BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada saat ini dunia usaha di Indonesia semakin meningkat, dimana terdapat banyak sekali para pengusaha pengusaha baru yang membuka usaha baru, usaha usaha yang didirikan tersebut tidak luput dari barang atau jasa yang pada saat tersebut sedang diminati oleh masyarakat, Bank Indonesia memperkirakan pertumbuhan ekonomi akan terus meningkat dari tahun ,0-6,5 persen, tahun ,1-6,6 persen, tahun ,2-7,1 persen, tahun ,3-7,3 persen, dan tahun ,5-7,5 persen. ( sumber Antara News 2013) Pertumbuhan tersebut didukung dengan peningkatan investasi dan dari sektor pertanian, karena perekenomian Indonesia sedang berkembang, banyak perusahaan perusahaan semakin maju akan tetapi dari kemajuan tersebut perusahaan memiliki permasalah dalam bidang operasinonal, Salah satunya adalah dokumen yang ada di perusahaan, dokumen teramat penting karena memiliki isi yang menggambarkan tentang perusahaan tersebut, akan tetapi perusahaan membutuhkan alat untuk membantu mereka dalam hal memperbanyak dokumen, hal tersebut dilakukan untuk menangulangi adanya kehilangan ataupun kerusahakan dokumen, alat tersebut salah satu nya adalah mesin foto kopi. Mesin foto kopi memiliki kelebihan yaitu mampu menyalin surat ataupun karangan orang lain bahkan dokumen yang cukup banyak dalam waktu yang relatif singkat, selain itu biaya yang murah menjadi salah satu faktor banyak masyarakat yang memakai mesin foto kopi untuk meringankan perkerjaan yang mereka sedang lakukan. Karena semakin banyak pengusaha pengusaha baru yang membuka jasa foto kopi, banyak perusahaan mesin foto kopi yang berlomba lomba untuk menjadi perusahaan yang paling kuat dalam menguasai pasar hal tersebut berakibat, banyak dari perusahaan mesin foto kopi mengembangkan kemampuannya untuk mengambil langkah 1

2 2 langkah yang tepat dalam menjalankan usahanya agar dapat mempertahankan eksistensinya. Faktor yang harus dipertimbangkan untuk mencapai tujuan perusahaan dalam memenangkan persaingan dari para pesaing, dengan cara memperbesar jaringan distribusi, sebagai berikut : Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh perusahaan, dengan perkembangan jaman sumber daya manusia yang dimiliki harus selalu mengembangkan diri dari segi kemampuan dan pengetahuan dengan pemberian training, pemberian semangat kepada karyawan dengan memberikan reward bagi karyawan yang berprestasi, memberikan kenyamanan kepada karyawan dengan memberikan fasilitas yang memadai (diikutkan asuransi kesehatan). Sarana transportasi untuk pengiriman barang, harus memadai terutama yang sehat mesinnya sehingga tidak mengganggu saat pengiriman barang ke pelanggan. Pemodalan yang dimiliki oleh perusahaan harus kuat dan perusahaan harus pandai menjaga cash flow yang ada, sehingga pembayaran ke supplier tidak kacau bila jangka waktu ditentukan telah tiba. Gudang tempat untuk menyimpan barang dagangan harus dijamin dari segi kebersihan, keamanan, kestabilan temperatur sehingga barang tidak rusak. Biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam memberikan pelayanan ke pelanggan, hal tersebut menyebabkan berkembangnya perusahaan, mendapatkan konsumen yang loyal kepada perusahaan, adapun salah faktor tersebut adalah sarana transportasi untuk pengiriman barang, harus memadai terutama yang sehat mesinnya sehingga tidak mengganggu saat pengiriman barang ke pelanggan, hal tersebut diperlukan agar perusahaan mampu memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumennya, akan tetapi banyak perusahaan yang sulit mengatasi pengirman pada saat banyaknya pesanan yang ada pada saat itu, oleh sebab itu banyak perusahaan yang mendirikan jasa transportasi karena banyak perusahaan yang merasa sarana untuk pengiriman barang, belum memadai pada saat pesanan dari pelanggan mengalami pengingkatan. Perusahaan Perdana Jatiputra adalah perusahaan yang bergerak dibidang barang manufaktur, yang berupa mesin fotokopi, PT. Perdana Jatiputra beralamat di

