PEMERINTAH KABUPATEN KERINCI SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPRI 2011

Transkripsi

1 LAPORAN TAHUNAN (LAPTAN) SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPS PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KORPRI) KABUPATEN KERINCI TAHUN ANGGARAN 2011 PEMERINTAH KABUPATEN KERINCI SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPRI 2011

2 KATA PENGANTAR Laporan ini merupakan laporan kinerja tahunan pertama Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci semenjak disempurnakan Anggaran Dasar Korpri dengan keluarnya keputusan Presiden Nomor 24 tahun 2010 pada tanggal 4 November 2010 Tentang Pengesahan Anggaran Dasar Korps Pegawai Republik Indonesia dimana Organisasi Korpri sekarang berbentuk Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan didanai dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD). Laporan Tahunan (LAPTAN) berperan sebagai alat kendali, alat penilai kualitas kinerja dan alat pendorong terwujudnya good governance. Dalam perspektif yang lebih luas maka laptan ini juga berfungsi sebagai media pertanggungjawaban terhadap publik. Laporan Tahunan Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kab. Kerinci Tahun Anggaran 2011 ini berisikan antara lain gambaran umum Sekretariat DP Korpri, rencana strategis, administrasi kedinasan dan pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran Laporan Tahunan ini tentu masih memerlukan penyempurnaan dan terdapat kekurangan baik dari segi materi maupun penyajiannya, kritik dan saran yang membangun masih kami perlukan untuk penyempurnaan laporan ini agar ke depan Sekretariat Dewan Pengurus Korpri dapat lebih maju dalam meningkatkan Laporannya. Sungai Penuh, 31 Desember 2011 SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPRI KABUPATEN KERINCI SEKRETARIS, Hj. MURSIDA, S. Pd Penata NIP

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 I. PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar Hukum Gambaran Umum Organisasi... II. VISI DAN MISI Kebijakan Program... III. KEGIATAN SEKRETARIAT KORPRI Rencana Kinerja T.A 2011 Dan Pelaksanaannya Kegiatan Korps Kegiatan Kerjasama... IV. KEPEGAWAIAN Jumlah Pegawai Mutasi Pegawai... V. PENUTUP... LAMPIRAN

4 1.1. LATAR BELAKANG I. PENDAHULUAN Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah, memberikan kewenangan kepada Daerah Kota/Kabupaten untuk mengurus dan memajukan daerahnya sendiri. Hal ini diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat. Perlu juga diinformasikan dengan keluarnya peraturan menteri dalam negeri nomor 17 tahun 2009 tentang pedoman organisasi dan tata kerja Sekretariat Dewan Pengurus Korps Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia Provinsi dan Kabupaten/Kota dan Keputusan Presiden Republik Indonesia nomor 24 tahun 2010 tentang Pengesahan Anggaran Dasar Korps Pegawai Republik Indonesia maka Sekretariat Dewan Pengurus Korps Pegawai Negeri Republik Indonesia (KORPRI) dari Organisasi menjadi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) agar berbagai program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dimasa yang akan datang dapat berhasil dengan baik, maka harus disusun dalam suatu perencanaan yang matang. perencanaan yang disusun tentunya harus mempertimbangkan keadaan yang ada dan memprediksikan keadaan yang akan datang dengan berbagai dukungan dan hambatan yang mungkin timbul DASAR HUKUM Penyusunan Laporan Tahunan Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci Tahun dilandasi dasar hukum, sebagai berikut :

5 a. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; b. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah; c. Keputusan Presiden Nomor 24 tahun 2010 tentang Pengesahan Anggaran Dasar Korps Pegawai Republik Indonesia Bab XV Pasal 64 yang berbunyi sebagai berikut : 1) Setiap tingkat kepengurusan KORPRI berkewajiban untuk menyusun laporan tahunan atas pelaksanaan tugasnya. 2) Laporan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) disampaikan kepada Dewan Pengurus KORPRI yang berkedudukan satu tingkat di atasnya GAMBARAN UMUM ORGANISASI Sebagaimana tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Kerinci Nomor 6 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain Sebagai Bagian Dari Perangkat Daerah Kabupaten Kerinci dimana disebutkan bahwa Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci mempunyai tugas melaksanakan dukungan teknis operasional dan administrasi kepada Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, serta pembinaan internal terhadap seluruh unsur dalam lingkup tugasnya. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci menyelenggarakan fungsi: a. pengelolaan administrasi umum dan kejasama ; b. penyelenggaraan fasilitasi kegiatan pembinaan dan pengembangan olah raga, seni dan budaya ;

