Jl. Rawamangun Muka, Jakarta. Timur, Tema : Sejarah Langit Nusantara. Tempat : Halaman ikip UNJ Kampus A. Waktu : AGUSTUS, 2017

Transkripsi

1 PENDAHULUAN HYSTERIC 2017 adalah wahana berkumpulnya pelajar yang tersebar di seluruh wilayah DKI Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi (JABODETABEK) dan menjadi sarana pembinaan positif terhadap generasi muda anak bangsa serta membina kepedulian terhadap sejarah bangsanya. HYSTERIC 2017 merupakan salah satu agenda tahunan BEMP Sejarah UNJ yang berawal dari pengembangan konsep Lomba Lintas Sejarah yang sudah diadakan sejak tahun 1988 sampai 2003, lalu History, Art, Culture and Music yang diadakan pada tahun 2004 sampai HYSTERIC pada tahun 2017 ini mengalami perkembangan dalam arti dari kepanjangannya menjadi History, Social, Culture and Art in Creativity. Agenda ini menjadi suatu program BEMP Sejarah UNJ dan alat pendidikan informal bagi pelajar, yang diselenggarakan dalam bentuk kompetisi dan dikemas dalam bentuk kegiatan yang rekreatif, inovatif, atraktif, produktif dan tentunya tetap mempertahankan nilai edukatif yang mengarah kepada pembinaan kreativitas dan kemampuan berpikir dalam bidang Ilmu Sejarah yang mengarah kepada kemajuan pendidikan nasional. Selain itu, HYSTERIC 2017 secara konkrit dibuat sebagai bentuk kepedulian kami terhadap Pendidikan Sejarah yang dirasa cukup konservatif dan sering kali tidak banyak mendapat apresiasi dari generasi muda. Dengan memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada minat dan bakat para siswa siswi sekolah untuk belajar berkompetisi dengan sehat dan saling menambah pergaulan antar sesama pelajar sekolah, sehingga mampu dan turut serta mengacu kreativitas dalam rangka meningkatkan kualitas individu atau kelompok. Serta memberi kesempatan kepada para peserta untuk mengembangkan pribadi pribadi perwakilan sekolah dan menularkan motivasi belajar, yang akan menumbuhkan kesadaran dan kepedulian terhadap sejarah bangsanya. Karena bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai sejarah bangsanya.

2 Tema : Sejarah Langit Nusantara Tempat : Halaman ikip UNJ Kampus A Jl. Rawamangun Muka, Jakarta Maksud dan Tujuan Kegiatan : a. Menumbuhkan kesadaran, kepedulian, rasa cinta dan menghargai terhadap sejarah bangsa Indonesia. b. Menjadikan sejarah sebagai sarana kegiatan belajar yang edukatif dan rekreatif. Waktu : Timur, AGUSTUS, 2017 c. Menumbuhkan serta meningkatkan rasa persaudaraan dan persahabatan di kalangan pelajar se - JABODETABEK.

3 SUSUNAN PANITIA DOSEN PEMBIMBING : STEERING COMITE : HUMAIDI, S.PD,M.HUM BARA PRASTAMA DR.NURZENGKY IBRAHIM, MM KETUA PANITIA ARDIANTO RIHADMODJO SEKRETARIS PANJI GOZALI BENDAHARA SORHEINA ADE MEI STEPHANNY NIRA EKY ERLINDA SIE ACARA JUNITA (KO) STAND BUDAYA SEMINAR SEJARAH HIBURAN L. LINTAS SEJARAH L. BAND L. TARI REKA (PJ) DARA JUNICO JUANA NIKI DIA SAFITRI FITRI FARHAN (PJ) FARACH EMIL RAHAYU (PJ) PRANA ANAN MUTAJAB NISSA NURUL (PJ) FEBRI RISKY SURYA MARAALUS P (PJ) ADIP ZHIYA AFIFAH ALIFA RINI SIE.KORLAP SIE.PERKAP SIE.HPD SIE.KONSUMSI SIE.KEAMANAN SIE.DANA SIE P3K RIKO ROSADY (KO) NAUFAL YAHYA DIO ALIF K ANDREAS KHUSNUL KHOTIMA WILDAN ALI MUDRIK NOVITA SARI CITRA RESNU R (KO) RIZALDY DIMAAS ADE AGUS SUTIANA AKSAN SAEPUL ANANG BAYU AJI NUGROHO M. FIKRI AULIA FARAH AISYAH JELLY VANTANI (KO) ANNISA RAHMANI M. RIZKY SUHELMI GINA LHUTFI JEISKIYA ALIAH NUR FEBRINA MUTIA ILHAM RIZKI ADE MAHLIL EVITA DWI ANITA (KO) AINUN RAHEL AGATHA DESI SYIFA R NURUL WAHYU ANISA YUNITA BENTUK KEGIATAN NADI (KO) ADITYA HERMAWAN FACHREZY MIRA ZAKI GHALIH RESTI AINI NISSA ANGGARA(KO) RIZKA DEVI NADYANA DWI FAIZAH YULIMAH PUTRI UTAMI (KO) FIKA DIAN ANINDA ANNISA NINDA

