KATA PENGANTAR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN LUMAJANG

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Panduan Teknis Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan panduan bagi para operator/stakeholder untuk mengunakan Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik. Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan sebuah media untuk semua pihak dalam mencari solusi terhadap permasalahan dan kendala teknis yang dihadaai di lapangan khususnya masalah kevalidan dan kecepatan data selama ini. Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik merupakan salah satu aplikasi layanan yang diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang dalam rangka meningkatkan layanan publik dalam hal ini layanan penggunaan Laporan Bulanan Di Lingkup Lembaga Pendidikan di Kabupaten Lumajang. Kami sadar bahwa Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik ini belum sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun terhadap Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik ini sangat kami harapkan guna peningkatan kualitas layanan helpdesk Dapodikmen di masa yang akan datang. Lumajang, 14 Nopember 2015 D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 1

2 FITUR APLIKASI ONLINE LAPORAN BULANAN PENDIDIK, TENAGA PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK Fitur aplikasi disusun untuk memfasilitasi operator sekolah dan operator UPT berupa penyediaan fitur fitur antara lain : 1. Akses Aplikasi Untuk dapat mengakses Aplikasi Online Laporan Bulanan Pendidik, Tenaga Pendidik dan Peserta Didik Operator Sekolah atau Operator UPT bisa langsung mengakses url pada browser dengan alamat User dapat memilih Kecamatan sesuai dengan letak lokasi Sekolah atau UPT masing Masing, Maka kita akan dibawa menuju ke portal aplikasi laporan bulanan sesuai dengan Kecamatan yang kita pilih Beranda Website Dindik Lumajang Icon yang digunakan untuk kembali ke Halaman Utama website Dindik Lumajang 1.2. Tab Login UPT Dinas Pendidikan Menu pada Tab login dinas untuk login UPT Pendidikan Kecamatan 1.3. Tab Login Sekolah Menu pada Tab Login Sekolah untuk Login Operator Sekolah D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 2

3 2. FITUR APLIKASI LOGIN UPT DINAS PENDIDIKAN 2.1 Mekanisme UPT Pendidikan secara realtime bisa mengelola data data yang di inputkan oleh sekolah, jika ada data yang salah atau tidak sesuai maka Operator UPT tidak bisa melakukan koreksi data, yang bisa melaksanakan perbaikan data adalah Ops Sekolah, karena UPT Pendidikan tidak mempunyai hak akses untuk memperbaiki data atau menghapus data yang di laporkan sekolah. Semua laporan dan rekap yang di tampilkan oleh UPT Pendidikan adalah data yang di di entri dan dimasukkan oleh sekolah. 2.2 Fitur Aplikasi Login UPT a. Home b. Data Login - Data Opr Sekolah - Data Opr Dinas c. Data Referensi - Reff Sekolah - Reff Jabatan - Reff Status Pegawai - Reff Pangkat - Reff Pendidikan - Reff Diklat - Reff Absen - Reff Jenis Cuti d. Laporan Kepegawaian - Laporan Bulanan Filter - Laporan Bulanan All - Lap. Rek Jabatan - Rekp. Status Pegawai - Lap. Data Absensi PTK - Lap. Rekap Absensi - Lap. PTK Pensiun - Lap. PTK Hukuman - Lap. PTK Cuti - Lap. PTK Diklat - Lap. Rek. Pendidikan - Lap. PTK Nikah - Lap. PTK Cerai e. Lap. Keadaan Siswa - Lap. Keadaan Jml Siswa - Lap. Keadaan Jml Agama Siswa f. Keluar D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 3

4 2.3 Penggunaan Aplikasi a. HOME Untuk menampilkan ke menu awal pada waktu akses Login UPT Dinas Pendidikan b. DATA LOGIN Data Opr Sekolah Berisi data daftar username operator sekolah, hasil penambahan data dari form penambahan operator sekolah. Form diatas berfungsi untuk mendaftar bagi login ops sekolah dan pastikan status yang digunakan adalah aktif. c. DATA REFERENSI 1. Reff Sekolah Form diatas digunakan untuk membuat sekolah baru agar terdaftar di dalam referensi sekolah di kecamatan. Menu edit digunakan untuk melakukan perubahan jika ada kesalahan atau update data mengenai identitas sekolah dengan memilih tombol edit dan akan muncul form edit data sesuai gambar dibawah. D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 4

