langsung dibawah Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral. Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral yang dikenal deng

Transkripsi

1 Sistem Informasi Sistem Pelatihan dan Kerja Nasional Badan Pendidikan Dan Pelatihan Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Untuk Unit Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Minyak dan Gas Bumi Berbasis Website Titik Rahayu Mariani ( ) Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya No. 100 Pondok Cina Depok Abstraksi Menurut Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang pengembangan e-government diharapkan setiap instansi pemerintahan memiliki website e- government sendiri. BADIKLAT ESDM beserta PUSDIKLAT yang ada dibawahnya telah memiliki website masing masing namun tidak terdapat integrasi data antara masing masing website tersebut dan tidak ada website yang khusus memuat mengenai SISLATKERNAS. Sehingga mendorong BADIKLAT ESDM membangun sebuah website yang dapat memberikan informasi secara menyeluruh mengenai SISLATKERNAS agar memudahkan teritregrasi data dan memudahkan masyarakat yang membutuhkan informasi mengenai SISLATKERNAS. SISLATKERNAS adalah sebuah standar yang ditetapkan oleh pemerintah untuk pelatihan tenaga kerja dengan tujuan agar sumber daya manusia berdaya saing global melalui pengembangan pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi. SISLATKERNAS memiliki 3 pilar pokok yaitu Standar Kompetensi Kerja, Pelatihan Berbasis Kompetensi dan Sertifikasi Kompetensi Kerja. Kata Kunci : SISLATKERNAS, E-government, Website dan Codeigniter 1. Pendahuluan Penerapan e-government biasanya melalui website, dimana pemerintah membuat website e- government untuk dapat diakses melalui internet oleh masyarakat. Menurut Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang pengembangan e-government diharapkan setiap instansi pemerintahan memiliki website e-government masing masing. Pengembangan e- government pada instansi pemerintahan bertujuan agar penyelenggaraan kepemerintahan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral yang merupakan instasi yang berada

2 langsung dibawah Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral. Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral yang dikenal dengan BADIKLAT ESDM bertugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang energi dan sumber daya mineral. Pendidikan dan pelatihan ini dapat diikuti oleh seluruh kalangan, baik dari aparatur, industri, dan PNS (Pegawai Negri Sipil) pusat dan daerah, serta masyarakat umum. BADIKLAT ESDM mempunyai empat pusat diklat, yaitu Pusat Pendidikan dan Pelatihan Minyak dan Gas Bumi, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Geologi, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Mineral dan Batubara, dan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Ketenagalistrikan dan Energi Baru Terbarukan. BADIKLAT ESDM bertujuan agar sumber daya manusia berdaya saing global melalui pengembangan pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi. Untuk membentuk sumberdaya yang kompeten BADIKLAT ESDM memiliki kebijakan Sistem Pelatihan dan Kerja Nasional (SISLATKERNAS) yang telah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun Dalam PERMEN tersebut SISLATKERNAS memiliki tiga pilar pokok utama yaitu : 1. Standar Kompetensi Kerja adalah rincian dari pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang harus dikuasai oleh seseorang untuk dapat melakukan pekerjaan secara efektif di tempat kerja sesuai persyaratan pekerjaan. 2. Pelatihan Berbasis Kompetensi adalah pelatihan kerja yang menitikberatkan pada penguasaan kemampuan kerja yang mencakup pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan standar yang ditetapkan dan persyaratan di tempat kerja, 3. Sertifikasi Kompetensi Kerja adalah suatu proses pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan objektif melalui uji kompetensi sesuai Standar Kompetensi Kerja

3 Nasional Indonesia, Standar Internasional dan atau Standar Khusus BADIKLAT ESDM beserta PUSDIKLAT yang ada dibawahnya telah memiliki website masing masing namun tidak terdapat integrasi data antara masing masing website tersebut dan tidak ada website yang khusus memuat mengenai SISLATKERNAS. Sehingga mendorong BADIKLAT ESDM membangun sebuah website yang dapat memberikan informasi secara menyeluruh mengenai SISLATKERNAS agar memudahkan teritregrasi data dan memudahkan masyarakat yang membutuhkan informasi mengenai SISLATKERNAS. Berdasarkan uraian diatas maka dibangun Sistem Informasi Sistem Pelatihan Kerja Nasional Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral untuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan Minyak dan Gas Bumi Berbasis Website.. 2. SISLATKERNAS Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS) Dalam mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) di Indonesia perlu dilakukan pelatihan kerja agar menghasilkan SDM yang berkulitas. Pelatihan kerja yang adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi,memperoleh,meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan. Lembaga yang dapat melakukan pelatihan kerja nasional adalah instansi pemerintah, badan hukum atau perorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja. Prinsip dasar pelatihan kerja adalah : a. berorientasi pada kebutuhan pasar kerja dan pengembangan SDM; b. berbasis pada kompetensi kerja; c. tanggung jawab bersama antara dunia usaha, pemerintah, dan masyarakat;

