BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas karunia dan kehendak-nya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan 2016 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta. Laporan ini kami susun berdasarkan data, kondisi, dan keadaan sebenarnya dalam pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran Penyusunan Laporan Tahunan merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban BPFK Jakarta dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan tata kerja serta sebagai parameter dalam mengukur tingkat keberhasilan atau kegagalan kinerja pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun Selanjutnya laporan ini akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan program Tupoksi di BPFK Jakarta dalam mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean governance). Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan BPFK Jakarta ini masih belum sempurna karena dengan berbagai macam keterbatasan baik data maupun kemampuan SDM, untuk itu kami sangat mengharapkan adanya masukan dan saran dari berbagai pihak agar penyusunannya di masa mendatang dapat lebih disempurnakan lagi. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan Laporan Tahunan BPFK Jakarta baik waktu, pemikiran maupun tenaga sehingga dapat diselesaikan dengan baik. Semoga Allah SWT memberikan ridho, karunia dan rahmat-nya, sehingga senantiasa BPFK Jakarta akan berkembang menuju kearah yang lebih baik, Amin.

3 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR 1 DAFTAR ISI 2 RINGKASAN EKSEKUTIF 3 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang 4 2. Maksud dan Tujuan 5 3. Ruang Lingkup Laporan 6 BAB II ANALISI SITUASI AWAL TAHUN 1. Hambatan Tahun Lalu 7 2. Kelembagaan 8 3. Sumber Daya 9 BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA 1. Dasar Hukum Tujuan, Sasaran dan Indikator 15 BAB IV STRATEGI PELAKSANAAN 1. Strategi Pencapaian Tujuan dan Sasaran Hambatan Dalam Pelaksanaan Strategi Upaya Tindak Lanjut 24 BAB V HASIL KERJA 1. Pencapaian Target Kinerja Realisasi Anggaran Upaya Untuk Meraih WTP dan Zona Integritas 59 BAB VI PENUTUP 60 LAMPIRAN 1. Penetapan Kinerja Rincian Indikator Kinerja Neraca SAI Dll. (yang dianggap perlu untuk lampiran) 68

4 RINGKASAN EKSEKUTIF BPFK Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan yang bertugas melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun swasta. Penyusunan Laporan Tahunan merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban BPFK Jakarta dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan tata kerja serta sebagai parameter dalam mengukur tingkat keberhasilan atau kegagalan kinerja pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun Selanjutnya laporan ini akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan program Tupoksi di BPFK Jakarta dalam mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean government). Selain itu Laporan Tahunan ini juga sebagai sumber informasi untuk perbaikan dan peningkatan kinerja secara berkelanjutan Pelayanan pengujian dan kalibrasi yang telah dilakukan di wilayah kerja BPFK Jakarta (9 propinsi terdapat 80 Faskes) pada tahun 2016 meliputi : 1. Pengujian/kalibrasi alat kesehatan sebanyak alat kesehatan 2. Pengujian/kalibrasi sarana prasarana pada 82 instalasi 3. Pemantauan dosis radiasi personal pada 3267 orang di 467 instalasi radiasi medik 4. Pengukuran paparan radiasi dan uji kesesuaian pesawat sinar x pada sebanyak 970 alat Secara umum pencapaian diatas terjadi peningkatan pelayanan di bandingkan dengan Tahun 2015, sehubungan adanya perjanjian kerjasama pelayanan dengan faskes dan peralihan pemantauan dosis personal yang semula menggunakan film badge beralih menggunakan TLD.

5 BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya penggunaan alat kesehatan antara lain X Ray yang mengakibatkan bahaya radiasi bagi petugas (tenaga radiologi), maka pada tahun 1974 dilakukan monitoring radiasi perorangan diseluruh wilayah Indonesia bertempat di bagian radiologi RSUP Cipto Mangukusumo yang dibiayai oleh WHO. Dari hasil perkembangan monitoring radiasi perorangan dilanjutkan dengan pengukuran paparan radiasi dan kinerja alat x-ray diagnostik. Melalui Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 54/Menkes/Per/IV/2015 tentang Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan Pada Sarana Pelayanan Kesehatan, menyatakan bahwa alat kesehatan wajib diuji dan/ atau kalibrasi secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam 1 (satu) tahun. Bagi alat yang laik pakai diberikan tanda laik pakai dan sertifikat. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 2351/Menkes/Per/2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 530/Menkes/Per/IV/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPFK; Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit Pasal 16, ayat (1) Persyaratan peralatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) meliputi peralatan medis dan nonmedis harus memenuhi standar pelayanan, persyaratan mutu, keamanan, keselamatan dan laik pakai. Ayat (2) Peralatan medis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh BPFK dan/atau institusi pengujian fasilitas kesehatan yang berwenang. Kementerian Kesehatan harus mampu sebagai penggerak dan fasilitator pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah bersama masyarakat termasuk swasta, untuk membuat rakyat sehat, baik

6 fisik, sosial, maupun mental/jiwanya. Untuk mewujudkan keadaan tersebut investasi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan telah banyak dilakukan, dengan berbagai persyaratan diantaranya persyaratan mutu, keselamatan dan kemanfaatan. BPFK Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan yang bertugas melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun swasta. Terselenggaranya Good Governance merupakan pra syarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai tujuan serta cita-cita berbangsa dan bernegara. Dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, dan sah, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme). Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor PR.03.02/I/1466/12 tentang Laporan Berkala Satuan Kerja (Laporan Semester I dan Laporan Tahunan) Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan yang menyampaikan bahwa setiap pimpinan suatu organisasi wajib menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya. Salah satu laporan berkala yaitu Laporan Tahunan. BPFK Jakarta sebagai institusi pemerintah berkewajiban menyusun Laporan Tahunan sebagai wujud pertanggung jawaban keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi dengan dukungan DIPA tahun anggaran Dengan disusunnya laporan tersebut dapat memberi manfaat pada BPFK Jakarta untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi sehingga dapat dijadikan tolak ukur dalam pelaksanaan kegiatan organisasi kedepannya.

7 2. Maksud Dan Tujuan Laporan Maksud penyusunan Laporan Tahunan BPFK Jakarta adalah merupakan rangkuman pertanggung jawaban secara tertulis dalam melakukan proses evaluasi kinerja, dimana laporan ini memuat tentang keberhasilan maupun kegagalan organiasi dalam pencapaian kinerja selama melaksanakan kegiatan yang menjadi tugas pokok dan fungsi organisasi dan pengelolaan sumber daya yang ada selama tahun anggaran Adapun tujuan penyusunan Laporan Tahunan ini adalah : 1. Memberikan informasi mengenai perencanaan, pengukuran, pelaporan dan evaluasi kinerja BPFK Jakarta selama tahun 2016; 2. Sebagai bahan evaluasi terhadap kinerja BPFK Jakarta pada tahun 2016 untuk kemudian diharapkan dapat diperoleh masukan dalam rangka memperbaiki kinerja BPFK Jakarta kedepannya; 3. Ruang Lingkup Laporan Dari analisis atas capaian kinerja diharapkan dapat diidentifikasi berbagai informasi untuk perbaikan kinerja dimasa yang akan datang. Dengan demikian Sistematika penyajian Laporan Tahunan BPFK Jakarta Tahun 2016 disusun sebagai berikut : BAB I. Pendahuluan, menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan penulisan laporan, dan ruang lingkup laporan. BAB II. Analisis Situasi Awal Tahun, menjelaskan tentang hambatan yang dihadapi pada tahun yang lalu dan uraian tentang kelembagaan serta sumber daya BPFK Jakarta. BAB III. Tujuan dan Sasaran Kerja, berisi mengenai dasar hukum dan tujuan, sasaran serta indikator. BAB IV

8 Strategi Pelaksanaan, mengurai strategi pencapaian tujuan dan sasaran, hambatan dalam pelaksanaan strategi, dan terobosan yang dilakukan termasuk kerjasama dengan para pemangku kepentingan (stakeholders) BAB V Hasil Kerja, mengurai tentang pencapaian target kinerja, realisasi anggaran dan upaya untuk meraih WTP dan Zona Integritas. BAB VI Penutup, mengurai simpulan dan tindak lanjut atas Laporan Tahunan BPFK Jakarta Kementerian Kesehatan tahun anggaran 2016.

