BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR. 3.1 Sejarah Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR 3.1 Sejarah Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Sejarah perpustakaan dan arsip kabupaten Karanganyar. Perpustakaan umum pemerintah kabupaten daerah tingkat II karanganyar diresmikan oleh Gubernur Jawa Tengah (Bp. H. Ismail), pada tanggal 5 juli 1985, dengan menempati ruang di kompleks gor nyi ageng karang (GOR Mini), yang beralamat dijalan Lawu Karanganyar. Perpustakaan umum secara organisasi berada di bawah binaan sub bagian perpustakaan pada bagian hukum, organisasi tatalaksana (Hot) sekretariat daerah pemerintah kabupaten dati II karanganyar. Selanjutnya pada tahun 1989 bagian HOT dipecahklan menjadi bagian organisasi dan tatalaksana sekretariat daerah kabupaten daerah tingkat II karanganyar. Dalam perkembangan berdasarkan keputusan menteri dalam negeri nomor 56 tahun 1994 yang ditindaklanjuti dengan peraturan daerah kabupaten daerah tingkat II karanganyar nomor 13 tahun 1996 tentang pembentukan organisasi tata kerja perpustakaan umum kabupaten daerah tingkat II karanganyar, sejak itu perpustakaan umum menjadi unit pelaksana daerah (UPD). 8

2 9 Di era otonomi daerah berdasarkan peraturan daerah nomor 10 tahun 2001, perpustakaan umum kabupaten karanganyar menjadi kantor perpustakaan umum dan arsip daerah kabupaten karangayar. kemudian dalam perkembanganya sesuai dengan peraturan daerah kabupaten karanganyar nomor 3 tahun 2009 tentang susunan organisasi tata kerja lembaga teknis daerah, badan pelayanan, perizinan, terpadu dan satuan polisi pamong praja kabupaten karanganyar menjadi kantor perpustakaan arsip kabupaten karanganyar. Gedung secara umum adalah suatu bangunan yang di gunakan sebagai tempat tinggal kerja. Gedung perpustakaan adalah tempat yang dirancang untuk menampung kegiatan perpustakaan bersama petugas, peralatan dan perabotan yang diperlukan untuk menunjang perpustakaan (Ir. Abdul Rahman Saleh, Manajemen Perpustakaan, menurut Departemen Pendidikan Nasional, 2009: 2.26). Gedung kantor perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar terletak di KH. Saman Hudi No. 2C Karanganyar, Telp/fax (Balai Kelurahan Cangakan). Di perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar yang terdapat beberapa ruangan antara lain : ruang baca, ruang kepala perpustakaan, ruang sekretariat, ruang pengolahan dan perlengkapan yang ada dikantor perpustakaan dan arsip Kabupaten karanganyar termasuk lengkap. Namun demikian masih perlu ditingkatkan. Koleksi yang terdiri dari bahan pustaka

3 10 dalam bentuk buku maupun non buku. Adapun sumber koleksi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar berasal dari: 1. Pembelian dana APBD Kabupaten Karanganyar; Pembelian dari pengembangan perpustakaan umun kabupaten karanganyar mempunyai potensi sumber daya manusia yang sangat potensial untuk dikembangkan untuk berperan serta dalam pembangunan masyarakat di kabupaten karanganyar bidang perpustakaan harus dikembangkan dengan terencana dan terkoordinasi dengan baik oleh instansi yang berkepentingan dengan melibatkan pihakpihak terkait, terutama Pemerintah Desa/Kelurahan dan Sekolah sebagai sasaran utama program pembangunan di bidang Perpustakaan. Kantor perpustakaan dan arsip adalah unsur pelaksana pemerintah kabupaten karanganyar yang secara langsung menangani pelaksana tugas unit kerja tahun 2015 yang menjelaskan kegiatan selama satu tahun anggaran sebagai manifestasi tanggung jawab kepala kantor perpustakaan dan arsip sesuai peraturan daerah kabupaten karanganyar nomor 3 tahun 2009 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis badan pelayanan, perizinan, terpadu dan satuan pamong praja kabupaten karanganyar. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang dijabarkan dalam program kerja selama satu tahun anggaran perlu dilaporkan dan di evaluasi untuk