6 c. pembinaan mental dan rohani; d. penyelenggaraan kegiatan usaha dan bantuan sosial ; e. koordinasi kegiatan Sekretariat KORPRI Instansi Vertikal Kabupaten, Sekretariat Sub-Sub Unit Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci dan Sekretariat KORPRI Propinsi; f. advokasi bantuan hukum ; dan g. pembinaan internal terhadap seluruh unsur organisasi dalam lingkup tugasnya. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kerinci Nomor 6 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Lain Sebagai Bagian Dari Perangkat Daerah Kabupaten Kerinci Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci terdiri dari: a. Subbagian Umum dan Kerjasama; b. Subbagian Olahraga, Seni, Budaya, Mental dan Rohani; c. Subbagian Usaha, Bantuan Sosial dan Hukum.

7 II. VISI DAN MISI Visi Sekretariat Dewan Pengurus KORPRI Kabupaten Kerinci adalah: Terwujudnya Organisasi Korpri yang kuat, Netral Demokratis untuk membangun jiwa korps (korsa) pegawai. Visi di atas merupakan cerminan dan cara pandang Sekretariat Korpri yang proaktif terhadap perubahan internal maupun eksternal dalam rangka menghadapi tantangan di masa mendatang dan menuju kondisi yang diinginkan. Visi tersebut mengandung arti bahwa Sekretariat Korpri sebagai Organisasi Pegawai Negeri diharapkan mampu menjadi institusi yang berintegritas, tangguh dan kredibel dan didukung oleh sumber daya manusia yang profesional yang mampu membawa Aparatur Pemerintahan yang profesional, sebagai abdi negara dan abdi masyarakat. Untuk merealisasikan Visi yang telah ditetapkan, maka Sekretariat Korpri memiliki Misi yang terbagi dalam 5 (lima) sebagai berikut : a. Mewujudkan Organisasi yang kuat berwibawa b. Membangun solidaritas/soliditas pegawai sebagai perekat dan alat pemersatu bangsa dan negara c. Mewujudkan kesejahteraan, penghargaan, pengayoman dan perlindungan hukum untuk meningkatkan harkat dan martabat anggota d. Membangun pegawai republik indonesia yang bertakwa, profesional dan disiplin, bebas kolusi, korupsi, nepotisme dan mampu melaksanakan tugas-tugas kepemerintahan yang baik e. Mewujudkan Korpri yang netral dan bebas dari pengaruh politik.

8 2.1 KEBIJAKAN Kebijakan yang dilakukan sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci untuk mencapai sasaran, adalah sebagai berikut : a. Penguatan organisasi dan tata kerja; b. Penguatan jiwa korps; c. Pengembangan usaha; d. Pengayoman dan perlindungan hukum; e. Peningkatan profesionalisme, disiplin dan pemberian penghargaan; 2.2 PROGRAM Program Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci, yaitu ; a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur; c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur; d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; e. Program Peran Serta Korpri Dalam Pembangunan.

9 III. KEGIATAN SEKRETARIAT KORPRI 3.1 RENCANA KINERJA T.A 2011 DAN PELAKSANAANNYA Rencana Kinerja Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci Tahun Anggaran 2011 dengan sumber dana kegiatan berasal dari APBD Kabupaten Kerinci Tahun Anggaran 2011 dan Laporan Pelaksanaannya pada Tahun 2011 dapat dilaporkan sebagai berikut : Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Tujuan dari kegiatan di atas adalah agar tertatanya arsip dan administrasi pada Sekretariat dengan baik, dimana input kegiatan adalah Dana sebesar Rp ,- dan terserap sebesar Rp ,- (60%) dengan realisasi fisik kegiatan tercapai 100%, yaitu terlaksananya penyimpanan arsip yang baik dan siap apabila diperlukan Kegiatan Penyedia Jasa Administrasi Keuangan Tujuan dari kegiatan di atas adalah agar terlaksananya penyediaan jasa administrasi keuangan dengan baik, dimana input kegiatan adalah dana sebesar ,- dan terserap 100% dengan terpenuhinya jasa administrasi keuangan tahun Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Tujuan dari kegiatan diatas adalah agar lingkungan dan tempat kerja yang bersih dan nyaman, dimana input kegiatan adalah dana sebesar ,- dan terserap sebesar ,- (98,7%) sehingga terpeliharanya kebersihan disekitar lingkungan kerja di tahun 2011.

