DEFINISI MAGANG. Penyusunan Skripsi Fisipol UGM) Menurut Peraturan Kementerian Ketenagakerjaan dan Transmigrasi no. 22 / 2009, definisi magang yaitu :

Transkripsi

1 N A U D N A P GANG A M

2 DEFINISI MAGANG Menurut Peraturan Kementerian Ketenagakerjaan dan Transmigrasi no. 22 / 2009, definisi magang yaitu : Bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman dalam proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu. Definisi magang menurut FISIPOL UGM, yaitu praktek kerja lapangan mahasiswa dan pelibatan peran di organisasi publik, BUMN, Swasta, NGO, selama kurun waktu t e r t e n t u. ( S u m b e r : Pa n d u a n Penyusunan Skripsi Fisipol UGM)

3 Fisipol UGM memfasilitasi pengembangan diri mahasiswa melalui skema. Terdapat dua jalur yang akan difasilitasi Fakultas: 1. Single Track: Pemagangan Program Pengembangan Profesional 2. Double Track: Pemagangan Program Pengembangan Profesional & Penyelesaian Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi Karya dan Thesis).

4 SINGLE TRACK Pemagangan Program Pengembangan Profesional Program ini bertujuan untuk: 1. Memberi pengalaman dan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja 2. Menyediakan tempat bagi mahasiswa guna melatih dan mengaplikasikan ilmu sehingga membantu memperjelas arah karir. 3. Sebagai sarana untuk mengembangkan ketrampilan non-teknis (softskills) mahasiswa. 4. Memperluas jejaring mahasiswa 5. Mendorong mahasiswa untuk dapat memberikan gagasan-gagasan baru serta inovasi yang bermanfaat bagi instansi mitra magang. DOUBLE TRACK Pemagangan Program Pengembangan Profesional & Penyelesaian Tugas Akhir Mahasiswa (Skripsi Karya dan Thesis). Program ini bertujuan untuk: 1. Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan analisis terhadap konsep dan teori yang telah dipelajari di perkuliahan dengan realita yang ada di lapangan. 2. Menjadikan organisasi penerima magang tidak hanya sebagai tempat untuk praktek kerja lapangan, namun juga sebagai objek penelitian bagi tugas akhir penelitian 3. Memberi pengalaman dan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja 4. Menyediakan tempat bagi mahasiswa guna melatih dan mengaplikasikan ilmu sehingga membantu memperjelas arah karir. 5. Sebagai sarana untuk mengembangkan ketrampilan non-teknis (softskills) mahasiswa. 6. Memperluas jejaring mahasiswa 7. Mendorong mahasiswa untuk dapat memberikan gagasan-gagasan baru serta inovasi yang bermanfaat bagi instansi mitra magang.

5 STRUKTUR PROGRAM MAGANG FISIPOL UGM Pembekalan yang mencakup materi (bisa diakses mulai semester 4): a. Komunikasi Bisnis b. Presentation Skills c. Penguasaan Microsoft Office Advance d. Orientasi Dunia Kerja: Adaptasi dan Goal Setting Program Magang selama minimal dua bulan di organisasi penerima mahasiswa magang.

6

7 PERSYARATAN MAHASISWA Mengikuti pembekalan magang yang diselenggarakan oleh CDC FISIPOL UGM Mengumpulkan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan mitra magang (CV, sertifikat TOEFL/IELTS, surat lamaran, dll) Menandatangani surat pernyataan untuk menjaga nama baik FISIPOL UGM selama proses magang. Mengikuti prosedur sesuai dengan ketentuan di departemen masing-masing yaitu : tata cara pengajuan proposal, prosedur bimbingan, ketentuan penyusunan skripsi atau tesis. Mengikuti pembekalan magang yang diselenggarakan oleh CDC FISIPOL UGM Mengumpulkan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan mitra magang (CV, sertifikat TOEFL/IELTS, surat lamaran, dll) Menandatangani surat pernyataan untuk menjaga nama baik FISIPOL UGM selama proses magang. Memperoleh fasilitas keselamatan dan kesehatan kerja selama mengikuti Memperoleh uang saku/ uang makan/uang transport Memperoleh perlindungan dalam bentuk jaminan kecelakaan kerja dan kematian Memperoleh sertifikat setelah berakhirnya Mendapatkan mentor selama proses magang untuk melakukan supervise dan memberi saran pada peserta magang Minimal dua bulan Minimal dua bulan Laporan Magang sesuai dengan format dari CDC FISIPOL UGM

