KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI 2013/2014 TARIKH MAC 2014 (SABTU & AHAD) TEMPAT PANGGUNG SENI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI 2013/2014 TARIKH (SABTU & AHAD) TEMPAT PANGGUNG SENI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ANJURAN KELAB KEBUDAYAAN KOLEJ DATO ONN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA SESI 2013/2014 TEMA MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA

2 KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN SESI 2013/2014 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA FESTIVAL SENI WARISAN 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Festival Seni Warisan Piala Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan & Kebudayaan Sesi 2013/2014 oleh Kelab Kebudayaan Kolej Dato Onn. 2.0 PENGENALAN Kelab Kebudayaan Kolej Dato Onn telah merancang untuk mengadakan Festival Seni Warisan yang bertujuan untuk mencungkil bakat pelajar disamping memberi pendedahan mengenai kesenian kepada pelajar IPTA dan IPTS termasuk Universiti Kebangsaan Malaysia. 3.0 MISI Untuk melahirkan pelajar yang berilmu bukan sahaja dalam akademik tetapi juga melahirkan pelajar yang cemerlang dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial melalui penglibatan dalam bidang kesenian disamping untuk menggilap bakat-bakat seni yang ada dalam diri pelajar. Melalui pertandingan yang akan diadakan boleh meningkatkan semangat persaingan dalam kalangan pelajar di samping mengenali seni warisan Malaysia serta dalam usaha memupuk perpaduan sesama mereka. 2

3 4.0 MATLAMAT Matlamat untuk mengadakan program ini adalah : 4.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar-pelajar disamping memupuk semangat daya saing yang sihat dalam kalangan pelajar di IPT. 4.2 Untuk menyerlahkan bakat-bakat terpendam pelajar dalam bidang kesenian. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Melaksanakan aktiviti bermanfaat yang bertujuan membangunkan sahsiah diri dan personaliti individu yang merangkumi nilai kemasyarakatan dan kenegaraan melalui elemen kesenian 5.2 Membangunkan potensi dan identiti individu melalui pengetahuan dan kemahiran serta memupuk semangat kesenian dalam kalangan pelajar IPTA dan IPTS. 5.3 Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan pelajar dan secara langsung dapat membina semangat berpasukan dalam kalangan pelajar. 6.0 TEMA MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA 7.0 ANJURAN Kelab Kebudayaan Kolej Dato Onn sesi 2013/2014, Universiti Kebangsaan Malaysia. 3

4 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan akan diadakan pada : Tarikh : Mac 2014 Masa : tengah hari malam (15 Mac 2014) 8.00 pagi 4.30 petang (16 Mac 2014) 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat yang dicadangkan: Panggung Seni Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor PUBLISITI Publisiti program ini akan diadakan secara meluas dan disasarkan kepada seluruh kawasan kampus Universiti Kebangsaan Malaysia serta di IPTA dan IPTS yang telah dipilih untuk menyertai. Kaedah publisiti: - Menghantar surat jemputan kepada IPTA dan IPTS yang telah dipilih serta kepada kolej di Universiti Kebangsaan Malaysia. - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai Festival Seni Warisan. - Memaparkan poster Festival Seni Warisan di DIGITAL BOARD. - Membuat pengumuman melalui pembesar suara di Kolej Dato Onn. 4

5 11.0 CADANGAN PERASMI 11.1 Perasmi Pembukaan. 1. Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia 11.2 Perasmi Penutup. 1. Y.Bhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia 12.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM Jumlah penglibatan : 436 orang - Jumlah peserta : 350 orang - Jumlah fasilitator : 32 orang - Jumlah juri/hakim (jika berkenaan) : 8 orang - Jumlah VVIP : 5 orang - Jumlah VIP : 20 orang - Jumlah Felo : 7 orang - Jumlah Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Dato Onn : 14 orang 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk lampiran B 5

6 15.0 PERINCIAN PROGRAM 15.1 Pertandingan Fotografi Inspirasiku Peserta diminta untuk menghantar karya seni foto berdasarkan tema perpaduan yang dapat memberikan inspirasi kepada penonton yang melihat. Hasil karya perlulah dihantar kepada pihak pengurusan sebelum hari pertandingan. Para peserta diberi masa 5 minit untuk menerangkan tentang foto yang mereka pamerkan kepada juri mengikut kreativiti masing-masing Pertandingan Deklamasi Sajak Peserta diminta untuk mendeklimasikan sajak yang bertemakan perpaduan di Malaysia. Isu yang dideklimasikan haruslah tidak menyentuh isu-isu sensitif kaum serta karya bersifat asli dan baharu. Boleh dijalankan secara solo atau berkumpulan. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 5 minit setiap persembahan Pertandingan Tarian Tradisional Peserta diminta untuk mempersembahkan tarian yang bertemakan perpaduan Satu Malaysia. Setiap kumpulan perlu mempunyai ahli kumpulan tidak kurang daripada 5 orang ahli. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 8 minit dan minimum 5 minit setiap persembahan Pertandingan Alunan Suara Peserta diminta untuk menyanyikan sebuah lagu yang bertema bebas yang tidak menyentuh isu-isu sensitif. Dipersembahkan secara solo. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 5 minit setiap persembahan. 6

7 15.5 Pertandingan Teater Pendek Peserta diminta untuk mempersembahkan teater mini yang berkonsepkan keharmonian dan nilai-nilai moral. Skrip persembahan haruslah dicipta sendiri oleh setiap kumpulan peserta. Jumlah ahli kumpulan tidak lebih daripada 15 orang. Durasi masa yang diberikan adalah selama 15 minit setiap persembahan BELANJAWAN Rujuk lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, dan urusan surat menyurat, sila hubungi: Pejabat Am, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan. ( u/p: Nuraziha Binti Nordin : ) Tel : Faks : Emel : ziha.nordin@yahoo.com 7

8 12.0 PENUTUP Semoga program ini mendapat kelulusan dan bantuan kewangan dari pihak berkenaan agar program ini dapat berjalan lancar dan memberi manfaat kepada peserta yang telibat. Segala kerjasama dan bantuan yang diberikan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh, NURAZIHA BINTI NORDIN JAMILAH BINTI ABDULLAH Program, MEP Pembangunan Kebudayaan, Kesenian dan Festival Seni Warisan (FESAN), Warisan, Sesi 2013/2014, Sesi 2013/2014, Kolej Dato Onn, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh, Diluluskan oleh, ENCIK ROSLAN BIN JA AFAR Felo Penasihat, Kelab Kebudayaan, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia. PROF. MADYA DATIN NOOR AZIAH HAJI MOHD AWAL Pengetua, Kolej Dato Onn, Universiti Kebangsaan Malaysia. 8

9 STRUKTUR ORGANISASI KARNIVAL SENI WARISAN PIALA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELANCONGAN & KEBUDAYAAN SESI 2013/2014 LAMPIRAN A Penaung Y.Bhg. Prof. Tan Sri. Dato Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi Y.Bhg. Prof Dato Ir. Dr. Othman A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Yang Dihormati Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar Penasihat Kehormat Y.Bhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal Pengetua Kolej Dato Onn Penasihat Kehormat II Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Jasri Jamal Timbalan Pengetua Kolej Dato Onn Felo Penasihat Yang Berusaha Encik Roslan Bin Ja afar Ketua Eksekutif Siti Nurhani bt. Ghazali FSSK/2/A142760/ Ketua Nuraziha Binti Nordin FEP/2/A139518/ Timbalan Ketua 1 Fatin Hanani Binti Azhar FST/3/A136230/

