LAPORAN HASIL AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL

Transkripsi

1 LAPORAN HASIL AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN PROGRAM PASCA SARJANA PERIODE : SEMESTER GENAP 2015/2016 AUDITOR : Dr. Jojok D., S.Sos, MSi BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAWA TIMUR AGUSTUS

2 BAB I PENDAHULUAN 1. Penjelasan Singkat Fakultas Ekonomi Dan Bisnis 2. Penjelasan Singkat Program Studi Manajemen 3. Tujuan Audit 4. Lingkup Audit 5. Pihak-pihak teraudit (Auditee) dan Obyek teraudit a. Pihak-pihak yang teraudit b. Obyek teraudit 6. Rincian Dokumen Acuan 7. Rencana Audit 1

3 BAB II HASIL AUDIT MUTU INTERNAL A. PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN Temuan Audit (Audit Finding) FORMAT 1. PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTER Penilaian Dokumen Perorangan Nama Perguruan Tinggi : UPN "VETERAN" JAWA TIMUR Nama Fakultas : PROGRAM PASCA SARJANA Nama Program Studi : PS MAGISTER MANAJEMEN Nama Asesor : Dr. JOJOK D., S.Sos, MSi Tanggal Penilaian : 30 AGUSTUS 2016 No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang PS Bobot Nilai* Kejelasan, kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan, sasaran program studi, dan pemangku kepentingan yang terlibat. Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang jelas & realistik, saling terkait satu sama lain, dan melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni serta masyarakat Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Strategi pencapaian sasaran dengan tahapan waktu yang sangat jelas dan realistik didukung dokumen yang lengkap Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan. Belum ada penjelasan terkait dengan pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi

4 4 2.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Program studi memiliki tatapamong dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi lima pilar tatapamong Karakteristik kepemimpinan yang efektif mencakup: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Sudak efektif dan memiliki karakteristik yang kuat dalam hal kepemimpinan operasional dan kepemimpinan organisasi serta kepemimpinan publik Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: (1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan, (6) representasi, dan (7) penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi: (1) keberadaan kebijakan penjaminan mutu, (2) sistem dokumentasi, (3) tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaan, dan (4) akreditasi program studi. Penjaminan mutu dilakukan dengan sangat baik melalui kebijakan evaluasi dan pengendalian mutu program yang efektif. Sistem telaah (review) program sangat baik (ada cara validasi yang handal), sistem dokumentasi yang bermutu sangat baik, semua laporan ditindaklanjuti, dan telah diakreditasi oleh BAN PT

5 8 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya: (1) Sumber umpan balik antara lain dari: dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan. (2) Pelaksanaan secara berkala (minimum sekali dalam tiga tahun) (3) Tindak lanjut untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi. Penjaringan umpan balik diperoleh dari empat sumber dan dilakukan secara berkala serta ditindaklanjuti baik kepada dosen mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini antara lain mencakup: (1) Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa, (2) Upaya peningkatan mutu manajemen, (3) Upaya untuk peningkatan mutu lulusan, (4) Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan, dan (5) Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain dari mhs. Ada bukti Upaya-upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi dan dengan hasil yang baik Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru: dokumentasi kebijakan dan persyaratan penerimaan Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi. Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa terdokumentasi dengan baik dan adanya persyaratan penerimaan mahasiswa tinggi rasio 241/150 = 1,61 rasio 170/197 = 0,

6 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer. rasio 0/170 = Rata-rata masa studi lulusan (dalam tahun). rata-rata 1,8 tahun (21,67 bulan) Rata-rata IPK lulusan selama lima tahun terakhir. Rata-rata IPK 3, Persentase mahasiswa warga negara asing (WNA) terhadap jumlah mahasiswa. Jumlah mahasiswa warga negara asing ada 1 (satu) orang mahasiswa Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik Persentase kelulusan tepat waktu. Hanya penghargaan tingkat lokal saja Persentase kelulusan tepat waktu : 16/29 x 100% = 55% Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri. Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri 0 % Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan Pendapat pengguna lulusan (employer) terhadap kualitas alumni Pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek: (1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, dan (4) membangun jejaring. Ada upaya yang intensif untuk melacak lulusan dan datanya terekam secara komprehensif. Skor akhir Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap mutu alumni = 0.34 Hasil pelacakan untuk perbaikan tiga dari empat aspek yang ada