3 3 Jalan Bungur Besar No.89, Jakarta Pusat, perusahaan ini memulai usahanya pada tahun 1981, PT. Perdana Jatiputra menempati kantor seluas 900m 2 dengan karyawan yang berjumlah 18 orang. Kini jumlah karyawan 250 orang menempati gudang berlantai 3 ( tiga ) ssluas m 2. Kunci keberhasilan PT. Perdana Jatiputra dalam memasarkan produk Konica Minolta terletak pada keakraban yang berhasil dijalin bersama 39 cabang, dealer dan sub dealer di segenap kota besar di Indonesia. Disamping itu dukungan dari pihak Konica Minolta Jepang yang selalu ingin memuaskan konsumennya dengan pasokan produk-produk bermutu, sangatlah membantu. PT. Perdana Jatiputra berhasil menjalin hubungan akrab dengan para dealer di daerah. Mereka secara langsung memasarkan peralatan bisnis Konica Minolta dan memberikan layanan yang cepat tanggap sejalan dengan kebutuhan konsumen. Setiap penjualan produk Konica Minolta disertai dengan kontrak servis, meliputi kunjungan rutin teknisi setiap bulan secara cuma-cuma, perbaikan dan penyediaan suku cadang. Untuk menjamin penggunaaan mesin foto kopi, Konica Minolta tetap berdaya guna tinggi dari segi biaya, kualitas mesin foto kopi dan usia servis, PT. Perdana Jatiputra mendatangkan tenaga ahli dari dalam dan luar negeri untuk menyelengarakan fasilitas pelatihan teknis yang dirancang khusus untuk memberikan keterampilan dibidang sevis dan perbaikan mesin foto kopi. Pelatihan yang diberikan secara periodic tersebut diikuti oleh staf teknis Perdana Jatiputra dan dealer dari seluruh Indonesia dan staf Konica Minolta Singapura. Kami mengarahkan kegiatan pelatihan sedemikian rupa agar bisa mendukung usaha untuk memuaskan pelanggan dalam memperoleh produk yang handal. Dalam memberikan layanan yang berkualitas dan berorintasi pada konsumen, PT.Perdana Jatiputra telah berusaha untuk memperkuat dan meningkatkan jaringan pemasannya. Di Indonesia, PT. Perdana Jatiputra berkerjasama dengan 35 dealer meliputi daerah-daerah paling potensial daru Medan di Sumatera Utara (Barat) sampai Jaya Pura di Irian Jaya (Timur) untuk memberikan layanan purna jual yang cermat dan tepat waktu. Permasalahan utama yang sedang dihadapi oleh PT. Perdana Jatiputra yaitu biaya distribusi barang yang semakin mahal dikarenakan kondisi ekonomi negara

4 4 yang tidak stabil serta harga Bahan Bakar Minyak yang terus meningkat membuat biaya transportasi yang dikeluarkan oleh perusahaan juga semakin besar sehingga akan berdampak pada profit perusahaan. Dari permasalahan yang ada, perusahaan membutuhkan solusi yang sebaiknya diambil untuk mengefisiensikan biaya tanpa mengabaikan kepuasan pelanggan dan memaksimalkan profit perusahaan, yaitu alternatif mana yang akan dipilih untuk meminimalkan biaya pengiriman barang, apakah dengan melakukan pengiriman barang melalui jasa pengiriman (paket), atau menyediakan mobil sendiri untuk mengirimkan barang ke daerah tujuan dapat mengefisiensikan biaya perusahan PT.Perdana Jatiputra. Maka penulis tertarik untuk menganalisa bagaimana PT. Perdana Jatiputra untuk bisa mendapatkan biaya yang minimal untuk pengiriman barang, dengan judul ANALISIS EFISIENSI BIAYA DENGAN MENERAPKAN METODE TRANSPORTASI DAN DECISION TREE PADA DISTRIBUSI BARANG PT. PERDANA JATIPUTRA. Alasan pemilihan judul karena penulis ingin memberikan solusi kepada PT.Perdana Jatiputra dalam hal penggunakan transportasi sendiri atau dalam pengguanaan transportasi jasa yang memiliki biaya yang paling efisien.

