ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN ( Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung ) SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika Disusun oleh: Elisabeth Dian Listyaningrum PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2017

2 ANALYSIS AND DESIGN OF FINANCIAL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ( Case Study : UD Wikrama Temanggung ) THESIS Presented as Partial Fulfillment of The Requirements To Obtain Sarjana Komputer Degree In Informatics Engineering Study Program By : Elisabeth Dian Listyaningrum INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA 2017 i

3 SKRIPSI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN (Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung) Oleh : Elisabeth Dian Listyaningrum NIM : Telah disetujui oleh : Pembimbing 1 Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc. Tanggal April 2017 ii

4 SKRIPSI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN (Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung) Dipersiapkan dan ditulis oleh : Elisabeth Dian Listyaningrum NIM : Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji Pada tanggal 30 Maret 2017 Dan dinyatakan memenuhin syarat Susunan Panitia Penguji Ketua Sekretaris Anggota Nama Lengkap Drs. Haris Sriwindono, M.Kom Iwan Binanto, S.Si., M.Cs Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc. Tanda Tangan Yogyakarta, Agustus 2017 Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Dekan Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D iii

5 PERSEMBAHAN Karya ini saya persembahkan untuk : Tuhan Yesus Kristus yang selalu membimbing, memberikan berkat dan selalu memberikan yang terbaik untuk saya,... Ibu dan nenek saya yang selalu mendukung dan mendoakan saya dalam segala hal,... Ayah saya yang telah tiada, semoga bangga... Adik saya yang selalu memberikan semangat dan menyanyangi saya,... Untuk Almamater ku,... Dan seluruh teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu membantu dan memberikan dukungan serta canda tawa dalam menyelesaikan skripsi iv

6 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah. Yogyakarta, April 2017 Penulis Elisabeth Dian Listyaningrum v

7 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Elisabeth Dian Listyaningrum Nomor Mahasiswa : Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul ; Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan, Studi Kasus UD Wikrama Temanggung Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannnya di Internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantunkan nama saya sebagai penulis Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal : Yang menyatakan Elisabeth Dian Listyaningrum vi

8 ABSTRAK UD Wikrama adalah usaha bisnis yang bergerak dibidang usaha penjualan telur ayam. Usaha ini membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk mengelola data keuangan dengan benar, tepat, serta dalam waktu yang singkat. UD Wikrama belum terjamah oleh komputerisasi. Segala aktivitas pengolahan data keuangan dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam menyusun laporan keuangan. Dengan pengolahan data secara manual ini, sering terjadi kesalahan karena kurang teliti dalam penghitungan sehingga laporan keuangan antara yang tercatat dan yang sebenarnya menjadi tidak sinkron. Oleh karena itu, maka dibangun sebuah analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan UD Wikrama Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam pembangunan Sistem Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung. Perhitungan dalam analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan ini diujicoba dengan menggunakan Microsoft Excel. Metode yang digunakan dalam menganalisa dan merancang perangkat lunak adalah metode Linear sequential model atau Waterfall. Hasil akhir yang diperoleh adalah analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi yang mampu menghasilkan analisa dan rancangan jurnal umum, buku besar, serta laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal. Setelah diujicoba menggunakan Microsoft Excel diharapkan dapat menghasilkan proses pembuatan laporan keuangan, dan mendapatkan hasil penghitungan yang benar, sehingga bisa digunakan untuk membangun Sistem Informasi Laporan Keuangan. vii

9 ABSTRACT UD Wikrama is a business venture engaged in business selling chicken eggs. This effort requires the accounting information system for managing financial data correctly, precisely, and in a short time. UD Wikrama unspoiled by computerization. All financial data processing activities are carried out manually, so it takes a long time in drawing up financial statements. With the processing of this data manually, often occur because of errors in the calculation so that less scrupulous financial reports between listed and actually become out of sync. Therefore, it is then constructed an analysis and design of information systems for the application of financial accounting UD Wikrama Temanggung, hoping it can be used in the construction of Accounting information system in the UD Wikrama Temanggung. The calculation in the analysis and design of information systems for the application of financial accounting is tested by using Microsoft Excel. The methods used in analyzing and designing software is a method of the Linear sequential model or Waterfall. The result obtained is analysis and design of accounting information system that is able to generate the analysis and design of public journals, ledgers, as well as the financial report form of balance sheet, income statement, and report changes to capital. After it is tested using Microsoft Excel is expected to generate a process of making the financial report, and get the correct calculation results, so can be used to build the system of financial reporting Information. viii

10 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan (Studi Kasus : UD Wikrama Temanggung). Penulisan skripsi ini diajukan sebagai salah salah satu syarat memperoleh gelar sarjana Teknik informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan dukungan baik berupa masukan ataupun berupa saran. Oleh sebab itu atas bantuan dan dukungannya, penulis menghaturkan terimakasi kepada : 1. Bapak Sudi Mungkasi, S.Si.,M.Math.Sc.,Ph.D selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 2. Dr. Anastasia Rita selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 3. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan penyelesaian skripsi ini. 4. Ibu serta Nenek yang telah memberi dukungan kepada penulis baik moral, spiritual maupun material selama masa studi. 5. Teman-teman Teknik Informatika 2012 yang selalu memberikan semangat dan bantuan selama menyelesaikan skripsi ini. 6. Serta semua pihak yang baik secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penuli dalam menyelesaikan skripsi. Penulis dalam menulis skripsi ini sudah berusaha semaksimal mungkin, namun penulis juga menyadari bahwa skripsi yang dibuat ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh sebab itu penulis ix