9 BAB II ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN 1. Hambatan Tahun Lalu Pencapaian Kinerja dan Keuangan Berdasarkan pencapaian kinerja dan keuangan BPFK Jakarta Tahun 2015 terdapat beberapa hambatan dalam pencapaian pemenuhan target sebagai berikut : a. Jumlah dan jenis kebutuhan alat pengujian dan kalibrasi belum seluruhnya sesuai dengan yang diharapkan; b. Keterbatasan standar acuan dalam mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana; c. Sistem Informasi Manajemen terpadu belum terlaksana secara optimal; d. Masih kurangnya sosialisasi terhadap sarana pelayanan kesehatan di wilayah binaan terhadap mutu dan keamanan sarana, prasarana dan peralatan kesehatan; e. Kurangnya jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana kesehatan; f. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan belum terselenggara dengan baik; g. Belum optimalnya kebijakan untuk membuka pelayanan baru sebagai terobosan peningkatan pelayanan; h. Belum optimalnya koordinasi, sinergi dan sinkronisasi yang baik antara fungsional dengan manajemen dalam pelaksanaan kegiatan;

10 i. Realisasi belanja belum sesuai dengan perencanaan karena revisi DIPA terjadi berulang-ulang, adanya efisiensi/pemotongan anggaran, pengadaan barang/jasa melalui tender yang berulang. 2. Kelembagaan Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 2351/Menkes/Per/2011 tentang perubahan Peraturan Menteri Kesehatan RI No.530/Menkes/Per/IV/2007 tanggal, 27 April 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Tugas pokok Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta adalah melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun swasta. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta menyelenggarakan fungsi : a. Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan; b. Pengujian dan kalibrasi sarana dan prasarana kesehatan; c. Pengamanan dan pengukuran paparan radiasi; d. Pelayanan monitoring dosis radiasi personal; e. Pengukuran luaran radiasi terapi; f. Pengendalian mutu dan pengembangan teknologi pengamanan fasilitas kesehatan; g. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pengujian, kalibrasi, proteksi radiasi, sarana dan prasarana kesehatan h. Pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan; i. Pelaksanaan bimbingan teknis dibidang pengamanan fasilitas kesehatan; j. Pelaksanaan ketatausahaan. Susunan organisasai BPFK Jakarta berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 2351/Menkes/Per/2011 tentang Perubahan Peraturan Menteri Kesehatan No.530/Menkes/Per/IV/2007 tanggal, 27

11 April 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan sebagai berikut : a. BPFK Jakarta Tipe A; b. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, serta perencanaan; c. Seksi Pelayanan Teknis mempunyai tugas melakukan penyiapan koordinasi perencanaan, pelaksanaan pelayanan pengujian dan kalibrasi alat kesehatan, sarana dan prasarana kesehatan, pengamanan dan pengukuran paparan radiasi, pelayanan monitoring dosis radiasi personal dan pengukuran luaran radiasi; d. Seksi Tata Operasional mempunyai tugas melakukan penyiapan koordinasi perencanaan, pengendalian mutu dan pengembangan teknologi pengamanan fasilitas kesehatan, monitoring dan evaluasi pengujian, kalibrasi, proteksi radiasi, sarana dan prasarana kesehatan; e. Seksi Kemitraan dan Bimbingan Teknis mempunyai tugas melakukan penyiapan koordinasi perencanaan, jejaring kerja dan kemitraan serta bimbingan teknis di bidang pengamanan fasilitas kesehatan; f. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12 Adapun struktur organisasi BPFK Jakarta adalah sebagai berikut : 3. Sumber Daya a. Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia di BPFK Jakarta Ditjen PelayananBina Upaya Kesehatan sampai 31 Desember 2016 dengan komposisi sebagai berikut : a.1. Menurut Jabatan (1) Struktural Eselon I : -- Orang Eselon II : -- Orang Eselon III : 1 Orang Eselon IV : 4 Orang (2) Fungsional ATEM : 27 Orang (3) Fungsional Radiografer : 4 Orang (4) Fungsional Fisika Medik : 11 Orang (5) Staff : 42 Orang (4) Non PNS : 33 Orang Jumlah : 122 Orang

13 a.2. Menurut Golongan - Golongan IV : 3 Orang - Golongan III : 60 Orang - Golongan II : 24 Orang - Golongan I : 2 Orang Jumlah : 89 Orang a.3. Menurut Tingkat Pendidikan - S3 : - Orang - S2 : 3 Orang - S1 : 51 Orang - D4 : 1 Orang - D3 : 23 Orang - SLTA : 7 Orang - SLTP : 2 Orang - SD : 2 Orang Jumlah : 89 Orang a.4. Pegawai yang pensiun = 3 Orang a.5. Mutasi tambah pegawai = 1 Orang a. Sarana dan Prasarana Pada tanggal 31 Desember 2016 nilai BMN adalah sebesar Rp ,-, yang terdiri dari nilai BMN Intrakomtabel sebesar Rp ,- dan ekstrakomtabel sebesar Rp ,-. Mutasi BMN posisi 31 Desember 2016 ( Semester II) adalah sebagai berikut :

14 INTRAKOMTABLE Posisi awal (1 Januari 2016) : Penambahan : Pengurangan : Posisi akhir (31 Desember 2016) : EKTRAKOMTABLE Posisi awal (1 Januari 2016) : Penambahan : 0 Pengurangan : 0 Posisi akhir (31 Desember 2016) : GABUNGAN INTRAKOMTABLE DAN EKTRAKOMTABLE Posisi awal (1 Januari 2016) : Penambahan : Pengurangan : Posisi akhir (30 Desember 2016) : ASET TAK BERWUJUD Posisi awal (1 Januari 2016) : Penambahan : 0 Pengurangan : 0 Posisi akhir (31 Desember 2016) : PENYUSUTAN Nilai Penyusutan terhadap BMN BPFK Jakarta per 31 Desember 2016 sebagai berikut : BMN Intrakomptabel : Rp dan BMN Ekstrakomptabel : Rp sehingga total penyusutan Rp

15 PENGHAPUSAN : Kegiatan Penghapusan BMN BPFK Jakarta Tahun Anggaran 2016 yang terdiri dari 2 (dua) unit kendaraan dinas roda 4 dan 41 (empat puluh satu) unit peralatan dan mesin senilai Rp , sudah dilakukan Pelelangan sesuai dengan Risalah Lelang No.316/2016 tanggal 28 Nopember 2016 dan saat ini dalam proses permohonan SK Penghapusan oleh Kemenkes RI. b. Dana BPFK Jakarta dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya didukung oleh anggaran DIPA tahun anggaran 2016 dengan rincian : ANGGARAN NO PROGRAM RM PNBP TOTAL /KEGIATAN Program Pembinaan Upaya Kesehatan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya pada Program Pembinaan Pelayanan Kesehatan , , ,-

