EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. ARJUNA CAKRA BUANA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. ARJUNA CAKRA BUANA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: DYAH RATNANINGSIH NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 ABSTRACT EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. ARJUNA CAKRA BUANA SURAKARTA DyahRatnaningsih F The purpose of this research is to know how does the employe salary accounting information system in PT. ArjunaCakraBuana, according to the theory of employe salary accounting information system. This research also aimed to find out the exces and weakness and also to evaluate the system.the step of this research is done by comparing between theory and employee salary accounting information system PT. ArjunaCakraBuana. The first step researcher collected files through observation in PT. ArjunaCakraBuana. The second step by interviewed with PT. ArjunaCakraBuana s accounting staff they are Mr. Ambar and Ms. Yuyun. And the last the researcher looked for the literature about employee salary accounting information system.the result of this research, the researcher found some excess and weakness PT. Arjuna Cakra Buana s employe salary accounting information system. The excess of the system are related documents using serial number, and the procedure is easy to be understand. The weakness are are about the separation of function, incomplete journal, and PT. Arjuna Cakra Buana have not used the payroll system yet.based on the research, researcher give some suggestion, the first it is better if PT. Arjuna Cakra Buana seperate the function. The second it would be best if PT. Arjuna Cakra Buana complete the journal by adding general journal and use the payroll system. Keywords: employee, salary, accounting, system. ii

3 ABSTRAK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. ARJUNA CAKRA BUANA SURAKARTA DyahRatnaningsih F Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian PT. Arjuna Cakra Buana sesuai dengan teori mengenai sistem informasi akuntansi penggajian. Penelitian ini ditujukan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem dan juga untuk mengevaluasi sistem yang ada pada perusahaaan. Langkah-langkah dalam penelitian ini antara lain mengumpulkan data dengan cara melakukan observasi langsung pada PT. Arjuna Cakra Buana. Langkah kedua adalah wawancara dengan karyawan PT. Arjuna Cakra Buana yang menangani bagian akuntansi yaitu Bapak Ambar dan Ibu Yuyun. Dan selanjutnya mencari literatur mengenai sistem informasi akuntansi penggajian. Hasil dari penelitian ini penulis menemukan beberapa kelebihan dan juga kelemahan sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna Cakra Buana. Kelebihan yang ditemukan antara lain adanya otorisasi dan nomor urut cetak pada setiap dokumen, dan prosedur yang mudah dimengerti. Sedangkan Kelemahan sistem antara lain adalah mengenai pemisahan fungsi, catatan yang kurang memadahi, dan belum diterapkannya sistem payroll. Berdasarkan penelitian ini penulis memberikan beberapa saran yaitu sebaiknya PT. Arjuna Cakra Buana melakukan pemisahan fungsi terkait, menambahakan jurnal umum dalam catatan akuntansi dan menggunakan sistem payroll. Kata kunci: karyawan, gaji, akuntansi, sistem iii

4 iv

5 v

6 TTO DAN PERSEMBAHAN Doubt kills more than failure ever will. (Karim Seddiki) Nothing worth having comes easy. (Roosevelt) Membandingkan aku di hari ini dengan aku di hari kemarin. Kupikir ini lebih menenangkan daripada membandingkan diriku dengan orang lain. (Zarry Hendrik) Karya sederhana ini saya persembahkan untuk: 1. Allah SWT 2. Alm. Ayah dan Ibu tersayang 3. A part time lover and full time of everything else 4. Teman-teman D3 Akuntansi Keuangan Almamater vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulilah, segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. Karena atas Rakhmat dan Hidayah-Nya, tugas akhir yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Arjuna Cakra Buana ini dapat disusun dan diselesaikan dengan lancar. Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap Mahasiswa Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta, sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan. Selain itu Tugas Akhir ini juga sebagai syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya. Banyak pihak yang telah membantu sampai selesainya Tugas Akhir ini, oleh karena itu pada kesempatan ini kami sampaikan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat-Nya kepada saya sehingga dapat meenyelesaikan tugas akhir ini dengan tidak ada kesulitan. 2. Alm. Ayah dan Ibu yang senantiasa memberikan doa hingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan lancar. 3. Bapak Son Warsono dan Bapak Larso Suratmo selaku pemilik PT. Arjuna Cakra Buana yang telah memberikan saya kesempatan untuk melaksanakan magang di PT. Arjuna Cakra Buana. 4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, S.E, M.Sc. yang telah membimbing saya dalam penulisan tugas akhir ini. vii

8 5. Bapak Ambar dan Ibu Yuyun selaku karyawan bidang keuangan yang telah memberikan data yang dibutuhkan penulis dan memberikan penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi penggajian di PT. Arjuna Cakra Buana. 6. Seluruh karyawan PT. Arjuna Cakra Buana yang telah membantu dan mengarahkan penulis selama magang. 7. A part time lover and full time of everything else, seseorang yang selalu menyemangati dan mendukung dalam penyelesaian tugas akhir ini, Tito Andreanto. 8. Teman-teman yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini Melisa, Firna, Mbak Fathra, Intan, Rekno, Lucia, Lintang, Marlina dan Anjar yang sudah menyarankan untuk melaksanakan magang di PT. Arjuna Cakra Buana. Surakarta, 10 Juli 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRACT... ii ABSTRAK... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR... vi HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiiii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metode Penelitian... 6 ix

10 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan B. Analisis Data dan Pembahasan C. Temuan IV. PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran x

11 DAFTAR TABEL TABEL Halaman III.1. Hari dan Jam Kerja PT. Arjuna Cakra Buana xi

12 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 2.1. Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Struktur organisasi PT. Arjuna Cakra Buana Bagan Alir Prosedur Penggajian PT. Arjuna Cakra Buana Bagan Alir Prosedur Penggajian PT. Arjuna Cakra Buana (Lanjutan) Bagan Alir Prosedur Penggajian PT. Arjuna Cakra Buana (Lanjutan) xii

13 DAFTAR LAMPIRAN 1.Daftar Gaji Dan Potongan Jurnal Kas Keluar Out Cash Voucher Struck Gaji Surat Perjanjian Kerja.... xiii