BAB I PENDAHULUAN. Kebayoran Lama Jakarta Selatan Visi dari PT. Indo Tambangraya Megah Tbk. karyawan, masyarakat dan lingkungan.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Bentuk, Bidang dan Perkembangan Usaha Bentuk Usaha PT. Indo Tambangraya Megah Tbk (ITM) adalah Perusahaan pemasok batubara terkemuka Indonesia untuk pasar energi dunia. Operational office PT. Indo Tambangraya Megah Tbk terletak di kawasan Pondok Indah Office Tower 3 KAV. V-TA Pondok Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan Visi dari PT. Indo Tambangraya Megah Tbk Menjadi Perusahaan energi terkait batubara terkemuka di Indonesia dengan pertumbuhan yang berkesinambungan yang dicapai melalui profesionalisme dan peduli terhadap para karyawan, masyarakat dan lingkungan. Misi dari PT. Indo Tambangraya Megah Tbk Mengembangkan keunggulan pada semua lini operasi untuk melayani pelanggan dengan kualitas dan kuantitas produk dan jasa yang konsisten. Mengembangkan karyawan yang piawai, sistem dan infrastruktur yang efisien berdasarkan budaya yang berinovasi, berintegritas, berkepedulian dan bersinergi. 1

2 Berinvestasi dalam bisnis energy berbasis batubara yang secara berkesinambungan memperkuat posisi kami. Mendorong dan berkontribusi bagi perkembangan masyarakat dengan bertindak sebagai warga yang baik dan berkontribusi terhadap ekonomi dan masyarakat Bidang Usaha Lingkup usaha PT. Indo Tambangraya Megah Tbk mencakup operasi penambangan batubara, Pengelolaan dan logistik yang terintegrasi di Indonesia, perusahaan menguasai kepemilikan saham mayoritas di tujuh anak perusahaan dan mengoperasikan enam konsesi tambang di pulau Kalimantan, meliputi Provinsi Kalimantan Timur, Tengah dan Selatan. PT. Indo Tambangraya Megah Tbk juga memiliki dan mengoperasikan terminal batubara bontang (BoCT), tiga pelabuhan muat dan pembangkit listrik bontang. PT Indo Tambangraya Megah Tbk memiliki beberapa anak perusahaan ketujuh perusahaan tersebut adalah PT Trubaindo Coal Mining, PT Indominco Mandiri, PT Tambang Raya Usaha Tama, PT Kitadin (Tandung Mayang dan Embalut), PT Jorong Barutama Greston, PT Bharinto Ekatama dan PT ITM Indonesia. 2

3 1.1.3 Perkembangan Usaha PT. Indo Tambangraya Megah Tbk didirikan pada Tahun 1987, terletak di Jl. Sultan Iskandar Muda Kav. V-TA, Pondok Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310, Menjadi pusat operasional office PT. Indo Tambangraya Megah Tbk dan anak perusahaannya, PT. Indo Tambangraya Tbk memiliki kantor cabang pembantu di daerah Kalimantan Timur, Tengah dan Selatan, yang tersebar berdasarkan daerah masing-masing anak Perusahaannya. Berikut Pengalaman yang sudah dikerjakan Perusahaan : YEAR PROJECT TITLE Pendirian PT. Indo Tambangraya Megah Pra-produksi PT. Indominco Mandiri Pengiriman muatan curah pertama dari Fasilitas PT. Indominco Mandiri PT. Indominco Mandiri memulai pengiriman melalui Fasilitas Pertamanya Banpu Minerals (Singapore) mengakuisisi PT Indo Tambangraya Megah dan Anak perusahaannya PT. Indo Tambangraya Megah mengambil alih saham-saham minoritas PT Indominco 3

4 Mandiri dari pihak lain PT. Indo Tambangraya Megah mengakuisisi konsesi PT. Bharinto Ekatama PT. Trubaindo Coal Mining memulai tahap produksi PT. Indo Tambangraya Megah mengambil alih PT. Jorong Barutama Greston dan saham minoritas PT. Trubaindo Coal Mining dari pihak lain Annual General Meeting of Shareholders (AGMS/Rapat Umum Pemegang Saham) & Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS/Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa) diselenggarakan di Hotel Dharmawangsa. (April 2008) - PT Indominco Mandiri, salah satu anak perusahaan TM memperoleh Juara Kedua Piagam Padma dari Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia dalam rangka penghargaan atas program pengembangan masyarakat. (Oktober 2008) - Pembagian deviden interim pertama untuk kinerja paruh pertama kepada para pemegang saham, dengan harga Rp 344 per lembah saham. (Oktober 2008) - Transfer mayoritas kepemilikan dalam ITM dari PT Centralink Wisesa International kepada Banpu Mineral (Singapura) Pte. Ltd. Transaksi ini menghasilkan struktur dan 4

