Bersama ini diharap kehadiran Saudara pada acara Rapat Review Indikator Kinerja Utama Tahun 2015,yang akan dilaksanakan pada :

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) Website: K E P A N J E N Kepanjen, 04 Juni 2015 Nomor : 005 / / / 2015 Kepada Lampiran : - Yth. Sdr. Perihal : Undangan Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang di KEPANJEN Bersama ini diharap kehadiran Saudara pada acara Rapat Review Indikator Kinerja Utama Tahun 2015,yang akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 09 Juni 2015 Waktu : selesai Tempat : Ruang RapatDinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Mengingat pentingnya acara, dimohon untuk tidak diwakilkan. Demikian untuk mendapatkan perhatian. KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG KABUPATEN MALANG Ir. ROMDHONI Pembina Utama Muda NIP :

2 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) Website: K E P A N J E N N O T U L E N Hari / Tanggal : Selasa, 09 Juni 2015 W a k t u : WIB T e m p a t : Ruang Rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Peserta : Sekretaris, Kabid, Kasubag, Kasi dan Staf. Notulen : Aniek Diyasriningsih, S.Sos. Perihal : Rapat ReviewIndikator Kinerja Utama (IKU) Rapat Review Indikator Kinerja Utama (IKU)dilaksanakan pada hari selasa tanggal 09 Juni 2015 di ruang rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubag, Kasi serta Staf. 1. Dari Ibu Indah Sulistyowati, ST., M.Si. selaku Kepala Bidang Tata Ruang mengatakan bahwa:indikator Kinerja Utama Jumlah Materi teknis Rencana Detail Tata Ruang(RDTRK/RTR} yang telah disusun telah diganti dengan Prosentase Pemanfaatan Ruang yang sesuai dengan Rencana Tata Ruang (RTR) yang ditetapkan karena Indikator pertama yaitu RDTRK kinerja nya masih out put belum out came maka Indikator yang kedua yaitu Prosentase Pemanfaatan Ruang yang sesuai dengan Rencana Tata Ruang (RTR) yang ditetapkan telah menjadi Out Came. 2. Dari Bapak Yudhi Hindarto, ST., M.Si. selaku Kepala Bidang Tata Bangunan mengatakan bahwa Indikator Kinerja Utama Proporsi bangunan asset Pemerintah Kabupaten Malang yang berkualitas itu masih out put (Kegiatan) maka dirubah menjadi Prosentase Bangunan asset Pemerintah Kabupaten Malang yang telah menjadi Out Came - Indikator Kinerja Utama Jumlah Penanganan Kejadian Kebakaran di Kabupaten ini karena masih Out Put maka dirubah menjadi Prosentase Layanan verifikasi gambar teknis dan perhitungan konstruksi sebagai persyaratan pengajuan Izin Mendirikan Bangunan yang telah menjadi Out Came. 3. Dari Bapak Bapak Ir. Renung Rubiyatadji, MM. selaku Kepala Bidang Kebersihan Dan Pertamananmengatakanbahwa Indikator Kinerja Utama (IKU) Jumlah RTH public sebesar 20% dari luas wilayah kota /kawasan perkotaan ini masih Out maka telah dirubah menjadi Prosentase (Taman Kota) RTH public sebesar 20% dari luas wilayah kota/kawasan perkotaan yang telah menjadi Out Came. Mengetahui, PIMPINAN RAPAT Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang NOTULEN Ir. ROMDHONI ANIEK DIYASRININGSIH, S.Sos. Pembina Utama Muda Penata Tingkat I NIP NIP

3 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) Website: K E P A N J E N Kepanjen, Juni 2015 Nomor : 005 / / / 2015 Kepada Lampiran : - Yth. Sdr. Perihal : Undangan Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang di KEPANJEN Bersama ini diharap kehadiran Saudara pada acara Rapat Evaluasi Kinerja Tahun 2015,yang akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 09 Juni 2015 Waktu : selesai Tempat : Ruang RapatDinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Mengingat pentingnya acara, dimohon untuk tidak diwakilkan. Demikian untuk mendapatkan perhatian. KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG KABUPATEN MALANG Ir. ROMDHONI Pembina Utama Muda NIP :

4

5

6 Evaluasi Kinerja Tahun 2013 dan Perencanaan Kinerja Tahun 2014 DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG KABUPATEN MALANG

