LAMPIRAN 1 WAWANCARA. Berikut merupakan dokumentasi wawancara yang telah dilakukan untuk menunjang

Transkripsi

1 LAMPIRAN 1 WAWANCARA Berikut merupakan dokumentasi wawancara yang telah dilakukan untuk menunjang pengambilan data. Wawancara yang dilakukan dengan Ibu Sumarsih, Bagian Accounting KOPWANI. 1. Sistem informasi akuntansi apa yang digunakan pada sistem pembukuan KOPWANI? KOPWANI menggunakan MYOB Premier versi Sejak kapan KOPWANI menerapkan penggunaan teknologi informasi untuk membantu sistem pembukuan seluruh unit bisnisnya? KOPWANI menerapkan penggunaan teknologi informasi sudah dari lama yaitu dengan menggunakan excel, namun kalau mneggunakan apliaksi MYOB Premier versi 3 pada tahun 2003 akhir. 3. Bagaimana proses pembukuan KOPWANI sebelum menggunakan aplikasi MYOB Premier versi 3? Waktu sebelum menggunakan aplikasi MYOB Premier versi 3, KOPWANI masih melakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan buku yang kemudian dipindahkan ke Ms. Excel. L1

2 L2 4. Bagaimana proses pembukuan KOPWANI setelah menggunakan aplikasi MYOB Premier versi 3? Setelah memakai MYOB Premier versi 3 lebih cepat dalam melakukan pencatatan data dan cepat juga dalam melihat hasil laporan yang diinginkan. Dan juga hasil laporan yang diinginkan, disajikan dengan akurat. 5. Apa yang KOPWANI harapkan dari penggunaan aplikasi MYOB Premier versi 3? Harapannya adalah agar masalah pencatatan yang masih lama ini dapat diatasi sehingga hasil laporan keuangan dapat selesai dengan cepat dan akurat. 6. Apakah yang diharapkan oleh KOPWANI setelah adanya implementasi MYOB Premier versi 3 sudah tercapai? Secara garis besar sudah tercapai. Namun belum memenuhi kebutuhan pencatatan secara mendetail. 7. Apakah MYOB Premier versi 3 mampu membantu sistem pembukuan seluruh unit bisnis KOPWANI? MYOB premiere versi 3 sudah mampu mengatasi pembukuan per-unit. Tetapi pembukuan untuk simpan pinjam tanggung renteng, pinjaman usaha, dan KPRS belum dapat dicatat sepenuhnya, pembukuan ketiga unit bisnis itu hanya sampai pada tahap per komisariat, belum mendetail sampai per anggota.

3 L3 8. Masalah apa saja yang dirasakan KOPWANI dengan penggunaan aplikasi MYOB Premier versi 3? Masalah yang dialami sih tidak ada, hanya saja masalah kinerja komputer yang semakin tua yang menyebabkan lemot. 9. Apa saja masalah yang terjadi sebelum MYOB Premier versi 3 diimplementasi? Kalau pada saat manual bila terjadi kesalahan dalam memasukan data maka harus merubah semua laporan yang sudah jadi secara manual. 10. Apakah departemen keuangan pernah mengajukan penggantian sistem MYOB Premier versi 3? Pernah dilakukan, namun terjadi kesulitan dalam penyesuain dengan aplikasi lama. 11. Apakah KOPWANI pernah mengupgrade aplikasi MYOB Premier versi 3? Pernah dilakukan. KOPWANI pernah melakukan instalasi MYOB Premier versi 10, tetapi penggunaannya dianggap sulit karena tidak user friendly dan belum stabil dalam penarikan datanya dari MYOB Premier versi 3, sehingga pernah menjalankan 2 aplikasi MYOB sekaligus yang pada akhir nya diputuskan untuk tetap mengunakan MYOB Premier versi 3 karena MYOB Premier versi 10 dianggap kurang baik.