4 11 menilai kerja SKPD. Pelaksanaan program kerja meliputi pelaksanaan kegiatan rutin dan pembangunan daerah yang memuat data kuantitatif serta informasi yang dirangkum dari kegiatan di Kabupaten Karanganyar. 3.2 Landasan Hukum Dalam pelaksanaan kegiatan, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar memiliki landasan hukum. Adapun hukum tersebut adalah sebagai berikut: 1. Peraturan daerah kabupaten karanganyar nomor 3 tahun 2009 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis daerah, badan pelayanan, perizinan, terpadu dan satuan polisi pamong praja kabupaten karanganyar. 2. Keputusan Bupati karanganyar nomor 10 tahun 2009 tentang uraian tugas pokok dan fungsi struktur pada kantor perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar. 3.3 Fungsi dan Strategis Kantor perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Sesuai dengan tugas dan fungsi, visi dan misi kantor perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar, tujuan pembangunan kearsipan dan perpustakaan adalah memberikan apresiasi yang tinggi terhadap nilainilai penting bagi strategis informasi dengan sarana dan prasarana yang berkualitas. Penyelenggaraan kearsipan yang baik dengan memberikan pelayanan yang

5 12 seluasluasnya pada masyarakat melalui penyediaan bahan pustaka, baik pelayanan secara konvensional maupun berbasis teknologi informasi dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar dengan pengembangan sumber daya manusia berbasis kompetensi budaya kerja yang tinggi. 4 Visi Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Masyarakat cerdas dan maju dengan membaca, serta sedianya informasi dokumen yang akurat. 5 Misi Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar adalah: 1. Penyelenggaraan urusan perpustakaan 2. Perpustakaan dan kearsipan yang efisien dan efektif dengan kaidah goodgoverment; 3. pengembangan sarana dan prasarana serta pemberdayaan masyarakat dalam urusan Perpustakaan dan Kearsipan yang berkualitas. 4. Pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis Kompetensi dan Budaya Kerja yang Tinggi. 5. Pengembangan Sistem Perpustakaan dan Kearsipan daerah yang terintegrasi dengan sistem nasional. 6. Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan dengan prinsip pelayanan prima.

6 Tujuan Tujuan diartikan sebagai kondisi jangka panjang yang dicapai dan bersifat kuantitatif. Adapun tujuan yang dirumuskan dalam rencana strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar sebagai berikut : 1. Menjadikan arsip dan bahan perpustakaan mempunyai arti penting ilmu pengetahuan, penelitian, pengembangan informasi, administrasi pemerintah, pertanggungjawaban nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. 2. Mewujudkan sistem pelayanan arsip dam perpustakaan yang profesional, mudah, cepat dan akurat. 3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana arsip dan perpustakaan. 4. Menyelamatkan informasi kearsipan daerah secara konsisten. 5. Mendorong masyarakat agar gemar membaca. Tujuan tersebut merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan. Bahwa karakteristik tujuan masih bersifat : 1. Idealistik, artinya mengandung nilainilai keluhuran dan keinginan kuat menjadi baik dan berhasil. 2. Jangkauan ke depan, artinya tujuan harus dapat dicapai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun atau lebih sebagaimana yang telah ditetapkan.

7 14 3. Abstrak, artinya belum tergambar dalam angka sebagai upaya pencapaian tujuan dan dapat berlangsung terus menerus. 3.5 Sasaran Sedangkan sasaran adalah penjabaran dan tujuan terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran, atau bulanan. Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis Pemerintah Daerah. Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, dapat diukur, menantang tetapi dapat dicapai, berorientasi kepada hasil, dan dapat dicapai dalam kurun waktu 1(satu) tahunan pada masa sekarang. Berdasarkan visi dan misi tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar menetapkan tujuan dan sasarannya sebagai berikut : 1. Terselamatkannya informasi kearsipan daerah. 2. Meningkatnya kesadaran masyarakat akan penting nilainilai informasi kearsipan daerah dalam pertanggungjawaban terhadap penyelenggaraan pembangunan nasional. 3. Terwujudnya masyarakat yang cerdas, mandiri, kreatif dan kritis. 4. Meningkatkannya kecerdasan masyarakat melalui pemanfaatan khasanah bahan pustaka.

