EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : RINI KUSDIARTI F PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2

3

4

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Allah tidak mengabulkan doa dari hati yang lemah dan ragu (Muhammad SAW) Hanya kita yang berhak membunuh mimpi kita sendiri (Ferry Adityo Putro) Tidak akan selalu ada pelangi setelah hujan tapi akan selalu ada air saat hujan (Penulis) Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT 2. Bapak dan Mama tercinta 3. Mas Budi, Mbak Tutut, Mas Jun, Mas Koko, Rahmat, Rania, dan Radit 4. Si Chameleon Ferry Adityo Putro 5. Temen temen DIII Akuntansi Temen temen DIII Akuntansi B Temen temen di PT. Taspen Surakarta 8. Almamater UNS

6 KATA PENGANTAR Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret. Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret sekaligus merupakan dosen pembimbing dalam penulisan tugas akhir ini. 4. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama kuliah. 5. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7 6. Bapak Karyawan Hari Susetyo selaku Pimpinan PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta 7. Bapak dan ibu serta staf PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang. 8. Orang tua dan keempat saudara penulis yang telah memberikan motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini. 9. Mas Ferry Aditya Putra yang selalu menemani dan memberikan dukungan luar biasa dalam penulisan Tugas akhir ini. 10. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2010 dan DIII Akuntansi Kelas B UNS Angkatan Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian. Surakarta, Januari 2014 Penulis

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... 1 ABSTRAK... Error! Bookmark not ABSTRACT... Error! Bookmark not HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... Error! Bookmark not HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... 2 HALAMAN PENGESAHAN... Error! Bookmark not MOTTO DAN PERSEMBAHAN... 4 KATA PENGANTAR... 6 DAFTAR ISI... 8 DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN... Error! Bookmark not A. Latar Belakang Masalah... Error! Bookmark not B. Perumusan Masalah... Error! Bookmark not C. Tujuan Penelitian... Error! Bookmark not D. Manfaat Penelitian... Error! Bookmark not BAB II TINJAUAN PUSTAKA... Error! Bookmark not A. Prosedur dan Sistem... Error! Bookmark not

9 1. Pengertian Prosedur... Error! Bookmark not 2. Pengertian Sistem... Error! Bookmark not 3. Pengertian Sistem Akuntansi... Error! Bookmark not 4. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi.. Error! Bookmark not 5. Pengertian Sistem Pengendalian Internal... Error! Bookmark not 6. Tujuan Sistem Pengendalian Intern.. Error! Bookmark not 7. Unsur Sistem Pengendalian Intern... Error! Bookmark not B. Pelayanan dan Pembayaran... Error! Bookmark not 1. Pengertian Pelayanan... Error! Bookmark not 2. Pengertian Pembayaran... Error! Bookmark not C. Pensiun dan Pegawai Negeri Sipil (PNS)... Error! Bookmark not 1. Pengertian Pensiun... Error! Bookmark not 2. Pengertian Dana Pensiun... Error! Bookmark not 3. Tujuan Pemberian Dana Pensiun oleh PT.Taspen (Persero)... Error! Bookmark not 4. Peserta Dana Pensiun di PT. Taspen (Persero) Error! Bookmark not

10 5. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS)... Error! Bookmark not BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN... Error! Bookmark not A. Gambaran Umum Perusahaan... Error! Bookmark not 1. Sejarah Berdirinya PT. TASPEN (Persero)... Error! Bookmark not 2. Kondisi Umum PT.TASPEN (Persero) Cabang Surakarta... Error! Bookmark not 3. Visi dan Misi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta... Error! Bookmark not 4. Program yang Dikelola PT. TASPEN (Persero)... Error! Bookmark not 5. Pengorganisasian PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta... Error! Bookmark not 6. Lambang PT. TASPEN (Persero)... Error! Bookmark not B. Analisis dan Pembahasan... Error! Bookmark not 1. Syarat syarat pokok yang harus dipenuhi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk mendapatkan hak pensiun :... Error! Bookmark not

