KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 A. SUBSTANTIF No. 1 Ko Klsiiksi PP PP.00 Pnrimn Mhsisw Bru PP Dy tmpung mhsisw PP PP PP g h i j k l m Pmntukn pniti pnrimn mhsisw ru Notulnsi rpt Jwl plksnn kgitn pnrimn mhsisw ru Kritri/kuot pnrimn mhsisw Formulir pntrn Krtu Psrt Ujin Msuk Dtr lon mhsisw Dtr hir ujin pnrimn Ujin msuk Aministrsi pnylnggrn slksi pnrimn mhsisw ru mliputi: pngumumn tmpt plksnn ujin, pmgin rung ujin, pmntukn kpnitin, pminjmn srn prsrn/gung, n ministrsi umum linny Lporn pntrn pnrimn mhsisw ru Lporn prtnggungjwn Pmurn pniti pnrimn mhsisw ru Nskh sol, mliputi: Nskh sol Bnk nskh sol PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN Aministrsi n slksi mhsisw ru, mliputi: Pntpn mhsisw yng itrim PP.01 PP PP PP PP g Dtr nili ujin msuk Hsil pnilin tst mhsisw ru Brit r ujin pnrimn Surt kputusn pnrimn mhsisw Brks pntrn mhsisw ru n lmpirnny, mliputi: Ditrim Tik itrim Tik tr ulng Orintsi Mhsisw Bru, mliputi: Pomn Orintsi Mhsisw Bru Surt pntpn tim/pniti Orintsi Mhsisw Bru (PKPT) Aministrsi pnylnggrn kgitn Orintsi Mhsisw Bru (PKPT) mliputi: Proposl, Jwl, Dtr Hir Psrt PKPT, Prosnts Khirn, Evlusi Plksnn, Pngnln Progrm, Jwl PKPT Mklh tugs mhsisw plksnn (PKPT) Surt prtnggungjwn kungn pmiyn kgitn (PKPT) Srtiikt/pigm/surt ktrngn orintsi mhsisw ru (PKPT) Lporn Orintsi Mhsisw Bru (PKPT) Dt mhsisw yng itrim Lporn khir pnrimn mhsisw ru Rgistrsi Mhsisw

3 Ko Klsiiksi PP PP Rgistrsi Aministrsi, mliputi: Bukti pmyrn pniikn Aministrsi pnunn pmyrn pniikn Rgistrsi Akmik, mliputi: Dtr Rgistrsi Ulng Mhsisw Lm mliputi: KRS, KHS Dtr Rgistrsi Mhsisw Bru mliputi: KRS PP.02 PP.03 PP.04 PP PP Biy Prkulihn Rgistrsi ministrsi mhsisw pinhn/pinh proi/pinh jurusn/klur Rgistrsi ministrsi mhsisw PPL/KKN/PKL/Mgng Surt ktrngn khilngn krtu mhsisw Lporn plksnn rgistrsi Mnghimpun t Hsil pngolhn t Bhn prtimngn Aministrsi pnyusunn iy prkulihn mliputi: usuln iy prkulihn unit krj, pmhsn, r pntpn iy prkulihn, rvisi r pntpn iy prkulihn Surt pntpn iy prkulihn Sumngn Pminn Pniikn (SPP) n Biy Pnylnggrn Pniikn (BPP) Klnr Akmik PP PP PP PP PP Aministrsi Akmik, mliputi: Pnyusunn iy prkulihn, mliputi: Aministrsi Pnyusunn Klnr Akmik Klnr Akmik, mliputi: Tim pnyusun Pngngktn tim pnyusun Usul pntpn klnr kmik Pntpn klnr kmik n rlt pntpn klnr kmik Pnistriusin Diskripsi Dn Sjin Mt Kulih Ko n Sni Mt Kulih, mliputi: Ko Mt Kulih Sni Dosn n Ko Mt Kulih Sni n Ko Mt Kulih Sjin Mt Kulih MKU, MDK, MKK, mliputi: Sjin Mt Kulih Umum (MKU): 1) Aministrsi pnylnggrn sjin MKU: prmintn sjin Mt Kulih Umum, prmintn mmin MKU, usuln sjin MKU, pruhn Mt Kulih Umum n 2) Pntpn Sjin Mt Kulih Umum Sjin MDK: 1) Aministrsi pnylnggrn sjin MDK: prmintn sjin MDK, prmintn mmin MDK, usuln sjin MDK, pruhn sjin MDK n 2) Pntpn Sjin MDK Sjin MKK: 1) Aministrsi pnylnggrn sjin MKK: prmintn sjin MKK, prmintn mmin MKK, usuln sjin MKK, pruhn sjin Mlksnkn Kulih Krj Lpngn (MKK), usul koorintor MKK, usul pnggntin koorintor MKK n 2) Pntpn Sjin MKK Sjin Mt Kulih (slin MKU, MDK, MKK), mliputi:

4 Ko Klsiiksi PP.05 PP PP Prkulihn PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP Sjin Mt Kulih: 1) Aministrsi Sjin Mt Kulih : prmohonn Mt Kulih, usul pruhn Mt Kulih, pmtln Mt Kulih, usul sjin Mt Kulih, Pmrithun, prmintn n konsp tr Mt Kulih n 2) Pntpn Sjin Mt Kulih Srn Mt Kulih g h i Dtr Mt Kulih Pmin Mt Kulih: 1) Aministrsi pmin mt kulih: prmintn untuk mmin mt kulih, pruhn/pnggntin osn pmin mt kulih, 2) Pntpn Dosn Utm/Dosn Pmin Mt Kulih, 3) Surt ktrngn tlh mmin mt kulih, 4) Surt ktrngn sgi osn pmin mt kulih, n 5) Dtr Hir Mngjr Dosn Pmin Mt Kulih Progrm Stui Dosn/Asistn tik ttp n guru pmong Dtr Sjin Mt Kulih Dtr uku rujukn Dtr SKS Lporn tugs stui mt kulih mhsisw Psrt Mt Kulih (Progrm Khusus), mliputi: Pntrn mt kulih (progrm khusus) Dtr psrt mt kulih (progrm Khusus) Ekuivlnsi Mt Kulih, mliputi: Pross pngjun kuivlnsi mt kulih Surt ktrngn kuivlnsi mt kulih Jwl Prkulihn, mliputi: Aministrsi pnyusunn jwl prkulihn Jwl Kulih Smstr Gsl Jwl Kulih Smstr Gnp Dtr Hir Dosn, mliputi: Dtr Hir Dosn Rkpitulsi Dtr Hir Dosn Dtr Hir Kulih Rkpitulsi Dtr Kulih Aministrsi Prkulihn: Inormsi kgitn wl smstr, liur prkulihn, lporn prmslhn psrt kulih, pinh tmpt Kulih, prkmngn pross ljr mhsisw, tr lon psrt kulih, plporn prkulihn Dtr Psrt Kulih Rkp Prkulihn Rnn Progrm Smstr (RPS) Kulih Tmu Progrm Lynn Khusus Mhsisw Prpnjngn Ms Stui Surt izin ljr mhsisw Dtr mhsisw yng mmprogrm skripsi Kumpuln nskh sol ujin ing stui (trmsuk hsil vlisi sol) Dtr mhsisw yng mmprogrm lints Jurusn Form Lynn Kulih Bn Stui Mhsisw

5 Ko Klsiiksi PP.06 PP.07 PP Kurikulum PP PP PP PP PP PP Pmntukn tim Pnyusunn kurikulum ru/pnympurnn/pngmngn kurikulum Pntpn kurikulum Lporn plksnn pnyusunn/pnympurnn/pngmngn kurikulum Aministrsi Plksnn Kurikulum, mliputi: Aministrsi Plksnn Kurikulum Sjin Plksnn Kurikulum: 1) Sjin Mt kulih (MPK, MKK, MKB, MPB,MBB), 2) Silus, 3) GBPP, 4) SAP, 5) RPKPS/RPS, 6) Dtr Buku Rujukn, n 7) Dtr SKS Bhn jr/mi pmljrn, mliputi: Progrm Stui PP PP PP PP Dtr Mhsisw Psrt Mt kulih Pomn pnyusunn kurikulum Pngmngn kurikulum, mliputi: g h Pnyusunn hn jr/hn pnunjng pniikn Tknik pmutn lt prg n mol pmljrn Pngmngn pross ljr mngjr Evlusi n Pngmngn Kurikulum, mliputi: i j Evlusi plksnn Kurikulum Bru Pntpn Kurikulum Bru Aministrsi Pmukn Progrm Stui, mliputi: Prstujun usuln pmukn progrm stui ru Pntpn pmukn progrm stui ru Pnolkn Usuln Pmukn Progrm Stui Bru Evlusi Plksnn Progrm Stui Bru Aministrsi plksnn progrm stui (Diplom I, II, III, IV, S1, S2, S3) Akritsi Progrm Stui BAN-PT mliputi: Pomn kritsi progrm stui Pngjun kritsi: 1) Aministrsi pngjun kritsi progrm stui n 2) Surt pntpn/srtiikt kritsi progrm stui Inormsi tntng kritsi Himpunn t tntng kritsi Bhn prtimngn kritsi Pminn hsil kritsi progrm stui Hsil n pringkt kritsi progrm stui Borng kritsi progrm stui Aministrsi kritsi progrm stui, mliputi: pmrithun/inormsi, r pngjun, isin orm/instrumn, pmhsn, lporn Aministrsi orng kritsi progrm stui mliputi: pmrithun, r pngjun, Evlusi Akritsi Akritsi Progrm Stui Tingkt Intrnsionl Pomn kritsi progrm stui Pngjun kritsi: 1) Aministrsi pngjun kritsi progrm stui n 2) Surt pntpn/srtiikt kritsi progrm stui Inormsi tntng kritsi Himpunn t tntng kritsi