10 Kegiatan Penyediaan Alat Tulis kantor Tujuan dari kegiatan di atas adalah untuk pembelian alatalatu tulis kantor (ATK) untuk menunjang kinerja aparatur seharihari, dimana input dana sebesar Rp ,- dan terserap 100% Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Tujuan dari kegiatan di atas adalah untuk biaya barangbarang cetakan dan penggandaan seperti photocopy, cetak kalender, buku saku, spanduk dan pembuatan piagam, dimana input dana sebesar Rp ,- dan terserap sebesar Rp ,- (99,89%) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Tujuan dari kegiatan di atas adalah untuk pembelian komponen instalasi listrik dan untuk penerangan di ruang kerja selama atu tahun anggaran, dimana input dana sebesar Rp ,- dan terserap 100% Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minum Tujuan dari kegiatan di atas adalah untuk biaya makan dan minum untuk acara-acara rapat kerja atau pertemuan, dimana input dana yang alokasikan sebesar Rp ,- dan dipergunakan sebesar ,- (44,09%) namun dengan penggunaan untuk makan minum selama satu tahun sudah tercukupi 100%, sementara sisa dana disetor ke kas daerah Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Tujuan dari kegiatan di atas adalah untuk biaya perjalanan dinas ke luar daerah, di alokasikan anggaran sebesar Rp ,-

11 dan terserap sebesar ,- (99,89%) sehingga untuk kegiatan-kegiatan perjalanan dinas ke luar daerah dapat diikuti dan terselenggara dengan baik Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan Pengadaan Mobeleur Tujuan Pengadaan mobeleur ini adalah untuk menunjang kinerja aparatur dengan melengkapi sarana kerja, dimana dianggarkan untuk pengadaan mobeleur ini sebesar Rp ,- dan terealisasi sebesar Rp ,- (99,70%) untuk pembelian : - Filling Kabinet sebanyak 1 unit - Meja ½ biro sebanyak 3 unit - Meja Biasa sebanyak 5 unit - Kursi Kerja Eselen IV sebanyak 3 unit - Kursi kerja biasa sebanyak 5 unit - Lemari file sebanyak 2 unit - Lemari Kayu sebanyak 1 unit Selanjutnya mobeleur di atas dicatat dan dimasukkan dalam Kartu Inventaris Barang Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Tujuan kegiatan di atas adalah untuk pemeliharaan gedung kantor seperti pengecatan, perbaikan dan lain-lain, dianggarkan dana sebesar Rp ,- dan digunakan sebesar Rp ,- (20%) untuk keperluan pemeliharaan gedung kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

12 Tujuan dari pengadaan dinas beserta perlengkapannya ini adalah untuk peningkatan disiplin berpakaian dinas seragam, dimana dianggarkan dana sebesar Rp ,- untuk pembelian 15 stel pakaian dinas untuk 5 stel PNS dan 10 stel untuk tenaga honorer atau Non PNS, terealisasi sebesar Rp ,- untuk pembelian 5 stel pakaian dinas harian untuk karyawan PNS, dikarenakan untuk tenaga honorer non PNS belum diatur peraturannya Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Tujuan kegiatan di atas adalah untuk meningkatkan kapasitas sumber daya aparatur melalui keikutsertaan dalam pendidikan dan pelatihan formal, dimana dianggarkan dana sebesar Rp ,- untuk biaya pendidikan dan pelatihan formal dimaksud, dimana terealisasi 100% Program Peran Serta Korpri Dalam Pembangunan Kegiatan Pembinaan dan Koordinasi Peran Serta Korpri dalam Pembangunan Tujuan kegiatan ini adalah untuk pembinaan dan koordinasi peranan anggota Korpri Kabupaten Kerinci dalam ikut perpartisipasi dalam pembangunan daerah Kabupaten Kerinci seperti penyelenggaraan sosialisasi, bintek ataupun pendataan yang dilaksanakan ke kecamatan-kecamatan atau di suatu tempat penyelenggaraan untuk anggota korpri di dalam daerah Kabupaten Kerinci dengan mendatangkan instruktur dan tenaga ahli sebagai narasumber.