16 1. Dukungan Sarana , ,- dan Prasarana Kantor 2. Alat Kedokteraan, , ,- Kesehatan dan KB 3. Operasional Kantor, , , ,- Pemeliharaan Kantor dan Perjalanan dinas 4. Layanan , ,- Perkantoran

17 BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA 1. Dasar Hukum Dalam menetapkan tujuan, sasaran dan indikator untuk melaksanakan kegiatan pelayanannya BPFK Jakarta mengacu pada regulasi/peraturan yang berlaku meliputi: a. Undang-Undang No. 10 Tahun 1997 tentang Ketenaganukliran b. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan c. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit d. Peraturan Presiden No. 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun e. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 2351/Menkes/PER/2011 tentang Perubahan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 530/MENKES/PER/IV/2007 tentang struktur dan organisasi BPFK Jakarta f. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan; g. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 021/Menkes/SK/I/2011 tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun ; h. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1099/Menkes/SK/VI/2011 tentang Indikator Kinerja Utama Tingkat Kementerian Kesehatan Tahun i. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan Pemerintah Pusat

18 j. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 476/Menkes/SK/XII/2013 tentang Pedoman Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Kesehatan RI. k. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 54 Tahun 2015 tentang Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan. l. Perjanjian Kerja BPFK Jakarta m. Rencana Strategis Bisnis (RSB) BPFK Jakarta Tahun Tujuan, Sasaran dan Indikator a. Tujuan Tujuan adalah target yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi BPFK Jakarta serta didasarkan pada isu-isu dan analisis strategis. dimana tujuan merupakan hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang merupakan hasil dari penyelesaian misi untuk memfokuskan arah semua program dan aktifitas instansi dalam melaksanakan misi instansi. Maka dalam rangka pencapaian visi dan misi BPFK Jakarta, ditetapkan tujuan sebagai berikut : a.1. Meningkatkan pengamanan fasilitas kesehatan melalui mutu dan pengembangan teknologi; a.2. Meningkatkan mutu pelayanan; a.3. Meningkatkan cakupan pelayanan; a.4. Meningkatkan SDM yang profesional dan kompeten; a.5. Meningkatkan bimbingan teknis pengamanan fasilitas kesehatan; a.6. Meningkatkan kemandirian dan akuntabilitas organisasi

19 b. Sasaran, Indikator Kinerja dan Target Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh unit kerja BPFK Jakarta dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Sasaran diupayakan untuk dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu/tahunan secara berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapakn dalam rencana aksi. Indikator adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun laporan. Setiap indikator sasaran disertai dengan rencana target masing-masing. Indikator dan target unit kerja mengacu pada dokumen : b.1. Key Performance Indicators (KPI) No. KPI PIC Bobot Target 2016 KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta Kepala 6 80% Indeks kepuasan pelanggan KPI2 a. Internal TAOP 4 79% b. Eksternal TAOP 5 78% KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani YANTEK 5 70% KPI4 Jumlah Akreditasi TAOP 4 1 KPI5 Terakreditasi ISO Taop 4 30% KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi BIMTEK 5 80% KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal Yantek 6 75% KPI8 Penerbitan sertifikat/lhu Yantek 5 84% KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti TAOP 5 93% KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi TAOP 5 117

20 KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi yantek KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing Kasubag TU 4 100% KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal TAOP 4 2 KPI14 Prosentase temuan audit yang ditindaklanjuti TAOP 4 100% KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki TAOP 2 5 KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana BIMTEK 2 8 KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan BIMTEK 5 18 KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU 3 100% KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal TAOP 4 84% KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator TAOP 4 98% KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU 4 80% KPI22 Prosentasi peningkatan kompetensi staff BIMTEK 4 70% KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU 5 97 KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU M b.2. Standar Pelayanan Minimal (SPM) BPFK Jakarta Pencapaian dari SPM Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta adalah :

21 1. Indikator Keuangan No Jenis Pelayanan 1. Kinerja Keuangan Indikator 1. CRR (Cost Recovery Ratio) ( Gaji + Investasi ) 2. CRR (Non Gaji + Non Investasi 3. Collection Periods (CP) 4. Perputaran Persediaan 5. Rasio Total Modal Sendiri Terhadap Aset 6. Perputaran Aset Target 25% 47% 52 Hari 63 Hari 53% 18% 2.Fokus Pelanggan No Jenis Pelayanan Indikator target Pelayanan Administrasi Umum dan Keuangan Meliputi : - Pelayanan Tata Usaha dan Perlengkapan Waktu mulai pelayanan Pelayanan Keuangan Waktu tunggu pelayanan < 30 Menit - Pelayanan Program dan Evaluasi Pelaporan - Pelayanan Pengaduan Pelanggan Proses surat menyurat Waktu tunggu proses administrasi permintaan holder - Waktu Tunggu Penerbitan Surat Penawaran Harga (SPH) ( 15 SPPH : 1 Hari Kerja, > 100 SPPH : 7 Hari Kerja) - Waktu tunggu pembayaran tunai - Waktu tunggu pembayaran non tunai 3 Hari Kerja < 3 Hari Kerja 1,7 Hari Kerja < 15 Menit < 3 Hari Kerja - Waktu respon pengaduan < 1x24 Jam - Waktu penanganan pengaduan (kasus ringan=3 hari kerja, sedang=5 hari (3,5,12) Hari Kerja

22 - - Pelayanan Pengujian dan / kalibrasi Alat Kesehatan kerja, berat=12 hari kerja) - Kemampuan melayani jenis alat kesehatan - Ketersediaan pelaksana di dalam Lab setiap hari kerja - Waktu tunggu pemeriksaan alat datang untuk dilakukan pengujian dan kalibrasi - Waktu pelaksanaan pengujian dan kalibrasi per alat - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat Pengujian dan kalibrasi ( 10 alat =14 hari kerja, alat=20 hari kerja, alat=25 hari kerja, > 100 alat=30 hari kerja) - Pelayanan Pengujian dan / inspeksi Sarana dan Prasarana Rumah Sakit - Kemampuan Pelayanan Instalasi Sarana dan Prasarana Rumah Sakit - Waktu pelaksanaan pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit - Akurasi pengambilan data pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit 70% 6 orang 45 Menit Jam alat (terlampir) (14,20,25,30) Hari Kerja 70% 6 Hari Kerja 100% < 7 Hari Kerja

23 - Pelayanan Pengujian Pesawat Sinar-X, Proteksi Radiasi dan Imejing - Kemampuan Pelayanan Tiap Jenis Alat Kesehatan - Waktu pelaksanaan uji kesesuaian pesawat sinar x - Akurasi pengambilan data uji kesesuaian pesawat sinar x - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat hasil uji kesesuaian pesawat sinar x - - Pelayanan Pemantauan Personal Dosis - Waktu tunggu pendaftaran Pelanggan Baru Film Badge / TLD Badge - Waktu tunggu penyerahan laporan hasil uji - Waktu tunggu proses administrasi perubahan data personil / identitas IRM - Waktu Tunggu Uji Keberterimaan TLD Card - Pelayanan Jejaring Kerja Dan Kemitraan serta Bimbingan Teknik - Waktu tunggu permintaan pelatihan - Ketepatan pengiriman brosur dan pelaksanaan sesuai jadwal pelatihan - Waktu tunggu penyerahan sertifikat pelatihan - Waktu tunggu penyerahan hasil evaluasi pelatihan 70% < 6 Jam 100% < 7 Hari Kerja < 3 Hari Kerja 14 Hari Kerja 3 Hari Kerja 5 Hari Kerja < 2 Minggu 100% 1 Hari Kerja 3 Minggu

