Dashboard Profile Calon Mahasiswa Baru (Studi Kasus: Pada STMIK MURA Lubuklinggau) ABSTRAK

Transkripsi

1 Dashboard Profile Calon Mahasiswa Baru (Studi Kasus: Pada STMIK MURA Lubuklinggau) Program Studi Teknik Informatika, STMIK Musi Rawas Lubuklinggau Jl. Jend Besar Soeharto Kel.Lubuk Kupang Kec.Lubuklinggau Selatan II Kota Lubuklinggau Sumatera Selatan Telp: (0733 ) davitirawan88@gmail.com ABSTRAK Untuk mengidentifikasi informasi dari sumber datanya membutuhkan teknik tentu sesuai dengan bentuk informasi yang ingin dihasilkan.salah satu teknik yang dapat diimplementasikan dalam sebuah webbase yang diimplementasikan ke dalam bentuk interface berbasis web yaitu PHPPerangkat lunak ini dibangunmenggunakan lingkungan pengembangan perangkat lunak berbasis web yaitu PHP dengan menggunakan server basis data MySQL untuk penyimpanan data. Permasalahan yang dihadapi oleh pihak manajemen adalah dimana persaingan antar perguruan tinggi dalam hal mencari calon mahasiswa baru sangat ketat.dengan banyaknya calon mahasiswa baru diharapkan perguruan tinggi terus dapat eksis dengan memperoleh input calon mahasiswa yang berkualitas Banyak faktor yang mempengaruhi beberapa perguruan tinggi tidak memperoleh mahasiswa baru salah satu diantaranya mutu kualitas perguruan tinggi tersebut. Faktor lain banyak perguruan tinggi yang belum melakukan analisis histori terhadap perolehan mahasiswa baru. Padahal dari data mahasiswa baru tersebut dapat diperoleh data-data calon mahasiswa baru mengenai asal sekolah, jurusan, nilai nem, jenis kelamin dan pekerjaan orang tua,yang tentunya dapat dimanfaatkan untuk keberlanjutan penerimaan mahasiswa baru perguruan tinggi di masa yang akan datang.hal inilah yang dilakukan oleh peneliti dalam kajian penelitian ini. Kata kunci: Dashboard, PHP dan Database Mysql STMIK MURA Lubuklinggau 38

2 1. PENDAHULUAN Dewasa ini perkembangan dalam dunia teknologi yang semakin meningkat dan meluas, seiring dengan adanya penggunaan hasil teknologi yang dapat membantu pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru, bisamenimbulkan persaingan ketat antar perguruan tinggi tersebut. Untuk menghadapi keadaan yang demikian maka pihak manajemen harus mengambil langkah maupun keputusan secara tepat, baik ketepatan diukur dari hasil pengambilan keputusan maupun dari kecepatan atau waktu pengambilan keputusan. Dengan pengembangan paradigma seperti ini, pengambilan keputusan yang sifatnya mengandalkan pengalaman tanpa dukungan data dapat membuat keputusan yang dihasilkan kurang tepat dan kurang mengenai sasaran. Untuk pengambilan keputusan yang baik, diperlukan analisa yang cepat, tepat dan akurat. Komputer merupakan fasilitas yang tepat untuk membantu dalam menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien, yang dapat memberikan hasil yang terbaik. Tidak hanya pada perusahaan yang mengiginkan hal tersebut, akan tetapi pada kantor-kantor atau instansi-instansi pemerintah juga mendambakannya, karena computer mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi pembuatan data-data, seperti pembuatan dashboard profile calon mahasiswa baru STMIK MURA lubuklinggau. Dengan menggunakan fasilitas computer dalam pembuatan data siswa, namun computer juga dapat lebih dirasakan manfaatnya, seperti dalam pengolahan data dashboard profile calon mahasiswa baru menggunakan PHP dan database Mysql Masalah yang dihadapi oleh pihak manajemen adalah dimana persaingan antar perguruan tinggi dalam hal mencaricalon mahasiswa baru dirasakan begitu ketatnya.tidak dapat dipungkiri banyaknya calon mahasiswa baru berdampak terhadap eksistensi suatu perguruan tinggi.dengan banyaknya calon mahasiswa baru diharapkan perguruan tinggi dapat memperoleh input calon mahasiswa yang berkualitas. Tidak jarang pula beberapa perguruan tinggi yang ditutup ijin penyelenggaraannya dikarenakan tidak dapat bersaing dalam memperoleh calon mahasiswa baru.banyak faktor yang mempengaruhi beberapa perguruan tinggi tidak memperoleh mahasiswa baru salah satu diantaranya mutu kualitas perguruan tinggi tersebut. Faktor lain banyakperguruantinggi yang belum melakukan analisis histori terhadap perolehan mahasiswa baru. Padahal dari data mahasiswa barutersebutdapatdiperoleh data-data calon mahasiswa baru mengenai asal sekolah, jurusan,, nilai NEM, jenis kelamin dan pekerjaan orang tua, yang tentunyadapatdimanfaatkanuntukkeberl anjutanpenerimaanmahasiswabarupergu ruantinggi di masa yang akandatang. Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut maka penulis tertarikuntuk mengambil judul Dashboard Profile Calon Mahasiswa Baru (PMB) (Studi Kasus : STMIK MURA Lubuklinggau) 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Rancang Bangun Pressman (2005) mendefinisikan perancangan sebagai serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisis dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan. Sedangkan pengertian pembangunan sistem adalah kegiatan menciptakan sistem baru, mengganti ataupun memperbaiki sisten yang telah ada, baik secara keseluruhan maupun sebagian. STMIK MURA Lubuklinggau 39