10 Timbalan Ketua 2 Jamilah Binti Abdullah FEP/2/A139413/ Setiausaha Nur Fadhleena Bt Mohd Hilmi FEP/1/A143145/ Bendahari Nur Fatin Binti Basni FSSK/1/A145047/ Program AJK Program Protokol AJK Protokol Pertandingan AJK Pertandingan Pemasaran : Alnoora Binti Rahman FKAB/1/A143967/ : Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar FKAB/1/ A143949/ : Nurhasniza Binti Ibrahim FKAB/1/A143979/ : Muhammad Kamaldin Bin Subahudin FEP/1/A143306/ : Nur Shazwarina Bt Mazli FSSK/1/A145325/ : Norshahirah Sofeah Bt Hasim FSSK/1/A145345/ : Mumtazah Maimunah Bt Kamis FPI/1/A144979/ : Izzah Munirah Bt Muhammad FPI/1/ A144948/ : Maroline Favius Marcus FKAB/1/A144312/ : Audrey Nelly William FST/1/A145815/ : Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus FKAB/1/A144332/ : Nur Abdul Azim Bin Azmi FSSK/1/A145245/ : Anis Aza Akma Mohamad FTSM/1/A146355/

11 Jamuan AJK Jamuan Sambutan & Pendaftaran AJK Sambutan & Pendaftaran Publisiti Sijil & Cenderamata AJK Sijil & Cenderamata Teknikal AJK Teknikal Tugas-tugas Khas : Nur Hamizah Bt Mohd Sharif FSSK/2/A142572/ : Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi FSSK/1/A141328/ : Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi FSSK/1/A140951/ : Nabilah Binti Kamil FEP/1/A143223/ : Nuratika Sari Bt Saripuddin FEP/1/A143166/ : Anis Najwa Bt Abu Bakar FEP/1/A143335/ : Alhajahtul Azira Bt Homidin FEP/1/A143191/ : Azroy Bin Azri FPEND/1/ A143846/ : Nurlin Afifah Ghazali FSSK/1/A145346/ : Nurul Nabilah Mohdzir FSSK/1/A145234/ : Nur Faizah Harun FSSK/1/A145399/ : Muhammad Alif Bin Jami'an FKAB/1/A144161/ : Muhammad Zahid Bin Ali Siddik FPI/1/A144844/ : Muhamad Azeem Bin Ab Rahman FST/1/A145960/

12 LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT 15 MAC 2014 (SABTU) tgh hari Pendaftaran peserta 2.00 petang Peserta berkumpul 2.30 petang Ketibaan para tetamu 2.45 petang Ketibaan perasmi 2.50 petang Alu - aluan Pengerusi Majlis 2.55 petang 3.00 petang Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah Festival Seni Warisan Panggung Seni UKM 3.05 petang Ucapan daripada pengetua Kolej Dato Onn 3.15 petang Ucapan daripada perasmi 3.30 petang Persembahan ringkas 3.35 petang Penyampaian cenderahati kepada perasmi 3.40 petang Pertandingan Fotografi 12

13 4.15 petang Jamuan ringan 8.00 malam Pertandingan Teater Pendek malam 16 MAC 2014 (AHAD) 8.00 pagi Jamuan ringan dan majlis bersurai Pendaftaran peserta 9.00 pagi Pertandingan Deklamasi Sajak pagi Pertandingan Bakat Suara pagi Pertandingan Tarian Tradisional 1.00 petang Rehat dan solat 2.30 petang Ketibaan para tetamu 2.45 petang Ketibaan perasmi 2.50 petang Alu - aluan Pengerusi Majlis 2.55 petang Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita 3.00 petang Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah Festival Seni Warisan 3.05 petang Ucapan daripada Naib Canselor UKM 3.15 petang Ucapan daripada perasmi 13

14 3.30 petang Persembahan ringkas 3.35 petang Penyampaian hadiah dan cenderamata 4.25 petang 4.30 petang Penyampaian cenderahati kepada perasmi Jamuan ringan dan bersurai 14

15 LAMPIRAN C Anggaran Pendapatan BIL PERKARA RM 1. Sumbangan : Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar JPPel Sumbangan Kolej Dato Onn Pemasaran Yuran pertandingan RM RM RM RM JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM Aggaran Perbelanjaan BIL PERKARA RM 1. PROGRAM Sijil dan Cenderamata Trofi: Johan (RM30*5) Naib johan (RM30*5) Tempat ketiga (RM30*5) Piala tempat pertama Piala tempat kedua Piala tempat ketiga RM RM RM RM RM RM Hamper: Johan (RM40*3) Naib johan (RM35*3) Tempat ketiga (RM30*6) Saguhati (RM25*15) RM RM RM RM Sijil frame (RM30*7) 15

16 Sijil Penyertaan (RM1*350) Plak: Juri (RM30*8) VVIP (RM50*1) Perasmi (RM200*1) RM RM RM RM50.00 RM Bayaran: Juri (RM300*15) RM RM JAMUAN VVIP (RM18.00*30 orang) Juri (RM19.50*18 orang) AJK (RM28.00*29 orang) Lain-lain PENGURUSAN Publisiti dan percetakan - Backdrop (RM100*2) - Bunting (RM10*20) - Poster & Flyers - Tag Nama RENCAM Persiapan Gimmick Cetak gambar (RM20*15) Penyediaan Pelan Dewan dan Tanda Arah Plastik Sampah Bateri 9V Cordless Microphone (RM5*10 unit) Lighting Tempat: Panggung Seni dan Dataran Panggung Seni Kanopi (RM150*6) RM RM RM RM50.00 RM RM RM RM RM RM RM50.00 RM RM20.00 RM30.00 RM50.00 RM RM RM RM JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM

17 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI DAN WARISAN PIALA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL : 2/13 Tarikh : 20 November 2013 ( Rabu ) Tempat : Bilik Delima Masa : 9.13 pm pm Kehadiran : YBhg. Prof.Madya Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Alnoora Binti Rahman : Program Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nur Shazwariwa Binti Mazli : Protokol Azroy Bin Azri : Publisiti Maroline Favius Marcus : Pertandingan Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Nurlin Afifah Binti Ghazali : Sijil & Cenderamata Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran Tidak Hadir : Nur Hamizah Binti Mohd Sharif Muhamad Azeem Bin Ab Rahman Muhammad Alif Bin Jami an Nurhasniza Binti Ibrahim Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi Afif Amirah Binti Zainal Muhammad Fadhil Bin Ahmad Norshahirah Sofeah Binti Hashim Mumtazah Maimunah Binti Kamis Izzah Munirah Binti Muhammad 17

18 Nuratika Sari Binti Saripuddin Audrey Nelly William Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masingmasing. Pengerusi Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Alnoora Binti Rahman ( Program) (A143967) mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan. Disokong oleh Anis Aza Binti Akma Mohamad ( Pemasaran) (A146355) dengan pindaan. Setiausaha 3. Gerak Kerja Sekretariat 3.1 : Sekretariat Program Sudah mencari senarai IPT dan kolej-kolej UKM yang akan dijemput antaranya ialah :- IPTA : UITM, UPM, UM dan USIM. IPTS : UNITAR, UNISEL, MMU dan UTAR. Kolej-kolej UKM : Kolej Ibu Zain, Kolej Tun Hussein Onn, Kolej Tun Nasir, Kolej Keris Mas, Kolej Rahim Kajai dan Kolej Za ba. Pertandingan akan ditetapkan apabila dah teliti masa yang bersesuaian semasa program. Mesyuarat bersetuju :- Menjemput semua kolej di dalam UKM serta IPT yang berdekatan dengan Bangi seperti KPTM dan GMI. Turut menjemput Nilai Kolej,Inti Kolej dan universiti-universiti yang mempunyai serta aktif dalam kelab kebudayaan. Program 18

