BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis.

Transkripsi

1 53 BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis. Cost Benefit Analysis adalah proses dimana keputusan bisnis yang dianalisis. Manfaat dari situasi tertentu atau bisnis yang terkait tindakan dijumlahkan dan kemudian biaya yang berkaitan dengan mengambil tindakan yang dikurangi. Beberapa konsultan atau analis juga dapat melihat yang terdiri dari Intangible (keuntungan yang tidak nyata) dan tangible (keuntungan yang nyata). Dimana Intangible adalah dengan kuesioner, sedangkan dengan cara: Melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan yang berkaitan dengan strategi investasi IT yang akan digunakan. Memberikan kuesioner kepada pemilik dan manajer penjualan untuk mengetahui sistem aplikasi pada departemen penjualan. Memberikan kuesioner kepada staf penjualan untuk mengetahui kebutuhan sistem aplikasi proses bisnis pada departemen penjualan. Sedangkan tangible dengan cara melakukan pengujian strategi investasi dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis. Di dalam bab 4 ini,akan dibahas bagaimana cara menghitung biaya yang dikeluarkan dalam menerapkan strategi teknologi informasi untuk perusahaan penjualan kursi dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA).

2 54 Dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA) dapat digunakan untuk menghitung Payback Period (PP),Net Present Value (NPV),Return On Investment (ROI) dan Profitability Index (PI). Berikut ini perhitungan biaya Tangible dan Intangible: 4.1 Tangible Usulan Sistem Informasi aplikasi untuk PT BINTANG TIMUR SAKTI Sistem yang akan diimplementasikan oleh PT. Bintang Timur Sakti dengan menggunakan applikasi Accurate untuk membantu bagian accounting dalam mencatat transaksitransaksi di perusahaan Aplikasi Accurate ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi untuk UKM yang lengkap fiturnya, mudah penggunaannya, dan sudah dipakai lebih dari 18 ribu perusahaan yang tersebar diseluruh Indonesia. ACCURATE adalah pelopor software keuangan siap pakai dengan harga terjangkau. Walaupun banyak pilihan software lain, yang pasti "SOFTWARE AKUNTANSI, YACH ACCURATE" Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.

3 55 ACCURATE Accounting Software mengombinasikan kemudahan pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau. Melalui pengembangan yang terus menerus, ACCURATE Accounting Software generasi ketiga saat ini adalah akumulasi dari lebih dari 10 tahun pengembangan ditambah masukan lebih dari 10 ribu pengguna aktif ACCURATE sebelumnya menjadikan ACCURATE aplikasi keuangan yang paling dicari. Saat ini, pengguna ACCURATE yang terdaftar tidak kurang dari perusahaan. ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris untuk menunya. Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masingmasing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya. Mengoperasikan ACCURATE tidak memerlukan pengetahuan akuntansi sama sekali, dan input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti mencatatnya secara manual. Itulah mengapa ACCURATE mudah

4 56 diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan software akuntansi sebelumnya. Kelebihan dan Kekurangan software Accurate Kelebihan dari aplikasi Accurate: 1. Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia, sehingga lebih mudah dipelajari. 2. Kemampuan modifikasi form dan laporan. 3. Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia. 4. Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency. MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga Accurate ini sedikit di atas MYOB v13 5. Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF. 6. Mendukung fitur reminder dan . Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook. Kelemahan dari aplikasi Accurate: 1. User hanya bisa login sebagai supervisor. 2. Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer. 3. Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade. 4. Tidak bisa migrasi.

5 Biaya investasi untuk aplikasi Accurate. Berikut biaya-biaya investasi IT berjalan, memiliki beberapa spesifikasispesifikasi sebagai berikut dengan menggunakan aplikasi Accurate. 1) Spesifikaasi Hardware : a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A] c) LOGITECH Optical Mouse M90 [ ] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic Keyboard K100 [ ] e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW f) UPS APC BX800CI-AS g) D-LINK DES-1016A 2) Spesifikasi software : 1) Operating system a) Microsoft Windows 7 Ultimate 64 Bite b) Microsoft Office 2010 c) Kasperky Internet Security 2013 d) Accurate

6 58 2) Aplication Software a) Microsoft Office 2010 b) Kaspersky Internet Security 2013 c) Mozzila Firefox 16 d) Google chrome 3) Biaya pelatihan: Pelatihan bermanfaat bagi para pengguna aplikasi atau End User agar dapat menggunakan aplikasi tersebut, maka perusahaan perusahaan harus mengeluarkan biaya tersebut. Biaya pendidikan atau pelatihan dilakukan diluar perusahaan Rp 1,000,000,00, dan diwakili oleh 5 orang untuk melakukan pelatihan Accurate tersebut. Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate

7 59 No Keterangan Satuan Harga per-satuan Jumlah 1. Biaya hardware: a) CPU Intel Core 2 Quad Q Rp Rp b) Monitor BENQ Monitor LED 5 Rp Rp [GL950A] c) LOGITECH Optical Mouse 5 Rp Rp M90 [ ] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic 5 Rp Rp K100 [ ] e) Printer FUJI XEROX 3 Rp Rp DocuPrint P205BW f) UPS APC BX800CI-AS 2 Rp Rp g) D-LINK DES-1016A 1 Rp Rp Biaya software: a) Microsoft windows 7 5 Rp Rp Professional b) Microsoft Office Rp Rp c) Kaspersky Internet Security 5 Rp Rp d) Accurate 5 Rp Rp Biaya instalasi: a) Biaya pemasangan internet 1 Rp Rp

8 60 b) Biaya pemasangan jaringan 1 Rp Rp Network: a) Modem 1 Rp Rp b) Router 1 Rp Rp c) Kabel LAN 1 Rp Rp Biaya lain-lain: Meja komputer + kursi 5 Rp Rp Biaya Pelatihan: Pelatihan Accurate 5 Rp Rp TOTAL BIAYA INVESTASI Rp Tabel 4.1 Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate Estimasi Penghematan Biaya Setelah Implementasi Investasi IT Setelah diimplementasi pada perusahaan, maka diharapkan adanya penghematan pada sistem yang baru diterapkan. Jika dilihat dari Tabel 3.10 Estimasi Biaya Berjalan Untuk Software Accurate memang biaya tersebut setiap tahunnya semakin meningkat namun jika dilihat dari penggunan ATK akan berkurang yang disebabkan karena biaya untuk kebutuhan copy arsip di setiap bagian dapat dikurangi. Dibawah ini adalah estimasi penghematan biaya ATK setelah diimplementasikan IT yang baru pada PT. Bintang Timur.

9 61 Tahun Pendapatan 2012 Rp Rp Rp Rp Rp Tabel 4.2 penghematan biaya ATK

10 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi investasi IT Estimasi pendapatan pada tahun setelah implementasi sistem akan meningkatkan pendapatan sekitar 10% tiap tahunnya. Dimana pendapatan awal perusahaan sebesar Rp Berikut estimasi biaya pendapatan perusahaan. Tahun Pendapatan 2012 Rp Rp Rp Rp Rp Tabel 4.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi Sistem Cara perhitungan dengan menggunakan aplikasi Accurate.

11 63 No. Keterangan Biaya hardware: a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 Rp b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A] c) LOGITECH Optical Mouse M90 [ ] - Dark Grey d) Keyboard LOGITECH Classic K100 [ ] e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW f) UPS APC BX800CI- AS Rp Rp Rp Rp Rp g) D-LINK DES-1016A Rp Biaya software: a) Microsoft windows 7 Ultimate 64-bite Rp b) Microsoft Office 2010 Rp c) Kaspersky Internet Rp Security 2013 d) Accurate Rp Biaya instalasi:

12 64 a) Biaya pemasangan internet b) Biaya pemasangan jaringan Rp Rp Network: a) Modem Rp b) Router Rp c) Kabel LAN Rp Biaya lain-lain: Meja komputer + kursi Rp Total Biaya Investasi Rp Gaji pegawai Rp Rp Rp Rp Rp Biaya listrik Rp Rp Rp Rp Rp Biaya pembelian ATK Rp Rp Rp Rp Rp Biaya produksi Rp Rp Rp Rp Rp Biaya telpon Rp Rp Rp Rp Rp Biaya internet Rp Rp Rp Rp Rp Biaya maintanance komputer Rp Rp Rp Rp Rp Total Biaya Berjalan Rp Rp Rp Rp Rp Penghematan : ATK Rp Rp Rp Rp Rp Peningkatan penjualan Rp Rp Rp Rp Rp Net Cash Flow Rp Rp Rp Rp Rp Table 4.4 untuk menghitung Payback Period, Present Value, Net Present Value,Return On Investment dan Profitability Index dengan menggunakan aplikasi Accurate.

