SISTEM INFORMASI SMP MUHAMMADIYAH 10 SURAKARTA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI SMP MUHAMMADIYAH 10 SURAKARTA BERBASIS WEB Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan oleh : Suyatno Drs. Sudjalwo, M.Kom Azizah Fatmawati, ST PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014

2 HALAMAN PENGESAHAN Publikasi ilmiah dengan Judul : SISTEM INFORMASI SMP MUHAMMADIYAH 10 SURAKARTA BERBASIS WEB Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Suyatno L Telah disetujui pada : Hari : Sabtu Tanggal : 14 Juni 2014 Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sudjalwo, M.Kom Azizah Fatmawati, ST NIK : 404 NIK : Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana Tanggal :14 Juni 2014 Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika Dr. Heru Supriyono, M.Sc. NIK: 970

3 SISTEM INFORMASI SMP MUHAMMADIYAH 10 SURAKARTA BERBASIS WEB Suyatno, Sudjalwo, Azizah Fatmawati Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta yatno08.abuumar@gmail.com ABSTRAKSI Kemajuan teknologi informasi pada saat ini hampir di semua bidang memerlukan internet sebagai sumber informasi yang dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat.smp Muhammadiyah 10 Surakarta sebagai lembaga pendidikan formal menginginkan dapat menyajikan informasi tentang sekolah yang cepat dan efisien, namun belum ada sistem informasi yang mendukungnya. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem informasi SMP sehingga dapat menyajikan informasi dengan baik. Dalam penelitian ini pengembangan sistem yang digunakan adalah tahapan-tahapan pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall, yaitu Perencanaan, Analisis, Perancangan, Pemrograman, Pengujian, Operasi dan Pemeliharaan. Sedangkan pemrograman dengan menggunakan framework Codeigniter. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi SMP yang menampilkan informasi tentang sekolah yang cepat serta efisien.hasil kuesioner menunjukkan bahwa sistem informasi SMP telah sesuai dengan kebutuhan user. Kata kunci : sistem informasi, sdlc, codeigniter PENDAHULUAN Kemajuan bidang teknologi informasi yang sangat pesat pada masa sekarang ini, salah satunya alat pengolah data informasi yaitu komputer. Dan saat ini pula hampir di semua bidang memerlukan internet sebagai sumber informasi dan telekomunikasi yang cepat dan

4 efisien. sehingga penggunaan internet ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi seluruh lapisan masyarakat. Maka penggunaan internet di bidang sistem informasi memberikan manfaat yang sangat banyak seperti penyajian informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan lengkap tanpa harus melalui proses pencarian informasi yang sulit. Sistem informasi merupakan elemen-elemen yang saling terintegrasi dan juga saling berinteraksi satu dengan lainnya yang berguna dalam mencapai tujuan tertentu yaitu memproses pengolahan data menjadi informasi yang lebih berarti serta bermanfaat dalam pengambilan keputusan sekarang atau masa yang akan dating (Kadir, 2003) Atas dasar pertimbangan itu, maka peneliti tertarik mengembangkan sistem informasi sekolah berbasis website dengan judul Sistem informasi SMP Muhammadiyah 10 Surakarta berbasis web. Peneliti berharap semoga dapat memberikan kemudahan bagi pengelola sekolah dan siswa-siswi SMP Muhammadiyah 10 Surakarta melalui sebuah website yang online di internet dan umumnya bagi masyarakat yang ingin mengetahui tentang SMP Muhammadiyah 10 Surakarta. TINJAUAN PUSTAKA Tulangow (2011) telah menyebutkan bahwa perkembangan teknologi informasi khususnya internet sangat mempengaruhi kemajuan yang pesat di segala bidang tak terkecuali pada pendidikan. Penggunaan internet pada pendidikan tidak terbatas pada tempat serta daerah tertentu saja melainkan sudah menyebar di semua daerah, pengaksesannya dapat dilaksanakan secara langsung/online. Kegiatan manual yang berjalan pada bidang pendidikan tidak efektif selama ini sebab memerlukan banyak biaya, waktu, tempat serta personil. Banyaknya biaya atau dana yang dikeluarkan antara lain dalam menyediakan pengadaan dokumendokumen akademik..yang demikian itu menjadikan waktu tidak efektif. Masalah yang ada selain biaya serta waktu tersebut di atas masih ada masalah lainnya, dalam pengarsipan yang memerlukan ruangan atau tempat yang besar juga personil (orang) yang melaksanakan pengarsipan tersebut. Demikian juga seperti disampaikan Dengen dan Marisa (2009) bahwa kemajuan dunia internet menjadikan orang banyak menciptakan terobosan baru dalam memajukan serta mengembangkan sistem informasi pendidikan berbasis web yang dapat dilihat atau diakses