8 Mendapatkan kesempatan untuk melakukan pengumpulan data (wawancara, memperoleh data sekunder, menyebarkan kuesioner, dll) Mendapatkan reviewer/penguji dari organisasi tempat magang untuk skripsi/tesis Memperoleh fasilitas keselamatan dan kesehatan kerja selama mengikuti Mengisi form online transkrip prestasi Mentaati perjanjian Mengikuti program sampai selesai Mengisi form online transkrip prestasi Menjaga kerahasiaan data institusi penyelenggaraan Mentaati perjanjian Memperoleh uang saku/ uang makan/uang transport Memperoleh perlindungan dalam bentuk jaminan kecelakaan kerja dan kematian Memperoleh sertifikat setelah berakhirnya Mendapatkan mentor selama proses magang untuk melakukan supervise dan memberi saran pada peserta magang Menaati tata tertib yang berlaku di institusi penyelenggara Menjaga nama baik perusahaan penyelenggara Menjaga nama baik FISIPOL UGM Memberikan laporan setiap dua minggu sekali kepada CDC FISIPOL UGM sesuai format yang berlaku Mengikuti program sampai selesai Menaati tata tertib yang berlaku di institusi penyelenggara Menjaga nama baik perusahaan penyelenggara Menjaga nama baik FISIPOL UGM Memberikan laporan akhir magang Memberikan laporan setiap dua minggu sekali kepada CDC FISIPOL UGM sesuai format yang berlaku Skripsi atau Thesis dan Laporan Magang sesuai dengan format dari CDC FISIPOL UGM Memberikan laporan akhir magang

9 PERSYARATAN ORGANISASI Instansi Pemerintah, Partai Politik, BUMN, Perusahaan Swasta, NGO/LSM Membimbing peserta sesuai dengan program Memenuhi hak peserta sesuai dengan perjanjian Memberikan uang saku/uang makan/ uang transport peserta Memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk melakukan pengumpulan data (wawancara, memperoleh data sekunder, menyebarkan kuesioner, dll) Menyediakan reviewer/ penguji dari organisasi tempat magang untuk skripsi/thesis Memanfaatkan hasil kerja mahasiswa Memberlakukan tata tertib dan perjanjian Mendapatkan copy hasil riset terkait organisasi dalam bentuk skripsi atau thesis Memanfaatkan hasil kerja mahasiswa Mengevaluasi peserta Memberikan sertifikat bagi peserta menyelesaikan Melibatkan peserta magang dalam proses bisnis organisasi yang strategis Membimbing peserta sesuai dengan program Memenuhi hak peserta sesuai dengan perjanjian Memberikan uang saku/uang makan/ uang transport peserta Memberlakukan tata tertib dan perjanjian Mengevaluasi peserta Memberikan sertifikat bagi peserta menyelesaikan Melibatkan peserta magang dalam proses bisnis organisasi yang strategis

10

11

12 FORMULIR KESEDIAAN PERUSAHAAN (untuk diisi oleh lembaga penyedia magang) IDENTITAS LEMBAGA Nama Lembaga Jenis Lembaga Institusi Pemerintah Organisasi Internasional Perusahaan Swasta, Bidang Industri :... NGO/LSM Alamat Perusahaan No. Telp Alamat Website Nama Staf PIC Magang No. Telp PIC Magang Alamat PIC Magang RINCIAN POSISI MAGANG Nama Posisi (Job Title) Nama Unit/Dept. Rincian Kerja (Job Desc) Periode/Durasi Magang Penempatan/Lokasi Fasilitas Disediakan Kualifikasi/Syarat Umum Kualifikasi/Syarat Khusus Deadline Pendaftaran

13

14 PANDUAN MAGANG FISIPOL UGM Sosio Yustisia, Bulaksumur, Yogyakarta Telp: (0274) Fax: (0274)