24 c. Penetapan Kinerja SATUAN KERJA : BPFK JAKARTA TAHUN ANGGARAN : 2016 NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET (1) (2) (3) (4) 1 Terwujudnya kepuasan stake holder 2 Terwujudnya rujukan nasional dalam pengamanan fasilitas kesehatan 3 Terwujudnya pelayanan prima 4 Terwujudnya peningkatan cakupan pelayanan Indeks kepuasan pelanggan - Internal 79 % - Eksternal 78 % Prosenstase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti 93 % Prosentase institusi penguji 80 % yang merujuk ke BPFK Jakarta Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi 80 % Pelaksanaan pengujian kalibrasi sesuai jadwal 75 % 3.2 Jumlah akreditasi Terakreditasi ISO % Prosenstase RS rujukan 4.1 nasional dan regional yang 70 % dilayani 4.2 Jenis pelayanan kalibrasi 117 Jumlah alat yang diuji dan 4.3 dikalibrasi Penerbitan sertifikat/lhu 84 % Kesesuaian perencanaan 5 Terwujudnya perbaikan sistem 5.2 dengan realisasi e-planning 100 % perencanaan dan penjaminan mutu Jumlah program pemantauan 5.3 mutu eksternal Prosentase temuan audit yang ditindak lanjuti 100 % 6 Terwujudnya perbaikan alur dan SOP pelayanan dan manajemen 6.1 Jumlah SOP yang diperbaiki 5 Jumlah MOU kerjasama yang 7 Terwujudnya kemitraan strategis 7.1 terlaksana 8 dalam transfer teknologi Jumlah institusi penguji yang 7.2 mendapat pembinaan 18 8 Terwujudnya budaya kinerja 8.1 Tingkat SKP 100 % 9 Ketepatan kalibrasi alat ukur Terwujudnya peningkatan 9.1 sesuai jadwal 84 % keandalan sarana dan prasarana BPFK Jakarta Tingkat keandalan alat 9.2 kalibrator 98 %

25 10 Terwujudnya sistem ICT terintegrasi 10.1 Level integrasi ICT 80 % Terwujudnya peningkatan Prosentase peningkatan % kompetensi jumlah SDM kompetensi staf 12 Terwujudnya akuntabilitas anggaran 12.1 Pemenuhan LAKIP Pendapatan PNBP 8, ,000

26 BAB IV STRATEGI PELAKSANAAN Strategi pelaksanaan berisi strategi pencapaian tujuan dan sasaran, hambatan dalam pelaksanaan strategi, dan terobosan yang dilakukan termasuk kerjasama dengan para pemangku kepentingan (stakeholders). 1. Strategi Pencapaian Tujuan dan Sasaran Menjabarkan dan menjelaskan startegi pencapaian tujuan dan sasaran. Strategi pencapaian tujuan dan sasaran merupakan penjabaran operasional kebijakan dan program sebagai upaya pencapaian target (sasaran kerja) unit kerja. Strategi dapat juga berupa kegiatan langsung maupun tidak langsung (pendukung) dalam upaya pencapaian target. Secara Umum kebijakan yang diambil untuk strategi adalah : a. Memberikan Pelayanan prima dan meningkatan mutu pelayanan b. Meningkatkan profesionalisme dan kompeten SDM c. Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan keuangan; d. Memenuhi fasilitas sarana dan prasarana; e. Mengikuti standar acuan yang berlaku sesuai standar nasional maupun internasional. f. Melakukan koordinasi, kerjasama dan memberikan pelayanan kepada Fasilitas Pelayanan Kesehatan (RS, Puskesmas dan Klinik Swasta). g. Melakukan koordinasi dan kerjasama lintas sektoral dengan BAPETEN, KAN/BSN, BATAN,ESDM, KIM LIPI dan Institusi Pendidikan. h. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara terbuka melalui unit layanan pengadaan dengan Lelang Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

27 i. Memberikan pembinaan proaktif ke seluruh stake holder di wilayah binaan. j. Meningkatkan peran jejaring dan transfer teknologi laboratorium. k. Menambah jenis layanan dan mengembangkan metode kerja. l. Meningkatkan tata kelola pelayanan berbasis Teknologi Informasi yang terkini. m. Meningkatkan kemandirian dan akuntabilitas dalam melaksanakan operasional pelayanan. n. Mengumpulkan data dan informasi yang terkait dengan tupoksi BPFK sebagai bahan bagi kementerian kesehatan dalam menentukan kebijakan tentang pengamanan fasilitas kesehatan. o. Memberikan bimbingan teknis melalui pelatihan, seminar, lokakarya, magang bagi tenaga kesehatan dan institusi pendidikan. p. Melaksanakan sosialisasi tugas pokok BPFK kepada fasilitas pelayanan kesehatan, Dinas Kesehatan dan institusi penguji swasta. q. Melakukan pemantauan mutu eksternal (PME) ke institusi penguji swasta. r. Menyelenggarakan uji profisiensi antar institusi penguji. 2. Hambatan dalam Pelaksanaan Strategi. Menjelaskan masalah dan hambatan dalam pelaksanaan strategi yang telah ditentukan/direncanakan pada awal tahun. Masalah dan hambatan bisa terjadi karena factor dalam (internal), factor luar (eksternal), factor langsung maupun tidak langsung. Dalam pelaksanaan strategi yang telah direncanakan pada awal tahun 2016 BPFK Jakarta menghadapi hambatan hambatan sebagi berikut : a. Terbatasnya jumlah dan jenis alat pengujian dan kalibrasi; b. Kurangnya jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana kesehatan;

28 c. Terbatasnya standar acuan dalam mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana; d. Belum terintegrasinya semua bagian dalam sistem informasi manajemen terpadu; e. Kurangnya sosialisasi terhadap fasilitas pelayanan kesehatan di wilayah binaan; f. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelayanan; g. Belum optimalnya upaya advokasi untuk menjadi lembaga/institusi rujukan nasional; h. Terbatasnya alokasi anggaran untuk sebagian besar kegiatan di BPFK Jakarta; 3. Upaya Tindak Lanjut Dalam rangka upaya tindak lanjut dalam mengatasi hambatan dilakukan kegiatan sebagai berikut : a. Memenuhi jumlah dan jenis alat pengujian dan kalibrasi sesuai kebutuhan b. Penambahan jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana kesehatan; c. Memenuhi standar acuan dalam mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana; d. Melengkapi sistem informasi manajemen terpadu yang mengintegrasi semua bagian; e. Menyelenggarakan sosialisasi terhadap sarana pelayanan kesehatan di wilayah binaan; f. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan; g. Mengoptimalkan upaya advokasi untuk menjadi lembaga/institusi rujukan nasional;

29 h. Mengusulkan alokasi anggaran untuk pelaksanaan kegiatan di BPFK Jakarta;

