Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia Telp. : , Pes. 113, Fax. :

Transkripsi

1

2 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia Nomor Lampiran Perihal : 902/UKMBB/II/17 : 1 (satu) buah proposal : Penawaran Partisipasi Media Partnership Dengan Hormat, Dalam upaya menggali potensi dan bakat yang telah dimiliki oleh mahasiswamahasiswi dalam olah raga basket, kami ingin mengajak seluruh mahasiwamahasiswi Universitas se-pulau Jawa untuk turut berpartisipasi dalam acara ABASCHAMP 2017 sebagai salah satu cara dalam mengaplikasikan teknik dan kemampuan dalam bermain basket, menyalakan semangat kompetisi yang ada dalam diri masing-masing, menambah pengalaman berkesan para peserta dalam mengikuti pertandingan antar Universitas, menumbuhkan rasa sportivitas dan solidaritas antar peserta, dan meningkatkan sifat kompetitif yang sehat. ABASCHAMP 2017 akan diadakan pada tanggal 04 September September 2017 bertempat di Sport Hall Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta. Tema ABASCHAMP 2016 ini adalah Shoot Through Your Limits. Kami menyadari bahwa kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan dengan sangat baik apabila tidak ada dukungan positif dari berbagai pihak. Untuk itu, kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi aktif dari semua pihak yang bersangkutan. Besar harapan kami agar perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin bersedia menjadi salah satu media partner ABASCHAMP 2017, demi kelancaran terselenggaranya kegiatan ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaan serta partisipasi Bapak/Ibu demi suksesnya ABAS CHAMP 2017.

3

4 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia LATAR BELAKANG Dalam arus globalisasi seperti sekarang ini, banyak kalangan muda yang kurang memperhatikan kebugaran dan kesehatan tubuh. Ditambah lagi dengan berkembangnya gadget yang semakin marak, kalangan muda lebih memilih untuk menghabiskan banyak waktu untuk bermain gadget dibandingkan dengan melakukan aktivitas yang berguna bagi kesehatan tubuh, misalnya olah raga. Seperti yang kita ketahui olah raga sangat membantu untuk menjaga kondisi tubuh tetap bugar dan fit. Dari sekian banyak jenis olah raga, olah raga yang kerap kali menjadi minat khususnya bagi kalangan muda adalah olah raga basket. Dalam olah raga basket tidak hanya membutuhkan gerak fisik yang cepat, tetapi juga strategi, kerja sama, kekompakan dan solidaritas yang baik. Olah raga basket dapat meningkatkan kemampuan untuk bekerja sama dengan baik serta membangun sportivitas, dan olah raga basket mengajarkan pemainnya untuk dapat bersosialisasi. Dalam olah raga basket bukan hanya soal siapa yang lebih menonjol atau lebih jago, maupun soal menang atau kalah, tetapi bagaimana setiap individu dapat mengontrol diri, mengasah kemampuan dan menghargai satu sama lain. Oleh sebab itu, Unit Kegiatan Mahasiswa Bola Basket Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta mengadakan sebuah acara kompetisi basket sebagai wadah bagi kalangan muda terutama para mahasiswa untuk menyalurkan hobi, potensi serta semangat yang dimiliki dalam berkompetisi. Kompetisi yang diadakan antar universitas se-pulau Jawa ini bukanlah sekedar kompetisi biasa yang tidak memiliki makna apapun, melainkan adalah suatu ajang untuk menjalin hubungan kekeluargaan dan keakraban antar universitas serta memperluas jaringan pertemanan antar mahasiswa yang berpartisipasi di dalam kompetisi ini. Kompetisi ini pun menjadi kesempatan yang sangat baik bagi mahasiswa untuk mengatasi kejenuhan

