PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PARIWISATA PADA KABUPATEN SAMOSIR BERBASIS WEB

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PARIWISATA PADA KABUPATEN SAMOSIR BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Pada Program Studi Manajemen Informatika Oleh : AGITA SAUR ULINA GINTING NIM : PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014 i

2 ABSTRAK Sektor pariwisata merupakan faktor penting bagi pendapatan daerah dan negara, karena selain memberikan keuntungan bagi tempat wisata itu sendiri juga memberi keuntungan pada infrastruktur yang menjadi pendukungnya, seperti rumah makan, tempat penginapan, biro perjalanan, dan penjual cinderamata. Kabupaten Samosir sebagai kabupaten yang baru dimekarkan dari Kabupaten Toba Samosir mulai tahun 2003, adalah daerah tujuan wisata yang kaya akan potensi wisata alam, seni, budaya yang sangat menarik dan dapat menjadi sektor unggulan dalam meningkatkan pendapatan daerah. Namun tidak banyak orang yang mengetahui berbagai tempat wisata yang ada di daerah tersebut, karena dalam penyampaian informasi pariwisata masih kurang begitu maksimal sehingga membuat minat para wisatawan dalam berkunjung ke Kabupaten Samosir berkurang. Proses penyampaian informasi masih manual seperti pemberian brosur, pamflet, pengadaan stand wisata di setiap event dan penyampaian informasi dari mulut ke mulut, sehingga sangat dibutuhkan sarana atau media alternatif untuk menyampaikan informasi wisata yang ada di Kabupaten Samosir. Dengan melihat permasalahan yang terjadi maka penulis membangun sistem informasi yang bertujuan untuk membantu Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir dalam menyampaikan informasi pariwisata kepada masyarakat dengan menggunakan perkembangan teknologi informasi seperti penggunaan website. Perancangan sistem informasi pariwisata dimulai dari analisis sistem kemudian perancangan sistem. Dan hasil dari rancangan tersebut telah dimplementasikan ke dalam script PHP dan database server MySQL. Sehingga dengan pendekatan teknologi dihasilkan suatu sistem informasi pariwisata berbasis website dengan cepat dan mudah oleh masyarakat yang diharapkan dapat menambah daya tarik pengunjung untuk berwisata ke Samosir. Sistem informasi ini menfasilitasi pihak penginapan dalam menginputkan jumlah pengunjung penginapan setiap bulannya ke dalam sistem yang dibangun. Dan Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir dapat melihat laporan jumlah pengunjung penginapan, event, dan objek wisata di dalam sistem tersebut. ii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan kasih dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA) yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pariwisata pada Kabupaten Samosir Berbasis Web. Laporan Tugas Akhir (TA) ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat disusun dengan baik karena masukan dan dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan dan bimbingan oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. 3. Julham, S.T., M.Kom, selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Roslina, M.I.T, selaku dosen pembimbing terima kasih atas segala bimbingan dan waktu yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 5. Hikmah M. Adwin, M.Kom, selaku wali kelas MI-6A yang telah memberikan bimbingan dan motivasi dalam menyusun Tugas Akhir. iii

4 6. Seluruh Staf Pengajar Program Sudi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 7. Ir.Mangindar Simbolon, selaku Bupati Kabupaten Samosir yang telah memberikan izin penelitian di Kabupaten Samosir. 8. Drs.Ombang Siboro, M.Si, selaku Kepala Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir yang telah memberikan izin penelitian di Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir. 9. Seluruh Staf Pegawai Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir yang telah membantu dalam memberikan data yang dibutuhkan penulis. 10. Kepada kedua orang tua penulis, Djadi Mehuli Ginting dan Elita Silaban atas doa dan dukungan kepada penulis. Dan buat seluruh keluarga penulis terima kasih atas doa dan dukungan yang telah diberikan selama penulis menyusun laporan Tugas Akhir ini. 11. Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu keperluan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. 12. Seluruh teman-teman Manajemen Informatika khususnya MI 6A yang memberikan semangat antar sesama dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi iv