8 15 5. Membina dan mengembangkan perpustakaan masyarakat dan sekolah. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar memiliki mandat yang harus dipertanggungjawabkan dalam kaitannya penggunaan sumber daya yaitu : 1. Meningkatkan akses atau pemerataan pelayanan informasi Kearsipan sebagai bahan pertanggungjawaban pembangunan daerah. 2. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi bahan pustaka dan penyediaan pengelolaan bahan pustaka dalam rangka memenuhi kebutuhan pokok dalam mendorong kualitas pendidikan masyarakat di Jawa Tengah melalui minat dan budaya baca masyarakat. 3.6 Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kedudukan : Kantor perpustakaan dan arsip daerah kota karanganyar sebagai lembaga teknis daerah dan merupakan unsur penunjang pemerintah daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah. Dipimpin oleh seorang kepala kantor yang dalam melaksanakan tugas berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Tugas: Tugas pokok SKPD kantor perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar sebagaimana diatur dalam keputusan Bupati karanganyar nomor 10 tahun 2009 tugas kepala kantor yaitu:

9 16 kepala kantor mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang Perpustakaan dan Kearsipan. Fungsi: Untuk penyelenggaraan tugas pokok dimaksud Kepala Kantor mempunyai fungsi yaitu : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan arsip. 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang perpustakaan dan arsip yang meliputi akuisisi dan pengolahan bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengelolaan arsip dan dokumentasi serta tata usaha. 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas Pemerintah Daerah di bidang perpustakaan dan arsip yang meliputi akuisisi dan pengolahan bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengelolaan arsip dan dokumentasi serta tata usaha. 4. Pelaksanaan tugas lain yang diperbolehkan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3.7 Struktur Organisasi Untuk struktur organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, dapat dilihat sebagai berikut :

10 17 Bagan STRUKTUR ORGANISASI Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar KEPALA KANTOR KELOMPOK FUNGSIONAL KASUB BAGIAN TU SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SEKSI PELAYANAN INFORMASI PUSTAKA DAN ARSIP SEKSI PENGOLAHAN ARSIP DAN DOKUMENTASI Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, 2016 Penjelasan tentang struktur organisasi: 1. Kepala Kantor 2. Jabatan Fungsional (Arsiparis dan Pustakawan) 3. Sub Bagian tata Usaha 4. Seksi Akuisi dan pengolahan bahan pustaka 5. Seksi Pelayanan Informasi Pustaka dan Arsip 6. Seksi Pengolahan Arsip dan Dokumentasi Untuk mencapai tugas utama, dalam rangka tercapainya Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar untuk mewujudkan Visi

11 18 Kota Karanganyar maka seluruh rencana, kebijakan dan program Kepala Kantor dibantu oleh unitunit kerja, berikut penjelasannya : 1. Kepala Kantor Mempunyai tugas sebagai motivator dan inovator. Cakupan tugastugas merupakan ruh yang dapat menggerakkan seluruh unsur, baik berupa sumber daya manusia, dana maupun lainnya untuk dapat dikelola dan dimanfaatkan menjadi kekuatankekuatan yang potensial bagi instansi proses keberlangsungan jalannya manajemen kantor. Kegiatan utama yaitu pelayanan masyarakat yang membutuhkan suatu informasi bersumber dari buku, dokumen dan media informasi lainnya. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Sub bagian tata usaha mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang Tata Usaha, meliputi: perencanaan, evaluasi dan pelaporan, keuangan umum dan kepegawaian. 3. Kepala Seksi Pengelolaan Bahan Pustaka Seksi pengelolaan bahan pustaka mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan arsip dan bahan pustaka, meliputi : pembinaan teknis kearsipan,