30 BAB V HASIL KERJA 1. Pencapaian Target Kinerja a. Pencapaian Target Kegiatan dan Pendapatan Pencapaian target kegiatan adalah target kegiatan per unit yang direncanakan dan target pendapatan PNBP yang direncanakan : No. KPI PIC Target KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta Indeks kepuasan pelanggan Kepala 70% 80% 82% 84% 100% KPI2 a. Internal TAOP 75% 79% 81% 85% 87% b. Eksternal TAOP 74% 78% 80% 82% 85% KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani YANTEK 65% 70% 75% 80% 85% KPI4 Jumlah Akreditasi TAOP KPI5 Terakreditasi ISO Taop 28% 30% 31% 33% 34% KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi BIMTEK 70% 80% 82% 84% 100% KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal Yantek 70% 75% 80% 85% 90% KPI8 Penerbitan sertifikat/lhu Yantek 82% 84% 86% 88% 90% KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti TAOP 91% 93% 95% 97% 100%

31 KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi TAOP KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi yantek KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing Kasubag TU 95% 100% 100% 100% 100% KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal TAOP KPI14 Prosentase temuan audit yaang ditindaklanjuti TAOP 100% 100% 100% 100% 100% KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki TAOP KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana BIMTEK KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan BIMTEK KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU 100% 100% 100% 100% 100% KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal TAOP 82% 84% 86% 88% 90% KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator TAOP 97% 98% 98% 98% 100% KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU 60% 80% 100% 100% 100% KPI22 Prosentasi kompetensi staff peningkatan BIMTEK 60% 70% 75% 80% 100% KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU ,5 97,5 KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU 5,8M 6M 6,5M 7M 7,5M

32 b. Standar Pelayanan Minimal (SPM) BPFK Jakarta Pencapaian dari SPM Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta b.1. Indikator Keuangan No Jenis Pelayanan 1. Kinerja Keuangan Indikator Standart Capaian 7. CRR (Cost Recovery Ratio) ( Gaji + Investasi ) 8. CRR (Non Gaji + Non Investasi 9. Collection Periods (CP) 10. Perputaran Persediaan 11. Rasio Total Modal Sendiri Terhadap Aset 12. Perputaran Aset 25% 47% 52 Hari 63 Hari 53% 18% 25% 47% 52 Hari 63 Hari 53% 18% b.2 Fokus Pelanggan No Jenis Pelayanan Indikator Standart Capaian Pelayanan Administrasi Umum dan Keuangan Meliputi : - Pelayanan Tata Usaha dan Perlengkapan Waktu pelayanan mulai - Pelayanan Keuangan Waktu tunggu pelayanan - Pelayanan Program dan Evaluasi Pelaporan - Pelayanan Pengaduan Pelanggan Proses menyurat surat Waktu tunggu proses administrasi permintaan holder - Waktu Tunggu Penerbitan Surat Penawaran Harga (SPH) ( 15 SPPH : 1 Hari Kerja, > 100 SPPH : 7 Hari Kerja) < 30 Menit < 30 Menit 3 Hari Kerja < 3 Hari Kerja 3 Hari Kerja < 3 Hari Kerja 1,7 Hari Kerja 1,7 Hari Kerja - Waktu tunggu < 15 Menit < 15 Menit

33 pembayaran tunai - Waktu tunggu pembayaran non tunai - Waktu respon pengaduan - Waktu penanganan pengaduan (kasus ringan=3 hari kerja, sedang=5 hari kerja, berat=12 hari kerja) - - Pelayanan Pengujian dan / kalibrasi Alat Kesehatan - Kemampuan melayani jenis alat kesehatan - Ketersediaan pelaksana di dalam Lab setiap hari kerja - Waktu tunggu pemeriksaan alat datang untuk dilakukan pengujian dan kalibrasi - Waktu pelaksanaan pengujian dan kalibrasi per alat - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat Pengujian dan kalibrasi ( 10 alat =14 hari kerja, alat=20 hari kerja, alat=25 hari kerja, > 100 alat=30 hari kerja) - Pelayanan Pengujian dan / inspeksi Sarana dan Prasarana Rumah < 3 Hari Kerja < 3 Hari Kerja < 1x24 Jam < 1x24 Jam (3,5,12) Hari Kerja (3,5,12) Hari Kerja 70% 70% 6 orang 6 orang 45 Menit Jam alat (terlampir) (14,20,25,30) Hari Kerja 45 Menit Jam alat (terlampir) (14,20,25,30) Hari Kerja

34 Sakit - Kemampuan Pelayanan Instalasi Sarana dan Prasarana Rumah Sakit - Waktu pelaksanaan pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit - Akurasi pengambilan data pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah sakit - Pelayanan Pengujian Pesawat Sinar-X, Proteksi Radiasi dan Imejing - Kemampuan Pelayanan Tiap Jenis Alat Kesehatan - Waktu pelaksanaan uji kesesuaian pesawat sinar x - Akurasi pengambilan data uji kesesuaian pesawat sinar x - Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat hasil uji kesesuaian pesawat sinar x - - Pelayanan 70% 70% 6 Hari Kerja 6 Hari Kerja 100% 100% < 7 Hari Kerja < 7 Hari Kerja 70% 70% < 6 Jam < 6 Jam 100% 100% < 7 Hari Kerja < 7 Hari Kerja

35 Pemantauan Personal Dosis - Waktu tunggu pendaftaran Pelanggan Baru Film Badge / TLD Badge - Waktu tunggu penyerahan laporan hasil uji - Waktu tunggu proses administrasi perubahan data personil / identitas IRM - Waktu Tunggu Uji Keberterimaan TLD Card - Pelayanan Jejaring Kerja Dan Kemitraan serta Bimbingan Teknik - Waktu tunggu permintaan pelatihan - Ketepatan pengiriman brosur dan pelaksanaan sesuai jadwal pelatihan - Waktu tunggu penyerahan sertifikat pelatihan - Waktu tunggu penyerahan hasil evaluasi pelatihan < 3 Hari Kerja < 3 Hari Kerja 14 Hari Kerja 14 Hari Kerja 3 Hari Kerja 5 Hari Kerja 3 Hari Kerja 5 Hari Kerja < 2 Minggu < 2 Minggu 100% 100% 1 Hari Kerja 1 Hari Kerja 3 Minggu 3 Minggu

36 c. KPI (Key Performance Indicator) No. KPI PIC Target 2016 Capaian KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta Kepala 80% Capaian 100% dari 25 jumlah lab kalibrasi (Institusi Penguji) Indeks kepuasan pelanggan KPI2 a. Internal b. Eksternal TAOP TAOP 79% 78% Capaian hasil dari 31 responden (79,69%) Capain 76,73% diukur dengan 16 responden dengan hasil indeks kepuasan 14 unsur yang di nilai dengan kriteria Baik KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani YANTEK 70% 61% (RS Rujukan Nasional dan Regional yang dilayani sebanyak 25 Fasyankes KPI4 Jumlah Akreditasi TAOP 1 1 Capaian yaitu persiapan akreditasi akreditasi SNI ISO:IEC untuk lembaga uji profisiensi KPI5 Terakreditasi ISO Taop 30% 30% capaian yaitu (35/125) dari 33 jenis pelayanan persiapan MRI dan Paparan radiasi KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi BIMTEK 80% 97% Capaian dari 29 yang diundang yang hadir hanya 24 instalasi penguji swasta KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal Yantek 75% 53% (Jumlah pelayanan Pengujian Kalibrasi alat kesehatan yang sesuai jadwal