5 penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir bermanfaat bagi pembaca secara umum dan penulis secara khusus. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih. Medan, 08 Agustus 2014 Penulis, Agita Saur Ulina Ginting NIM v

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xv BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Tugas Akhir Manfaat Tugas Akhir Metode Penelitian Lokasi Penelitian... 8 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Karakteristik Sistem Informasi Kualitas Informasi Sistem Informasi vi

7 2.3.1 Komponen dan Jenis Sistem Informasi Pariwisata Internet HTML Elemen HTML PHP MySQL Database Adobe Dreamweaver CSS (Cascading Style Sheet) DFD (Data Flow Diagram) Level DFD Simbol DFD Normalisasi Flowchart Simbol-Simbol Flowchart Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir Visi Dan Misi Struktur Organisasi Uraian Tugas BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Proses... 31

8 3.1.2 Form Input Jumlah Pengunjung Output Evaluasi Rancangan Sistem Diagram Konteks Yang Diusulkan Data Flow Diagram Level 0 Sistem Yang Diusulkan Spesifikasi Proses Rancangan Output Rancangan Input Kamus Data Normalisasi Rancangan Tabel Relasi Antar Tabel Struktur User Interface Algoritma Pemograman BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Sistem Informasi yang Dibangun Halaman Home Halaman Objek Wisata Halaman Event Halaman Penginapan Halaman Transportasi Halaman Galeri... 84

9 4.1.7 Halaman File Wisata Halaman Entry Komentar Tamu Login Member Penginapan Halaman Member Penginapan Halaman Entry Laporan Pengunjung Penginapan Halaman Ubah Profil Penginapan Halaman Ubah Password Member Login Admin Halaman Administrator Halaman Entry Berita Halaman Entry Objek Wisata Halaman Entry Event Halaman Entry Galeri Halaman Entry Pengunjung Objek Wisata Halaman Kepala Dinas Halaman Cetak Laporan Pengunjung Wisata Halaman Cetak Laporan Pengunjung Event Halaman Cetak Laporan Pengunjung Penginapan Studi Kelayakan Sistem Segi Teknis Segi Ekonomis Segi Operasional Kelebihan dan Kekurangan Sistem... 98

10 4.3.1 Kelebihan Sistem Kekurangan Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktrur Database Gambar 2.2 Simbol-Simbol Flowchart Gambar 2.3 Struktur Organisasi Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir Gambar 3.1 Output Laporan Jumlah Pengunjung Penginapan Tahun Gambar 3.2 Diagram Konteks Usulan Gambar 3.3 Rancangan DFD Level Gambar 3.4 Tampilan Halaman Home Gambar 3.5 Tampilan Halaman Objek Wisata Gambar 3.6 Tampilan Halaman Event Gambar 3.7 Tampilan Halaman Penginapan Gambar 3.8 Tampilan Halaman Galeri Gambar 3.9 Tampilan Halaman Transportasi Gambar 3.10 Tampilan Halaman Download File Wisata Gambar 3.11 Output Laporan Tamu Penginapan Gambar 3.12 Output Laporan Pengunjung Kegiatan Wisata Gambar 3.13 Output Laporan Pengunjung Wisata Gambar 3.14 Tampilan Halaman Komentar Tamu Gambar 3.15 Tampilan Halaman Admin Gambar 3.16 Tampilan Halaman Member Gambar 3.17 Tampilan Login Admin Gambar 3.18 Tampilan Login Member... 50