7 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana, (2) Sumbangan fasilitas, (3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan (4) Pengembangan jejaring. Semua bentuk partisipasi dilakukan oleh alumni Pedoman tertulis tentang sistem rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan, serta konsistensi pelaksanaannya. Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS Dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten Ada bukti monev tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat yang terdokumentasi dengan baik. Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS adalah 25% (3 dari 12 dosen tetap yang berpendidikan S3) Persentase dosen tetap yang berpendidikan terakhir doktor yang sesuai dengan bidang PS adalah 100% Dosen tetap yang memiliki sertifikat dosen. Semua dosen tetap telah memiliki sertifikat dosen Rata-rata beban kerja dosen tetap per semester dalam SKS. rata-rata beban kerja dosen tetap per semster adalah 12,92 SKS

8 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara tamu di program studi ini, dalam tiga tahun terakhir. Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen adalah 3/12 x 100% = 20 % tidak ada dosen tetap yang melanjutkan studi S3 29 tenaga ahli/pakar dari luar PT (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara tamu di program studi ini, dalam tiga tahun terakhir Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir. Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir sebagai penyaji 9 kali dan sebagai peserta 22 kali Persentase dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli/nara sumber (bukan pejabat penuh waktu seperti direktur, dirjen, menteri, dll), dalam tiga tahun terakhir. 6 dosen dari 12 dosen tetap Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosias i profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir Dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu (visiting professor) dalam tiga tahun terakhir. Seluruh dosen tetap menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir 2 dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat nasional dan 1 dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat internasional

9 Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat lokal (PT), wilayah, nasional dan internasional. Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi nasional (disertai bukti) Tenaga kependidikan: pustakawan dan kualifikasinya Tenaga kependidikan: laboran, teknisi, analis, operator, dan programer. S1 : 8 orang dan S2 : 2 orang Jumlah cukup dan memadai kegiatannya Tenaga kependidikan: tenaga administrasi dan kualifikasinya. Tenaga admin S1 & S2 : 4 orang, SMU/SMK 4orang Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Upaya pengembangan telah dilakukan dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan Kejelasan perumusan kompetensi lulusan di dalam kurikulum. Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara sangat jelas Orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan dengan visi dan misi program studi. Sesuai dengan visi-misi, sudah berorientasi ke masa depan Struktur Kurikulum: perkuliahan, tugas-tugas khusus, penelitian tesis, penulisan hasil penelitian tesis, kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi. Struktur kurikulum menunjang sepenuhnya pencapaian standar kompetensi Matakuliah dilengkapi dengan deskripsi matakuliah, silabus dan SAP. Semua mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP 8

10 Fleksibilitas mata kuliah pilihan. Bagi PS yang memiliki jalur pilihan/peminatan/konsentrasi, matakuliah yang khas jalur pilihan/peminatan/ konsentrasi dianggap sebagai mata kuliah pilihan. Ada 9 Mata kuliah (27 SKS) Pilihan yang tersedia untuk 2 Mata kuliah (6 SKS) Pilihan yang wajib diambil Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama lima tahun terakhir Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan ipteks dan kebutuhan masyarakat Persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa selama mengikuti pendidikan magister, proses pelaksanaan dan persyaratan kelulusannya: Persyaratan mukim Persyaratan penguasaan bahasa Inggris Mengikuti perkuliahan dan ujian mata kuliah (atau tugastugas setara dari komisi pembimbing) yang isinya berupa perkembangan ilmu mutakhir dalam bidangnya. Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal serta memperhatikan visi, misi, dan umpan balik program studi Pembaharuan kurikulum dilakukan sesuai dengan perkembangan ilmu di bidangnya dan kebutuhan masyarakat Persyaratan mukim minimum dua semester beban penuh. Persyaratan minimal TOEFL 450 Isinya menyajikan sekumpulan pengetahuan yang luas, dalam, namun tidak semuanya mutakhir Penyajian dan penilaian rencana penelitian Penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar Sistem penjaminan mutu tesis dan pelaksanaannya. Rencana penelitian dinilai oleh komisi pembimbing dan dievaluasi oleh suatu forum ilmiah terbuka Hasil penelitian disajikan dalam seminar nasional atau internasional. Sudah ada tim penjaminan mutu tesis pada tingkat unit pengelola dan tingkat program studi dan dilaksanakan dengan sangat baik. 9