3 2.2 Pengertian dashboard Dashboard merupakan salah satu area yang terdapat pada Business Intelligence.Dashboard pada dasarnya berguna bagi seorang pengambil keputusan yang terdapat didalam organisasi perusahaan Jenis Dashboard Yang di Gunakan 1. Dashboard Taktis Organisasi menggunakan dashboard taktis untuk memonitor perkembangan dan tren yang terkait dengan masing-masing inisiatif strategisnya. Terkadang dashboard ini juga untuk memonitor perkembangan proyek-proyek penting. Baik perkembangan inisiatif strategis maupun proyek selalu diukur tujuan yang telah ditetapkan (misalnya anggaran atau target). Karena dashboard taktis dapat fokus, idealnya dashboard tersebut diterapkan dengan teknologi yang memungkinkan pemecahan ke dalam detail serta pemilahan dan penggabungan data, misalnya untuk menganalisis mengapa beberapa target tidak dapat dipenuhi dan di mana masalahnya muncul (Rasmussen, 2010).Karena dashboard dapat menjadi data dan kini teknologi dashboard menjadi semakin mudah, cepat dan murah untuk dikembangkan, diharapkan perusahaan dan organisasi pemerintah dapat meningkatkan penggunaan dashboard taktis untuk membantu stakeholder internal dan eksternal memonitor perkembangan inisiatif-inisiatif yang penting 2. Karakteristik Dashboard Beberapa karakteristik (Hariyanti, 2008), yaitu: 1. Synergetic Memiliki tampilan visual yang mudah dipahami oleh pengguna. Dashboard mensinergikan informasi dari berbagai aspek yang berbeda dalam satu layar. 2. Monitor Menampilkan key performance indicators (KPI) yang diperlukan dalam pembuatan keputusan dalam domain tertentu, sesuai dengan tujuan pembangunan dashboard tersebut. 3. Accurate Informasi yang disajikan harus akurat, dengan tujuan untuk mendapatkan kepercayaan dari penggunanya. 4. Responsive Merespon threshold yang telah didefinisikan, dengan memberikan alert (seperti bunyi alarm, blinker, ) untuk mendapatkan perhatian pengguna terhadap hal-hal yang kritis. 5. Timely Menampilkan informasi terkini yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. 6. Interactive Pengguna dapat melakukan drill down dan mendapatkan informasi lebih detail, analisis sebab akibat dan sebagainya. 7. More Data History Melihat tren sejarah key performance indicators (KPI) contohnya perbandingan jumlah mahasiswa baru periode saat ini dengan beberapa tahun yang lalu, untuk mengetahui apakah kondisi sekarang lebih baik atau tidak. 8. Personallized Penyajian informasi spesifik untuk setiap jenis pengguna sesuai domain tanggung jawab, hak akses dan batasan akses data. 9. Analytical STMIK MURA Lubuklinggau 40

