PEDOMAN PENGISIAN SIRUP (SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN) PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGISIAN SIRUP (SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN) PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN A. KEGIATAN SWAKELOLA 1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut : a. Honor Tim b. Penggandaan c. Konsumsi Rapat d. Perjalanan Dinas e. Sewa Hotel f. Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM g. Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM) h. Dan yang sejenis Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja. Contoh : Kegiatan Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasana Kantor, dengan total anggaran Rp ,00 (lima ratus lima puluh empat juta rupiah). Judul kegiatan ini diumumkan melalui swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalam Deskripsi sebagai data pendukung kegiatan swakelola ini. Kegiatan ini terdiri dari : a. Honor Tim b. Penggandaan c. Konsumi Rapat d. Perjalanan Dinas Dalam Negeri e. Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBM f. Dan sejenisnya 2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi), dan atau Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan, nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi. 3. Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melalui PENYEDIA. B. PAKET PENGADAAN MELALUI PENYEDIA 1. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket

2 pengadaan yang dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia. 2. Besaran anggaran setiap paket yang akan diumumkan melalui penyedia adalah yang diatas Rp ,00 untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi sedangkan untuk jasa konsultasi semuanya. 3. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari : a. Konstruksi Pengadaan Langsung Nilai < 200 Juta; Pemilihan Langsung Nilai 200 Juta < 5 M; Pelelangan Umum Nilai > 5 M. b. Jasa Konsultansi Pengadaan langsung Seleksi Sederhana Seleksi Umum Nilai < 50 Juta; Nilai 50 Juta > 200 Juta; Nilai > 200 Juta. c. Jasa Lainnya Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta; Lelang Sederhana Nilai 200 Juta > 5 M; Lelang Umum Nilai > 5 M. d. Barang Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta; Lelang Sederhana Nilai 200 Juta < 5 M; Lelang Umum Nilai > 5 M. e. Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LKPP. Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk Telp. (0285) APLIKASI RUP 1. Login Buka alamat pada browser. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini, Klik Tombol Masuk yang ada di pojok kanan atas seperti pada Gambar 1.1

3 Gambar 1.1 Kemudian Masukkan Username dan Kata sandi serta Klik tombol Submit Gambar 1.2 Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.

4 Gambar Ganti Password (optional) Untuk mengganti password, arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk mengganti password akan muncul seperti di bawah ini. Gambar 2.1. Opsi penggantian password Klik tombol Ganti password untuk mengganti password. Form isian seperti gambar di bawah akan ditampilkan. Isi form penggantian password, setelah selesai klik submit. Gambar 2.2. Opsi penggantian password 3. Membuat Admin PA/KPA (optional) Pilih/Klik Menu Kelola Data, Kelola Pengguna kemudian klik + Admin PA/KPA

5 Gambar 3.1. Opsi membuat Admin PA/KPA Kemudian muncul jendela tambah pengguna (Admin PA/KPA), dan isi data admin PA/KPA 1) Ketik/masukan username 2) Ketik/masukan password 3) Ketik/masukan konfirmasi password 4) Ketik/masukan Nama lengkap 5) Ketik/masukan Jabatan 6) Ketik/masukan Status 7) Ketik/masukan NIP 8) Ketik/masukan Golongan 9) Ketik/masukan Alamat 10) Ketik/masukan Nomor Telon 11) Ketik/masukan Alamat 12) Simpan

6 Gambar 3.2. Data Admin PA/KPA 4. Membuat list program a) Klik Kelola data b) Klik Kelola Program dan Kegiatan c) Klik +Tambah Gambar 3.3. Hasil Input Data Admin PA/KPA

7 Gambar 4.1. Membuat List Program d) Ketik/masukan Nama Program e) Ketik/masukan Pagu tanpa tanda titik, kemudian Klik Simpan Gambar 4.2. Membuat List Program f) Hasil Program yang telah diinput 5. Ubah Program Klik Ubah Program di menu Actions Gambar 4.2. Hasil Program yang telah diinput

8 Gambar 5.1. Ubah Program Masukan Nama Program maupun Pagu yang benar, kemudian Simpan Gambar 5.2. Ubah Program 6. Hapus Program Klik simbol tempat sampah untuk menghapus

9 Gambar 6.1. Hapus Program 7. Tambah List Kegiatan a) Klik Kelola data b) Klik Kelola Program dan Kegiatan c) Klik simbol untuk membuat List Kegiatan Gambar 6.2. Hapus Program d) Klik +Kegiatan Gambar 7.1. Membuat List Kegiatan

