PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT JAMSOSTEK SURAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT JAMSOSTEK SURAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5 NASKAH PUBLIKASI PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Diajukan oleh : Rusmono Umi Fadlillah, S.T., M.Eng Irma Yuliana, S.T., M.M PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Juli, 2013

2 01,6 : xin IPnls ue6ord enlsx 'mqu1a8ua141 "" pe8ue1 eueftus ruloe qslolsdruour {nlun uupre{ued n}"s qelus lubeqes eurro}rp r1ulo} 1ur qqwll Is?}UIqnd gt?ioitr :..J'S'BUBJInA tr'll'tr^i BurrJ 'IN c00c[0900cz7 a8l6t : xrn,du'd'i l -'I's'{ululpBf, Iufl,.rwrov'l'//."' (J.\t\- 'V 6 Eurqurrqueg l Eulqulrqurs4 lee8uul IJUH : upud gnlnlesrp qeiej rpt06000e'i ouoursnu : r{alo unsns1p u"p uelders.radrp Euea slr^trj.h hr\r)tyhrnccnuru g git slsvguf, fl YrltYxYuns xfl rsoslttyf r{ YOVd ISVNIUOdNI I^ItrJ.SIS NYCNVStrAIISNId : lnpnf uefuep r{ulu{l Ise>illgnd NYHYSUCNEd NYIATYTYH

3 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT JAMSOSTEK SURAKARTA BERBASIS WEB MENGGUNAKAN HTML5 Rusmono, Umi Fadlillah, Irma Yuliana Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta ABSTRAKSI Penerapan sebuah sistem informasi pada suatu instansi sangat dibutuhkan untuk mempermudah memperoleh suatu informasi. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal dan dapat dijadikan sarana meningkatkan kualitas pelayanan. Peneliti menggunakan metode research & development dalam melakukan penelitian.metode research & development yaitu metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk. Hasil yang didapat dalam penilaian melalui kuisioner yang telah diujikan kepada user dan admin dengan mengambil sampel dari 12 responden, yang terdiri dari 5 masyarakat umum, 5 karyawan Jamsostek ( user ), dan 2 karyawan Jamsostek ( admin ). Dapat disimpulkan bahwa lebih dari 80% responden menjawab sangat setuju sistem ini cukup baik untuk dijadikan media informasi, mudah dan dapat membantu dalam mencari informasi tentang Jamsostek Surakarta. Kata Kunci : Jamsostek, Sistem Informasi, Surakarta.

4 I. PENDAHULUAN Sesuai dengan perkembangan teknologi kebutuhan akan informasi yang dapat menampilkan data sesuai dengan keadaan sesungguhnya semakin dirasakan mendesak. Penerapan sistem informasi pada suatu instansi pemerintah maupun swasta sangat dibutuhkan, untuk memperoleh suatu informasi yang lebih cepat dan akurat. Menyadari akan kebutuhan itu, maka perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang dapat menampilkan informasi yang cepat dan dapat diakses melalui internet. dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak internal maupun pihak eksternal. Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat sebuah sistem informasi yang dapat dijadikan sebagai media informasi, agar masyarakat lebih mudah dalam mengetahui tentang informasi Jamsostek Surakarta. Sistem ini berisi informasi tentang sejarah Jamsostek, struktur organisasi, visi dan misi Jamsostek, cara mendaftar menjadi peserta, dan informasi mengenai program jaminan yang ditawarkan PT Jamsostek. Penggunaan sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan yang lebih baik. Selain itu, bisa juga untuk menunjang akuntabilitas PT Jamsostek Surakarta dalam menyajikan informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik terhadap masyarakat dan peserta Jamsostek Surakarta. Untuk itu dibuat pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web yang diharapkan II. TELAAH PENELITIAN Dalam tugas akhirnya yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada Kejaksaan Negri Tangerang menyatakan bahwa kantor kejaksaan negeri Tangerang merupakan salah satu instansi pemerintah yang memberikan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam hal penegakan hukum supaya tercipta keamanan dan ketentraman dalam