19 3.2 : Sekretariat Protokol Perkara yang perlu dilakukan :- Mencari MC, usher, dan menyediakan teks perasmi. Merujuk kepada gerak kerja yang telah diberi. Menyediakan surat jemputan VIP dan VVIP. Memastikan senarai kehadiran terlebih dahulu sebelum membuat surat jemputan. Senaraikan nama VIP dan VVIP. Protokol 3.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat senarai alamat sayrikat-syarikat untuk membuat pemasaran iaitu :- Bahagian Luar UKM : Perodua, Alumni Asrama Felda, Herbalife, Mamee, Alliance Cosmetic, Coolblog, Nestle, KFC, Rakan Muda, Alumni UKM. Mesyuarat bersetuju :- Senaraikan organisasi yang kecil dan berpotensi. Mencari organisasi-organisasi yang berkaitan dengan kebudayaan. Menyediakan surat memohon sumbangan yang akan dibuat oleh setiausaha. Kertas kerja pemasaran perlu disiapkan. Pemasaran 3.4 : Sekretariat Pertandingan Masih belum menetapkan syarat-syarat untuk pertandingan. Sudah menetapkan tarikh jangkaan kerja akan disiapkan seperti berikut :- Perincian ( minggu depan-minggu 5 ) Boring penyertaan ( minggu depan-minggu 5 ) Follow up ( minggu 6-minggu 13) Penerangan kepada para peserta ( minggu 6-minggu 13) Menguruskan perjalanan program ( hari kejadian ) Menguruskan keperluan program ( minggu 9-minggu 10 ) Mesyuarat bersetuju :- Menyediakan senarai penuh untuk semua pertandingan dan bekerjasama dengan Program dalam penetapan masa bagi setiap pertandingan. Pertandingan 19

20 3.5 : Sekretariat Pendaftaran Sedang dalam proses pengumpulan idea dan antaranya ialah :- Menggunakan plaque yang melambangkan keris. Menggunakan tapak tangan dimana tapak tangan perasmi akan di scan diatas skrin tv. Sedang merangka borang pendaftaran. Menunggu maklum balas dari setiap sekretariat mengenai bilangan para peserta yang akan turut hadir. Pendaftaran 3.6 : Sekretariat Sijil & Cenderamata Baru sahaja membuat survey di kedai UKM. Untuk trofi terdapat beberapa pilihan dan harganya dianggarkan berharga Antara RM Merancang untuk membuat survey di bahagian luar UKM juga. Untuk piala Ketua Setiausaha masih belum ada pilihan lagi. Ada mengambil gambar sampel trofi yang melambangkan kebudayaan. Mesyuarat bersetuju :- Memuat naik gambar-gambar sampel tersebut di group Facebook. Menggunakan trofi yang seragam melainkan terdapat sponsor yang ingin menyumbangkan trofi. Teruskan mencari trofi untuk pertandingan dan piala Ketua Setiausaha. Jika Ketua Setiausaha tidak mahukan piala KSU, akan ditukarkan kepada piala TNC. 3.7 : Sekretariat Publisiti Perlu design logo. Mendapatkan penerangan mengenai gerak kerja. Sijil & Cenderamata Publisiti 3.8 : Bendahari Anggaran bajet adalah sebanyak RM 8700 keatas yang termasuk perbelanjaan dan pendapatan. Mesyuarat bersetuju :- Mendapatkan belanjawan daripada setiap sekretariat. Minggu hadapan sudah boleh menyiapkan belanjawan. Bendahari 20

21 4. Hal-hal Lain Aktiviti Round Table dijalankan. Perkara berbangkit :- Mencari dan memilih siapa yang berpotensi menjadi juri dan mendapatkan nama terlebih dahulu dan baru tentukan sama ada mereka berkebolehan dalam menjadi juri ataupun tidak serta disarankan mencari juri yang berada di luar UKM. Contoh-contoh syarikat kecil yang dicadangkan oleh Felo adalah seperti kedai mamak, kedai cenderamata UKM, YES, Tune Talk, U-mobile, Unifi dan syarikat-syarikat telekomunikasi yang lain. Pembikinan filem hitam putih berkemungkinan tidak akan dijalankan. Menetapkan yuran pendaftaran terebih dahulu kemudian baru tetapkan hadiah. Membuat anggaran belanjawan lebih sedikit daripada yang dijangkakan. Borang pendaftaran disediakan semasa awal kedatangan setiap IPT di UKM dan untuk setiap pertandingan. Yuran pendaftaran tidak semestinya termasuk yuran jamuan. Penyediaan makanan adalah pilihan bebas untuk setiap IPT dimana kosnya mengikut satu hari berapa ringgit seorang. Cenderamata selalunya adalah plaque dan memilih yang simple sahaja. Ciri-ciri penting bagi logo untuk FESAN :- Temanya ialah memperkasa budaya bangsa. Menunjukkan kebudayaan dan mahasiswa. Perkampungan FESAN akan dilakukan pada : Januari Februari

22 Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 22

23 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 6/13 Tarikh : 18 Disember 2013 (Rabu) Tempat : Bilik Mawar Masa : 3.30 pm 4.00 pm Kehadiran : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Alnoora Binti Rahman : Program Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Tidak Hadir : Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi Nur Faizah Binti Harun 23

24 Afif Amirah Binti Zainal Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi Nur Abdul Azim Bin Azmi Muhammad Kamaldin Bin Subahudin Anis Najwa Binti Abu Bakar Alhajahtul Azira Binti Homidin Nuratika Sari Binti Saripuddin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Muhammad Alif Bin Jami an Muhammad Zahid Bin Ali Siddik BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Gerak Kerja Sekretariat 2.1 : Sekretariat Program Sudah menambah 8 universiti untuk dijemput menyertai Fesan iaitu :- Monash Universiti, Kolej PTPL, Kolej Teknologi Antarabangsa Cosmopoint, Open Universiti Malaysia, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Politeknik Nilai, Politeknik Metro KL dan UniKL. DBP sudah bersetuju untuk menolong mencari juri untuk setiap pertandingan. Susunan aturcara pentadbiran masih dalam proses. Jumlah IPT yang sudah dihubungi adalah sebanyak 18. Mesyuarat bersetuju :- Perlu membuat surat pemberitahuan pembayaran harga untuk juri sama ada mengikut kategori hari atau jam. Harus membuat syarat, aturcara, program dan pertandingan secara teliti. Program 2.2 : Sekretariat Protokol Sudah menyiapkan surat jemputan. Rangka penuh bagi teks ucapan untuk pengetua dan rangka awal aturcara protokol masih dalam proses. AJK Protokol 24

25 Mesyuarat bersetuju :- Perlu menyiapkan teks sebanyak 6 teks. Teks untuk pembukaan dan penutupan majlis harus disiapkan. 2.3 : Sekretariat Pemasaran FESTIVAL SENI WARISAN Mesyuarat bersetuju :- Perlu menghantar surat kepada Cool Blog, Paip Negeri Pahang dan Ketua Pemuda UMNO Negeri Sembilan. Pemasaran 2.4 : Sekretariat Pertandingan Sudah menyiapkan syarat pertandingan dan borang pertandingan. Rangka skrip pertandingan masih dalam proses. Mesyuarat bersetuju:- Perlu mencetak syarat pertandingan dan borang pertandingan. Harus menghantar skrip pertandingan kepada Program. AJK Pertandingan 2.5 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Senarai barangan logistik sudah disiapkan. Sudah menyiapkan surat permohonan BMM. Mesyuarat bersetuju:- Perlu merangka surat untuk Wisma Aman. Tugas- Tugas Khas 3. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 4.00pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 25

26 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 7/13 Tarikh : 22 Januari (Rabu) Tempat : Bilik Mawar Masa : 3.10 pm 3.40 pm Kehadiran : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Alnoora Binti Rahman : Program Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata 26

