ANALISIS DIKSI SURAT DINAS KELUAR DI KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI KECAMATAN BUKIT BESTARI

Transkripsi

1 ANALISIS DIKSI SURAT DINAS KELUAR DI KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI KECAMATAN BUKIT BESTARI ARTIKEL E-JOURNAL diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.) Tatik Mariyana NIM PRODI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2017

2

3

4 ABSTRAK Tatik Mariyana Analisis Diksi Surat Keluar di Kelurahan Tanjung Ayun Sakti Kecamatan Bukti Bestari. Skripsi.Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia.Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.Universitas Maritim Raja Ali Haji Tanjungpinang. Pembimbing I: Drs. Suhardi, M.Pd. Pembimbing II: Dian Lestari, M.A. Kata Kunci: Analisis, Diksi, Surat Dinas. Salah satu media tulis untuk berkomunikasi dalam hal menyampaikan informasi secara tertulis adalah surat.surat banyak memiliki kelebihan dibandingkan dengan media komunikasi lainnya. Berkomunikasi melalui surat memberikan kesempatan untuk lebih leluasa memikirkan hal penting yang harus disampaikan. Berkomunikasi melalui surat memudahkan untuk mempertimbangkan baik dan buruknya hal yang akandisampaikan baik berupa saran,pendapat, maupun harapan. Dalam penulisan surat, penggunaan bahasa yang baik merupakan hal yang sangat penting dan tidak boleh dilupakan. Apabila dalam surat terkait terdapat kalimat yang tidak efektif maka pesan atau informasi yang terdapat didalam surat tidak akan tersampaikan dengan baik. Oleh karena itu,dalam penulisan surat, penulis diwajibkan untuk menggunakan kata-kata yang mudah dimengerti serta mempergunakan diksi dan pola kalimat yang tepat. Berdasarkan latar belakang tersebut, permasalahan dalam penelitian ini dirumuskan sebagai berikut: Bagaimanakah penggunaan diksi dalam surat keluar dikelurahan Tanjung AyunSakti Kecamatan Bukit Bestari? Metode yang digunakan di dalam penelitian adalah metode deskriptif kualitatif.dalam penelitian ini teknik analisis data yang digunakan adalah analisis isi (Content Analysis), karena data yang diperoleh dianalisis berdasarkan isinya. Jumlah sampel dalam penelitian ini 12 surat dinas keluar di Kelurahan Tanjung Ayun Sakti Kecamatan Bukit Bestari. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesalahan penggunaan diksi. Berdasarkan hasil analisis data penelitian yang telah dilakukan maka diperoleh hasil bahwa penggunaan dan penulisan diksi surat keluar di Kelurahan Tanjung Ayun Sakti Tanjungpinang masih terdapat kesalahan, khususnya dalam hal keefektifan dan keefesienan diksi.

5 ABSTRACT Tatik Mariyana Analysis of Diction and Sentence Structure of Exit Letter Office in Tanjung Ayun Sakti Subdistrict of Bukit Bestari.Thesis. Department of Indonesian Language and Literature.Faculty of Teacher Training and Education.University of Maritime Raja Ali Haji Tanjungpinang. Advisor I: Drs. Suhardi, M.Pd. Advisor II: Dian Lestari, M.A. Keywords: Analysis, diction, Sentence Structure, Letter Office. One media board to communicate in terms of conveying information in writing is a letter. It has many advantages compared with other communication media. Communicating by letter provides an opportunity to more freely think of important things to be delivered. Communicating by letter makes it easy to consider the good and bad things that will be delivered in the form of advice, opinions, and expectations. In writing letters, use good language is very important and should not be forgotten. If there is a sentence in the letter related to the ineffective then the message or the information contained in the letter will not be conveyed properly. Therefore, in the writing, the writer is obliged to use words that are easy to understand and use of diction and sentence patterns right. Based on this background, the problem in this research is formulated as follows: errors of diction and sentence patterns what are the official letter out in Tanjung Ayun Sakti subdistrict of Bukit Bestari? The method used in this research is descriptive qualitative method. In this study, the data analysis technique used is the analysis of the content (Content Analysis), because the data were analyzed based on its content. The number of samples in this study 12 out official letter in Tanjung Ayun Sakti subdistrict Bukit Bestari. This study aims to find out the errors of diction and sentence patterns of use in the official letter.

