LAMPIRAN I PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI

Transkripsi

1 LAMPIRAN I PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI Dalam pelaksanaan observasi akan dilakukan wawancara guna mendapatkan data yang akurat. Berikut ini adalah pedoman wawancara yang akan dilakukan dalam observasi ini: 1. Apakah tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi melakukan promosi? 2. Apa saja manfaat yang diperoleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dalam melakukan promosi? 3. Bagaimana metode yang digunakan dalam mempromosikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi kepada masyarakat? 4. Media apa saja yang digunakan dalam promosi dan sudah berapa lama promosi dilakukan melalui media-media tersebut? 5. Apa saja kendala yang dialami dalam upaya melakukan promosi? 1

2 LAMPIRAN II GAMBARAN UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI 2.1 Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nemonklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi dan kini diubah kembali menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain: penyediaan sarana-prasarana pengolahan dan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi melalui pelayanan terhadap kunjungan masyarakat ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, dan sekolah-sekolah. Pada saat ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim didesa terpencil dilakukan melalui mobil perpustakaan keliling. 2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Kegiatan Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dikelola oleh SDM sebanyak 20 orang sebagai berikut : Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017 No Sumber Daya Manusia Jumlah 1. Pejabat Struktural terdiri dari : - Eselon II - Eselon III - Eselon IV 1 orang 4 orang 8 orang 2. Staf 7 orang Jumlah : 20 orang 2

3 3 Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Non PNS pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017 No Sumber Daya Manusia Jumlah Non PNS /Tenaga Harian Lepas 2 orang Jumlah 2 orang 2.3 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi BUPATI DAIRI KELOMPOK JABATAN FUNGISIONAL SEKRETARIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KASUBBAG PERENCANAAN, PROGRAM, PELAPORAN DAN KEUANGAN KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN KEPALA BIDANG PENGELOLAAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA KEPALA BIDANG KEARSIPAN KASI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KASI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN KASI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN KASI PENGEMBANGAN, PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA KASI PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ARSIP KASI PENGAWASAN DAN INFORMASI KEARSIPANA

4 4 Tabel 2.3 : Data Pegawai yang bertugas di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Dairi per Februari 2017 NO NAMA/NIP JABATAN PANGKAT/ GOL Dra.ROSMIDA SITUMORANG, 1 Kepala Dinas Perpustakaan dan Pembina Tk.I M.Si Kearsipan Kab.Dairi IV/b NIP P.P. OMPUSUNGGU, SE Pembina Tk.I Sekretaris NIP IV/b Kabid Pengembangan 3 Drs.ASIROHA TUMANGGOR Penata Tk.I Perpustakaan dan Pembudayaan NIP III/d Kegemaran Membaca 4 LANDONG NAPITU, SIP Penata Tk.I Kabid Kearsipan NIP III/d PRISCA ROHANI TUMANGGOR, 5 Kabid Pengolahan, Layanan dan Penata SE Pelestarian Bahan Perpustakaan III/c NIP MANUA SIMAMORA NIP Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan Penata Tk.I III/d 7 HILDIANA SARAGIH NIP Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset Penata Tk.I III/d 8 LISBET NAINGGOLAN NIP Kasi Pengembangan, Pembudayaan Gemar Membaca Penata Tk.I III/d 9 MAKNER PADANG, S.Sos NIP Kasi Layanan Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan Penata Tk.I III/d 10 MARUBA SILALAHI, SH NIP Kasi Pengawasan dan Informasi Kearsipan Penata Tk.I III/d

5 5 11 NORMA MANULLANG NIP NURSANIAH NIP ELVERIDA HUTASOIT, SH NIP RANAP SINAGA, A.Md NIP FITRIANI SOLIN, A.Md NIP ERPINA HERAWATI, S.Sos NIP NELSON PASARIBU NIP SADARWATI SITUNGKIR, A.Md NIP IRA SURYANI, A.Md NIP ROHATI SINURAT, A.Md NIP Kasi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Kasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Kasubbag Proglap Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Penata III/c Penata III/c Penata III/c Penata Muda III/a Penata Muda III/a Penata Muda III/a Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d 1.3 Visi dan Misi Dinas Perpustakaan dankearsipan Kabupaten Dairi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi mempunyai visi dan misi dalam mengembangkan perpustakaannya. Visi Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi yaitu, Terwujudnya peningkatan SDM melalui pelayanan

6 6 Perpustakaan dan Kearsipan. Sedangkan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi yaitu: 1. Mewujudkan masyarakat Kabupaten Dairi yang gemar membaca 2. Meningkatkan pengembangan perpustakaan 3. Meningkatkan sistem pengelolaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan 1.5 Layanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Sistem Layanan Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairiadalah sistem pelayanan terbuka (open acces)dimana setiap pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yangdibutuhkan langsung ke rak buku tanpa perantara petugas perpustakaan Jenis Layanan 1. Layanan Umum 2. Layanan Pembaca 3. Layanan Otomasi 4. Layanan Ekstensi: Perpustakaan Keliling dan Mobil Pintar 5. Layanan Sirkulasi 6. Layanan Referensi 7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) 1.6 Jam Buka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Senin s/d Kamis : Pagi pukul WIB WIB : Siang pukul WIB WIB Jum at :Pagi pukul WIB WIB : Siang pukul WIB WIB Sabtu Minggu & Hari Libur : Tutup

7 7 LAMPIRAN III DOKUMENTASI Gambar 3.1: Koleksi umum Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi 7

8 8 Gambar 3.2: Koleksi terbitan berseri Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

9 9 Gambar 3.3: Mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi Gambar 3.4: Layanan Ekstensi (Mobil pintar)dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

10 10 Gambar 3.5: Kegiatan Pameran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

11 11 Gambar 3.6: Layanan Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

12 12 Gambar 3.7: Ruang Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi

13 13 Gambar 3.8: Pamflet Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi di Depan SMAN 1 Sidikalang Gambar 3.9: Slogan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Dairi di depan pintu masuk ruang baca

14 14 Gambar 3.10: Brosur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi