MINIT MESYUARAT PERSEDIAAN PESTA KONVOKESYEN SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 MINIT MESYUARAT PERSEDIAAN PESTA KONVOKESYEN SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Tarikh : 30 September 2013 Hari Masa Tempat : Isnin : 8.35 malam : Pejabat Sekretariat Pesta Konvokesyen, Aras 1, Pusanika Kehadiran Jawatan Mohd Soufi Bin Zailani Noraini bte Osman Basah Khairul Qamar bin Rusli Mourine Sadang Siti Mastura Mohd Nazer Siti Khadijah binti Sarnua Siti Nur Adilah Binti Amin Nurul Izzati binti Azmi Nor Afizah binti Ad Zane Norzurekha Binti Mursal Nor Aishah binti Ab Razak Nor Hanny Dalila binti Zaini Mohd Hafizul Akmal b. Jali Muhammad Zamir bin Ismail Fatin Nabila binti Ramlee Nai mah binti Mamat Siti Sarah binti Saari Pengarah Eksekutif Tim. PengarahEksekutif I Tim. Pengarah Eksekutif III Tim. Kewangan I Tim. Kewangan II Setiausaha Tim. Setiausaha Eksekutif Cenderamata Eksekutif Pemasaran Eksekutif Program Eksekutif Jamuan dan Kebajikan Eksekutif Pameran Eksekutif Teknikal dan Tugas Khas Eksekutif Ekspo dan Jualan Eksekutif Protokol dan Sambutan Eksekutif Kebudayaan dan Kesenian Eksekutif Publisiti,Media, dan Teknologi

2 Mohammad Baihaqi bin Soibon Eksekutif Keselamatan, Kebersihan dan Pengangkutan AJK Sekretariat Protokol dan Sambutan (sila lihat lampiran) AJK Sekretariat Publisiti Media dan Teknologi Dokumentasi (sila lihat lampiran) AJK Ekspo dan Jualan (sila lihat lampiran) Bil. Agenda Tindakan 1.0 Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab Al- Pengerusi Fatihah dan ucapan alu-aluan. 2.0 Perbincangan setiap Sekretariat 2.1 Eksekutif Ekspo dan Jualan gerai telah buat bayaran deposit. Tarikh akhir bayaran deposit 11/10/ Taklimat akan diaadakan pada 19/10/ Minta senarai penggerai daripada Kementerian Keusahawanan. 2.2 Eksekutif Publisiti Media dan Teknologi Dokumentasi Perlu dapatkan kelulusan poster daripada JPPEL Animonsta, Usrah Fitrah dan Tune Talk masih belum sahkan poster MPKJ surat sudah dihantar dan dikenakan bayaran RM E-hebahan sudah diluluskan Hebahan di website radio Pengesahan gimik dan montaj perlu rujuk Pusat Kebudayaan Sesi Fotografi 1/10/2013. Surat telah dihantar. Yang akan hadir NC dan 3 TNC Kerusi cari dan cuba susun pada malam ini.

3 2.2.9 Kad jemputan LPO masih belum siap Kad jemputan mesti siap dalam masa seminggu Career Fair taja 10 banner, 150 bunting cuba dapatkan untuk program-program besar Buku program masih belum siap. 2.3 Eksekutif Protokol dan Sambutan Senarai jemputan daripada program, kebudayaan dan sukan masih belum diperoleh PKK masih belum membuat taklimat kepada AJK protokol Bagi senarai nama MC bagi setiap program Program Sukan Bersama Artis dibatalkan. 3.0 Pembentangan Belanjawan Setiap Sekretariat 3.1 Sekretariat Sukan dan Rekreasi Pendapatan diperoleh daripada yuran pertandingan Belanjawan negatif cari jalan penyelesaian dengan membuat street marketing. 3.2 Sekretariat Program Pendapatan diperoleh daripada yuran pertandingan Belanjawan negatif semak semula belanjawan. Potong perkara yang tidak diperlukan Buat street marketing untuk atasi masalah. 3.3 Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian Pendapatan diperoleh daripada yuran.

4 3.3.2 Baki belanjawan positif. 3.4 Sekretariat Publisiti Media dan Teknologi Dokumentasi Perbelanjaan lebih daripada RM Sekretariat Jamuan dan Kebajikan Perbelanjaan lebih kurang RM 27 ribu Baru mendapat tajaan makanan minum pagi dan makan tengah hari pada hari Jumaat. 3.6 Sekretariat Pemasaran Tunai terkini RM Cuba dapatkan sumbangan tunai daripada ADUN, Sime Darby. 3.7 Sekretariat Cenderamata dan Sijil Sila beritahu Sekretariat Cenderamata dan Sijil jika terdapat sebarang perubahan kerana perbelanjaan bergantung kepada secretariat lain. 3.8 Sekretariat Teknikal dan Tugas Khas Perbelanjaan Tag RM1 x 800 unit = RM Penutup Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan tasbih kifarah dan surah al-asr pada jam malam. Pengerusi Disediakan oleh, DILLA Siti Nur Adilah binti Amin Timbalan Setiausaha Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41 Universiti Kebangsaan Malaysia Disemak oleh, SOUFI.. Mohd Soufi bin Zailani Pengarah Eksekutif Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41 Universiti Kebangsaan Malaysia

5 SEKRETARIAT PROTOKOL DAN SAMBUTAN LAMPIRAN Bil. NAMA 1 Farah Nadiah bt. Rosli 2 Nur Syazwani bt Shahbani 3 Fatin Raihana binti Kamarudin 4 Mohd Firdaus bin Ab Ghani 5 Nurul Afiqah binti Ahmad Kamal 6 Fatin 'Atikah binti Khairuddin 7 Muhammad Faris bin Abdullah 8 Mohammad Hakimi bin Mohammed Ridzuan 9 Shafiqah bt Ibrahim 10 Norfazila binti Hamzah 11 Afif Amirah Binti Zainal 12 Nur Shahira bt Abdul Rahman SEKRETARIAT PUBLISITI MEDIA DAN TEKNOLOGI DOKUMENTASI Bil. NAMA 1 Fauziah binti Abdul Manaf 2 Siti Fauziah binti Zainon 3 Ummi Zakiah Zainodin 4 Loh Siew Lik 5 Kittymont a/p Chelin 6 Nor Asma binti Ab Aziz 7 Afiq Fahmi bin Rasdi 8 Mohd Hail Gafur bin Ruhmad 9 Hafizin bin Kasah 10 Mohd Zaidi bin Ibrahim SEKRETARIAT EKSPO DAN JUALAN Bil. NAMA 1 Zaza Norfarid Ahmad Tarmizi 2 Muhammad Naim b Ismail 3 Suhaili binti Subaira 4 Nur Wafiyah binti Azman 5 Nur Syazwana binti Mohd Yusof 6 Muhamad Fauzan bin Ibrahim 7 Muhammad Faris Fahmi bin Muhammad Fakhri 8 Che Ku Fatimah Amirah binti Che Ku Azlan 9 Mohd Noraliff bin Zazliza 10 Reuben Dass 11 Nur Adiera Hanna binti Rosli 12 Nur Amalina Binti Masri

6 13 Siti Husnul Hotimah Binti Samsudin 14 Nurul Izzati binti Mohd Fadzil 15 Norasyikin binti Abdul Latif