5 masyarakat. Sistem penggajian pegawai pada kantor kejaksaan negeri Tangerang sudah menggunakan sistem terkomputerisasi, yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic. Dalam penyusunan tugas akhir ini, akan diusulkan program untuk menghitung gaji pegawai dengan menggunakan aplikasi pemrograman berbasis web. Diharapkan aplikasi ini dapat lebih akurat dan memudahkan dalam perhitungan gaji pegawai ( Susanto, Ardian 2011 ). Dalam tugas akhirnya yang berjudul Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat Berbasis Web mengatakan bahwa tujuan dibuatnya Sistem Informasi Kepegawaian adalah untuk dapat menghasilkan suatu sumber informasi yang akurat, tepat guna, efektif, dan efisien sesuai dengan perkembangan teknologi. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan alat perancangan yaitu diagram arus data yang dimulai dengan diagram konteks sampai dengan diagram yang lebih rinci untuk menggambarkan sistem. Normalisasi dan Entity Relationship Diagram digunakan untuk perancangan database. Hasil dari penelitian yang dilakukan di Kantor Pengelola Teknologi Informasi (KPTI) Kotamadya Jakarta Barat, dimana dalam hal ini KPTI telah menerapkan suatu sistem informasi berbasis web yang sangat berharga dan mudah digunakan oleh pegawai Pemerintah (Hartanti, Dian 2010). III. METODE PENELITIAN Perancangan pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta ini melalui beberapa tahapan dan proses. Hal ini dilakukan agar menghasilkan penelitian yang baik dan sesuai dengan tujuan penelitian itu sendiri. Peniliti menggunakan metode Research & Development dalam melakukan penelitian. Research & Development yaitu metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tersebut. Adapun tahapan dalam penelitian

6 ini dapat digambarkan dalam flowchart pada Gambar 1. menggunakan MYSQL untuk penyimpanan data. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah Pengembangan Sistem Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web yang berisi tentang informasi data umum pegawai dan informasi jaminan sosial tenaga kerja. Dalam sistem ini terdiri atas dua halaman, halaman utama dan halaman admin. Halaman admin berperan mengatur apa yang akan ditampilkan di halaman utama. B. Halaman Utama 1. Halaman Home Gambar 1 Flowchart Penelitian IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Sistem pengembangan informasi pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web dibuat menggunakan software Halaman home adalah halaman pembuka atau yang pertama kali muncul ketika user mengetikan url Halaman home dari pengembangan sistem informasi ini berupa background image yang dapat bergerak memutar seperti balok. Penambahan kolom berita yang selalu update dan video digunakan supaya website menjadi lebih menarik. DreamWeaver8 dengan bahasa pemrograman html5 dan php serta

7 Gambar 4 Struktur organisasi Gambar 2 Halaman Home 2. Halaman Profil Halaman profil terdiri atas dua button yaitu profil perusahaan dan struktur 3. Halaman Peserta Halaman peserta berisi tentang informasi perusahaan yang terdaftar sebagai peserta Jamsostek Surakarta dan terdapat kolom searcing yang digunakan untuk mencari data peserta yang terdaftar. organisasi. Profil perusahaan berisi tentang artikel, visi, misi perusahaan, informasi jaminan, dan sejarah Jamsostek. Gambar 5 Halaman Peserta 4. Halaman user Halaman user berisi tentang menu Gambar 3 Halaman Menu Profil Struktur organisasi berisi gambaran alur jabatan kepegawaian yang ada di instansi PT Jamsostek Surakarta. download informasi dan menu buku tamu dimana user dapat memberi komentar atau keluhan pelayanan yang nantinya akan dibalas oleh admin.

8 berisi tentang data umum pegawai dan terdapat kolom searching yang dapat digunakan untuk mencari pegawai dan dapat melihat biodata umum pegawai. Gambar 6 Halaman Download Tabel agenda berisi tentang daftar agenda di PT Jamsostek Surakaarta. Gambar 7 Buku Tamu 5. Halaman Program Halaman program terdiri atas beberapa link button yaitu JHT, JPK, JKK dan JK masing-masing link tersebut berisi tentang informasi mengenai jaminan hari tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan kematian. Gambar 9 Halaman Pegawai Gambar 10 Halaman Agenda 7. Halaman Gallery Halaman gallery berisi tentang informasi foto yang menyangkut tentang PT Jamsostek Surakarta. Gambar 8 Halaman Program 6. Halaman Pegawai Halaman pegawai terdiri atas tabel pegawai dan tabel agenda, tabel pegawai Gambar 11 Halaman Gallery