6 Ko Klsiiksi PP.08 g h Bhn prtimngn kritsi Pminn hsil kritsi progrm stui Hsil n Pringkt Akritsi Progrm Stui Borng Akritsi Progrm Stui i Aministrsi kritsi progrm stui, mliputi: pmrithun/inormsi, r pngjun, isin orm/instrumn, pmhsn, lporn j Aministrsi orng kritsi progrm stui mliputi: pmrithun, r pngjun, Evlusi Akritsi Evlusi Mhsisw PP PP PP Ujin Tngh Smstr, mliputi: g h i j k l Prturn, tt trti n jwl ujin Biy plksnn ujin Tim/pniti pnylnggr ujin Aministrsi Ujin Tngh Smstr (Pngumumn ujin, tr psrt ujin, tmpt ujin, pnyipn srn prsrn ujin) Nskh ujin Lmr jw ujin Brit Ar Plksnn Ujin Evlusi n monitoring pnylnggrn ujin Psrt Ujin: 1) Aministrsi pntrn psrt ujin, 2) Dtr nm psrt ujin, n 3) Dtr/Nili hsil ujin tngh smstr. Dtr hir ujin (psrt ujin n osn) Pngumumn ujin Lporn pnylnggrn ujin Ujin Akhir Smstr, mliputi: g h i j k Prturn, tt trti n jwl ujin Tim/pniti pnguji n pnylnggr ujin Dtr hir ujin (psrt ujin n osn) Aministrsi Ujin Akhir Smstr Nskh ujin Lmr jw ujin Brit Ar Plksnn Ujin Evlusi n monitoring pnylnggrn ujin Psrt Ujin: 1) Aministrsi pntrn psrt ujin, 2) Dtr nm psrt ujin, n 3) Dtr/Nili hsil ujin smstr. Pngumumn ujin Lporn pnylnggrn ujin Ujin ktrmpiln/pningktn mutu n ujin linny g h i Prturn, tt trti n jwl ujin Biy plksnn ujin Tim/pniti pnguji n pnylnggr ujin Aministrsi ujin Nskh ujin Lmr jw ujin Brit Ar Plksnn Ujin Evlusi n monitoring pnylnggrn ujin Psrt Ujin: 1) Aministrsi pntrn psrt ujin, 2) Dtr nm psrt ujin, n 3) Dtr/Nili hsil ujin ktrmpiln/ pningktn mutu n ujin linny.

7 Ko Klsiiksi PP j k l Dtr hir ujin (psrt ujin n osn) Pngumumn ujin Lporn pnylnggrn ujin Ujin Tugs Akhir (Skripsi, Thsis, Disrtsi, Komprhnsi, Mklh, PKL, Mgng, PPL), mliputi: PP.09 PP.10 PP PP PP Dosn PP Tim/pniti pnguji n pnylnggr ujin Aministrsi pmimingn pnyusunn tugs khir mhsisw: 1) Aministrsi pmimingn pnyusunn tugs khir mhsisw, 2) Izin Osrvsi pnyusunn tugs khir mhsisw, n 3) Izin Pnlitin pnyusunn tugs khir mhsisw. Brit Ar Plksnn Ujin g Evlusi n monitoring pnylnggrn ujin Psrt Ujin: 1) Aministrsi pntrn psrt ujin, 2) Dtr nm psrt ujin, 3) Dtr/Nili Tugs Akhir Dtr hir ujin (psrt ujin n osn) Lporn pnylnggrn ujin Himpunn jwl ujin Yuisium n Klulusn Yuisium, mliputi: g h i Aministrsi Yuisium: Pngumumn Yuisium, Mhsisw yng mrnnkn Yuisium, Dtr Mhsisw psrt Yuisium, plporn Aministrsi rgistrsi mhsisw yng ggl yuisium Pntpn yuisium: 1) Pntpn yuisium smstr pnk/gnp/gsl, 2) Pringkt klulusn Yuisium, 3) Yuisium Progrm Stui, n 4) Dtr Hsil Stui n Yuisium (DHSY). Lporn yuisium Dtr Nili Akhir (DNA) ing stui Rkp Nili Mhsisw Klulusn, mliputi: Plkn klulusn Aministrsi klulusn Pntpn klulusn: 1) Pntpn klulusn smstr pnk/gnp/gsl n 2) Pntpn prstsi/klulusn mhsisw trik Surt ktrngn tlh lulus/klulusn Biot lulusn Dtr/rkpitulsi lulusn Dt lulusn/lulusn ngn prstsi trik Alum lulusn Lporn klulusn Pngjrn, mliputi: Dtr hir osn: 1) Dtr hir osn, 2)Rkpitulsi tr hir osn, 3) Surt pmrithun ktikhirn, 4) Pminn ktikhirn, 5) Plynn t khirn, n 6) Lporn khirn

8 Ko Klsiiksi PP.11 PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP Ekivlnsi Wji Mngjr Pnuh (EWMP): 1) Pnun pngisin EWMP, 2) Aministrsi EWMP mliputi: tgihn/prmintn isin, prhitungn, pngirimn, pngjun, orm isin, r Isin n rvisi prhitungn EWMP, 3) Dtr Isin Bn Tugs Dosn/Dtr Bn Tugs Mngjr, 4) Pmgin Oring, 5) Lporn prhitungn EWMP, n 6) Lporn EWMP Dosn Rkpitulsi tr hir osn Lporn Rlissi Pngjrn Evlusi Mhsisw Trhp Dosn (EDOM) Pmimingn n Pngujin Mhsisw, mliputi: Dosn Pmiming Akmik Dosn Pmiming Skripsi Dosn Pmiming Tugs Akhir Dosn Pnguji Ujin Smstr Dosn Pnguji Ujin Tugs Akhir Dosn Pnmping Asistnsi Dosn Pmin Mt Kulih Dosn Pmimingn Pnulisn Kry Ilmih Mhsisw Dosn Pmimingn Sminr, Lokkry, Pltihn, Mgng Mhsisw Dosn Pnshtn Akmik Mhsisw, mliputi: Dtr Dosn Pnshtn Aministrsi Dosn Pnsht Dtr Mhsisw Konsultsi kmik mhsisw Bimingn Konsling Mhsisw, mliputi: g Rgistrsi ministrsi imingn konsling mhsisw Lporn imingn konsling mhsisw Bimingn pnylnggrn progrm tri hrm prgurun tinggi Bimingn n krysisw mhsisw Pnunjng Pniikn Bimingn mhsisw Krysisw lm ngri Krysisw lur ngri Lortorium Ktntun pmkin lortorium Aministrsi plksnn kgitn lortorium Pnglol lortorium Kgitn prktikum Invntrissi prltn lortorium Izin pnggunn/prktik Plporn h. Pmrin ntun srn lortorium Prpustkn/Arsip Prgurun Tinggi Ktntun pmkin prpustkn/rsip prgurun tinggi Aministrsi plksnn kgitn prpustkn/rsip prgurun tinggi Pnglol prpustkn/rsip prgurun tinggi Aministrsi pminjmn/pnggunn prpustkn/rsip prgurun tinggi

9 Ko Klsiiksi PP.12 PP.13 PP.14 PP PP PP g g Dtr invntrissi (ktlog) uku/rrnsi prpustkn/rsip prgurun tinggi Plporn Pmrin ntun hn prpustkn/rsip prgurun tinggi Ktntun pmkin kun pron Aministrsi plksnn kgitn kun pron Pnglol lortorium kun pron Izin pnggunn/prktik Plporn Invntrissi prltn kun pron Ktntun pmkin Stuio/Bngkl Aministrsi plksnn kgitn Stuio/Bngkl Pnglol Stuio/Bngkl Invntrissi prltn Stuio/Bngkl Izin pnggunn/prktik Stuio/Bngkl Plporn Ijzh n Trnskrip Nili PP PP PP PP Alumni PP PP PP PP PP PP Kun Pron Stuio/Bngkl Pmrin ntun srn Stuio/Bngkl Blnko ijzh n trnskrip nili: Usuln pntkn lnko ijzh n trnskrip nili Biy pntkn lnko ijzh n trnskrip nili Pnyrhn lnko ijzh n trnskrip nili Pnistriusin lnko ijzh n trnskrip nili Dt jumlh lnko ijzh n trnskrip nili Dt pmkin lnko ijzh n trnskrip nili Pmrossn ijzh n trnsrip nili Tim/stgs pmrossn Biot mhsisw yng inytkn lulus Formt n mtri Lporn pmrossn ijzh n trnskrip nili Pnulisn ijzh n trnskrip nili Pnrimn n pnyrhn lnko ijzh Biot mhsisw untuk pnulisn ijzh n trnskrip nili, mliputi: Biot mhsisw n nili trnskrip, Dtr hsil stui n yuisium, Dt nm n nili trnskrip Prnnn n plksnn pmusnhn lnko ijzh n trnskrip nili Khilngn ijzh/trnskrip nili Lporn pngloln ijzh n trnskrip nili Surt Ktrngn Pnmping Ijzh (SKPI) Buku inuk lumni Orgnissi lumni Progrm kgitn lumni Rgistrsi lumni Lynn t lumni Pnlusurn lumni