6 1. Pendahuluan Dalam berkomunikasi, alat yang digunakan adalah bahasa. Bahasa merupakan sarana atau media untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. Bahasa memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Pentingnya bahasa hampir mencakup segala bidang kehidupan manusia. Fungsi bahasa yang terutama adalah sebagai alat untuk bekerja sama atau berkomunikasi di dalam kehidupan manusia bermasyarakat. Melalui bahasa, manusia dapat berkomunikasi dengan manusia lainnya secara utuh untuk berbagai keperluan dalam kehidupannya, baik secara langsung maupun tidak langsung dan secara lisan maupun tulisan. (Chaer,2006:2) Surat dinas memegang peranan penting dalam seluruh kegiatan administrasi yang dijalankan oleh suatu intansi atau kantor. Hal ini berarti jika pengelolaan surat dinas tidak baik,maka pelaksanaan kegiatan administrasi diintansi tersebut juga tidak baik. Surat dinas sering dipandang sebagai cerminan kondisi intern suatu kantor atau instansi. Kelalaian dalam penataan surat dinas dapat menimbulkan penilaian negatif dan kesan yang buruk oleh penerima surat terhadap intansi pengirim surat. Dalam penggunaan diksi dapat kita kurangi dengan belajar dan berlatih menggunakan diksi secara tepat dan sesuai serta melakukan penelitian berkenen dengan kesalahan diksi tersebut. Dengan catatan kesalahan kesalahan yang terjadi tidak kita ulangi, dalam hal ini hasil penelitian yang terkait hendaknya kita jadikan sebagai acuan perbandingan (komparasi) pengunaan diksi yang baik dalam menulis opini atau menulis wacana lainnya. Ini merupakan salah satu langkah praktis dalam mengaplikasikan teori

7 yang berkaitan dengan diksi,sehingga pesan atau pendengar secara jelas dan menyenangkan melalui penggunaan kalimat yang efektif. Kalimat efektif merupakan kalimat yang mampu menyamapaikan gagasan pikiran atau perasaan penulis atau pembicara kepada pendengar secara tepat, jelas,hemat.berdasarkan latar belakang masalah di atas dan keinginan peneliti untuk mengurangi penilaian negatif karena kelalaian dalam penataan surat dinas dan kesan yang buruk oleh penerima surat terhadap intansi pengirim surat, maka peneliti memfokuskan penelitian pada Analisis Diksi Surat Keluar di KelurahanTanjung Ayun Sakti Kecamatan Bukit Bestari sebagai objek penelitian. 2. Metode Penelitian Metode yang digunakan didalam penelitian adalah metode deskriptif kualitatif, yaitu penelitian yang dimaksud untuk membuat deskripsi mengenai situasi-situasi atau kejadiankejadian (Suryabrata, 2010:76).Berdasarkan metode tersebut maka menggambarkan terlebih dahulu hal yang menjadi masalah kemudian menganalisis data, dari tahap pengumpulannya, penyusunan, sampai ketahap menganalisis datanya.analisis data diperlukan untuk mendapatkan hasil yang akurat dan jelas. 3. Hasil Penelitian dan Pembahasan 3.1 Diksi Dalam pembahasan hasil-hasil penelitian ini, peneliti mengumpulkan data berdasarkan hasil analisis penggunaan diksi dalam Surat Dinas Keluar Kelurahan Tanjung Ayun Sakti

8 Kecamatan Bukit Bestari. Analasis diksi ini dilakukan sebagai upaya memilih kata tertentu untuk dipakai dalam kalimat, alinea, serta wacana (Finoza, 2013:137). Diksi mempunyai 3 aspek yaitu (1) keefektifan diksi, (2) keefisienan, dan (3) kebakuan diksi. Namun, karena aspek kebakuan dan kesopanan diksi hanya sedikit terdapat kesalahannya maka peneliti hanya memilih 2 aspek saja, yaitu (1) aspek keefektifan diksi dan (2) aspek keefisienan diksi. a) Keefektifan Diksi Adapun yang peneliti maksud keefektifan diksi di sini adalah ketepatan penulisan diksi sesuai kaidah yang ditetapkan (Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Baik berkaitan dengan penulisan huruf kapital, penggunaan tanda baca (titik, koma, titik dua, titik koma, dst.). maupun penulisan kata kata depan. surat 1 Tertulis : 1. A. Menindaklanjuti surat dari Sekretaris Daerah Kota Tanjungpinang nomor 590/259/1.1.01/2015 tanggal 27 Maret 2015 hal sebagaimana tersebut diatas. ( paragraf ke 1, kalimat ke 1 ) Seharusnya : Melanjuti surat dari Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang Nomor 590/259/1.1.01/2015 tanggal 27 maret 2015 sebagaimana yang telah

9 disebutkan. Penggunakan kata mindaklanjuti dalam penulisan diksi tidak efisien dan tidak baku,agar lebih baku seharusnya diganti dengan kata melanjuti (Novia,2010:100) Dengan ini kami laporkan bahwa untuk blanko Surat Keterangan Riwayat Pengelolaan Tanah (SKPT) Kelurahan Tanjung Ayun Sakti baru menggunakan blanko tersebut sebanyak 1 set dimana arsip untuk Bagian Pemerintahan terlampir, jadi masih tersedia di tempat kami sebanyak 14.(paragraf 2 kalimat 1) Seharusnya : Dengan ini dibentuknya bahwa blanko skrt kelurahan Tanjung Ayun Sakti,hingga kini masih tersedia blanko sebanyak 14 set dan 15 set blanko yang telah diambil di pemerintahan Tanjungpinang Penggunaan kata kami laporkan dalam penulisan diksi tidk efisiendan tidak baku agar lebih baku diganti dibentuknya (Chaer, 2006:190). b) Keefisienan Diksi Adapun yang peneliti maksud dengan keefisienan diksi di sini adalah kehematan dalam penggunaan kata (tidak boros). Berkaitan dengan keefisienan diksi tersebut data yang peneliti jumpai sebagai berikut.