7 Evaluasi Capaian Kinerja Tribulan IV Target :Prosentase Pemanfaatan Ruang yang sesuai dengan rencana Tata Ruang (RTR) yang ditetapkan adalah dengan Kategori Sesuai 50%, kategori bersyarat dan terbatas 50%, kategori Wajib menyesuaikan 0%. Realisasi :Prosentase Pemanfaatan Ruang yang sesuai dengan rencana Tata Ruang (RTR) yang ditetapkan adalah pada Triwulan I dengan Kategori Sesuai 47,1%, kategori bersyarat dan terbatas 52,9%, kategori Wajib menyesuaikan 0% dan pada Triwulan II Kategori Sesuai 46,80%, kategori bersyarat dan terbatas 52% dan sesuai 0% dalam Tribulan II dikarenakan

8 NOTULEN RAPAT TAHUN 2014

9 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) Website: K E P A N J E N Kepanjen, 29 Januari 2015 Nomor Sifat Lampiran Perihal : : : : 065/ / /2014 Penting - Review IKU dan Penetapan Kinerja Tahun 2015 Kepada Yth. 1. Sekretaris; 2. Kepala Bidang Permukiman; 3. Kepala Bidang Tata Bangunan; 4. Kepala Bidang Tata Ruang; dan 5. Kepala Bidang Kebersihan dan Pertamanan. di MALANG Dalam rangka menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 maka dengan ini kami minta data tentang Target dan Realisasi Evaluasi Kinerja dan data pendukungnya berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU), sebagai berikut : 1. Bidang Tata Ruang dengan indikator Jumlah Dokumen Materi Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) / Rencana Tata Ruang (RTR) yang telah disusun. 2. Bidang Tata Bangunan dengan indikator : (a) proporsi bangunan aset Pemerintah Kabupaten Malang yang digunakan sesuai dengan fungsinya dengan kategori : baik / rusak ringan, rusak sedang, rusak berat. (b) jumlah penanganan kejadian kebakaran di Kabupaten Malangdi review menjadi : jumlah verifikasi gambar yang disahkan 3. Bidang Permukiman dengan indikator (a) persentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman Dengan alasan Untuk mengetahui berapa persentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman. (b) persentase penduduk yang mendapatkan akses air limbah yang memadai Dengan alasan Untuk mengetahui berapa persentase penduduk yang terlayani sistem air limbah yang memadai. 4. Bidang Kebersihan dan Pertamanan dengan indikator (a) tingkat kebersihan dan keindahan Wilayah Kabupaten Malang (angka volume sampah di Wilayah Kabupaten Malang yang terkelola) dengan Skala Perkotaan dan Skala Kabupaten, (b) tersedianya luasan RTH Publik sebesar 20% dari luas wilayah kota / kawasan perkotaan. Sehubungan dengan hal tersebut diharapkan Kepada Saudara untuk segera mengirim data paling lambat hari / tanggal Senin, 02 Pebruari 2015 dihimpun di Sekretariat, demikian untuk menjadikan periksa dan perhatiannya. An. Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang

10 Sekretaris Ir. ENDANG LARASATI Pembina Tk. I NIP PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) ciptakarya@malangkab.go.id - Website: K E P A N J E N Kepanjen, 05 Pebruari 2015 Nomor : 005 / / / 2015 Kepada Lampiran : - Yth. Sdr. Kepala Bidang. Perihal : Undangan Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang di KEPANJEN Bersama ini diharap kehadiran Saudara pada acara Rapat Review IKU Tahun 2015,yang akan dilaksanakan pada : Hari : Senin Tanggal : 09 Pebruari 2015 Waktu : selesai Tempat : Ruang RapatDinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Mengingat pentingnya acara, dimohon untuk tidak diwakilkan. Demikian untuk mendapatkan perhatian. KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG KABUPATEN MALANG Ir. ROMDHONI Pembina Utama Muda NIP