11 sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang sekiranya dapat bermanfaat bagi perbaikan pada masa mendatang. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang berkepentingan untuk menambahkan wawasan dan pengetahuan bagi pembaca. Yogyakarta, April 2017 Penulis Elisabeth Dian Listyaningrum x

12 DAFTAR ISI Judul... i Skripsi... ii Skripsi... iii Persembahan... iv Pernyataan Keaslian Karya... v Pernyataan Persetujuan... vi Abstrak... vii Abstract... viii Kata Pengantar... ix Daftar Isi... xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan... 3 BAB II LANDASAN TEORI Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Definisi Akuntansi Siklus Akuntansi Rekening Akun Jurnal Buku Besar Neraca Saldo Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Neraca Microsoft Excel xi

13 2.3.1 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel Menu Dan Fungsi Yang Digunakan Metode Linear sequential model atau Waterfall BAB III ANALISA SISTEM Analisa Sistem Gambaran Umum Sistem Lama Gambaran Umum Sistem Baru Use Case Diagram Data Flow Diagram Diagram Konteks Diagram Berjenjang DAD Level Algoritma Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Laporan Rugi Laba Laporan Perubahan Modal Neraca BAB IV PERANCANGAN SISTEM Diagram Rancangan Database System Conceptual Database Design Logical Database Design Physical Database Design Rancangan User Interface Halaman Login Halaman Utama Tambah Transaksi Melihat Jurnal Umum Melihat Buku Besar Melihat Neraca Saldo Melihat Laporan Keuangan Halaman Logout BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI Implementasi Use Case Jurnal Umum Buku Besar xii

14 5.4 Neraca Saldo Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Neraca BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xiii

15 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Mengelola usaha bisnis sendiri adalah suatu tantangan dalam bisnis perdagangan. Mencari keuntungan yang besar tentu menjadi tujuan yang paling utama dalam usaha bisnis. Dalam usaha bisnis tentu membutuhkan catatan kondisi keuangan yang merekam jejak keuangan berupa laporan keuangan. Laporan keuangan tersebut terdiri dari 3 bagian, yaitu : 1. Neraca 2. Laporan laba rugi 3. Laporan perubahan modal. Sistem informasi akuntansi keuangan sebagai suatu alternatif aplikasi dalam proses penyusunan laporan keuangan usaha bisnisnya tersebut. Dalam UD Wikrama Temanggung pembuatan laporan keuangan belum terkomputerisasi, jadi masih dilakukan secara manual, sehingga pembuatan laporan keuangan menjadi lambat. Laporan keuangan secara manual kurang efektif, karena membutuhkan waktu yang lama serta dapat menyebabkan kesalahan seperti kurang teliti dalam penghitungan sehingga laporan keuangan antara yang tercatat dan yang sebenarnya menjadi tidak sinkron. Dari latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membuat sebuah analisa dan perancangan untuk aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Keuangan UD Wikrama Temanggung, dengan harapan dapat digunakan dalam pembangunan Sistem Informasi Akuntansi di UD Wikrama Temanggung. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah pada penelitian ini adalah a. Bagaimana membuat analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan dalam membangun sistem informasi akuntansi keuangan. 1

16 b. Apakah analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi ini dapat diterapkan sesuai siklus laporan keuangan. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan dalam tugas akhir ini sebagai berikut, yaitu a. Proses yang dikerjakan sistem meliputi pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum, buku besar, neraca saldo dan menghasilkan laporan keuangan yang berupa laporan laba-rugi, laporan perubahan modal dan neraca. b. Studi kasus dan pengambilan data di UD Wikrama Temanggung Jawa Tengah. c. Sistem informasi akuntansi yang dirancang tidak membahas tentang penyusutan aktiva tetap. d. Sistem informasi akuntansi ini diuji prosesnya menggunakan Microsoft Excel. 1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian Tujuan dari tugas akhir ini adalah menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi keuangan untuk mempermudah dalam membangun sistem informasi akuntansi keuangan. Ada pun manfaat dari tugas akhir ini untuk memberikan gambaran analisa dan desain sistem informasi akuntansi keuangan agar dengan dibangunnya sistem informasi akuntansi keuangan, maka akuntan lebih mudah menyusun laporan. 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan tahap- tahap sebagai berikut : a. Penelitian pustaka, yaitu dengan mempelajari hal yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi keuangan, dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi dari buku-buku, artikel dan website internet. b. Interview, yaitu dengan melakukan konsultasi atau tanya jawab dengan orangorang yang memiliki pengetahuan dan wawasan yang berhubungan dengan topik tugas akhir ini. 2

17 c. Penelitian dan pengumpulan data jurnal, laporan neraca, laporan rugi laba yang digunakan sebagai contoh dengan studi kasus di UD Wikrama Temanggung Jawa Tengah. d. Menganalisa dan merancang Perangkat Lunak menggunakan metode Linear sequential model atau Waterfall. Tahap-tahap yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Analisis Hal yang dilakukan pada tahap ini adalah mendefinisikan ruang lingkup dengan cara menganalisa sistem akuntansi pada UD Wikrama pada saat ini melalui wawancara dan observasi. Kemudian menganalisa masalah yang ada dalam sistem pengelolaan data keuangan dan pembuatan laporan keuangan yang ada di UD Wikrama sekarang. Setelah itu menganalisa apa yang dibutuhkan oleh pemilik dari sistem yang akan dibangun, dengan mendiskripsikan calon pengguna sistem kemudian memodelkan dalam diagram use case. 2. Desain Dalam tahap ini dibuat perancangan logika (data flow diagram (DFD), diagram berjenjang) perancangan database, perancangan tabel, dan perancangan interface. 3. Pengujian Pada tahap ini hal yang dilakukan adalah melakukan uji coba proses siklus akuntansi keungan menggunakan Microsoft Excel untuk mengetahui apakah proses siklus akuntansi dapat dijalankan dengan benar. 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan secara keseluruhan adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan latar belakang penulis mengambil topik, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan. 3