10 2 Ko Klsiiksi AK AK.00 PP PP PP PP PP PP PP DATA DAN INFORMASI AKADEMIK AK.01 AK.02 DATA AKADEMIK AK AK AK AK AK AK AK Dt Mhsisw AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK Lporn prkmngn lumni Biot lumni Lporn tmu lumni Dtr lumni/rkp lumni/lumni Buku knngn lumni Dtr nm lmt mhsisw Aministrsi lumni Dt Kpkrn Dt Lulusn mhsisw/dt Lulusn Trik Dt Mhsisw sing n Progrm Drm Dirktori Proil Univrsits/Fkults/Unit Krj Dt Jumlh Progrm Stui Dt Nili Akritsi Progrm Stui Dt prstsi mhsisw Dt invntori mhsisw Dt nili khir/trnskrip nili Biot mhsisw / tr mhsisw / rkpitulsi mhsisw Dt komputrissi Aministrsi/prikn t mhsisw/prikn t iri Mhsisw Dt Jumlh Pmint (Clon Mhsisw) Dt Jumlh Mhsisw Ditrim Dt Jumlh Mhsisw Bru Dt Jumlh Mhsisw Akti Dt Jumlh Mhsisw Lulusn Dt Jumlh Mhsisw Progrm Doul Dgr Dt Jumlh Mhsisw Progrm Fst Trk Dt Jumlh Mhsisw Trminl Kulih Dt Jumlh Mhsisw DO Dt Jumlh Mhsisw Pnrim Bsisw Sttistik Prgurun Tinggi Sttistik univrsits Sttistik mhsisw Sttistik kpkrn Sttistik lulusn mhsisw Sttistik mhsisw sing n progrm hrm sisw Sttistik prstsi mhsisw Sttistik invntori mhsisw Sttistik komputrissi Sttistik nili khir/trnskrip nili Sttistik Prkmngn Pnlitin Sttistik Prkmngn Pngin Kp Msyrkt Sttistik Prkmngn Ktngn Sttistik Prkmngn Kolksi Pustk Sttistik Kungn Sttistik Tknologi Inormsi n Komuniksi

11 Ko Klsiiksi 3 KM AK.03 KM.00 KM.01 KM.02 KM.03 KM.04 AK AK Inormsi Akmik AK AK AK AK AK AK AK AK AK KEMAHASISWAAN Lmg kmhsiswn KM KM Sttus mhsisw KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM Ktntun Bsisw Twrn Bsisw Sttistik Prkmngn Krjsm Sttistik Kluhn (E-Complint) Proil Lmg Puliksi n Inormsi Akmik Buku Pomn Akmik EPSBED (Evlusi Progrm Stui Brsis Evlusi Diri) Buku Wisu Buku Dis Ntlis Buku UB Dlm Angk Lustrum Ktlog Pmntukn lmg kmhsiswn Prturn Pmntukn n Pnylnggrn Lmg Kmhsiswn Cuti mhsisw, mliputi: uti kulih, kulih kmli stlh his ms uti, prpnjngn uti kulih Putus kulih Drop Out (DO) Lporn sttus mhsisw Evlusi mhsisw Dispnssi tik mngikuti kulih Asnsi/prsnsi khirn mhsisw Dtr Hir Kulih Mhsisw n Rkpitulsi Dtr Hir Kulih Mhsisw Surt pmrithun ktikhirn mhsisw Pminn ktikhirn mhsisw Plynn t khirn mhsisw Lporn khirn mhsisw Ksjhtrn n Fsilits Mhsisw Bsisw g Dtr lon pnrim sisw Slksi lon pnrim sisw 1). Brks lon pnrim sisw yng itolk 2). Brks lon pnrim sisw yng istujui (rkomnsi) Pntpn pnrim sisw Prpnjngn sisw 1). Brks pngjun prpnjngn sisw yng itolk 2). Brks pngjun prpnjngn sisw yng istujui Dtr pnrim sisw h. Surt ktrngn tik mnrim sisw i Lporn plksnn sisw Aministrsi Fsilits Mhsisw linny (srm, kshtn, surnsi, trnsportsi)

12 Ko Klsiiksi Asrm mhsisw 1). Aministrsi pngjun srm - Pngjun mnmpti srm mhsisw yng istujui - Pngjun mnmpti srm mhsisw yng itolk 2). Surt pntpn pnghuni srm mhsisw 3). Aministrsi pngloln srm 4). Pmin srm Fsilits kshtn mhsisw 1). Aministrsi pnggunn/pminjmn silits n lynn kshtn mhsisw. 2). Surt pntpn iy lynn kshtn Asurnsi mhsisw 1). Aministrsi pngjun mnji nggot surnsi 2). Surt pntpn prjnjin surnsi Fsilits trnsportsi mhsisw 1). Aministrsi pnggunn/pminjmn silits n lynn trnsportsi mhsisw 2). Surt pntpn iy pmkin trnsportsi KM.05 Orgnissi Mhsisw (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/HIMA PRODI/UKM) KM.06 KM KM KM KM KM KM Pmntukn orgnissi kmhsiswn Pross pmntukn orgnissi kmhsiswn Surt pntpn pmntukn orgnissi kmhsiswn Pngngktn nggot Aministrsi pngjun nggot/pnggnti nggot Surt pntpn pngngktn nggot/pnggnti nggot trmsuk nskh pngukuhn/srh trim jtn/jnjisumph/susunn pngurus Aministrsi plksnn kgitn Pngjun proposl kgitn Proposl kgitn yng ijukn Proposl kgitn yng istujui Lporn plksnn kgitn Lporn thunn KM Aloksi Anggrn n Pnggunn Dn Kgitn Orgnissi Mhsisw Mhsisw sing Brks mhsisw sing, mliputi: vis/pspor, s Fiskl, Aministrsi pngurusn ktngn/kpulngn, ll KM.07 KM.08 KM KM KM KM KM KM KM KM Dt mhsisw sing Himpunn Orngtu Mhsisw (HOTMA) Kgitn Mhsisw Anggrn Dsr n Anggrn Rumh tngg HOTMA Surt pntpn iy HOTMA Kuitnsi pmyrn iy HOTMA Aministrsi pngloln n HOTMA Prtnggungjwn n HOTMA Rnn, Progrm n klnr kgitn mhsisw Proposl kgitn mhsisw

13 Ko Klsiiksi KM.09 KM.10 KM.11 KM.12 KM.13 KM.14 KM.15 KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM Proposl usuln smpi ngn lporn kgitn mhsisw yng itrim (prmohonn kgitn mhsisw trmsuk i lmny kgitn ilmih, sosil kmsyrktn, ksnin, npk tils, pint lm, s) Proposl usuln kgitn mhsisw yng itolk Pnmpingn mhsisw Lom Kgitn Kmhsiswn Lokl/Nsionl/Intrnsionl (KTM/KKTM/PKMI /PKMA/LKMM/LKTM/KPKM/PPKM/UMKM) Psrt lom kgitn kmhsiswn Aministrsi pngirimn lon psrt lom Surt pntpn pmnng lom (Surt Kputusn/Pigm/Srtiikt lom) Pnylnggrn lom Pmntukn pniti lom Aministrsi pntrn n slksi lom Surt pntpn pmnng lom (Surt Kputusn/Pigm/Srtiikt lom) Lporn pnylnggrn lom Kgitn Sminr/Lokkry/Pltihn Kmhsiswn Sgi psrt kgitn sminr/lokkry/pltihn kmhsiswn Aministrsi pngirimn lon psrt Lporn kgitn mngikuti kgitn Pnylnggr kgitn sminr/lokkry/pltihn kmhsiswn Pmntukn pniti kgitn Aministrsi pntrn n plksnn kgitn Surt pntpn psrt kgitn (Surt Kputusn/Pigm/Srtiikt) Lporn pnylnggrn kgitn Pngmngn sni, uy n olhrg Mhsisw rprstsi Pomn pmilihn mhsisw rprstsi Slksi mhsisw rprstsi Mhsisw mninggl uni Pmntukn pniti pmilihn mhsisw rprstsi Aministrsi pnylnggrn slksi mhsisw rprstsi mliputi: pngumumn, pntrn n slksi Dtr riwyt hiup psrt lon mhsisw rprstsi Dtr riwyt hiup pmnng lon mhsisw rprstsi Surt pntpn mhsisw rprstsi Lporn plksnn kgitn MAWAPRES Inks Prstsi yng ipi Mhsisw Dtr Mhsisw Brprstsi Aministrsi srh trim jnsh mhsisw Brks (il) mhsisw yng mninggl Lglissi Ijzh/Trnskrip/Akt Mngjr Aministrsi pnylnggrn lglissi Lglissi slinn ( opy) ijzh n trnskrip nili Aministrsi pngloln n lglissi Prtnggungjwn n lglissi Lporn pnylnggrn lglissi Brks Prorngn Mhsisw