27 Tidak Hadir : Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus Maroline Favius Marcus Nurlin Afifah Binti Ghazali Afif Amirah Binti Zainal Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi Nur Abdul Azim Bin Azmi Muhammad Kamaldin Bin Subahudin Anis Najwa Binti Abu Bakar Alhajahtul Azira Binti Homidin Nuratika Sari Binti Saripuddin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Muhammad Alif Bin Jami an Muhammad Zahid Bin Ali Siddik BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Gerak Kerja Sekretariat 2.1 : Sekretariat Program Sudah menyiapkan surat untuk juri, syarat-syarat dan tentatif. Terdapat 5 surat yang dikeluarkan untuk juri. Juri dan pihak IPT sudah dihubungi. Mesyuarat bersetuju :- Perlu mencetak surat-surat tersebut dan meminta pengesahan. Program 2.2 : Sekretariat Protokol Sudah menyiapkan semua surat. Teks ucapan untuk majlis pembukaan sudah selesai manakala untuk teks ucapan bagi majlis penutupan masih dalam proses. Aturcara protokol sudah disiapkan. 27

28 Mesyuarat bersetuju :- Surat perlu disemak terlebih dahulu. Memberi senarai nama VIP kepada MT. 2.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah mendapat maklum balas daripada 13 syarikat. Mesyuarat bersetuju :- Perlu mengeluarkan surat dan menghantar secepat mungkin. AJK Protokol Pemasaran 2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Penerangan mengenai gimik dan skrip gimik majlis pembukaan dan penutupan sudah disiapkan. Surat sudah diselesaikan tetapi ingin disemak terlebih dahulu. Akan menghantar surat kelulusan dan borang permohonan barangan kepada Pusat Kebudayaan dalam masa terdekat. Mesyuarat bersetuju:- Perlu mencetak aturcara pentadbiran. Sambutan dan Pendaftaran 2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata Sudah menyiapkan rangka sijil untuk peserta, sijil untuk dibingkaikan dan sijil untuk AJK. Akan menghantar borang permohonan kepada JPPel dalam masa terdekat. Rangka buku program masih dalam proses. Mesyuarat bersetuju :- Perlu mengambil aturcara program daripada Program. AJK Sijil dan Cederamata 2.6 : Sekretariat Jamuan Sudah menyiapkan skrip jamuan. Kerja pemasaran masih dalam proses. Jamuan 2.7 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Senarai barangan logistik yang mempunyai masalah ialah jumlah papan pameran yang boleh didapati hanya 10 dan juga pasu bunga tidak dapat diberi. Sudah menyiapkan surat permohonan BSMM dan surat kepada Wisma Aman dan ingin disemak. Mesyuarat bersetuju:- Perlu menyemak surat yang ingin dihantar terlebih dahulu. Tugas- Tugas Khas 28

29 3. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 3.40pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 29

30 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 8/13 Tarikh : 23 Januari (Khamis) Tempat : Bilik Mawar Masa : 4.00 pm 5.00 pm Kehadiran : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Alnoora Binti Rahman : Program Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Maroline Favius Marcus : Pertandingan Nurlin Afifah Binti Ghazali : Sijil dan Cenderamata Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata Tidak Hadir : 30

31 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi Nur Fatin Binti Basni NurHasniza Binti Ibrahim Afif Amirah Binti Zainal Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi Nur Abdul Azim Bin Azmi Muhammad Kamaldin Bin Subahudin Anis Najwa Binti Abu Bakar Alhajahtul Azira Binti Homidin Nuratika Sari Binti Saripuddin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Muhammad Alif Bin Jami an Muhammad Zahid Bin Ali Siddik BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Gerak Kerja Sekretariat 2.1 : Sekretariat Program Juri sudah diperolehi dan DBP sudah bersetuju untuk mencari juri bagi setiap pertandingan. Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses. Mesyuarat bersetuju :- Perlu mengenal pasti IPTyang akan dijemput dan menghatar surat jemputan iaitu sebanyak 32 buah IPT. Harus menghantar surat kepada pihak Aswara. Menghantar emel surat jemputan kepada juri-juri dalam minggu ini. Pihak Aswara akan menghantar tenaga pengajar untuk menjadi juri berdasarkan kos peruntukan yang sedia ada. Program 2.2 : Sekretariat Protokol Sudah menyiapkan semua surat VIP dan akan menghantar melalui post. Rangka teks ucapan sudah disiapkan dan sedang tunggu untuk disemak. 31

32 Senarai nama VIP, surat jemputan pengetua kolej-kolej dalam UKM serta felo KDO sudah diselesaikan dan diberi kepada MT untuk disemak. Mesyuarat bersetuju :- Tidak perlu menjemput pengetua kolej-kolej dalam UKM kecuali Encik Dani. Teks ucapan penutupan akan dibawa ke perkampungan kedua. AJK Protokol 2.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat beberapa panggilan kepada beberapa buah syarikat untuk meminta sumbangan. Surat sudah dihantar kepada 13 buah syarikat. Telah membuat pemasaran luar dan menghantar surat kepada 3 pasaraya termasuk AEON, Giant dan Cold Storage. Jumlah syarikat yang telah disenaraikan ialah sebanyak 78. Pemasaran 2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Mesyuarat bersetuju:- Perlu berjumpa Prof. untuk meminta kelulusan untuk surat. Bekerjasama dengan sekretariat cenderamata untuk mendapatkan piala tiruan. Sambutan dan Pendaftaran 2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata Sudah menyiapkan 2 jenis rekaan untuk buku program dan mereka rangka sijil untuk AJK, peserta, pemenang dan juri. Mesyuarat bersetuju :- Perlu menukar carta organisasi. Menambah ruang untuk meletak tandatangan KSU pada sijil. Sudah boleh menghantar sijil pada JPPel. Mula membuat tempahan untuk cenderamata dan membuat pantauan harga semasa perkampungan kedua. Membuat lagi rekaan yang lain untuk buku program. Sijil dan Cederamata 2.6 : Sekretariat Pertandingan Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap pertandingan. Telah meminta kebenaran untuk membuat pinjaman barang dari Pusat Kebudayaan. Mesyuarat bersetuju :- Harus menyatakan alat-alat muzik yang akan disediakan. Pertandingan yang sudah ditetapkan semasa hari kejadian ialah Fotografi, Sajak, Teater, Tarian, Dikir Barat dan Pertandingan 32

33 Bakat Suara. 2.7 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Surat perkhidmatan BSMM dan Wisma Aman telah disemak. Barangan logistik sudah disenaraikan. Barangan yang diminta dari JPPel sudah diluluskan kecuali pasu bunga yang perlu diminta dari bahagian landskap. Menunjukkan pelan panggung seni untuk penempatan kanopi di dataran. Mesyuarat bersetuju:- Mencari alternatif lain untuk memanfaatkan ruang yang tidak digunakan di dataran panggung seni. Susunan khemah perlu disusun secara berpusat dan tidak dipisahkan. Tugas- Tugas Khas 3. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 4.00pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 33

34 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 9/13 Tarikh : 11 Februari (Selasa) Tempat : Bilik Delima Masa : 4.12 pm 4.57 pm Kehadiran : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Alnoora Binti Rahman : Program Nur Shazwarina Binti Mazli : Protokol Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Maroline Favius Marcus : Pertandingan Azroy Bin Azri : Publisiti Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan 34

35 Tidak Hadir : Fatin Hanani Binti Azhar Nur Fatin Binti Basni Nurlin Afifah Binti Ghazali NurHasniza Binti Ibrahim Afif Amirah Binti Zainal Muhammad Kamaldin Bin Subahudin Alhajahtul Azira Binti Homidin Nuratika Sari Binti Saripuddin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Muhammad Alif Bin Jami an Muhammad Zahid Bin Ali Siddik Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi Nur Faizah Binti Harun FESTIVAL SENI WARISAN BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Gerak Kerja Sekretariat 2.1 : Sekretariat Program Terdapat 3 penambahan IPT iaitu KPTM Bangi, Politeknik Banting dan Kolej Sultan Idris. Rangka aturcara pentadbiran dan surat jemputan kepada IPT masih dalam proses. Setiap pengarah perlu membuat semula rangka aturcara pentadbiran masing-masing kerana terdapat perubahan dalam tentatif program. Menghantar surat kepada Aswara dan Majlis Kebudayaan. Mesyuarat bersetuju :- Perlu berhubung dengan pihak juri untuk mengenal pasti bayaran yang ditetapkan. Mencari juri untuk pertandingan sajak. Membuat senarai nama dan harga bayaran bagi setiap juri. 2.2 : Sekretariat Protokol Program Sudah menyiapkan surat jemputan dan menunggu cop pengesahan 35