5 komposisi pemegang saham ITM di mana Banpu Minerals (Singapura) Pte. Ltd. memegang 73.72% saham dan publik 26.28% (November 2008) - Pameran Umum di IDX Investor Summit, Hotel Ritz Carlton, Pacific Place, Jakarta. (November 2008) - Pendistribusian deviden interim kedua seharga Rp. 295 per saham kepada para pemegang saham untuk kuartal ketiga kinerja Perusahaan (Desember 2008) PT. Indominco Mandiri memperoleh Piagam CSR (Tanggung Jawab Sosial) 2008 dalam kategori Ekonomi dari Kementerian Sosial RI bekerja sama dengan Corporate Forum for Community Development [Forum Korporasi untuk Pengembangan Masyarakat]. (Februari 2009) - Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa diselenggarakan di Hotel Dharmawangsa, Jakarta. (April 2009) - Pameran Umum di Bursa Efek Indonesia, Jakarta (Mei 2009) - Pembayaran Deviden Terakhir yang mencapai 5

6 jumlah Rp. 706 per saham (Mei 2009) - PT Indominco Mandiri memperoleh Sertifikasi Total Productive Maintenance (TPM/Pemeliharaan Produktif Total)Tingkat 1 dan PT Kitadin (Tandung Mayang) memperoleh Sertifikasi TPM Tingkat 2 dari CTPM (Center for Total Productive Maintenance/Pusat TPM) Australia (Agustus 2009) - ITM berpartisipasi di dalam 2009 Indonesian Mining Conference and Exhibition (Konferensi dan Pameran Pertambangan Indonesia) dengan tema Menambang Indonesia: Membuka Kunci Potensi Mineral. (Oktober 2009) - ITM melalui anak perusahaan PT Indominco Mandiri, PT Jorong Barutama Greston dan PT Trubaindo Coal Mining menerima beberapa penghargaan untuk lingkungan, kesehatan dan keselamatan dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. (Desember 2009) Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan di Hotel Dharmawangsa, Jakarta. (Maret 2010) - The Bontang Coal Terminal Expansion Project (Proyek Ekspansi Terminal Batu Bara 6

7 Bontang) diselesaikan pada bulan ini. (Maret 2010) - ITM memperoleh Investor Awards Top Performing Listed Companies 2010 untuk Sektor Industri Dasar dan Primer. (Mei 2010) - Pembayaran Sisa Dividen Final 2009 sejumah Rp1.286 per saham. (Mei 2010) - The Bontang Power Plant (Pembangkit Listrik Bontang)memulai operasi.(juni 2010) - PT Kitadin (Tandung Mayang) meraih Sertifikat TPM Level 3 dari CTPM Australia. (Juni 2010) - ITM memperoleh Piagam National Solidarity (Solidaritas Nasional) termasuk Platinum Trophy (Piala Platinum) untuk Kepala Tambang Pongsak Dejmark, PT Jorong Barutama Greston untuk kontribusinya membangun masyarakat.. (September 2010) - PT Indominco Mandiri, PT Jorong Barutama Greston dan PT Trubaindo Coal Mining, PT Kitadin (Embalut) dan PT Kitadin (Tandung Mayang), semuanya, telah menerima Environmental Management Rewards (Hadiah Pengelolaan Lingkungan) dari Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. (September 2010) - Pembayaran Deviden Interim untuk paruh pertama 2010 berjumlah Rp. 795 per saham. (Oktober 2010) - ITM menerima dua penghargaan GKPM dari 7

