BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. Malaysia.Perusahan ini bergerak di bidang forward banking. Bahrain dan Brunei. Amerika dan Inggris

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT. CIMB Securities Indonesia merupakan salah satu perusahan yg merupakan anak perusahan CIMB GROUP yang berpusat di Malaysia.Perusahan ini bergerak di bidang forward banking. CIMB Group merupakan bank terbesar di Asia Tenggara yang beroperasi di 9 negara, yaitu : Malaysia, Singapore, Hong kong, Indonesia, dan Thailand Bahrain dan Brunei Amerika dan Inggris CIMB Group mewarisi gabungan dari 12 lembaga keuangan yang dibentuk sejak tahun 1924, yang saat ini merupakan group perbankan kedua terbesar di Malaysia dengan kapitalisasi pasar lebih dari 9 milliar US Dollar, yang berinduk kepada perusahaan yang bernama Bumiputeracommerce Berhard di bursa Malaysia. CIMB Group merupakan bank yang terintegrasi secara penuh di Malaysia yang mempunyai kemampuan dalam pasar modal yang menawarkan jasa yaitu : 7

2 8 Investment Banking ( investasi perbankan ) Corporate Banking ( perusahaan perbankan ) Retail Banking Business Banking Private Banking Asset Management Insurance ( Asuransi ) PT.CIMB Securities Indonesia pertama kali didirikan dengan nama PT GK Goh Indonesia pada 31 Juli 1990 oleh perjanjian perusahaan patungan antara kepemilikan GK Goh Limited Singapore dan Perusahaan Dagang Industri Ometraco ( PT. Ometraco ) Indonesia. CIMB Berhad mengakuisisi seluruh operasi perdagangan saham G.K Goh Limited pada 28 Juni 2005 menjadi CIMB Pte Ltd. PT CIMB- GK merupakan hasil penggabungan dari PT. GK Goh Securities dengan CIMB Niaga Securities dimana CIMB telah bergabung dengan Bank Niaga sejak 21 Oktober Nama PT. CIMB-GK Securities Indonesia telah efektif digunakan sejak 26 Oktober 2005.

3 9 Berdasarkan ketetapan CIMB Group, pada tanggal 23 Juni 2009, PT. CIMB-GK Securities Indonesia berganti nama menjadi PT. CIMB Securities Indonesia. PT. CIMB Securities Indonesia berpusat di Gedung Bursa Efek Indonesia Tower II lantai 20, Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta 12190, Indonesia Visi Menjadi perusahaan no 1 di bidang investasi saham yang ada di Indonesia yang bergerak dalam bidang perantara perdagangan bursa efek Misi 1. Bertekad menjadi unit usaha yang memberikan kontribusi berarti CIMB Group dengan memegang teguh komitmen untuk memberikan nilai tambah bagi investor secara adil dan berkualitas. Kami percaya bahwa keberhasilan akan dicapai melalui penyediaan layanan yang inovatif yang berkualitas tinggi 2. Pengelolaan resiko dan sumber daya keuangan yang tepat, yang pemanfaatan teknologi tepat guna, serta yang paling utama bertumpu pada dedikasi para karyawan yang senantiasa menjunjung tinggi amanat, etika dan prestasi dalam berkarya maupun berusaha.

4 Struktur Organisasi PT. CIMB Securities Indonesia Struktur adalah gambar yang berisikan bagan-bagan ataupun dalam bentuk lain yang dapat memberikan penjelasan dan gambaran secara sistematis, yaitu menerangkan fungsi masing-masing atau tugas tugas yang dilakukan karyawan itu. Sedangkan organisasi adalah sekelompok orang antara dua orang atau lebih orang yang melakukan kerjasama dalam bidang tertentu untuk melakukan sesuatu dalam mencapai tujuan untuk kepentingan bersama. Jadi struktur organisasi adalah keseluruhan tentang penjelasan bagian bagian pekerjaan serta fungsi tugas masing masing di dalam perusahaan yang dibentuk oleh sekelompok orang yang melakukan kerja sama dimaksudkan untuk melakukan suatu tujuan demi kepentingan bersama. Struktur organsasi dibentuk sebagai alat bantu bagi pemimpin suatu perusahaan untuk mengkoordinir aktifitas semua karyawan, agar karyawan perusahaan tersebut bisa mengerjakan tugasnya secara efektif dan efisien.

