JUMBARA DAN TEMU KARYA

Transkripsi

1 Jumbara &Temu Karya JUMBARA DAN TEMU KARYA Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017 SI BAN Jumbara dan Temu Karya Provinsi Jawa Tengah 2017

2 PANDUAN UMUM JUMBARA DAN TEMU KARYA PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2017 I. LATAR BELAKANG JUMBARA merupakan satu bentuk kegiatan pembinaan yang merupakan ajang pertemuan anggota PMR untuk saling berbagi, evaluasi, meningkatkan pengetahuan,sikap dan ketrampilan dalam suasana gembira, bersahabat dan partisipatif sesuai Siklus Manajemen PMR. TEMU KARYA merupakan salah satu strategi pembinaan dan pengembangan sukarelawan yang dikemas untuk melakukan evaluasi dan pembinaan yang telah dilaksanakan PMI, sekaligus merancang peran dan kegiatan sukarelawan untuk mendukung dan melaksanakan program peningkatan organisasi dan pelayanan PMI. Kegiatan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan (Jumtek) adalah kegiatan 5 (lima) tahunan, dan akan direncanakan diadakan kembali pada tahun II. NAMA KEGIATAN Nama Kegiatan : JUMPA, BAKTI, GEMBIRA (JUMBARA) DAN TEMU KARYA SUKARELAWAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2017 Tema: Sukarelawan Berkarakter, Kompeten, dan Profesional #suka_relawanjateng #pmisiapbantu #jumtek2017 III. DASAR KEGIATAN 1. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga PMI 2. Rencana Strategis Palang Merah Indonesia Rencana Startegis Palang Merah Indonesia Provinsi Jawa Tengah Program Kerja PMI Provinsi Jawa Tengah tahun 2017 IV. TUJUAN KEGIATAN Tujuan Umum: Meningkatkan peran Sukarelawan (PMR, KSR, TSR, DDS) untuk mendukung kapasitas organisasi dan pelayanan PMI Tujuan Khusus 1. Jumbara a. Meningkatkan kemampuan PMR dalam mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah dalam kehidupan sehari-hari melalui kegiatan Tri Bakti. b. Meningkatkan peran PMR untuk mejadi Model Sebaya, Pendukung Sebaya, dan Pendidik Sebaya (peer leadership, peer support, peer educator,). 1 P a n d u a n U m u m J u m t e k

3 c. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan Berjumpa Menyamakan persepsi antara Pengurus, Staf, Pembina PMR, Fasilitator PMR, Pelatih PMI, dan anggota PMR dalam Pembinaan PMR dengan pendekatan pendidikan karakter. 2. Temu Karya a. Meningkatkan karakter dan kemampuan anggota KSR, TSR dan DDS dalam mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah dalam pelayanan di masyarakat b. Meningkatkan kompetensi anggota KSR, TSR dan DDS dibidang pelayanan PMI c. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan bertemu menyamakan presepsi antara KSR, TSR dan DDS V. PELAKSANAAN KEGIATAN Tempat BUMI PERKEMAHAN REGALOH, KECAMATAN TLOGOWUNGU PATI Waktu Pelaksanaan Tanggal Juli 2017 (6 Hari ) VI. a. Pengurus PMI b. Staf PMI c. Sukarelawan PMI PMR (Palang Merah Remaja) KSR (Korp Sukarela) TSR (Tenaga Sukarela) DDS (Donor Darah Sukarela) d. Masyarakat SASARAN VII. PESERTA A. Peserta a. Pengurus PMI Pengurus aktif di PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan b. Staf PMI Staf PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan c. Sukarelawan PMR (Palang Merah Remaja) - Mula (berusia tahun atau SD sederajat) - Madya (berusia tahun atau SMP sederajat) - Wira (berusia tahun atau SMA sederajat) KSR (Korp Sukarela) - Sukarelawan berusia tahun - Telah mengikuti pelatihan dasar 120 jam yang dibuktikan dengan sertifikat pelatihan TSR (Tenaga Sukarela) - Sukarelawan dengan spesialisasi khusus yang telah mendapatkan orientasi kepalangmerahan dibuktikan dengan piagam orientasi. - Komponen TSR PMI antara lain terdiri dari : Pembina PMR, Fasilitator, Sibat, Wartawan, Tenaga Medis, dll 2 P a n d u a n U m u m J u m t e k

4 DDS (Donor Darah Sukarela) - Sukarelawan yang menjadi pengurus paguyuban/perkumpulan Donor Darah Sukarela atau sukarelawan yang menjadi pendonor darah aktif minimal 25 kali donor dibuktikan dengan kartu donor darah B. Komposisi peserta setiap kontingen(tentative) No Unsur Jumlah(Orang) 1. Pengurus PMR Sukarelawan/Ketua 1 Kontingan 2. Staf PMR Sukarelawan 1 3. Pendamping 3 4 Sukarelawan a. PMR Mula 12 b. PMR Madya 12 c. PMR Wira & Forpis 12 d. KSR (Markas + Unit) 11 e. TSR : - Pendidik/Pembina /Fasilitator PMR 4 - Sibat 1 5. Koordinator Forum KSR 1 6. Koordinator Forum TSR 1 6. DDS 1 TOTAL 60 TOTAL PESERTA 60 X 35 KAB/KOTA P a n d u a n U m u m J u m t e k C. Persyaratan Peserta a. Terdaftar dan aktif di PMI Kab/Kota dibuktikan dengan foto copy Kartu Tanda Anggota (KTA) dan terdaftar di SIM PMI (mis.pmi.or.id) b. Membawa surat tugas dari PMI Kab/Kota c. Membawa foto ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar,(ditempel BERSAMA FORM BIODATA + FOTOCOPY KTA) d. Dalam keadaan sehat, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter e. Untuk Anggota PMR memiliki minimal 2 Tanda Kecakapan Materi f. Persyaratan yang lain sesuai dengan kebutuhan D. Peninjau Setiap kontingen dapat mengirimkan Penijau dengan ketentuan sebagai berikut: a. Terdiri dari Pengurus PMI, Staf, Pembina, Fasilitator, atau lainnya b. Peninjau sesuai kapasitas masing-masing PMI Kab/Kota, c. Panitia menyediakan sejumlah 10 Id Card peninjau untuk setiap PMI Kab/Kota d. Peninjau dapat ikut mengamati jalannya setiap kegiatan dan dapat terlibat aktif pada kegiatan yang sifatnya sosialisasi atau workshop singkat E. Peserta Tamu Peserta Tamu adalah pihak-pihak yang di undang khusus oleh panitia untuk ikut dalam kegiatan. Peserta Tamu dapat berasal dari: - PMI Provinsi yang lain - Organisasi lainnya Peran Peserta Tamu :

5 - Bertukar berbagi pengalaman, pengetahuan, dan ketrampilan - Promosi seni budaya - Mengembangkan jejaring dan Kerjasama VIII. PROSES KEGIATAN A. SEBELUM KEGIATAN 1. Persiapan di PMI Kab/Kota a. Pemilihan anggota kontingen yang memenuhi syarat dan melengkapi persyaratan peserta b. PMI Kab/Kota secara partisipatif melibatkan pengurus, kepala markas, staf dan sukasukarelawan untuk mengikuti persiapan Jumbara dan Temu Karya c. Peningkatan Pengetahuan, Ketrampilan, Sikap calon peserta, yang mencakup - Pemahaman proses Jumbara dan Temu Karya - Persamaan pemahaman, bertukar ide, dan informasi, sesuai dengan kurikulum pelatihan/orientasi - Motivasi, kerjasama, berpikir kreatif dan komunikasi d. Pengembangan sumber dana untuk pembiayai kontingen, Penyediaan logistik kontingen e. Penyediaan asuransi untuk kontingen 2. Pendaftaran a. Pendaftaran Tahap I PMI Kab/Kota memberitahukan kesediaan mengikuti Jumbara dan Temu Karya dengan mengirimkan surat ke PMI Provinsi paling lambat tanggal 20 Februari 2017 (saat Lokakarya Pra Jumbara dan Temu Karya) dan melampirkan jumlah peserta. b. Pendaftaran Tahap II Mengisi formulir pendaftaran yang dikirim oleh PMI Provinsi paling lambat tanggal 15 Juni 2017 atau pada saat Temu Teknik dengan melampirkan data : - Daftar nama Peserta, Peninjau - Surat Tugas/Mandat dari PMI Kab/Kota - Fotocopy KTA - Rencana perjalanan c. Pendaftaran Tahap III (Daftar Ulang) Menyerahkan semua kelengkapan administrasi di lokasi dan kontingen mendapatkan perlengkapan kepesertaan : - Nomor Kavling perkemahan (diundi saat Temu Teknik) - Tanda Peserta - Buku Saku kegiatan BAGAN ALUR PENDAFTARAN Pendaftaran Tahap I (saat Lokakarya) s/d 20 Februari 2017 Pendaftaran Tahap II s/d 1 Juni 2017 Daftar Ulang Di lokasi (Juli 2017) Pernyataan kesediaan Jumlah peserta Total kontingen 4 P a n d u a n U m u m J u m t e k Pengisian Formulir Jumlah peserta Rencana Perjalanan Seluruh kelengkapan administrasi