8 Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat berkolaborasi dengan Corporate Forum for Community Development, untuk hasil kerja kami yang memperkuat masyarakat. (Oktober 2010) - PT Indominco Mandiri memenangkan Penghargaan Emas pada International Convention on Quality Control Circles [Konferensi Internasional Lingkup-Lingkup Pengendalian Kualitas] di Hyderabad, India (Oktober 2010) - PT Indominco Mandiri mencapai Sertifikasi Pemeliharaan Produktif Total (TPM) Tingkat 2 dari CTPM Australia. (November 2010) - Konvensi Inovasi ITM kedua diselenggarakan di Balikpapan (November 2010) - Technical Meeting (Rapat Teknis) ke-10 diselenggarakan di Surabaya. (November 2010) - PT Indominco Mandiri, PT Jorong Barutama Greston, PT Kitadin (Embalut) dan PT Trubaindo Coal Mining mencapai PROPERNAS Tingkat Biru untuk kepatuhan lingkungan dari Kementerian Lingkungan Hidup. (Desember 2010) Ditengah anjloknya harga batubara, dan ditengah persaingan dan tantangan, PT Indo 8

9 Tambangraya Megah Tbk mampu meningkatkan penjualan batubara 27.2 juta ton PT Indominco Mandiri, dengan 15,1 juta ton atau sebesar 51% dari total. Sementara itu, produksi PT Bharinto Ekatama naik sekitar lima kali lipat, dari 0,3juta ton pada 2012 menjadi 1,6 juta ton pada Seiring dengan bisnis yang terus berkembang, pada 2013 ITM membentuk dua anak perusahaan baru: PT ITM Indonesia (ITMI) dan PT Tambang Raya Usaha Tama (TRUST ITMI bergerak di bidang perdagangan batu bara, sedangkan TRUST menjalankan usaha sebagai penyedia jasa dan kontraktor pertambangan PT Indo Tambangraya Megah Tbk. melalui anak-anak perusahaannya memperoleh empat penghargaan platinum, satu emas, dan tiga predikat terbaik dalam Malam Anugerah Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Budaya di Ballroom Hotel Kartika Chandra Rabu (29/7). 9

10 - Seperti tahun-tahun sebelumnya, GPMB Award 2015 memusatkan diri pada programprogram pemberdayaan yang bertemakan pencapaian target pembangunan millennium. 10

11 STRUKTUR ORGANISASI 11

12 1.2 Tujuan dari Ruang Lingkup Unit Kerja Tujuan pelaksanaan magang di PT Indo Tambangraya Megah Tbk. penulis ditempatkan pada di Departement Finance bagian Accounting dan bertugas menjadi Invoice Control. Bagian Invoice Control merupakan bagian yang bertanggung jawab dalam hal invoice masuk seperti invoice peminjaman alat berat, sewa kapal, penjualan batubara dan invoice Purcashing. PT Indo Tambangraya Megah Tbk merupakan perusahaan batubara. Operasional Office berada di kawasan Pondok Indah sebagai Kantor Pusat Jakarta bersama anak- anak perusahaannya yang lain, PT Indo Tambangraya Megah tbk memiliki kantor di Pulau Kalimantan sebagai Kantor Cabang yang biasa disebut Office Site, hanya anak-anak perusahaan saja yang memiliki kantor di Kalimantan, PT Indominco Mandiri Site berada di daerah Bontang, PT Kitadin berada di dua tempat yaitu Tandung Mayang dan Embalut, PT Tambang Raya Usaha Tama berada di Embalut, PT Trubaindo Coal Mining yang berada di Bunyut, PT Bharinto Ekatama yang berada di Bunyut, dan PT Jorong Barutama Greston berada di Jorong kantor tersebut sangat membantu pelaksanaan pekerjaan karena berada didekat Lokasi batubara. PT Indo Tambangraya Megah yang terletak di Office Tower 3 Pondok Indah memiliki Office yang berada di tiga lantai, Lantai dua, Lantai tiga dan Lantai lima, dari ketiga lantai tersebut dibagi menjadi beberapa Departement dan bagian-bagian kerja, 12

13 1.2.1 Tujuan Unit Kerja Penulis selama melaksanakan magang di PT Indo Tambangraya Megah Tbk ditempatkan dibagian Invoice Control dimana didalamnya bertujuan untuk pengelolaan Invoice secara efisien dan efektif. Adapun tugas dan tanggung jawab dalam bagian tersebut adalah : 1. Invoice receiving dan Recording IIPS - Stamp receive ata the same time - Document by post before (stamp in the same day) after (stamp in the next day) - Input to IIPS 2. Invoice Checking - Materai / stamp duty. - Bank account information. 3. Bank Reconciliation - Every Monday. 4. Weekly plan payment - To provide data of all invoices which will be paid on the next week. 5. Report pending invoice - To provide data of all pending invoices every Wednesday. 13

