ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN MUTU PENYELENGGARAAN DIKLAT BERBASIS KOMPETENSI DI PUSDIKLAT MINERAL DAN BATUBARA. Yusup Jauhari Shandi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN MUTU PENYELENGGARAAN DIKLAT BERBASIS KOMPETENSI DI PUSDIKLAT MINERAL DAN BATUBARA. Yusup Jauhari Shandi"

Suharto Budiaman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Media Informatika Vol. 15 No. 1 (2016) ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN MUTU PENYELENGGARAAN DIKLAT BERBASIS KOMPETENSI DI PUSDIKLAT MINERAL DAN BATUBARA Yusup Jauhari Shandi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer LIKMI Jl. Ir. H. Juanda 96 Bandung ujshandi@gmail.com ABSTRAK Pelaksanaan diklat berbasis kompetensi adalah penyelenggaraan diklat yang telah dilengkapi dengan perangkat kediklatan berupa: standar kurikulum, modul diklat, standar uji, dan pedoman diklat serta dilengkapi dengan sarana dan prasarana penunjangnya. Untuk dapat mengendalikan mutu penyelenggaraan diklat berbasis kompetensi dalam rangka optimalisasi terhadap implementasi kelengkapan perangkat kediklatan beserta sarana dan prasarana pendukungnya maka diperlukan sistem informasi yang dapat di akses oleh semua pihak yang berkepentingan (stakeholder) dalam pelaksanaan diklat berbasis kompetensi. Kata kunci : kompetensi, diklat, mutu, dashboard PENDAHULUAN Pusat Pendidikan dan Pelatihan Mineral dan Batubara (Pusdiklat Minerba) adalah salah satu unit organisasi di bawah Badan Diklat Energi dan Sumber Daya Mineral yang dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 165 Tahun 2000 tentang Kedudukan, Tugas, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Departemen sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 37 Tahun Bidang Standar dan Sarana Prasarana adalah satu bidang di Pusdiklat Minerba yang memiliki tugas untuk melaksanakan penyiapan bahan kebijakan teknis dan pengelolaan sarana dan prasarana teknis di bidang pendidikan dan pelatihan (diklat) Minerba. Untuk mengendalikan mutu pelaksanaan diklat agar berbasis kompetensi maka dibutuhkan sebuah alat bantu dalam bentuk sistem informasi. 38

2 39 Yusup Jauhari Shandi/ Analisis Dan Perancangan Sistem Pengendalian Mutu Penyelenggaraan Diklat Berbasis Kompetensi Di Pusdiklat Mineral Dan Batubara KOMPETENSI Kompetensi merupakan suatu karakteristik yang mendasar dari seseorang individ u, yaitu penyebab yang terkait dengan acuan kriteria tentang kinerja yang efektif (Spencer & Spencer 1993:9). Berdasar pada arti estimologi kompetensi diartikan sebagai kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan atau melaksanakan pekerjaan yang dilandasi oleh pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja. Apabila kompetensi yang dibutuhkan dengan kompetensi yang dimiliki pekerja terdapat kesenjangan (gap competence), maka perlu diklat untuk menutupi atau memenuhi kesenjangan kompetensinya. DASHBOARD Dashboard pada dasarnya berguna bagi seorang pengambil keputusan yang terdapat didalam organisasi perusahaan. Dashboard menurut Shadan Malik adalah The dashboard is the new face of the emerging information management field. Dashboards have become the vehicle of execution for several key initiatives being implemented among organizations worldwide (Malik, 2005). Beberapa tipe dashboard menurut Rasmussen (Rasmussen, 2009), adalah : Strategical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung garis organisasi dengan tujuan yang strategis. Tactical Dashboard berfungsi sebagai pendukung pengukuran progress dalam kunci atau inisiatif proyek. Operational Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung monitoring dari aktifitas proses bisnis yang spesifik. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Data diklat yang sudah ada pada sistem sebelumnya yaitu SimDiklat akan dijadikan acuan atau rujukan untuk digunakan pada sistem baru (SiMutu). Inti dari sistem informasi pengengalian mutu (SiMutu) ini adalah informasi mengenai status dari NSPK (Norma, standar, pedoman dan kriteria) dan Sarpras (Sarana dan Prasarana) dari sebuah diklat, yang akan disajikan dalam bentuk dashboard. Status dari NSPK terdiri dari tersedianya dokumen pedoman untuk hal-hal berikut : 1. Pedoman Penyusunan Standar Kurikulum Diklat 2. Pedoman Penyusunan Modul 3. Pedoman Penyusunan Pedoman Kediklatan 4. Pedoman Penyusunan Standar Uji 5. Pedoman Pengadaan Sarana dan Prasarana Diklat