6 3. Promosi dan Publikasi - Kontingen dapat melakukan promosi dan publikasi kepada Pemda, Instansi, Perusahaan, Sekolah, Perguruan tinggi, dan masyarakat terkait keterlibatannya dalam kegiatan - Upaya promosi dan publikasi terkait dengan kegiatan dapat menggunakan media yang ada di Kab/Kota masing-masing, seperti media elektronik, media cetak maupun media lainnya yang berfungsi untuk mendapatkan dukungan publik terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan. 4. Perlengkapan Kontingen bertanggungjawab menyediakan perlengkapan anggota tim, termasuk pelaksanaan beberapa kegiatan antara lain. Berikut penyediaan barang oleh Panitia dan oleh masing-masing Kontingen. Panitia 1. Atribut - Tanda Pengenal kendaraan - Tanda Pengenal peserta 2. Perlengkapan perkemahan - Lahan perkemahan (20x20 m) - Aliran listrik - Air Bersih 5 P a n d u a n U m u m J u m t e k Kontingen 1. Atribut kontingen 2. Perlengkapan perkemahan (tenda, lampu, dapur, dll) 3. Konsumsi 4. Transportasi 5. Perlengkapan penunjang lainnya 6. Asuransi 5. Anggaran - Anggaran untuk kebutuhan kontingen menjadi tanggungan masingmasing - PMI Kab/Kota dapat melakukan beberapa cara untuk penggalangan dana baik dari Pemda/Instansi/Perusahaan. B. SELAMA KEGIATAN 1. Upacara Pembukaan 2. Pelaksanaan kegiatan - Jumbara dan Temu Karya dilaksanaan sesuai alur, yang diuraikan menjadi kegiatan-kegiatan sebagaimana dijelaskan pada petunjuk teknis - Metode yang diterapkan beragam, antara lain : diskusi, tanya jawab, simulasi, bermain peran, presentasi, eksibisi, kunjungan lapangan - Selama kegiatan Jumbara dan Temu Karya akan dilaksanakan Monitoring dan Evaluasi 3. Upacara penutupan C. SETELAH KEGIATAN 1. Mengevaluasi dampak pelaksanaan kegiatan terhadap pembinaan dan pengembangan Sukarelawan 2. Menerapkan Pengetahuan, Ketrampilan dan Sikap dalam kehidupan sehari-hari maupun proses dalam pembinaan dan pengembangan sukasukarelawan 3. Mensosialisasikan hasil kegiatan kepada PMI Kab/Kota, Pemda, dan Instansi lainnya IX. PELAKSANAAN

