PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR DINAS SOSIAL

Transkripsi

1 Blitar, 6 Maret 2017 Nomor : 460/229.1/ /2017 Sifat : - Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN Kepada Yth. Sdr. 1. Kabid Penanganan Fakmis 2. Kabid Rehabilitasi Sosial 3. Kabid Pemberdayaan Sosial 4. Kabid Jaminan Sosial 5. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 6. Kasubbag Keuangan 7. Kasubbag Sungram 8. Staf terkait di B L I T A R Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Rentra , yang dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 8 Maret 2017 Waktu Tempat : wib Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA KABUPATEN Sekretaris Drs. NURSIHAB., MM Pembina Tingkat I NIP

2 Blitar, 21 Maret 2017 Nomor : 460/335.1/ /2017 Sifat : - Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN Kepada Yth. Sdr. 1. Seluruh Kabid Dinsos 2. Seluruh Kasub bag Dinsos 3. Seluruh Kasie Dinsos 4. Staf terkait di B L I T A R Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Tindak lajut hasil rapat koordinasi persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 23 Maret 2017 Waktu Tempat : wib Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA KABUPATEN Sekretaris Drs. NURSIHAB., MM Pembina Tingkat I NIP

3 Blitar, 3 April 2017 Nomor : 460/380.3/ /2017 Sifat : - Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN Kepada Yth. Sdr. 1. Kabid Penanganan Fakmis 2. Kabid Rehabilitasi Sosial 3. Kabid Pemberdayaan Sosial 4. Kabid Jaminan Sosial 5. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 6. Kasubbag Keuangan 7. Kasubbag Sungram 8. Staf terkait di B L I T A R Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran Dinas Sosial Tribulan I, yang dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 4 April 2017 Waktu Tempat : wib Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA KABUPATEN Sekretaris Drs. NURSIHAB., MM Pembina Tingkat I NIP

4 Blitar, 11 Juli 2017 Nomor : 460/684.1/ /2017 Sifat : - Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN Kepada Yth. Sdr. 1. Kabid Penanganan Fakmis 2. Kabid Rehabilitasi Sosial 3. Kabid Pemberdayaan Sosial 4. Kabid Jaminan Sosial 5. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 6. Kasubbag Keuangan 7. Kasubbag Sungram 8. Staf terkait di B L I T A R Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran Dinas Sosial Tribulan II, yang dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 12 Juli 2017 Waktu Tempat : wib Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih. An. KEPALA KABUPATEN Sekretaris Drs. NURSIHAB., MM Pembina Tingkat I NIP

5 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka HARI / TANGGAL : Rabu / 8 Maret 2017 Perubahan Rentra WAKTU TEMPAT PIMPINAN RAPAT PESERTA RAPAT : wib s/d wib : Sekretaris Dinas Sosial : Sekretaris Dinas, Kabid Penanganan Fakmis, Kabid Rehabilitasi Sosial, Kabid Pemberdayaan Sosial, Kabid Jaminan Sosial, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Staf terkait 1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati No 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Sosial Kabupaten Blitar. Serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar maka seluruh OPD se-kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Rentra dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari Bappeda. Dan dari hasil desk tersebut meghasilkan Perubahan Renstra Dinas Sosial Kabupaten Blitar yang sesuai dengan hasil reviu yang dilakukan mencakup : Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi Penyempurnaan tujuan OPD Penyempurnaan indikator dan target kinerja Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan Blitar, 8 Maret 2017 Notulis Kasub bag Penyusunan Program ARIS BUDIHARTO, ST.,MM Penata NIP

6 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 HARI / TANGGAL : Rabu / 23 Maret 2017 WAKTU TEMPAT PIMPINAN RAPAT PESERTA RAPAT : wib s/d wib : Sekretaris Dinas Sosial : Sekretaris Dinas, seluruh Kabid, seluruh Kasubbag, dan Staf Dinas 1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretarian Daerah Kabupaten Blitar, maka Dinas Sosial Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain : Paparan Implementasi SAKIP Dinas Sosial 2017 SK IKU Dinas Sosial sesuai dengan perubahan STOK SK IKI Dinas Sosial SK Reviu Renstra OPD SK Tim SAKIP OPD Rencana Aksi 2018 Pengukuran Kinerja Tribulanan Perjanjian Kinerja samapai dengan eselon IV tahun 2017 Upload dokumen-dokumen pada website resmi Dinas Sosial 2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP Dinas Sosial 2017 juga disiapkan dan dikordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretarian Daerah Kabupaten Blitar. Blitar, 23 Maret 2017 Notulis Kasub bag Penyusunan Program ARIS BUDIHARTO, ST.,MM Penata NIP

7 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran Tribulan I HARI / TANGGAL : Selasa / 4 April 2017 WAKTU TEMPAT PIMPINAN RAPAT PESERTA RAPAT : wib s/d wib : Sekretaris Dinas Sosial : Sekretaris Dinas, Kabid Penanganan Fakmis, Kabid Rehabilitasi Sosial, Kabid Pemberdayaan Sosial, Kabid Jaminan Sosial, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Staf terkait 1. Penyerapan Anggaran tribulan I baru mencapai 2,47% dengan capaian tertinggi oleh Program Pelayanan Aministrasi Perkantoran, keterlambatan penyerapan anggaran disebabkan dengan adanya perubahan TUPOKSI sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 48 Tahun 2016 sehingga masing masing personil Dinas Sosial masih beradaptasi dengan TUPOKSI yang baru. 2. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya. 3. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil Dinas Sosial dan unsur pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar kota cukup banyak Blitar, 4 April 2017 Notulis Kasub bag Penyusunan Program ARIS BUDIHARTO, ST.,MM Penata NIP

8 N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran Tribulan II HARI / TANGGAL : Selasa / 12 Juli 2017 WAKTU TEMPAT PIMPINAN RAPAT PESERTA RAPAT : wib s/d wib : Sekretaris Dinas Sosial : Sekretaris Dinas, Kabid Penanganan Fakmis, Kabid Rehabilitasi Sosial, Kabid Pemberdayaan Sosial, Kabid Jaminan Sosial, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Staf terkait 1. Penyerapan Anggaran tribulan II telah ada peningkatan penyerapan Anggaran namun belum signifikan dengan angka 22,33 naik 19,86% dari tribulan I. seharusnya penyerapan anggaran kas sudah mencapai 50% sehingga masih ada keterlambatan 30,14%. 2. Adapun kendala penyerapan anggaran dan kinerja yang terjadi karena : Kesibukan para personil Dinas Sosial sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keungan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan. Adanya kegiatan yang perlu perubahan out put sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggran KAS sudah disediakan waktu tribulan II. 3. dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran. Blitar, 12 Juli 2017 Notulis Kasub bag Penyusunan Program ARIS BUDIHARTO, ST.,MM Penata NIP