5 5 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian ini akan difokuskan pada hal-hal yang berkaitan dengan sistem proses transportasi PT. Perdana Jatiputra yang meliputi: Sistem Transportasi Tingkat permintaan Tingkat pengiriman Transportasi Jasa 1.3 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka identifikasi masalah yang akan diteliti, yaitu : 1. Berapakah biaya optimal pengiriman barang PT. Perdana Jatiputra dengan menggunakan kendaraan pribadi menurut metode North West Corner (NWC), Least Cost, dan Vogel Approximation Method (VAM) 2. Berapakah biaya optimal pengiriman barang PT. Perdana Jatiputra dengan menggunakan penggunaan jasa paket menurut metode Dession Tree 3. Berdasarkan biaya pengiriman barang yang diperoleh, metode manakah yang sebaiknya digunakan oleh PT. Perdana Jatiputra. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui biaya optimal pengiriman barang PT. Perdana Jatiputra dengan menggunakan metode North West Corner (NWC), Least Cost, dan Vogel Approximation Method (VAM) atau dengan jasa pengiriman paket yang menggunakan pendekatan decision tree 2. Untuk mengetahui baiaya optimal pengiriman barang PT. Perdana Jatiputra dengan menggunakan metode Decision Tree 3. Untuk mengetahui alternatif solusi yang sebaiknya dipilih oleh PT. Perdana Jatiputra dalam mengoptimalkan efisiensi biaya pengiriman barang untuk masing- masing kota tujuan.

6 6 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang penulis harapkan dari hasil penelitian adalah sebagai berikut : 1. Bagi PT.Perdana Jatiputra Hasil penelitan ini diharapkan dapat memberikan saran untuk perusahaan dalam menetapkan biaya yang minimal untuk memperoleh laba maksimal. Meningkatkan kinerja PT.Perdana Jatiputra secara efektif dan efisien. 2. Bagi Penulis Memperdalam pengetahuan mengenai metode North West Corner (NWC), Least Cost, dan Vogel Approximation Method (VAM) Penulis mampu mengembangkan kemampuan dalam menganalisa kejadian dalam kehidupan ekonomi yang sebenarnya. 3. Bagi Pihak Lain Memperoleh pengetahuan baru tentang metode North West Corner (NWC), Least Cost, dan Vogel Approximation Method (VAM) sebagai referensi bagi penelitian berikutnya.

7 7 1.6 State of The Art Tabel 1.1 Tabel State of The Art Nama Jurnal Judul Peneli ti Variab el Hasil International Journal Business Management of and The effects of added transportatio n capacity on travel: a review of theoretical and empirical results Ryuichi Kitamura Peramalan, Permintaan, Kapasitas Pemahaman yang lebih baik dapat menuntun dalam pergunaan waktu perjalanan. Internation al Journal of Decicion Tree Data Mining with Decision Trees: Theory and Applications Rokach, Lior and Oded Maimon pohon keputusan, mengevaluasi pohon klasifikasi, kriteria split Pohon Keputusan Sebagai Pemhubung dengan metode lain Jurnal Transportas i Optimal Notes on optimal transportatio n Ivar Ekeland Transportasi Optimal, Analisis Konveks,dan Teori Kontrak Transportasi dengan menggunaka n analisis konveks Jurnal The Winners. Volume 13/ Nomor01/ March 2012 Penerapatan Model Tansportasi Dan Decision Arlita Armanto; Haryadi Sarjono Transportasi dan Decision Tree Decion tree sebagai penerus metode tansportasi Tree Pada Distribusi Barang

8 8