4 Bentuk kegiatan History, Social, Culture and Art in Creativity (HYSTERIC) 2017 antara lain : 1. Stand Budaya Dalam stand kebudayaan ini akan diperkenalkan berbagai macam makanan tradisional Indonesia, potret kebudayaan Indonesia dan bermacam macam permainan anak anak tempo dulu. 2. Seminar Sejarah Seminar ini bertemakan Pentingnya Belajar Sejarah, Jangan lupakan Sejarah. Di dalamnya akan ada diskusi publik, juga hiburan ssehingga seminar kali ini dikemas dengan konsep yang unik dan menarik. Sasaran dari seminar ini adalah para peserta lomba, guru dan khalayak umum. 3. Lomba Lintas Sejarah Lomba Lintas Sejarah ini diikuti oleh seluruh siswa siswi sekolah menengah atas se JABODETABEK dan bertemakan Kemerdekaan Indonesia. Peserta akan dibagi menjadi beberapa group yang mewakili sekolahnya masing masing dan akan diuji dengan kemampuannya tentang pengetahuan sejarah. Lomba Lintas Sejarah ini dibagi menjadi lima pos cabang perlombaan, yaitu : Cerdas Cermat Sejarah, Deskripsi Tokoh, Tebak Cepat, One Minute Speech I (Deskripsi Gambar) dan One Minute Speech II (Deskripsi Peristiwa Sejarah). Karena perlombaan perlombaan yang menarik inilah yang menjadikan inti dari acara kesejarahan HYSTERIC 2017 ini. Pemenang akan mendapatkan hadiah berupa trophy dan uang tunai

5 4. Lomba Tari Lomba tari ini diikuti oleh seluruh siswa siswi sekolah menengah atas se JABODETABEK. Peserta akan diberikan kebebasan melakukan tarian tradisional Kreasi Betawi dalam bentuk video dan mengirimnya kepada panitia (bisa juga dengan meng upload videonya ke media sosial) sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan oleh panitia. Tiga peserta terbaik akan mendapatkan hadiah berupa trophy, uang tunai dan berkesempatan tampil di depan panggung pada saat acara. 5. Lomba Band Lomba band ini diikuti oleh seluruh siswa siswi sekolah menengah atas dan mahasiswa mahasiswi se JABODETABEK. Peserta akan diberikan kebebasan dalam membawakan satu lagu bebas pilihan sendiri dan membawakan satu lagu pilihan panitia (diperbolehkan mengaransemen) dalam bentuk video dan mengirimnya kepada panitia (bisa juga dengan meng upload videonya ke media sosial). Tiga peserta terbaik akan mendapatkan hadiah berupa trophy, uang tunai dan berkesempatan tampil di depan panggung pada saat acara. 6. Hiburan Hiburan ini merupakan acara puncak dari semua lomba diatas. Disini akan ada Guest Star, persembahan dari Mahasiswa Sejarah UNJ dan penampilan dari berbagai kesenian menarik lainnya. Tentunya tidak lepas dari tema acara ini yaitu Sejarah Langit Nusantara.