4 Fasilitas untuk melakukan analisis, seperti analisis sebab akibat. 10. Collaborative Fasilitas pertukaran catatan (laporan) antar pengguna mengenai hasil pengamatan dashboardnya masing-masing yaitu sarana komunikasi dalam melakukan fungsi manajemen dan kontrol. 11. Trackability Memungkinkan setiap pengguna untuk mengkustomisasi nilai yang akan dilacaknya. Ada beberapa macam tipe dari Dashboard, menurut Rasmussen dalam bukunya Business Dashboard mengemukakan 3 buah tipe Dashboard, yaitu: Strategical Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung garis organisasi dengan tujuan yang strategis. Tactical Dashboard berfungsi sebagai pendukung pengukuran progress dalam kunci atau inisiatif proyek. Operational Dashboard yang berfungsi sebagai pendukung monitoring dari aktifitas proses bisnis yang spesifik. 1. Mengkomunikasikan Strategi Mengkomunikasikan strategi dan tujuan yang dibuat oleh eksekutif, kepada semua pihak yang berkepentingan, sesuai dengan peran dan levelnya dalam organisasi. 2. Memonitor danmenyesuaikan Pelaksanaan Strategi Memonitor pelaksanaan dari rencana dan strategi yang telah dibuat. Memungkinkan eksekutif untuk mengidentifikasi permasalahan kritis dan membuat strategi untuk mengatasinya. 3. Menyampaikan Wawasan dan Informasi ke semua pihak Menyajikan informasi menggunakan grafik, simbol, bagan dan warna yang memudahkan pengguna dalam memahami dan mempersepsi informasi secara benar. Berikut ini adalah contoh-contoh digital dashbord system. Gambar 2 Digital Dashboard 1 Gambar 1 Contohdashboard Tujuan dalam penggunaan dashboard (Hariyanti, 2008), yaitu: STMIK MURA Lubuklinggau 41

5 Database adalah sekumpulan data store (dapat dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetic disk, optical disk, magnetic drum atau media penyimpan sekunder lainnya. 2.6 PHP 2.3 Online Gambar 3 Digital Dashboard 2 Online adalah terhubung, terkoneksi, aktif dan siap untuk operasi, dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer (Effendi:2010). Online ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan dimana sebuah device (komputer) terhubung dengan device lain, biasanya melalui modem. 2.4 Web Application Dewasa ini web application dikenal sebagai aplikasi yang diakses melalui web browser dan melalui jaringan seperti Internet atau intranet. Kemampuan untuk memperbarui dan memelihara aplikasi web tanpa harus mendistribusikan dan menginstal perangkat lunak pada kemungkinan ribuan komputer klien merupakan keunggulan teknologi ini, selain juga untuk cross-platform compatibility. 2.5 Database PHP (Hypertext Preprocessor), merupakan bahasa pemrograman pada sisi server yang memperbolehkan programmer menyisipkan perintahperintah perangkat lunak web server (apache, IIS, atau apapun) akan dieksekusi sebelum perintah itu dikirim oleh halaman ke browser yang merequest-nya, contohnya adalah bagaimana memungkinkannya memasukkan tanggal sekarang pada sebuah halaman web setiap kali tampilan tanggal dibutuhkan. \2.7 MySQL MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License)(Nugroho:2009). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language).SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. 2.8 XAMPP dan PhpMyAdmin XAMPP merupakan perangkat lunak yang dapat di download secara gratis dan di dalam perangkat lunak ini, berisi kumpulan- STMIK MURA Lubuklinggau 42

