PROFILE PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI. Jalan D.I Panjaitan Nomor 4, Niti Mandala Renon Denpasar 80235

Transkripsi

1 PROFILE PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI Jalan D.I Panjaitan Nomor 4, Niti Mandala Renon Denpasar VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN INDIKATOR Visi : Terwujudnya dan Arsip yang Bernilai Guna Sebagai Wahana Pembelajaran dan Pelestarian Menuju Bali yang Mandara Misi : NO MISI TUJUAN SASARAN INDIKATOR 1 Meningkatkan Kualitas Sumber Daya manusia dan Arsip Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas SDM dan Arsip Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas SDM dan Arsip - Jumlah SDM dan Arsip - Jumlah dan Arsip sesuai Standar 2 Mewujudkan Masyarakat Gemar Membaca Meningkatkan Budaya Masyarakat Gemar Membaca Meningkatnya Kualitas Pelayanan - Persentase Kepuasan Pemustaka

2 3 Mewujudkan sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa Meningkatkan Fungsi dan Peran sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa Meningkatkan Fungsi dan Peran sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa - Jumlah Karya Cetak dan Karya Rekam tentang Khasanah Budaya Bangsa 4 Meningkatkan Pengelolaan Arsip Meningkatkan Kesadaran Masyarakat Terhadap Keberadaan Arsip Meningkatnya Kesadaran Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat terhadap Keberadaan Arsip - Persentase Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat yang tertib Arsip - Jumlah Arsip yang terkelola dengan baik

3 FUNGSI DAN TUGAS POKOK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 81 Tahun 2016 tentang Rincian Tupoksi Dinas Kearsipan dan Provinsi Bali Tugas Pokok : Dinas mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Daerah, serta melaksanakan tugas dekonsentrasi sampai dengan bentuk Sekretariat Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai bidang tugasnya. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Provinsi; 2. Pelaksanaan kebijakan di Bidang Kearsipan dan yang menjadi kewenangan Provinsi; 3. Penyelenggaraan Administrasi Dinas Bidang Kearsipan dan ; 4. Penyelenggaraan Evaluasi dan Pelaporan Dinas ; dan 5. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya.

4 STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI

5 PROFILE SINGKAT PEJABAT STRUKTURAL KEPALA DINAS : LUH PUTU HARYANI, SE, MM NIP : : Pembina Utama Madya / IV/d SEKRETARIS : I GUSTI BAGUS WIRYANATA, SE NIP : KA. SUB BAGIAN UMUM : Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA NIP : NO TELP ( EXT UNIT KERJA ) : (0361) KA. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN : SRI MULIATI, S.Sos NIP : NO TELP ( EXT UNIT KERJA ) : (0361) KA. SUB BAGIAN KEUANGAN : KETUT YULI HERYANI, SE NIP : KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN : COK ISTRI MAS RUMITNI, SE, M.Si NIP : SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan : Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP :

6 2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan : Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP : Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan : Drs. I NYOMAN BUDIARSA NIP : KABID. PENGELOLAAN ARSIP : Dra. LUH TERRY YULIANDRIANA SEPUTRA NIP : SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis : NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos NIP : Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Statis : NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE NIP : Kepala Seksi Preservasi Arsip : Dra. PONIRAH NIP :

7 KABID. LAYANAN, OTOMASI ARSIP DAN PERPUSTAKAAN : Drs. I GUSTI MADE BAGIADI, M.Si NIP : SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip : Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI NIP : Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama : NI NYOMAN SURINING, S.Sos NIP : Kepala Seksi Otomasi Arsip dan : I MADE MANIK ASTRAWAN, SH NIP : KABID. DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN : DW. A.A. SURYAENI APRILIAWATI, S.Sos., MM NIP : SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Deposit : Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si NIP : : Pembina / IV/a 2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan : I NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si NIP : : Pembina / IV/a

8 3. Kepala Seksi Pelestarian Bahan : NI LUH SOLI, SH NIP : KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA : IDA BAGUS YUDI DANANJAYA, SH., MH NIP : SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan : NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd NIP : Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM : Drs. ROSBAEDI NIP : Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca : NI WAYAN RUSMINI, S.Sos NIP :

9 PROGRAM, KEGIATAN DAN TOTAL ANGGARAN ( REKAP DPA ) Belanja Langsung : Rp Belanja Tidak Langsung : Rp Rp NO PROGRAM / KEGIATAN TOTAL ANGGARAN 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Rp Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah Rp Program Sistem Pengelolaan Kearsipan Rp TOTAL Rp

10 DAFTAR PEJABAT PELAKSANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK) NO / NIP PANGKAT / GOL / JABATAN KEGIATAN Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA NIP Kepala Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Data Air dan Listrik 3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor 4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5 Penyediaan Alat Tulis Kantor 6 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang Undangan 8 Penyediaan Bahan Makanan dan Minuman 9 Upacara Keagamaan 10 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 11 Pemeliharan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas

11 2 SRI MULIATI, S.Sos NIP Kepala Sub. Bag. Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan 1 Monev Penyelenggaraan Pengembangan Budaya Baca 2 Rapat Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar dan Dalam Daerah 3 NI WAYAN RUSMINI, S.Sos NIP Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca 1 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca 2 Lomba Minat Baca 4 NI NYOMAN SURINING, S.Sos NIP Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama 1 Keliling 2 Layanan Jasa 5 NI NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si NIP Pembina ( IV/a ) Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan 1 Pengembangan dan Pengelolaan 1 Hunting dan Evaluasi Pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si NIP Pembina ( IV/a ) Kepala Seksi Deposit 2 Penyusunan Katalog Induk Daerah dan Bibliografi Daerah Bali 3 Pengembangan Center of Excelent

12 7 NI LUH SOLI, SH NIP Kepela Seksi Pelestarian Bahan 1 Perbaikan dan Pelestarian Bahan Pustaka 1 Pembinaan Sekolah 8 NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd NIP Pembina Tk. I ( IV/b ) Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan 2 Pengembangan Input Data Nomor Pokok 3 Lomba 9 I MADE MANIK ASTRAWAN, SH NIP Kepala Seksi Otomasi Arsip dan 1 Mengembangkan Outomasi 2 Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip 10 Drs. ROSBAEDI NIP Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan, dan Pengembangan SDM 1 Pengembangan Profesi 11 NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE NIP Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis 1 Melaksanakan Penelusuran Arsip

13 12 Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI NIP Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip 1 Melakukan Layanan Kearispan Keliling 13 Dra. PONIRAH NIP Kepala Seksi Preservasi Arsip 1 Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Konvensional ( Fumigasi ) 2 Konservasi Arsip dan Pest Control 14 NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos NIP Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Pemeliharaan Arsip Dinamis Inaktif dan Statis 2 Pelaksanaan Penilaian dan Pemusnahan Arsip 15 Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan 1 Pembinaan Kearsipan 16 Drs. I NYOMAN BUDIARSA NIP Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan 1 Lomba Fungsional Arsiparis Tingkat Provinsi 17 KETUT AYU BUDISETIAWATI, SE., M.Si NIP Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan 1 Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Program Kearsipan