6 RENCANA ANGGARAN BIAYA I. Pemasukan a. Kas BEMP Sejarah UNJ Rp b. Donatur Kampus Rp c. Dana Rektorat Rp d. Penyewaan 10 Stand Rp x 10 Rp e. Registrasi 1. Lomba Lintas Sejarah - 50 Rp Lomba Tari - 50 Rp Lomba Band - 50 Rp TOTAL PEMASUKAN Rp II. Pengeluaran a. Kesekretariatan 1. Proposal 50 Rp x 50 Rp Kop surat HYSTERIC 2 Rp x 2 Rp Amplop putih 6 Rp x 6 Rp Amplop cokelat 5 Rp x 5 Rp Stempel 1 buah Rp Undangan 200 Rp x 200 Rp Surat izin 20 Rp x 20 Rp Sertifikat peserta 500 Rp x 500 Rp

7 9. ID card peserta 500 Rp x 500 Rp ID card guru pendamping 50 Rp x 50 Rp ID card panitia 80 Rp x 80 Rp Jumlah Rp b. Acara 1. Soal LLS 60 Rp x 60 Rp Guest Star Rp Baju Rp x 80 Rp Hadiah - Piala 9 Rp Rp Uang Tunai 3 perlombaan Juara Rp Juara Rp Juara Rp Rp Jumlah Rp c. HPD (Humas, Publikasi dan Dokumentasi) 1. Pamphlet dan poster 1 rim Rp Banner 20 buah Rp d. Perlengkapan 1. Stand 15 buah Jumlah Rp. Rp x 15 Rp Panggung Rp Penyewaan sound system Rp Penyewaan studio Rp Dekorasi Rp Souvenir peserta 800 Rp x 800 Rp Jumlah Rp

8 e. Konsumsi 1. Snack Rp x Rp Air mineral gelas 10 Rp x 10 Rp Lunch 500 Rp x 500 Rp Jumlah Rp f. Keamanan 1. Penyewaan HT 15 Rp x 15 Rp Tali Pembatas 10 Rp x 5 Rp Jumlah Rp III. Rekapitulasi Dana - Pemasukan Rp Pengeluaran Rp Kekurangan dana Rp Menyadari akan kekurangan dana yang dibutuhkan masih jauh dari mencukupi, maka kami sangat menghargai adanya kerjasama (Sponsorship). TOTAL PENGELUARAN Rp

9 Sejarah Langit Nusantara HYSTERIC 2017 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PRODI PENDIDIKAN SEJARAH UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA AGUSTUS, 2017 Dalam kerjasama ini, panitia pelaksana menyediakan fasilitas fasilitas promosi bagi perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung pelaksanaan acara ini baik dalam bentuk dana murni ataupun dalam bentuk penyediaan barang yang diperlukan bagi berlangsungnya acara HYSTERIC Adapun jenis jenis kerjasama yang kami tawarkan adalah : 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan atau instansi yang bekerjasama dan berpartisipasi dengan memberikan dukungan dana sebesar 75% atau keseluruhan biaya. Dengan menjadi sponsor tunggal, maka pihak sponsor mendapatkan media promosi pada seluruh kegiatan yang menyangkut penyelenggaraan. Kegiatan/nama/logo perusahaan atau instansi akan dimuat dalam : a. Semua banner, umbul - umbul, pamphlet, poster dan seluruh media acara publikasi HYSTERIC 2017 yakni 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan berlangsung (sepuluh) buah banner acara (sepuluh) buah umbul umbul acara (lima ratus) lembar pamphlet publikasi kegiatan (dua ratus) lembar poster cetak publikasi kegiatan. b. ID CARD panitia dan peserta kegiatan. Serta mendapatkan fasilitas berupa : a. Mempresentasikan profil perusahaan pada acara pembukaan kegiatan HYSTERIC b. Memasang banner promosi minimal 10 buah dengan design dan produk dari sponsor. c. Memasang umbul umbul maksimal 10 buah dengan design dan produk dari sponsor. d. Diperbolehkan membagikan brosur/sample produk pada saat kegiatan dengan pemberitahuan panitia.