14 Ko Klsiiksi 4 PN KM.16 KM.17 PN.00 PN.01 PN.02 PN.03 PN.04 PN.05 PN.06 PN.07 PN.08 PN.09 PN.10 KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM KM PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN Krtu Inuk Mhsisw Krtu Mhsisw Krtu Tn Anggot Prpustkn Krtu Rnn Stui (KRS) Krtu Hsil Stui (KHS) Krtu Dtr Ulng Krtu Tn Rgistrsi Aministrsi Mhsisw (KTRM) Surt Ktrngn Izin/Tugs Bljr Kry Sisw Mhsisw Wisu Aministrsi pnylnggrn wisu, mliputi: pngumumn, pntrn, pngjun/pminjmn srn, tr hir, nskh pito, uku wisu, ll Dtr nm-nm wisuwn Lporn wisu Surt prtnggungjwn pnylnggrn wisu PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN Progrm Pnlitin Kry Sisw Dlm Ngri Kry Sisw Lur Ngri Pmntukn prsonli pniti wisu/wkil wisuwn Prnnn Pnlitin Pnwrn Pnlitin (hih pnlitin) Pngjun Proposl Pnlitin Plksnn Pnlitin Pnyrn hsil pnlitin Proposl pnlitin yng istujui Proposl pnlitin yng itolk Aministrsi kgitn pnlitin n pngmngn, mliputi: prnnn krj/tor, proposl, jwl, pnugsn, surt-surt izin, n lin-lin Tim/stgs pnliti Dt Sttistik Pnlitin Sminr, lokkry (workshop), tmukry Hsil Pnlitin Sosilissi n siminsi hsil pnlitin, pngkjin n pngmngn Jurnl Pnlitin Surt izin pnlitin Survy/stui lpngn Jwl pnlitin Pmiyn pnlitin Lporn n Evlusi Hsil Pnlitin Forum komuniksi pnlitin n pngmngn Pnritn jurnl pnlitin Jurnl pnlitin (prouk sktrnl) Dt n inormsi pnlitin Pngumpuln t pnlitin Pngolhn t hsil pnlitin Dt inormsi n sttistik pnlitin Hsil pnlitin n pngmngn

15 Ko Klsiiksi 5 PM PN PN PN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PM.00 PM.01 PM.02 PM.03 PM.04 PM.05 Pnyuluhn Bntun Sosil Konsultnsi PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM Pross sistm pngujin pnlitin Pngmngn kurikulum Kijkn, inovsi pnlitin Kulih Krj Nyt (KKN) Kurikulum KKN Pomn/ptunjuk KKN Progrm kgitn oprsionl KKN Plksnn Kulih Krj Nyt (KKN) Aministrsi pnylnggrn kgitn KKN, mliputi: 1). Osrvsi 2). Pngumumn plksnn 3). Jwl pmkln 4). Prsipn kgitn 5). Surt izin KKN 6). Plksnn kgitn 7). Evlusi n monitoring 8). Kry tulis mhsisw Pigm/Srtiikt KKN Klim surnsi klkn Dtr nili KKN Lporn plksnn KKN Prktik Krj Lpngn (PKL) / Mgng Kurikulum PKL / Mgng Pomn/pnun PKL / Mgng Progrm kgitn oprsionl PKL / Mgng Plksnn PKL / Mgng Aministrsi pnylnggrn kgitn PKL / Mgng, mliputi: 1). Osrvsi 2). Pngumumn plksnn 3). Jwl pmkln 4). Prsipn kgitn 5). Surt izin PKL / Mgng 6). Plksnn kgitn 7). Evlusi n monitoring 8). Kry tulis mhsisw Pigm/Srtiikt PKL / Mgng Klim surnsi klkn; n Dtr nili PKL / Mgng Lporn plksnn PKL / Mgng Prktik Pnglmn Lpngn (PPL), Pmntpn Kmmpun Mngjr (PKM) Pomn/Pnun Plksnn PPL/PKM Progrm Kgitn Oprsionl PPL/PKM Plksnn PPL/PKM

16 Ko Klsiiksi Aministrsi pnylnggrn kgitn PPL/PKM 6 DT 1). Osrvsi 2). Pngumumn plksnn 3). Jwl pmkln 4). Prsipn kgitn 5). Surt izin PPL/PKM 6). Plksnn kgitn 7). Evlusi n monitoring 8). Kry tulis mhsisw Pigm/Srtiikt PPL/PKM Dtr nili PPL/PKM Lporn plksnn PPL/PKM PM.06 Pngmngn IPTEK PM Pnmun tknologi ru PM Kry ilmih PM Lom tingkt nsionl n intrnsionl PM Pngmngn ilmu pngthun PM Pngmngn tknologi PM Pngmngn ksnin TATA PAMONG PERGURUAN TINGGI DT.00 DT.01 Snt Akmik Tingkt Univrsits n Tingkt Fkults DT DT DT DT DT DT Pmntukn orum snt Pngngktn knggotn Snt Akmik Pross pngngktn knggotn Snt Akmik Pngngktn/pmrhntin knggotn Snt Akmik Rnn n progrm krj Snt Akmik Notul Forum Snt Akmik Aministrsi plksnn progrm kgitn Plporn Dwn Guru Bsr DT Pngngktn Knggotn Komisi Guru Bsr Pross pngngktn knggotn komisi guru sr DT.02 DT.03 DT DT DT DT DT DT DT DT Guru Bsr DT DT DT Pngngktn/pmrhntin knggotn komisi guru sr Rnn n progrm krj komisi guru sr Notul orum komisi guru sr Pmrin motivsi n srn-srn pngmngn Pminn, pnilin, pngmngn, n pngnlin tknis Pngyomn Aministrsi plksnn progrm kgitn Plporn Proil Guru Bsr n Doktor Pngngktn Guru Bsr, mliputi: Pross pngjun lon guru sr, usul pngngktn n Surt kputusn pngngktn guru sr Pngukuhn guru sr Pmrin ntun tng tknis kmik Sistm Pnjminn Mutu Intrnl (SPMI)

17 Ko Klsiiksi DT DT Pmntukn Sistm Pnjminn Mutu Intrnl Pngngktn knggotn Sistm Pnjminn Mutu Intrnl Pross pngngktn knggotn Sistm Pnjminn Mutu Intrnl DT.04 DT DT DT DT DT DT DT DT DT Pngngktn/pmrhntin knggotn Sistm Pnjminn Mutu Intrnl Rnn n progrm krj Sistm Pnjminn Mutu Intrnl Pnilin mutu kmik Pross pnilin mutu kmik Pnilin mutu kmik Aministrsi plksnn progrm kgitn Plporn Auit/Monitoring/Evlusi Intrnl Pmntukn n uit intrnl Pngngktn knggotn n uit intrnl Pross pngngktn knggotn n uit intrnl Pngngktn/pmrhntin knggotn n uit intrnl Rnn n progrm krj n uit intrnl Auit intrnl Pross plksnn uit intrnl Lporn hsil uit intrnl unit krj Pminn, pnilin, pngmngn, n pngnlin tknis DT DT Aministrsi plksnn progrm kgitn Plporn

18 B. FASILITATIF Ko No. Klsiiksi 1 HK HUKUM DAN ORGANISASI HK.00 Hukum HK Prturn Rktor HK HK HK HK HK HK HK HK HK Kputusn Rktor, n Instruksi Rktor Ern Rktor Kputusn pjt linny (Dkn Fkults/Dirktur PPS/Ktu Lmg/Kpl UPT/Kpl Unit Krj) Stnr/pomn Pomn Akmik Stnr Plynn Miniml (SPM) Ptunjuk Plksnn Ptunjuk Tknis Stnr Biy Umum Pin Brks tntng ksus/sngkt pin, ik kjhtn mupun plnggr : 1). Pross vrl muli ri pnyiikn, pnyliikn s.. Vonis 2). Brks pmln ntun umum 3). Tlh hukum n opini hukum Prt Kputusn Rktor n Pjt Linny: Prosur krj/juklk/juknis Dokumntsi hukum (prouk hukum kstrn): rks yng rhuungn ngn okumntsi prouk n rrnsi hukum, mliputi: Unng-unng, Prturn Pmrinth Pnggnti Unngunng, Prturn Pmrinth, Prturn n Kputusn Prsin, Prturn/kputusn Mntri n Kpl Lmg Non Dprtmn n lin-lin Sosilissi/pnyuluhn/pminn hukum: Brks yng rhuungn ngn kgitn sosilissi tu pnyuluhn hukum Bntun/konsultsi hukum/voksi: Brks tntng pmrin ntun/konsultsi hukum (pin, prt, tt ush n gm) Prizinn: Brks prizinn sjk prmohonn smpi ngn itritknny surt izin Kijkn-kijkn pniikn tinggi Ksus/Sngkt Hukum Brks tntng ksus/sngkt prt: 1). Pross vrl muli ri pnyiikn, pnyliikn s.. vonis HK ). Brks pmln ntun umum 3). Tlh hukum n opini hukum Tt Ush Ngr Brks tntng ksus/sngkt Tt ush Ngr : 1). Pross vrl muli ri pnyiikn, pnyliikn s.. vonis 2). Brks pmln ntun umum 3). Tlh hukum n opini hukum Hk ts Kkyn Intlktul (HAKI) Hk Cipt