10 b.1 surat 1 No. Surat Paragraf ke- Kalimat ke- Tertulis Menindaklanjuti surat dari Sekretaris Daerah Kota Tanjungpinang nomor 590/259/1.1.01/2015 tanggal 27 Maret 2015 hal sebagaimana tersebut diatas. Kalimat ke-1 paragraf 1 surat 1 tersebut terlihat masih belum efisien, karena ada penggunaan kata yang tidak efisien. Oleh sebab itu kalimat tersebut harus diperbaiki menjadi: No. Surat Paragraf ke- Kalimat ke- Tertulis Menindaklanjuti surat Daerah Sekretaris Kota

11 Tanjungpinang Nomor 590/259/1.1.01/2015 tanggal 27 Maret 2015, hal sebagaimana tersebut diatas. 4. Simpulan dan Saran Simpulan Berdasarkan hasil analisis diksi Surat Keluar Kelurahan Tanjung Ayun Sakti Kecamatan Bukit Bestari dapat disimpulkan bahwa: 1. Masih kurang tepatnya penggunaan diksi dalam surat keluar di Kelurahan Tanjungayun Sakti yang telah diteliti oleh peniliti berjumlah 12 surat. 2. Penggunaan diksi yang telah diteliti adalah keefektifan ( ketepatan ) dan keefisienan ( kehematan) diksi. 3. Penggunaan diksi dalam surat keluar di Kelurahan Tanjungayun Sakti dari aspek keefektifan masih kurang tepat pemilihan kata dalam surat keluar tersebut. Dari aspek keefisienan, penulis surat keluar di Kelurahan Tanjungayun Sakti kurang efisien dan terdapat pemborosan kata.

12 Saran 1. Untuk Kelurahan Tanjung Ayun Sakti hendaknya lebih memperhatikan penggunaan diksi pada surat keluar di masa yang akan datang agar lebih baik lagi. 2. Untuk Peneliti selanjutnya agar lebih memahami dan teliti dalam membuat surat serta memperhatikan penggunaan diksi dalam surat yang akan dibuat. 3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan bagi pengajaran, khususnya bagi mahasiswa jurusan pendidikan bahasa dan sastra Indonesia yang berminat dalam karya tulis umumnya dan tenaga administrasi kantor khususnya. DAFTAR PUSTAKA Alwi, Hasan Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia.Jakarta: Balai Pustaka. Arifin, E. Zaenal Penggunaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas. Jakarta: MSP Arifin, E. Zaenal dan Tasai, S. Amran.2009.Cermat Berbahasa Indonesia. Jakarta: Akademika Pressindo. Chaer, Abdul Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia. Jakarta: Rineka Cipta. Finoza, Lamuddin Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia Finoza, Lamuddin Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia M.Hum, Mulyana Kajian Wacana. Yogyakarta : Penerbit Tiara Wacana Keraf, Gorys Diksi dan Gaya Bahasa. Jakarta: PT Gramedia Lestari, Sri Analisis Diksi dan Ejaan pada Tajuk Rencana Harian Tanjungpinang Pos. Skripsi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan: Jurusan Sastra Indonesia. Universitas Maritim Raja Ali Haji Malik, Abdul dan Shanty, Isnaini Leo Kemahiran Menulis. Pekanbaru: UNRI Press.

13 Nawawi, Hadari Metode Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta: Gajah Mada University Press. Nova, Riana Liati Analisis Pilihan Kata Diksi Iklan Koran Batam Pos. Skripsi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan: Jurusan Sastra Indonesia. Universitas Maritim Raja Ali Haji Novia, Windy Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Jakarta: Kashiko Press. Nuraida, Ida Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius. Putrayasa, Ida Bagus Analisis Kalimat (Fungsi, Kategori, dan Peran). Bandung: PT Refika Aditama. Putrayasa, Ida Bagus Kalimat Efektif (Diksi, Struktur, dan Logika). Bandung: PT Refika Aditama. Rahardi, Kunjana Mengenal Korespondensi Bahasa Indonesia Kontemporer.Malang: Dioma. Ramlan, M Sintaksis. Yogyakarta: CV Karyono Offset. Sugiyono Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D). Bandung: ALFABETA Suryabrata, Sumadi Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Ulyani, Mara Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Yogyakarta: Flashbook. Yunita, Dian Analisis Penulisan Surat Dinas di Sekretariat Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dinas Pendidikan Provinsi Kepulauan Riau. Skripsi. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan: Jurusan Sastra Indonesia. Universitas Maritim Raja Ali Haji