18 BAB II BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisikan penjelasan tentang prinsip dan konsep dasar yang diperlukan untuk memecahkan masalah yang dibahas pada Bab 1. ANALISA SISTEM Bab ini membahas mengenai sumber data, use case, data flow diagram, dan flowchart aplikasi ini. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas mengenai perancangan database dan perancangan antarmuka aplikasi ini. BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai uji coba proses siklus akuntansi menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan analisa dan perancangan yang telah dibuat. BAB VI PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan yang diperoleh oleh keseluruhan proses pembuatan tugas akhir ini, serta beberapa saran untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut. 4

19 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi (Jogianto, 2005) Informasi Informasi adalah data yang digunakan yang telah diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Informasi sangat penting bagi organisasi. Pada dasarnya informasi adalah penting seperti sumber daya lain, misalnya peralatan, bahan, tenaga, dsb (Mujilan, 2012). Informasi yang berkualitas dapat mendukung keunggulan kompetitif suatu orgaisasi (Xu, 2009) Sistem Informasi Akuntansi Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan. Sistem informasi akuntansi mewujudkan perubahan ini secara manual atau terkomputerisasi (Mujilan, 2012). Sistem informasi akuntansi juga merupakan sistem yang paling penting diorganisasi dan merubah cara menangkap, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi (Xu, 2009). 5

20 2.2 Akuntansi Definisi Akuntansi Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, mengelola data sebagai laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan. Akuntansi adalah bahasa bisnis karena dengan akuntansi sebagian besar informasi bisnis dikomunikasikan. Akuntansi dapat ditinjau dari dua sudut pandang, yaitu : 1. Dari sudut pandang pemakai Dari sudut pandang pemakai, akuntansi didefinisikan sebagai suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatankegiatan suatu entitas. Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi diperlukan untuk : Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan, pengambilan keputusan oleh manajemen. Pertanggungjawaban entitas kepada investor, kreditur, badan pemerintahan dan sebagainya. 2. Dari sudut pandang proses kegiatan Dari sudut pandang proses kegiatan, akuntansi didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu entitas. Pada dasarnya akuntansi harus: Mengidentifikasi data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan yang akan diambil. Memproses atau menganalisa data yang relevan. Mengolah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Definisi ini menunjukan bahwa kegiatan akuntansi merupakan tugas yang kompleks dan menyangkut bermacam-macam kegiatan (Al. Haryono Jusup, 2011). 6

21 2.2.2 Siklus Akuntansi Siklus akuntansi adalah sebagai berikut: Siklus akuntansi adalah tahapantahapan kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya yang terjadi secara berulang ulang dan terus menerus (Soemarso, 2004). Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Mendokumenkan bukti transaksi 2. Mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian) 3. Pemindah bukuan (posting) ke Buku Besar 4. Menyusun neraca saldo 5. Menyusun ayat jurnal penyesuaian 6. Menyusun laporan keuangan Neraca Laporan laba rugi Laporan perubahan modal Rekening Akun Rekening akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun. Rekening akun diklasifikasikan atas dasar susunan dan pengelompokkan informasi yang disajikan. Rekening dibagi menjadi 5 kelompok dan tiap kelompok dibagi lagi menjadi beberapa golongan. Tiap golongan dibagi lebih lanjut menjadi sub-sub golongan dan masing- masing sub golongan terbagi menjadi jenis-jenis rekening. Rekening akun diberi kode angka dengan menggunakan metode kode kelompok (Jusup, 2007). 7

22 Angka 1 Angka 2 Angka 3 Angka 4 Kode Akun Kelompok Akun Jenis Akun Akun Jurnal Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing- masing. (Al. Haryono Jusup, 2003). JURNAL UMUM Jumlah Tanggal Keterangan ref Debet Kredit 2017 Jan 1 Kas Piutang Usaha Modal Rp , ,00 Rp ,00 2 Prive Kas , ,00 3 Utang Usaha Kas , ,00 4 Kas Piutang Usaha , ,00 6 Piutang Usaha ,00 8

23 Pendapatan ,00 7 Beban lain-lain Kas , , Buku Besar Tgl 2017 Jan 1 4 Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan. Buku besar dapat berupa sebuah buku yang halamanhalamannya berfungsi sebagai akun atau bisa juga berupa kumpulan kartukartu. Dalam buku besar biasanya akun-akun disusun dengan urutan tertentu, yaitu akun-akun untuk neraca disusun paling depan, dan sesudah itu barulah akun-akun yang akan dicantumkan dalam laporan laba-rugi (Al. Haryono Jusup, 2011). Debet BUKU BESAR KAS Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah Saldo J1 J1 Rp , , , Jan J1 J1 J1 Rp , , , ,00 Debet PIUTANG USAHA 9 Kredit Tgl Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah Jan 1 J1. Rp ,00 Jan.4 J1 Rp ,00 6 Saldo J , ,00

