APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASSESSMENT UNTUK PERUSAHAAN KONSTRUKSI PT. WIJAYA PERDANA MENGGUNAKAN PLATFORM ANDROID

Transkripsi

1 APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ASSESSMENT UNTUK PERUSAHAAN KONSTRUKSI PT. WIJAYA PERDANA MENGGUNAKAN PLATFORM ANDROID Nurul Fardina¹, Fazmah Arief Yulianto², Alfian Akbar Gozali³ ¹Teknik Informatika,, Universitas Telkom Abstrak Demi menjamin lancarnya penanganan proses manajemen assessment proyek dalam perusahaan konstruksi PT. Wijaya Perdana agar dapat menjadi sebuah perusahaan yang eksis dalam kegiatannya, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat menangani dan mengatur proses assessment proyek yang terjadi dalam perusahaan. Proyek akhir yang berjudul Aplikasi Sistem Manajemen Assessment untuk Perusahaan Konstruksi PT. Wijaya Perdana Menggunakan Platform Android ini memilki kemampuan dalam hal pengelolaan assessment proyek dalam perusahaan yang bercabang di kota Surabaya serta menampilkan hasil dari assessment tersebut. Aplikasi ini diimplementasikan di atas platform Android, yang mana akan sangat baik untuk digunakan di manapun. Aplikasi Sistem Manajemen Assessment untuk Perusahaan Konstruksi PT. Wijaya Perdana Menggunakan Platform Android ini dibuat, dengan harapan mampu menyelesaikan segala macam masalah assessment yang terjadi dalam perusahaan. Kata Kunci : assessment, android, manajemen, aplikasi Abstract To ensure the smooth handling of the project assessment management process in PT. Wijaya Perdana construction company in order to become a company that exists in its activities, it takes an application that can handle and manage the project assessment process that occurs within the company. Final project, entitled Assessment Management System Application for PT. Wijaya Perdana Construction Company Using the Android Platform is have a capability in terms of project assessment management in the company branched out in the city of Surabaya, and displays the results of such assessment. This application is implemented on the Android platform, wich will be very good for use everywhere. Assessment Management System Application for PT. Wijaya Perdana Construction Company Using the Android Platform was made, in the hope of completing all sorts of problems that occur in the company s assessment. Keywords : assessment, android, management, application

2 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang PT. Wijaya Perdana merupakan sebuah perusahaan konstruksi yang berpusat di kota Jakarta. Perusahaan ini telah memiiki beberapa cabang yang telah tersebar di penjuru kota seluruh Indonesia. Seiring adanya perkembangan ini, tentunya perusahaan tersebut memrlukan adanya sebuah manajemen yang baik dan teratur dalam pengelolaan proyeknya. Semakin berkembangnya perusahaan, maka jumlah proyek yang akan dikerjakan pun juga akan bertambah. Semakin bertambahnya jumlah proyek yang dikerjakan, maka tentunya akan dibutuhkan sebuah manajemen assessment yang tidak cukup hanya dilakukan dengan secara manual (menggunakan kertas dan kemudian di-back-up bila ingat). Pengerjaan yang masih manual tentunya akan sangat mempersusah karyawan untuk melakukan assessment dalam rangka mengevaluasi kinerja perkembangan proyek. Akhir-akhir ini pun sering didengar adanya keluhan dari para karyawan karena data-data perusahaan yang bertumpuk dan tidak teratur penyimpanannya, khususnya di bidang assessment perkembangan proyek. Adanya hal ini mendorong penyusun untuk membangun sebuah proyek akhir yang berjudul Aplikasi Sistem Manajemen Assessment untuk Perusahaan Konstruksi PT. Wijaya Perdana Menggunakan Platform Android. Penyusun memilih platform Android sebagai solusi dalam penyelesaian proyek akhir ini mengingat pada jaman sekarang ini Android sudah cukup terkenal di kalangan masyarakat. Agar dapat menjalankan proyeknya dengan baik, tentu saja sebuah perusahaan kontruksi memerlukan proses manajemen assessment yang baik pula. Aplikasi sistem manajemen assessment ini diharapkan nantinya dapat memeperbaiki kinerja perusahaan dalam melakukan manajemen assessment, karena dalam perusahaan itu sendiri sebelumnya belum memiliki aplikasi yang serupa dan assessment biasanya hanya dilakukan secara manual atau dengan memanfaatkan catatan di atas kertas. Selain itu, dengan menggunakan platform Andoid ini, diharapkan aplikasi dapat dijalankan secara efisien dengan hanya perlu membawa sebuah tablet PC yang sesuai. 1.2 Perumusan Masalah Dalam pembuatan buku ini, penyusun akan membahas beberapa hal yang mendasar. Adapun rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut. 1. Bagaimana cara mengelola proses assessment untuk sebuah proyek konstruksi? 2. Bagaimana membentuk sebuah manajemen assessment yang baik dalam sebuah perusahaan konstruksi? 3. Bagaimana cara membangun aplikasi ber-platformandroid yang saling terintegrasi satu sama lain? 4. Bagaimana menampilkan hasil akhir manajemen assessment? 1