11 Keanggotaan tim penguji pada ujian akhir studi magister Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki perkuliahan setiap semester tentang kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, dan materi kuliah. Tim penguji terdiri dari komisi pembimbing dan penguji dari luar komisi pembimbing yang bidangnya sesuai dengan topik tesis Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu Mutu soal ujian. Mutu soal ujian untuk lima mata kuliah yang diberikan semuanya bermutu baik, dan sesuai dengan GBPP/SAP Sistem pembimbingan penelitian dan penulisan tesis: Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan pelaksanaannya. Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan dilaksanakan dengan konsisten Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama tesis. Dalam hal jumlah mahasiswa bimbingan, penilaian berdasarkan expert judgment. Jumlah maksimun mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama ada 4 mahasiswa Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing baik sebagai ketua pembimbing (pembimbing utama) dan anggota. Jumlah maksimun mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing baik sebagai ketua dan anggota ada 7 mahasiswa Jabatan akademik (fungsional) dosen sebagai ketua pembimbing tesis. Semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat guru besar 25% Rata-rata lama penyelesaian tugas akhir/tesis dalam tiga tahun terakhir. 8 bulan

12 Monitoring dan evaluasi proses penyusunan usul penelitian dan pelaksanaan penelitian tesis Monitoring dan evaluasi proses penulisan tesis Monitoring dan evaluasi kelayakan dosen dalam proses pembimbingan penelitian tesis Monitoring dan evaluasi ujian akhir studi magister Kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, kemitraan dosenmahasiswa) Ketersediaan dan kelengkapan jenis prasarana, sarana serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika. SOP monev bermutu sangat baik, Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas, dedikasi, dan wewenang yang jelas, dan Mekanisme monev mampu mendeteksi sebagian besar kemungkinan penyimpangan SOP monev bermutu sangat baik, Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas, dedikasi, dan wewenang yang jelas, dan Mekanisme monev mampu mendeteksi sebagian besar kemungkinan penyimpangan SOP monev bermutu sangat baik, Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas, dedikasi, dan wewenang yang jelas, dan Mekanisme monev mampu mendeteksi sebagian besar kemungkinan penyimpangan SOP monev bermutu sangat baik, Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas, dedikasi, dan wewenang yang jelas, dan Mekanisme monev mampu mendeteksi sebagian besar kemungkinan penyimpangan Kebijakan lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan kemitraan dosen-mahasiswa, namun tidak dilaksanakan secara konsisten Tersedia, milik sendiri, sangat lengkap dan dana yang sangat memadai

13 Interaksi akademik berupa program dan kegiatan akademik, selain perkuliahan dan tugas-tugas khusus, untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku dll). Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan lebih dari sebulan sekali Pengembangan perilaku kecendekiawanan (kemampuan untuk menanggapi dan memberikan solusi pada masalah masyarakat dan lingkungan). Lebih dari dua bentuk kegiatan yang terkait dan sangat menunjang pengembangan perilaku kecendekiawanan Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Program studi tidak diberi otonomi, tetapi dilibatkan dalam melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana Persentase perolehan dana dari mahasiswa dibandingkan dengan total penerimaan dana Rata-rata dana operasional per mahasiswa per tahun dalam tiga tahun terakhir ,79 juta rupiah per mahasiswa per tahun Dana penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir. Total dana penelitian tiga tahun terakhir = 219 juta rupiah, ratarata dana penelitian per dosen per tahun = 6,08 juta rupiah Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir. Total dana dimas tiga tahun terakhir = 23 juta rupiah, rata-rata dana dimas per dosen per tahun = 0,64 juta rupiah Ruang kerja dosen: luas, kelengkapan, dan kenyamanan. Tidak memiliki ruang untuk > 4 dosen

14 Tempat kerja mahasiswa program studi magister: (1) Ketersediaan meja kerja dan (2) akses internet Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran. Tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana satu meja bersama untuk dua mahasiswa dengan akses internet. Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk proses pembelajaran Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga dan seni, ruang bersama, poliklinik). Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa Bahan pustaka berupa buku teks lanjut judul bahan pustaka Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti/LIPI. 3 judul jurnal, nomornya lengkap Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional (termasuk e-journal). 1 judul jurnal, nomornya lengkap Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e- learning, perpustakaan, dll.) 6 prosiding Proses pembelajaran menggunaan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet. Software yang digunakan di laboratorium jumlahnya memadai. Tersedia akses on-line ke koleksi perpustakaan Proses pembelajaran sebagian menggunakan komputer, namun tidak terhubung dengan jaringan luas/internet. Software yang digunakan di laboratorium jumlah nya memadai. Koleksi perpustakaan dapat diakses secara on-line namun masih ada kendala dalam kecepatan akses

