PENERAPAN FUNGSI GUDANG FINISH/ PRINTING DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PENERAPAN FUNGSI GUDANG FINISH/ PRINTING DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Di bidang Manajemen Bisnis OLEH : A.AKTANANDA PRATAMA F PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2013

2 ABSTRAK PENERAPAN FUNGSI GUDANG FINISH/ PRINTING DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO A.AKTANANDA PRATAMA F PT. Danliris merupakan perusahaan yang berskala menengah yang bergerak di bidang Texstil dan Garmen. PT. Danliris berproduksi atas dasar pemesanan (Buy order). Untuk produk yang di produksi ada berbagai macam ukuran dan proses yang berbeda-beda sesuai pesanan konsumen. Apabila produk yang dipesan tidak sesuai dengan pesanan pada awal kontrak maka perusahaan akan bertanggung jawab sepenuhnya dengan cara membuatkan lagi sesuai dengan pesanan, dan produk yang telah di produksi tersebut masuk dalam kategori barang jadi yang akan di jual pada pelanggan lain dan di tempatkan pada gudang finish/ printing. Penelitian ini menjelaskan tentang sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/ printing PT. Dan Liris Sukoharjo. Selain mampu memberi penjelasan serta gambaran terhadap sistem yang diterapkan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak, penelitian ini juga bertujuan untuk memaparkan kekurangan dalam pegelolaan barang pada gudang finish/ printing. Sistem administrasi pengelolaan barang pada gudang finish/ printing yang diterapkan PT Dan Liris tergolong baik dimana terdapat pemisahan wewenang yang tegas untuk setiap kegiatan, namun terdapat beberapa kekurangan dalam pengelolaan barang pada gudang finish/ printing yaitu, luas gudang yang kurang memadai serta pengaturan penempatan alokasi barang yang kurang baik dan terlihat tidak rapi dikarenakan rak-rak penempatan barang pada gudang masih kurang, Sehingga banyak barang jadi yang diletakkan di gang-gang untuk akses jalan dalam gudang, penempatan barang jadi dalam gudang juga tidak sesuai dengan kode nomor yang sudah dicantumkan pada setiap rak. Selain itu gudang penyimpanan barang jadi dan tempat untuk packing barang menjadi satu, seharusnya gudang penyimpanan barang jadi itu terpisah dengan tempat untuk packing barang agar terlihat lebih rapi dan tidak berantakan dalam penempatan barang. Dari berbagai kekurangan pengelolaan gudang yang ada di gudang finish/ printing, maka penulis mengusulkan beberapa solusi alternatif yaitu, melakukan pengelolaan yang lebih baik lagi, dengan cara perluasan gudang, penambahan jumlah rak, penempatan barang secara teratur, dan pemberian kode barang pada setiap barang yang masuk pada gudang, agar dalam akses pengambilan barang lebih mudah. Selain itu memberi pengarahan terhadap karyawan gudang agar memperbaiki kinerja dalam pengelolaan barang dalam gudang. Kata kunci: Sistem administrasi, pengelolaan barang pada gudang. iii

3 iv

4 v

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN v Ojo rumongso biso, biso,o rumongso v Jangan terpaku oleh satu jalan, karena ada banyak jalan lain yang terbuka lebar untuk meraih kesuksesan (A.aktananda pratama) v Hidup adalah misteri, mari kita pecahkan misteri itu untuk mengetahui apa yang terjadi di masa yang akan datang. v Wahai Tuhanku, lapangkanlah dadaku, dan mudahkanlah urusanku. Lepaskanlah halangan dari lidahku, agar mereka memahami ucapanku. ( S. Thoha 20 :25-28) PERSEMBAHAN 1. Orang tuaku bapak dan ibu tercinta 2. Keluarga besar tersayang 3. Sahabatku yang selalu ada 4. Teman-teman Manajemen Bisnis UNS Almamaterku vi

6 KATA PENGANTAR Segala puja dan puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Berkah, Rahmat, dan Hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul PENERAPAN FUNGSI GUDANG FINISH/ PRINTING DAN SISTEM ADMINISTRASI GUDANG PT. DANLIRIS SUKOHARJO dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakukultas Ekonimi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Reza Rahardian, SE, M.Si selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir. 4. Adnan Efendi, SE selaku Pembimbing Magang yang telah memberikan pengarahan selama kegiatan magang. 5. Ibu Miscelle Tjokrosaputro selaku pemilik dan direktur utama PT. Dan Liris Sukoharjo. vii

7 6. Ibu Suratmi, mbak umi, mbak anik, mbak yeni, pak markus, pak martanto, mas haris, dan semua staf penjualan sebagai pendamping dan pembimbing magang kerja pada PT. Dan Liris Sukoharjo. 7. Kedua Ortu Bapak Parjuno & Ibunda Sumiyati tersayang, terimakasih atas kasih sayang, pengorbanan, dan dorongan yang telah di berikan kepada,ku...dan tak lupa juga adik,ku satu- satunya Tino Ardianto. 8. Teman- teman magang di PT. Dan Liris, Doni, Oki, Ana, Shoim, Anisa, Arif, terimakasih atas dorongan yang kalian semua berikan. 9. Teman- teman D3 Manajemen bisnis yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, 10. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan namun tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun, penulis berharap karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Surakarta, Juli 2013 Penulis viii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... x xi xii BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metode Penelitian... 6 F. Alur Pemikiran... 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pergudangan B. Jenis- jenis gudang C. Lokasi gudang D. Pola- pola lokasi gudang E. Tipe- tipe gudang F. Tata letak gudang ix

9 G. Sistem Administrasi pergudangan H. Diagram Alir (flow chart) BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PT. Dan Liris Sejarah Berdirinya PT. Dan Liris Lokasi Perusahaan PT. Dan Liris Stuktur Organisasi PT. Dan Liris Job Description Visi dan misi PT. Dan Liris Produk yang dihasilkan PT. Dan Liris Personalia PT. Dan Liris Kegiatan Produksi PT. Dan Liris Kegiatan pemasaran PT. Dan Liris B. Laporan Magang Kerja 1. Tempat dan waktu pelaksanaan magang kerja Kegiatan Magang Kerja C. Pembahasan 1. Fungsi gudang finish/ printing Administrasi operasional gudang Solusi alternatif BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x

10 DAFTAR TABEL TABEL Halaman 2.1 Simbol-simbol dalam diagram alir Jam kerja Daerah pemasaran Kegiatan magang kerja xi

11 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 1.1 Alur pemikiran Layout Gudang Bagan alir penerimaan barang oleh bagian inspecting Bagan alir pengelolaan gudang finish/printing sampai pengiriman barang 45 xii

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Pernyataan Lampiran 2 Surat Pengantar Magang Kerja Lampiran 3 Surat Keterangan Magang Lampiran 4 Lembar Penilaian Magang Kerja Lampiran 5 Pengantar Proses Produksi Printing Lampiran 6 Laporan Hasil Inspecting Produksi Printing Lampiran 7 D.O (Delivery Order) Lampiran 8 Bon Pengiriman barang Lampiran 9 Surat jalan Lampiran 10 Lampiran Pengiriman Lampiran 11 Struktur organisasi xiii