3 Adapun batasan masalah yang ada dalam aplikasi ini adalah. 1. Aplikasi berjalan di atas tablet PC dengan sistem operasi Android versi 2.3 (Gingerbread) 2. Aplikasi dikhususkan untuk perusahaan PT. Wijaya Perdana yang bercabang di Surabaya 3. Aplikasi tidak menangani assessment proyek untuk cabang yang lainnya 1.3 Tujuan Proyek akhir yang berjudul Aplikasi Sistem Manajemen Assessment untuk Perusahaan Konstruksi PT. Wijaya Perdana Menggunakan PlatformAndroid ini dibuat dengan maksud untuk mencapai sebuah tujuan, yaitu membangun aplikasi yang menangani proses manajemen assessment sebuah proyek dalam perusahaan konstruksi. 1.4 Metodologi Penyelesaian Masalah Metode pengerjaan yang digunakan dalam pengerjaan proyek akhir ini diantaranya sebagai berikut. a. Observasi atau identifikasi masalah Pada tahapan ini penyusun melakukan pengamatan terhadap kegiatan assessment proyek yang berlangsung di PT. Wijaya Perdana, seperti halnya selama ini kegiatan tersebut masih dilaksanakan secara manual dan data yang disimpan berupa catatan-catatan yang dikumpulan dalam beberapa buah buku. b. Pengumpulan data Pada tahapan ini penyusun mengumpulkan beberapa data yang nantinya dapat menunjang pengembangan aplikasi. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observational fieldstudy, yaitu dengan cara melakukan pengamatan terhadap aktivitas-aktivitas yang terjadi di dalam PT. Wijaya Perdana, khususnya pada aktivitas assessment untuk sebuah proyek. Setelah mengamati aktivitas-aktivitas tersebut, penyusun dapat mengetahui jenis-jenis assessment seperti apa yang biasa dilakukan dalam perusahaan tersebut. c. Study literature Pada tahapan ini penyusun melakukan pengumpulan data dan informasi (literature) yang dapat mendukung selama proses pengembangan aplikasi. Penyusun mengajukan be berapa pertanyaan yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi kepada orang yang berwenang dalam perusahaan. Selain itu, penyusun juga mengumpulkan beberapa e-book, buku, serta dokumen-dokumen Internet sebagai penunjang pengerjaan aplikasi. d. Pengembangan perangkat lunak 1) Analisis kebutuhan Analisis kebutuhan meliputi sistem manajemen assessment pada PT. Wijaya Perdana yang masih dilakukan secara manual 2

