Buku Manual Penggunaan Aplikasi Pelaporan Quickwins. untuk MABES Sebagai Pelapor

Transkripsi

1 Buku Manual Penggunaan Aplikasi Pelaporan Quickwins untuk MABES Sebagai Pelapor Biro RBP Srena Polri

2 Daftar Isi Manual Pengguna Aplikasi Quickwin - Untuk MABES sebagai satker pendukung Daftar Isi Akses aplikasi Keluar dari Aplikasi Pelaporan Pelaksanaan Detail Rencana Aksi Pengisian Data Bukti Melewatkan/Skip Data Bukti Update Data Bukti... 8 Pa ge: 2 of 8

3 1 Akses aplikasi Untuk mengakses aplikasi dari MABES, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pastikan komputer anda terkoneksi dengan internet 2. Jalankan web browser pilihan anda: Firefox, Chrome, atau Internet Explorer. 3. Ketikkan alamat aplikasi quickwin di browser anda: 4. Jika sukses halaman login (untuk masuk ke sistem) akan tampil di web browser 5. Isikan Id organisasi dengan gabungan nama program yang akan dilaporkan. Contoh: mabes.program1, jika anda adalah Koordinator Program 1 pada tingkat MABES. 6. Isikan password/kata sandi. 7. Klik tombol "Login" untuk memverifikasi id organisasi dan masuk ke sistem 8. Jika sukses anda akan masuk ke aplikasi dan berada pada halaman "Evaluasi Pelaksanaan - Pilih POLDA" Pa ge: 3 of 8

4 2 Keluar dari Aplikasi Jika anda sudah selesai menggunakan aplikasi, keluar dari sistem (logout) dengan melakukan langkahlangkah berikut: 1. Klik nama organisasi anda di kanan atas: 2. Menu "Logout" akan muncul 3. Klik menu "Logout" tersebut, untuk mengeluarkan anda dari sistem 4. Jika sukses halaman akan kembali ke layar "Login" 3 Pelaporan Pelaksanaan 1. Untuk melaporkan pelaksanaan program dan aksi, klik menu "Pelaporan Pelaksanaan MABES" pada menu utama. 2. Halaman akan berganti ke "Pelaporan Pelaksanaan - Daftar Program" Pa ge: 4 of 8

5 3. Pada halama ini ini akan ditampilkan program yang harus dilaporkan beserta daftar aksi-aksinya. 4. Pada halaman ini akan terlihat status waktu pelaporan: a. Tanggal mulai - Tanggal selesai pelaporan b. Status Aktif/tidaknya pelaporan c. Jika status pelaporan sedang aktif (berada dalam kisaran waktu pelaporan), maka anda dapat melakukan pelaporan (upload data bukti, dll) d. Jika status pelaporan tidak aktif (berada diluar kisaran waktu pelaporan), maka anda belum dapat/sudah tidak bisa melakukan pelaporan. 5. Terlihat juga status data bukti yang sudah dilaporkan pada periode yang aktif: a. Total data bukti terlapor b. Total data bukti disyaratkan c. Persentase data bukti terlapor d. Pastikan anda nantinya sudah mengisi semua data bukti yang disyaratkan (100 %) 6. Untuk melihat detail dari suatu rencana aksi, klik tombol "Detail", maka aplikasi akan berpindah ke halaman "Detail Rencana Aksi" 4 Detail Rencana Aksi Pa ge: 5 of 8

6 1. Pada halaman ini akan ditampilkan rincian/detail dari rencana aksi yang telah dipilih, beserta target pada periode yang sedang aktif dan form isian data-data bukti yang harus dilaporkan. 2. Persiapkan dokumen softcopy untuk tiap data bukti yang disyaratkan. 3. Format file boleh bermacam-macam tergantung dokumen yg disyaratkan: a. Jika dokumen tulisan, gunakan MS Word (DOC/DOCX), MS Excel (XLS,XLSX), atau PDF b. Jika dokumen gambar/foto/scan, gunakan format JPG atau PNG. c. Jika dokumen presentasi, gunakan format Powerpoint (PPT/PPTX) d. Jika dokumen terdiri dari beberapa sub dokumen (misalnya dokumen yang terdiri dari lembaran2 yang terpisah file nya), maka satukanlah dulu dengan format ZIP/RAR 4. Form isian data bukti a. Seperti terlihat pada gambar diatas, untuk tiap data bukti yang belum terlapor (kotak berwarna putih), akan terdapat form isian untuk melaporkan tiap-tiap data bukti. b. Nilai data bukti yang belum terlapor adalah 0 Pa ge: 6 of 8

7 4.1 Pengisian Data Bukti 1. Untuk data bukti yang memang menjadi wilayah pekerjaan anda (MABES), pilih file yang akan diupload dari komputer anda untuk data bukti tersebut. 2. Jika dirasa ada catatan yang diperlukan terkait isi dari data bukti yang dilaporkan, isikan catatan/komentar anda di isian "Catatan", catatan anda ini akan dapat dilihat oleh tim penilai nantinya untuk mempermudah proses evaluasi. 3. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data bukti tersebut ke dalam sistem (mengirim/menyimpan dokumen data bukti dan catatan ke MABES) 4. Jika sukses, maka kotak data bukti akan menjadi hijau dan nilai anda akan diset 100 untuk data bukti tersebut, seperti di gambar dibawah: 4.2 Melewatkan/Skip Data Bukti 1. Untuk data bukti yang bukan menjadi wilayah pekerjaan anda (MABES), anda harus melakukan proses SKIP terhadap data bukti tersebut, jika tidak, anda akan dianggap TIDAK MELAPOR. 2. Klik checkbox "Skip Data" pada kotak data bukti yang akan di skip 3. Isikan catatan kenapa anda melakukan skip terhadap data bukti ini, catatan anda ini akan dapat dilihat oleh tim penilai nantinya untuk mempermudah proses evaluasi. 4. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data bukti tersebut ke dalam sistem (mengirim/menyimpan status SKIP data bukti dan catatan ke MABES) 5. Jika sukses, maka kotak data bukti akan menjadi merah dan nilai anda akan diset 100 untuk data bukti tersebut, namun data bukti tersebut akan dicatat sebagai SKIP (Skip: YA), seperti pada gambar dibawah. Pa ge: 7 of 8

8 4.3 Update Data Bukti 1. Untuk data bukti yang sudah terlapor (kotak berwarna merah/hijau), masih bisa di edit/update file laporannya jika perlu, atau diganti statusnya jadi skip. 2. Proses update dapat dilakukan selama periode pelaporan masih aktif 3. Untuk mengganti file: a. Pilih file laporan yang baru b. Ketik catatan yang baru c. Klik tombol "Simpan" 4. Untuk menskip data: a. Centang checkbox "Skip Data" b. Ketik catatan yang baru tentang kenapa skip dilakukan c. Klik tombol "Simpan" Jakarta, Maret 2015 Paraf: KEPALA BIRO RBP SRENA POLRI 1. Kabag Jianalis:. 2. Anjak bid. RBP:... Drs. M. NAUFAL YAHYA, M.Sc., Eng. BRIGADIR JENDERAL POLISI Pa ge: 8 of 8