SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL AREA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL AREA Materi #2 Area Marketing & Sales 2 Customer mengkomunikasikan order (via telepon, , fax, web), order disampaikan ke bagian SCM untuk perencanaan produksi, dan ke bagian A/F untuk penagihan, pada kasus tertentu membutuhkan tambahan tenaga kerja untuk menangani order, data-data yang terkumpul juga berguna untuk analisa sales trend, dan keputusan bisnis. Kebijakan harga oleh Marketing membutuhkan data dari A/F terkait dengan unit costing yang didapatkan dari data yang disediakan oleh bagian SCM. M/S membutuhkan tenaga kerja yang handal, serta hal terkait dengan legal, perjalanan dinas, dan kesejahteraan karyawan Taufiqur Rachman 1

2 Gambar Area Marketing & Sales 3 Input/Output Terkait M/S 4 Input yang dibutuhkan oleh M/S: dari M/S: Data Customer. Data Order (Pesanan). Data Trend Penjualan. Harga Pokok per unit. Kebijakan perjalanan dinas. Strategi pemasaran. Kebijakan harga. Kebutuhan tenaga kerja Taufiqur Rachman 2

3 Area SCM 5 Industri membutuhkan perencanaan jangka pendek, menengah dan panjang berdasarkan order dan forecasting, sehingga membutuhkan tambahan tenaga kerja maupun lembur. Perencanaan produksi berdasarkan order maupun proyeksi yang berasal dari marketing. Penjadwalan produksi, pengiriman, leadtime pengiriman, tingkat persediaan sebagai informasi untuk pengadaan bahan baku untuk menghindari overstock maupun stockout. SCM mencatat dan menyediakan data bagi A/F untuk kebutuhan analisa biaya. Peranan HR terkait dengan ketersediaan tenaga kerja, pengupahan, dan lembur serta kesejahteraan. Gambar Area SCM Taufiqur Rachman 3

4 Input/Output Terkait SCM 7 Input yang dibutuhkan oleh SCM: Data Penjualan Produk Perencanaan Produksi Tingkat Persediaan Kebijakan penambahan dan pengurangan tenaga kerja dari SCM: Pesanan Bahan Baku Pesanan Packaging Data pemakaian sumber daya Data Produksi dan Persediaan Informasi perekrutan Area Account ing & Finance 8 Pencatatan transaksi dilakukan oleh A/F pada buku account, seperti sales, AR, AP, material, penerimaan pengeluaran kas, biaya-biaya dan akhirnya menyajikan posisi Laba/Rugi. Bagian lain menyediakan informasi terkait dengan data penjualan (M/S), data produksi dan persediaan (SCM), gaji dan kesejahteraan (HR), akurasi dan ketepatan waktu dari fungsi-fungsi lain mempengaruhi akurasi dan ketepatan waktu penyajian laporan oleh A/F. Bagian M/S membutuhkan data dari A/F terkait dengan data kredit customer, plafon vs saldo piutang, overdue. Jika data A/F terlambat, maka informasi yang disediakan tidak uptodate Taufiqur Rachman 4

5 Gambar Area A/F 9 Input/Output Terkait A/F 10 Input yang dibutuhkan oleh A/F: dari A/F: Pembayaran dari Customer Data Piutang Dagang (A/R) Data Hutang Dagang (A/P) Data Penjualan Pembayaran kepada Pemasok Laporan Keuangan Data Kredit Customer Data Produksi dan Persediaan Data Pengupahan dan Biaya Taufiqur Rachman 5

6 Area Human Resources 11 Melakukan tugas terkait dengan perekrutan, kesejahteraan, pelatihan, tata kelola yang sesuai dengan peraturan dan undang-undang. HR membutuhkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja yang akurat dari bagian lainnya terkait dengan spesifikasi tenaga kerja untuk menentukan upah. HR menyediakan data yang akurat dan tepat waktu sebagai laporan kepada manajemen. HR mengelola database kompetensi karyawan untuk kebutuhan promosi, kenaikan upah. Gambar Area HR Taufiqur Rachman 6

7 Taufiqur Rachman Input/Output Terkait HR 13 Input yang dibutuhkan oleh HR: dari HR: Forecasting kebutuhan tenaga kerja Data Skills Data Aturan dan Ketentuan Pelatihan Karyawan dan Sertifikasi Database Kahlian Evaluasi Karyawan dan Kompensasi Taufiqur Rachman 7