24 Tgl 2017 Jan.3 UTANG USAHA Debet Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah J1 Rp ,00 Tgl PENDAPATAN Debet Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah 2017 Jan.6 J1 Rp ,00 Tgl MODAL Debet Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah 2017 Jan.1 J1 Rp ,00 Tgl 2017 Jan.6 PRIVE Debet Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah J1 Rp ,00 10

25 Tgl 2017 Jan7 BEBAN LAIN-LAIN Debet Kredit Ket ref Jumlah Tgl Ket ref Jumlah J1 Rp , Neraca Saldo Neraca saldo adalah dokumen internal perusahaan yang digunakan untuk keperluan interen perusahaan (untuk menguji keseimbangan debet dan kredit). Neraca saldo berbeda dengan neraca. Neraca saldo disusun dengan mengutip jumlah saldo yang tersedia pada setiap akun. NERACA SALDO UD. WIKRAMA TEMANGGUNG Neraca Saldo Per Januari 2017 Nama Akun Debet Kredit Kas Piutang Usaha Utang Usaha Pendapatan Modal Prive Beban lain-lain Rp , , , , ,00 Rp , , Rp ,00 Rp ,00 11

26 2.2.7 Laporan Laba Rugi Laporan laba-rugi disusun dengan maksud untuk menggambarkan hasil operasi perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu. Laporan laba-rugi menggambarkan keberhasilan atau kegagalan operasi suatu perusahaan dalam upaya mencapai tujuannya. Laba diperoleh jika penghasilan perusahaan lebih besar daripada beban. Jika beban lebih besar dari pada penghasilan perusahaan maka perusahaan mengalami rugi. Penghasilan adalah aliran penerimaan kas atau aset lain yang diterima dari konsumen sebagai hasil penjualan barang atau pemberian jasa. Penghasilan meliputi pendapatan dan keuntungan. Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan biasa. Keuntungan mencerminkan pos lainnya yang memenuhi definisi penghasilan namun bukan pendapatan. Beban adalah beban perolehan aset yang dikonsumsi atau jasa yang digunakan dalam proses memperoleh pendapatan. Beban meliputi beban yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan yang biasa (expenses) dan kerugian (losses). Laba (atau rugi) adalah selisih lebih (atau kurang) antara pendapatan dengan beban (Al. Haryono Jusup, 2011). LAPORAN LABA RUGI UD. WIKRAMA TEMANGGUNG Laporan Laba rugi Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017 Pendapatan Jumlah Pendapatan Rp ,00 Rp ,00 Beban usaha Beban lain-lain Rp ,00 Jumlah Beban Rp ,00 Laba Bersih Rp ,00 12

27 2.2.8 Laporan Perubahan Modal Hasil operasi perusahaan yang berupa laba atau rugi akan berpengaruh terhadap modal pemilik atau ekuitas pemilik. Apabila perusahaan memperoleh laba, maka laba tersebut akan menambah modal pemilik. Sebaliknya jika perusahaan menderita kerugian, maka modal pemilik berkurang (Al. Haryono Jusup, 2011). LAPORAN PERUBAHAN MODAL UD. WIKRAMA TEMANGGUNG Laporan Perubahan Modal Untuk Bulan yang Berakhir tanggal 30 Januari 2017 Modal, 1 Januari 2017 Ditambah : Investasi awal Laba bersih Dikurangi : Prive Rp ,00 Rp ,00 Rp Rp ,00 Rp ,00 Modal, 30 Januari 2017 Rp , Neraca Neraca atau laporan posisi keuangan adalah suatu daftar yang menggambarkan aset (harta kekayaan), kewajiban, dan modal (ekuitas) yang dimiliki oleh suatu entitas (perusahaan) pada suatu saat tertentu. Elemen-elemen yang terdapat dalam neraca adalah sebagai berikut : a. Aset Aset adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang biasa dinyatakan dalam satuan harga. Jenis sumber-sumber ekonomiatau aset perusahaan bisa bermacam-macam. Ada aset yang berupa barang berwujud seperti kas, persediaan barang dagangan, tanah, gedung dan mesin. Aset yang tidak berwujud seperti tagihan kepada pelanggan yang disebut sebagai piutang usaha, serta berbagai 13

28 bentuk pembayaran dimuka yang akan diterima dimasa yang akan datang. Dalam neraca urutan yang sudah tertentu dimulai dari aset lancar (kas, piutang usaha, persediaan, dan sebagainya) dan diikuti oleh aset-aset yang bersifat lebih permanen (tanah, gedung, mesin dan sebagainya). b. Kewajiban Kewajiban adalah utang yang harus dibayar oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang. Jadi kewajiban merupakan tagihan para kreditur kepada perusahaan. Kewajiban dilaporkan dalam neraca menurut urutan saat pelunasan. Pertama-tama dicantumkan kewajiban jangka pendek (kewajiban lancar) seperti utang usaha kepada kreditur, utang wesel yang ditarik untuk pinjaman jangka pendek, dan kewajiban jangka pendek lainnya. Dibawah kewajiban jangka pendek terdapat kewajiban jangka panjang, contohnya utang hipotik, dan utang obligasi yang harus dibayar seluruhnya dalam beberapa tahun kemudian. c. Modal (Ekuitas) Modal dicantumkan dalam neraca dibawah kewajiban. Modal adalah hak pemilik perusahaan atas kekayaan (aset) perusahaan. Besarnya hak pemilik sama dengan aset bersih perusahaan, yaitu selisih antara aset dan kewajiban. Dengan demikian jumlah modal merupakan sisa yaitu hak atas sisa aset setelah dikurangi kewajiban kepada para kreditur. Hal yang paling penting untuk diperhatikan dalam neraca adalah bahwa jumlah aset selalu sama dengan jumlah kewajiban ditambah modal (Al. Haryono Jusup, 2011). ASET = KEWAJIBAN + MODAL 14