5 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia dengan mengekspresikan diri mereka dan segenap potensi yang mereka miliki dengan semangat sportivitas dan solidaritas yang tinggi. TUJUAN Kompetisi bola basket yang akan kami adakan ini bertujuan untuk: 1. Menyalurkan hobi serta kecintaan para pemain dalam olah raga basket, 2. Menumbuhkan serta mempererat keakraban dan kekeluargaan antar Universitas maupun semua orang yang terlibat di dalamnya, 3. Meningkatkan sifat kompetitif yang sehat dan positif, 4. Menggali potensi dan kemampuan dalam bermain bola basket yang selama ini terpendam, 5. Memberikan pengalaman-pengalaman baru tak tergantikan bagi para pemain maupun semua orang yang turut berpartisipasi dalam kompetisi bola basket antar Universitas ini, 6. Memperluas jaringan pertemanan antar mahasiswa yang memiliki kesamaan hobi bermain basket yang tentu akan membawa keuntungan tersendiri jika nanti terjun ke dalam dunia masyarakat maupun dunia kerja, 7. Menumbuhkan rasa sportivitas dan solidaritas antar pemain, 8. Menghilangkan kejenuhan yang selama ini ada dan diharapkan setelah kompetisi ini selesai peserta menjadi lebih sehat dan bugar dalam menjalankan aktivitasnya. MANFAAT Manfaat bagi Universitas : 1. Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta akan semakin dikenal oleh semua Universitas yang ada di pulau Jawa sebagai Universitas

6 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia yang tidak hanya terkenal sebagai Universitas yang menghasilkan lulusan dengan kualitas terbaik tetapi juga turut aktif dan peduli terhadap kegiatan di bidang olah raga karena peserta kompetisi bola basket ini adalah semua Universitas yang ada di pulau Jawa. 2. Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta akan dikenal sebagai Universitas yang mahasiswanya tidak hanya unggul secara akademik, tetapi secara jiwa dan mental memiliki sportivitas, solidaritas, mampu bersosialisasi dengan baik, aktif serta tidak arogan yang dalam arti mau bermain dan berkompetisi dengan universitas-universitas lainnya. 3. Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta akan dikenal sebagai Universitas yang mampu mengadakan acara kompetisi yang besar dengan peserta universitas-universitas di pulau Jawa karena tidak semua universitas mampu mengadakan acara yang besar seperti ini sehingga boleh muncul sedikit rasa bangga akan Universitas tercinta ini. Manfaat bagi Unit Kegiatan Mahasiswa : 1. Nama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Bola Basket Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta akan semakin dikenal oleh khalayak ramai karena dapat menyelenggarakan kegiatan besar seperti ABAS CHAMP Dapat menjalin hubungan kekerabatan dan kekeluargaan yang baik antar Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Bola Basket dari berbagai Universitas. 3. Sebagai wadah yang baik untuk bertukar informasi seputar perkembangan dunia basket antar Universitas di pulau Jawa.

7 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia Manfaat bagi Peserta : 1. Semakin eratnya rasa persaudaraan dan persahabatan antar peserta. 2. Timbul semangat kompetitif untuk menjadi yang terbaik dengan cara yang sehat dan sportif. 3. Menjadikan kemenangan sebagai titik fokus tetapi tetap menjalin hubungan kekeluargaan dengan erat sebagai tujuan utama. TEMA Tema dari acara ini adalah: Shoot Through Your Limits NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah ABASCHAMP 2017 PESERTA Mahasiswa-mahasiswi yang merupakan anggota Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Bola Basket dari berbagai Universitas, baik swasta maupun negeri, se- Pulau Jawa di Indonesia WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal :Senin, 04 September 2017 Jumat, 08 September 2017 Senin, 11 September 2017 Jumat, 15 September 2017 Waktu Tempat : Pk WIB Pk WIB : Sport Hall Universitas Katolik Atma Jaya

8 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia SUSUNAN PANITIA Lampiran 1 SUSUNAN ACARA Lampiran 2 ANGGARAN DANA Lampiran 3 PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dengan harapan mendapat tanggapan yang positif dari semua pihak. Kami mengharapkan acara ini dapat berjalan dengan baik, lancar, dan bermanfaat bagi kita semua. Atas bantuan dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