3 Media Informatika Vol. 15 No. 1 (2016) 40 Masing-masing pedoman memiliki masa waktu tertentu (5 tahun) untuk batas evaluasi. Status Sarpras mengacu kepada daftar ketersediaan sarana dan prasarana untuk sebuah diklat. Dashoard yang dibuat terdiri dari grafik untuk menampilkan informasi-informasi berikut : 1. Dashboard Evaluasi Diklat Berisi informasi jumlah diklat yang harus dievaluasi (telah sampai pada masa batas evaluasi), serta perbandingan jumlah diklat yang sudah dilengkapi dan belum dilengkapi dokumen NSPK nya. 2. Dashboard Pedoman Penyusunan Standar Uji dilengkapi dokumen pedoman standar uji nya. 3. Dashboard Pedoman Penyusunan Standar Kurikulum dilengkapi dokumen pedoman standar kurikulum nya. 4. Dashboard Pedoman Penyusunan Modul dilengkapi dokumen pedoman modul nya. 5. Dashboard Pedoman Kediklatan dilengkapi dokumen pedoman kediklatan nya. 6. Dashboard Sarana dan Prasarana dilengkapi sarana dan prasarana nya. DIAGRAM Berikut UML diagram untuk SIMutu : 1. Use Case Diagram

41 Yusup Jauhari Shandi/ Analisis Dan Perancangan Sistem Pengendalian Mutu Penyelenggaraan Diklat Berbasis Kompetensi Di Pusdiklat Mineral Dan Batubara Pada diagram diatas digambarkan aktor, use case

4 41 Yusup Jauhari Shandi/ Analisis Dan Perancangan Sistem Pengendalian Mutu Penyelenggaraan Diklat Berbasis Kompetensi Di Pusdiklat Mineral Dan Batubara Pada diagram diatas digambarkan aktor, use case yang terdapat pada sistem SIMutu beserta hubungannya. Berikut adalah daftar aktor serta use case : a. Aktor 1) SimDiklat, aplikasi pengelolaan diklat. 2) Manager, sebagai pengguna dashboard system 3) Admin, melakukan proses import data diklat dari SimDiklat serta b. Use Case melakukan proses kelengkapan perangkat diklat (NSPK dan Sarpras) 1) Import Diklat Proses import data diklat (format excel) dari SimDiklat kedalam sistem SiMutu 2) Update NSPK Proses upload file-file perangkat diklat NSPK untuk diklat tertentu. 3) Update Sarpras Proses pengisian sarana dan prasarana diklat yang sudah tersedia untuk diklat tertentu. 4) Dashboard Informasi status perangkat diklat (NSPK) dan sarpas untuk diklat yang sudah didaftarkan pada SiMutu. 2. Class Diagram 3. User Interface Design a. Front End (Dashboard)

5 Media Informatika Vol. 15 No. 1 (2016) 42 Masing-masing elemen dari grafik bisa diklik dan akan menampilkan informasi detil dari diklatnya seperti contoh berikut : b. Back End (Admin) Login Diklat

6 43 Yusup Jauhari Shandi/ Analisis Dan Perancangan Sistem Pengendalian Mutu Penyelenggaraan Diklat Berbasis Kompetensi Di Pusdiklat Mineral Dan Batubara Proses upload dokumen-dokumen NSPK adalah sebagai berikut : Proses menentukan ketersediaan sarana dan prasarana diklat adalah sebagai berikut : KESIMPULAN Sistem Informasi Pengendalian Mutu (SiMutu) diharapkan dapat menjadi alat bantu bagi bagian Bidang Standar dan Sarana Prasarana untuk dapat mengendalikan mutu penyelenggaraan diklat berbasis kompetensi dalam rangka optimalisasi terhadap implementasi kelengkapan perangkat kediklatan beserta sarana dan prasarana pendukungnya.

7 Media Informatika Vol. 15 No. 1 (2016) 44 DAFTAR PUSTAKA 1. Lyle M. Spencer, Jr., PhD & Signe M. Spencer, Competence At Work : Models For Superior Performance, Shadan Malik, Enterprise Dashboards: Design and Best Practices for IT, Nils Rasmussen, Business Dashboards: A Visual Catalog for Design and Deployment, 2009

dokumen-dokumen yang mirip

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-TRACKING DOKUMEN PERTANGGUNGJAWABAN PADA DIVISI KEUANGAN PUSDIKLAT MINERAL DAN BATUBARA. Yusup Jauhari Shandi

Media Informatika Vol. 14 No.3 (2015) ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM E-TRACKING DOKUMEN PERTANGGUNGJAWABAN PADA DIVISI KEUANGAN PUSDIKLAT MINERAL DAN BATUBARA Yusup Jauhari Shandi Sekolah Tinggi Manajemen