Prosedur pelayanan pengujian kualitas air adalah sebagai berikut:

Transkripsi

1

2 Syarat Permohonan : - Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau - Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; Melengkapi Form penerimaan contoh

3 Prosedur pelayanan pengujian kualitas air adalah sebagai berikut: 1. Customer menghubungi administrasi Laboratorium Kualitas Perairan (LKP) mengenai jenis sampel yang akan diujikan beserta daftar parameter dan biaya pengujian sampel, jumlah sampel dan rencana waktu pengujian sampel. Sampel BOD hanya bisa diterima pada hari Rabu, Kamis dan Jumat. 2. Manajemen administrasi memberikan informasi mengenai pengambilan sampel lingkungan meliputi metode, wadah yang digunakan, volume minimal sampel, batas maksimum waktu simpan, pengamanan sampel di lapangan hingga sampai di laboratorium, dan identifikasi sampel. Sampel dapat dikirimkan langsung oleh pemohon ke laboratorium atau melalui jasa ekspedisi pengiriman. Sampel yang mudah rusak harus dikemas dengan baik. 3. Petugas penerima sampel menerima sampel dari customer serta memastikan tanggal pengambilan sampel, kode sampel, lokasi, uraian sampel, parameter yang dianalisis. Informasi tersebut dirangkum dalam Formulir Penerimaan Contoh (FPC) yang akan diberikan salinan nya kepada customer untuk bukti pengambilan Lembar Hasil pengujian (LHP). 4. Customer membayarkan sejumlah biaya analisis sampel dengan bukti kuitansi. Pembayaran uang muka berlaku minimal 50% dari total biaya keseluruhan. 5. Analis melaksanan uji sampel dalam 10 hari kerja sejak sampel diterima. 6. Admin menghubungi customer jika analisis telah selesai, sehingga LHP dapat diambil. Softcopy LHP dapat dikirimkan melalui jika customer berhalangan hadir. Daftar biaya kualitas air : Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 75 Tahun 2015 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Kementerian Kelautan dan Perikanan

4 Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban minimal 14 hari dan maksimal 30 hari kerja sejak sampel dan surat permohonan diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 10 (sepuluh) hari sejak permohonan informasi dan sampel disampaikan Form Pengujian kualitas air :

5 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi Form penerimaan contoh Prosedur pelayanan peyewaan alat survey adalah sebagai berikut: 1. Customer mengirimkan surat permohonan sewa alat kepada BROL secara resmi. Permohonan dapat dilakukan secara instansi maupun perorangan. 2. Manajemen teknis LKP memutuskan untuk menerima atau menolak permohonan sewa alat berdasarkan ketersediaan alat dan operator alat lapang. 3. Jika permohonan diterima, customer menyelesaikan administrasi pembayaran dan pengisian formulir peminjaman dan pemakaian alat. 4. Operator alat menerima formulir data lapang, mengkalibrasi dan menyiapkan alat, serta melakukan pendampingan penggunaan alat (jika dibutuhkan) Daftar biaya penyewaan alat survey (Per unit per hari) Keterangan : Penyewaan alat survei harus disertai dengan operator alat dari Laboratorium Riset Kelautan. Biaya penyewaan alat survei belum termasuk biaya operasional, mengacu pada Standar Biaya Masukan (SBM)tahun anggaran berjalan.

6 Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari kerja sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 (satu) hari sejak permohonan informasi disampaikan Form Peminjaman Peralatan Survey Kualitas Air :

7 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi Form penerimaan contoh Prosedur Permintaan Data Kelautan adalah sebagai berikut : Permohonan data dan informasi kelautan di lingkungan Balai Riset dan Observasi Laut disampaikan melalui surat resmi ditujukan kepada Kepala Balai Penelitian dan Observasi Laut untuk ditindaklanjuti seksi Pelayanan Teknis, kecuali untuk data bebas yang telah diunggah pada website Balai Riset dan Observasi Laut Permohonan data dan informasi kelautan dapat diajukan oleh instansi pemerintah, lembaga negara, akademisi, swasta, organisasi masyarakat maupun perorangan/individu, dengan melengkapi data pemohon disertai alasannya Pemohon data dan informasi kelautan menerangkan dengan jelas jenis data dan informasi yang dimohon serta menjelaskan secara rinci rencana penggunaan data dan informasi kelautan yang dimohon Pemohon data dan informasi kelautan mengisi lembar permohonan yang disediakan, bertandatangan dan bermaterai BPOL memberikan jawaban atas permohonan data dan informasi kelautan, diberikan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya surat permohonan secara lengkap. Jawaban dapat berupa: (a). pemenuhan data dan informasi kelautan yang diminta (b). penjelasan bahwa data dan informasi kelautan masih dalam proses penyediaan; atau (c). penolakan, apabila data dan informasi kelautan yang dimohon tidak tersedia di Balai Penelitian dan Observasi Laut atau termasuk dalam kategori rahasia atau terbatas. Biaya : Tidak dikenakan biaya Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari kerja sejak surat permohonan diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 hari sejak permohonan informasi disampaikan