5 dari manapun oleh pengguna yang punya hak akses khusus pada sistem. Dalam mengikuti perkembangan kemajuan dunia pendidikan yang dihubungkan dengan kemajuan teknologi internet sebagaimana yang telah dikemukakan serta sebagai jalan keluar untuk mengatasi masalah yang timbul, serta strategi atau cara lain dalam mengatasi permasalahan akademik. Salah satu solusi untuk pemecahan masalah akademik yang dikemukakan Tulangow (2011) ialah dengan memakai jasa teknologi jaringan komputer intranet (yang bisa dikembangkan menjadi internet) yaitu menggunakan aplikasi atau sistem informasi yang berbasis web. Oleh karena itu proses pengelolaan akademik yang sebelumnya terlalu sulit dapat disederhanakan. Hal tersebut juga dijadikan solusi dalam memecahkan permasalahan oleh Dengen dan Marisa (2009) yakni dengan membangun dan mengembangkan sistem informasi akademik berbasis web. Selain itu Melian dan Pertama (2007) menjelaskan bahwa SMP 44 Bandung dalam aktivitasnya harus bisa memberikan informasi dan data yang cepat, akurat, relevan serta lengkap. Namun faktanya informasi dan data yang diberikan belum memuaskan masih terjadi banyak kekurangan. Hal tersebut disebabkan informasi tentang sekolah kepada masyarakat secara luas, juga pemberitahuan hasil seleksi calon siswa yang memerlukan waktu lama sebab pada proses seleksi dilakukan dengan cara manual serta informasi yang kurang tentang hasil belajar siswa di sekolah kepada orang tua. Melalui penelitiannya tersebut diharapkan bisa membangun serta mengembangkan sebuah sistem informasi akademik berbasis web yang bisa memperbaharui sistem yang ada serta bisa memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak sekolah maupun orang tua siswa. Oleh karena itu dalam mencapai tujuan tersebut maka dilakukan tahap-tahap yang terdiri dari tahap analisis sistem dengan Unified Modeling Language (UML), sedangkan untuk merancang, mengimplementasikan sistem informasi akademik SMP Negeri 44 Bandung menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dengan software aplikasi Apache Web Server, sedangkan pengembangan sistem informasi menggunakan metode prototype. Adapun hasil akhir dari penelitian ini yaitu sebuah sistem informasi akademik yang sangat membantu dalam penyampaian informasi tentang hasil seleksi, hasil belajar siswa, serta jadwal belajar siswa di sekolah kepada orang tua. METODE Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode SDLC (System Development Life

6 Cycle) model waterfall yaitu metode yang merupakan tahap-tahap dari siklus hidup pengembangan sistem informasi yang dikelompokan menjadi 6 tahap dan digambarkan dalam sebuah diagram alir pengembangan system (Pressman, 2002). 1. Halaman Utama Gambar 1 Diagram alir pengembangan sistem SDLC model waterfall HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil yang sudah dicapai dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi SMP Muhammadiyah 10 Surakarta yang berisikan Informasi tentang pendataan siswa, pendataan guru dan pegawai, pendataan alumni serta informasi penyelenggaraan kegiatan akademik. Berdasarkan tahapan diatas pada pengembangan sistem informasi SMP ini telah diuji dengan menggunakan browser Mozilla Firefox dan mendapatkan hasil pengujian sebagai berikut ini : Gambar 2 Halaman Utama Halaman utama menampilkan informasi-informasi tentang profil sekolah, fasilitas sekolah, tenaga pendidik, kesiswaan, akademik sekolah, ekstra kurikuler, indeks berita, galeri kegiatan, pengumuman, agenda sekolah dan download.