11 Jalan Trunojoyo Kav. 6 Telp. (0341) , Fax. (0341) K E P A N J E N N O T U L E N Hari / Tanggal : Senin, 09 Pebruari 2015 W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen : WIB : Ruang Rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang : Kepala Dinas : Sekretaris, Kabid, Kasubag, Kasi dan Staf. : Aniek Diyasriningsih, S.Sos. Perihal : Rapat Review Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Penetapan Kinerja Tahun Rapat review IKU dan penetapan kinerja tahun 2015 dilaksanakan pada hari Senin tanggal 09Pebruari 2015 di ruang rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubag, Kasi serta Staf. 2. Dari Bapak Yudhi Hindharto, ST., M.Si selaku Kepala Bidang Tata Bangunan mengatakan bahwa dengan indikator : a. Proporsi bangunan aset Pemerintah Kabupaten Malang yang digunakan sesuai dengan fungsinya dengan kategori : baik / rusak ringan, rusak sedang, rusak berat. b. Jumlah penanganan kejadian kebakaran di Kabupaten Malang di review menjadi : jumlah verifikasi gambar yang disahkan. 3. Dalam penetapan kinerja tahun 2015, dari bidang Tata Ruang Ibu Indah Sulistyowati, ST., M.Si selaku Kepala Bidang Tata Ruang mengatakan bahwa jumlah materi teknis RDTR/RTR yang telah disusun dengan target 25 RDTR. 4. Dari Bapak Irianto, ST selaku Kepala Bidang Permukiman mengatakan bahwa prosentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman dengan target 68% dan untuk prosentase penduduk yang mendapatkan akses air limbah yang memadai dengan target 73,48%. 5. Dari Bapak Ir. Renung Rubiyatadji, MM selaku Kepala Bidang Kebersihan dan Pertamanan mengatakan bahwa jumlah RTH Publik sebesar 20% dari luas wilayah perkotaan dengan target 26 lokasi dan untuk prosentase volume sampah di wilayah Kabupaten Malang yang terkelola skala perkotaan dengan target 52,50%. Demikian laporan ini kami sampaikan untuk menjadikan periksa. Mengetahui, PIMPINAN RAPAT KepalaDinas Cipta Karya dan Tata Ruang NOTULEN

12 Kabupaten Malang Ir. ROMDHONI Pembina Utama Muda NIP ANIEK DIYASRININGSIH, S.Sos. Penata Tingkat I NIP PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) ciptakarya@malangkab.go.id - Website: K E P A N J E N Kepanjen, 10 April 2015 Nomor : 005 / / / 2015 Kepada Lampiran : - Yth. Sdr. Kepala Bidang. Perihal : Undangan Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang di KEPANJEN Bersama ini diharap kehadiran Saudara pada acara Rapat Evaluasi Capaian Kinerja (IKU) s/d Tribulan I Tahun 2015,yang akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 14 April 2015 Waktu : selesai Tempat : Ruang RapatDinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Mengingat pentingnya acara, dimohon untuk tidak diwakilkan. Demikian untuk mendapatkan perhatian. KEPALA DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG KABUPATEN MALANG Ir. ROMDHONI Pembina Utama Muda NIP

13 Catatan : Masing masing bidang membawa materi capaian kinerja sampai dengan Tribulan I Tahun 2015 dan mengajak pejabat / staf yang menangani. PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jalan Trunojoyo Kav.6 Kepanjen (0341) , Fax. (0341) ciptakarya@malangkab.go.id - Website: K E P A N J E N N O T U L E N Hari / Tanggal : Selasa, 14 April 2015 W a k t u : WIB T e m p a t : Ruang Rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Pimpinan Rapat : Kepala Dinas Peserta : Sekretaris, Kabid, Kasubag, Kasi dan Staf. Notulen : Aniek Diyasriningsih, S.Sos. Perihal : Rapat Capaian Kinerja Tribulan I Tahun 2015 I. Rapat Capaian Kinerja Tribulan I Tahun 2015 dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 14 April 2015di ruang rapat Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubag, Kasi serta Staf. 1. Dari Ibu Indah Sulistyowati, ST., M.Si. selaku Kepala Bidang Tata Ruang mengatakan bahwa: I. Target dan Realisasi Kinerja IK-Sasaran pada Tahun 2015 Tribulan I Target : Jumlah Dokumen Materi Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) / Rencana Tata Ruang (RTR) yang telah disusun adalah sebanyak : 24 RDTR/RTRdan terealisasi 24 RDTR/RTR (100%) sebagaimana diamanatkan dalam Perda Nomor 3 Tahun 2010 tentang RTRW Kabupaten Malang (target Tribulan I sebanyak 0 RDTR/RTR). Analisa : Jumlah akumulatif RDTR/RTR yang telah disusun sampai dengan tahun 2014 adalah sebanyak 24 RDTR/RTR sedangkan untuk target 2015 ada 25 RDTR/RTR jadi untuk Rencana Kerja Tahunan (RKT) Tahun 2015 RDTR/RTR yang dikerjakan tinggal 1 RDTR/RTR dan untuk target Tribulan I masih kosong atau 0 RDTR/RTR karena dalam tahap proses pelelangan. 2. Dari Bapak Yudhi Hindarto, ST., M.Si. selaku Kepala Bidang Tata Bangunan mengatakan bahwa : I. Proporsi bangunan aset Pemerintah Kabupaten Malang yang digunakan sesuai fungsinya dengan memadai dan layak - Target : Proporsi bangunan aset Pemerintah Kabupaten Malang yang digunakan sesuai fungsinya dengan memadai dan layak adalah sebanyak0 Unit - Realisasi : Proporsi bangunan aset Pemkab Malang yang digunakan sesuai fungsinya dengan memadai dan layak pada Tribulan I tahun 2015 adalah sebanyak0 Unit.