4 L4 12. Apa sajakah biaya implementasi yang dikeluarkan untuk mengimplementasikan MYOB Premier versi 3? Membeli PC baru, Printer, USB Modem, UPZ

5 LAMPIRAN 2 KUESIONER Kuesioner Berikut merupakan kuesioner yang dibagikan kepada responden KOPWANI. Kuesioner Optimalisasi Pemanfaatan MYOB pada Bagian Akuntansi KOPWANI. Jenis Kelamin : L/P Usia : Pendidikan Terakhir : Diploma/S1/S2/S3 Kuesioner berikut dibuat untuk membantu menilai keoptimalan sistem akuntansi MYOB yang digunakan oleh bagian akuntansi KOPWANI. Kuesioner ini terdiri dari tiga bagian. Tiap bagian dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan bidang pembahasan yang akan diukur. Bagian A dan B masing-masing terdiri dari 20 pernyataan dan pertanyaan, bagian C terdiri dari 2 pertanyaan. Bagian A mengenai ekspektasi pengguna terhadap MYOB Premier versi 3 untuk mengetahui criteria apa saja yang diinginkan pengguna terhadap MYOB Premier versi 3. Sedangkan bagian B digunakan untuk menilia performa MYOB Premier versi 3 menurut pengguna saat ini. Kuesioner ini menggunakan beberapa skala pengukuran yang akan dijelaskan pada awal setiap bagian. Bagian C berisi pertanyaan mengenai sistem secara keseluruhan di mata pengguna. L5

6 L6 Terima kasih atas bantuan Anda dalam mengisi kuesioner ini. Dimohon untuk mengembalikan kuesioner ini kepada kami. Bagian A - Ekspektasi Pengguna terhadap MYOB Premier versi 3 Pada Bagian A, pernyataan yang diajukan mengenai ekspektasi Anda terhadap MYOB Premier versi 3 yang Anda inginkan. Untuk Part 1, 2 dan 4 memiliki interval jawaban : Tidak Setuju Ragu-Ragu Setuju Sangat Setuju Untuk Part 3 dan 5 memiliki interval : Tidak Setuju- Setuju No. Pernyataan Interval Jawaban Part 1. Kemudahan menggunakan Sistem TS RR S SS 1 Tampilan MYOB Premier versi 3 mempengaruhi Anda untuk mengerti sistem lebih cepat 2 Tampilan MYOB Premier versi 3 yang Anda gunakan memiliki grafis yang baik atau user friendly 3 Menu atau submenu yang ditampilkan telah memenuhi semua kebutuhan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda 4 Dengan adanya peningkatan kemampuan (upgrade) komputer dengan mempercepat PC dalam menjalankan MYOB Premier versi 3.

7 L7 Part 2. Kemampuan Sistem TS RR S SS 5 Menu yang ada pada MYOB Premier versi 3 mampu mendukung Anda dalam menyelesaikan pekerjaan Anda 6 MYOB Premier versi 3 dapat memfasilitasi Anda untuk membuat laporan sesuai dengan yang Anda inginkan dengan menggunakan beberapa data dari file yang berbeda 7 MYOB Premier versi 3 dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat 8 MYOB Premier versi 3 dapat menampilkan beberapa submenu yang berbeda dalam waktu bersamaan (multi tasking) dalam satu user ID. Part 3. Keamanan Sistem dan Data TS S 9 Anda merasa perlu adanya Log In dan Log Out untuk memasuki atau keluar dari sistem 10 Anda merasa perlu untuk mengganti password secara berkala 11 Anda hanya dapat mengakses dan melihat menu yang Anda gunakan saja untuk melakukan pekerjaan Anda 12 Anda dapat melihat menu yang dimiliki oleh pengguna lain dalam satu divisi 13 Anda dapat merubah data non-confidential apabila terjadi kesalahan seperti data komisaris 14 Anda dapat merubah data confidential seperti data simpan pinjam

8 L8 Part 4. Kecepatan Akses TS RR S SS 15 Anda sangat terbantu apabila MYOB Premier versi 3 dapat menyimpan data dengan cepat 16 Anda terbantu dengan kecepatan MYOB Premier versi 3 mengambil data dari database 17 Anda merasa terganggu ketika MYOB Premier versi 3 mengalami error, atau not responding 18 Anda terganggu dengan terjadinya downtime ( tidak mengirim atau mengambil data) Part 5. Training TS S 19 Anda terbantu dengan adanya pelatihan (training) yang diadakan sebelum Anda menggunakan MYOB Premier versi 3 20 Anda terbantu dengan adanya pelatihan yang diadakan secara berkala? Bagian B - Performa MYOB Premier versi 3 Pada bagian B, pertanyaan yang diajukan mengenai performa MYOB Premier versi 3 selama ini menurut Anda. Pertanyaan yang diajukan memiliki beberapa jenis interval jawaban. Untuk part 1 dan part 2 interval jawabannya adalah : Kurang- Cukup - Baik - Sangat Baik Untuk part 3 dan 5 interval jawabannya :