7 A. Panitia Pengarah Panitia Pengarah dibentuk di Tingkatan Propinsi dan Kabupaten Pati sebagai Pemberi Arahan dan kebijakan kepada Panitia Pelaksana, penyusunan Pedoman, Konsep kegiatan, dll. Panitia Pengarah terdiri dari Unsur Pengurus Provinsi dan Kabupaten,SKPD serta lintas sektor terkait. B. Panitia Pelaksana Panitia Pelaksana dibentuk di Tingkatan Provinsi dan Kabupaten Pati yang terdiri dari Internal PMI, SKPD serta mitra potensial lainnya. Panitia Pelaksana mengelola secara keseluruhan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kegiatan C. Tim Monitoring dan Evaluasi Panitia Pengarah dan Pelaksana membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi yang terdari dari unsur pengurus, staf, sukarelawan, dan mitra PMI. Tim M & E bertugas melakukan pemantauan dan evaluasi Jumbara dan Temu Karya, serta memberikan rekomendasi untuk penguatan pembinaan sukarelawan dan penyelenggaraan Jumbara dan Temu Karya yang akan datang. D. Juri/Fasilitator/Narasumber Juri/Fasilitator / Narasumber terdiri dari unsur pengurus, staf, sukarelawan, mitra Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional, institusi, dan individu yang memiliki kompetensi di bidangnya. Juri bertugas menilai proses dan hasil, fasilitator bertugas memfasilitasi proses peningkatan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap. Adapun nara sumber bertugas menyampaikan informasi maupun pengetahuan kepada peserta. Fasilitator kegiatan bertugas; Mengawal, menfasilitasi kegiatan-kegiatan sesuai pembagian tugas yang telah ditetapkan serta Melakukan evaluasi terhadap peserta sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang diikuti. X. KEGIATAN A. Alur Pelaksanaan Dilaksanakan sesuai dalam siklus pembinaan Sukarelawan dari proses pendaftaran yang mencerminkan rekruitmen, pelatihan untuk peningkatan kapasitas, Penugasan/TriBakti PMR sebagai implementasi dan bakti, serta Pengakuan dan Penghargaan Rekrutmen Pelatihan Penugasan Tribakti Penghargaan 6 P a n d u a n U m u m J u m t e k

8 B. Alur Kegiatan -Persamaan Persepsi -Sosialisasi -Peningkatan Pengetahuan, Ketrampilan Penerapan -Kecakapan -Kompetensi Monitoring Evaluasi Implementasi ke Sebaya dan Masyarakat Persahabatan Diawali dengan proses persamaan persepsi dan sosialisasi agar pengetahuan, Ketrampilan dan sikap peserta satu dengan yang lain memiliki pemahaman yang sama, selanjutnya menerapkan hasil pelatihan yang didapat untuk melihat kecakapan dan kompetensi peserta. Dimana peserta dapat mengimplementasikan untuk sebayanya terkait Tribakti dan melakukan penugasan saat di masyarakat. Dari hal tersebut akan terjadi dimonitoring dan dievaluasi terkait Pengetahuan, ketrampilan dan Sikap yang kemudian dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari. 1. Travelling Kepalangmerahan 2. Kewirausahaan Sosial 3. Publikasi dan Informasi PMR 4. Eksplorasi HPI 5. Ngobrol Bareng dan Duta PMR 6. Aksi Cepat Tepat 7. Komik PMR 8. Sarasehan Bidang Sukelawan C. Rencana kegiatan (Tentative): JUMBARA TEMU KARYA KONTINGEN 1. Lintas Terampil 2. Water And Sanitation Hygiene (WASH) 3. Participatory Hygiene And Sanitation Transformation (PHAST) 4. Promosi Pertolongan Pertama (Propepa) 5. Workshop Pengurangan Risiko Bencana Berbasis Masyarakat 6. Publikasi dan Informasi Relawan 7. Kampanye Donor Darah 1. Jejaring dan Ajangsana 2. Workshop Inklusi Disabilitas 3. Workshop Penciptaan Lingkungan yang Aman 4. Workshop Sekolah Aman/Sekolah Siaga Bencana 5. Workshop Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Reporting (PMER) 6. Workshop Youth Agent Behaviur Change (YABC) 7. Workshop Wahana Kepalangmerahan 8. Olahraga Persahabatan 9. Edutainment 10. Parade Budaya 11.Wisata Study 7 P a n d u a n U m u m J u m t e k

9 XI. PENUTUP Demikian panduan ini dibuat, hal-hal lain yang belum termaktub dalam ini dapat disesuaikan kemudian. Semarang, Maret P a n d u a n U m u m J u m t e k