6 kumpulan beberapa perangkat lunak yang dibutuhkan antara lain PHP, Apache, MySQL dan PHPMyAdmin (Suprianto, 2008). 2.9 Macromedia Dreamweaver 8 Macromedia dreamweaver merupakan software web design yang berguna unutk mendesain atau merancang web dan layout halaman web. Dalam macromedia dreamweaver dapat melakukan desain web dengan dua cara yaitu mendesain dan memprogram (Saleh, 2007) Pengujian Perangkat Lunak Pengujian adalah sebuah proses terhadap aplikasi atau program untuk menemukan segala kesalahan dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak yang telah ditentukan sebelum aplikasi tersebut diserahkan kepada pelanggan (Simarmata, 2010) Black Box Testing Test case ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasinya, apakah pemasukan data keluaran telah berjalan sebagaimana yang diharapkan dan apakah informasi yang disimpan secara eksternal selalu dijaga kemutakhirannya Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Penerimaan Mahasiswa Baru adalah sebuah pendaftaran online yang dapat diaplikasikan baik dengan koneksi internet maupun intranet di sekolah/kampus. Dengan sistem ini dapat menghemat proses pembuatan formulir pendaftaran dan proses terjadinya pendaftaran calon mahasiswa. 3. METODOLOGI Penelitian ini menggunakan model penelitian kausal yang dikembangkan untuk menguji hipotesis penelitian yang telah dirumuskan. Zikmund (1994) dalam Ferdinand (2000) menyatakan bahwa terdapat tiga jenis penelitian, yaitu penelitian eksploratori, penelitian deskriptif dan penelitian kausal. Diharapkan model penelitian yang telah dikembangkan tersebut, dapat menjelaskan hubungan antar variabel dan memberikan hasil yang dapat digunakan untuk perlamalan atau prediksi berkaitan dengan permasalahan penelitian yang dianalisis. Alasan utama pemilihan objek penelitian ini adalah representasi populasi sebagaiobjek penelitian dengan latar belakang dan tujuan penelitian.bab ini mendeskripsikan langkah-langkah yang harus dilakukanuntuk menganalisis sebuah dashboard yang telah dikembangkan pada bab sebelumnya. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Pembahasan Pada sub bab pembahasan ini akan membahas abstraksi data, implementasi pengambilan keputusan dan tren analisis dari informasi yang dihasilkan. A. Abstraksi data Untuk mengidentifikasi informasi dari sumber datanya membutuhkan teknik tertentu sesuai dengan bentuk informasi yang ingin dihasilkan. Salah satu teknik yang dapat diimplementasikan dalam sebuah webbase yang diimplementasikan ke dalam bentuk interface berbasis web yaitu PHP Perangkatlunak ini dibangunmenggunakan lingkungan pengembangan perangkat lunak berbasis web yaitu PHP dengan menggunakan server basis data MySQL untuk penyimpanan data. STMIK MURA Lubuklinggau 43

