MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010 MM2C AL HAYA LAPALACE

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010 MM2C AL HAYA LAPALACE"

Hadian Lesmana
7 tahun lalu
Tontonan:

1 MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010 MM2C AL HAYA LAPALACE Tarikh : 14 Jan 2010 Masa : 0900 malam 1130 malam Tempat : Al Merqab 2, TF09 (Rumah Hisham) MOM No : PHKKM MOM oleh : Hisham (MM2C) Kehadiran MM2C Al Haya Lapalace 1. Hisham 1. Amir 1. Aslim 2. Zawawi 2. Zulkhairi 2. Nizam 3. Kamal 3. Zaini (Jinggo) 4. Azmanshah 4. Azarudin 5. Rudy Agenda mesyuarat: 1. Memutuskan tarikh dan masa 2. Memutuskan lokasi program 3. Makanan dan minuman 4. Aktiviti dan permainan 5. Pengiraan Kos perbelanjaan 6. Borang pendaftaran Informasi keseluruhan Objektif: Tujuan utama Program Hari Keluarga Komuniti Malaysia di Qatar ialah bagi memupuk semangat kekeluargaan, mengeratkan hubungan silaturahim dan saling membantu antara satu dengan yang lain dengan penuh mesra. Perkembangan % Kemaskini program Plan Semasa Tindakan yang belum dicapai Catatan AJK Program 100% 50% Melantik AJK kecil program Tarikh & masa 100% 100% Telah di persetujui bersama Rujuk Per: 1 Lokasi & susun atur tempat 100% 80% Perlu buat plan susun atur tempat Pendaftaran & penyertaan 100% 10% Perlu draf borang penyertaan Rujuk Per: 4 Kos perbelanjaan 100% 50% Budget terperinci telah di bincang Rujuk Per: 3

2 Aktiviti permainan 100% 50% AJK Permainan telah bentangkan draft terperinci format dan jenis permainan. Penyediaan keperluan masih peringkat persediaan Makanan dan minuman 100% 50% Bersetuju menyediakan makanan bagi mewakili komuniti masing masing. Hadiah 100% 25% Draft senarai hadiah dan jumlah telah difikirkan. AJK permainan perlu bentangkan mengikut keperluan Rujuk Per: 4 Rujuk Per: 3 Rujuk Per: 3.1 & 3.3 Atur cara program 100% 25% Draft peringkat awal dibentuk Borang pendaftaran 100% 0% Perlu dibuat & edarkan dengan segera Perbincangan Bil Perkara Tindakan Tarikh 1 Memutuskan tarikh dan masa: 1.1 Persetujuan telah dicapai untuk melantik AJK program seperti berikut: Semua Tarikh (Sabtu) Jadual Shift A B C D 6 Feb 10 1 st night 1 st off 1 st day 3 rd off Pemilihan tarikh tersebut setelah mengambil kira ketidaksesuaian 20 Feb kerana teribat dengan persiapan untuk Program Pasar Malam MAQ pada 19 Feb yang akan datang. 1.2 Masa telah mengabil kira kesesuaian tempat, tidak memberi impak pada penguna awam yang lain. Masa dipersetujui dari 0900 pagi hingga 0300 petang. Semua Memutuskan lokasi program : 2.1 Hasil dari lawatan susulan & maklumat yang di perolehi seperti berikut : Semua Kemudahan Family Park sebelah Sheraton Pilihan tempat yang telah dicadangkan Family Park, Dal Al Hammam Center Park, Expire Zone Car Park Playground Toilet Surau Tempat berteduh Mesyuarat telah bersetuju memutuskan bahawa, Family Park sebelah Sheraton Hotel dipilih sebagai lokasi sesuai setelah mengambil kira aspek keselamatan, padang yang sesuai untuk aktiviti keluarga dan banyak tempat berteduh. Sila lihat gambar pada lampiran.

3 3 Makanan dan minuman : 3.1 Mesyuarat memutuskan menu utama akan disediakan oleh Komuniti masingmasing. Berikut adalah pembahagian menu yang diputuskan : MM2C Al Haya Lapalace Nasi Tomato Masakan Mee TBA 2 jenis kuih 2 jenis kuih 2 jenis kuih Minuman Minuman Minuman 3.2 Quantiti makan dan minuman disediakan oleh komuniti masing masing 4 Aktiviti permainan : 4.1 Pecahan mengikut peringkat umur & kategori adalah seperti berikut Bil Kategori Umur Acara Bawah 4 tahun Cari harta karun 4 6 tahun Lari pecah belon Lari bawa bola 1 Kanak kanak 7 9 tahun Lari pecah belon Lari bawa bola ping pong Lari isi air dalam botol tahun Lari dalam guni Jalan kepit bola Lari ikat kaki 2 Suami & Isteri Jalan kepit bola Lari ikat kaki sambil makan buah 3 Staff Dewasa Lari dalam guni Jalan atas bata Timbang bola takraw Semua semua AJK Permainan