5 11 Untuk lebih jelasnya Struktur Organisasi PT. CIMB Securities Indonesia dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini : Presiden Direktur Direktur Retail Direktur Operasional Branch Manager HRD Finance Manager Credit Manager Administrasi Customer Service Officer Credit Control Resepsionis Messenger Sumber : PT. CIMB Securities Indonesia Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. CIMB Securities Indonesia

6 Deskripsi Jabatan 1. Presiden Direktur Tugas Presiden Direktur adalah : a. Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif b. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO) c. Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib,keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat,menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, mengarahkan diskusi ke arah consensus, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan d. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar e. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas f. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD. g. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum

7 13 2. Direktur Tugas Direktur adalah : 1. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan 2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) 3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan 4. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan 3. Branch Manajer Tugas Branch Manajer adalah : 1. Mengevaluasi setiap kegagalan dan melakukan evaluasi diri. 2. Mendorong para karyawan untuk menciptakan gagasan baru 3. Mendorong karyawan untuk mengerti keseluruhan pekerjaan dan permasalahannya 4. Membangun visi kolektif dan bekerja bersama mencapai tujuan perusahaan

8 14 4. Administrasi Tugas Administrasi adalah : a. Melakukan input debitur pada master file komputer dan pembukuan manual. b. Menyerahkan surat pembukaan rekening. c. Melakukan penagihan jatuh tempo nasabah. d. Menyimpan dokumen dokumen transaksi nasabah. 5. HRD Tugas HRD adalah : a. Menyusun rencana kerja b. Mengontrol pelaksanaan SDM c. Menyusun Strategi dan kebijakan pengelolaan SDM d. Mempersiapkan perjanjian kerja karyawan baru 6. Finance Manajer Tugas Finance Manajer adalah : 1. Merencanakan dan menganalisa pembelanjaan perusahaan 2. Mengatur struktur aktiva (struktur kekayaan perusahaan 3. Mengatur struktur financial 4. Mengatur struktur modal

9 15 7. Manajer Kredit Tugas Manajer credit adalah : 1. Mengontol semua transaksi nasabah 2. Mengatur pembayaran keuangan terhadap nasabah 8. Customer Service Officer Tugas Customer Service Officer: 1. Mendata ulang semua nasabah 2. Menyimpan semua data nasabah 3. Mengirimkan laporan transaksi nasabah 4. Mengirimkan laporan portofolio nasabah 9. Credit Control Tugas Credit Control : 1. Melaksanakan persetujuan untuk pembayaran kepada nasabah 2. Mengingatkan sales jika ada nasabah yang belum membayar lewat T Resepsionis dan messenger pada perusahaan adalah pendukung dari perusahaan yang merupakan frontliner Tugas dari resepsionis adalah : a. Menerima tamu b. Menerima telefon masuk.

10 16 c. Menerima surat-surat yang masuk d. Mendata surat-surat keluar Tugas dari messenger adalah: a. Mengantar surat-surat untuk nasabah b. Mengantar surat-surat dari back office untuk keperluan transaksi 2.4. Aspek Kegiatan PT.CIMB Securities Indonesia Pada dasarnya usaha-usaha pada PT. CIMB Securities Indonesia adalah sebagai perantara investasi saham menyediakan segala sarana yang berhubungan dengan investasi. Di antaranya, system realtime informasi yang dipakai untuk mengetahui perkembangan harga saham secara menyeluruh, sehingga akan membantu investor mengambil keputusan investasinya. PT. CIMB Securities Indonesia juga menyediakan dan mengeluarkan analisa dan rekomendasi perkembangan pasar kepada investor. Analisa dan rekomendasi itu, yang akan dijadikan bahan pertimbangan saham apa yang kita beli dan jual, serta saham mana saja yang harus kita pertahankan karena diperkirakan bakal menghasilkan keuntungan. Selain sebagai perantara, PT. CIMB Securities Indonesia juga bertindak sebagai penjamin emisi efek bagi perusahaan yang baru masuk di pasar modal dan sebagai manajer investasi, izin yang diajukan. PT. CIMB Securities Indonesia juga memiliki ketentuan dan peraturan yang berbeda-beda, seperti dalam syarat pembukaan rekening, transaksi minimal,

11 17 dan komisi yang harus diberikan kepada perusahaan dalam setiap transaksi. Dan fee transaksi bagi nasabah untuk pembelian saham untuk regular adalah 0,25% sedangkan untuk penjualan adalah 0,35%. Untuk transaksi online trading sendiri, fee nya adalah 0,18% dan 0,28%.