19 Ko Klsiiksi HK.01 HK Hk Ptn 1). Ptn is 2). Ptn srhn Hk Dsin Hk Rhsi Dgng Hk Mrk Orgnissi n Kttlksnn HK Sttut HK HK Srtiiksi n Akritsi Bing Pniikn Pnun pnyusunn sttut Pmntukn tim pnyusunn sttut Pnyusunn sttut, mliputi: Rnngn/r smpi ngn rnngn inl srt Pntpn sttut Lporn sttut Evlusi n monitoring plksnn sttut Struktur tugs n ungsi orgnissi PTN Pmntukn Pnguhn Pnutupn Tt krj orgnissi: Anlisis n pnyusunn hn pmntukn, pnympurnn n pnutupn HK HK HK HK SOP/MP Stnr Mutu/Mnul Mutu Instruksi Krj Tt Huungn Krj Kjin, Anlisis n Evlusi klmgn n kttlksnn Anlisis Orgnissi Urin Jtn Bn krj Urin/nlisis jtn/nlisis mnjmn, srt pnyusunn kttlksnn Evlusi n lporn kinrj: Lporn rkl: 1). lporn ulnn 2). lporn triwuln 3). lporn smstrn 4). lporn thunn unit krj 5). lporn thunn univrsits Lporn insintl Klmgn Usuln Pmukn/Pnutupn/Pngmngn Lmg 1). Usuln pmukn/pnutupn/pngmngn lmg yng itolk 2). Usuln pmukn/pnutupn/pngmngn lmg yng istujui, mliputi: proposl pmukn/pnutupn/pngmngn smpi ngn izin pmukn/pnutupn/pngmngn lmg Himpunn t tntng klmgn Inormsi tntng klmgn Bhn prtimngn klmgn

20 Ko Klsiiksi 2 KS 3 HM HK HK HK HK HK HK Aministrsi klmgn mliputi: inormsi, pmrithun, pnjlsn n lporn klmgn Pngmngn Progrm Stui Usuln Pmukn Progrm Stui 1). Usuln pmukn progrm stui yng itolk 2). Usuln pmukn progrm stui yng istujui, mliputi: proposl pmukn proi, usuln pmukn proi, ukungn pmukn proi, prtimngn untuk pmukn proi, izin pnylnggrn proi ru Lporn plksnn pmukn progrm stui Isin orng uit kinrj Lporn orng uit kinrj MOU, MOA, KONTRAK, KERJASAMA KS.00 Mmornum o Unrstning (MOU) KS.01 Mmornum o Agrmnt (MOA) KS.02 Kontrk KS.03 Krjsm yng itolk KS.04 Twrn krjsm lm ngri yng istujui mliputi: nskh pngjun krj sm (proposl) s. surt pntpn krj sm KS.05 KS.06 KS.07 KS.08 KS.09 KS.10 KS KS KS KS KS KS Twrn krjsm lur ngri (iltrl, rgionl, multiltrl) yng istujui mliputi: nskh pngjun krj sm (proposl) s. surt pntpn krj sm KS Krj sm ntrpmrinth KS KS KS KS KS KS HUBUNGAN MASYARAKAT HM.00 Huungn ntrlmg HM Huungn ntrlmg pmrinth HM HM HM Pokok-pokok pikirn tntng prlusn univrsits Mmo Progrm Koorinti Rktor Pokok-pokok pngmngn kults n jurusn Portoolio Fkults Borng uit kinrj Krj sm ngn lmg pmrinth Krj sm ngn swst/lsm Krj sm ntr prgurun tinggi Krj sm ngn prushn Krj sm ngn uni ush n inustri Krj sm ngn lmg Kursus n Pltihn Krj sm ngn n intrnsionl Krj sm ngn lmg non pmrinth Krj sm ntrprgurun tinggi Krj sm ngn skolh sing i Inonsi Krj sm ngn skolh Inonsi i lur ngri Prtukrn mhsisw Aministrsi plksnn krjsm Progrm krjsm Surt tugs/pnugsn plksnn krjsm Surt prtnggungjwn plksnn krjsm Plporn krjsm Huungn ngn LSM Huungn ngn prgurun tinggi Huungn ngn uni ush n inustri

21 Ko Klsiiksi HM Huungn ngn prgurun tinggi/skolh. trmsuk mgng, Pniikn Sistm Gn (PSG)/Prktik Krj Lpngn (PKL) HM.01 HM Huungn ngn mi mss HM Sirn prs/konrnsi prs/prss rls HM HM Forum Khumsn (Bkohums/Prhums) Kunjungn wrtwn/liputn/wwnr Dokumntsi/liputn kgitn ins pimpinn, r kinsn n pristiw-pristiw ing msing-msing, lm rgi mi: krts, oto/vio/rkmn sur/multi mi 4 PR HM.02 HM.03 HM.04 HM.05 Mgng, Stui Bning, n Kunjungn HM Kunjungn/Mgng/Stui Bning Mhsisw, mliputi: HM HM Kunjungn/Mgng/Stui Bning mhsisw ntrkmpus Kunjungn/Mgng/Stui Bning sisw (prskolhn) Dlm ngri Lur ngri Kunjungn DPR Dngr pnpt (hring) DPR Bhn/mtri untuk sing Kint Pnritn, puliksi, n okumntsi HM Kliping korn (guntingn rit) HM HM HM HM Prpustkn HM Pngn hn pustk/kolksi HM HM HM HM HM PERENCANAAN DAN PROGRAM PR.00 Prnnn unit krj PR Rnn nggrn pnptn n lnj (RAPBN) PR.01 PR PR PR PR Kunjungn ins, mliputi: Kunjungn DPR Brosur/llt/ooklt/postr/plkt Buku Korn/Bultin/Jurnl/Nwslttr Pngumumn/pmrithun/pmritn Dtr kolksi Krtu nggot Ktlog Pminjmn Pnghpusn/pnyingn hn pustk/kolksi Pmrn/symr, stivl, pmutn spnuk n ikln Rnn nggrn pnptn n lnj (RAPBN) univrsits Rnn nggrn pnptn n lnj (RAPBN) unit krj Rnn Oprsionl Rnn Oprsionl Univrsits Rnn Oprsionl unit krj RPJM ing pniikn/pokok-pokok kijkn n strtgi pmngunn ing pniikn Rnn Pngmngn Klmgn Prnnn Progrm Lim Thun Pokok-pokok kijkn n Strtgis pmngunn pniikn (p iikuti olh Univrsits)

22 Ko Klsiiksi PR.02 PR.03 PR.04 PR.05 PR PR Rnn pmngunn pniikn jngk pnjng nsionl (RPPJPN) Rnn pmngunn pniikn jngk pnjng mnngh (RPPJM) Rnn strtgis Univrsits Rnn strtgis unit krj Progrm krj thunn n progrm pngmngn PR Progrm krj thunn PR Lporn PR PR PR PR Progrm krj thunn unit krj/stkr Progrm krj thunn univrsits Usuln rnn progrm unit krj/stkr srt t ukungny Progrm pngmngn unit krj/stkr Progrm pngmngn univrsits Lporn kuntilits kinrj instnsi pmrinth (LAKIP) Stun Krj Lporn kuntilits kinrj instnsi pmrinth (LAKIP) Unit Krj Lporn kuntilits kinrj instnsi pmrinth (LAKIP) Univrsits Lporn Progrm n Pngmngn (LPP) Lporn progrm n pngmngn Stun Krj Lporn progrm n pngmngn Unit Krj Lporn progrm n pngmngn univrsits Lporn Bulnn Lporn Triwuln Lporn Smstrn/stngh thunn Lporn Thunn Unit Krj Lporn Thunn Univrsits Evlusi n monitoring progrm PR Evlusi n monitoring progrm stun krj PR PR Pntpn/Kontrk Kinrj PR Pimpinn Stun Krj (Stkr), mliputi: surt prmohonn, rkomnsi prstujun, pmhsn, not prstujun, r prjnjin kontrk, usuln r surt prjnjin kontrk kinrj smpi ngn nskh prjnjin kontrk kinrj PR Prnnn Mnjmn Fisik Lhn n Bngunn Rnn Inuk Pngmngn Kmpus (mstrpln) Progrm pngmngn Lporn Akuntilits Kinrj Instnsi Pmrinth (LAKIP) Lporn Brkl Lporn Insintl Evlusi n monitoring progrm unit krj Evlusi n monitoring progrm univrsits Pimpinn Unit Krj, mliputi: surt prmohonn, rkomnsi prstujun, pmhsn, not prstujun, r prjnjin kontrk, usuln r surt prjnjin kontrk kinrj smpi ngn nskh prjnjin kontrk kinrj PR Rktor, mliputi: surt prmohonn, rkomnsi prstujun, pmhsn, not prstujun, r prjnjin kontrk, usuln r surt prjnjin kontrk kinrj smpi ngn nskh prjnjin kontrk kinrj