37 KPI8 Penerbitan sertifikat/lhu Yantek 84% 67% (Jumlah penyelesaian sertifikat yang terbit sebanyak , sesuai SPM sertifikat) KPI9 KPI10 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti Jenis pelayanan kalibrasi TAOP TAOP 93% % (Terdapat 18 pengaduan dari 480 IRM, lab kalibrasi terdapat 5 pengaduan dari 75 fasyankes, lab Uji kesesuaian x- ray terdapat 31 pengaduan dari 374 fasyankes, jadi 54 pengaduan 100% sudah ditindaklanjuti) 121 jenis pelayanan kalibrasi (6 metode kerja baru yaitu : metode kerja MRI, BSC, paparan radiasi, Oxygen concentrator, centrifuge refrigerator dan ENT treatment KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi yantek Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi (kalibrasi alkes, sarana prasarana 82 instalasi, uji kesesuaian 970 pesawat sinar x KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing Kasubag TU 100% 82% ( Realisasi sampai bulan Desember 2016 sebesar Rp ,- dari pagu sebesar Rp ,- KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal TAOP 2 2 yaitu kegiatan kunjungan ke 24 lab swasta dan penyajian hasil pemantapan mutu external (PME) KPI14 Prosentase temuan audit yang ditindaklanjuti TAOP 100% 100% (audit internal 47 temuan 100% ditindak lanjuti termasuk risalah audit upfpfk Palembang dan survailant ISO lembaga inspeksi 11 temuan) KPI15 KPI16 Jumlah SOP yang diperbaiki Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana TAOP BIMTEK capaian ( 7 metode kerja yang diperbaiki : Electrocardiograph, Sphygmomanometer, EST, Oven,Centrifuge, USG 3D dan centrifuge refrigerator) 10 MoU (RS.Hasan Sadikin Bandung,RSAB.Harapan Kita, RSUP.Fatmawati, RS.Husien Palembang,RSCM,RS.Jantung Harapan kita,rs.abdul Moleok,RS.Persahabatan,PT.Thomasong dan PT.Ariss Dwi mandiri

38 KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan BIMTEK jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan dari 29 institusi yang ada KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU 100% proses pengumpulan capaian SKP semester II KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal TAOP 84% Capaian 50% dari 90 pegawai karena masih sedang dalam proses input sampai akhir Januari 2017 KPI20 KPI21 KPI22 KPI23 Tingkat keandalan alat kalibrator Level integrasi ICT Prosentasi peningkatan kompetensi staff Pemenuhan LAKIP TAOP Kasubag TU BIMTEK Kasubag TU 98% 80% 70% 97 98% (lab.sarana Prasarana =99.9% dari 19 unit alat, lab uji kesesuaian = 99.9% dari 12 unit alat, lab pemantauan dosis personal = 99.9% dari 13 unit alat, lab kalibrasi = 87.9% dari 135 alat, dan lab AUR = 95.9% dari 2 unit alat 92,25% (aplikasi SIM = 88.53%, aplikasi fingerprint dan kepegawaian = 96.47%, aplikasi BMN dan arsip = 91.76%) 73% (peserta dari bagian Manajemen 41% dan teknis 25% atau sebanyak 66 pegawai dari jumlah 90 pegawai yang ada dengan 17 kegiatan). Capaian LAKIP % dari target 97%, untuk LAKIP 2016 belum dilakukan penilaian oleh Tim Irjen. KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU 6 M 87.85% (Pendapatan PNBP sebesar Rp ,- dari target sebesar Rp ,- b. Promotif Prefentif (Bimbingan Teknis balai UPT vertical terhadap propinsi binaan) Seksi kemitraan dan Bimbingan teknis telah melakukan upaya pembinaan pengembangan SDM Teknis maupun manajemen dilingkungan BPFK Jakarta maupun terhadap jejaring kerja, upaya tersebut dilakukan sebagai upaya prefentif untuk menyesuaikan dengan tantangan organisasi yang semakin lama semakin komplek, oleh karena itu perlu disiapkan SDM yang berkualitas guna menghadapi tantangan tersebut. Adapun upaya promotif yang telah dilakukan antara lain mengikuti kegiatan Pameran baik yang diselenggarakan oleh Kementerian

39 Kesehatan maupun badan lain, dalam rangka sosialiasi tupoksi BPFK Jakarta guna memberikan kesadaran atau public awareness terhadap alat kesehatan yang berkualitas dan bermutu lewat pengujian dan kalibrasi. Berikut kegiatan-kegiatan kemitraan maupun bimbingan teknis yang sudah dilakukan pada tahun 2016 : d.1. Kegiatan Sosialisasi Pengujian Kalibrasi dan Persiapan Membangun Lab.Pengujian Kalibrasi Di Dinas Kesehatan Provinsi

40 Kegiatan Sosialisasi Pengujian Kalibrasi dan Persiapan Membangun Lab. Pengujian Kalibrasi di Dinas Kesehatan Provinsi D.I. Yogyakarta dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 01 September Ruang Aula A Dinas Kesehatan Provinsi D.I.Yogyakarta di d.2. Pemantapan Mutu Laboratorium Penguji Kalibrasi ''Paparan Hasil Evaluasi Pemantauan Mutu Eksternal Lab.Kalibrasi Swasta Tahun Kegiatan Pemantapan Mutu Laboratorium Penguji Kalibrasi ''Paparan Hasil Evaluasi Pemantauan Mutu Eksternal Lab.Kalibrasi Swasta Tahun 2016 diadakan di Hotel Grand Cempaka Jakarta Pusat tanggal

41 25-26 Mei 2016, dihadiri oleh 23 Institusi pengujian dan Kalibrasi swasta, 3 orang dari BPFK Makasar,1 orang dari Surabaya,I orang dari LPFK Surakarta dan 1 orang dari IPSRS RSCM. d.3. Seminar Nasional BPFK Menjadi Institusi Rujukan Nasional BPFK Jakarta mengadakan Seminar Nasional dengan tema BPFK Menjadi Institusi Rujukan Nasional pada tanggal 20 Desember 2016 di HARRIS Hotel Tebet - Jakarta. Kegiatan ini diadakan dalam rangka mendukung terlaksananya Visi BPFK Jakarta untuk menjadi institusi Penguji Fasilitas Kesehatan Rujukan Nasional dengan pelayanan Prima serta dalam rangka upaya peningkatan mutu pelayanan pengujian kalibrasi alat kesehatan

42 d.4. Pameran Bagi BPFK Jakarta Kegiatan pameran merupakan salah satu cara untuk mensosialisasikan Tupoksi BPFK Jakarta bagi Praktisi Kesehatan, Akademisi dan masyarakat umum, dan dalam rangka membangun kesadaran pentingnya pengujian kalibrasi di Rumah sakit maupun fasilitas pelayanan kesehatan dalam rangka tersedianya pelayanan alat kesehatan yang sesuai standar pelayanan, persyaratan mutu, manfaat keamanan, keselamatan serta laik pakai di fasilitas Pelayanan kesehatan lainnya sesuai dengan PERMENKES No. 54 Tahun 2015 Pasal 2C. Tahun 2016 BPFK Jakarta berpartisipasi pada kegiatan pameran berikut ini : - Pameran Medan Hospital Expo VI 2016 Kegiatan Pameran Medan Hospital Expo VI dilaksanakan tanggal February 2016, di Santika Premiere Dyandra Hotel & Convention Medan

43 - Pameran BSN Indonesia Quality Expo (IQE) 2016 Kegiatan Pameran Indonesia Quality Expo (IQE) 2016 dilaksanakan tanggal 8-11 November 2016 di Plasa Kementerian Perindustrian Jalan Gatot Subroto Jakarta.