15 Aksesibilitas data dalam sistem informasi Keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studi. Data ditangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan luas (WAN) penelitian semua dosen tetap telah sesuai Lingkup jaringan penelitian. Lingkup jaringan nasional Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa Dampak hasil penelitian dosen atau penelitian tesis magister terhadap peningkatan aspek produktivitas, kesejahteraan masyarakat, dan mutu lingkungan Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. tidak ada penelitian dengan biaya LN Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. 8 karya ilmiah dosen tetap diterbitkan dalam jurnal internasional, 5 karya ilmiah dosen tetap diterbitkan dalam jurnal nasional terakreditasi, dan 22 karya ilmiah dosen tetap diterbitkan dalam jurnal nasional tidak terakreditasi Artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasi. 8 artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasi Persentase mahasiswa program magister yang penelitian tesisnya adalah bagian dari penelitian dosen. 67% mahasiswa yang penelitian tesisnya terkait dengan penelitian dosen pada TS

16 Karya-karya dosen atau mahasiswa PS yang telah memperoleh hak paten atau karya yang mendapat pengakuan dari lembaga nasional/ internasional dalam lima tahun terakhir. belum ada Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. Jumlah kegiatan dimas yang dibiayai dari Biaya LN = tidak ada, Biaya luar (PT) = 20, Biaya PT/sendiri = Hasil/dampak kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dari dosen program studi Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. Persentase hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek adalah sebesar 60% Kerjasama dengan institusi di dalam negeri, sangat banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS. Kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS Catatan: *Nilai skala 0-4 Surabaya, 30 Agustus 2016 Auditee KPS. Magister Manajemen Auditor Dr. EKO PURWANTO, MSi Dr. JOJOK D.S.Sos, MSi 15

17 FORMAT 2. PENILAIAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI MAGISTER Penilaian Dokumen Perorangan Nama Perguruan Tinggi : UPN "VETERAN" JAWA TIMUR Nama Fakultas : PROGRAM PASCA SARJANA Nama Program Studi : PS MAGISTER MANAJEMEN Nama Asesor : Dr. JOJOK D., S.Sos, MSi Tanggal Penilaian : 30 AGUSTUS 2016 No. Aspek Penilaian Bobot Nilai 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri Informasi dari Laporan Evaluasi Diri a Cara program studi mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada semua komponen evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, crossreference Laporan disusun dengan jelas mulai dari analisis SWOT dari setiap komponen, SWOT internal dan eksternal, didukung oleh data dan informasi yang lengkap, kurun waktu yang rasional b Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metodemetode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode kualitatif dan metode kuantitatif yang cukup memadai sehingga bisa merepresentasikan posisi Program Studi pada saat melakukan evaluasi diri 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri. 16

18 a b Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan secara kritis, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis per komponen. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi sudah dilakukan secara tepat dan akurat. c Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik Permasalahan dan kelemahan program studi yang ada dirumuskan dengan sangat jelas d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis Ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT sebagai tumpuan penekanan analisis dilakukan dengan baik. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan program a b c Ketepatan program studi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. Kejelasan program studi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri Program stdi menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada sudah baik tetapi strategi pencapaian sasaran kurang disebutkan periode waktunya. Kejelasan program studi dalam menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada dilakukan pada masing-masing komponen (standar) Stategi yang digunakan program studi untuk mencapai sasaran yang ingin dicapai sudah layak dan realistik. a Komprehensif (dalam, luas dan terpadu) Laporan evaluasi diri menyajikan analisis yang komprehensif (dalam, luas dan terpadu) 17

19 b Juml ah Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasidiri Catatan: *Nilai skala Analisis intra dan antar komponen evaluasi-diri tergambarkan sangat jelas namun perlu ditingkatkan pada level analisis antar komponen Surabaya, 30 Agustus 2016 Auditee KPS. Magister Manajemen Auditor Dr. EKO PURWANTO, MSi Dr. JOJOK D., S.Sos, MSi 18