9 L9 Ya dan Tidak Untuk part 4, interval jawabannya adalah : Kurang Cukup - Cepat- Sangat Cepat No Pertanyaan Interval Jawaban Part 1. Kemudahan Menggunakan Sistem K C B SB 1 Apakah tampilan MYOB Premier versi 3 mudah dimengerti? 2 Apakah tampilan MYOB Premier versi 3 sudah user friendly? 3 Apakah menu atau submenu yang ditampilkan oleh MYOB Premier versi 3 telah memenuhi semua kebutuhan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda? 4 Apakah peningkatan kemampuan (upgrade) Notebook atau computer dapat mempercepat Anda dalam menjalankan MYOB Premier versi 3? Part 2. Kemampuan Sistem K C B SB 5 Apakah menu yang ada pada MYOB Premier versi 3 telah mendukung Anda dalam melakukan pencatatan akuntansi setiap unit bisnis? 6 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat menfasilitasi Anda untuk membuat laporan akuntansi sesuai dengan yang Anda inginkan? 7 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat memberikan data yang tepat dan akurat mengenai informasi yang Anda inginkan? 8 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat menampilkan beberapa submenu dalam waktu bersamaan (multi-tasking)?

10 L10 Part 3. Keamanan Sistem dan Data Y T 9 Apakah MYOB Premier versi 3 telah memiliki sistem Log In dan Log Out? 10 Apakah MYOB Premier versi 3 memita Anda melakukan penggantian password secara berkala? 11 Apakah anda dapat melilhat menu yang dimiliki oleh user lain dalam satu divisi Akuntansi? 12 Apakah Anda dapat merubah data non-confidential apabila terjadi kesalahan seperti data komisaris? 13 Apakah anda dapat merubah data confidential seperti data simpan pinjam? 14 Apakah MYOB Premier versi 3 melakukan log out ketika sistem tertutup secara tidak sengaja seperti padam listrik? Part 4. Kecepatan Akses K C CP SC 15 Seberapa cepat MYOB Premier versi 3 dapat menyimpan data? 16 Seberapa cepat MYOB Premier versi 3 dalam melakukan pengambilan data dari database? SS SS CS TS 17 Seberapa sering MYOB Premier versi 3 mengalami error, atau not responding? 18 Seberapa sering terjadinya downtime (tidak dapat mengambil data atau mengirim data) pada MYOB Premier versi 3? Part 5. Training Y T 19 Apakah KOPWANI mengadakan pelatihan (training) MYOB? 20 Apakah Anda mendapat pengetahuan yang cukup melalui pelatihan (training) yang diberikan?

11 L11 Bagian C - Opini Keseluruhan Pernyataan Menurut Anda bagaimana performa sistem akuntansi MYOB Premier versi 3 secara keseluruhan dalam membantu bagian akuntansi KOPWANI? Interval Jawaban K C B SB Terima kasih atas kesediaan Anda dalam membantu mengisi kuesioner ini.

12 LAMPIRAN 3 PENILAIAN KUESIONER Kuesioner Berikut merupakan kuesioner yang dibagikan kepada responden KOPWANI. Kuesioner Optimalisasi Pemanfaatan MYOB pada Bagian Akuntansi KOPWANI. Jenis Kelamin : L/P Usia : Pendidikan Terakhir : Diploma/S1/S2/S3 Kuesioner berikut dibuat untuk membantu menilai keoptimalan sistem akuntansi MYOB yang digunakan oleh bagian akuntansi KOPWANI Kuesioner ini terdiri dari tiga bagian. Tiap bagian dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan bidang pembahasan yang akan diukur. Bagian A dan B masing-masing terdiri dari 20 pernyataan dan pertanyaan, bagian C terdiri dari 2 pertanyaan. Bagian A mengenai ekspektasi pengguna terhadap MYOB Premier versi 3 untuk mengetahui criteria apa saja yang diinginkan pengguna terhadap MYOB Premier versi 3. Sedangkan bagian B digunakan untuk menilia performa MYOB Premier versi 3 menurut pengguna saat ini. Kuesioner ini menggunakan beberapa skala pengukuran yang akan dijelaskan pada awal setiap bagian. Bagian C berisi pertanyaan mengenai sistem secara keseluruhan di mata pengguna. L12

