BAB II PROFIL KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA. dari nama Yayasan Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta.

Transkripsi

1 BAB II PROFIL KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA A. Sejarah Sejarah Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta berawal dari nama Yayasan Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta. Berdirinya Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta pada 21 Agustus 1971 adalah atas prakarsa Bapak Suwondo Atmodjahnawi, SH sebagai Ketua DPRD pada waktu itu. Pada awalnya beliau merasa perlu adanya suatu perpustakaan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kotamadya Surakarta. Selain untuk menambah ilmu pengetahuan bagi anggota Dewan, beliau juga mengumpulkan hasil karya Dewan yang berupa peratuan-peraturan daerah, peraturan tata tertib, laporan peninjauan anggota Dewan, keputusan-keputusan Dewan dan produk Dewan lainnya serta peraturan-peraturan perundang-undangan dari pusat. Karena alasan tersebut dirintis Perpustakaan khusus bagi anggota Dewan dengan mengumpulkan bukubuku. Dari buku-buku tersebut timbul harapan apabula buku yang dimiliki perpustakaan sudah banyak, dalam perkembangannya perpustakaan tersebut dibuka untuk umum sehingga menjadi Perpustakaan Umum. Pada akhirnya terbentuklah perpustakaan dari realisasi program Modernisasi Desa (MODES) yang dicanangkan oleh Gubernur Jawa Tengah yang pada waktu itu dijabat oleh Bapak Munadi. Hal tersebut mendapat dukungan dari Menteri P dan K yaitu

2 6 Manshurin, SH yang mengajak pemerintah-pemerintah daerah untuk bekerjasama dalam membina dan membangun perpustakaan umum dengan dasar hukum : 1. S.K. Walikota Kotamadya KDH Tingkat II Surakarta tanggal 20 Juli 1971 Nomor : 96/Kep/Um-1/ Akte Notaris Nomor 32 tanggal 16 Agustus 1971 tentang Yayasan Perpustakaan Umum Surakarta. Lokasi pada awal berdirinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang mulanya bernama Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta terletak di Jl. Slamet Riyadi No. 23 Surakarta. Lokasi tersebut dekat dengan Kantor Pariwisata dan Museum Radya Pustaka. Pada tahun 1990 terjadi pemindahan lokasi dikarenakan tempat tersebut dibangun rumah makan Pujasari. Setelah itu Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta dipindahkan ke Jl. Kolonel Sutarto No. 174 A Surakarta. Sampai sekarang tempat tersebut masih digunakan untuk depo (tempat menyimpan) arsip. Pada tahun 2006 Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta kembali pindah tempat ke Jl. Kepatihan No. 3 Surakarta. Gedung tersebut merupakan bekas Sekolah Dasar Kepatihan dan Dinas Kesejahteraan Rakyat Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana (DKRPP dan KB). Seiring berjalannya waktu, tempat tersebut dirasa tidak dapat memenuhi kebutuhan karena tempatnya sempit dan tata ruangnya kurang baik.

3 7 Pada tahun 2011 Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta kembali melakukan pindah tempat ke Jl. Hasanuddin No. 112 Surakarta dengan menempati bekas kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga. Karena bangunan kantor tersebut tidak layak untuk ditempati sehingga pada akhir tahun 2012 diadakannya pembangunan ulang bangunan tersebut. Selama pembangunan maka perpustakaan dialihkan sementara ke lingkungan Stadion Manahan Blok C 11. Pada awal 201 pembangunan gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta di Jl. Hasanudin No. 112 Surakarta sudah selesai. Dari gedung yang berlokasi di ke lingkungan Stadion Manahan Blok C 11, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta pindah kembali ke gedung baru yang berlokasi di Jl. Hasanudin No. 112 Surakarta menempati gedung tersebut sampai sekarang. Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah, memberikan kewenangan kepada daerah provinsi/kabupaten/kota untuk mengurus dan memajukan daerahnya sendiri. Hal ini diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, dan pemberdayaan peran serta masyarakat. Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dibentuk berdasarkan peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Perda Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