7 Permasalahan yang dihadapi oleh pihak manajemen adalah dimana persaingan antar perguruan tinggi dalam hal mencari calon mahasiswa baru sangat ketat.dengan banyaknya calon mahasiswa baru diharapkan perguruan tinggi terus dapat eksis dengan memperoleh input calon mahasiswa yang berkualitas Banyak faktor yang mempengaruhi beberapa perguruan tinggi tidak memperoleh mahasiswa baru salah satu diantaranya mutu kualitas perguruan tinggi tersebut. Faktor lain banyak perguruan tinggi yang belum melakukan analisis histori terhadap perolehan mahasiswa baru. Padahal dari data mahasiswa baru tersebut dapat diperoleh data-data calon mahasiswa baru mengenai asal sekolah, jurusan, nilai nem, jenis kelamin dan pekerjaan orang tua,yang tentunya dapat dimanfaatkan untuk keberlanjutan penerimaan mahasiswa baru perguruan tinggi di masa yang akan datang.hal ini lah yang dilakukan oleh peneliti dalam kajian penelitian ini Tampilan Form Login Halaman ini merupakan Interface(antarmuka) utama untuk sistem dan pengguna. Untuk masuk kedalam FormUtama pengguna harus LongIn terlebih dahulu, adapun tampilan FormLongIn dapat dilihat pada gambar 1. Gambar 4 Tampilan Form LongIn Tampilan Form Utama Tampilan menu utama adalah yang memonitori semua kegiatan. Adapun bentuk Form Utama ini dapat dilihat pada gambar 5.2 dibawah ini dimana halaman FormUtama ini berisikan home, manajemen user, tambah data, import data, grafikpmb 2009, grafikpmb 2010, grafikpmb 2011, grafikpmb 2012, grafikpmb 2013, grafikkeseluruhan, logout. Menu home kembalikehalaman menu utama. Menu manajemen user terdiridari form user, menu import data terdiridari form upload data pmbke database, menu tambah data berisi data calonmahasiswabaru, menu grafiktahun 2009 berisigambargrafik PMB tahun 2009, menu grafiktahun 2010 berisigambargrafik PMB tahun 2010, menu grafiktahun 2011 berisigambargrafik PMB tahun 2011, menu grafiktahun 2012 berisigambargrafik PMB tahun 2012, menu grafik tahun 2013 berisi gambar grafik PMB tahun 2013, dan menu logout kembali ke form login. STMIK MURA Lubuklinggau 44

8 B. Trend analysis program PHP dengan menggunakan server basis data MySQL untuk penyimpanan data 3. Data grafik PMB PadaTahun Tambah data Gambar 8 grafik PMBTahun 2009 Gambar 6 Tampilan Form Tambah Data 4. Data grafik PMBPadaTahun Import Data Gambar 7 Tampilan Import data Gambar 9 grafik PMBTahun 2010 STMIK MURA Lubuklinggau 45

9 5. Data grafik PMBPadaTahun 2011 Gambar 10 grafik PMB Tahun 2011 Gambar 12 grafik PMB Tahun Data grafik PMBPadaTahun SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan Dari hasil, analisis dan pembahasan yang telah dilakukan dalam penelitian ini, dapat diambil kesimpulan adalah sebagi berikut: Gambar 11 Grafik PMB Tahun Data grafik PMB Pada Tahun Keunggulan Perangkat Lunak 1. Dengan adanya dashboard profile calon mahasiswa baru menggunakanan program PHP dengan menggunakan server basis data MySQL sebagai media untuk membantu para eksekutif dalam mengambil keputusan dalam penyeleksian calon penerimaan mahasiswa baru. 2. Keputusan Penentuan penerimaan mahasiswa baru ditentukan berdasarkan asal sekolah, jurusan,, nilai nem, jenis kelamin dan pekerjaan orang tua. penilaian ini STMIK MURA Lubuklinggau 46

10 dapatdipertanggungjawabkan dengan melihat hasil grafik yang ditampilkan berdasarkan database. 2. Kekurangan Perangkat lunak 1. Dashboard profile calonmahasiswabaruini banyak memiliki kekurangan, selanjutnya mudah-mudahan dapat dilanjutkan pada penelitian berikutnya sebagai bentuk perbaikan atas kekurangan yang ada. 6. DAFTAR PUSTAKA Hermawati.F.A Data Mining.edisi Yogyakarta : ANDI. Kadir, A Pemrograman Web. Yogyakarta: Penerbit Andi. Mahendrawati E R, Pranantha.D, Utomo, J.D 2010 Development of Dashboard for Hospital Logistics Management. Malik S Enterprise dashboard : design dan best practices for IT. John Wiley & Sons : New Jersey. Ramussen N, chen C Y & Bansal M 2009 Businesss Dashboard: a visual catalog for design and deployment. John Wiley & Sons: New Jersey. Sugiri Pengelolaan Database MySQL dengan PHPMyAdmin. Yogyakarta: Penerbit Andi. Simarmata, J Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. Taryana.S E-Commerce menggunakan PHP & MySql. Yogyakarta: ANDI STMIK MURA Lubuklinggau 47