13 L13 Terima kasih atas bantuan Anda dalam mengisi kuesioner ini. Dimohon untuk mengembalikan kuesioner ini kepada kami. Bagian A - Ekspektasi Pengguna terhadap MYOB Premier versi 3 Pada Bagian A, pernyataan yang diajukan mengenai ekspektasi Anda terhadap MYOB Premier versi 3 yang Anda inginkan. Untuk Part 1, 2 dan 4 memiliki interval jawaban : Tidak Setuju Ragu-Ragu Setuju Sangat Setuju Untuk Part 3 dan 5 memiliki interval : Tidak Setuju- Setuju No. Pernyataan Interval Jawaban Part 1. Kemudahan menggunakan Sistem TS RR S SS 1 Tampilan MYOB Premier versi 3 mempengaruhi Anda untuk mengerti sistem lebih cepat 2 Tampilan MYOB Premier versi 3 yang Anda gunakan memiliki grafis yang baik atau user friendly 3 Menu atau submenu yang ditampilkan telah memenuhi semua kebutuhan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda 4 Dengan adanya peningkatan kemampuan (upgrade) komputer dengan mempercepat PC dalam menjalankan MYOB Premier versi 3.

14 L14 Part 2. Kemampuan Sistem TS RR S SS 5 Menu yang ada pada MYOB Premier versi 3 mampu mendukung Anda dalam menyelesaikan pekerjaan Anda 6 MYOB Premier versi 3 dapat memfasilitasi Anda untuk membuat laporan sesuai dengan yang Anda inginkan dengan menggunakan beberapa data dari file yang berbeda 7 MYOB Premier versi 3 dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat 8 MYOB Premier versi 3 dapat menampilkan beberapa submenu yang berbeda dalam waktu bersamaan (multi tasking) dalam satu user ID. Part 3. Keamanan Sistem dan Data TS S 9 Anda merasa perlu adanya Log In dan Log Out untuk memasuki atau keluar dari sistem Anda merasa perlu untuk mengganti password secara berkala Anda hanya dapat mengakses dan melihat menu yang Anda gunakan saja untuk melakukan pekerjaan Anda 12 Anda dapat melihat menu yang dimiliki oleh pengguna lain dalam satu divisi Anda dapat merubah data non-confidential apabila terjadi kesalahan seperti data komisaris Anda dapat merubah data confidential seperti data simpan pinjam 1 4

15 L15 Part 4. Kecepatan Akses TS RR S SS 15 Anda sangat terbantu apabila MYOB Premier versi 3 dapat menyimpan data dengan cepat 16 Anda terbantu dengan kecepatan MYOB Premier versi 3 mengambil data dari database 17 Anda merasa terganggu ketika MYOB Premier versi 3 mengalami error, atau not responding 18 Anda terganggu dengan terjadinya downtime ( tidak mengirim atau mengambil data) Part 5. Training TS S 19 Anda terbantu dengan adanya pelatihan (training) yang diadakan sebelum Anda menggunakan MYOB Premier versi 3 20 Anda terbantu dengan adanya pelatihan yang diadakan secara berkala?

16 L16 Bagian B - Performa MYOB Premier versi 3 Pada bagian B, pertanyaan yang diajukan mengenai performa MYOB Premier versi 3 selama ini menurut Anda. Pertanyaan yang diajukan memiliki beberapa jenis interval jawaban. Untuk part 1 dan part 2 interval jawabannya adalah : Kurang- Cukup - Baik - Sangat Baik Untuk part 3 dan 5 interval jawabannya : Ya dan Tidak Untuk part 4, interval jawabannya adalah : Kurang Cukup - Cepat- Sangat Cepat No Pertanyaan Interval Jawaban Part 1. Kemudahan Menggunakan Sistem K C B SB 1 Apakah tampilan MYOB Premier versi 3 mudah dimengerti? 2 Apakah tampilan MYOB Premier versi 3 sudah user friendly? 3 Apakah menu atau submenu yang ditampilkan oleh MYOB Premier versi 3 telah memenuhi semua kebutuhan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda? 4 Apakah peningkatan kemampuan (upgrade) Notebook atau computer dapat mempercepat Anda dalam menjalankan MYOB Premier versi 3?