20 FORMAT 9. REKOMENDASI PEMBINAAN AKREDITASI PS MAGISTER MANAJEMEN Nama Perguruan Tinggi Nama Fakultas Nama Program Studi : UPN "VETERAN" JAWA TIMUR : PROGRAM PASCA SARJANA : PS MAGISTER MANAJEMEN Berdasarkan hasil asesmen lapangan, penilaian untuk setiap butir, dasar penilaian, memberikan rekomendasi pembinaan program studi tersebut di atas sebagai berikut. Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian Visi PS perlu dikoreksi dan disesuaikan dengan renstra UPNVJT dan renstra PPS/FEB yang terbaru tahun serta dengan mempertimbangkan waktu dan keterkaitan visi PS dengan visi PPS dan Universitas. Kejelasan dan kerealistikan visi PS perlu dijabarkan di renstra dan renop PS Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu di PS hanya dikerjakan oleh KPS sendiri, diperlukan adanya Sekretaris PS atau tambahan staf PS guna mendukung operasional dan kinerja PS agar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu di PS bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Promosi PS agar lebih ditingkatkan dengan beberapa inovasi dan kreativitas dalam promosi guna meningkatkan animo sehingga keketatan seleksi dan target daya tampung bisa tercapai. Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik hanya pada tingkat lokal saja, diperlukan adanya usaha untuk memotivasi, memfasilitasi, dan membimbing mahasiswa untuk mengikuti kegiatan dibidang bakat, minat dan nalar atau lainnya di tingkat nasional maupun internasional. Standar 4. Sumber Daya Manusia Jumlah dosen tetap yang berpendidikan S3 agar dimotivasi dan difasilitasi untuk menambah jumlah dosen tetap yang memiliki jabatan GB. 19

21 Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Persyaratan penguasaan bahasa inggris (TOEFL/IELTS) perlu ditingkatkan guna meningkatkan kemampuan mahasiswa baik dalam proses pembelajaran maupun menghadapi dunia kerja. penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar kedepan tidak hanya dihadiri oleh mahasiswa PS saja tetapi juga melibatkan PS lain serta pihak eksternal PT guna meningkatkan kemanfaatan hasil penelitian tesis untuk pemerintah, industri, dan masyarakat. Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama perlu diperhatikan (seyogyanya maksimum 3 mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama dan jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing baik sebagai ketua pembimbing (pembimbing utama) dan ang gota maksimum 6 mahasiswa agar memperoleh nilai 4). Kegiatan akademik perlu ditingkatkan lagi baik frekuensi dan jenis kegiatan akademik baik berupa seminar, lokakarya, simposium dll guna meningkatkan interaksi dan atmosfir akademik. Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi Persentase dana dari mahasiswa masih sangat dominan, hal ini kedepan akan mempengaruhi keberlanjutan PS diperlukan upaya untuk mencari dan mengembangkan perolehan dana melalui kerjasama, pemerintah, industri, alumni, dan masyarakat. Ratarata dana litdimas dosen masih sangat kurang diperlukan upaya untuk memperoleh peningkatan dana litdimas dari dikti maupun non dikti. Luas ruang kerja dosen belum memenuhi ketentuan yang ada, perlu peningkatan luas ruang kerja dosen guna memberi kenyamanan dosen dan meningkatkan kinerjanya. jurnal ilmiah nasional terakreditasi dan internasional yang ada perlu ditingkatkan jumlahnya guna mendukung proses pembelajaran. Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama Diperlukan optimalisasi tindak lanjut dan pengembangan dari kerjasama nasional daninternasional yang sudah ada. Surabaya, 30 Agustus 2016 Auditee KPS. Magister Manajemen Auditor Dr. EKO PURWANTO, MSi Dr. JOJOK D., S.Sos, MSi 20

22 HASIL ASESMEN KECUKUPAN HASIL ASESMEN LAPANGAN NO. F 1 Nilai x Bobot F3 F2 NO. F 6 Nilai x Bobot F 8 F no urut No urut a a b b a a b b c c d d a a b b c c a a b b Jmlh Jmlh Rekap Asesmen Kecukupan Nxbobot bobot-2 Nxbobot F F F Nilai Akhir Hasil asesmen kecukupan Lolos Rekap Asesmen Lapangan F F F Jumlah Nilai Akhir Hasil Akreditasi B Jumlah Jumlah