12 19 pengelolaan arsip dinamis inaktif dan statis memberikan layanan kearsipan sesuai dengan kebijakan teknis yang di tetapkan oleh Kepala Kantor. 4. Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Arsip Seksi pengelolaan perpustakaan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan perpustakaan, meliputi: pengadaan, pengolahan dan pemeliharaan bahan pustaka sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor. Seksi pengelolaan arsip mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pengelolaan arsip dan bahan pustaka, meliputi: pembinaan teknis kearsipan, pengelolaan arsip dinamis inaktif dan statis memberikan layanan kearsipan sesuai dengan kebijakan teknis yang di tetapkan oleh Kepala Kantor. 4 Seksi Pelayanan Arsip dan Dokumentasi Seksi pelayanan perpustakaan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pelayanan perpustakaan, meliputi: pelayanan sirkulasi dan referensi, pendidikan pemakai dan penyebarluasan informasi serta pembinaan perpustakaan sesuai dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor.

13 20 5 Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan jabatan Fungsional masingmasing berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku. 3.8 Sumber Daya Manusia Berikut ini formasi dan namanama sumber daya manusia di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar hingga Maret 2016 : Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi NO. NAMA/NIP STATUS KEPEGAWAIAN (/ C) PANGKAT/ GOLONGAN Susamti, S.S., M.M. NIP Pembina (IV/a) 2. Wiwik Triyani, S.Sos., M.M NIP Penata Tk. I (III/d) 3. Slamet Riyadi, S.H. NIP Penata (III/c) 4. Drs. Djody Hastoraharjo NIP Penata Tk. I (III/d) 5. Sawaldi, S.H. NIP Penata Tk. I (III/d) 6. Drs. Parwoto, M.M. NIP Penata Tk. I (III/d) 7. Sri Sulasmi, S.I.P. NIP Pembina (IV/a) 8. Agus Dwi K., S.Sos. NIP Pembina (IV/a) 9. Dono Siswanto, A.Md. NIP Penata Tk. (III/d) 10. Suwondo NIP Penata Tk. (III/d) 11 Narwati, S.E. NIP Penata Muda Tk I (III/b) 12. Atik Susilaningsih NIP Penata Muda Tk I (III/b) 13. Liliek Sutriyono Penata Muda

14 21 NIP Hermi Setyowati NIP Sri Sugiyarto NIP Kasmiasih, S.H. NIP Dyah Ratnaningsih, S.E. NIP Tri Suwarno NIP Dwi Ariyanto, A.Md. NIP Hapasari Budi H., A.Md. NIP Priyanto, A.Md. NIP Yuni Kosari, A.Md. NIP Etik Tri Nur C., A.Md. NIP Haryanto, A.Md. NIP Sumber : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, 2016 Tk I (III/b) Penata Muda Tk I (III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur (III/c) Pengatur (III/c) Pengatur Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (III/d) Pengatur Tk. I (III/d) Pangatur Muda Tk. I (II/b)

15 Data Inventaris NO JENIS KOLEKSI Tabel 1 Daftar Inventaris Khasanah Perpustakaan Kota JUMLAH S.D 2013 JUMLAH 2014 JUMLAH S.D 2014 Judul Eks Judul Eks Judul Eks A Koleksi Buku Non Fiksi Fiksi Referensi Koleksi Khusus Bahasa Indo Bahasa Asing B Media Majalah Surat Kabar Tabloid C Media Elektronik VCD CD Sumber : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Data Statistik Perpustakaan Keliling Pepustakaan keliling di kantor arsip dan perpustakaan daerah kota karanganyar memiliki koleksi yang inventarisnya terpisah dengan koleksi yang ada di layanan koleksi perpustakaan. Pada bulan Januari Maret 2016 jumlah koleksi buku yang dimiliki oleh perpustakaan keliling adalah koleksi. Pengunjung perpustakaan keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA, mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari Maret 2016