17 L17 Part 2. Kemampuan Sistem K C B SB 5 Apakah menu yang ada pada MYOB Premier versi 3 telah mendukung Anda dalam melakukan pencatatan akuntansi setiap unit bisnis? 6 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat menfasilitasi Anda untuk membuat laporan akuntansi sesuai dengan yang Anda inginkan? 7 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat memberikan data yang tepat dan akurat mengenai informasi yang Anda inginkan? 8 Apakah MYOB Premier versi 3 dapat menampilkan beberapa submenu dalam waktu bersamaan (multi-tasking)? Part 3. Keamanan Sistem dan Data Y T 9 Apakah MYOB Premier versi 3 telah memiliki sistem Log In dan 4 1 Log Out? 10 Apakah MYOB Premier versi 3 memita Anda melakukan 4 1 penggantian password secara berkala? 11 Apakah anda dapat melihat menu yang dimiliki oleh user lain 4 1 dalam satu divisi Akuntansi? 12 Apakah Anda dapat merubah data non-confidential apabila 4 1 terjadi kesalahan seperti data komisaris? 13 Apakah anda dapat merubah data confidential seperti data 4 1 simpan pinjam? 14 Apakah MYOB Premier versi 3 melakukan log out ketika sistem tertutup secara tidak sengaja seperti padam listrik? 4 1

18 L18 Part 4. Kecepatan Akses K C CP SC 15 Seberapa cepat MYOB Premier versi 3 dapat menyimpan data? 16 Seberapa cepat MYOB Premier versi 3 dalam melakukan pengambilan data dari database? SS SS CS TS 17 Seberapa sering MYOB Premier versi 3 mengalami error, atau not responding? 18 Seberapa sering terjadinya downtime (tidak dapat mengambil data atau mengirim data) pada MYOB Premier versi 3? Part 5 Training Y T 19 Apakah KOPWANI mengadakan pelatihan 4 1 (training) MYOB? 20 Apakah Anda mendapat pengetahuan yang cukup melalui pelatihan (training)yang diberikan? 4 1 Bagian C - Opini Keseluruhan Pernyataan Menurut Anda bagaimana performa sistem akuntansi MYOB premier versi 3 secara keseluruhan dalam membantu bagian akuntansi KOPWANI? Interval Jawaban K C B SB Terima kasih atas kesediaan Anda dalam membantu mengisi kuesioner ini.

19 Bagian A - Ekspektasi Pengguna terhadap MYOB Premier versi 3 Responden LAMPIRAN 4 HASIL KUESIONER PERTANYAAN L19

20 L Mean 3,067 2,933 2,633 2,867 2,967 2,733 2,767 2,567 2,8 1,7 2,3 2,1 2,8 2,1 3,3 2,633 2,333 2,633 3,4 2,4

21 L21 Bagian B - Performa MYOB Premier versi 3 Responden PERTANYAAN

22 L Mean 3,233 2,933 2,867 3,1 3,233 2,833 2,8 2,833 1,5 3 3,3 2,5 2,4 2,4 3,033 2,767 2,733 2,633 2,8 2,4

23 Bagian C - Opini Keseluruhan Mean 3,2 L23

24 LAMPIRAN 5 FITUR MYOB Premier Versi 12 Tampilan Pembuka L24

25 L25 Import File Import Data

26 L26 Account and Banking Linked Accounts Sales Linked Accounts

27 L27 Purchase Linked Accounts Edit Recurring Journal

28 L28 Quotes Invoice

29 L29 Order Paybills

30 L30 Receive Payment Receive Money Banking

31 Spend Money Banking L31

32 Transfer Money L32

33 General Ledger L33

34 Balance Sheet L34

35 Profit and Loss Statement L35

36 Back Up Data L36