8 Form permintaan data kelautan :

9 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi form pengolahan data Prosedur permohonan pengolahan data adalah sebagai berikut : 1. Pemohon mengajukan surat permohonan pengolahan data ditujukan pada Kepala Balai Riset dan Observasi Laut dengan menyebutkan secara jelas jenis pengolahan data yang diinginkan 2. BROL memproses surat permohonan disertai dengan perhitungan biaya untuk proses pengolahan data 3. Pemohon menyelesaikan administrasi pengolahan data 4. BROL memproses pengolahan data Biaya : Biaya tergantung pada jenis data dan tingkat kerumitan pengolahan data Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban minimal 5 hari dan maksimal 30 hari kerja sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 hari sejak permohonan informasi disampaikan

10 Form Pengolahan Data Kelautan :

11 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi Form Pelatihan Pengolahan Data Prosedur pelatihan pengolahan data adalah sebagai berikut : 1. Pemohon mengajukan surat permohonan pelatihan pengolahan data ditujukan pada Kepala Balai Riset dan Observasi Laut. Pelatihan dapat diikuti oleh instansi maupun perorangan 2. Sebutkan dengan jelas jenis pelatihan pengolahan data yang diinginkan 3. BROL memproses surat permohonan disertai dengan perhitungan biaya pelatihan 4. BROL menyiapkan materi dan media pelatihan 5. Pelaksanaan pelatihan pengolahan data seperti yang telah dijadwalkan Biaya : Biaya tergantung pada jenis pelatihan, jumlah peserta dan waktu pelatihan Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 2 (dua) jam sejak permohonan informasi disampaikan

12 Form pelatihan pengolahan data kelautan :

13 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu Prosedur dalam layanan kunjungan ke BROL adalah sebagai berikut : 1. Pemohon mengirimkan surat permohonan kunjungan minimal satu bulan sebelumnya, lengkap dengan maksud kunjungan dan jadwal kunjungan. Kunjungan dapat dilakukan secara perseorangan maupun instansi 2. BROL memberikan surat balasan terkait rencana kunjungan 3. Pelayanan kunjungan pada jadwal yang sudah ditetapkan. Aktivitas yang dapat dilakukan selama kunjungan antara lain : presentasi oleh peneliti BROL, diskusi dan kunjungan ke fasilitas BRPOL Biaya : Tidak dikenakan biaya Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 (satu) jam sejak permohonan informasi disampaikan Contoh Form Surat Permohonan Kunjungan :

14 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi form Pelaksanaan Kegiatan Mahasiswa Prosedur PKL /Magang Mahasiswa adalah sebagai berikut : 1. Universitas mengirimkan surat permohonan magang atau PKL ditujukan kepada Kepala Balai Riset dan Observasi laut yang dilengkapi dengan : proposal magang/pkl dan transkrip nilai 2. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi laut mengenai ijin kegiatan magang atau PKL disertai dengan penunjukan pembimbing magang / PKL 3. Pihak Universitas menerbitkan dan mengirimkan SK / surat tugas untuk pembimbing magang / PKL dari BROL 4. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. 5. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di Balai Riset dan Observasi laut. 6. Mahasiswa memberikan presentasi rencana kegiatan magang atau PKL pada awal kegiatan dan presentasi hasil kegiatan magang atau PKL pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi laut). 7. Mahasiswa wajib menyerahkan/mengirimkan makalah hasil akhir (hardcopy) kepada Perpustakaan Balai Riset dan Observasi Laut sebagai syarat mendapatkan Surat Keterangan selesai pembimbingan. 8. Batas waktu Magang/PKL mahasiswa adalah maksimal 1 bulan. Biaya : Tidak dikenakan biaya Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 (satu) jam sejak permohonan informasi disampaikan