10 e. Stand promosi pada kegiatan. f. Hal hal lain yang diajukan pihak sponsor dapat dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana. 2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak perusahaan atau instansi yang bekerjasama dan berpartisipasi dengan memberikan dukungan dana sebesar 50% dari seluruh biaya. Dengan menjadi sponsor utama, maka pihak sponsor mendapatkan media promosi pada seluruh kegiatan yang menyangkut penyelenggaraan. Kegiatan/ nama/ logo perusahaan atau instansi akan dimuat dalam : a. Semua banner, umbul - umbul, pamphlet, poster dan seluruh media acara publikasi HYSTERIC 2017 yakni 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan berlangsung (sepuluh) buah banner acara (sepuluh) buah umbul umbul acara (lima ratus) lembar pamphlet publikasi kegiatan (dua ratus) lembar poster cetak publikasi kegiatan. b. ID CARD panitia dan peserta kegiatan. Serta mendapatkan fasilitas berupa : a. Memasang banner promosi maksimal 5 (lima) buah dengan desain dan produk dari sponsor. b. Memasang umbul - umbul maksimal 5 (lima) buah dengan desain dan produk dari sponsor. c. Diperbolehkan membagikan brosur/sample produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan panitia. d. Stand promosi pada kegiatan. e. Hal - hal yang diajukan pihak sponsor dapat di konfirmasikan dengan panitia pelaksana. 3. Sponsor Tambahan Sponsor tambahan adalah pihak perusahaan atau instansi yang bekerjasama dan berpartisipasi dengan memberikan dukungan dana yang disesuaikan. Kegiatan/ nama/ logo perusahaan atau instansi akan dimuat dalam pamphlet publikasi, umbul - umbul, poster, ID CARD panitia dan peserta, disesuaikan dengan dana yang disesuaikan. Serta mendapatkan fasilitas berupa : a. Diperbolehkan membagikan brosur/ sample produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan panitia. b. Stand promosi pada kegiatan.

11 4. Sponsor Alternatif Produk a. Minuman / Soft Drink Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut : Memberikan free drink sebanyak jumlah peserta dan panitia kegiatan HYSTERIC 2017 selama kegiatan berlangsung. Memberikan sample produk kepada peserta dan panitia selama kegiatan berlangsung. Pihak panitia akan mencantumkan logo perusahaan pada setiap media publikasi acara. c. Media Cetak/ Majalah/ Koran Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut : Publikasi acara kegiatan HYSTERIC 2017 di kolom iklan sebanyak 6 kali terhitung sejak tanggal 19 Juli - 19 Agustus 2017 Pemberian sample produk, media cetak, secara gratis kepada peserta kegiatan HYSTERIC 2017 pada saat acara berlangsung dengan berkoordinasi dengan panitia. Pihak panitia akan mencantumkan logo perusahaan pada spanduk kegiatan dan baliho. b. Makanan Ringan Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut : Memberikan free snack sebanyak jumlah peserta dan panitia kegiatan HYSTERIC 2017 selama kegiatan berlangsung. Memberikan sample produk kepada peserta dan panitia selama kegiatan berlangsung. Pihak panitia akan mencantumkan logo perusahaan pada spanduk kegiatan dan baliho. d. Media Elektronik Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut : Publikasi acara kegiatan HYSTERIC 2017 di kolom iklan sebanyak 6 kali terhitung sejak tanggal 19 Juli - 19 Agustus Pihak panitia akan mencantumkan logo perusahaan pada spanduk kegiatan dan baliho. Catatan : Ketentuan lebih lanjut mengenai penawaran kerjasama ini akan diatur kedua belah pihak.

12 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Nomor :../HYSTERIC/MB-BEMPS/2017 Alamat No. Telp Selanjutnya disebut PIHAK II : : Saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan dalam panitia Alamat No. Telp Selanjutnya disebut PIHAK I Kemudian Nama Instansi/Perusahaan :. :. :. :. : : Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur pada pasal dibawah ini : Pasal 1 Pengertian Yang disebut PIHAK I adalah panitia pelaksana kegiatan HYSTERIC 2017 yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan HYSTERIC 2017 sebagaimana telah disebutkan dalam naskah kontraprestasi sponsorship panitia pelaksana. Jabatan dalam Instansi/Perusahaan :

13 Pasal 2 Administrasi PIHAK I telah mengajukan penawaran kerjasama Nomor : Tanggal : Dari PIHAK II telah menerima penawaran tersebut dengan tanda bukti penerimaan Nomor : Tanggal : Yang terbukti sah menurut hukum. Pasal 3 Bentuk-Bentuk Kontribusi Bentuk-bentuk kontribusi yang disepakati oleh kedua pihak adalah : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Tambahan 4. Sponsor Alternatif Produk Dalam kegiatan HYSTERIC 2017, PIHAK II memberikan kontribusi sebesar : Rp. Terbilang. Dengan tanda bukti terima/kwitansi : Nomor : Tanggal :

14 Karena PIHAK II telah bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan HYSTERIC 2017, maka kontribusi yang diberikan PIHAK I berupa pencantuman nama dan logo PIHAK II pada : Pasal 5 Pelanggaran Jika dikemudian hari terdapat pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang disebutkan dalam pasal 3 atau tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana telah disebutkan dalam pasal 4, maka bagi yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua haknya tanpa syarat-syarat lebih lanjut. Pasal 4 Hak dan Kewajiban Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan disebutkan dalam pasal 3, tentang bentuk kontribusi. Dan jika ada ketentuan-ketentuan lain diatur dalam kesepakatan kedua belah pihak dikemudian hari tanpa meninggalkan ketentuan-ketentuan yang tertulis dalam perundangan yang berlaku. Pasal 6 Lain-lain Hal-hal yang belum disebutkan diatur dikemudian oleh kedua belah pihak.