7 2. Halaman login Administrator Halaman login pada guru terdapat 7 menu yang berfungsi mengolah data pengumuman, upload berkas, data absensi, beranda (halaman guru), kembali ke halaman uatama web, ganti password dan logout. 4. Halaman Menu Data Statis Gambar 3 Halaman login Administrator Halaman login pada administrator terdapat 9 menu yang berfungsi mengolah data statis (berisi profil sekolah, fasilitas sekolah, dan ekstra kurikuler), data dinamis (berisi indeks berita, pengumuman dan agenda sekolah), data sekolah (berisi data siswa, data pegawai, data jadwal siswa dan alumni), data polling, data galeri kegiatan, data upload, data absensi, hubungi kami dan logout. Gambar 5 Halaman menu datastatis Halaman menu data statis berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data profil sekolah, fasilitas sekolah dan data ekstra kurikuler. 5. Halaman Indeks berita 3. Halaman login Guru Gambar 4 Halaman login guru Gambar 6HalamanIndeks berita

8 Halaman indeks berita menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data berita. 6. Halaman Pengumuman Halaman agenda sekolah menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data agenda sekolah. 8. Halaman Kelas dan Siswa Gambar 7 Halaman Pengumuman Halaman pengumuman menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data pengumuman 7. Halaman Agenda sekolah Gambar 9 Halaman kelas dan siswa Halaman kelas dan siswa menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data kelas dan data siswa. 9. Halaman Kepegawaian Gambar 8 Halaman Agenda sekolah Gambar 10 Halaman Kepegawaian

9 Halaman kepegawaian menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data kepegawaian, data username dan password 10. Halaman Kelas dan jadwal Halaman angkatan dan alumni menampilkan proses untuk menambah data angkatan, melihat alumni dalam satu angkatan, menambahkan data alumni dalam satu angkatan, mengubah angkatan, mengubah alumni dalam satu angkatan, menghapus data angkatan dan menghapus data alumni dalam satu angkatan. 12. Halaman Polling Gambar 11 Halaman Kelas dan jadwal Halaman kelas dan jadwal menampilkan proses untuk menambahkan, mengubah, menghapus data kelas dan data jadwal. 11. Halaman Angkatan dan Alumni Gambar 13Halaman Polling Halaman polling menampilkan proses untuk menambah data soal polling, menambah data jawaban polling, mengubah soal polling dan jawaban, serta menghapus data soal polling dan jawaban. 13. Halaman Galeri kegiatan Gambar 12 Halaman Informasi Jadwal Gambar 14 Halaman Galeri kegiatan

10 Halaman galeri kegiatan menampilkan prosesuntuk menambah album foto dan foto kegiatan, mengubah foto kegiatan, serta menghapus data foto kegiatan. 14 Halaman Upload Halaman absensi menampilkan prosesuntuk memasukkandata absensi siswa per tanggal dan melihat hasil pemasukan data absensi pertanggal yang dimasukkan. PENGUJIAN Pengujian sistem informasi SMP ini telah dilakukan oleh peneliti dan user responden. Pengujian tersebut mendapatkan hasil sebagai berikut : 1. Pengujian Sistem Gambar 15 Halaman Upload Halaman upload menampilkan prosesuntuk mengirim file, mengubah upload file, serta menghapus upload file. Melakukan pengujian terhadap suatu bagian program untuk mengetahui apakah bagian program berfungsibaik ketika dimasukkan atau menampilkan data dengan metode blackbox. Tabel 1 Hasil Pengujian login Admin 15. Halaman Absensi Gambar 16 Halaman Absensi

