BAB I PENDAHULUAN. yang besar terhadap kebutuhan skill tenaga kerja. Disamping hal itu,

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dewasa ini, memberikan pengaruh yang besar terhadap kebutuhan skill tenaga kerja. Disamping hal itu, perkembangan ilmu pengetahuan juga memiliki dampak yang sangat erat terhadap dunia kerja yang mengakibatkan meningkatnya kebutuhan akan sumber daya yang memiliki potensi dan skill secara profesional dalam menciptakan dan meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas. Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk mengambil suatu keputusan serta tujuan lainnya. (Elizar Sinambela, dkk, 2010) Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman baik, dan setoran modal baru. Dan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas merupakan sistem yang membahas keluarnya uang yang digunakan untuk pembelian tunai maupun kredit dan untuk pembayaran. Pengeluaran kas berupa pembayaran bisa menggunakan uang tunai maupun cek. (V. Wiratna Sujarweni. 2015) 1

2 2 BOS (Bantuan Operasional Sekolah) adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Namun demikian, ada beberapa jenis pembiayaan investasi dan personalia yang diperbolehkan dibiayai dengan dana BOS. (Suyanto, 2010) Sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana BOS Pada SMP Harapan Mekar Medan masih bersifat manual. Dimana proses pencatatan dan perhitungan biaya masih bersifat manual sehingga dalam proses pembuatan laporan memerlukan banyak waktu dan informasi yang dihasilkan tidak akurat, bahkan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran dana BOS pada SMP Harapan Mekar Medan yang mengakibatkan terjadinya tidak seimbang (Balance) dalam laporan. Berdasarkan uraian diatas sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem yang diperlukan oleh perusahaan dalam menangani kegiatan operasional sehari-hari untuk menghasilkan informasi informasi akuntansi yang diperlukan oleh sekolah dan pihak-pihak yang terkait lainnya sehubungan dengan pengambilan keputusan dan kebijakan kebijakan lainnya. Seperti halnya dalam melakukan perhitungan penerimaan dan pengeluaran dana BOS harus memiliki sistem dan prosedur sesuai dengan peraturan yang ada. Sebuah sistem pencatatan akuntansi akan lebih membantu jika dapat diaplikasikan dalam basis komputerisasi, karena perkembangan teknologi yang paling nyata adalah pengembangan teknologi komputer. Informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi sekolah dalam menjalankan kegiatannya, dimana terdapat pihak

3 3 internal dan pihak eksternal yang juga memberi pengaruh dalam pemberian maupun penerimaan informasi terkait penerimaan dan pengeluaran dan BOS. Hal ini yang membuat penulis merasa tertarik mengangkat topik tentang penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS sehingga dari topik ini diharapkan sangat membantu kinerja sekolah untuk penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS sehingga dalam pembuatan laporan tidak ada mengalami kesulitan. Maka pada pembahasan ini penulis berinisiatif mengangkat sebuah judul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada SMP Harapan Mekar Medan. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun bebrapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalah adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, penulis dapat mengidentifikasi masalah yang ada, yaitu : 1. Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan masih menggunakan secara manual. 2. Masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS.

4 4 I.2.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah yang ada pada penelitian ini yaitu : 1. Bagaimana membangun dan mengimplementasikan sistem informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang terkomputerisasi sehingga dapat membantu dalam mengelola proses penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS pada SMP Harapan Mekar Medan? 2. Bagaimana mengatasi masalah dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan? I.2.3. Batasan Masalah Untuk membatasi cakupan masalah yang sangat luas, terbatasnya waktu, serta kemampuan yang terbatas, maka ruang lingkup pada pembahasan ini akan diberikan batasan masalah agar pembahasan tidak menyimpang dari judul. Batasan masalah yang akan diambil adalah: 1. Pembahasan hanya sebatas pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS. 2. Input dari sistem ini adalah data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dana BOS. 3. Output yang dihasilkan adalah berupa laporan Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Dana BOS Pada SMP Harapan Mekar Medan.

5 5 4. Desains sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language). 5. Bahasa pemrograman VB Database yang digunakan adalah SQL Server. I.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1. Tujuan Adapun tujuan Skripsi yang dilaksanakan oleh mahasiswa Universitas Potensi Utama adalah sebagai berikut: 1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi akuntansi yang lebih mudah digunakan dan tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses laporannya. 2. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan. I.3.2. Manfaat berikut : Adapun manfaat yang diperoleh dari Skripsi tersebut adalah sebagai

6 6 1. Untuk mempermudah proses penyusunan laporan dengan sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan. 2. Dapat menjadikan informasi perhitungan penerimaan dan pengeluaran kas yang lebih efektif dan efesien. 3. Sistem yang dibangun dapat mempermudah dan mempercepat dalam penyedian laporan. I.4. Metodologi Penelitian Didalam melakukan pengembangan sistem penulis menggunakan paradigma waterfall. Adapun metode waterfall mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut : Analisa Desain Sistem Penulisan Kode Program Pengujian Program Penerapan Program dan Pemeliharaan Gambar I.1. Waterfall