9 C. Halaman Admin 1. Halaman Login Halaman login akan muncul setelah user mengetikkan url Gambar 14 Menu Berita 4. Halaman Menu Agenda Halaman menu agenda berisi beberapa button yang dapat digunakan. Gambar 12 Halaman Login 2. Halaman Menu Admin Halaman admin akan tampil setelah untuk menampilkan daftar agenda, menambahkan agenda, dan hapus agenda. login berhasil, di dalam halaman admin berisi menu berita, menu agenda, menu upload, menu jabatan, menu pegawai, buku tamu, dan menu peserta. Gambar 15 Menu Agenda 5. Halaman Menu Upload Halaman menu upload berisi Gambar 13 Menu Admin 3. Halaman Menu Berita Halaman menu berita berisi beberapa button yang dapat digunakan beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar upload, menambahkan data upload, dan hapus data upload. untuk menampilkan daftar berita, menambahkan berita, edit berita, dan hapus berita. Gambar 16 Menu Upload

10 6. Halaman Menu Jabatan Halaman menu jabatan berisi komentar, balas komentar, dan hapus komentar. beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar jabatan, menambahkan jabatan, edit jabatan, dan hapus jabatan. Gambar 19 Buku Tamu 9. Halaman Menu Peserta Halaman menu peserta berisi beberapa button yang dapat digunakan Gambar 17 Menu Jabatan 7. Halaman Menu Pegawai Halaman menu pegawai berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menambahkan peserta baru, memperbaharui data peserta, menampilkan daftar peserta, dan hapus peserta. untuk menampilkan daftar pegawai, menambahkan pegawai, edit pegawai, dan hapus pegawai. D. Pengujian Gambar 20 Menu Peserta Pengujian Pengembangan Sistem Gambar 18 Menu Pegawai 8. Halaman Buku Tamu Halaman menu komentar atau buku tamu berisi beberapa button yang dapat digunakan untuk menampilkan daftar Informasi Pada PT Jamsostek Surakarta Berbasis Web dilakukan dengan langsung mendemokan dan mengajarkan kepada pegawai PT Jamsostek Surakarta secara langsung. Penulis dapat langsung

11 Persentase mengetahui tanggapan pegawai mengenai aplikasi yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Penilaian dilakukan dengan membagikan kuesioner yang diisi oleh pegawai PT Jamsostek Surakarta dan masyarakat. Berdasarkan dari persentase jawaban yang di peroleh dari responden pada masing-masing pernyataan dalam kuisioner itu, kemudian untuk menghitung prosentase kelompok responden dan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, maka dapat dirumuskan sebagai berikut: Skor ideal /skor tertinggi (SMax) = 5 x n = 5n (SS) TS : Tidak Setuju (2) STS : Sangat Tidak Setuju (1) Selanjutnya untuk mengukur tingkat Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan skala interval (Riduwan, 2005) sebagai berikut: Angka 0% - 20% = Sangat Lemah Angka 21% - 40% = Lemah Angka 41% - 60% = Cukup Angka 61% - 80% = Kuat Angka 81% - 100% = Sangat Kuat Grafik prosentase skor untuk 10 responden user yang ditunjukkan pada Gambar 21. Skor terendah (SMin) = 1 x n = n (STS), dimana n = total responden Skor (S) = (Jumlah Responden Pemilih Jawaban x Bobot Jawaban) 100% 80% 60% 94% 90% 82% 80% 84% 82% 84% 82% 84%86% 76% 76% 78% 72% 66% Prosentase Interpretasi (P) = Skor (S) x 100% SMax Dimana setiap jawaban diberikan bobot : SS : Sangat Setuju (5) S : Setuju (4) N : Netral (3) 40% 20% 0% Pernyataan P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Gambar 21 Prosentase 10 responden user