29 NERACA UD. WIKRAMA TEMANGGUNG Neraca 30 Januari 2017 Aset Kewajiban Kas Rp ,00 Utang usaha (Rp ,00) Piutang Rp ,00 Jum. Kewajiban (Rp ,00) Modal Modal Rp ,00 Jumlah Aset Rp ,00 Jumlah Modal dan Kewajiban Rp , Microsoft Excel Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excell sangat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumusrumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan pengguna dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel. Formula atau rumus Microsoft Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya. 15

30 2.3.1 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel a. Kelebihan Microsoft Excel: 1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan pengguna bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 4. Dengan Pivot Tables, pengguna bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang direncanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. b. Kekurangan Microsoft Excel: 1. Software pengolah angka berbayar atau tidak gratis. 2. Aplikasi memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). 3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; pengguna harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, pengguna dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru. 16

31 2.4 Siklus Akuntansi Program Aplikasi Akuntansi Microsoft Excel Dalam program aplikasi akuntansi menggunakan Microsoft Excel ini siklus akuntansinya tidak jauh beda dengan siklus akuntansi dengan yang dilakukan secara manual. Dalam siklus ini dimulai dari pencatatan transaksi berdasarkan bukti transaksi ke dalam jurnal, kemudian data jurnal diposting ke buku besar. Dari buku besar dipindahkan ke neraca saldo, kemudian membuat neraca, lalu dilakukan penyesuaian berdasarkan data penyesuaian yang ada, setelah itu dari berdasarkan data neraca dibuatlah laporan keuangan. 2.5 Menu Dan Fungsi Yang Digunakan Beberapa menu dan fungsi dalam Microsoft excel yang digunakan dalam program aplikasi akuntansi ini adalah sebagai berikut: 1 Menu DATA FORM Menu ini digunakan untuk membantu pengguna dalam memasukkan data ke dalam format yang sudah disiapkan sebelumnya. 2 Menu DATA FILTER, ADVANCED FILTER Menu ini digunakan untuk melakukan pencarian data beradasarkan criteria yang di ingingkan dari suatu kumpulan data yang tersedia (data query). 3 Menu COPY PASTE Menu ini digunakan untuk menyalin data dari suatu data range ke data range tertentu. 4 Menu FORMAT CELLS COLOUMN HIDE Menu ini digunkan untuk menyembunyikan kolom data yang tidak lagi dibutuhkan dalam tampilan data. 5 Fungsi SUM Untuk menjumlahkan nilai-nilai yang ada pada suatu range data. 17

32 6 Fungsi Logika IF Fungsi ini digunakan untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. Biasanya selalu dikombinasikan dengan beberapa operator seperti operator perhitungan, opereator perbandingan, operator relasi, operator logika. 7 Fungsi Arimatika Fungsi ini digunakan untuk membuat formula yang berkaitan dengan kalkulasi data yang akan diproses. 8 Fungsi Pembacaan Tabel VLOOKUP Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel yang digunakan. Untuk mengikat atau mengabsolutkan nilai yang ada dalam suatu tabel yang ada digunakan tombol fungsi F Metode Linear sequential model atau Waterfall Metode pengembangan sistem waterfall. Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau urut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap support (Rosa dan Shalahuddin, 2011). Berikut adalah gambar model Waterfall : 18

33 1. Analisis Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. 2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang focus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap. Pada tahap desain dilakukan perancangan antara lain: a. Perancangan Proses Rancangan proses berupa diagram alir data atau data flow diagram (DFD). Perancangan Proses yang digunakan adalah model logika yang mana model logika lebih menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsifungsi sistem informasi secara logika akan bekerja. b. Perancangan Basis Data Perancangan yang dimaksud dalam tahap ini adalah menentukan dan menunjukan hubungan antara entity dan relasinya (Entity Relationship Diagram). c. Perancangan Tabel Rancangan berupa tabel-tabel yang digunakan dalam pembuatan sistem. d. Perancangan Antarmuka Desain aplikasi adalah tahap yang harus dilakukan sebelum mulai membuat aplikasi. Konsep rancangan dalam mendesain halaman aplikasi adalah tampilan pada halaman aplikasi yang akan dipergunakan oleh pengguna. 3. Pengodean Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 19

34 4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai yang diinginkan. 20

35 3.1 Analisa Sistem BAB III ANALISA SISTEM Gambaran Umum Sistem Lama Dalam UD Wikrama proses pencataan transaksi masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi. Segala transaksi keuangan seperti pengeluaran maupun pemasukan hanya ditangani oleh pemilik UD Wikrama yang dicatat dalam buku. Proses pencatatan hanya transaksi saja, tidak termasuk pembuatan jurnal umum, buku besar, maupun laporan keuangan. Kekurangan dari sistem yang lama adalah resiko menggunakan buku untuk mencatat yaitu kehilangan atau kerusakan data yang bersifat penting dan rahasia, serta data yang tidak valid akibat pencatatan yang tidak sinkron dan tidak efisien waktu Gambaran Umum Sistem Baru Sistem yang akan dibuat untk UD Wikrama adalah sistem informasi akuntansi berupa laporan keuangan yang dapat membantu dalam mengerjakan pemilik dalam melakukan pekerjaannya, dimulai dari pencatatan transaksi sampai pembuatan laporan keuangan. Dalam sistem ini, pemilik hanya perlu memasukkan transaksi, kemudian sistem akan memproses transaksi tersebut, sehingga dapat menampilkan jurnal umum, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan berupa neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan modal, sesuai periode yang dipilih. Kelebihan dari sistem ini adlah resiko kehilangan dan kerusakan data kecil, kemungkinan rusak akibat bencana, kebakaran, atau hilang. Selain itu dapat mengetahui secara cepat kondisi keuangan, serta laporan keuangan menjadi lebih baik dan waktu pengerjaan juga lebih efektif dan singkat. 21