4 8 Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, sebagai Lembaga Teknis Daerah dan merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah dibidang kearsipan dan perpustakaan daerah dipimpin oleh seorang kepala kantor yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dibentuk berdasarkan peraturan DaerahKota Surakarta Nomor : Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Perda Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, sebagai Lembaga Teknis Daerah dan merupakan unsur penunjang. Sebagai lembaga pemerintah yang memberikan pelayanan kepada masyarakat harus dapat memberikan gambaran yang jelas melalui responsibility parameter dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Sesuai dengan tugas dan fungsi, visi dan misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, tujuan pembangunan Kearsipan dan Perpustakaan adalah memberikan apresiasi yang tinggi terhadap nilai nilai penting dan strategis pada simpul informasi administrasi publik dan informasi iptek untuk menyelamatkan, memelihara, menertibkan legal formal dalam penyelenggaraan administrasi pemerintah melalui sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik memberikan pelayanan yang seluas luasnya pada masyarakat melalui penyediaan bahan pustaka, baik pelayanan secara

5 9 konvensional maupun berbasis teknologi informasi dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. 1. Visi Meningkatkan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan yang profesional, mudah, cepat dan akura. 2. Misi a. Mengembangkan teknik pengelolaan kearsipan b. Mengembangkan teknik kearsipan sesuai dengan kaidah ketatalaksanaan kearsipan yang modern c. Menyediakan arsip aktif dan inaktif sebagai sumber edukatif d. Membina dan mengembangkan perpustakaan masyarakat dan sekolah e. Mengembangkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana arsip dan perpustakaan yang memadai f. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan system pelayanan perpustakaan modern g. Meningkatkan minat masyarakat untuk gemar membaca h. Pemanfaatan koleksi buku sebagai sarana edukatif inspiratif dan rekreasi 3. Tujuan Tujuan diartikan sebagai kondisi jangka panjang yang dicapai dan bersifat kuantitatif. Adapun tujuan yang dirumuskan dalam rencana stratejik Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sebagai berikut:

6 10 1. Menjadikan arsip dan bahan perpustakan mempunyai arti penting ilmu pengetahuan, penelitian, pengembangan informasi, administrasi pemerintah, pertanggungjawaban nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. 2. Mewujudkan sistem pelayanan arsip dan perpustakaan yang profesional, mudah, cepat dan akurat. 3. Meningkatkan kualitas dan kunatitas sarana prasarana arsip dan perpustakaan. 4. Menyelamatkan informasi kearsipan daerah secara konsisten.. Mendorong masyarakat agar gemar membaca. Tujuan tersebut merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu 1 (satu) sampai dengan (lima) tahun ke depan. Bahwa karakteristik tujuan masih bersifat : a. Idealistik, artinya mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan kuat menjadi baik dan berhasil; b. Jagkauan ke depan, artinya tujuan harus dapat dicapai dalam kurun waktu (lima) tahun atau lebih sebagaimana yang telah ditetapkan; c. Abstrak, artinya belum tergambar dalam angka sebagai upaya pencapaian tujuan dan dapat berlangsung terus menerus.

7 11 4. Sasaran Sasaran adalah penjabaran dan tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau bulanan. Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis Pemerintah Daerah. Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, dapat diukur, menantang tetapi dapat dicapai, berorientasi kepada hasil dan dapat dicapai dalam kurung waktu 1 (satu) tahun pada masa sekarang. Maka dalam rencana Stratejik Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai sasaran sebagai berikut: 1. Terselamatkannya Informasi kearsipan daerah 2. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya nila-nilai informasi kearsipan daerah dalam pertanggungjawaban terhadap penyelenggaraan pembangunan nasional. 3. Terbangunya suatu kepedulian masyarakat terhadap penertiban dan penataan arsip dan penyediaan fasilitas pelayanan bahan pustaka. 4. Meningkatkannya kecerdasan masyarakat melalui pemanfaatan khasanah bahan pustaka.. Meningkatkan kecerdasan masayarakat kota dan kampung atas ketersediaannya khasanah bahan yang tersedia pada pustaka kota dan perpustakaan kampung.

8 12 Secara singkat Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta memiliki mandat yang harus di pertanggung jawabkan dalam kaitannya penggunaan sumber daya yaitu: 1. Meningkatkan akses/ pemerataan pelayanan informasi Kearsipan sebagai bahan pertanggung jawaban pembangunan daerah. 2. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi bahan pustaka dan penyediaan pengelolaan bahan pustaka dalam rangka memenuhi kebutuhan pokok dalam mendorong kualitas pendidikana masyarakat di Jawa Tengah melalui minat dan budaya baca masyarakat. C. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kantor arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai tugas pkok dan fungsi sebagai berikut: 1. Kedudukan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sebagai Lembaga Teknis Daerah dan merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah. Dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dalam melaksanakan tugas berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 2. Tugas Menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang Kearsipan dan Perpustakaan daerah (Tentang dan Sekitar Perpustakaan Umum Kotamadya Surakarta,1984)