36 daripada pengetua. Teks ucapan pembukaan sudah disiapkan dan akan diberi kepada MT untuk disemak manakala teks penutupan masih dalam proses. Sudah mendapatkan MC, gadis dulang, usher dan runner. Aturcara protokol telah disiapkan tetapi kerana terdapat perubahan dalam tentatif program akan dibuat pembetulan. Mesyuarat bersetuju :- Dato Rafie akan dijemput bagi kedua-dua majlis pembukaan dan penutupan. 2.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat. Untuk perkampungan kedua bercadang untuk membuat panggilan kepada syarikat-syarikat lain dan membuat follow ups. Pemasaran luar akan dilakukan dalam minggu ini. Mesyuarat bersetuju :- Cuba membuat panggilan kepada syarikat telekomunikasi seperti Tune Talk dan lain-lain. 2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Dalam proses untuk mencari para pelakon untuk gimik. Mesyuarat bersetuju:- Mencari pelakon lain selain Azeem dan Azroy dan sekiranya pelajar dari kolej lain juga dibenarkan. 2.5 : Sekretariat Jamuan Akan membuat pembetulan kepada aturcara pentadbiran dan skrip jamuan. Mesyuarat bersetuju :- Perlu mengubah masa makan malam kepada pukul 6.00 atau 6.30 petang dan 4.30 petang untuk minum petang. Rujuk kepada tentatif yang baru untuk sesuaikan masa makan untuk AJK dan VIP. Selepas perasmian penutupan penyediaan makanan adalah hanya untuk VIP dan bukan untuk AJK. 2.6 : Sekretariat Pertandingan Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap pertandingan dan menunggu untuk menghantar surat kepada pihak IPT. 2.7 : Sekretariat Publisiti Sudah membuat poster, bunting dan video mengenai pengenalan Fesan. Akan membuat backdrop dan memaparkan poster Fesan dalam e- hebahan. Sudah menyiapkan rekaan bunting tetapi ingin membuat sedikit perubahan. Mesyuarat bersetuju :- Protokol Pemasaran Sambutan dan Pendaftaran Jamuan Pertandingan Publisiti 36

37 Perlu membuat video penutupan. Mereka baju untuk AJK Fesan. Harus update perkembangan group Fesan di Facebook. 2.8 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas FESTIVAL SENI WARISAN Tugas-tugas semasa perkampungan satu sudah diselesaikan. Akan membuat permohonan barangan kepada JPP dan menyiapkan tanda papan arah. Sudah menyiapkan tugasan yang lain untuk perkampungan dua. Tugas- Tugas Khas 3. Hal-hal Lain Semua pengarah perlu membuat pembetulan kepada aturcara pentadbiran masing-masing dan beri kepada Program. Pemasaran perlu menghantar surat kepada CESMED. Senarai nama peserta akan diuruskan oleh Pertandingan. Bendahari perlu meminta nombor akaun Bendahari UKM untuk program Fesan. Resit yang diperoleh bagi perbelanjaan untuk program Fesan perlu diberi kepada Timbalan KP 2. Sebelum membuat sebarang perbelanjaan perlu memberitahu kepada MT terlebih dahulu. 4. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 4.00pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 37

38 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 10/13 Tarikh : 12 Februari (Rabu) Tempat : Bilik Kebudayaan Masa : 9.26 pm pm Kehadiran : YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Alnoora Binti Rahman : Program Nur Shazwarina Binti Mazli : Protokol Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Maroline Favius Marcus : Pertandingan Azroy Bin Azri : Publisiti Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata 38

39 Tidak Hadir : Fatin Hanani Binti Azhar Mohamad Naif Bin Ismail Nurlin Afifah Binti Ghazali NurHasniza Binti Ibrahim Alhajahtul Azira Binti Homidin Nurul Nabilah Binti Mohdzir FESTIVAL SENI WARISAN BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Anis Aza Binti Akma Mohamad ( Pemasaran) (A146355) mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan. Disokong oleh Mumtazah Maimunah Binti Kamis (AJK Protokol) (A144979) tanpa pindaan. 3. Gerak Kerja Sekretariat 3.1 : Sekretariat Program Kesemua surat sudah hampir siap dan menunggu untuk menghantar surat-surat tersebut kepada pihak yang berkenaan. Surat yang sudah dihantar melalui pos ialah kepada PTPL, Politeknik Banting dan Politeknik Sultan Idris Shah. Majlis Kebudayaan sudah memberi senarai nama juri-juri iaitu sebanyak 2 orang untuk setiap pertandingan dan sekarang dalam proses untuk runding harga bayaran bagi setiap juri. Sudah mendapat 2 orang juri untuk pertandingan tarian dimana harga yang telah ditetapkan ialah RM 200 bagi setiap juri. Pihak DBP juga akan mencari 2 orang juri bagi setiap pertandingan. Sedang menunggu respon dari pihak Aswara untuk mendapatkan juri bagi pertandingan alunan suara. Mesyuarat bersetuju :- Memilih juri terlebih dahulu sebelum mengeluarkan surat Program 39

40 jemputan. Mengumpul maklumat seperti kepakaran dan pengalaman setiap juri. Perlu memberitahu kepada pihak IPT bahawa surat sudah dihantar melalui pos. Akan menghantar kesemua surat kepada IPT mulai esok. Penyertaan persendirian juga dibenarkan. 3.2 : Sekretariat Protokol FESTIVAL SENI WARISAN Sedang menunggu untuk mendapatkan pengesahan surat dari Pengetua dan akan menghantar surat-surat tersebut mulai esok. Teks pembukaan, penutupan dan perasmi sudah disiapkan dan akan diberi kepada MT untuk disemak. Teks pembukaan MC sudah diselesaikan tetapi teks untuk penutupan masih dalam proses. Sudah menyelesaikan aturcara pentadbiran dan telah pun diberi kepada Program. MC dan runner sudah ditetapkan. Mesyuarat bersetuju :- Kedudukan VIP semasa majlis berlangsung adalah dibawah tugas Sekretariat Protokol. Tidak perlu menghantar surat jemputan kepada VC terlebih dahulu. Perlu memberi senarai nama MC untuk acara majlis pembukaan, penutupan dan runner kepada MT. Setiap pertandingan akan ada 2 MC. Perlu melatih MC. Protokol 3.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat. Sekretariat jamuan dan Bendahari turut sama membuat pemasaran luar di Serdang. Akan membuat beberapa panggilan lagi kepada syarikat lain mulai esok dan juga membuat follow ups. Sudah menambah beberapa Kelab Kebudayaan dalam senarai syarikat untuk meminta kerjasama. Mesyuarat bersetuju :- Cuba mencari senarai syarikat-syarikat Malaysia dan studio untuk mendapatkan tajaan. Memberikan senarai syarikat kepada Felo untuk disemak. 3.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Pemasaran Telah membantu Program mengambil surat daripada TNC dan melengkapkan segala dokumen yang akan dihantar kepada IPT luar. Sudah membuat pantauan piala tiruan yang akan digunakan semasa gimik di tiga tempat iaitu SamSport, Metro Kajang dan Sambutan dan Pendaftaran 40