36 3.2 Use Case Diagram Login Tambah Transaksi Lihat jurnal umum Lihat buku besar Admin Lihat neraca saldo Neraca Lihat Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Logout Laporan Perubahan Modal Gambar 3.1 Use case Diagram Admin 22

37 3.3 Data Flow Diagram Diagram Konteks Username, password, data saldo modal, data transaksi 0 Pengguna Jurnal umum, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Gambar 3.2 Diagram Konteks Diagram Berjenjang 0 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan 1 Login 2 Alur Transaksi 3 Logout 2.1 Tambah Transaksi 2.2 Ubah Transaksi 2.2 Posting ke Jurnal Umum Lihat Jurnal Umum Lihat Buku Besar Lihat Neraca Saldo Lihat Laporan Keuangan Lihat Neraca Lihat Laporan Laba Rugi Lihat Laporan Perubahan Modal Gambar 3.3 Diagram Berjenjang 23

38 3.3.3 DAD Level 0 Konfirmasi Login Login 1 Login Pengguna Data Transaksi Konfirmasi Tambah,Ubah 2 Alur Transaksi Data Transaksi Terupdate Data Transaksi Jurnal Umum Terupdate Data Transaksi Transaksi Jurnal Umum Logout Konfirmasi Logout 3 Logout Gambar 3.4 DAD Level 0 24

39 3.4 Algoritma Jurnal Umum 1. Masukkan nomor transaksi, nama transaksi, dan tanggal transaksi. 2. Tentukan akun dan nomor rekening sesuai dengan jenis transaksi. 3. Tentukan tipe debet atau kredit. 4. Masukkan jumlah nilai transaksi. 5. Jumlahkan antara nilai debet dan kredit Buku Besar 1. Tentukan nama dan nomor rekening sesuai urutan yang dikelompokkan sendiri. 2. Masukkan transaksi berupa tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah debet dan jumlah kredit dari jurnal umum berdasarkan nama akun dan nomor rekening. 3. Masukkan referensi pada kolom ref untuk menunjukkan data diambil dari jurnal umum 4. Jumlahkan semua nilai debet atau nilai kredit 5. Jumlahkan saldo tiap akun dengan rumus debet dikurangi kredit. Jika lebih besar kredit maka diberi tanda kurung ( ) Neraca Saldo 1. Masukkan nama akun dan nomor rekeningnya. 2. Masukkan saldo tiap akun yang diambil dari buku besar sesuai dengan jumlah debet dan kredit. 3. Hitung saldo debet dan kredit dengan menjumlahkan kolom debet dan kredit masing-masing Laporan Rugi Laba 1. Masukkan saldo pendapatan yang diambil dari neraca saldo. 2. Masukkan saldo beban-beban yang diambil dari neraca saldo kemudian jumlahkan semua saldo beban. 3. Hitung rugi atau laba dengan rumus pendapatan beban. Maka jumlah pendapatan lebih besar dari beban maka termasuk laba. Tetapi jika jumlah beban lebih besar dari pendapatan maka termasuk rugi. 25

40 3.4.5 Laporan Perubahan Modal 1. Masukkan saldo modal yang diambil dari neraca saldo. 2. Masukkan saldo rugi atau laba yang diambil laporan rugi laba. 3. Hitung saldo dengan rumus modal dikurangi saldo rugi atau laba. 4. Masukkan prive yang diambil dari neraca saldo. 5. Kurangkan saldo pada langkah 3 dengan prive yang akan menghasilkan saldo modal akhir Neraca 1. Masukkan saldo akun yang termasuk aset yang diambil dari neraca saldo kemudian jumlahkan. 2. Masukkan saldo akun yang termasuk kewajiban yang diambil dari neraca saldo kemudian jumlahkan. 3. Masukkan saldo modal akhir yang diambil dari laporan perubahan modal. 4. Jumlahkan saldo kewajiban dengan saldo modal. 5. Jika saldo aset sama dengan saldo kewajiban + saldo modal maka perhitungan sudah benar Proses Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Secara keseluruhan proses sistem informasi akuntansi keuangan adalah sebagai berikut : Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Laporan Rugi Laba Laporan Perubahan Modal Neraca 26

41 BAB IV PERANCANGAN SISTEM Pada bab perancangan sistem, penulis akan menjelaskan mengenai perancangan basis data dan perancangan antar muka. 4.1 Diagram Rancangan Database System Conceptual Database Design Saldo_debet Tgl_transaksi Nama_transaksi Saldo_kredit Transaksi Id_akun N Pakai Id_KategoriAkun Id_akun 1 Saldo_awal Nama_kategoriAkun Nama_akun Akun Kategori_Akun N Saldo_akhir 1 Punya Punya 1 N Jenis_Akun N Punya 1 Kelompok_Akun Nama_jenisAkun Id_jenisAkun Id_KelompokAkun Nama_kelompokAkun Gambar 3.6 Entity Relational Diagram (ERD) 27