9

10 dones LAMPIRAN 1 SUSUNAN PANITIA ABASCHAMP 2017 Tingkat Universitas NO JABATAN NAMA LENGKAP NIM 1 Ketua Elizabeth Karina Wakil ketua Steven Benedict Sekretaris Olivia Christine Chandra Bendahara Bianca Parlina Putri Situmorang Koordinator divisi Acara Elisa Koordinator divisi Acara Maria Anneta Staff divisi Acara Vica Helnis Staff divisi Acara Alvin Saputra Staff divisi Acara Tamara Leonie Staff divisi Acara Ardian Rahardjo Staff divisi Acara Dini Setiany Staff divisi Acara Michelle Maria Meylan Nender Staff divisi Acara Ferdinand Billy Reiz Staff divisi Acara Gabriela Keyta Lamba Staff divisi Acara Thabitha Marsya Staff divisi Acara Ni Luh Candra Staff divisi Acara Jovancka Wilhelmina Koordinator divisi Registrasi & Konsumsi Sylnia Staff divisi Registrasi & Konsumsi Levina Staff divisi Registrasi & Konsumsi Dessy Cristy Staff divisi Registrasi & Konsumsi Sharon Claudia Staff divisi Registrasi & Konsumsi Sheilla Staff divisi Registrasi & Konsumsi Ivana Clara Staff divisi Registrasi & Konsumsi sharon angela karyono Staff divisi Registrasi & Konsumsi Christine iriyani Staff divisi Registrasi & Konsumsi Frances Olivia Staff divisi Registrasi & Konsumsi Gratia maria puspita mamahit Staff divisi Registrasi & Konsumsi Joshua ivan Staff divisi Registrasi & Konsumsi Vera Chandra Staff divisi Registrasi & Konsumsi Richard Aristo Pakarena

11 dones 31 Koordinator divisi Dana Teresa Servia Candre Staff divisi Dana Veronica Agnes Staff divisi Dana Aqsa Intan Pratiwi Staff divisi Dana Ranny Sitanayah Staff divisi Dana Michaela Bernice Staff divisi Dana Edita Olivia Zahara Staff divisi Dana Catharina Erin Staff divisi Dana Meisheilla Staff divisi Dana Naomi Indira Staff divisi Dana Cyntia Chen Staff divisi Dana Stefanny Dwinathalia Staff divisi Dana Adelya Ramadhanty Staff divisi Dana Agnes Milda Koordinator divisi Publikasi & Dokumentasi Ferdi Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Jessica Novia Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Nathasya Angelica Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Irene Samaria Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Pramudita Muliawan Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Thania Rachel Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Gunardy Eka Staff divisi Publikasi & Dokumentasi Yoel Yulius Koordinator divisi Perlengkapan Tobias Evantiodore Staff divisi Perlengkapan Jonathan Bryant Staff divisi Perlengkapan Nicholas Josua Sandi Staff divisi Perlengkapan Andreas Ernesto Staff divisi Perlengkapan Nathania Ines Staff divisi Perlengkapan Linda Staff divisi Perlengkapan Benediktus Staff divisi Perlengkapan Fanny Agrippina Staff divisi Perlengkapan Darian Valdo Staff divisi Perlengkapan Elgan Hartopo Staff divisi Perlengkapan Imanuel Moningka Staff divisi Perlengkapan Sheila Leonardi Staff divisi Perlengkapan Marina Febrianty Staff divisi Perlengkapan Kevin Renardi Koordinator divisi Keamanan Kevin Alexander Staff divisi Keamanan Dofty Cahyadi

12 dones 68 Staff divisi Keamanan Michael Haulgan Siallagan Staff divisi Keamanan Jhosua Octavianus Steven Staff divisi Keamanan Lai Stefanus Wiranata Staff divisi Keamanan Suryawan Ono Staff divisi Keamanan Martinus Ega Narendra Staff divisi Keamanan Regina Ayu Putri Adini Staff divisi Keamanan Antonius Ivan Christofel Staff divisi Keamanan Jason Suryapranata

13 dones LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA ABASCHAMP 2017 Tingkat Universitas Senin, 04 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Pkl Opening Ceremony Break Selesai Selasa, 05 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Rabu, 06 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesa 14

14 dones Kamis, 07 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Jumat, 08 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Sabtu, 09 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Senin, 11 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Selasa, 12 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai 15

15 dones Rabu, 13 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Kamis, 14 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Break Selesai Jumat, 15 September 2017 Pkl Pkl Pkl Pkl Pkl Selesai Perebutan Juara III Putra/Putri Break Special Event Abas Champ Final Putra/Putri Closing Ceremony 16