41 PKNS. Membantu Sekretariat Cenderamata mencari plak dan piala pusingan. 3.5 : Sekretariat Jamuan Sudah membantu Pemasaran dalam membuat pemasaran luar di Serdang dan telah mendapat sumbangan sebanyak RM : Sekretariat Pertandingan Jamuan Sudah mengambil nombor akaun Bendahari UKM untuk program Fesan. Skrip pentadbiran sudah diselesaikan. AJK Pertandingan 3.7 : Sekretariat Publisiti Sudah menyiapkan poster dan bunting. Akan membuat beberapa rekaan untuk backdrop. Video pengenalan FESAN masih dalam proses. Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam masa terdekat. Ukuran backdrop telah diukur iaitu 20 kaki x 8 dan harganya adalah RM 64. Mesyuarat bersetuju :- Kain bunting FESAN akan digantung bermula dari pintu masuk UKM. Publisiti 3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata Sudah membuat pantauan beberapa jenis piala pusingan dan plak beserta harga untuk dibuat pilihan mana yang paling sesuai untuk dijadikan sebagai cenderamata. AJK Sijil dan Cenderamata 3.9 : Bendahari Sudah menyiapkan belanjawan dan telah diberi kepada Ketua untuk disemak. Sedang membantu Pemasaran dalam membuat pemasaran luar. Akan sambung membuat pemasaran luar dalam masa terdekat. Bendahari 4. Hal-hal Lain Perlu meletakkan logo syarikat-syarikat yang memberikan sumbangan di backdrop. Khemah untuk para VIP akan ditempah oleh Tugas- Tugas Khas. 41

42 5. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 10.30pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 42

43 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 5/14 Tarikh : 14 Februari (Jumaat) Tempat : Bilik Delima Masa : 3.30 pm 3.55 pm Kehadiran : YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Nur Shazwarina Binti Mazli : Protokol Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Maroline Favius Marcus : Pertandingan Azroy Bin Azri : Publisiti Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Tidak Hadir : Fatin Hanani Binti Azhar Alnoora Binti Rahman 43

44 Nur Hamizah Binti Mohd Sharif Nurlin Afifah Binti Ghazali NurHasniza Binti Ibrahim Alhajahtul Azira Binti Homidin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus Nur Abdul Azim Bin Azmi Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Nuratika Sari Binti Saripuddin (AJK Sambutan) (A143166) mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan. Disokong oleh Izzah Munirah Binti Muhammad (AJK Protokol) (A144948) tanpa pindaan. Setiausaha : Sekretariat Protokol Sudah mengantar surat kepada TNC Hal Ehwal Pelajar dan beliau berkemungkinan akan datang untuk satu hari sahaja. Pihak TNC akan menghubungi Ketua untuk memberi kata putus. Sudah menghantar surat kepada setiap Pengetua Kolej. Mesyuarat bersetuju :- Perlu menghubungi pihak berkenaan untuk memastikan surat sudah diterima atau belum. Protokol 3.2 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat panggilan kepada Giant Cheras untuk meminta sumbangan dalam bentuk hamper. Berjaya mendapatkan sumbangan dalam bentuk cek daripada pihak Sate Kajang. Pemasaran 44

45 Mesyuarat bersetuju :- Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain. 3.3 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Sudah menyiapkan aturcara pentadbiran. Sedang menunggu maklum balas daripada pihak secretariat Program berkenaan follow ups untuk peserta. Sambutan dan Pendaftaran 3.4 : Sekretariat Pertandingan Sedang menunggu maklum balas daripada pihak IPT. Mesyuarat bersetuju :- Perlu beri aturcara pentadbiran kepada TKP 2. Harus menyediakan senarai soalan yang mungkin akan ditanya oleh pihak IPT berkenaan pertandingan. Pertandingan 3.7 : Sekretariat Publisiti Sudah menyiapkan poster dan bunting. Rekaan untuk backdrop dan video pengenalan FESAN masih dalam proses. Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam masa terdekat. Mesyuarat bersetuju :- Meletakkan logo syarikat yang memberikan sumbangan dalam backdrop. Publisiti 3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata Rekaan pamphlet sudah disiapkan tetapi rangka bagi isi kandungan masih dalam proses. Akan mendapatkan sijil AJK daripada pihak JPPel. Mesyuarat bersetuju :- Membeli cenderamata dari SamSport sahaja. Tidak perlu membuat tempahan terlebih dahulu. Membuat belanjawan menggunakan harga sebenar. Pergi ke kedai SamSport semula untuk mendapatkan harga bagi setiap cenderamata. Mencari cenderamata yang eksklusif untuk Perasmi. Menbuat pantauan di kedai bingkai gambar yang berada di belakang kedai SamSport. Menukar carta organisasi dan update nama untuk setiap pengarah di pamphlet. Melakukan pantauan cenderamata di kedai-kedai cenderamata yang lain beserta dengan sijil untuk peserta. Perlu membuat surat kepada pihak kolej untuk meminta goody bag untuk diberi kepada para juri. AJK Sijil dan Cenderamata 45

46 3.9 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Borang untuk meminta barangan logistik akan dihantar pada minggu hadapan. Tugas- Tugas Khas 3.10 : Bendahari Sudah membantu Pemasaran dalam membuat pemasaran luar di Shah Alam dan berjaya mendapatkan sumbangan sebanyak RM 92. Terdapat beberapa syarikat yang meminta pihak pemasaran untuk menghantar surat meminta sumbangan melalui emel atau faks. Bendahari 4. Hal-hal Lain Setiap pengarah sekretariat perlu membuat laporan mengenai gerak kerja yang masih belum diselesaikan bagi memudahkan Felo untuk membuat analisa. 5. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 3.55pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 46

47 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 6/14 Tarikh : 25 Februari (Selasa) Tempat : Bilik Delima Masa : 9.00 pm pm Kehadiran : YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timablan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Nur Fatin Binti Basni : Bendahari Alnoora Binti Rahman : Program Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Nurlin Afifah Binti Ghazali : Sijil dan Cenderamata Nur Shazwarina Binti Mazli : Protokol Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pemasaran Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Maroline Favius Marcus : Pertandingan Azroy Bin Azri : Publisiti Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan 47

48 Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Jamuan Tidak Hadir : NurHasniza Binti Ibrahim Alhajahtul Azira Binti Homidin Nurul Nabilah Binti Mohdzir Nur Abdul Azim Bin Azmi BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. Peranan semasa hari kejadian. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Azroy Bin Azri (Pengara Publisiti) (A143846) mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan. Disokong oleh Nabilah Binti Kamil ( Sambutan) (A143223) tanpa pindaan. Setiausaha : Sekretariat Program Sudah membuat follow ups dengan beberapa IPT termasuk UPM, UM, UITM, MMU, INTI, Nilai, USIM, KPTM, Poli Sultan Idris, Poli Banting dan PTPL namun masih belum mendapat maklum balas. Terdapat IPT yang berminat untuk turut serta dalam FESAN tetapi sedang menunggu kemasukkan para pelajar baru. IPT yang tidak mendapat surat daripada TNC ialah UITM, UPM dan UM. Sudah memilih juri cuma tinggal maklum balas dari pihak ASWARA untuk juri pertandingan sajak. Kesemua harga untuk setiap juri ialah RM 150 kecuali Cik Siti Salwa iaitu RM 200. Rangka aturcara program masih dalam proses. Politeknik Banting membuat keputusan untuk tidak turut serta dalam acara FESAN. Program 48