14 - Analisa : Pada Tribulan I tahun 2015 masih difokuskan pada kegiatan perencanaan sedangkan kegiatan fisik masih dalam tahap proses pelelangan. II. Jumlah layanan verifikasi gambar teknis sebagai persyaratan mendirikan bangunan. - Target : Jumlah layanan verifikasi gambar teknis sebagai persyaratan mendirikan bangunan sebanyak 60 pemohon dengan realisasi 60 pemohon capaian 100% dengan analisa berdasarkan jumlah dokumen persyaratan teknis gambar dan perhitungan konstruksi IMB, pemohon yang telah disahkan adalah sebanyak 60 pemohon. 3. Dari Bapak Irianto, ST. selaku Kepala Bidang Permukiman mengatakan bahwa: I. Melalui indikator kinerja Prosentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman Target dan Realisasi Kinerja IK-Sasaran pada Tribulan I Tahun 2015 (1) Target : Prosentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman adalah sebesar : 63,62 %. (2) Realisasi : Prosentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman pada Tribulan I Tahun 2015 adalah sebesar 63,62 %. (3) Capaian kinerja IK-Sasaran adalah :100 %. (4) Analisa : Realisasi untuk kegiatan di Tribulan I masih pada tahap perencanaan, sedangkan untuk semua kegiatan fisik belum ada yang dilaksanakan (masih tahap persiapan), sehingga realisasi pada tribulan I sesuai target yaitu sebesar 63,62%. Untuk perhitungan prosentase layanan adalah : besarnya anggaran untuk pembangunan infrastruktur air minum Asumsi Investasi yang dibutuhkan untuk 1 SR *asumsi 1 SR = 1 KK = Jumlah KK terlayani Selanjutnya setelah didapatkan jumlah KK terlayani dan dikonversi menjadi jumlah jiwa yang terlayani (asumsi 1 KK = 5 Jiwa) maka prosentase penduduk yang mendapatkan akses air minum yang aman dapat dihitung dengan cara : Jumlah KK terlayani x 5 Jumlah penduduk Kabupaten Malang x 100 % Permasalahan yang dihadapi : - Data penduduk yang terlayani akses air minum melalui HIPPAM belum tersedia Solusi Permasalahan : - Melaksanakan kerjasama Asosiasi HIPPAM Kab. Malang dan membuat Rencana induk Sistem Pelayanan Air Minum (RISPAM) Tahun 2015 II. Melalui indikator kinerja Prosentase penduduk yang mendapatkan akses air limbah yang memadai (1) Target: Persentase penduduk yang mendapatkan akses air limbah yang memadai 67,4 % (2) Realisasi:67,4 % (3) Capaian :100 % (4) Analisa:Untuk kegiatan di triwulan I masih pada tahap perencanaan, sedangkan untuk semua kegiatan fisik belum ada yang dilaksanakan (masih tahap