13 3.2 KEGIATAN KORPS Disamping kegiatan yang tertuang di Rencana Kinerja (Renja) sebagaimana dijelaskan di atas, untuk menunjang kedudukan dan semangat persatuan anggota dalam upaya mewujudkan visi dan misi serta bertujuan utama mensejahterakan anggota, berikut ini di Laporkan Kegiatan lainya antara lain sebagai berikut : Bekerjasama dengan PT. Askes (Persero) Pemberian Bantuan Beasiswa Kopri Peduli bagi putra-putri anggota Korpri golongan I dan II dimana untuk tahun 2011 ini untuk Kabupaten Kerinci yang mendapat bantuan beasiswa sebanyak 11 (sebelas) orang putra-putri anggota Korpri kabupaten Kerinci. Besarnya beasiswa adalah Rp ,- untuk SLTA sebanyak 8 (delapan) orang putra-putri anggota Korpri Kabupaten Kerinci golongan I dan II dan Rp ,- untuk Perguruan Tinggi diterima 3 (tiga) orang putra-putri anggota Korpri Kabupaten Kerinci golongan I dan II Dalam rangka HUT ke-40 Korps Pegawai Republik Indonesia telah diselenggarakan Lomba antar SKPD se-kabupaten Kerinci, disamping untuk memeriahkan HUT ke-40 Korpri lomba diadakan bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi sesama anggota korpri dan mempererat persatuan dan kesatuan sesama anggota. Lomba-lomba yang diselenggarakan antara lain : lomba pengucapan UUD 1945 dan Panca Prasetya Korpri, lomba lagu daerah antar kepala SKPD dan utusan SKPD, Lomba Bola Voli dan Lomba Catur, Lomba lari Kerinci 10K Penyelenggaraan Hari Ulang Tahun Korpri ke-40 yang jatuh pada tanggal 29 November 2011, diselenggarakan pada hari Senin tanggal 3 Desember 2011 di Lapangan Pemda Kabupaten Kerinci. Selaku

14 Inspektur Upacara Bupati Kerinci membacakan Sambutan/Pidato Presiden RI selaku Pembina Pusat Korps Pegawai Republik Indonesia. Peserta Upacara adalah seluruh anggota Korpri se-kabupaten Kerinci. Selesai Upacara dilanjutkan dengan pemberian penghargaan Satya Lencana X tahun, Penyerahan SK Pensiun PNS per 31 Desember 2011, penyerahan secara simbolis Kartu Tanda Anggota (KTA) Korpri, Bantuan Beasiswa Kopri Peduli bagi putra-putri anggota Korpri golongan I dan II, Penyerahan Hadiah Pemenang Loma dalam rangka HUT ke-40 Korps Pegawai Republik Indonesia Sosialisasi dan Bimbingan Teknis di Kecamatan-kecamatan, yang diselenggarakan oleh Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci pada tahun 2011 antara lain : - Tanggal 1 Desember 2011; Sosialisasi Tata Upacara Sipil. - Tanggal 2 Desember 2011; Sosialisasi Pemanfaatan dan Pengembangan Teknologi Informasi dalam Pembangunan. - Tanggal 5 Desember 2011; Sosialiasi PP Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. - Tanggal 6 Desember 2011; Sosialisasi Perlindungan Masyarakat (LINMAS). - Tanggal 7 Desember 2011; Bimbingan Teknis Tata Naskah Dinas. 3.3 KEGIATAN KERJASAMA Kerjasama yang dilaksanakan pada tahun 2011 antara lain : Kerjasama dengan PT. Askes (Persero) dalam hal Beasiswa Korpri Peduli untuk putra-putri anggota Korpri golongan I dan II dan bantuan Hadiah Lomba dalam rangka HUT ke-40 Korpri tahun 2011.