42 4.1.2 Logical Database Design Transaksi Nama_transaksi Tgl_transaksi Saldo_debet Saldo_kredit Id_akun ** * Akun Id_akun nama_akun Id_JenisAkun Saldo_awal Saldo_akhir ** Jenis_Akun Id_jenisAkun Nama_jenisAkun Id_kelompokAkun * ** Kelompok_akun Id_kelompokAkun Nama_kelAkun Id_kategoriAkun * ** Kategori_Akun Id_kategoriAkun Nama_katAkun * Gambar 3.7 Logical Database Design 28

43 4.1.3 Physical Database Design Tabel Transaksi Nama Field Tipe Ukuran Keterangan Nama_transaksi Varchar2 20 Nama transaksi Tgl_transaksi Date Tanggal transaksi Saldo_debet Int 30 Jumlah debet Saldo_kredit Int 30 Jumlah kredit FK Id_akun Varchar2 15 Kode akun Tabel 3.1 Tabel Transaksi Tabel Akun Nama Field Tipe Ukuran Keterangan PK Id_akun Varchar2 15 Kode akun Nama_akun Varchar2 20 Nama akun FK Id_JenisAkun Varchar2 15 Kode jenis akun Saldo_debet Int 30 Jumlah debet Saldo_kredit Int 30 Jumlah kredit Tabel 3.2 Tabel Akun Tabel Jenis Akun Nama Field Tipe Ukuran Keterangan PK Id_JenisAkun Varchar2 15 Kode akun Nama_JenisAkun Varchar2 20 Nama jenis akun FK Id_KelompokAkun Varchar2 15 Kode kelompok akun Tabel 3.3 Tabel Jenis Akun 29

44 Tabel Kelompok Akun Nama Field Tipe Ukuran Keterangan PK Id_KelompokAkun Varchar2 15 Kode jenis akun Nama_KelompokAkun Varchar2 20 Nama kelompok akun FK Id_KategoriAkun Varchar2 15 Kode kategori akun Tabel 3.4 Tabel Kelompok Akun Tabel Kategori Akun Nama Field Tipe Ukuran Keterangan PK Id_KategoriAkun Varchar2 15 Kode kategori akun Nama_KategoriAkun Varchar2 20 Nama kategori akun Tabel 3.5 Tabel Kategori Akun 4.2 Rancangan User Interface Halaman Login SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN UD WIKRAMA Nama Password LOGIN Gambar 3.8 Halaman Login 30

45 4.2.2 Halaman Utama Home Bantuan Logout Tambah Transaksi Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN UD WIKRAMA Laporan Keuangan Gambar 3.9 Halaman Utama Tambah Transaksi Home Bantuan Logout Detail Transaksi Tambah Transaksi Jurnal Umum No. Transaksi Nama Transaksi Tanggal Transaksi Buku Besar Neraca Saldo Laporan Keuangan Pilih akun Nama akun No akun Tipe Jumlah Tamba Batal Gambar 3.10 Tambah Transaksi 31

46 4.2.4 Melihat Jurnal Umum Home Bantuan Logout Jurnal Umum Tambah Transaksi Jurnal Umum Dari Tanggal S/d Tanggal Buku Besar Lihat Neraca Saldo Laporan Keuangan Melihat Buku Besar Gambar 3.11 Melihat Jurnal Umum Home Bantuan Logout Buku Besar Tambah Transaksi Jurnal Umum Dari Tanggal S/d Tanggal Buku Besar Lihat Neraca Saldo Laporan Keuangan 32

47 Home Bantuan Logout Tambah Transaksi Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Laporan Keuangan Kas Persediaan Peralatan Perlengkapan Piutang Utang usaha Pendapatan Modal Nama Akun Buku Besar Lihat Lihat Lihat Lihat Lihat Lihat Lihat Lihat Melihat Neraca Saldo Gambar 3.12 Melihat Buku Besar Home Bantuan Logout Neraca Saldo Tambah Transaksi Jurnal Umum Dari Tanggal S/d Tanggal Buku Besar Lihat Neraca Saldo Laporan Keuangan Gambar 3.13 Melihat Neraca Saldo 33

48 4.2.7 Melihat Laporan Keuangan Home Bantuan Logout Laporan Keuangan Tambah Transaksi Jurnal Umum Dari Tanggal S/d Tanggal Buku Besar Lihat Neraca Saldo Laporan Keuangan Home Bantuan Logout Laporan Keuangan Tambah Transaksi Jurnal Umum Buku Besar Neraca Saldo Neraca Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Ok Laporan Keuangan Halaman Logout Gambar 3.14 Melihat Laporan Keuangan SI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN UD WIKRAMA Terima Kasih, Anda Telah Logout Untuk Masuk Kedalam Sistem, Silahkan Login Kembali OK Gambar 3.15 Halaman Logout 34

49 BAB V SIMULASI PROSES SISTEM AKUNTANSI Pada bab simulasi proses sistem akuntansi ini, penulis akan menjelasan mengenai uji coba proses siklus akuntansi keuangan menggunakan Microsoft Excel sesuai dengan analisa dan rancangan yang telah dibuat. 5.1 Implementasi Use Case Uji coba proses siklus akuntansi keuangan berdasarkan pada Use Case Diagram berikut. Tambah Transaksi Lihat jurnal umum Lihat buku besar Admin Lihat neraca saldo Lihat Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Laporan Perubahan Modal Neraca Gambar 4.1 Use case Diagram Admin 35