15 Demikian syarat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun dan dilakukan dengan sadar. Jakarta, 2017 Waktu : Tempat : PIHAK I PIHAK II (... ) ( ) Seksi seksi : 1. Nama :. Paraf :. 2. Nama :. Paraf :.

16 KETENTUAN SPONSORSHIP 1. PENDAFTARAN 3. SYARAT PEMBAYARAN 1.1 Partisipasi sponsor dapat memilih paket yang ditawarkan lebih dari satu jenis. 1.2 Batas akhir pendaftaran adalah atau disesuaikan dengan waktu atau masa penyelenggaraan, atau pada waktu dinyatakan bahwa bentuk kerjasama yang ditawarkan telah terjual habis. 2. MATERI IKLAN 3.1 Pembayaran pertama sebesar 50% diberikan pada saat kontrak ditandatangani, selebihnya diserahkan paling lambat satu bulan sebelum kegiatan berlangsung. 3.2 Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan, maka pihak panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor kedalam ukuran, bentuk, jumlah, dan jenis iklan yang ditentukan panitia senilai pembayaran pertama. 2.1 Pengaturan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, dan lain-lain). Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh sponsor selambat-lambatnya satu bulan sebelum acara berlangsung. 2.2 Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh panitia selambatlambatnya dua bulan sebelum acara berlangsung. 3.3 Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan uang tunai, giro, atau cek yang ditujukan kepada rekening panitia pelaksana : Nama : Stephanny Nira Bank : BNI No. Rekening :

17 4. PEMBATALAN 4.1 Pembatalan kerjasama oleh sponsor dilakukan selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima) hari sebelum kegiatan berlangsung. 4.2 Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi kepada panitia sebesar 50% dari seluruh nilai sponsorship yang dibatalkan. dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket yang disediakan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut oleh panitia. 5.3 Untuk mempermudah penyampaian informasi, panitia dapat dihubungi melalui : Panji : Jelly : Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor tersebut. 5. LAIN-LAIN 5.1 Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia lima hari sebelum pelaksanaan. 5.2 Apabila terjadi sponsor se - JABODETABEK menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang sangat menguntungkan kedua belah pihak,

18 A. Manfaat Hysteric Bagi Peserta 1. Menumbuhkan kepedulian, rasa cinta dan menghargai terhadap sejarah bangsa Indonesia, se - JABODETABEK. 2. Membuat sejarah sebagai sarana kegiatan belajar yang edukatif dan rekreatif. 3. Memupuk rasa persaudaraan dan persahabatan di kalangan pelajar se- JABODETABEK. B. Manfaat Bagi Sponsor 1. Sebagai ajang promosi produk melalui media sampling. 2. Sebagai ajang promosi melalui media publikasi (radio dan media cetak). 3. Sebagai sarana wujud kepedulian terhadap dunia pendidikan dan masa depan bangsa terutama generasi muda. 4. Membentuk citra (image) yang baik bagi perusahaan. C. Media Publikasi 1. Radio terkemuka di Ibukota. 2. Media cetak terkemuka di Ibukota. 3. Baliho, spanduk, umbul-umbul, poster, pamphlet, sertifikat, dan perlengkapan acara. D. Target Market 1. Siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) se - JABODETABEK. 2. Civitas Akademika Universitas Negeri Jakarta. 3. Masyarakat Umum. Target peserta sebanyak 700 orang. Target pengunjung sebanyak 900 orang.

19 Susunan Acara 20 Agustus 2017 : 1. Seminar Sejarah dengan tema Pentingnya Belajar Sejarah, Jangan lupakan Sejarah WIB 2. Lomba Lintas Sejarah I WIB 21 Agustus 2017 : 1. Lomba Lintas Sejarah II WIB 2. Sholat Ashar WIB 3. Lomba Tari WIB 4. Lomba Band WIB 5. ISHOMA WIB 6. Lomba Band WIB 7. Hiburan WIB