4 5 Pengiraan kos perbelanjaan : Pengiraan kos perbelanjaan adalah seperti berikut : Semua 6110 Pecahan kos mengikut keperluan Jumlah (Qr) 5.1 Hadiah permainan a) Hadiah tempat mengikut 3 kumpulan berupa barang bernilai: 1 st (Qr50) + 2 nd (Qr40)+ 3 rd (Qr30) = Qr120 b) Setiap kumpulan terdiri dari 8 orang Qr120 = Qr960 c) Jumlah kumpulan 5 kategori (Rujuk perbincangan 4) : Kumpulan (Qr960) 5 peringkat = Qr Peralatan permainan Bil Peralatan Anggaran (Qr) 1 Hela (Portable PA) Bola Ping pong 10 3 Wesel 10 4 Sudu plastic 5 Bola getah x Belon 20 7 Gula gula & Coklat Bola takraw 9 Guni x Batu bata Jumlah kos Cabutan bertuah (15 Qr 50) = Qr Keperluan Miscellaneous : Bil Keperluan Anggaran (Qr) 1 Air mineral (10 kotak Qr 20) Air kotak (40 kotak Qr 6) Tali rapiah 10 4 Buah Apple Buah Limau 100 Jumlah kos Jumlah anggaran kos perbelanjaan secara kasar 6670

5 6 Borang pendaftaran : 6.1 Persetujuan telah dicapai untuk memulakan pengedaran borang pendaftaran dengan segera dan mempunyai maklumat seperti berikut: AJK Pendaftaran Bil Pekara 1 Program Hari Keluarga & Sukanika 2 Tarikh : 6 Februari Tempat: Family Park sebelah Sheraton Hotel 4 Masa : 0900 pagi 0300 petang 5 Tarikh tutup penyertaan : 22 Januari Yuran penyertaan: Qr 80 bagi setiap keluarga 7 Pakaian: Sukan 8 Maklumat Keluarga: 1. Nama Suami : 2. Nama Isteri : 3. Nama Anak a) Bawah 4 Tahun b) 4 6 Tahun c) 7 9 Tahun d) Tahun e) 12 tahun ke atas 9 Aturcara Program Hari Keluarga pg Ketibaan Keluarga dan pendaftaran untuk cabutan bertuah 0920 pg Ucapan Pengerusi Program Hari Keluarga pg Bacaan Doa 0935 pg Sarapan pagi dengan jamuan kuih muih 0945 pg pendaftaran acaran sukan 1000 pg Acara sukannika bermula 1200 tgh Solat Zohor 1230 tgh Jamuan makan 0230 ptg Cabutan bertuah 0300 ptg Majlis bersurai 6.2 Semua borang penyertaan hendaklah diserahkan kepada Pengerusi Komuniti masing masing. Penyerahan borang & duit pada Pengerusi setiap Komuniti Mesuarat ditangguhkan dan tarikh, masa dan lokasi TF09,Al Merqab 2, rumah Hisham Semua 24110

6 Lampiran dan gambar Family Park near Sheraton Hotel

7 MOM diedarkan kepada : Nama Fungsi tugasan E Mail Hisham Pengerusi Program MM2C noorhishamabdul@yahoo.com.my Zawawi AJK Permainan zazawimanan@yahoo.com Kamal Wakil MM2C kamalot30@yahoo.com.my Azmanshah AJK Pendaftaran dan penyertaan man_toyo79@yahoo.com Amir Pengurusi Al Haya amir@malaysiaqatar.net Zulkhairi AJK Aturcara Tempat Zulk72@gmail.com Malek Othman Pengerusi Program Al Haya Malekotr93@yahoo.com Aslim Pengerusi Program Lapalace aslim7101@gmail.com Nizam Wakil Lapalace ilhamhafiz@yahoo.com Azaruddin Wakil Lapalace azarudin_884@yahoo.com Zaini Wakil Lapalace zbahmad@rasgas.com.qa Rudy Wakil MM2C ru_dyproject@yahoo.com

dokumen-dokumen yang mirip

MALAYSIA. Ruj. Kami : PSP/PTD/10/05/11 Jld.20(97) Tarikh : 24 September 2012 SEPERTI DI SENARAI EDARAN. Tuan,

MALAYSIA. Ruj. Kami : PSP/PTD/10/05/11 Jld.20(97) Tarikh : 24 September 2012 SEPERTI DI SENARAI EDARAN. Tuan, Ruj. Kami : PSP/PTD/10/05/11 Jld.20(97) Tarikh : 24 September 2012 SEPERTI DI SENARAI EDARAN Tuan, JEMPUTAN PERTANDINGAN MY INOVASI 2012 KEMUNCAK ZON UTARA ANJURAN KPT MALAYSIA Dengan hormatnya saya diarah