4 d. bagian dari pengembangan profesionalisme sepanjang hayat; dan e. diselenggarakan secara berkeadilan dan tidak diskriminatif. Pelatihan kerja yang dilaksanakan harus memiliki kompetensi, hal ini telah tertera dalam Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional. Sistem Pelatihan Kerja Nasional atau yang lebih dikenal dengan SISLATKERNAS adalah keterkaitan dan keterpaduan berbagai komponen pelatihan kerja untuk mencapai tujuan pelatihan kerja nasional. Tujuan dari SISLATKERNAS adalah untuk : a. mewujudkan pelatihan kerja nasional yang efektif dan efisien dalam rangka meningkatkan kualitas tenaga kerja; b. memberikan arah dan pedoman dalam penyelenggaraan, pembinaan. Dan pengendalian pelatihan kerja; c. mengoptimalkan pendayagunaan dan pemberdayaan seluruh sumber daya pelatihan kerja. 3. Analisa Kebutuhan Sebelum merancang dan membangun sistem terlebih dahulu dilakukan tahapan analisis. Analisis dilakukan terhadap kebutuhan user akan sistem yang akan di bangun, metode yang digunakan pada tahapan ini adalah wawancara dan pengumpulan data melalui dokumen yang ada. 3.1 Hasil Analisis Wawancara Wawancara kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Pelaporan BADIKLAT ESDM telah dilakukan, untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diinginkan pada sistem, kebutuhan untuk sistem adalah sebagai berikut : 1. Dibutukan sistem informasi berbasis website yang memberikan informasi mengenai SISLATKERNAS yang meliputi 3 pilar pokoknya yaitu Standar Kompetensi, Jadwal Diklat dan Jadwal Sertifikasi

5 2. Pada sistem dibutuhkan admninistrator dan editor dengan fungsi yang berbeda. Administrator berfungsi untuk mengotrol semua jalur informasi yang ada pada website dan editor berfungsi memasukkan data yang akan menjadi informasi website 3. Dibutuhkan laporan mengenai berapa orang yang mendownlod dokumen standar kompetensi 3.2 Hasil Pengumpulan Data Data yang dikumpulkan untuk membagun Sistem Informasi Sistem Pelatihan Kerja Nasional Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral untuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan Minyak dan Gas Bumi Berbasis Website berasal dari buku profil BADIKLAT ESDM 2011, Peraturan Pemerintah tentang SISLATKERNAS, website BADIKLAT ESDM dan PUSDIKLAT dibawahnya. Berikut hasil dari pengumpulan data tersebut: 1. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 31 tahun 2006 Sistem informasi SISLATKERNAS harus dapat memuat informasi mengenai beberapa hal berikut : a. SKKNI dan KKNI b. Program pelatihan kerja c. Penyelenggaraan pelatihan kerja d. Tenaga kepelatihan e. Sertifikasi 2. Pengolahan sistem informasi SISLATKERNAS pada BADIKLAT ESDM seperti pada gambar 3.4 berikut. Gambar 3.1 Pengolahan Informasi SISLATKERNAS BADIKLAT ESDM Pada skema terlihat bahwa input data yang dibutuhkan oleh sistem berasal dari lembaga yang berwenang yaitu BADIKLAT Kementrian ESDM dan PUSDIKLAT MIGAS. Setelah

6 data diperoleh maka dilakukan proses pengolahan data dang menghasilkan output berupa informasi SISLAKERNAS yang dapat dilihat oleh Masyarakat. Masyarakat dan lembaga yang berwenang saling melaukan monitoring dan feedback agar informasi yang ada benar benar berupa informasi yang dibutuhkan. 4. Perancangan Pada tahap perancangan digunakan UML (unified Modeling Language) sebagai alat bantu perancangan. 4.1 Perancangan Fungsional (Use Case Diagram) Pada use case diagram ini yang bertindak sebagai actor adalah penggunjung, administrator dan editor. Penggunjung dapat melihat isi konten website dan dapat melakukan proses download dokumen standar kompetensi yang ada, namun ketika menggunduh penggunjung harus mengisi data penggunjung berupa nama dan . Isi konten website diatur oleh masing masing editor PUSDIKLAT, karena penulis mengangkat mengenai PUSDIKLAT MIGAS makan editor yang mengatur konten dalam website adalah editor PUSDIKLAT MIGAS. Sedangkan untuk pengaturan user dilakukan oleh administrator dan juga terdapat laporan download yang dikelola oleh administrator. Pengambaran perancangan funsional menggunakan use case diagaram seperti gambar 4.1 berikut. Gambar 4.1 Rancangan Fungsional dengan Use Case Diagram 4.2 Perancangan Aktifitas Sistem (Activity Diagaram) Aktifitas penggunjung terhadap sistem adalah untuk melihat website dan melakukan download dokumen. Jika pengunjung ingin mendownload dokumen terlebih dahulu harus mengisi form validasi yang berupa nama dan . Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut.