49 3.2 : Sekretariat Protokol Tuan Haji Musa, TNC dan VC berkemungkinan tidak akan dapat hadir untuk majlis pembukaan dan penutupan. TNC Hal Ehwal Pelajar hanya akan hadir untuk majlis penutupan. Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses. MC untuk setap pertandingan sudah ditetapkan. Mesyuarat bersetuju :- Perlu melatih MC 2 minggu sebelum hari kejadian. Teks ucapan peru diberi kepada felo untuk disemak. Perlu membuat raptai pentadbiran dan maklumkan kepada setiap AJK. 3.3 : Sekretariat Pemasaran Sudah membuat follow ups dengan Giant Cheras tetapi tidak mendapat maklum balas. Sumbangan daripada Sate Kajang pending kerana terdapat beberapa masalah. Sudah membuat pangilan kepada Julie s dan menghantar proposal. Telah mencuba membuat panggilan kepada KRU Studio dan Yayasan KL tetapi tidak mendapat maklum balas. Mesyuarat bersetuju :- Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain. Perlu menghantar proposal kepada ADUN Bangi. Cuba meminta sumbangan daripada UMNO Bahagian dan syarikat telekomunikasi. Pemasaran 3.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Sudah meyelesaikan isu berkaitan penginapan dan berjaya mendapatkan 15 buah bilik. 1 bilik adalah untuk 3 orang yang merupakan had selesa dan bayarannya adalah RM 40. Perlu membuat tempahan bilik pada 14 haribulan dan check out pada petang Ahad. Gimik perasmian sudah diselesaikan tetapi masih dalam proses mencari pelakon untuk gimik tersebut. Mesyuarat bersetuju :- Mengambil Azroy dan beberapa orang pelajar lelaki lain untuk melakonkan gimik. Pada 1 minggu sebelum hari kejadian perlu ke Pusat Kebudayaan untuk bertanya mengenai pinjaman gong. Akan terdapat latihan untuk gimik. Pendaftaran untuk kesemua pertandingan akan dilakukan pada hari Sabtu jam 9 pagi dan pada jam 8.30 pagi para pelajar sudah berkumpul di Panggung Seni untuk pedaftaran dan undian. Bilik untuk penginapan akan diuruskan oleh pihak kolej Sambutan dan Pendaftaran 49

50 dan sekretariat pendaftaran. Perlu mencuba kesemua kunci terlebih dahulu sebelum kunci diberikan kepada pelajar IPT luar. 1 minggu sebelum hari kejadian perlu memberitahu pihak kolej tentang jumlah sebenar bilangan pelajar yang akan menginap di kolej. Perlu senaraikan tugas gerak kerja yang akan ada semasa hari pendaftaran termasuk siapa yang terlibat menguruskannya. 3.5 : Sekretariat Pertandingan FESTIVAL SENI WARISAN Perlu membuat follow ups untuk emel dan pos. UNIKL sudah mendapat kesemua dokumen tetapi masih belum memberi kata putus. Masterskill sudah memberi kata putus untuk tidak turut serta dalam FESAN manakal untuk Kolej MCS membuat keputusan untuk turut serta dalam pertandingan fotografi, teater dan tarian serta memerlukan perkhidmatan penginapan dan penyediaan makanan. Open University dan Cosmopoint masih belum mendapat surat jemputan dan Poli SAAS meminta AJK untuk menghantar semula emel kepada mereka dan Poli PD bersetuju untuk turut serta dalam pertandingan teater manakala Poli Nilai berminat untuk memasuki pertandingan fotografi. Kolej Rahim Kajai berminat untuk turut serta dalam pertandingan fotografi dan tarian. Mesyuarat bersetuju :- Perlu membuat jadual untuk setiap pertandingan. 3.6 : Sekretariat Jamuan Akan mengubah semula skrip jamuan. Pada hari Sabtu waktu makan akan bermula dari tengah hari sehingga malam manakala pada hari Ahad bermula dari pagi sampai petang. Mesyuarat bersetuju :- Jumlah peserta akan diberitahu kemudian tetapi bilangan juri adalah seramai 15 orang. Pada hari Sabtu tidak akan disediakan minum petang. Minggu hadapan sudah boleh membuat tempahan untuk makanan. Pertandingan Jamuan 3.7 : Sekretariat Publisiti Sudah menyiapkan poster, backdrop, bunting dan video pembukaan FESAN. Akan menempah kamera di pejabat kolej. Mesyuarat bersetuju :- Perlu membuat publisiti di rangkaian radio. Mereka backdrop untuk setiap pertandingan. Publisiti 50

51 3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata Meminta 19 baju dan goody bag dari pihak kolej. Mendapatkan 17 pen dan sijil untuk AJK dari JPPel. Akan menghantar surat permohonan sumbangan kepada SamSport dan berpotensi untuk mendapatkan separuh daripada harga yang ditawarkan. Sudah menyiapkan pamphlet. Mesyuarat bersetuju :- Pergi semula ke SamSport untuk menetapkan harga. Sijil dan Cenderamata 3.9 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Senarai barangan sudah mendapat kelulusan dari pihak JPP antaranya khemah dan softboard sebanyak 10. Sudah menempah panggung seni dan dapat menggunakan kesemua barangan yang berada di dalamnya. Mesyuarat bersetuju :- Perlu meminta walkie talkie dan pasu bunga sebanyak 40 buah. Membatalkan permintaan untuk khemah. Tugas- Tugas Khas 3.10 : Teknikal Meminta senarai barangan teknikal yang diperlukan oleh setiap sekretariat. Aturcara teknikal masih dalam proses. Teknikal 4. Hal-hal Lain Program perlu menyiapkan aturcara program secepat mungkin. Bendahari perlu mendapatkan duit dari JPPel. Program FESAN mendapat kerjasama dengan pihak Pusat Kebudayaan. Pertandingan perlu membuat aturcara bagi setiap pertandingan. Akan memasang backdrop pada sabtu pagi. Sekretariat Cenderamata perlu pergi semula ke SamSport untuk mencari hadiah yang eksklusif ataupun bingkai. Tempat jamuan adalah di lobi. Tugas-Tugas Khas perlu update senarai barangan dengan Timbalan KP 3. Minum petang pada hari Sabtu adalah untuk VIP sahaja. Protokol perlu menetapkan tarikh yang sesuai untuk membuat rehearsal dan tarikh untuk melatih MC. Perlu membuat follow ups dengan IPT dalam minggu ini. 51

52 5. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 11.24pm. Pengerusi Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 52

53 MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) KOLEJ DATO ONN SESI 2013/2014 BIL: 8/14 Tarikh : 6 Mac (Khamis) Tempat : Bilik Delima Masa : 9.15 pm pm Kehadiran : YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua Encik Roslan Bin Ja afar : Felo Kebudayaan & Warisan Nuraziha Binti Nordin : Ketua Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1 Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2 Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3 Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha Alnoora Binti Rahman : Program Nurlin Afifah Binti Ghazali : Sijil dan Cenderamata Nur Shazwarina Binti Mazli : Protokol Nabilah Binti Kamil : Pendaftaran Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Jamuan Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Tugas-Tugas Khas Maroline Favius Marcus : Pertandingan Azroy Bin Azri : Publisiti Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol Audrey Nelly William : AJK Pertandingan Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan 53

54 Tidak Hadir : Nur Fatin Binti Basni Anis Aza Akma Binti Mohamad Nurul Nabilah Binti Mohdzir NurHasniza Binti Ibrahim Izzah Munirah Binti Muhammad Nur Abdul Azim Bin Azmi Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus FESTIVAL SENI WARISAN BIL. PERKARA TINDAKAN 1. Ucapan alu aluan dari Pengerusi Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan :- Pengerusi Pembentangan oleh setiap sekretariat. Hal-hal lain. 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi (AJK Jamuan) (A141328) mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan. Disokong oleh Muhamad Azeem Bin Ab Rahman ( Tugas-Tugas Khas) (A145960) dengan pindaan. Setiausaha : Sekretariat Program Sudah menyiapkan aturcara program dan membentangkan aturcara untuk pengetahuan semua AJK. Bagi persembahan penutupan dan flashmob akan dikendalikan oleh Pihak Pusat Kebudayaan bersama dengan Kelab Artisukma dan pemenang pertandingan tarian. Sudah mendapatkan semua juri untuk setiap pertandingan dan jumlah bayaran adalah sebanyak RM Surat untuk para juri akan dihantar mulai hari Isnin minggu hadapan. Aturcara pentadbiran, pembukaan dan penutupan sudah diselesaikan tetapi masih belum menyiapkan aturcara pertandingan dan raptai untuk pertandingan. Kolej Ibu Zain membuat keputusan untuk tidak mengambil bahagian dalam program FESAN manakala Kolej Za ba akan Program 54