16 23 jumlah pemustaka perpustakaan keliling mencapai pengunjung. Berikut adalah data jumlah pengunjung : SD = pengunjung SLTP = pengunjung SLTA = pengunjung Mahasiswa = pengunjung Pegawai = 298 pengunjung Umum = 17 pengunjung Peminjam Perpustakaan Keliling terdiri dari siswa SD hingga SMA, mahasiswa, masyarakat umum dan pegawai. Pada bulan Januari Maret 2016 jumlah peminjam perpustakaan keliling mencapai peminjam dan jumlah buku yang dipinjam mencapai buku. Berikut adalah data jumlah peminjam perpustakaan keliling : SD = Peminjam SLTP = Peminjam SLTA = Peminjam Mahasiswa = Peminjam Pegawa i = 190 Peminjam Umum = 11 Peminjam

17 24 Perpustakaan keliling mempunyai jadwal layanan yang tetap di tempattempat yang telah terdaftar. Berikut adalah daftar tempattempat yang terjadwal datang dengan jadwal tiga kali dalam layanan perpustakaan keliling disekolah dasar pada 5 kecamatan : NO TEMPAT PELAYANAN ALAMAT JAM 01 SDN 01 Plosorejo Kec.Matesih, Karanganyar 02 ASD 01 Macanan Kec. Kebakkramat, Karanganyar 03 SDN01Tunggulrejo Kec. Mojogedang, Karanganyar 04 SDN 01 Girilayu Kec.Mojoedang, Karanganyar 05 SDN 01 Buntar Kec.Matesih, Karanganyar 06 SDN 01 Alastuwo Kec. Kebakkramat, Karanganyar 07 SDN 02 Macanan Kec. Kebakkramat, Karanganyar 08 SDN01Kedongjeruk Kec. Mojogedang, Karangayar 09.00WIB 12.00WIB 09.00WIB12.00WIB 09.00WIB 12.00WIB 09.00WIB12.00WIB 09.00WIB 12.00WIB 09.00WIB 12.00WIB 09.00WIB 12.00WIB 09.00WIB 12.00WIB Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip kabupaten karanganyar, 2016 Seluruh sasaran kunjungan perpustakaan keliing ini adalah didasarkan pada pembinaan terutama sekolahsekolah di pinggiran kota yang belum mempunyai perpustakaan atau sangat minim keberadaannya.

18 Data Statistik Perpustakaan Kampung Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, membina perpustakaan kampung di Kota Surakarta. Sampai saat ini sudah membina 18 perpustakaan kampung, berikut daftar tabelnya : no Tabel 3 DATA KEGIATAN PERPUSTAKAAN KAMPUNG NAMA JUMLAH PERPUSTAKAANKOLEKSI JUMLAH ANGGOTA JUMLAH PENGUNJUNG 01 Desa menjing Desa Sepanjang JUMLAH PEMINJAM 03 Desa Tawangmangu Desa Plosorejo Desa Karangbangun Desa Doplang Desa Bulurejo Desa Jumapolo Desa Jatisuko

19 26 10 Desa Gemantar Desa Karangpandan Sumber : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Layanan Sistem pelayanan suatu perpustakaan adalah hal yang sangat penting untuk diketahui oleh pemustaka pada umumnya dan pustakawan pada khususnya. Pada dasanya dikenal adanya dua sistem pelayanan perpustakaan yaitu : a. Sistem Layanan Terbuka (open access), yaitu sistem layanan dimana pemustaka diberi kebebasan untuk mencari sendiri dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dikehendaki. b. Sistem Layanan Tertutup (closed access), yaitu sistem layanan dimana pemustaka tidak diberi kebebasan untuk mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dikehendaki, petugas perpustakaan yang mengambilkan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang dibuka secara resmi pada tahun pada tanggal 5 juli 1985 menggunakan sistem layanan terbuka (open access) untuk public service, mengingat : 1. Jumlah petugas yang sedikit 2. Keinginan untuk lebih mengutamakan service kepada pemustaka.

