Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang di Gudang Pada PT. Karya Adhitama Techindo

Transkripsi

1 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang di Gudang Pada PT. Karya Adhitama Techindo Disusun oleh: Eko Yuliyanto Suhardi Dosen Pembimbing: Ibu Dr. Widyatmini Mulai

2 Daftar Isi Bab I Bab II & III Bab IV Bab V Latar Belakang Profil Perusahaan Hasil Kerja Praktek Simpulan Materi Kerja Praktik Tujuan Kerja Praktek Manfaat Kerja Praktek Struktur Organisasi Perusahaan Metode Kerja Praktek PEMBAHASAN Perancangan SIA Persediaan Barang Perbandingan Sistem

3 Latar Belakang TUNTUTAN PERUBAHAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG YANG LEBIH BAIK TERKAIT PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

4 Materi Kerja Praktik Melakukan pencatatan pada kartu stock barang Mencatat data barang masuk dan keluar pada stock barang Membuat laporan data barang

5 Tujuan Kerja Praktik a) Mengamati, meneliti dan menganalisa kegiatan perusahaan serta memperoleh data-data perusahaan yang dibutuhkan. Untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat selama mengikuti perkuliahan. b) Memberikan alternatif untuk memperbaiki sistem yang sudah ada menjadi sistem baru yang lebih baik.

6 1) Manfaat Teoritis Manfaat Kerja Praktek Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam hal sistem persediaan barang digudang yang bisa memberikan dampak positif terhadap perkembangan perusahaan pada umumnya. 2) Manfaat Praktis a) Bagi Penulis b) Bagi Universitas Gunadarma c) Bagi Perusahaan d) Bagi Pembaca

7 Profil Perusahaan NAMA PERUSAHAAN : PT. KARYA ADHITAMA TECHINDO ALAMAT PERUSAHAAN : JL. RAYA BEKASI KM.26,5 NO. 96 RT.009 RW.03 KELURAHAN UJUNG MENTENG KECAMATAN CAKUNG, JAKARTA TIMUR NO TELEPON : (021) , Fax : (021) NPWP : DIREKTUR KEGIATAN USAHA JENIS BARANG DAGANGAN : SOEWIGNJO MS : PERDAGANGAN UMUM ALAT TEHNIK : GRINDING WHEEL, CUTTING WHEEL, INSERT TOOLS, SAW BLADE, POLISHING WHEEL, DLL.

8 Struktur Organisasi DIREKTUR UTAMA Soewignjo MS Bagian Keuangan Diah Nur Pertiwi, SE Bagian Pembelian Suyanto Bagian Inventory Agus Hery C Bagian Personalia Hendarto Sales Manajer Nuradjib Bagian Umum Nurhasan Marketing Suryo Laksmono Teguh Yulianto

9 Metode Kerja Praktek A. Metode Pengumpulan Data Metode Observasi Metode Studi Pustaka B. Metode Pembuatan Aplikasi Flowchart Access Database Visual Basic 6.0

10 Hasil Kerja Praktik Didalam pelaksanaan selama kerja praktik, didapatkan hasil analisis yang diperlukan untuk memperbaiki sistem persediaan barang digudang menjadi lebih baik lagi. 1) Analisis Dokumen Persediaan Barang 2) Analisis Prosedur yang sedang berjalan

11 Analisis Dokumen Persediaan Barang

12 Analisis Dokumen Persediaan Barang

13 Bagan Alir Dokumen yang sedang berjalan

14 Pembahasan Sebelum membuat rancangan sistem informasi didalam suatu perusahaan, maka harus dilakukan analisa terhadap kelebihan serta kekurangan atau kelemahan serta hal-hal yang harus diperbaiki dari sistem yang sedang berjalan : 1) Kelebihan Sistem Persediaan Barang yang sedang berjalan 2) Kelemahan Sistem Persediaan Barang digudang yang sedang berjalan 3) Usulan untuk perbaikan sistem persediaan yang baru

15 Kelebihan Sistem Yg Berjalan 1) Adanya kerjasama yang baik antar bagian dalam pelaksanaan tugas masing-masing fungsi yang semuanya dapat dipertanggungjawabkan 2) Kegiatan transaksi penerimaan dan pengeluaran barang yang dilakukan sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan

16 Kelemahan Sistem Yg Berjalan 1) Dokumen pencatatan masih dilakukan secara manual atau tertulis, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan data keluar masuk barang di gudang. 2) Sering terjadi kesulitan dalam masalah pencarian data yang dibutuhkan karena terlalu banyak item jenis barang yang disimpan dalam kartu stock barang. 3) Pembuatan laporan-laporan yang belum terkomputerisasi, misalkan dalam laporan persediaan barang, dalam hal ini pencatatan laporan untuk pimpinan dalam menyampaikan laporan sering menimbulkan kesalahan dan keterlambatan. 4) Tidak adanya pengkodean barang yang bisa mengakibatkan kerangkapan (redudancy) data dalam mengambil barang.

17 Usulan Perbaikan Sistem 1) Penggunaan sistem komputerisasi dalam pemasukan dan pengeluaran data barang yang terdapat dibagian gudang untuk dapat mempermudah dan mempercepat proses transaksi yang terjadi. 2) Dokumen-dokumen yang masih dibuat secara tertulis seperti pencatatan data barang pada kartu stok barang sebaiknya dibuat secara komputerisasi untuk mempermudah dan mempercepat dalam proses kegiatan. 3) Membuat laporan-laporan secara up to date misalkan pada laporan pengeluaran barang dan laporan stok barang

18 Bagan Alir Sistem Persediaan Barang

19 Perbandingan Sistem Manual dan Kompuerisasi

20 Kesimpulan 1) Sistem pencatatan yang dilakukan PT. Karya Adhitama Techindo pada kartu stock barang dapat dikatakan lemah, karena bisa saja terjadi salah catat barang pada kartu stock barang. 2) Tidak dicantumkannya kode barang pada kartu stock barang, hal itu akan menimbulkan kerangkapan pencatatan data barang digudang. 3) PT. Karya Adhitama Techindo belum memiliki database gudang, sedangkan data barang yang dibutuhkan mengenai nama barang sangat banyak, sehingga untuk pengolahan data dan maintenance datanya mengalami kesulitan terutama dalam pencarian nama barang. 4) Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi, maka proses pelayanan transaksi gudang dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.