5 2. Reff Jabatan Berisi jabatan kepegawaian yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Jabatan Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 3. Reff Status Pegawai Berisi status kepegawaian yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Status Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 4. Reff Pangkat Berisi kepangkatan pegawaian yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Pangkat Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 5. Reff Pendidikan Berisi pendidikan pegawaian yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Pendidikan Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 6. Reff Diklat Berisi Diklat yang diikuti oleh pegawai yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Diklat Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 7. Reff Absen Berisi Keterangan Absen yang dilalui oleh pegawai yang ada di sekolah dan telah di siapkan oleh Admin DINDIK (Untuk Penambahan Referensi Sakit Konfirmasi Terlebih Dahulu ke admin DINDIK) 8. Reff Jenis Cuti Pihak UPT bisa mengisikan jenis Cuti Yang pernah dialami oleh PTK di sekolah d. LAPORAN KEPEGAWAIAN Pada Menu ini terdapat beberapa sub menu antara lain Sub Menu Laporan Bulanan Pada menu ini Operator UPTD Bisa Kroscek data Laporan Bulanan yang telah di inputkan oleh Operator Sekolah dan meliputi 2 (dua) menu 1. Menu Laporan Bulanan filter Menu diatas adalah menu yang mengakomodir Pihak UPT untuk melihat Laporan Bulanan Kepegawaian dengan memilih sekolah yang dikehendaki. Export To Excel adalah Item Icon yang di fasilitasi aplikasi untuk mengeluarkan data berupa excel supaya bisa di mengolah data oleh Pihak OPS UPT D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 5

6 2. Menu laporan Bulanan All Sekolah Menu aplikasi diatas digunakan untuk melihat Laporan Bulanan Kepegawaian Keseluruhan dalam satu kecamatan disesuaikan dengan tingkat jenjang yang diinginkan (KB, TK dan SD) Export To Excel adalah Item Icon yang di fasilitasi aplikasi untuk mengeluarkan data berupa excel supaya bisa di mengolah data oleh Pihak OPS UPT Laporan Rekap Jabatan Laporan rekap jabatan berdasarkan jabatan yang sesuai dengan jabatan tiap PTK yang ada di masing masing lembaga. Rekap Status Pegawai Laporan status berdasarkan status yang sesuai dengan status tiap PTK yang ada di masing masing lembaga (PNS, GTT, GTY, dll) D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 6

7 Sub Menu PTK Absensi - Lap. Data ABSEN PTK (Berisi data Absen PTK dalam bulan yang dipilih secara keseluruhan) - Lap. Rekap Absensi Berisi agregat jumlah Absensi tiap satuan pendidikan. Sub Menu Lap. PTK Pensiun Pada menu ini untuk melihat dan mengambil data excel PTK yang pensiun dalam satu tahun Sub Menu Lap. PTK Hukuman Pada menu ini untuk melihat dan mengunduh data excel PTK yang mendapat hukuman disiplin dalam satu tahun. Sub Menu Lap. PTK Cuti Pada menu ini untuk melihat dan mengunduh data excel PTK yang melaksanakan CUTI dalam satu tahun Sub Menu Lap. PTK Diklat Pada menu ini untuk melihat dan mengunduh data excel PTK yang melaksanakan DIKLAT dalam satu tahun Sub Menu Lap. Rek Pendidikan Pada menu ini untuk melihat Rekap Kualifakasi Akademik Pendidikan PTK dan Jumlah PTK Sub Menu Lap. Nikah Pada menu ini untuk melihat data PTK nikah satu kecamatan Sub Menu Lap. Cerai Pada menu ini untuk melihat data PTK Cerai satu kecamatan e. LAPORAN KEADAAN SISWA Pada Menu ini terdapat beberapa sub menu antara lain D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 7

8 Laporan Keadaan Jumlah Siswa Pada sub Menu ini Untuk kroscek Laporan jumlah Siswa yang ada di kecamatan Masing Masing a. Unuk Melihat Jumlah Siswa Sekolah dasar b. Untuk Melihat Jumlah Siswa Taman Kanak - kanak Laporan Keadaan Jumlah Agama Siswa Pada sub Menu ini Untuk kroscek Laporan jumlah Agama Siswa a. Kroscek jumlah Agama Siswa Sekolah Dasar b. Kroscek Jumlah Agama Siswa Taman Kanak Kanak f. KELUAR Pada Menu ini berfungsi untuk LogOut / menutup Kegiatan D I N A S P E N D I D I K A N K A B U P A T E N L U M A J A N G 8