11 2. Syarat syarat Pengajuan Pembayaran Pensiun yang Harus Dipenuhi oleh Pensiunan Pegawai Negeri Sipil :... Error! Bookmark not 3. Jaringan prosedur pembayaran pensiun pada Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen Surakarta... Error! Bookmark not 4. Bagan Alir Prosedur Pelayanan Pembayaran.. Error! Bookmark not 5. Bagian bagian yang Terlibat dalam Prosedur Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS)... Error! Bookmark not 6. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Proses Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not 7. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Proses Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not C. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Sistem Pengendalian Internal... Error! Bookmark not 1. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun PNS. Error! Bookmark not 2. Stuktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas... Error! Bookmark not 3. Sistem Otorisasi dan Pencatatan Prosedur Pembayaran Pensiun Error! Bookmark not

12 4. Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Perusahaan... Error! Bookmark not 5. Mutu dan Kualitas Karyawan yang Sesuai dengan Tanggung Jawabnya.... Error! Bookmark not D. Temuan... Error! Bookmark not 1. Kelebihan... Error! Bookmark not 2. Kelemahan... Error! Bookmark not BAB IV PENUTUP... Error! Bookmark not A. Kesimpulan... Error! Bookmark not B. Saran... Error! Bookmark not DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

13 DAFTAR GAMBAR Gambar I.1. Struktur Organisasi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta 22 Gambar II.1 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta. 39 Gambar II.2 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 40 Gambar II.3 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 41 Gambar II.4 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 42 Gambar II.5 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 43 Gambar II.6 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 44 Gambar II.7 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 45 Gambar II.8 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 46 Gambar II.9 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 47

14 Gambar II.10 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 48 Gambar II.11 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta 49

15 ABSTRAK EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) RINI KUSDIARTI F Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pengajuan pembayaran pensiun pertama bagi peserta pensiun di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta beserta evaluasi sistem pengendalian internalnya dan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan yang ada dalam pelaksaan sistem pembayaran yang telah ditetapkan. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah mengevaluasi sistem pengendalian internal pada proses pembayaran pensiun pertama dengan unsure-unsur sistem pengendalian internal yaitu struktur organisasi dengan tanggung jawab fungsional yang tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, praktek yang sehat, dan mutu karyawan sesuai tanggung jawab. Hasil dari evaluasi ini adalah sistem pengendalian internal yang digunakan oleh PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta dalam pembayaran pensiun pertama ditemukan adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem tersebut. Kelebihan dari sistem tersebut adalah adanya pemisahan fungsi, catatan akuntansi yang sudah dilakukan secara komputerisasi, adanya otorisasi yang jelas, adanya cuti tahunan, dilakukan penyaringan dalam penerimaan karyawan baru, adanya pengembangan mutu karyawan. Kelemahannya adalah jarang dilakukan perputaran jabatan dan mutasi kepala bagian, pelayanan yang membutuhkan waktu yang cukup lama, tidak adanya nomer urut berkas yang masuk. Berdasarkan hasil penelitian, penulis memberikan saran agar lebih sering melakukan rotasi jabatan dan mutasi kepala bagian serta mengadakan nomer urut berkas masuk. Kata kunci: pensiun, sistem pengendalian internal

16 ABSTRACT EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) RINI KUSDIARTI F The purpose of this research is to explain the procedure of the first pension payment in PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta and evaluate of internal control systems and to identify strengths and weaknesses in the implementation of a payment system that has been set. The step of this research is evaluate the applied internal control system of the first pension payment process with internal control system elements that is the organizational structure serve a clear functional responsibilities, a system of authorization and reporting procedures, healthy practice, and the quality of the employee having proper quality with their responsibility. The results of this evaluation is the internal control system that is used by PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta in first pension payment found strengths and weaknesses in the system. The advantages the system are the separation of functions, the accounting records that have been done in a computerized, clear authorization, selection to get quality employees, the development of quality employees. The weakness are rarely rotation of position between employeesand mutation, service needs a long time, no serial number for entry file. Based on this research, the writer provides some suggestions to make it more frequent for rotation of positions and mutations and make serial number for entry file. Keyword: Pension, internal controlling system.