55 menyertai pertandingan sajak dan nyanyian tetapi masih belum memberi kata putus untuk pertandingan teater dan Kolej Tun Hussein Onn tidak dapat dihubungi. Mesyuarat bersetuju :- Perlu meminta surat penerimaan duit untuk dibayar kepada juri dan membuat aturcara program dalam bentuk jadual dan satu muka surat sahaja untuk para AJK dan. Harus membuat pengumuman di awal pertandingan tarian dimana pemenang bagi pertandingan tersebut akan membuat persembahan semasa majlis penutupan. 3.2 : Sekretariat Protokol FESTIVAL SENI WARISAN Sudah mendapatkan kesemua MC, pembaca doa dan usher. Antara VVIP pembukaan ialah Prof Riza Atiq, Pengetua KDO dan Dato Rafie. Pengetua untuk KPZ dan KUO tidak dapat hadir untuk majlis pembukaan FESAN. KTHO, KIZ, KDO dan KBH akan menghantar wakil Felo semasa majlis penutupan FESAN. Dato Rafie akan hadir untuk majlis penutupan sahaja. Sedang menunggu kata putus daripada VC sama ada akan hadir untuk majlis pembukaan program FESAN atau tidak. Tema pakaian untuk para VVIP dan Felo ialah batik dan MC perlu memakai pakaian yang melambangkan kesenian. Sudah menyiapkan teks ucapan untuk Prof Riza Atiq. Pelan kedudukan dalam Panggung Seni masih dalam perbincangan. Mesyuarat bersetuju :- Sudah boleh mula membuat teks salutasi. Raptai majlis pembukaan dan penutupan adalah pada hari Ahad di Bilik Eksklusif. Protokol 3.3 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran Perkara yang sudah diselesaikan :- Pelan bagi pendaftaran peserta. Borang pendaftaran bilik. Borang pendaftaran mengikut pertandingan. Jadual gerak kerja semasa hari kejadian. Rangka perjalanan gimik perasmian dan penutupan. Akan menunggu maklum balas atau akan menghubungi syarikat Jakel Shah Alam dalam masa terdekat. Mesyuarat bersetuju :- Membuka lagi satu kaunter untuk pemberian resit. Hari jumaat, sabtu dan ahad perlu membuat raptai untuk gimik. Perlu menyediakan lagu untuk kedua-dua gimik. Kedudukan peserta bakat suara dan sajak harus Sambutan dan Pendaftaran 55

56 ditempatkan di tempat yang sama untuk memudahkan pergerakan. 3.4 : Sekretariat Pertandingan FESTIVAL SENI WARISAN Antara penyertaan terkini ialah antaranya :- Tarian Tradisional 4 penyertaan Fotografi 5 penyertaan Bakat suara 5 penyertaan Teater 5 penyertaan Sajak 3 penyertaan Sudah menyiapkan kesemua aturcara setiap pertandingan tetapi masih belum menyiapkan borang senarai pertandingan mengikut kolej/ipt dalam proses. Institusi yang tidak dapat turut serta :- Universiti Kuala Lumpur (UNIKL), Universiti Infrastruktur Kuala Lumpur, Masterskill Global College Of Health Sciences Main Campus Cheras Selangor, Kolej Universiti Lincoln, Monash University Sunway Campus Malaysia, Institut Pengajian Global (GIS), Kolej Teknologi Antarabangsa Cosmopoint Cawangan Seremban,Open University Malaysia, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Politeknik metro KL dan Politeknik Nilai. Institusi yang akan turut serta :- Kolej Mcs, Poli Pd, Kolej Tun Dr Ismail Ukm, Kolej Tun Syed Nasir Ukm, Kolej Aminuddin Baki Ukm, Kolej Rahim Kajai Ukm, Kolej Burhanuddin Ukm, Kolej Pendeta Za'aba Ukm dan Kolej Dato Onn Ukm Mesyuarat bersetuju :- Perlu mendapatkan nama dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan kerana Sekretariat Jamuan perlu membuat tempahan makanan. Pertandingan 3.5 : Sekretariat Jamuan Perlu mengubah menu makanan minum petang hari Sabtu kepada mee kari. Akan menghantar proposal kepada UniKeb untuk meminta air. Bilangan peserta akan dimaklumkan oleh MT pada hari Isnin untuk tujuan menempah makanan. Jamuan 3.6 : Sekretariat Publisiti Sudah menyiapkan rekaan baju. Backdrop sudah dipaparkan di e-hebahan. Mesyuarat bersetuju :- Membuat sedikit perubahan kepada rekaan banner dan membetulkan kedudukan logo-logo. 56

57 Mereka backdrop untuk setiap pertandingan dengan menggunakan latar belakang yang sama. Mencari rangkaian radio untuk membuat hebahan mengenai program FESAN. Perlu meyiapkan video pengenalan FESAN sebelum hari selasa minggu hadapan. Warna t-shirt yang dipilih adalah yang ke-3 dan 9. Publisiti 3.7 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata Sudah menyiapkan dua rekaan untuk replika cek. Mesyuarat bersetuju :- Membuat sedikit perubahan kepada rekaan replika cek tersebut. Perlu menempah trofi dan membuat pantauan bingkai di tempat lain selain SamSport. Sijil dan Cenderamata 3.8 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas Sudah mendapatkan kelulusan untuk meminjam 40 pasu bunga. Hanya mendapat 2 buah meja kecil daripada 4 dan sudah menambah 1 bilangan sofa. Rostrum telah disediakan di Panggung Seni. Mesyuarat bersetuju :- Perlu membeli plastik sampah sebanyak 1 gulung. Tugas- Tugas Khas 3.9 : Sekretariat Teknikal Mesyuarat bersetuju :- Perlu meminta walkie talkie dari pihak kolej dan Dectar. Teknikal 4. Hal-hal Lain Tidak berjaya mendapatkan sumbangan dari Econsave dan Syarikat Amanah. publisiti akan menempah banner dan bunting pada hari Jumaat dan backdrop pada hari Selasa atau Rabu. T-shirt akan ditempah hari Isnin. Sekretariat cenderamata perlu meminta dulang dari pihak kolej untuk menjalankan raptai pada hari Ahad. Setiap sekretariat perlu memuat naik senarai tugasan yang masih belum disiapkan di group Facebook untuk pemantauan Felo. 5. Penangguhan Majlis Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr dan tamat pada jam 11.05pm. Pengerusi 57

58 Disediakan Oleh, Disemak Oleh, (NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN) Setiausaha Ketua Program FESAN Program FESAN Kolej Dato Onn Kolej Dato Onn Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014 Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia 58

59 LAPORAN AKTIVITI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 BUTIRAN AKTIVITI a) Nama Aktiviti : Festival Seni Warisan (FESAN) b) Penganjur : Kelab Kebudayaan Kolej Dato Onn c) Dengan kerjasama : Pusat Kebudayaan, JPPel, UKM d) Tarikh : Mac 2014 e) Tempat : Panggung Seni, UKM f) Jumlah peserta : 63 orang g) Perasmi Pembukaan : YBhg. Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa Penutup : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Haji Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni h) Jumlah pendapatan : RM Jumlah perbelanjaan : RM

60 i) Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping) - Gambar semasa perasmian - Gambar yang mempunyai banner/bunting - Gambar-gambar sepanjang program berlangsung 60