13 Net Cash Flow Cash Flow ₂₀₁₂ = Peningkatan penjualan Total biaya berjalan = Rp Rp = Rp Net Cash Flow ₂₀₁₃ = Peningkatan penjualan Total biaya berjalan = Rp Rp = Rp Net Cash Flow ₂₀₁₄ = Peningkatan penjualan Total biaya berjalan = Rp Rp = Rp Net Cash Flow ₂₀₁₅ = Peningkatan penjualan Total biaya berjalan = Rp Rp = Rp Net Cash Flow ₂₀₁₆ = Peningkatan penjualan Total biaya berjalan = Rp Rp = Rp

14 Payback Period Sakti: Berikut ini adalah perhitungan payback period untuk PT. Bintang Timur Biaya investasi awal Rp Tahun 2012(Net Cash Flow) Rp Rp Tahun 2013 Rp Rp Tahun 2014 Rp Rp Tahun 2015 Rp Rp Tahun 2016 Rp (Rp ) Melihat perhitungan Payback Period diatas dapat disimpulkan bahwa pengembalian investasi telah dicapai pada tahun 2015.

15 Present Value Sakti: Berikut ini adalah perhitungan present value untuk PT.Bintang Timur PV = = = (1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ + (1+i)⁴ + (1+i)⁵ ,07 1,14 1,23 1,31 1,4 = = digunakan. Dari hasil perhitungan present value disimpulkan bahwa aplikasi Accurate dapat

16 Net Present Value Sakti: Berikut ini adalah perhitungan net present value untuk PT. Bintang Timur NPV = (1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ (1+i)⁴ (1+i)⁵ = ,07 1,14 1,23 1,31 1,4 = = = ( ) Dari hasil diatas disimpulkan bahwa aplikasi Accurate tidak dapat digunakan.

17 Return On Investment Berikut ini adalah perhitungan return on investment untuk PT. Bintang Timur Sakti: Rumus: Profit ROI = Investment Cost = = 1,0381% Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate tidak dapat digunakan. Karena ROI 1,0381% kurang dari satu.

18 Profitability Index: Sakti: Berikut ini adalah perhitungan profitability Index untuk PT. Bintang Timur Rumus: Profitability Index = = = Total NPV + Investasi Awal Investasi Awal = 1,2209 Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate dapat digunakan. Karena PI 1,21 lebih dari satu Hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate Berikut hasil perhitungan Cost Benefit Analysis apliakasi Accurate dapat dilihat perhitungan sebagai berikut:

19 71 Penilaian Hasil Perhitungan Kesimpulan diterima/ditolak Payback Period Di tahun 2015 telah dicapai Diterima Present Value Diterima Net Present Value ( ) Ditolak Return On Investment 1,04% Diterima Profitibilty Index 1,2209 Diterima Tabel 4.5 hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate. Dari hasil perhitungan dengan metode Cost Benefit Analysis maka Accurate layak diterima untuk investasi.

20 Intangible Tabel perbandingan hasil perhitungan kuesioner dengan menggunakan CBA untuk menetapkan studi kelayakan Accurate. Pertanyaan 1. Apakah proses bisnis depatermen penjualan dalam perusahaan masih manual? (ya/ tidak). 2. Jika pertayaan 1 di jawab ya,apakah sistem manual tersebut dapat mengahambat strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? (ya/ tidak). Jawab YA YA 3. Jika pertayaan 2 di jawab ya,apakah depatermen penjualan memerlukan sistem aplikasi untuk mempermudah transaksi? (ya/ tidak). YA 4. Apakah sistem yang digunakan dalam departemen penjualan menggunakan Excel atau manual? 5. Apakah sistem aplikasi pada departermen penjualan setuju menggunakan Accurate? 6. Berapakah anggaran untuk memperbaharui sistem aplikasi di perusahaan bapak? Excel YA Rp Tabel 4.6 hasil kuesioner untuk direktur Dari perhitungan kuesioner diatas. Pemimpin perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate yang akan dianjurkan untuk perusahaan.

21 73 Pertanyaan 1. Apakah proses bisnis pada departemen penjualan masih menggunakan manual?(ya/tidak). 2. Apakah sistem manual yang digunakan untuk departemen penjualan sudah maksimal? (ya/tidak). 3. Apakah ada usulan perubahan sistem dari sistem manual ke sistem aplikasi yang baru pada proses bisnis penjualan? (ya/tidak). Responden YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA YA 4. Jika pertanyaan no 3 dijwab ya apakah sistem aplikasi MYOB atau Accurate merupakan usulan yang akan digunakan untuk proses bisnis penjualan? (ya/tidak). YA YA YA YA YA 5. Apakah anda sudah mengenal sistem aplikasi Accurate? (ya/tidak). TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK Tabel 4.7 hasil kuesioner untuk karyawan. Dari perhitungan kuesioner diatas. Karyawan perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate yang akan dianjurkan untuk perusahaan.