4 2) 3) 4) 5) (menggunakan kertas). Maka dari itu, dibutuhkan sebuah aplikasi yang yang nantinya akan dapat digunakan secara praktis dan efisien berplatformandroid sehingga seluruh data-data assessmentdapat tersimpan dan terintegrasi dengan baik. Perancangan Pada tahap perancangan akan dibuat beberapa rancangan sistem yang berbasis object oriented, yaitu requirement system, entity relationship diagram (ERD), use case diagram, serta class diagram. Implementasi Pada tahapan ini penyusun mulai melakukan pembuatan program dengan cara coding. Pembangunan aplikasi ini dilakukan dengan cara memadukan beberapa bahasa pemrograman yang dapat mendukung pengembangan system sehingga akan sesuai dengan tujuan dan perancangan yang telah dibuat sebelumnya. Bahasa pemrograman yang akan dipakai yaitu Java, MySQL, PHP, HTML, Javascript, dan juga SDK Android. Pengujian Pada tahapan ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi dari aplikasi yang telah dibangun. Sistem pengujian yang dilakuakan adalah sistem acceptance test, yaitu melakukan pengujian fungsionalitas sistem apakah telah sesuai dengan requirement yang ada. Teknik pengujian black box testingjuga akan digunakan untuk pengujian unit sistemnya. Selain itu, metode cognitive walkthrough akan digunakan untuk melakukan evaluasi manfaat aplikasi pada user agar penyusun dapat memperoleh hasil secara langsung serta masukan-masukan mengenai aplikasi yang telah dibangun dari pengguna. Pembuatan dokumentasi Pada tahapan ini penyusun akan melakukan pembuatan dokumentasi berdasarkan pada aplikasi yang telah dibangun. Dokumentasi nantinya berupa sebuah buku proyek akhir. 1.5 Sistematika Penyusunan Sistematika penyusunan yang digunakan pada proyek akhir ini adalah sebagai berikut. a. BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, perumusan & batasan masalah, tujuan, metode penyelesaian masalah, serta sistematika penyusunan proyek akhir. b. BAB II LANDASAN TEORI Menjelaskan tentang dasar-dasar landasan teori yag digunakan dalam pembuatan sistem ini. c. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Menjelaskan tentang analisa yang dilakukan terhadap sistem untuk mendefinisikan seluruh kebutuhan. d. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 3

5 Menjelaskan tentang perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya serta uji coba sistem yang telah dibangun. e. BAB V PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan proyek akhir yang telah dibuat serta saran untuk pengembangan selanjutnya. 4

6 5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari Aplikasi Sistem Manajemen Assessment untuk Perusahaan Konstruksi PT. Wijaya Perdana Menggunakan Platform Android ini antara lain adalah sebagai berikut. 1. Aplikasi dapat menangani pendataan dan pengelolaan data-data proyek 2. Aplikasi dapat menangani pendataan dan pengelolaan data-data user perancang, assessor, dan admin 3. Aplikasi dapat menangani pendataan dan pengelolaan jenis dan sub-sub pekerjaan yang dimiliki oleh proyek 4. Aplikasi dapat menangani pendataan dan pengelolaan data-data assessment proyek 5. Aplikasi dapat menampilkan data-data assessment proyek ke dalam format yang telah ada dan digunakan oleh perusahaan sebelumnya, serta mengubahnya ke dalam bentuk dokumen excel supaya dapat dicetak 6. Aplikasi dapat dijalankan dengan baik karena fungsionalitas sudah memenuhi kebutuhan dari PT. Wijaya Perdana dalam melakukan kegiatan assessment proyek dan dapat menangani permasalahan yang ada 7. Aplikasi dibutuhkan oleh perusahaan PT. Wijaya Perdana untuk mempermudah kegiatan pengelolaan dan evaluasi assessment proyeknya 5.2 Saran Adapun saran yang diberikan oleh beberapa orang yang telah membaca antara lain adalah sebagai berikut. 1. Tampilan antar muka dibuat lebih menarik 55

7 DAFTAR PUSTAKA [1]Ayuliana. (2009). Testing dan Implementasi. [2] Blackmon, M. (2004). Encyclopedia of Human-Computer Interaction vol. 2. Great Barrington: Berkshire Publishing Group. [3] Estevez, E. (2005). Object-Oriented Analys and Design with UML. [4] Fowler, M. (2004). UML Distilled Third Edition. U.S.: Pearson Education, Inc. [5] JeNI. (2007). Pengenalan Pemrograman 1. JARDIKNAS. [6] Kusrini, M. (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI. [7] Lukmanul Hakim, U. U. (2006). Buku Sakti Menjadi Programmer Sejati PHP. Jakarta: Solusi Media. [8] S, S. H. (2011). Mudah Membuat Aplikasi Android. Yogyakarta: ANDI. [9] Ullman, L. (2006). MySQL. Berkeley: Peachpit Press. 56