12 Gambar 3.19 Rancangan Input Data Berita Gambar 3.20 Rancangan Input Data Wisata Gambar 3.21 Rancangan Input Pengunjung Wisata Gambar 3.22 Rancangan Input Data Event Gambar 3.23 Rancangan Input Pengunjung Kegiatan Gambar 3.24 Rancangan Input Data Foto Gambar 3.25 Rancangan Input Data File Wisata Gambar 3.26 Rancangan Imput Data Transportasi Gambar 3 27 Rancangan Input Ganti Password Admin Gambar 3.28 Rancangan Input Data Penginapan Gambar 3.29 Entry Laporan Pengunjung Penginapan Gambar 3.30 Halaman Ganti Password Member Gambar 3.31 Bentuk Tabel Un-normal Gambar 3.32 Bentuk Normal Pertama (1NF) Gambar 3.33 Bentuk Normal Kedua (2NF) Gambar 3.34 Bentuk Normal Ketiga (3NF) Gambar 3.35 Relasi Tabel Gambar 3.36 Struktur User Interface Gambar 3.37 Flowchart Menu Utama Gambar 3.38 Flowchart Prosedur Komentar Tamu Gambar 3.39 Flowchart Login Member Gambar 3.40 Flowchart Menu Member Gambar 3.41 Flowchart Entry Data Penginapan... 72

13 Gambar 3.42 Flowchart Entry Laporan Pengunjung Gambar 3.43 Flowchart Ganti Password Member Gambar 3.44 Flowchart Login Admin Gambar 3.45 Flowchart Menu Admin Gambar 3.46 Flowchart Kelola Admin Gambar 3.47 Flowchart Kelola Berita Gambar 3.48 Flowchart Kelola Wisata Gambar 3.49 Flowchart Kelola Event Gambar 3.50 Flowchart Kelola Galeri Gambar 3.51 Flowchart Kelola Transportasi Gambar 3.52 Flowchart Kelola File Wisata Gambar 3.53 Flowchart Kelola Penginapan Gambar 3.54 Flowchart Ganti Password Admin Gambar 3.55 Flowchart Login Kepala Dinas Gambar 3.56 Flowchart Hak Akses Pimpinan Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home Gambar 4.2 Tampilan Halaman Objek Wisata Gambar 4.3 Tampilan Halaman Event Gambar 4.4 Tampilan Halaman Penginapan Gambar 4.5 Tampilan Halaman Transportasi Gambar 4.6 Tampilan Halaman Galeri Gambar 4.7 Tampilan Halaman File Wisata Gambar 4.8 Tampilan Halaman Entry Komentar Tamu... 85

14 Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login Member Penginapan Gambar 4.10 Tampilan Halaman Member Penginapan Gambar 4.11 Tampilan Halaman Input Pengunjung Gambar 4.12 Tampilah Halaman Ubah Data Penginapan Gambar 4.13 Halaman Ubah Password Gambar 4.14 Tampilan Halaman Login Admin Gambar 4.15 Tampilan Halaman Admin Gambar 4.16 Tampilan Halaman Entry Berita Gambar 4.17 Tampilan Halaman Entry Objek Wisata Gambar 4.18 Tampilan Halaman Entry Event Gambar 4.19 Tampilan Halaman Entry Galeri Gambar 4.20 Tampilan Halaman Entry Pengunjung Objek Wisata Gambar 4.21 Tampilan Halaman Kepala Dinas Gambar 4.22 Tampilan Halaman Cetak Laporan Pengunjung Wisata Gambar 4.23 Tampilan Cetak Laporan Pengunjung Wisatawan Gambar 4.24 Tampilan Cetak Laporan Pengunjung Event Gambar 4.25 Tampilan Cetak Laporan Pengunjung Penginapan... 96

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart Tabel 3.1 Spesifikasi Proses Tabel 3.2 Spesifikasi Proses (Lanjutan) Tabel 3.3 Tabel Admin Tabel 3.4 Tabel Berita Tabel 3.5 Tabel Transportasi Tabel 3.6 Tabel Event Tabel 3.7 Tabel Galeri Tabel 3.8 Tabel Wisata Tabel 3.9 Tabel Laporan Pengunjung Wisata Tabel 3.10 Tabel Laporan Pengunjung Event Tabel 3.11 Tabel Penginapan Tabel 3.12 Tabel File Wisata Tabel 3.13 Tabel Laporan Pengunjung Penginapan Tabel 3.14 Tabel Komentar... 66