44 - Pameran Hari Kesehatan Nasional Ke 52 Dan Produksi Alat-Alat Kesehatan Dalam Negeri Tahun 2016 Kegiatan Pameran Hari Kesehatan Nasional Ke 52 Dan Produksi Alat- Alat Kesehatan Dalam Negeri Tahun 2016 diselenggarakan mulai November 2016 di Hall C3 JI Expo Kemayoran.

45 d.5. Peningkatan Kapasitas Personil BPFK Jakarta melalui pelatihan praktek secara langsung Dalam rangka upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya kompetensi personel secara berkesinambungan, Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta mengadakan kegiatan Pelatihan Aplikasi QA MRI yang pada nantinya pelatihan ini juga berdampak pada peningkatan kualitas layanan Uji Kesesuaian yang dilakukan BPFK Jakarta. Diharapkan pelatihan ini menghasilkan personel yang mempunyai kompetensi yang baik, handal dan profesional sebagai Petugas Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X khususnya dalam melakukan pengujian kalibrasi Alat Magnetic Resonance Imaging (MRI). Kegiatan Pelatihan Aplikasi QA MRI dilakukan di Instalasi Radiologi RS Pusat

46 Otak Nasional (RS PON) Cawang, Jakarta Timur, pada hari sabtu tanggal 26 November d.6. Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM BPFK Jakarta Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM dilaksanakan pada hari/ tanggal : Kamis Sabtu, April 2016 di Jayakarta Hotel Lombok Jl. Raya Senggigi Km.4,Mataram,NTB. Dengan jumlah peserta sebanyak 105 Orang pegawai BPFK Jakarta.

47 e.3. Kegiatan Peningkatan Kompetensi SDM Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Eksternal Kegiatan Peningkatkan Kompetensi Personil melalui Pelatihan sesuai kompetensi dan bidangnya (bersertifikat). Pelaksanaan kegiatan Pelatihan eksternal kompetensi staff yang memiliki sertifikat sesuai dengan bidangnya. Berikut daftar pelatihan dan peserta pelatihan : No 1 NAMA PELATIHAN Pelatihan Petugas Proteksi Radiasi (PPR) Medik Tingkat 2 dan Tingkat 3 dan Uji Lisensi JLH PESERTA 2 Positif Mental Building 2 Orang 3 Positif Mental Building 2 Orang 4 Diklat Bendahara Pengeluaran 1 Orang 5 Pelatihan Mikrotik MTCA 1 Orang 6 Pelatihan Teknik Pengambilan Contoh /Sampling Control For Testing KET 1 Orang 6 Orang 7 Pelatihan Evaluasi Pelatihan 2 Orang 8 Pelatihan Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat 3 Orang 9 Pelatihan Mic. Office Profesional 3 Orang Diklat Teknis Audit Energi Pada Bangunan Gedung TA Pelatihan Penyegaran Petugas Proteksi Radiasi (PPR) Pelatihan Pemahaman Tata Kelola Uji Profisiensi Laboratorium SNI ISO/IEC : 2010 Pelatihan Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip Diklat Pengangkatan Pertama bagi PNS yang akan menduduki jenjang fungsional inspektur ketenagalistrikan jenjang pertama 3 Orang 2 Orang 3 Orang 2 Orang 15 Pelatihan Effective Leadership 5 Orang 16 Pelatihan Linux Fundamental Administrasi 1 Orang 1 Orang

48 17 Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM BPFK Jakarta 105 Orang 18 Pelatihan PHP Codeigniter Framework 2 Orang Pelatihan Biomedical Enginering Competency Training ''3-Days Asean Workshop on Medical Devices Testing'' Workshop Desain Gedung Radiodiagnostik dan Radiotheraphy 6 Orang 2 Orang 21 Pelatihan Penyusunan SOP 3 Orang 22 Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah 8 Orang 23 Diklat Perencanaan Keuangan 2 Orang 24 Pelatihan Sistem Manajemen Lab.Pengujian Kalibrasi Berbasis SNI ISO/IEC 17025: Orang 25 Pelatihan Cloud Computing 1 Orang Pelatihan Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X Untuk Penguji Berkualifikasi Hasil Pertemuan Interkomparasi Dosis Ekuivalen HP(10) 2 Orang 2 Orang 28 Bimtek Korespondensi dan Tata Naskah Dinas 4 Orang 29 Pelatihan Desain Grafis 4 Orang 30 Bimtek Sistem Administrasi Kepegawaian 3 Orang 31 Bimtek Penatausahaan dan Penyusunan LPJ Bendahara 1 Orang 32 Bimtek Sistem Administrasi Kepegawaian 2 Orang Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Lab.Pengujian Kalibrasi SNI ISO : 2008 Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Lab.Pengujian Kalibrasi SNI ISO : 2008 Pelatihan Audit Internal Lab.Pengujian Kalibrasi Berbasis SNI ISO/IEC 17025: Orang 2 Orang 3 Orang 36 Pelatihan Proxy Eksternal dan Firewall Server 1 Orang Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pelatihan Pemahaman Tata Kelola Uji Profisiensi Lab.SNI ISO/IEC : Orang 1 Orang 39 Pelatihan & Sertifikasi K3 Teknisi Lift 5 Orang

49 Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Internal Kegiatan Peningkatkan Kompetensi Personil melalui Pelatihan sesuai kompetensi dan bidangnya bersertifikat internal. Pelaksanaan kegiatan Pelatihan internal kompetensi staff yang memiliki sertifikat sesuai dengan bidangnya.kegiatan Pelatihan Internal ini dilaksanakan di BPFK Jakarta dengan mengundang narasumber ahli dan berkompeten dibidangnya untuk memberikan materi pelatihan maupun pendampingan praktek atau aplikasi. Berikut daftar pelatihan dan peserta pelatihan internal: No NAMA KEGIATAN JLH PESERTA KET 1 Pelatihan QA Mammography 14 Orang 2 Pelatihan Image Quality CT Scan 13 Orang 3 Pelatihan Kalibrasi Suhu Lab.Pengujian Kalibrasi 19 Orang 4 Pelatihan Kalibrasi Massa/Volume Lab.Pengujian Kalibrasi 22 Orang 5 Pelatihan Kalibrasi Tekanan Lab.Pengujian Kalibrasi 22 Orang 6 Pelatihan Kalibrasi Kelistrikan Lab.Pengujian Kalibrasi 22 Orang 7 Pelatihan Aplikasi QA MRI 8 Orang

50 Persentasi Peningkatan Kompetemsi Staff SDM Teknis dan SDM Manajemen Formula : Jumlah SDM Teknis atau Manajemen yang mengikuti pelatihan dibagi jumlah seluruh SDM dikali 100% (66 Org / 90 org x 100%) 25; 38% 41, 62% SDM Teknis SDM Manajemen SDM Teknis : 41 Orang SDM Manajemen : 25 Orang e.4. Pelayanan Pengujian/Kalibrasi di Daerah Terpencil Perbatasan Kepulauan (DTPK) Jumlah pelayanan P/K dan P/R di Daerah TPK dan bermasalah kesehatan Pengujian dan Kalibrasi alat kesehatan dilakukan pada Fasilitas pelayanan kesehatan di daerah terpencil, perbatasan dan kepulauan (DTPK) serta bermasalah kesehatan - Pelayanan Pengujian Kalibrasi sebanyak 27 Puskesmas dengan jumlah 242 alat terdiri atas 199 alat laik pakai dan 43 alat tidak laik pakai - Pelayanan Sarana Prasarana sebanyak 9 RSUD dengan total pelayanan sebanyak 20 instalasi yang terdiri dari : Instalasi listrik medis sebanyak 13 instalasi Instalasi Gas medis sebanyak 7 instalasi