14 6. Invoices from site - Input IIPS. - Checking tax Ruang Lingkup Unit Kerja Aktifitas utama yang harus dilakukan pada unit keuangan sebagai berikut : 1. Menerima invoice yang datang langsung dari supplier biasanya invoice yang langsung datang dari supplier invoice bagian purchasing yang harus dicek kelengkapannya, kelengkapan invoice harus melampirkan invoice asli yang bermaterai, faktur pajak yang tanggal terbit harus sama dengan tanggal terbit invoice, delivery order atau biasa disebut tanda terima pembelian barang, dan copy purchase order yang diberikan kepada supplier dari bagian purchasing. 2. Menerima invoice dari Office site, invoice yang datang langsung dari site ada dua macam : a. Invoice Payment voucher (PV) Invoice yang sudah lengkap dan tinggal memasukkan ke system perusahaan, tapi perlu pengecekan ulang dari bagian tax sebelum ke bagian kasir, biasanya invoice yang sudah ada PV invoice yang dikirim langsung dari kantor SITE. b. Invoice Mentah 14

15 Invoice mentah yang datang dari site belum disertai dengan Payment Voucher (PV), maka dari itu pv dibuat di kantor Office Jakarta sebelum invoice masuk kebagian kasir invoice mentah perlu melakukan beberapa pemeriksaan dibagian operation, bagian accounting untuk pembuatan pv dan bagian tax untuk bisa masuk ke kasir. c. Mengatur Invoice Mengatur invoice yang akan dibayarkan, agar invoice dibayar sebelum jatuh tempo pembayaran. 1.3 Hubungan Kerja dengan Unit Lain Setiap perusahaan membutuhkan kerjasama yang baik untuk mencapai sesuai dengan tujuan perusahaan. Khususnya kerjasama unit di dalam perusahan PT Indo Tambangraya Megah Tbk. Sehingga tujuan perusahaan mampu dicapai dengan kualitas dan kuantitas yang perusahaan miliki. Oleh karena itu, kerjasama antara unit satu dengan unit kerja yang lain di dalam perusahaan sangat penting. Bagian keuangan memiliki hubungan kerja dengan unit lain, yaitu : 1. Bagian Keuangan dengan Human Resources Pada saat karyawan sakit, biaya yang ditagihkan langsung ke department human resources terlebih dahulu untuk dicek kelengkapan document sebelum masuk kebagian keuangan. 2. Bagian Keuangan dengan Operation 15

16 Hubungan kerja Bagian Keuangan dengan operation pun sama dengannya hubungan kerjasama antara Bagian Keuangan dengan Human Resources, hanya dibedakan berdasarkan jenis invoicenya saja, bagian operation bertanggung jawab terhadap invoice contractor untuk rental alat-alat berat. 3. Bagian Keuangan dengan Direktur Utama Pada saat invoice sudah diterima oleh Bagian Keuangan nominal yang ditagihkan diatas 1 (trilliun), Invoice tersebut disampaikan ke Direktur Utama. Kemudian apabila mendapat persetujuan oleh Diretktur Utama, Bagian Keuangan akan memproses invoice tersebut seperti invoice lainnya. 1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan Tujuan Magang a) Mengaplikasikan secara langsung ilmu yang sudah didapatkan selama perkuliahan. b) Memberikan pelatihan untuk mahasiswa agar mampu beradaptasi dalam dunia kerja. c) Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa sehingga dapat memahami dunia kerja yang sebenarnya. d) Memberikan pengalaman kepada mahasiswa agar lebih mengenal dan memahami kegiatan-kegiatan di dunia kerja. e) Membuat mahasiswa mempunyai pembelajaran dalam menghadapi kenyataan dunia kerja yang sebenarnya. 16

17 1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan a) Sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi D-III Akuntansi. b) Perpaduan antara pengalaman magang dengan teori yang diperoleh selama perkuliahan. c) Memadukan keterampilan lisan dengan tertulis. 17