20 27 Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta memberikan layanan kepada pemustaka antara lain : 1. Layanan Sirkulasi, adalah layanan yang melayani proses peminjaman, pengembalian bahan pustaka dan pembuatan kartu anggota. Selain itu tugas pokok lainnya dari layanan sirkulasi adalah membuat statistik pengunjung perpustakaan. Jam layanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar adalah sebagai berikut : Tabel 4 Jam Layanan Perpustakaan Hari Waktu Istirahat Senin Kamis Wib Wib Jumat WIB WIB Sabtu WIB WIB CFD (Car Free Day) Minggu WIB Alunalun kota Karanganyar Sumber : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar, Layanan Referensi, adalah kegiatan layanan perpustakaan untuk membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dengan menggunakan koleksi rereferensi, serta memberikan bimbingan untuk menemukan dan memakai koleksi referensi. Koleksi referensi biasanya diberi tanda R. Jenis koleksi yang dimiliki layanan referensi diantaranya adalah Kamus, Ensiklopedi, Biografi, Blibliografi, Indeks dan Abstrak.

21 28 3. Layanan Perpustakaan Keliling, Dilaksanakan ke daerahdaerah yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap. Layanan perpustakaan keliling ini tiap harinya dilaksanakan. Biasanya dilaksanakan di sekolahsekolah, lembaga permasyarakatan, panti sosial, dll. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar memiliki mobil keliling yang terdiri dari 2 (dua) bus keliling atau mobil pintar. Mobil pintar biasanya jalan tiap hari, tetapi pada khususnya untuk hari minggu, yaitu di CFD (car free day) dan di Alunalun kota karanganyar. Di dalam mobil pintar terdapat VCD, dan koleksi buku cerita. Kegiatan tersebut dilakukan untuk dapat menarik minat pemustaka terutama anakanak, juga berfungsi membangun kecerdasan anak sejak dini. 4. Layanan Dewasa,layanan yang menyediakan koleksikoleksi umum dari klas , fiksi, majalah dan surat kabar. Semua koleksi tersebut dapat dipinjam oleh pemustaka perpustakaan. 4.3 Gedung dan Ruangan Perpustakaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar seiring mengalami perpindahan gedung, sebagaimana telah dituliskan dalam uraian sejarah. Tanah seluas m2 dan luas 2196,45 m2. Gedung Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang saat ini masih belum tetap sekarang berada di dekat Balai Kelurahan Cangakan Karanganyar dan saat ini baru mau memulai menyelesaikan pembangunan baru di depan kantor

22 29 Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang berada di balai kelurahan cangakan akan dibangun gedung perpustakaan baru. Gedung perpustakaan yang sekarang berada dibalai kota cangakan meliputi lantai dasar satu, yaitu: 1. Ruang Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta 2. Ruang Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan 3. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan 4. Ruang Pegawai Pengelolaan 5. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Arsip 6. Ruang Referensi (rencana) 7. Ruang sirkulasi, OPAC, dan ruang pegawai sirkulasi tergabung dalam satu ruangan. 8. Tempat koleksi umum, majalah, koran, koleksi bahasa asing, dan tempat buku rusak tergabung dalam satu ruangan 9. Ruang Tata Usaha 10. Ruang penerimaan tamu 11. Kamar mandi

23 Sumber Dana Sumber dana yang dimiliki Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar untuk menunjang kelangsungan operasional kegiatan kantor berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD). Adanya pengembangan perpustakaan umum kabupaten karanganyar yang mempunyai potensi sumber daya manusia untuk dikembangkan potensinya, perpustakaan umum kabupaten karanganyar berkoordinasi dengan pihakpihak yang berkepentingan terutama Pemerintah Desa/Kelurahan dan sekolah sebagai saran utama program pembangunan di bidang perpustakaan.