16 dones LAMPIRAN 3 ANGGARAN DANA ABASCHAMP 2017 Tingkat Universitas No. KETERANGAN RINCIAN JUMLAH TOTAL 1. PENERIMAAN 1. Kontribusi peserta lomba Putra 16 tim x Rp ,00 Rp ,00 Putri 12 tim x Rp ,00 Rp ,00 2. Kontribusi panitia 75 orang x Rp ,00 Rp ,00 3. Dana IKM Rp ,00 4. Sponsor Rp ,00 TOTAL PENERIMAAN Rp ,00 2. PENGELUARAN A. Sie Materi dan Acara 1. Biaya wasit Wasit (Perbasi Nasional) 90 games x Rp ,00 Rp ,00 Ijin wasit Rp ,00 Pengawas 1 orang x 90 games x Rp ,00 Rp ,00 2. Hadiah Putra Juara 1 Rp ,00 Juara 2 Rp ,00 Juara 3 Rp ,00 Juara MVP Rp ,00 3. Hadiah Putri Juara 1 Rp ,00 Juara 2 Rp ,00 Juara 3 Rp ,00 Juara MVP Rp ,00 4. Pengisi Acara Cheerleader Rp ,00 Band Rp ,00 Pebasket lokal 3 orang x Rp ,00 Rp ,00

17 dones TOTAL SIE. MATERI DAN ACARA Rp ,00 B. Sie Publikasi dan Dokumentasi 1. Cetak Proposal 50 buah x Rp ,00 Rp ,00 2. Cetak Undangan 50 buah x Rp ,00 Rp ,00 3. Cetak Buku Acara 100 eksemplar x Rp ,00 Rp ,00 4. Piala 2 set x Rp ,00 Rp ,00 5. Poster 150 lembar x Rp ,00 Rp ,00 6. Spanduk Spanduk Utama 4 buah ( 5x2 m2 ) x Rp ,00 Rp ,00 Mini Spanduk 4 buah ( 3x1 m2 ) x Rp ,00 Rp ,00 7. Baju Panitia 65 orang x Rp ,00 Rp ,00 TOTAL SIE. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp ,00 C. Sie Perlengkapan 1. Bola Molten gg 7 4 buah x Rp ,00 Rp ,00 Molten gg 6 3 buah x Rp ,00 Rp ,00 2. Sound System Rp ,00 3. Airhorn 2 buah x Rp ,00 Rp ,00 4. Tali rafia 2 gulung x Rp ,00 Rp ,00 5. Score board 10 hari x Rp ,00 Rp ,00 6. Shotclock 10 hari x Rp ,00 Rp ,00 7. Papan Devile Rp ,00 TOTAL SIE. PERLENGKAPAN Rp ,00 D. Sie Registrasi dan Konsumsi 1. Konsumsi Wasit 10 hari x 15 orang x Rp ,00 Rp ,00 Panitia 10 hari x 65 orang x Rp ,00 Rp ,00 2. Aqua 20 kotak x Rp ,00 Rp ,00 3. Name tag Panitia 65 orang x Rp 9.000,00 Rp ,00 Peserta 15 orang x 28 tim x Rp 8.500,00 Rp ,00 4. Trash bag 5 pack x Rp ,00 Rp ,00 TOTAL SIE. REGISTRASI DAN KONSUMSI Rp ,00

18 dones E. Sie Keamanan 1. Transportasi peserta Rp ,00 TOTAL SIE.KEAMANAN Rp ,00 TOTAL PENGELUARAN Rp ,00

19 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia PENAWARAN PARTISIPASI Kami, panitia ABASCHAMP 2017 menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan ini tidak dapat terlaksana tanpa dukungan Bapak/Ibu, baik atas nama pribadi, perusahaan ataupun instansi. Untuk itu, kami bermaksud menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk berpartisipasi demi kelancaran kegiatan ini. Oleh karena itu, berikut merupakan keuntungan beserta ketentuan untuk menjadi media partner dalam ABASCHAMP Dalam melakukan kerjasama dengan pihak panitia, pihak perusahaan akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut: Keuntungan Jangka Pendek Keuntungan Jangka Panjang Citra Baik Perusahaan Dengan menjadi media partner pada ada acara ini, perusahaan anda akan dikenal sebagai perusahaan yang mendukung kegiatan olahraga, khususnya olahraga bola basket. Promosi Dengan menjadi media partner, pihak perusahaan Mendapatkan followers sebanyak 200 followers mendapatkan hak untuk dipromosikan oleh panitia dalam berbagai media yang disediakan panitia. Dengan peserta yang berasal dari berbagai universitas se-pulau Jawa, peluang bagi perusahaan untuk lebih dikenal oleh mahasiswa-mahasiswi menjadi lebih besar. Ikut Mengembangkan Talenta Mahasiswa Dalam Bidang Olahraga Perusahaan anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor di dalam bidang olahraga se-pulau Jawa.