15 persiapan), sehingga realisasi pada triwulan I sesuai target yaitu sebesar 67.4 %. Untuk perhitungan prosentase layanan adalah : (Jumlah Instalasi IPAL Komunal x 100 KK) + jumlah jamban keluarga = jumlah KK terlayani *asumsi 1 Unit IPAL Komunal dapat melayani 100 KK Selanjutnya setelah didapatkan jumlah KK terlayani dan dikonversi menjadi jumlah jiwa yang terlayani (asumsi 1 KK = 5 Jiwa) maka prosentase penduduk yang mendapatkan akses air limbah yang memadai dapat dihitung dengan cara : Jumlah KK terlayani x 5 Jumlah penduduk Kabupaten Malang Permasalahan yang dihadapi : - Data kepemilikan jamban / data penduduk yang terlayani secara individual belum terupdate Solusi Permasalahan : - Melaksanakan kerjasama dengan Dinas Kesehatan Kab. Malang untuk melakukan updating data jamban. x 100 % 4. Dari Bapak Ir. Renung Rubiyatadji, MM. selaku Kepala Bidang Kebersihan Dan Pertamanan mengatakan bahwa : I. Melalui indikator kinerja Prosentase volume sampah di wlayah Kabupaten malang yang terkelola (1) Target:Prosentase volume sampah di Wilayah Kabupaten malang yang terkelola 53% (2) Realisasi :52,5 % (3) Capaian :99,06 % (4) Analisa :Realisasi pada Triwulan I Tahun 2015: - Skala Perkotaan Total volume sampah yang dikelola melalui pola pelayanan pengangkutan sampah dari TPS ke TPA adalah sebesar 792 m³/hr dengan asumsi timbulan sampah perkotaan sebesar m³/hr; maka prosentase pelayanan pengangkutan sampah adalah sebesar 36%. Pola pengelolaan sampah dengan model TPST 3R berkembang cukup pesat, apabila pada tahun 2013 sebanyak 14 lokasi maka pada tahun 2014 berkembang menjadi 39 lokasi dengan volume sampah yang dikelola sebesar ± 265,5 m³/hr disamping itu berkembang pula sistem pengelolaan sampah dengan sistem Bank Sampah yaitu sebanyak 24 lokasi dengan volume sampah dikelola sebesar ± 96 m³/hr maka upaya pengurangan sampah skala perkotaan (dengan model TPST 3R dan Bank Sampah) mencapai 361,5 m³/hr atau 16,46%. Jadi secara keseluruhan jumlah sampah yang terkelola baik dengan pola pengangkutan sampah maupun pengurangan sampah adalah sebesar 1153,5 m³/hr atau 52,5% - Skala Kabupaten Asumsi timbulan sampah skala kabupaten adalah sebesar ± m³/hari dengan jumlah penduduk jiwa (capil;lppd 2014); maka prosentase pelayanan pengangkutan sampah adalah sebesar 12,62% sedangkan dengan pola TPST 3R sebesar 4,23% dan Bank Sampah sebesar 1,52%. Jadi apabila

16 diakumulasikan, maka pengelolaan sampah pada skala Kabupaten adalah sebesar 18,38%. Penjelasan atas keberhasilan/ kegagalan: Beberapa faktor yang menyebabkan belum tercapainya target kinerja pada Triwulan I adalah sebagai berikut : (i) Sarana dan prasarana yang mendukung secara langsung operasional pelayanan pengangkutan sampah masih dalam proses pengadaan, sehingga UPTD sebagai pelaksana di lapangan belum dapat melakukan peningkatan layanan baru. (ii) Perlu adanya fasilitasi dan pendampingan bagi KSM Pengelola TPST 3R dan Bank Sampah untuk terus meningkatkan kinerja pengelolaan sampah. (iii) Belum adanya data terkait kegiatan Pemulung/Pengepul sebagai salah satu indikator kegiatan pengurangan sampah perkotaan (secara informal) II. Melalui indikator jumlah RTH Publik sebesar 20% dari luas wilayah kota kawasan perkotaan (1) Target :Jumlah RTH publik sebesar 20% dari luas wilayah kota / kawasan perkotaan 24 Lokasi (2) Realisasi :24 Lokasi (3) Capaian :100 % (4) Analisa : Pada Tribulan pertama target kami 24 Lokasi sesuai dengan kondisi dilapangan pada saat ini telah melaksanakan perawatan di 24 lokasi sehingga capaian kami pada tribulan pertama adalah 100%. Jadi pada tribulan pertama ini kami melaksanakan pengelolaan Ruang Terbuka Hiaju kawasan perkotaan dengan ditandai dengan terawatnya kawasan Ruang Terbuka Hijau yang ada saat ini Mengetahui, PIMPINAN RAPAT Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang Kabupaten Malang NOTULEN Ir. ROMDHONI ANIEK DIYASRININGSIH, S.Sos. Pembina Utama Muda Penata Tingkat I NIP NIP