A. Tugas Pokok dan Fungsi / Tupoksi

Transkripsi

1 A. Tugas Pokok dan Fungsi / Tupoksi Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, yang dipimpin oleh Kepala Dinas dan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang komunikasi dan informatika berdasarkan asas desentralisasi dan tugas pembantuan. Tupoksi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan : 1. Tugas Pokok : Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informati ka serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya 2. Fungsi Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya 1. Melaksanakan tugas bidang kegiatan administrasi, perlengkapan rumah tangga, keuangan, perencanaan dan laporan. 2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika. 3. Melaksanakan pelayanan komunikasi dan informatika kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan dan kesatuan. 4. Melaksanakan pemantauan, registrasi, fasilitasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah dan masyarakat dibidang pelayanan komunikasi dan informatika. 5. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian rekomendasi dalam bidang komunikasi dan informatika. 6. Melaksanakan pengawasan dan penertiban izin perizinan bidang komunikasi dan informatika. 7. Menyelenggarakan kerjasama, perjanjian dan persetujuan atas nama daerah dibidang Komunikasi dan informatika 8. Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibidang Komunikasi dan informatika. 9. Memberikan bimbingan, pelayanan dan pengawasan dibidang Komunikasi dan informatika. 10. Mengendalikan dan memberdayakan kegiatan komunikasi dan informatika. 11. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang Komunikasi dan informatika. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. Sekretariat : Sekretariat dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatan 2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas

2 3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas 4. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan 5. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Umum : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum 3. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas 4. Pengelolaan administrasi kepegawaian 5. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Keuangan : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan 3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi 4. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan

3 5. Penyusunan laporan keuangan Dinas 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Penyusunan Program : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program 2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program dinas 3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas 4. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Dinas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb ; 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, dan mobil unit 3. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melalui tatap muka 4. Penyebarluasan informasi pembangunan melalui media cetak, elektronik, dan mobil unit 5. Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial 6. Pemberdayaan media elektronik untuk menyebarluaskan informasi pembangunan dan kebijakan Pemerintah Kota Medan 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang komunikasi media cetak dan elektronik 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya

4 Seksi Penyiaran : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb 1. Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi penyiaran 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penyiaran 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyebarluasan informasi pembangunan melalui media elektronik 4. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup media elektronik sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Komunikasi Sosial : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Komunikasi Sosial 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup komunikasi sosial 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan/pelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui komunikasi tatap muka dan media cetak 4. Penyiapan bahan dan data pembinaan dan kerjasama dengan kelompok-kelompok komunikasi sosial 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup media luar ruang dan mobil unit

5 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan/pelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui pameran, publikasi, spa nduk, baliho, photo, siaran keliling, dan pemutaran film melalui mobil unit 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Pos dan telekomunikasi : Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pos dan Telekomunikasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pos dan telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos dan telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos dan telekomunikasi 5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pos dan telekomunikasi 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pos : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pos 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pos 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Telekomunikasi :

6 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Telekomunikasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup spektrum dan frekuensi radio 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup spektrum dan frekuensi radio sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Teknologi Informasi : 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Teknologi Informasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengembangan dan perawatan teknologi informasi, serta operasional kerja sama sistem informasi 3. Pelaksanaan dan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penataan dan perawatan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi

7 5. Penyelenggaraan kegiatan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi dan atau sistem informasi 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang teknologi informasi 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengembangan Teknologi Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi informasi 3. Pelaksanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Perawatan Teknologi Informasi : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perawatan Teknologi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi 3. Penataan, perawatan, pembinaan dan pengawasan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Operasional Kerja Sama Sistem Informasi

8 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan kerja sama, penyelenggaraan kegiatan operasional sistem informasi dan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Data : 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Data 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data, monitoring, dan evaluasi 3. Penyediaan, penghimpunan, pengolahan, dan perawatan data 4. Penyimpanan dalam bentuk database dan menyajikan data 5. Pelaksanaan survei dan atau penelitian, memonitor, mengevaluasi kebutuhan data internal dan eksternal Pemerintah Kota Medan 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang data 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data 3. Pengumpulan dan pengolahan data 4. Pembuatan database 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Monitoring dan Evaluasi :

9 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Monitoring dan Evaluasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Monitoring dan Evaluasi 3. Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi data internal dan eksternal 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Data Keluaran : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Data Keluaran 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Data Keluaran 3. Penyajian data statis dan data dinamis 4. Pembangunan pusat data pemerintah kota 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

10 A. SUMBER DAYA MANUSIA / SARANA dan PRASARANA Tabel I. Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan Berdasarkan Pangkat No. Pangkat/Gol.Ruang jumlah orang % 1 IV-c 1 2 % 2 IV-b - 0 % 3 IV-a 5 12 % 4 III/d % 5 III/c 4 10 % 6 III/b 9 22 % 7 III/a 5 12 % 8 II/d 1 2 % 9 II/c 3 8 % 10 II/b 2 5 % 11 II/a - 0% Jumlah Berdasarkan pangkat dan golongan, sebagian besar PNS yang dimiliki Dinas Kominfo Kota Medan adalah golongan IV sebanyak 6 orang ( 14 %), golongan III sebanyak 29 orang ( 71 %), sementara golongan II sebanyak 6 orang ( 15 %) dari gambaran tabel diatas terlihat dibutuhkan penambahan pegawai golongan II.

11 Tabel II : PNS dilihat dari komposis jabatan struktural dan fungsional No Uraian Jumlah % 1 Eselon II-b 1 5 % 2 Eselon III-a 1 5 % 3 Eselon III-b 4 20 % 4 Eselon IV-a % Jumlah % Struktur Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Menurut tingkat pendidikan pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan, adalah (S2) sebanyak 5 orang, ( S1) sebanyak 24 orang dan D-III/Sarjana Muda sebanyak 4 orang dan SLTA sebanyak 7 orang, SLTP sebanyak 1 orang, dengan rincian sebagai berikut: - Strata Dua ( S 2 ) : - Magister Administrasi Publik ( M.AP ) : 2 orang - Magister Studi Publik ( MSP ) : 1 orang - Magister Pendidikan (MPD) : 1 orang - Magister Komputer : 1 orang - Strata satu ( S 1 ) : - Sarjana Ilmu Komputer : 2 orang - Sarjana Sospol (Ilmu Komunikasi) : 2 orang - Sarjana Sospol (Ilmu Administrasi) : 4 orang - I A I N : 1 orang - Sarjana Sastra ( Bahasa Indonesia ) : 2 orang - Sarjana Ekonomi ( Manajemen ) : 4 orang - STPDN : 1 orang

12 - Sarjana Hukum : 6 orang - Sarjana Tehnik Komputer : 1 orang - Sarjana Teknik Elektronik : 1 orang - Diploma tiga ( D 3 ) : - Teknik Telekomunikasi : 1 orang - Ekonomi Administrasi Keuangan : 1 orang - Manajemen Informatika : 2 orang - Sekolah Menengah Atas ( SMA ): - SMA : 5 orang - SMEA : 1 orang - STM : 1 orang - Sekolah Menengah Pertama ( SMP ) : 1 orang Tabel Komposisi PNS Dinas Kominfo Kota Medan Menurut Tingkat Pendidikan Formal NO. JENJANG PENDIDIKAN JUMLAH % 1. S % 2. S % 3. Sarjana Muda/Diploma 4 10 % 4. SLTA 7 17 % 5. SLTP 1 2 % JUMLAH %