23 Ko No. Klsiiksi 5 LK PERLENGKAPAN (ipishkn ntr APBN n PNBP) LK.00 Rnn kutuhn rng/hn LK Rnn kutuhn rng stun krj LK.01 LK.02 LK.03 LK.04 LK.05 LK.06 LK.07 LK.08 LK LK Brks pnwrn Pngn rng LK Pngn/pmlin rng tik mllui llng (pnunjukn lngsung), mliputi: LK LK LK LK LK Usuln unit krj n t pnukung Pross pngn rng; n Brit r pmriksn slum srh trim rng Brit r srh trim rng/surt jln Pngn rng rgrk, mliputi: Usuln unit krj n t pnukung, pross pngn rng, llng, pngumumn pmnng, tr rknn, rit r pmriksn slum srh trim, n smpi ngn rit r srh trim rng Pngn rng invstsi, mliputi: Usuln unit krj n t pnukung, pross pngn rng, llng, pngumumn pmnng, tr rknn, rit r pmriksn slum srh trim, n smpi ngn rit r srh trim rng Pngn rng mllui ntun/hih Pngn rng n js LK Pngn js olh pihk ktig, intrny triri ri rks pnwrn smpi ngn kontrk prjnjin LK Pnyimpnn tu ministrsi prgungn LK Tn trim/surt pngntr/surt pngirimn rng LK LK LK LK Invntris rng LK Dtr Onm Fisik Brng Invntris (DOFBI) LK LK LK Lporn SIMAK BMN: LK Lporn Prsin Brng LK Usuln kutuhn rng/hn unit krj Rnn kutuhn univrsits Pngn/pmlin rng mllui llng, mliputi: Pngn rng mllui tukr guling Pngn rng mllui pinjmn Pngn rng mllui sw Pngn rng n js mllui r konvnsionl n - prourmnt Surt prnytn hrg n mutu rng Brit srh trim rng Buku pnrimn Buku prsin rng/krtu stok rng Krtu rng/krtu gung Pnylurn/istriusi Brks pnylurn/istriusi rng intrny: surt prmintn rng ri unit krj/ormulir prmintn, prstujun smpi ngn surt printh mnglurkn rng (SPMB) Dtr Invntris Rungn (DIR) Dtr Invntris Brng Rung (DIBR) Krtu invntris rng (KIB) Lporn Bulnn (pnrimn n pnglurn rng)

24 Ko Klsiiksi LK.09 LK.10 LK LK LK LK Prikn/pmlihrn LK Pmlihrn rng rgrk/invntris kntor LK Lporn Rkonsilisi Intrnl Brng trlmpir Brit Arny Lporn Rkonsilisi Ekstrnl Brng trlmpir Brit Arny Lporn Tngh Thunn/Smstrn Lporn Thunn Surt prmintn prikn/pmlihrn Pnwrn p/ri rknn Surt printh krj (SPK) Brit r pnylsin pkrjn Prikn/pmlihrn rng invntris Surt prmintn prikn/pmlihrn Pnwrn p/ri rknn Surt printh krj (SPK) Brit r Pnylsin pkrjn Pnghpusn rng LK Pnghpusn rng rgrk/rng invntris kntor, intrny: rks usuln pnghpusn, pniti pnghpusn s. rit r pnghpusn rng 6 TU LK.11 LK Bukti-ukti kpmilikn st LK Srtiikt tnh LK LK LK LK KETATAUSAHAAN TU.00 Prsurtn TU Surt tugs/printh srt lmpirnny TU.01 TU TU TU TU TU TU TU TU TU TU TU TU TU Pnghpusn rng invstsi, intrny: rks not usuln pnghpusn, pniti pnghpusn s. rit r pnghpusn rng IMB BPKB STNK Dnh/gmr ngunn/ instlsi listrik, ir n gs Surt unngn Pngumumn Rislh/notuln rpt Rpt st Rpt pimpinn Dtr nm/lmt kntor Dtr nm/lmt pjt Upn trim ksih Surt kus Surt ktrngn Buku gn surt msuk Buku gn surt klur (surt ins is) Buku gn surt klur (surt ins kputusn) Buku Ekspisi/pnistriusin surt Dt surt msuk n surt klur (surt ins is/surt ins kputusn) Krsipn TU Aministrsi pngnlin surt (krtu, lmrn, uku)

25 Ko Klsiiksi 7 RT TU TU TU TU TU Sosilissi/pnyuluhn krsipn Bimingn tknis/konsultsi Suprvisi/pminn n pngwsn/monitoring Dtr rsip Pmlihrn Arsip, Sprti kgitn pmrsihn, umigsi, ll Pminhn Arsip Inkti, mliputi: 1). Brit Ar Pminhn 2). Dtr Prtln Arsip Yng Dipinhkn Pmusnhn Arsip, mliputi: 1). Brit Ar Pmusnhn 2). Dtr Arsip Yng Dimusnhkn 3). Rkomnsi/Prtimngn/Prstujun 4). Pmusnhn Arsip Dri Instnsi Trkit 5). Kputusn Pmusnhn Arsip Pnyrhn Arsip 1). Brit Ar Srh trim Arsip 2). Dtr Prtln Arsip Yng Dimusnhkn Brks Pross lih mi rsip KERUMAHTANGGAAN RT.00 Aministrsi pnggunn silits kntor, mliputi rks tntng prmintn n pnggunn rung, gung, knrn n silits kntor linny RT.01 RT.02 RT.03 RT.04 RT.05 RT.06 Kmnn n Ktrtin: RT Pngmnn, pnjgn n pngwln trhp pjt, n rumh ins/rumh jtn rktor mliputi: tr nm stun pngmnn, tr jg, tr pikt, ttn gnggun /plnggrn/kjin, klur/msuk orng tu rng n prngkt RT kmnn Lporn ktrtin n kmnn, mliputi: khilngn, kruskn, klkn, n gnggun Pmlihrn gung n tmn RT Prtmnn/lnsping RT RT RT Knrn Dins RT Pngurusn surt-surt knrn ins RT RT RT Prmintn pnggnn okumn/rsip Pminn krsipn Pnyimpnn n pmlihrn rsip Pminjmn n pnggunn rsip Pnyusutn Arsip Aministrsi pnggunn/lnggnn prltn tlkomuniksi, mliputi: Tlpon, Rio, Tlks/Fks, CCTV, TV Kl n Intrnt Aministrsi pngloln prkir Prikn/pmlihrn gung n krsihn tmn Prikn/pmlihrn rumh ins/wism/rumh jtn rktor Krsihn gung n tmn Aministrsi pkin ins pgwi, stun pngmnn, ptugs krsihn, ptugs kshtn n pgwi linny Pmlihrn n prikn Pngurusn khilngn Aministrsi pngloln knrn, mliputi: jwl pngmui, tr pmki/pnggunn knrn, pminjmn knrn

26 Ko Klsiiksi 8 TI 9 DL RT.07 RT.08 RT.09 RT.10 RT.11 RT.12 RT Mknikl n Enginring RT Pngloln jringn listrik, ir, tlpon n komputr RT RT RT Prjlnn ins RT Prjlnn ins lm ngri RT Pnrimn tmu RT Tmu is RT RT RT Ar kinsn RT Upr/srmonil RT RT INFORMATIKA/SIM/TIK TI.00 Prnnn sistm inormsi n komuniksi TI.01 Pngumpuln n pngolhn t TI Pngolhn t univrsits/kults/lmg/unit TI.02 TI.03 TI.04 TI.05 TI.06 TI.07 TI.08 TI Pngkln Dt (t s) TI Dt osn TI TI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DL.00 Rnn/progrm Diklt DL Rnn kutuhn DL.01 DL DL DL DL Pnylnggrn iklt DL Aministrsi pnylnggrn iklt: pnntun psrt iklt, tr psrt, pnun iklt, smutn pmukn/pnutupn, tr hir, tr pngjr, ormulir vlusi, iot, pnilin n lin-lin DL Surt pntpn tim/pniti: pnylnggr ikt, nr sumr/pnyji/pngjr/mortor n psrt iklt DL Plporn Prikn n pmlihrn Pmsngn Plporn Aministrsi Konsumsi n Akomosi Prjlnn ins lur ngri Pngurusn vis/pspor Tmu VIP/VVIP (Prsin, DPR, Mntri n pjt tinggi linny) Tmu sing Buku tmu Plntikn Jmun mkn Pngolhn t mhsisw (SBMPTN, SNMPTN, Slksi Mniri) Dt tng kpniikn Dt mhsisw Rnngn (sign) sistm inormsi n komuniksi Aministrsi knggotn/lnggnn/jringn Evlusi sistm n mi Implmntsi Sistm Inormsi Anlisis Dt Pmlihrn/prikn sistm inormsi Kurikulum iklt Moul/mtri/hn iklt Jwl/silus Pnun silittor Pigm/srtiikt iklt