50 5.2 Jurnal Umum Gambar 4.2 Halaman Transaksi Gambar 4.2 merupakan halaman awal untuk menambahkan transaksi yang akan diposting ke dalam Jurnal Umum. Gambar 4.3 Halaman Jurnaal Umum 36

51 Gambar 4.3 merupakan merupakan halaman untuk melihat transaksi yang sudah diposting kedalam Jurnal Umum. Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis. =VLOOKUP(Kode; rangetabel rekening;2) 1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel yang digunakan. 2. Kode artinya range kode rekening dalam jurnal umum 3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan menekan tombol F artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya. 37

52 5.3 Buku Besar Gambar 4.4 Halaman Buku Besar Gambar 4.4 merupakan merupakan halaman untuk melihat jurnal umum yang sudah diposting kedalam buku besar. 38

53 39

54 Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan memasukkan nomor rekening maka nama akun akan muncul secara otomatis. =VLOOKUP(Kode; rangetabel rekening;2) 1. VLOOKUP untuk membaca suatu nilai yang ada pada suatu range data tabel yang digunakan. 2. Kode artinya range nomor rekening dalam jurnal umum 3. Range tabel artinya range isi tabel yang harus disorot dan diabsolutkan dengan menekan tombol F artinya adalah nomor kolom tabel yang akan diambil isinya. Pembuatan buku besar ini berdasarkan pada jurnal umum yang disesuaikan dengan akun yang ada pada setiap tabel. =IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!tanggal;"") 1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. 2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar 3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum. 4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range tanggal dari sheet Jurnal Umum =IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!Keterangan;"") 1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. 2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar 3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum. 4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range keterangan dari sheet Jurnal Umum 40

55 =IF('Jurnal Umum'!kode='Buku Besar'!kode;"JU";"") 1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. 2. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum. 3. 'Buku Besar'!kode artinya range kode rekening dari sheet Buku Besar. 4. JU artinya jika kode dari Jurnal Umum dan Buku Besar sama maka pada range ref akan terisi JU. =IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!debet;0) 1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. 2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar. 3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum. 4. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range debet dari sheet Jurnal Umum. =IF(kode='Jurnal Umum'!kode;'Jurnal Umum'!kredit;0) 1. IF untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan suatu kondisi atau syarat tertentu. 2. Kode artinya range kode rekening dalam Buku Besar 3. 'Jurnal Umum'!kode artinya range kode rekening dari sheet Jurnal Umum. 'Jurnal Umum'!tanggal artinya range kredit dari sheet Jurnal Umum. 41

56 5.4 Neraca Saldo Gambar 4.5 Halaman Neraca Saldo Gambar 4.5 merupakan merupakan halaman untuk melihat buku besar yang sudah diposting kedalam neraca saldo. Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil saldo debet atau kredit dari Buku Besar. 42

57 5.5 Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi Gambar 4.6 Halaman Laporan Keuangan Laba Rugi Gambar 4.6 merupakan merupakan halaman untuk melihat laporan laba rugi. Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil saldo Pendapatan dan Beban pada Neraca Saldo. 43

58 5.5.2 Laporan Perubahan Modal Gambar 4.7 Halaman Laporan Keuangan Perubahan Modal Gambar 4.7 merupakan merupakan halaman untuk laporan perubahan modal. Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil Modal awal dan Prive dari Neraca Saldo dan Laba Bersih pada Neraca Saldo. 44

59 5.5.3 Neraca Gambar 4.8 Halaman Laporan Keuangan Neraca Gambar 4.8 merupakan merupakan halaman untuk melihat Neraca. Merupakan hasil perhitungan mengunakan Microsoft Excel. Dengan mengambil aset dan kewajiban dari Neraca Saldo dan modal dari Laporan perubahan modal. 45

60 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Dari hasil analisa, perancangan, dan simulasi uji coba proses sistem informasi akuntansi yang telah dilakukan menggunakan Microsoft Excel maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan ini telah sesuai dengan prosedur siklus akuntansi keuangan dan berhasil dihitung dengan benar menggunakan Microsoft Excel. 2. Penghitungan yang dibangun dapat berfungsi dengan baik untuk menyajikan laporan keuangan berupa neraca, laporan perubahan modal, laporan rugi laba sesuai kebutuhan. 6.2 Saran Saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi akuntansi keuangan yang dirancang ini dapat ditambah perhitungan penyusutan aktiva tetap. 46

61 DAFTAR PUSTAKA A,S Rosa dan M. Shalahuddin. (2011) Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung: Penerbit Modula. Fauzi, Drs. (1993) Prinsip Akuntansi Keuangan. Sistem 60 Jam. PT. Indah. Surabaya. HM, Jogiyanto.DR.Akt (1999) Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer.BPFE Yogyakarta. HM, Jogiyanto HM. (2005) Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Jusup, Al. Haryono. (2003) Dasar-dasar Akuntansi Edisi 6.Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Jusup, Al Haryono. (2007) Praktik Akuntansi, PT Patal Mataram. Edisi 2.Yogyakarta: Bagian Penerbitan Akademi Akuntansi YKPN. Jusup, Al. Haryono. (2011) Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1 Edisi 7.Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Soemarso, S. R. (2004) Akuntansi Suatu Pengantar Edisi 5 Buku 1. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Syarifuddin. (2004) Program Aplikasi Akuntansi dengen Microsoft Excel. Qowamedia Utama. Solo 47

62