16 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Indonesia merupakan negara yang memiliki tempat wisata yang begitu beragam, mulai dari wisata alam, wisata buatan, serta wisata budaya. Masing-masing dari wisata tersebut memiliki keindahan dan ciri khas tersendiri. Sektor pariwisata merupakan faktor penting bagi pendapatan daerah dan negara, karena selain memberikan keuntungan bagi tempat wisata itu sendiri juga memberi keuntungan pada infrastruktur yang menjadi pendukungnya, seperti rumah makan, tempat penginapan, biro perjalanan, dan penjual cinderamata. Kabupaten Samosir adalah hasil pemekaran dari induknya Kabupaten Toba Samosir yang dibentuk berdasarkan Undang-undang Nomor 36 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Samosir dan Kabupaten Serdang Bedagai di Provinsi Sumatera Utara, yang diresmikan pada tanggal 7 Januari 2004 oleh Menteri Dalam Negeri atas nama Presiden Republik Indonesia. Didukung oleh sumber daya alam dan keindahan Danau Toba yang juga merupakan sektor pariwisata yang menjadi andalan di Kabupaten Samosir. Pulau Samosir yang termasuk dalam wilayah Kabupaten Samosir adalah salah satu daerah yang mempunyai beragam tempat wisata yang begitu indah, namun tidak banyak orang yang mengetahui berbagai tempat wisata yang ada di daerah tersebut dan hal inilah yang membuat jumlah pengunjung berkurang, karena dalam teknologi penyampaian informasi pariwisata masih kurang begitu maksimal.

17 Melalui pendekatan teknologi, diharapkan informasi tentang pariwisata dapat diterima dengan cepat dan mudah oleh masyarakat sehingga jumlah wisatawan dapat bertambah. Kondisi ini dapat dipenuhi dengan adanya sistem informasi berbasis web yang mampu memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mencari informasi pariwisata, sarana dan prasarana seperti penginapan dan toko cinderamata yang ada di Kabupaten Samosir. Selain itu membantu pihak sarana dan prasarana seperti pihak penginapan dalam memberikan laporan pengunjung penginapan ke Dinas Pariwisata melalui sistem berbasis web ini agar dapat mengetahui berapa banyak wisatawan yang berkunjung ke Pulau Samosir. Dengan adanya media tersebut diharapkan mampu menambah jumlah pengunjung wisatawan ke Kabupaten Samosir. Dengan melihat permasalahan diatas, penulis tertarik untuk membuat sistem informasi pariwisata yang ada di Kabupaten Samosir. Maka penulis memilih judul : Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Pariwisata Kabupaten Samosir Berbasis Web dalam penulisan Tugas Akhir ini. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana menyampaikan informasi tentang pariwisata, sarana dan prasana kepada wisatawan yang dapat diakses secara global sehingga dapat menambah daya tarik para wisatawan untuk berwisata ke Pulau Samosir? 2. Bagaimana sistem informasi pariwisata ini dapat memberikan kemudahan kepada pihak penginapan dalam memberi informasi mengenai penginapan dan melakukan proses entry laporan pengunjung yang menginap di Kabupaten Samosir?

18 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas dalam Tugas Akhir ini antara lain : 1. Membahas informasi seputar tempat-tempat wisata yang ada di Kabupaten Samosir termasuk informasi penginapan dan transportasi 2. Sistem ini memberi kemudahan kepada pihak penginapan untuk mempromosikan tempat penginapannya dan memberikan tempat khusus di website ini bagi masyarakat untuk menyampaikan komentar mereka tentang pariwisata yang ada di Kabupaten Samosir. 3. Dalam sistem ini diberikan satu fitur bagi pihak penginapan dalam mengirimkan laporan pengunjung yang menginap di penginapan mereka untuk laporan bulanan ke Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir. 4. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, Dreamweaver CS5 dan menggunakan MySQL sebagai databasenya 5. Sistem ini tidak membahas keuangan atau pemasukan pendapatan di Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir dan tidak membahas keamanan data. 1.4 Tujuan Tugas Akhir Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.