10 Gambar 7.2. Tambah Kegiatan e) Pilih Nama Program f) Ketik/masukan Nama Kegiatan g) Ketik/masukan Pagu Kegiatan h) Pilih Admin PA/KPA (optional) i) Klik Simpan j) Ulangi d) sampai dengan i) untuk menambah Kegiatan Gambar 7.3. Tambah Kegiatan 8. Ubah Kegiatan a) Klik simbol Ubah Kegiatan

11 Gambar 8.1. Ubah Kegiatan b) Pilih Nama Program c) Ketikan/masukan Nama Kegiatan d) Ketikan/masukan Pagu Kegiatan e) Pilih Admin PA/KPA (optional) f) Simpan Gambar 8.2. Ubah Kegiatan 9. Hapus Kegiatan a) Klik simbol tempat sampah untuk menghapus Kegiatan

12 Gambar 9.1. Hapus Kegiatan b) Klik Hapus Gambar 9.2. Hapus Kegiatan 10. Tambah Rencana Umum Pengadaan (RUP) a) Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP Gambar Menu RUP b) Klik Penyedia kemudian Klik +Penyedia 2017 untuk menambahkan RUP yang akan dilaksanakan melui Penyedia

13 Gambar Tambah RUP melalui Penyedia c) Pilih Nama Program d) Pilih Nama Kegiatan e) Ketikan/masukan Nama Paket/Pekerjaan f) Pilih Lokasi Pekerjaan Pekalonbang (Kota) g) Ketikan/masukan Detail Lokasi Pekerjaan h) Pilih Jenis Pengadaan i) Ketikan/masukan Volume Paket/Pekerjaan j) Ketikan/masukan Uraian Pekerjaan k) Ketikan/masukan Spesifikasi Paket/Pekerjaan l) Cek List TKDN (optional) m) Cek List Pra DIPA/DPA n) Pilih Sumber Dana, ketikan Mata Anggaran Kegiatan (MAK)/ Kode Kegiatan, Ketikan Pagu Paket Pekerjaan o) Pilih Rencana Metode Pemilihan p) Pilih/masukan Bulan Mulai rencana pelaksanaan pemilihan penyedia (Rencana Pemilihan Penyedia) q) Pilih/masukan Bulan Akhir rencana pelaksanaan pemilihan penyedia (Rencana Pemilihan Penyedia) r) Pilih/masukan Bulan Mulai rencana pelaksanaan pekerjaan (Rencana Pelaksanaan Pekerjaan) Penyedia) s) Pilih/masukan Bulan Akhir rencana pelaksanaan pekerjaan (Rencana Pelaksanaan Pekerjaan) t) Klik Simpan u) Ulangi b) sampai dengan t) untuk menambah Rencana Umum Pengadaan (RUP)

14 Gambar Tambah RUP melalui Penyedia 11. Mengumumkan RUP Cek list Paket Pekerjaan/Kegiatan yang akan diumumkan, kemudian Klik Umumkan

15 Gambar Mengumumkan RUP 12. Ubah RUP a) Ubah RUP sebelum diumumkan Klik Menu RUP kemudian klik Penyedia sehingga posisi RUP sudah siap untuk diubah Klik simbol ubah RUP, kemudian ulangi langkah dari c) sampai dengan t) (seperti langkahlangkah Tambah RUP) Gambar Ubah RUP b) Ubah RUP setelah diumumkan Klik Menu RUP kemudian klik Penyedia sehingga posisi RUP sudah siap untuk diubah Klik simbol kaji ulang RUP, Klik Satu ke Satu kemudian Klik Revisi Paket Ketikan/masukan Alasan Revisi Paket Kemudian ulangi dari c) sampai dengan t) (seperti langkah-langkah Tambah RUP) Simpan

16 Gambar Ubah RUP Gambar Ubah RUP 13. Hapus RUP a) Hapus RUP sebelum diumumkan Klik simbol tempat sampah untuk mengapus RUP

17 Gambar Hapus RUP b) Hapus RUP setelah diumumkan Klik Menu RUP kemudian klik Penyedia sehingga posisi RUP sudah siap untuk diubah Klik simbol kaji ulang RUP, Klik Pembatalan kemudian Klik Revisi Paket Gambar Hapus RUP Gambar Hapus RUP 14. Untuk Tambah RUP melalui Swakelola tata cara pengisiannya sama dengan melalui Penyedia 15. Cetak RUP Klik Menu Unduh Klik Paket RUP Klik Buat Ulang Berkas 100% Tunggu sampai dengan progress 100% (pada kiri atas) Klik tombol icon PDF Unduh/download RUP

18 Klik Print untuk mencetak Gambar Cetak RUP Gambar Cetak RUP Gambar Cetak RUP

19 Gambar Cetak RUP CATATAN 1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yang lain dalam satu OPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan 2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form rekam dana RUP sebelum memasukkan data. 3. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum diumumkan di aplikasi SiRUP.