20 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia KETENTUAN MEDIA PARTNERSHIP Ketentuan ketentuan yang ditawarkan adalah sebagai berikut: 1. MAJALAH Space promo ABASCHAMP 2017 sebesar setengah halaman, full color pada edisi yang telah disepakati bersama Meliputi dan melaporkan kegiatan ABASCHAMP 2017 sebesar setengah halaman, full color pada edisi yang telah disepakati bersama. 2. RADIO Mempromosikan acara ABASCHAMP 2017 di sela siaran radio yang sedang berlangsung, dan juga media sosial yang dimiliki perusahaan sesuai dengan yang telah disepakati bersama.

21 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia KETENTUAN PROMOSI 1. Pihak media partner menyerahkan materi promosi (nama dan logo perusahaan) 2 (dua) hari setelah penandatanganan surat konfirmasi paling lambat pada 7 hari setelah penandatanganan surat konfirmasi, agar materi tersebut dapat tercetak pada atribut panitia (poster acara, spanduk, ID Card peserta, buku acara, dan baju panitia) ABASCHAMP Pihak media partner menyerahkan materi promo khusus yang dimiliki oleh pihak media partner sendiri (spanduk, standing banner, dan/atau majalah) paling lambat 10 hari sebelum hari H kepada panitia ABASCHAMP Kerjasama panitia ABASCHAMP 2017 dengan media partner didasarkan pada kerjasama yang saling menguntungkan dan berasas kekeluargaan.

22 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia SpandukUtama (2m x 5m) Spanduk Mini (2m x 3m)

23 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia BAJU PANITIA

24 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia POSTER (A3)

25 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia ID CARD

26 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia BUKU ACARA (21.1 cm x 14.8 cm)

27 Jl. JendralSudirman 51 Jakarta , Indonesia UKURAN MEDIA PARTNERSHIP SpandukUtama Spanduk Mini BajuPanitia Poster ID CARD BukuAcara 25.5 cm x 1.5 cm 20.5 cm x 10 cm 8.5 cm x 3.5 cm 4 cmx 2 cm 3 cm x 1.5 cm 2.5 cm x 1 cm

28 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia HAL HAL LAIN 1. Panitia tidak menutup peluang adanya kerjasama dengan pihak media partner dalam bentuk lain yang saling menguntungkan apabila bentuk tersebut tidak terdapat dalam ketentuan media partner yang ditawarkan. 2. Bila dalam pelaksanaan acara ini terjadi persengketaan, maka sebaiknya diselesaikan atas dasar musyawarah dan mufakat. 3. Hal-hal lain yang belum diatur dalam penawaran ini dapat dirundingkan kemudian baik secara lisan maupun tertulis kepada panitia. 4. Untuk informasi lanjut, dapat menghubungi Ferdi ( ).

29 Jl. Jendral Sudirman 51 Jakarta , Indonesia LEMBAR KONFIRMASI MEDIA PARTNERSHIP Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan setuju untuk berpartisipasi sebagai media partner dalam ABASCHAMP 2017 yang diselenggarakan Unit Kegiatan Mahasiwa Bola Basket Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta, dengan mematuhi semua ketentuan dan persyaratan yang ada. Nama Jabatan :.. :.. Bertindak atas nama Perusahaan/Instansi Alamat :.. : Telepon HP Fax : :... :... Demikian surat kesanggupan media partner ini kami buat dengan sesungguhnya. Jakarta,.. /.. /... Pihak Pertama, Pihak Kedua,... *Nama Jelas dan Stempel Perusahaan

30