15 3.3.2 Kerjasama dengan Dinas Kehutanan Kabupaten Kerinci dalam rangka Program Nasional Penanaman 1 Milyar Pohon Kerjasama dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Kerinci dalam penyelenggaraan Lomba Marathon Kerinci 10K Kerjasama dengan Bank BNI, Bank BRI, Bank Pembangunan Daerah Jambi, PLN, PDAM untuk bantuan Hadiah Lomba dalam rangka HUT ke- 40 Korpri tahun 2011.

16 IV. KEPEGAWAIAN 4.1 JUMLAH PEGAWAI Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Sekretariat Dewan Pengurus Korpri kabupaten kerinci mempunyai sumber daya manusia (SDM) sebanyak 12 (dua belas) orang yang terdiri dari 7 (tujuh) orang berstatus Pegawai Negeri Sipil dan 5 (lima) orang Pegawai berstatus tenaga sukarela/honorer. Jumlah Pegawai Negeri Sipil berdasarkan tingkat pendidikan dapat dilihat pada tabel berikut : Pendidikan Jumlah No. Status Pegawai SLTP SLTA D.III S-1 S-2 (orang) 1 Pegawai Negeri Sipil Honorer/Tenaga Sukarela JUMLAH Jumlah Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jenis kelamin dapat dilihat pada tabel berikut : Jenis Kelamin Jumlah No. Status Pegawai Laki-laki Perempuan (orang) 1 Pegawai Negeri Sipil Honorer/Tenaga Sukarela JUMLAH MUTASI PEGAWAI Selama tahun 2011 tidak ada jumlah pegawai negeri yang mengalami kenaikan pangkat, dan untuk tahun 2011 tidak ada pegawai negeri sipil yang mengambil cuti tahunan. Sedangkan jumlah pegawai negeri yang mengalami kenaikan gaji berkala tahun 2011 sebanyak 3 (tiga) orang untuk golongan III.

17 V. PENUTUP Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci sebagai instansi teknis yang melayani kegiatan Dewan Pengurus Korpri selalu berusaha untuk memanfaatkan sumber dana dan sarana yang ada dengan baik, dan berusaha melaksanakan tugas seoptimal mungkin. Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci telah melaksanakan tugas/kegiatan, baik kegiatan yang didanai seperti yang telah di sampaikan di atas, maupun kegiatan yang tidak didanai sebagai implementasi dari tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci. Dengan memperhatikan paparan yang disampaikan pada point-point sebelumnya, tingkat keberhasilan pencapaian pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Pengurus Korpri Kabupaten Kerinci secara umum dapat dikatakan berhasil, karena semua target yang ada dapat dicapai dengan baik, dan capaian kinerja keuangan yang mencapai 95,34%. Permasalahan atau kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan, diantaranya : - Sekretariat Dewan Pengurus Korpri masih kekurangan staf pelaksana, sehingga untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang memerlukan waktu yang singkat mengalami sedikit hambatan; - Tempat/ruangan kerja sempit, dimana saat ini masih menumpang di bagian Kantor Sekretariat Daerah sehingga kenyamanan dalam bekerja sedikit terganggu; Dalam menghadapi permasalahan tersebut Strategi yang dilaksanakan adalah:

18 - Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai di Sekretariat Dewan Pengurus Korpri dan mengusulkan kepada BKD untuk penambahan pegawai di Sekretariat Dewan Pengurus Korpri ; - Mengusulkan kepada Bupati melalui bagian Asset jika ada Bangunan Pemerintah yang bisa digunakan untuk kantor Sekretariat Dewan Pengurus Korpri ;

19 Peraturan Daerah Kabupaten Kerinci Nomor 6 tahun 2010 Tanggal 25 Agustus 2010 SEKRETARIS Hj. MURSIDA, S. PD SUBBAGIAN UMUM DAN KERJASAMA SUBBAGIAN OLAHRAGA, SENI BUDAYA, MENTAL DAN ROHANI SUBBAGIAN USAHA, BANTUAN HUKUM DAN SOSIAL HENDRI DWI PUTRA, ST SARMEN SY HERMANSYAH, SE

20 LAPORAN URUSAN KEPEGAWAIAN NAMA SKPD : SEKRETARIAT DEWAN PENGURUS KORPRI KABUPATEN KERINCI TAHUN : 2011 PEGAWAI PANGKAT/GOL. PEJABAT PENDIDIKAN PNS HONORER STAF Laki-laki Perempuan II III STRUKTURAL SLTA D.III S