27 Ko Klsiiksi 10 WS DL.02 DL.03 DL.04 DL.05 DL.06 DL.07 DL.08 DL.09 DL Aministrsi pngirimn psrt iklt DL Diklt lm ngri DL Aministrsi pngirimn pniikn orml DL Pniikn lm ngri DL Sminr/tmukry/konrnsi/lokkry (workshop) DL Pnylnggrn sminr/tmukry/konrnsi/lokkry (workshop) DL Dt n Inormsi Diklt DL Dt lmg iklt DL DL DL DL DL PENGAWASAN WS.00 Rnn n Progrm Pngwsn WS Progrm krj pmriksn thunn WS.01 WS.02 WS.03 WS WS WS WS Rnn Pngwsn WS Rnn strtgi pngwsn WS WS Lporn Pngwsn WS Lporn hsil pmriksn BPK WS WS WS WS WS WS WS WS WS WS WS Lporn pnylnggrn iklt Lporn/vlusi lumni ps iklt Buku rgistr psrt/lumni Buku nomor ijzh Diklt lur ngri Pniikn lur ngri Pngirimn psrt mngikuti sminr/tmukry/konrnsi/lokkry (workshop) Srtiiksi sumr y mnusi kikltn Dt srn iklt Dt pnglol iklt Dt pnylnggrn iklt Dt wiyiswr Dt progrm iklt Progrm pminn/silitsi prt pngwsn pniikn i rh Progrm konsultsi n koorinsi pngwsn rgionl Progrm pmntun hsil pngwsn n pmriksn; srt prnnn Progrm LAKIP unit krj n univrsits Rnn krj pngwsn thunn Rkor pngwsn tingkt rgionl/nsionl Aministrsi pngwsn, mliputi: surt pnugsn, surt pmrithun n lin-lin Lporn hsil pmriksn BPKP Lporn hsil pmriksn Itjn Lporn hsil uit Lporn kuntn Lporn uitor inpnn Lporn hsil pmriksn oprsionl Lporn pngun msyrkt Lporn hsil pngwsn n pmriksn tmtik Lporn pminn/silitsi prt pngwsn pniikn Lporn orum konsultsi n koorinsi pngwsn Lporn pmutkhirn t/rkonsilisi

28 Ko Klsiiksi 11 KU WS.04 WS.05 WS.06 WS WS WS WS WS WS Pnngnn ksus WS Brks tntng pngun, kluhn, ktikpusn msyrkt kp univrsits WS WS WS Pross vrl muli ri pnyliikn, pnyiikn smpi ngn vonis Brks pmln n ntun hukum Tlhn hukum n opini hukum Pross vrl muli ri pnyliikn, pnyiikn smpi ngn vonis Brks pmln n ntun hukum Tlhn hukum n opini hukum Pross vrl muli ri pnyliikn, pnyiikn smpi ngn vonis Brks pmln n ntun hukum Tlhn hukum n opini hukum KEUANGAN KU.00 Rnn Anggrn Pnptn n Blnj Ngr (APBN) KU Pnyusunn RAPBN KU.01 Lporn tink lnjut KU Lporn hsil stui kijk-n pngwsn pniikn Lporn hsil pniikn n ltihn ing pngwsn Lporn hsil sminr/lokkry Lporn vlusi kinrj p unit krj univrsits Anlisis hsil pngwsn Ekspos pngwsn Aministrsi lynn pngwsn kstrnl Pin; Brks tntng pnylsin ksus/sngkt pin ik kjhtn mupun plnggrn, ntr lin mliputi: Prt; Brks tntng pnylsin ksus/sngkt prt ntr lin mliputi: Brks tntng pnylsin ksus/sngkt tt ush ngr, ntr lin mliputi: Rnn Anggrn Krj Univrsits Rnngn Anggrn Stun Krj Pnympin RAPBN Pmhsn RAPBN Not Jwn RAPBN Pnyusunn Anggrn KU Anggrn Rutin Ptunjuk pnyusunn n pmhsn nggrn lnj rutin Bhn pnyusunn DUK Dtr Usul Kgitn (DUK) n Dtr Rnn Kgitn (DRK) Hsil ulngn ringks lnj rutin mnurut orgnissiny (stun 2A), ulngn ringks lnj rutin mnurut progrm (stun 2B) ulngn ringks pnptn rutin(stun 2C), rinin lnj s. kgitn n Jnis pnglurn pr unit orgnissi (okumn stun 3), n mmori pnjlsn nggrn (stun 3A), trmsuk hsil konsp DIK/DRK Konsp DIK / DRK (Dtr Isin Kgitn / Dtr Rinin Kgitn) DIK/DRK (Dtr Isin Kgitn/Dtr Rinin Kgitn) n Ptunjuk Oprsionl (PO) trmsuk rvisiny

29 Ko Klsiiksi KU.02 KU Blnj KU KU KU KU KU KU KU KU KU KU KU g Ktntun/Prturn yng mnyngkut prnnn, plksnn, pntushn n prtnggungjwn nggrn rutin Anggrn Pmngunn Ptunjuk pnyusunn n pmhsn nggrn pmngunn Bhn pnyusunn Dtr Usuln Proyk (DUP) Dtr Usuln Proyk DUP/Dtr Rnn Proyk Pmngunn (DRPP) n Lmr Krj (LK) Hsil hsn pnyusunn Rnn Anggrn Blnj Pmngunn (RABP) n t pnukungny n mmornum pnilin DUP Ptunjuk pmhsn konsp tr Isin Proyk (DIP) n lmr krj (LK) Hsil ulngn rnngn ulngn ringks sktor, su sktor, n progrm Stun 2) prinin mnurut proyk, proyk (Stun 3), n mmori pnjlsn Anggrn pmngunn (Stun 3A) n mmornum hsil hsn/pnilin konsp DIP g Bukti rkning korn h i g Jurnl pnrimn Buku Bsr/Buku Bsr Pmntu Surt Printh Pmyrn (SPP) n lmpirnny: SPP-GU; SPP DU/TU; ABT Rutin; SPP LS Prhitungn Anggrn Konsp Prhitungn Anggrn (PA) Pmukun nggrn Buku Ks Umum; Buku Pmntu; Rgistr 10 Buku Tmhn; DPP (Pmukun Pnirn/Pnglurn) DHP (Dtr Himpunn Pnirn/Pnglurn); Krtu Pgwi Anggrn/ Krit; Rkning Korn Bnk Oyk Pmriksn Lmg Fungsionl (OBRIK) : Rnn Krj Pngwsn Hsil Pmriksn Thunn Not Prhitungn Anggrn Ngr Dokumn Ung Muk n Dt Pnukung Not Pmukun Anggrn (SP3) Not Vriiksi Blnj Mol Pnggunn n pmrinth untuk kontriusi/iurn n lin-lin p n /Orgnissi intrnsionl KU KU KU Prstujun pnggunn/pnirn nggrn Dtr Gji/Krtu Gji Lporn, mliputi: Lporn Rlissi Anggrn Rutin n Pmngunn Lporn Pnptn Ngr