9 13 3. Fungsi a. Penyelenggaran Tata Usaha Kantor b. Pengelolaan dan pelayanan arsip c. Pengelolaan teknis perpustakaan d. Pelayanan pemakaian perpustakaan e. Penyelenggaraan penyuluhan f. Pembinaan jabatan fungsional D. Struktur Organisasi Arpusda Kota Surakarta Untuk struktur organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, dapat dilihat sebagai berikut : STRUKTUR ORGANISASI Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta KEPALA KELOMPOK FUNGSIONAL KASUB BAGIAN TU KEPALA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP KEPALA SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KEPALA SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN Gambar 1. Sumber : Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 201

10 14 Penjelasan tentang struktur organisasi : 1. Kepala Kantor 2. Jabatan Fungsional (Arsiparis dan Pustakawan) 3. Sub Bagian Tata Usaha 4. Seksi Pengelolaan Arsip. Seksi Pelayanan Pemakai Perpustakaan 6. Seksi Teknis Perpustakaan Untuk membantu berjalannya kinerja perpustakaan yang baik maka dibutuhkan struktur organisasi. Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta pun memiliki struktur organisasi sendiri yang dibentuk untuk mengoptimalkan usaha mencapai tujuan telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi ini, maka secara tidak langsung Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta dapat menggambarkan aktivitas0aktivitas yang dilakukan oleh pegawai perpustakaan tersebut. Dalam struktur organisasi Perpustakaan Kantor ARPUSDA Surakarta, sebagai berikut tugas-tugas yang diberikan : 1. Kepala Kantor Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai motivator dan inovator. Cakupan tugas-tugas merupakan ruh yang dapat menggerakkan seluruh unsur, baik berupa sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan dimanfaatkan menjadi kekuatan-kekuatan yang potensial bagi instansi proses

11 1 keberlangsungan jalannya manajemen kantor. Kegiatan utama yang diemban adalah pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber dari buku, dokumen dan media informasi lainnya. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, kepegawaian, dan keuangan sesuai kebijaksanaan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor. 3. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Kepala Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melaksanakan pembinaan teknis kearsipan, mengelola arsip dinamis inaktif dan statis serta memberi layanan kearsipan sesuai dengan kebijaksanaan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor. 4. Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pengadaan, pengolahan dan pemeliharaan bahan pustaka sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan sirkulasi dan referensi, pendidikan pemakai dan penyebarluasan

12 16 informasi serta pembinaan perpustakaan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor. 6. Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Jabatan Fungsioanl masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. E. Sumber Daya Manusia Berikut ini formasi dan nama-nama sumber daya manusia di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta hingga Maret 2016: Tabel 1. Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi No Jabatan Jumlah 1 Kepala Kantor 1 a. Sespri 0 b. Fungsional 0 2 Kepala Sub Bag TU 1 a. Fungsional Umum 7 b. Fungsional 0 3 Kasi Pengelolaan Arsip 1 c. Fungsional Pengelola Kearsipan 3 4 d. Fungsional Arsiparis 0 Kasi Pengelolaan Perpustakaan 1

13 17 a. Fungsional Teknisi Perpustakaan 2 b. Fungsional Pustakawan 1 Kasi Pelayanan Perpustakaan 1 a. Fungsional Pelayanan Perpustakaan 2 b. Fungsional Pustakawan 1 Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 201 Tabel 2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Golongan NO JENJANG JUMLAH PANGKAT/ PENDIDIKAN Berdasarkan Pangkat/Gol a. IV/b 1 b. IV/a 3 c. III/d 2 d. III/c 4 1 e. III/b f. III/a 1 g. II/d 1 h. II/c 1 i. II/b 4 j. II/a 0 k. I/d 1 l. I/c 0 m. I/b 1 n. I/a 0 Berdasarkan Pendidikan a. Doktoral/S3 0