19 2. Membuat sistem informasi pariwisata berbasis web yang ada di Kabupaten Samosir yang dapat menambah minat dan daya tarik masyarakat untuk berwisata di Kabupaten Samosir. 3. Membuat sistem yang bisa membantu pihak penginapan yang ada di Kabupaten Samosir dalam mempromosikan penginapannya dan memberikan laporan jumlah pengunjung penginapan ke Dinas Pariwisata Samosir setiap bulannya. 1.5 Manfaat Tugas Akhir Manfaat yang dapat diberikan melalui pembuatan sistem ini adalah : 1. Memberikan informasi tentang pariwisata di Kabupaten Samosir yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja oleh masyarakat. 2. Memudahkan user dalam mencari informasi tentang penginapan di Kabupaten Samosir. 3. Dengan adanya sistem ini mampu menambah pendapatan masyarakat serta menambah pendapatan daerah dan jumlah wisatawan bagi Dinas Pariwisata. 1.6 Metode Penelitian Langkah-langkah yang akan digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini adalah : 1. Persiapan Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis melakukan persiapan seperti meminta izin riset sebagai objek pembuatan Tugas Akhir pada Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir.

20 2. Analisis Sistem Penulis mengidentifikasi masalah terhadap sistem yang sedang berjalan di Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir seperti pemberian informasi tentang pariwisata di Pulau Samosir yang masih berupa brosur dan masih kurang lengkap informasinya serta pemberian laporan pengunjung wisatawan yang dilakukan setiap bulannya di penginapan yang ada di daerah Kabupaten Samosir yang masih manual dengan mendatangkan petugas dari Dinas Pariwisata untuk mencatat jumlah pengunjung wisatawan. 3. Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain : a. Teknik Observasi Teknik Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan melihat langsung kegiatan yang dilakukan di lapangan. Teknik Observasi mempunyai keuntungan yaitu membantu para peneliti untuk mengumpulkan informasi dan data serta melihat secara langsung bagaimana proses kegiatan yang dilakukan di lapangan. Penulis melakukan pengamatan langsung (observasi) ke Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir dan melihat bagaimana sistem yang berjalan serta mengumpulkan informasi di dinas tersebut. b. Teknik Wawancara

21 Teknik Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Penulis melakukan wawancara dengan pihak Dinas Pariwisata Kabupaten Samosir tentang objek pariwisata berserta sarana dan prasarana yang ada di Kabupaten Samosir. c. Sampling Penulis akan mengambil beberapa contoh data wisata seperti foto, brosur, dan laporan pengunjung penginapan di daerah Kabupaten Samosir. d. Studi Literatur Untuk mempelajari teori tentang pembuatan Sistem Informasi Pariwisata dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL diperoleh beberapa referensi seperti buku, jurnal dan artikel. Serta menggunakan DFD untuk merancang sistem yang akan dibangun. 4. Perancangan Sistem Setelah mendapatkan informasi yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah melakukan perancangan dan pembuatan sistem informasi. Media yang digunakan adalah Dreamweaver CS5 yang menggunakan bahasa pemograman PHP dan menggunakan MySQl sebagai database. Kemudian dilakukan perancangan sebagai berikut : a. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) b. Perancangan Output Sistem

22 c. Perancangan Input Sistem d. Perancangan Kamus Data e. Perancangan Normalisasi f. Perancangan Struktur Database g. Perancangan Struktur User Interface h. Perancangan Algoritma Pemograman 5. Pembuatan Sistem Melalui hasil perancangan, penulis akan membuat sebuah sistem informasi berbasis website yang memberikan informasi seputar objek wisata yang dapat diakses secara global, meliputi pembuatan interface dan database dan melakukan pengujian terhadap sistem informasi. 1.7 Lokasi Penelitian Penelitian akan dilakukan di Stand Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kabupaten Samosir yang terletak di PRSU Medan, dan di Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya yang terletak di Open Stage Pangururan, Samosir.