30 Ko Klsiiksi KU.03 KU Lporn Pnrimn Pjk; Lporn Pnrimn Bukn Pjk (PNBP) Lporn Rlissi Anggrn Bulnn/Triwulnn/ Smstrn Lporn Thunn/Lporn Nihil Bntun/Pinjmn Lur Ngri KU Blu Book KU KU KU Blnj gi hsil/ntun Dokumn ksnggupn ngr onor untuk mmiyi B 165 (gry ook) Dokumn Mmornum O Unrstning (MOU), n okumn sjnisny Dokumn Lon Agrmnt (PHLN) sprti: Drt grmnt, lgl opinion, surt mnyurt ngn tnr s KU Aloksi n Rloksi pnggunn n lur ngri l. usuln lunurn n KU Apliksi pnrikn n BLN rikut lmpirnny: Rimursmnt; - Dirt Pymnt; - Spil Commitmnt; - Spil Aout KU KU Otorissi pnrikn n (pymnt viv) Rlissi pnirn n ntun lur ngri, yitu: SPM srt lmpirnny l.: SPP, Kontrk, BA n t pnukung linny KU.04 KU.05 KU.06 KU KU KU KU KU Pnglol APBN/Dn Pinjmn/ Hih Lur Ngri (PHLN) KU Kputusn Mntri tntng pntpn: Kpl Kntor/Stun Krj Pmimpin Proyk/Bgin Proyk Bnhrwn Rutin n Proyk Bnhrwn Pnrim Implmntsi Sistm Akuntnsi Pmrinth KU Mnul implmntsi Sistm Akuntnsi Pmrinth (SAP) KU KU KU KU Lporn Rlissi Triwuln SAP ri Unit Akuntnsi Wilyh (UAW) n Gungn smu UAW/Unit Akuntnsi Kntor Pust Instnsi (UAKPI) Prtnggungjwn Kungn Ngr KU Hsil Pngwsn n Pmriksn KU Rplnishmnt (prmintn pnrikn n ri ngr onor) mliputi ntr lin: Nomor Ojtion (COP), Proyt Implmnttion Ntiition o Contrt Withrwl Authoztion (WA). Sttmnt o Expnitur (SE) Rport Lporn yng triiri ri: Progrss Rportl; - Montly Rport; - Qurtrly Rport St Apprisl Rport Compltion Rport/Annul Rport Ktntun/prturn yng mnyngkut ntun/pinjmn lur ngri Dtr Trnsksi (DT), Pnglurn (PK), Pnrimn (PN), Dokumn Sumr (DS), Bukti Jurnl (BJ), Surt Tn Stor (STS), Surt Storn Bukn Pjk (SSBP), Giro 5 tu Giro 8 (Giro 5/8, SPM lm tr ringksn pngmlin pnptn n potongn ri pnglurn (SPDR) Mmo Pnysuin (MP) Lporn rlissi ulnn SAP ri Kntor Akuntnsi Rgionl (KAR) Prstujun Dwn Prwkiln Rkyr tntng Prhitungn Anggrn Ngr, rislh rpt; ll KU Not Prhitungn Anggrn Ngr

31 Ko Klsiiksi 12 KP KU KU KU KU KEPEGAWAIAN KP.00 Formsi Pgwi KP Usuln ri unit krj KP.01 KP.02 KP.03 KP.04 KP.05 KP.06 KP.07 KP.08 KP.09 KP KP Pnrimn Pgwi KP Pross Pnrimn Pgwi mliputi : Pngumumn ; Slksi Aministrsi; Pmnggiln Psrt Tst; Plksnn Ujin Trtulis; Kputusn Hsil Ujin; Wwnr/Litsus; Pntpn Thp Akhir KP Pngngktn Pgwi: KP Usuln Pngngktn CPNS/PNS: Brks Lmrn itrim; Surt Ktrngn Hsil Pnlitin/Srning; Brks Usuln CPNS/PNS KP KP KP KP Lporn Kgitn STTPL Mutsi Pgwi KP Alih Tugs/Diprntukn/ Dipkrjkn : - Usuln; - Not KP Mutsi Prstujun Klurg : Surt Nikh/Cri; - Akt Klhirn Ank KP KP KP Aministrsi Pgwi KP KP KP KP Lporn Aprt Pmriks Fungsionl: LHP (Lporn Hsil Pmriksn); MHP (Mmornum Hsil Pmriksn); Tink Lnjut/Tnggpn MHP Dokumn Pnylsin Kungn Ngr: Tuntutn Prnhrn; Tuntutn Gnti Rugi P6 (DA 05,31), P7 n P8 (DA 05,32) rikut lmpirnny (SSBP) n SPM SPM lnj pgwi, lnj rng, lnj pmlihrn n prjlnn ins srt lmpirnny Usul prmintn loksi SK Pntpn Formsi Lmrn yng tik itrim Usuln Pngngktn Non-PNS: Brks Lmrn itrim; Surt Ktrngn Hsil Pnlitin/Srning; Brks Usuln Non-PNS SK Kolkti SK Prsorngn Mngikuti Diklt Prjtn Pninjun Ms Krj Dtr Stun Kinrj Pgwi (SKP) Pross Pntpn Angk Krit Disiplin Pgwi : Dtr Hir; Rkpitulsi Dtr Hir; Brks Plnggrn Disiplin Pnylsin Pngloln Krtn Pgwi Knikn Gji Brkl Knikn Pngkt/Golongn/Jtn Pngngktn n Pmrhntin lm Jtn Strukturl/Fungsionl Surt Printh/Surt Tugs/SK Prjlnn Dins (Dlm Ngri n Lur Ngri) Cuti i lur Tnggungn Ngr Cuti Linny Dokumn Intits Pgwi : Pmutn Krpg/Kris/Krsu n Bukti Diri/NIP Knggotn Orgnissi Prosi/Kinsn (KORPRI, Dhrm Wnit, Koprsi, Arsipris, ll)

32 Ko Klsiiksi KP.10 KP.11 KP.12 KP.14 KP.15 KP.16 KP.17 KP.18 Knggotn Prpol/ORMAS/LSM LP2P/KP4 Ksjhtrn Pgwi KP Tunjngn Jtn KP KP KP KP KP KP KP Brks Prorngn Pgwi Ngri Sipil: KP Lmrn Not Prstujun Kpl BKN; KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP Tunjngn Kshtn Tunjngn Klurg Lynn surnsi Tunjngn rs/pkin ins Bntun Dins/lynn ntun sosil Lynn olhrg n rkrsi Lynn tungn prumhn Pross Pmrhntin Pgwi/Pnsiun Kputusn Pmrhntin Pgwi/Pnsiun Prslisihn/Sngkt Kpgwin Pmrin Tn Js/Pnghrgn Dt Kpgwin Dokumntsi Kpgwin S.K. Pngngktn CPNS; Hsil Pngujin Kshtn; S.K. Pngngktn PNS S.K. Knikn Pngkt Surt Prnytn Mlksnkn Tugs/ Mnuuki Jtn/Surt Prnytn Plntikn S.K. Pngngktn lm tu Pmrhntin ri Jtn Strukturl/Fungsionl S.K. Prpinhn Wilyh Krj S.K. Prpinhn Antrinstnsi S.K. Pninjun Ms Krj S.K. Cuti i Lur Tnggungn Ngr (CLTN) S.K. Hukumn Jtn/ Hukumn Disiplin S.K. Prntun Kpl Drh Otonomi/Instnsi lin S.K. Pnrikn Kmli ri Prntun S.K. Pmrin Ung Tunggu S.K. Pmrhntin Sgi PNS S.K. Pmrhntin Smntr S.K. Pngngktn/ Pmrhntin sgi Pjt Ngr S.K. Pmsn ri Jtn Orgnik krn ingkt sgi Pjt Ngr S.K. Pngktin Kmli S.K. Pnglihn PNS S.K. Prnytn Hilng S.K. Kmliny PNS yng inytkn hilng S.K. Pnggntin Nm Surt Prikn Tnggl Thun Klhirn S.K. Pnsiun Brit Ar Pngmiln Sumph/jnji PNS n Jtn Surt Izin mnji Anggot Prpol/Orms/LSM

33 Ko Klsiiksi KP.19 KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP Brks Prorngn Non Pgwi Ngri Sipil: KP Lmrn Not Prstujun Kpl BUK; KP KP KP KP KP Surt Pnutn Izin Mnji Anggot Prpol S.K. Mninggl Duni/Hilng Surt Ktrngn Mutsi Klurg Surt Ktrngn Pningktn Pniikn Pntpn Angk Krit S.K. Pnmptn/ Pnrikn Pgwi Surt Izin Bprgin K Lur Ngri Surt Tugs/Izin Bljr Dlm/Lur Ngri Krtu Inuk PNS Ijzh/Srtiikt S.K. Pngngktn p Jtn Kinsn i Lur Instnsi S.K. Prtimngn Sttus PNS S.K. Prstujun/ Pnugsn Kmli Cuti i Lur Tnggungn Ngr Surt Pmrithun Knikn Gji Brkl Brks Prsorngn Rktor S.K. Pngngktn Clon Pgwi Non-PNS; Hsil Pngujin Kshtn; S.K. Pngngktn Non-PNS S.K. Knikn Pngkt Surt Prnytn Mlksnkn Tugs/ Mnuuki Jtn/Surt Prnytn Plntikn KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP KP S.K. Pngngktn lm tu Pmrhntin ri Jtn Strukturl/Fungsionl S.K. Pninjun Ms Krj S.K. Hukumn Jtn/ Hukumn Disiplin S.K. Pmrhntin Sgi Non-PNS S.K. Prnytn Hilng S.K. Kmliny Non-PNS yng inytkn hilng S.K. Pnggntin Nm Surt Prikn Tnggl Thun Klhirn S.K. Pnsiun Brit Ar Pngmiln Sumph/jnji Non PNS n Jtn Surt Izin mnji Anggot Prpol/Orms/LSM Surt Pnutn Izin Mnji Anggot Prpol S.K. Mninggl Duni/Hilng Surt Ktrngn Mutsi Klurg Surt Ktrngn Pningktn Pniikn Pntpn Angk Krit S.K. Pnmptn/Pnrikn Pgwi Surt Izin Bprgin K Lur Ngri Surt Tugs/Izin Bljr Dlm/Lur Ngri Krtu Inuk Non PNS Ijzh/Srtiikt S.K. Prtimngn Sttus Non PNS Surt Pmrithun Knikn Gji Brkl