15 Contoh Form Surat Permohonan PKL/ Magang Mahasiswa

16 Syarat Permohonan : 1. Menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi form Pelaksanaan Kegiatan Mahasiswa Prosedur penelitian skripsi / tesis adalah sebagai berikut: 1. Universitas mengirimkan surat permohonan skripsi/tesis ditujukan kepada Kepala Balai Riset dan Observasi laut yang dilengkapi dengan : proposal skripsi/tesis dan transkrip nilai 2. Mendapat balasan dari Balai Riset dan Observasi laut mengenai ijin kegiatan skripsi/tesis disertai dengan penunjukan pembimbing magang / PKL 3. Pihak Universitas menerbitkan SK / surat tugas untuk pembimbing skripsi/tesis dari BROL 4. Persiapan kedatangan oleh staf Pelayanan Teknis yang ditunjuk. 5. Mahasiswa membawa surat permohonan yang asli ketika datang di Balai Riset dan Observasi laut. 6. Mahasiswa memberikan presentasi rencana kegiatan skripsi/tesis pada awal kegiatan dan presentasi hasil kegiatan skripsi/tesis pada akhir kegiatan (sebelum meninggalkan Balai Riset dan Observasi laut). 7. Mahasiswa wajib menyerahkan/mengirimkan makalah hasil akhir (hardcopy) kepada Perpustakaan Balai Riset dan Observasi Laut sebagai syarat mendapatkan Surat Keterangan selesai pembimbingan. 8. Batas waktu penelitian skripsi/tesis mahasiswa adalah maksimal 1,5 bulan. Biaya : Tidak dikenakan biaya Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 (satu) jam sejak permohonan informasi disampaikan

17 Contoh Form Surat Permohonan Penelitian Skripsi / Thesis :

18

19 Syarat permohonan untuk menggunakan fasilitas mess dan Guest House BROL : 1. Masyarakat menyampaikan surat permohonan tertulis, ditujukan ke alamat: Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, atau 2. Datang langsung ke Balai Riset dan Observasi Laut (sesuai alamat di atas), menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Melengkapi form Peminjaman Mess/Guest House Prosedur permohonan penggunaan fasilitas mess dan guest house BROL adalah sebagai berikut : 1. Pemohon mengajukan permohonan penggunaan mess / guest house 2. Pemohon mengisi formulir penyewaan fasilitas mess / guest house pada website BROL dan dapat memilih kamar yang tersedia 3. BROL menyiapkan kamar yang telah dipesan 4. Pemohon wajib mentaati tata tertib selama menghuni mess / guest house BROL Biaya : Biaya penggunaan Guest House sesuai dengan PP.Nomor 75 Tahun 2015 tentang Tarif PNBP Bidang Jasa Riset KP Waktu Penyelesaian : 1. Melalui surat permohonan; menerima jawaban 3 hari sejak surat permohon diterima oleh Kasi/Kasubbag yang bersangkutan 2. Datang langsung 1 (satu) jam sejak permohonan informasi disampaikan Form Penginapan Mess dan Guest House :

20 Syarat Permohonan : 1. Datang langsung ke perpustakaan Kantor Balai Riset dan Observasi Laut Jalan Baru Perancak Negara Jembaran Bali, Menunjukkan identitas pribadi dan mengisi buku tamu; 3. Maksimal peminjaman sebanyak 3 buku dengan jangka waktu 5 hari kerja. 4. Perpanjangan peminjaman maksimal 2 kali 5. Meninggalkan identitas pribadi bagi peminjam dari luar BROL Prosedur peminjaman buku perpustakaan BROL adalah sebagai berikut: 1. Pemohon datang ke Perpustakaan Balai Riset dan Observasi Laut 2. Pemohon mengisi formulir untuk menjadi anggota perpustakaan Balai Riset dan Observasi Laut 3. Cari buku yang ingin dibaca atau dipinjam. Katalog perpustakaan BROL dapat diakses pada 4. Pemohon memberitahukan kepada pustakawan buku yang akan dipinjam dan mengisi form peminjaman 5. Pustakawan akan memproses peminjaman buku Biaya : Tidak dikenakan biaya Pelayanan perpustakaan dilakukan pukul sd selama hari kerja Form Peminjaman Buku Ilmiah :