14 18 b. Pascasarjana/S2 4 2 c. Sarjana/S1 3 d. Diploma/D3 3 f. SMA 7 g. SMP 2 h. SD 1 Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 201 Tabel 3. Nama Pegawai dan Jabatannya N O NAMA PANGKAT JABATAN 1 Drs. Sis Ismiyati, MM Pembina Tk.I KEPALA KANTOR 2 M. Ndandung Kusumo, SH Penata Tk.I KaSubBag Tata Usaha 3 Novi Andito Prabandoro Penata Muda Tk.I Staf Sub Bag Tata Usaha 4 Pramono Djoko Wahjudi Penata Muda Tk.I Staf Sub Bag Tata Usaha Sri Mulyani Pengatur Tk.I Staf Sub Bag Tata Usaha 6 Agus Sudarnoto Pengatur Staf Sub Bag Tata Usaha 7 Dra. Hesti Dwi Saptaningtyas, MT Pembina Kasi Pengolahan Perpus 8 Suparsi Penata Sraf Seksi Pelayanan Perpus 9 Fatimah Rohaniwati Pengatur Sraf Seksi Pelayanan Perpus 10 Selvia Berthisani Pengatur Staf Sub Bag Tata Usaha 11 M. Arief Mutaqin, S.Sos., M.Si Pembina Kepala Seksi Pelayanan Perpus 12 Mahalani Kurniawati, SE Penata Staf Seksi Pengelolaan Perpus 13 Kurniawati, A.Ma Penata Muda Staf Seksi Pengelolaan Perpus 14 Nanik Aminah, A.Md Pengatur Staf Seksi Pengelolaan Perpus

15 19 1 Nina Dewi SES Pengatur Muda Tk.I Staf Sub Bag Tata Usaha 16 Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si Penata Kepala Seksi Pelayanan Arsip 17 Slamet Penata Muda Tk.I Staf Seksi Pengelolaan Arsip 18 Winarna Pengatur Muda Staf Seksi Pelayanan Perpus 19 Wahyudi Juru Staf Seksi Pelayanan Perpus Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 201 F. Data Inventaris Tabel 4. Daftar Inventaris Khasanah Perpustakaan Kota N O JENIS JUMLAH S.D 2014 JUMLAH 201 JUMLAH S.D 201 KOLEKSI Judul Eks Judul Eks Judul Eks A Koleksi Buku Non Fiksi Fiksi Referensi Koleksi Khusus 12 Bahasa Indo Bahasa Asing B C Media Majalah surat Kabar 7 4 Tabloid 9 Media Elektronik VCD CD Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 201

16 20 G. Data Statistik Perpustakaan Keliling Perpustakaan keliling di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta memiliki koleksi yang inventarisnya terpisah dengan koleksi yang ada di layanan koleksi perpustakaan. Pada bulan Januari Maret 2014 jumlah koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan keliling adalah koleksi yang terbagi dalam 4 mobil perpustakaan keliling. Pengunjung perpustakaan keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA, mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari Maret 2016 jumlah pemustaka perpustakaan keliling mencapai pengunjung. Peminjam Perpustakaan Keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA, mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari Maret 201 jumlah peminjaman perpustakaan keliling mencapai 2.80 peminjaman dan jumlah buku yang dipinjam mencapai 2.80 buku. Perpustakaan keliling mempunyai jadwal layanan yang tetap di tempat tempat yang telah terdaftar. Berikut adalah daftar temat tempat yang terjadwal dalam layanan perpustakaan keliling pada kecamatan, 1 kelurahan: a. SDN Bayan b. SDN Begalon c. SDN Al-Islam Gebang d. SDN Sabrang Lor e. SDN Pringgolayan f. SDN Gambirsari

17 21 g. SDN Kerten 2 h. SDN Premulung i. SDN Mojo 1 j. SDN Sekip 2 k. SDIT Al-Kahfi l. SDN Gulon m. SD Muhammadiyah Sruni n. SDN Carangan No.22 o. SDN Banyuagung II p. SDN Joyotakan q. Depsos Wanita Utama Pajang Surakarta r. RC Prof. Dr Soeharso s. LP Surakarta t. Taman Balekambang u. Car free day Seluruh sasaran kunjungan perpustakaan keliling ini adalah didasarkan pada pembinaan terutama sekolah di pinggiran kota yang belum mempunyai perpustakaan atau sangat minim keberadaannya. H. Layanan Sistem pelayanan suatu perpustakaan adalah hal yang sangat penting untuk diketahui oleh pemustaka pada umumnya dan pustakawan pda khususnya. Pada dasarnya dikenal adanya dua sistem pelayanan perpustakaan yaitu:

18 22 a. Sistem Layanan Terbuka (open access), yaitu sistem layanan dimana pemustaka diberi kebebasan untuk mencari sendiri dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dikehendaki atau yang dibutuhhkan. b. Sistem Layanan Tertutup (closed access), yaitu sistem layann dimana pemustak tidk diberi kebebasan untuk mencari dan mengambil sendiri bahan pustak yang dikehendki, petugas perpustakaan yang mengambilkan. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang dibuka secara resmi pada tahun 21 Agustus 1971 menggunakan sistem layanan terbuka (open access) untuk public service, mengingat: 1. Jumlah petugas yang sedikit 2. Keinginan untuk lebih mengutamakan service kepada pustaka. Kantor Arsip dan Perpustkaan Daerah Kota Surakarta memberikan layanan kepada pemustaka antara lain: 1. Layanan Sirkulasi, adalah layanan yang melaayani proses peminjaman, pengembalian bahan pustaka dan pembuatan kartu anggota. Selain itu tugas poko lainnya dari layanan sirkulasi adalah membuat statistik pengunjung perpustakaan. Jam layanan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta adalah sebagai berikut:

19 23 Tabel. Jam Layanan Perpustakaan Hari Waktu Istirahat Senin- Kamis / Jumat / Sabtu Minggu Jadwal di CFD Surakarta dan Taman Balai Kambang Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Layanan Referensi, adalah kegiatan layanan perpustakaan untuk membantu pemakai perpustakaan perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dengan menggunakan koleksi referensi, serta memberikan bimbingan untuk menemukan dan memakai koleksi referensi. Koleksi referensi biasanya diberi tanda R. Jenis koleksi yang dimiliki layanan referensi diantaranya adalah Kamus, Ensiklopedi, Biografi, Bibliografi, Indeks dan Abstrak. 3. Layanan Perpustakaan Keliling, dilaksanakan ke daerah-daerah yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap. Layanan perpustakaan keliling ini tiap harinya dilaksanakan. Biasanya dilaksanakan di sekolah-sekolh, lembaga pemasyarakatan, panti sosial, dll. Kantor Arsip dan Perpsutakaan Daerah Kota Surakarta memiliki mobil keliling yang terdiri dari 2 (dua) bus keliling, mobil pintar, dan SIKIB (Solidaritas Istri Kabinet Indonesia Bersatu).

20 24 Mobil pintar biasanya jalan tiap hari, tetapi pada khususnya untuk hari minggu, yaitu di CFD (car free day) dan di Taman Balai Kambang Surakarta. Di dalam mobil pintar terdapat televisi, VCD, dan mainan anak-anak. Kegiatan tersebut dilakukan untuk dapat menarik minat pemustaka terutma anak-anak, juga berfungsi membangun kecerdasan anak sejak dini. Sedangkan bus keliling dan SIKIB tiap hari jaln sesuai dengan jadwal. 4. Layanan Dewasa, layanan yang menyediakan koleksi-koleksi umum dari klas , fiksi, majalah dan surat kabar. Semua koleksi tersebut dapat dipinjam oleh pemustaka perpustakaan. J. Gedung dan Perlengkapan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta seiring mengalami perpindahan gedung, sebagaimana telah dituliskan dalam uraian sejarah. Tanah seluas 1474,248 m 2. Gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang saat ini baru menyelesaikan pembangunan tahap I sudah dapat digunakan. Pembangunan tahap I meliputi lantai dasar dan lantai 1. berikut adalah pembagian ruang lantai dasar dan lantai 1: 1. Lantai Dasar Dari utara ke selatan, sebagai berikut: a. Ruang Tata Usaha b. Ruang penerima tamu c. Free Space

21 2 d. Kamar Mandi e. Ruang layanan PAUD 2. Lantai 1 Dari utara ke selatan, sebagai berikut: a. Ruang Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta b. Ruang Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan c. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan d. Ruang Pegawai Pengelolaan e. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Arsip f. Ruang Referensi g. Ruang sirkulasi, OPAC, dan ruang pegawai sirkulasi tergabung dalam satu ruangan. h. Tempat koleksi umum, majalah, koran, koleksi bahasa asing, dan tempat buku rusak tergabung dalam satu ruangan i. Kamar mandi L. Sumber Dana Sumber dana yang dimiliki Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta untuk menunjang kelangsungan operasional kegiatan kantor berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD). Pengadaan koleksi, perpustakaan mengandalkan bantuan dari Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Perpustakaan Nsional. Bantuang tersebut

22 26 rutin diterima Perpustakaan Daerah Kota Surakarta setiap tahun. Bantuan yang diberikan selain buku ada berupa armada mobil yang digunakan untuk Perpustakaan Keliling. TV, DVD player, rak buku, dan kebutuhan lainnya yang berhubungan dengan perpustakaan.