10 LAMPIRAN I. ATRIBUT 1. SERAGAM Seragam yang digunakan selama kegiatan JUMBARA PMR terdiri dari 2 macam seragam: 1. Seragam Upacara a. Pakaian Dinas Harian (sesuai Buku Panduan Seragam), PMR menggunakan seragam baju putih dan celana biru dongker serta slayer sesuai warna dan tingkatnya (topi menyesuaikan). 9 P a n d u a n U m u m J u m t e k

11 KSR/TSR/DDS menggunakan baju putih dan celana biru dongker serta slayer sesuai warna dan tingkatnya(topi menyesuaikan). Staf Menggunakan seragam Staf warna Putih dan Celana Biru Dongker 10 P a n d u a n U m u m J u m t e k

12 Pengurus menggunaan seragam Putih atau batik PMI Duta PMR menggunakan pakaian adat atau pakaian yang mencirikan kabupaten/kota masing-masing b. Atribut kontingen. Masing-masing Kabupaten/Kota membawa bendera pataka logo/maskot/lambang Kabupaten/Kotanya yang di bawa di depan barisan kontingen 2. Seragam Lapangan Pakaian seragam lapangan kontingen masing-masing kontingen, dapat digunakan oleh peserta dan peninjau, pada saat mengikuti kegiatan yang bersifat sosialisasi pengetahuan dan pemahaman, lokakarya Pakaian seragam lapangan yang disediakan oleh Panitia, digunakan oleh peserta pada saat mengikuti kegiatan bersama. 11 P a n d u a n U m u m J u m t e k

13 II. LOGO a. Logo PMI b. Logo Jumbara dan Temu Karya Keterangan Filosofi : Logo PMI menunjukkan bahwa Sukarelawan merupakan bagian penting dari organisasi PMI sebagai wadah pembinaan generasi muda yang bermoral dan peduli pada kemanusiaan Simbol manusia berupa visual keris menunjukan ciri khas jawa tengah Simbol 4 manusia berurutan dengan warna yang berbeda melambangkan pembinaan Sukarelawan berkelanjutan mulai dari PMR Mula, PMR Madya, PMR Wira dan KSR/TSR/DDS Letak manusia yang membawa menjunjung logo PMI melambangkan peran aktif Sukarelawan pada kegiatan Palang Merah Indonesia Tulisan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan Tingkat Jawa Tengah melambangkan pelaksanaan kegiatan c. Maskot Keterangan Filosofi : Nama maskot Si Ban sebagai penggambaran ikan Bandeng yang merupakan produk unggulan Kab. Pati Simbol ikan Bandeng memegang tongkat dengan bendara PMI melambangkan Sukarelawan PMI selalu memegang Prinsi dasar gerakan kepalangmerahan 12 P a n d u a n U m u m J u m t e k

14 III. TANDA PENGENAL 1. Tanda pengenal meliputi : a. Peserta b. Peninjau c. Peserta Luar Negeri d. Panitia e. Evaluator f. Fasilitator Kegiatan g. Tamu h. Petugas, misal: Aparat perkemahan, petugas transportasi, petugas kebersihan,petugas keamanan, petugas kesehatan, penerima tamu, reporter,penyiar, dll 2. Tanda pengenal kendaraan a. Kendaraan angkutan peserta b. Kendaraan Panitia c. Kendaraan Pendukung d. Kendaraan Undangan Contoh ID Card 13 P a n d u a n U m u m J u m t e k

15 IV. PERKEMAHAN 1. Setiap kontingen mendirikan tenda sesuai dengan kavling yang telah ditentukan Panitia 2. Kavling akan di undi saat temu teknis satu bulan sebelum kegiatan 3. Kontingen yang akan meninggalkan acara perkemahan sehubungan dengan berakhirnya acara JUMBARA PMR, bertanggungjawab atas kebersihan kavling yang. 4. Setiap kontingen diharapkan menyewa Homestay di sekitar wilayah perkemahan (informasi lebih lanjut hubungi panitia lokal PMI Pati) Rencana kavling perkemahan 14 P a n d u a n U m u m J u m t e k