12 Keterangan : P1 :Tampilan sistem informasi P9 :Berita di dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup lengkap. kepegawaian berbasis web ini cukup menarik. P2 :Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah jelas. P3 :Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah lengkap. P4 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu pengolahan data. P5 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu dalam pencarian informasi. P6 :Tampilan gambar-gambar pada sistem informasi kepegawaian jelas. P7 :Musik pada sistem informasi kepegawaian ini membuat lebih P10 :Tampilan berita dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup menarik. P11 :Tampilan gallery dalam sistem informasi kepegawaian ini menarik. P12 :Link download membantu dalam memperoleh formulir dan informasi lain. P13 :Struktur organisasi membantu dalam pencarian informasi biodata diripegawai. P14 :Sistem informasi kepegawaian ini mudah untuk digunakan. P15 :Keseluruhan sistem informasi kepegawaian ini sudah cukup baik. P8 menyenangkan untuk digunakan. :Video dalam sistem informasi kepegawaian ini membuat menjadi lebih menarik. Grafik prosentase skor untuk 2 responden admin ditunjukkan pada Gambar 22.

13 P7 :Tampilah menu berita daftar berita, tambah, edit, dan hapus berita mudah dipahami. P8 :Tampilan menu agenda daftar Gambar 22 Prosentase 2 responden admin P9 agenda, tambah, dan hapus agenda mudah dipahami. :Tampilan menu download daftar download, tambah, dan hapus Keterangan : P1 :Tampilan sistem informasi kepegawaian berbasis web ini cukup menarik. file download mudah dipahami. P10 :Tampilah menu jabatan daftar jabatan, tambah, edit, dan hapus jabatan mudah dipahami. P11 :Tampilah menu pegawai daftar P2 :Menu yang ada di dalam sistem pegawai, tambah, edit, dan informasi kepegawaian ini sudah jelas. hapus pegawai mudah dipahami. P3 P4 :Menu yang ada di dalam sistem informasi kepegawaian ini sudah lengkap. :Sistem informasi kepegawaian P12 :Berita di dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup lengkap. P13 :Struktur organisasi membantu dalam pencarian informasi ini membantu pengolahan data. biodata diri pegawai. P5 P6 :Sistem informasi kepegawaian ini membantu dalam pencarian informasi. :Tampilan menu awal admin P14 :Sistem informasi kepegawaian ini mudah untuk digunakan. P15 :Keseluruhan sistem informasi kepegawaian ini sudah cukup mudah dipahami. baik.

14 V. KESIMPULAN Secara umum tujuan penelitian ini telah berhasil dicapai dengan dibuatnya pengembangan sistem informasi pada PT Jamsostek Surakarta berbasis web sebagai sarana untuk menyajikan informasi mengenai Jamsostek Surakarta. Setelah dilakukan pengujian dengan mengambil sampel dari 10 responden user dan 2 responden admin. Dari hasil yang didapat dalam penilaian melalui kuisioner dapat disimpulkan bahwa sistem ini cukup baik untuk di jadikan media informasi yang menarik, praktis dan dapat membantu dalam mencari informasi tentang Jamsostek.

15 Daftar Pustaka Puspitosari, Heni A. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat Lanjut. Penerbit : Skripta. Malang, Juli Saputra, Agus. Webtrik : PHP, HTML5, dan CSS3 Jakarta, Februari Gregorius, Agung. Buku Pintar HTML5 + CSS3 + DreamWeaver CS6 Penerbit : Jubilee Enterprise. Yogyakarta, 13 September Susanto, Ardian Sistem Informasi penggajian Karyawan Berbasis Web Pada Kejaksaan Negri Tanggerang. Tugas Akhir. Jakarta : Universitas Mercubuana Jakarta. Hartanti, Dian Analisis Sistem Informasi Kepegawaian Pemerintah Kotamadya Jakarta Barat Berbasis Web. Jakarta : Informatika Bekasi. Chaeruddin Pengembangan Sistem Informasi. Tersedia dalam : [diakses tanggal 18 September 2012]. Harytzbachdim Sistem Informasi Kepegawaian. Tersedia dalam : [diakses 21 september 2012]. Alvyeone Apa Itu JAMSOSTEK. Tersedia dalam : [diakses tanggal 2 Oktober 2012]. Ardiyanto, Bayu Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Universitas Diponegoro Berbasis Web. Skripsi. Semarang : Universitas Diponegoro Semarang.