7 7 A. Analisa Kebutuhan Adapun tahap yang dilakukan pada analisa kebutuhan yaitu mengumpulkan data Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana BOS. Adapun pengumpulan data dengan metode-metode sebagai berikut: a. Studi lapangan Merupakan teknik yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data dengan mengadakan penelitian langsung terhadap objek penelitian dan pengumpulan data melalui : 1) Wawancara Adalah salah satu metode atau suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan dengan pihak yang terkait yang dapat memberikan informasi khususnya pada penulis. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara kepada Bendahara SMP Harapan Mekar Medan Yaitu Ibu Nining Surandani, S.Pd. 2) Observasi/pengamatan Adalah pengumpulan data dengan mengadakan peninjauan langsung, mengkaji dan menganalisa terhadap prosedur-prosedur pada sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana BOS Pada SMP Harapan Mekar Medan. b. Studi Kepustakaan Penulis mengumpulkan data sebagian besar diperoleh dari buku-buku dan jurnal-jurnal yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi guna

8 8 memperoleh data-data dan bahan-bahan yang diperlukan dengan judul laporan Skripsi yang penulis angkat. B. Desain Sistem Desain sistem ini dirancang dengan pemodelan UML menggunakan Microsoft Visio yang digunakan untuk membuat desain database, desain interface, desain sistem laporan Penerimaan dan Pengeluaran Dana BOS Pada SMP Harapan Mekar Medan. C. Penulisan Kode Program Penulisan kode program menggunakan VB.2010 dan SQL Server. Hal ini sangat memudahkan proses pasca perancangan kode program. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki. D. Pengujian Program Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapantahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang a. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama. b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru utuk meminimalisir kesalahan yang ada. c. Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan.

9 9 E. Penerapan Program dan Pemeliharaan Perangkat lunak yang merupakan suatu kegiatan untuk memelihara perangkat lunak yang sudah dibuat, pemeliharaan tersebut dilakukan agar keutuhan program dapat terjaga seperti validasi data, update data, dan integrasi data. I.5. Keaslian Penelitian Keaslian penelitian bertujuan untuk melakukan perbandingan penelitian. Penelitian yang terkait dengan penelitian ini adalah : Tabel 1. Keaslian Penelitian No. Peneliti Judul Hasil 1. Syabillah Akbar (2010) 2. Pebriyani (2014) Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan Operasional Pendidik (BOP) Sebagai Penyedia Informasi Untuk Pengendalian Internal Pada SMPN 171 Jakarta Analisis sistem pengendalian internal atas pelaksanaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SD Negeri di Tanjung Pinang Evaluasi sistem akuntansi yang dihasilkan untuk membantu Sekolah Menengah Pertama Negeri 171 Jakarta membuat perancangan flowchart dan memperbaiki sistem informasi akuntansi sehingga sesuai dengan prinsip-prinsip dasar penerimaan dan pengeluaran kas dana bantuan operasional sekolah (BOS) dan bantuan operasional pendidik (BOP) sehingga tersediannya informasi yang akurat dan cukup memadai sebagai pengendalian internal dalam laporan pertanggung jawaban. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui apakah organisasi atas pelaksanaan Dana BOS, otorisasi dan prosedur pencatatan atas pelaksanaan Dana BOS, praktek yang sehat atas pelaksanaan Dana BOS, karyawan yang cakap atas pelaksanaan Dana

10 10 3. Romaito Siregar (2016) Timur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan. BOS dan Sistem Pengendalian Internal atas pelaksanaan Dana BOS pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur telah berjalan sesuai dengan Juknis nomor 76 Tahun Sumber data penelitian yang digunakan adalah Data Primer berupa penyebaran kuisioner terhadap 45 orang pegawai pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur. Dan setelah itu melakukan pengolahan data dengan menggunakan SPSS Versi Hasil penelitian menunjukkan Organisasi atas pelaksanaan Dana BOS pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur telah berjalan sesuai dengan Juknis nomor 76 Tahun Otorisasi dan prosedur pencatatan atas pelaksanaan Dana BOS pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur telah berjalan sesuai dengan Juknis nomor 76 Tahun Praktek yang sehat atas pelaksanaan Dana BOS pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur telah berjalan sesuai dengan Juknis nomor 76 Tahun Karyawan yang cakap atas pelaksanaan Dana BOS pada SD Negeri di Tanjungpinang Timur telah berjalan sesuai dengan Juknis nomor 76 Tahun Penulis merancang Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan. Data yang digunakan untuk input pada sistem yaitu data siswa, data perlengkapan sekolah, data transaksi barang masuk dan keluar. Laporan yang diberikan oleh sistem di antaranya adalah

11 11 laporan penerimaan dan pengeluaran kas. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2010 dengan database yang digunakan yaitu SQL server. Manfaat penelitian ini yaitu : 1. Untuk mempermudah proses penyusunan laporan dengan sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SMP Harapan Mekar Medan. 2. Dapat menjadikan informasi perhitungan penerimaan dan pengeluaran kas yang lebih efektif dan efesien. 3. Sistem yang dibangun dapat mempermudah dan mempercepat dalam penyedian laporan. I.6. Lokasi Penelitian Dalam hal ini penulis melakukan penelitian di SMP Harapan Mekar Medan yang beralamat Jl. Marelan Raya No. 77 Rengas Pulau Kecamatan Medan Marelan.

12 12 I.7. Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun tata cara penulisan skripsi ini adalah : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah : penjelasan mengenai sistem, akuntansi, penerimaan kas, pengeluaran kas, serta materi yang akan digunakan untuk menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input, analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel.

13 13 BAB IV HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya, pengujian sistem, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis akan merangkumkan hasil pembahasan dalam bab-bab sebelumnya yang nantinya akan dijadikan sebuah kesimpulan dari pemecahan masalah tersebut dan pada akhirnya penulis juga akan memberikan saran-saran yang diharapkan dapat membangun.