51 Hasil keseluruhan inspeksi belum ada yang memenuhi persyaratan/standar yang berlaku. - Pelayanan terhadap daerah terdampak bencana : RSUD. Dr. Slamet Garut dengan total pelayanan sebanyak 35 unit alat kesehatan. Pengujian/kalibrasi di Puskesmas Sepauk Kalimantan Barat

52

53 e.5. Jumlah alat kesehatan yang diuji/dikalibrasi Target alat kesehatan yang diuji/kalibrasi pada tahun 2016 sebanyak 7700 alat, tercapai sejumlah unit alat : terdiri dari - Pengujian/kalibrasi alat kesehatan sejumlah 13604, laik pakai unit dan tidak laik pakai sejumlah 389 unit, pelayanan tersebut meliputi 119 Faskes. Foto terbaru dari Lab pengujian kalibrasi Kalibrasi Baby Incubator

54 e.6. Jumlah Faskes yang dilayani (P/K sarana prasarana) Pengujian sarana dan prasarana RS telah dilakukan di 24 Faskes (82 Instalasi). Hasil pemenuhan terhadap target yang di rencanakan sebesar 149% a. Penambahan layanan P/K sarana prasarana Laboratorium P/K sarana prasarana BPFK Jakarta telah menambah 1 jenis layanan pada tahun 2016 yaitu pelayanan inspeksi instalasi Bio Safety Cabinet Pemenuhan terhadap target yang di rencanakan sebesar 100%; b. Jumlah instalasi yang dilayani inspeksi (P/K sarana prasarana) Jumlah pelayanan inspeksi Gas Medis sebanyak 15 Faskes dengan jumlah pelayanan sebanyak 15 pelayanan terdiri dari : - 8 pelayanan memenuhi persyaratan dan ; - 7 pelayanan belum memenuhi persyaratan/standar yang berlaku. Jumlah pelayanan inspeksi listrik medis sebanyak 19 Faskes dengan jumlah pelayanan sebanyak 39 pelayanan yang terdiri dari ruang OK 27 pelayanan dan Ruangan ICU/ICCU/NICU 12 ruangan. Hasil inspeksi sebagai berikut : - 17 pelayanan memenuhi persyaratan ; - 22 pelayanan belum memenuhi persyaratan/standar yang berlaku. Jumlah pelayanan inspeksi HVAC (sistem tata udara) sebanyak 4 Faskes dengan jumlah pelayanan sebanyak 25 pelayanan, hasil inspeksi yang memenuhi persyaratan 1 ruangan dan yang belum memenuhi persyaratan standar yang berlaku sebanyak 24. Untuk pelayanan inspeksi pembangkit diesel belum ada permintaan.

55 No Nama Rumah Sakit Jumla h Hasil inspeksi 1 RSUD DEPOK 1 Memenuhi standar 2 RS AWAL BROS BATAM 1 Belum memenuhi standar 3 RSUD BENGKAYANG 1 Belum memenuhi standar 4 RSUD SANGGAU 1 Memenuhi standar 5 RSUD SAMBAS 1 Belum memenuhi standar 6 RSUD WONOSARI GUNUNG KIDUL 1 Memenuhi standar 7 RS SIDAWANGI 1 Memenuhi standar 8 RS PUTUSSIBAU 1 Belum memenuhi standar 9 RSUD Dr. RUBINI MEMPAWAH 1 Belum memenuhi standar RS BRAWIJAYA JAKARTA 1 Memenuhi standar 11 RSUD CIAMIS 1 Memenuhi standar 12 RSUD DEMANG SEPULAU 1 Belum memenuhi standar 13 RSUD HM RYACUDU 1 Belum memenuhi standar 14 RSUP PERSAHABATAN 1 Memenuhi standar 15 SILOAM HOSPITAL KRWCHI 1 Memenuhi standar Jumlah Instalasi yang dinspeksi 5

56 Rekapitulasi inspeksi HVAC di 4 Fasyankes, 25 Instalasi No 1. Nama Rumah Sakit RSUD Dr. Sardjito Yogyakarta 6 RUANGAN YANG DIINSPEKSI OK ICU/NICU Isolasi Laborato rium Hasil inspeksi Semua belum Memenuhi standar 2. RS MMC Kuningan 1 Memenuhi standar Semua belum Memenuhi standar 3. RS Brawijaya Jakarta 2 Semua belum Memenuhi standar 4. RSUP Persahabatan Jumlah Instalasi yang dinspeksi 25

57 Pemenuhan Terhadap Standar Memenuhi Standar Tidak Memenuhi Standar 0 Listrik Medis Gas Medis 1 HVAC

58

59 DOKUMENTASI KEGIATAN INSPEKSI LAB SARANA PRASARANA TAHUN 2016 PELAYANAN INSPEKSI KE KALIMANTAN BARAT Pelayanan ke RSUD Sanggau Pelayanan ke RSUD Bengkayang Pelayanan ke RSU Pemangkat Pelayanan ke RSUD Mempawah Inspeksi Oxygen Concentrator (Pelayanan Baru)

60 Survellence ISO : 2012 Oleh Komite Akreditasi Nasional Tgl. 24 Nopember 2016 e.7. 6 Pelayanan pemantauan dosis perseorangan Jumlah pekerja radiasi yang dilakukan pemantauan dosis radiasi Tahun 2016 Jumlah pekerja radiasi dengan layanan film badge = 613 Jumlah pekerja radiasi dengan layanan TLD badge = Total = Penambahan pelayanan dengan TLD Pelayanan dengan TLD tahun 2015 = Pelayanan dengan TLD tahun 2016 = Penambahan = Penambahan TLD tahun 2015 ke

61 e.8. Pelayanan uji kesesuaian 1. Bertambahnya layanan uji kesesuaian Target layanan lab. Uji Kesesuaian pada tahun 2016 bertambah 1 jenis layanan yaitu Magnetic Resonance Imaging (MRI), perkembangan ruang lingkup layanan uji kesesuaian dari tahun 2010 sampai tahun 2016 digambarkan sebagaimana dalam tabel berikut : RUANG LINGKUP DAN KEMAMPUAN LABORATORIUM DARI TAHUN No. Nama Jenis Uji General Purpose 2 Mobil X-ray 3 Fluoroskopi 4 Dental X-ray 5 Panoramik 6 Mammografi 7 C-ARM 8 Angiografi 9 CT SCAN 10 X-Ray Simulator 11 Paparan Radiasi 12 MRI

62 2. Jumlah pesawat sinar x-ray yang diuji kesesuaian Capaian lab. Uji Kesesuaian pada tahun 2016 sebesar 100%, dari target yang direncanakan dengan rincian sebagaimana dalam tabel berikut : No. Bulan Jenis Alat Yang di Uji GP M F D P Mm A CA CT PPR 1 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah Total