7 4.3 Perancangan Basis Data (Class Diagram) Gambar 4.2 Rancangan Aktifitas Penggunjung dengan Activity Diagram Selain perancangan aktifitas penggunjung juga ada perancangan aktifitas administrator dan editor. Administrator dan editor melakukan login dengan memasukkan username dan password, jika username dan password yang dimasukkan valid maka administrator dan editor langsung masuk ke halaman masing masing. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut. Gambar 4.3 Rancangan Aktifitas Administrator & Editor dengan Activity Diagram Perancangan basis data adalah hubungan antara relasi tabel tabel pada basis data. Pada perancangan basis data menggunakan class diagram. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar 4.4 berikut. Gambar 4.4 Rancangan Basis Data dengan Class Diagram Pada gambar 4.4 diatas tabel tabel pada basis data memiliki relasi, seperti pada tabel userdata, uji_kompetensi, diklat, kurikulum memiliki relasi terhadap tabel pusdiklat dengan field yang sama yaitu id_pusdiklat. Sedangkan tabel kurikulum memiliki relasi terhadap tabel counter_download dengan field yang sama yaitu id_kurikulum.

8 5. Implementasi Gamber 5.1 Rancangan Interface Halaman Beranda komponen sistem yang telah diimplementasikan dan berfungsi sesui dengan yang diharapkan. Pengujian dilakukan dengan metode black box untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Data yang masukan Username dan password benar Username salah dan password benar Username benar dan password salah Tabel Pengujian Login System pada Administrator Pengujian Login Yang diharapkan Tampilan halaman admin Status : username dan password salah Status : username dan password salah Hasil Tampilan Masuk ke halaman admin Gagal Login Gagal Login Kesimpulan Diterima Ditolak Ditolak Gambar 5.2 Implementasi Interface Halaman Beranda 6. Pengujian Pengujian website dilakukan untuk memeriksa kinerja antar 7. Kesimpulan Sistem Informasi Sistem Pelatihan Dan Kerja Nasional Badan Pendidikan Dan Pelatihan Kementrian Energi Dan Sumber Daya Mineral Untuk Unit Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Minyak Dan Gas Bumi Berbasis Website

9 telah berhasil. Website ini dapat mengolah dan menampilkan data mengenai SISLATKERNAS yang terdiri dari jadwal diklat, standar kompetensi, dan jadwal sertifikasi. Selain itu ditambahkan menu profil, berita dan galeri foto. Halaman untuk login administrator dan editor dibuat terpisah dari halamn website utama. Administrator dan editor yang ingin login harus memasukkan username dan password. Tahapan selanjutnya adalah mengunggah website pada hosting dan domain milik BADIKLAT ESDM, namun hal ini belum dapat terleaksana karena keterbatasan waktu yang ada. Diharapkan aplikasi ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dalam mendapatkan informasi secara mudah dan terinci mengenai SISLATKERNAS BADIKLAT ESDM dan data mengenai SISLATKERNAS dapat terintregasi. Selain itu juga penggunjung, Adminstrator dan Editor dapat mudah dalam mengakses website dan berinteraksi dengan menu menu yang ada. Administrator dan Editor pun dapat mengelola website dengan mudah. 8. Daftar Pustaka [1] Andi, Seri Panduan Praktis : Pengolahan Database dengan MySQL, Wahana Komputer, Yogyakarta, [2] Aplikasi Pemrograman Php+Mysql Untuk Membuat Website Interaktif, Madcoms, Madiun, 2004 [3] Dewi Agushinta R & Ida Ayu Yulie Primashanti, Interaksi Manusia Dan Komputer, Universitas Gunadarma, Jakarta, [4] Erick S. Holle, Jurnal SASI Pelayanana Publik Melalui Electronic Government : Upaya Meminimalisir Praktek Maladministrasi Dalam Meningkatkan Public Service, Volume 17 Nomor 3, Juli September [5] Fitroh Hanrahmawan, Jurnal Administrasi Publik Revitalisasi Manajemen Pelatihan Tenaga

10 Kerja Industri Makassar, Volume 1 Nomor 1,2010. [6] Ibnu Daqiqil, M.Ti, Framework Codeigniter Sebuah Panduan Dan Best Practice, Koder Web, Pekanbaru, [7] Peranginan, Kasiman, Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql, ANDI, Yogyakarta, Daerah Sebagai Sarana Pelayanan Publik Berbasis Web, Volume 3 Nomor 1, Februari [9] Sri Darwiyanti, Romi Satria Wahono, Pengantar Unified Modeling Language (UML), Ilmu Komputer, Jakarta, [8] Setiawan Assegaff, Jurnal MEDIA SISFO, Stategi Pengembangan Situs Pemerintah