11 Tabel 2 Hasil Pengujian login Guru (user) yang terdiri dari 19 orang siswa dan 11 orang guru. Tabel 3 Hasil Kuisioner 2. Melakukan hosting pada sistem Melakukan pengujian sistem dengan melakukan hosting sistem informasi SMP berbasis web, sistem dapat berjalan normal dengan nama domain smpmuh10.com. 3. Kuisioner Peneliti juga melakukan suatu pengujian berupa user acceptance test untuk mengetahui sejauh mana sistem informasi SMP ini mencukupi kebutuhan dari user, pada tahap ini peneliti meminta tanggapan user tentang sistem informasi SMP ini sebagai bahan evaluasi.kuesioner dibagikan kepada 30 responden

12 Gambar 17 Grafik Prosentase Kemudahan mengunakan sistem Gambar 19 Grafik Prosentase Tampilan sistem informasi Gambar 18 Grafik Prosentase Penggunakan sistem komputerisasi Gambar 20 Grafik Prosentase Sistem dapat mencerdaskan dalam hal teknologi informasi

13 SMP Muhammadiyah 10 Surakarta, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: 1. Penggolongan user menjadi tiga bagian yaitu administrator, guru dan umum dengan batasan akses tertentu yang memiliki hak, wewenang dan kewajiban user yang bersangkutan. Dalam prosentase tanggapan responden (user) menyatakan bahwa sistem informasi SMP sudah memenuhi kebutuhan user yang dapat ditunjukkan pada grafik di atas. Responden menyatakan sebagai berikut: a) Penilaian Sistem informasi SMP berbasis web ini mudah digunakan, yang menyatakan mudah : 90% dan sedang = 10%. b) Penilaian Sistem informasi yang terkomputerisasi menggantikan sistem manual, yang menyatakan setuju = 100%. c) Penilaian tampilan Sistem Informasi SMP berbasis web, yang menyatakan bagus 100%. d) Penilian sistem informasi SMP dapat membantu mencerdaskan dalam hal teknologi informasi, yang menyatakan setuju= 100%. e) Penilaian keseluruhan isi dari sistem informasi SMP berbasis web, yang menyatakan bagus = 90% dan cukup = 10%. 2. Sistem informasi SMP ini memudahkan pihak pengelola sekolah dalam memberikan informasi sekolah (seperti absensi siswa, penilaian siswa, penjadwalan kegiatan belajar siswa) kepada seluruh civitas akademika SMP Muhammadiyah 10 Surakarta secara cepat dan akurat. 3. Sistem informasi SMP ini dapat digunakan pihak pengelola sekolah melakukan pendataan, siswa, guru, karyawan dan alumni. 4. Sistem informasi SMP berbasis web ini dapat dilihat pada domain 5. Hasil kuesioner menunjukkan bahwa sistem informasi SMP ini telah sesuai dengan kebutuhan user. KESIMPULAN Berdasarkan analisis dan perancangan dari Sistem Informasi

14 DAFTAR PUSTAKA Dengen, Nataniel & Marisa, Dyna, 2009, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda.Jurnal Informatika. Universitas Mulawarman, vol. IV, no. 2. Tersedia dalam: tanggal 21 September 2013]. Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Melian, Lusi & Pertama, Bayu Meildy, 2007, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (StudiI kasus : SMP Negeri 44 Bandung), Tersedia dalam: pdf/7-lusi-melian.pdf[diakses tanggal 25 September 2013]. Pressman R.S, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi(Buku I), Andi, Yogyakarta. Tulangow, Bobby Melky, 2011, Sistem Ujian Berbasis Web, Jurnal Teknologi dan Informatika, vol. 1, no. 1. Tersedia dalam: Pengertian CSS. Tersedia dalam : uploads/ 2012/01/BOBBY-TE pdf [diakses pada tanggal 23September 2013].

15 BIODATA PENULIS Nama NIM Tempat Lahir : Suyatno : L : Surakarta Tanggal Lahir : 29September 1972 Jenis Kelamin Agama Pendidikan Jurusan / Fakultas Perguruan Tinggi Alamat Rumah : Laki-Laki : Islam : S1 : Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika : Universitas Muhammadiyah Surakarta : Kanoman Rt 01/10 Gagaksipat Ngemplak Boyolali No. HP : yatno08.abuumar@gmail.com