PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PERPAJAKAN DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PERPAJAKAN DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jalan Raya Bandung Km. 03 Cianjur Tlp. (0263) Fax Cianjur BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN mor : 05/PAN-PU/DPD/II/2012 Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Di Lingkungan Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur mor: 027/02/DP/2012 tanggal 09 Januari 2012, yang terdiri dari : 1. YUDI FERDIANA, ATD, MM Jabatan Ketua 2. Drs. YUDI SETIAHADI SAPUTRA Jabatan Sekretaris 3. BAYU PURNAMA, ST, MT Jabatan Anggota 4. HASAN MULYADI, S.AP Jabatan Anggota 5. DENNY W. LESMANA, S.STP Jabatan Anggota selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk: Nama Kegiatan : Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB. Lingkup Pekerjaan : Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS). Lokasi : Cianjur Nilai HPS : Rp ,00 Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2012 Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen mor 04/PAN-PU/DPD/II/2012 tanggal 08 Maret 2012 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran. Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. A. EVALUASI ADMINISTRASI Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi: 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi. 2) penawaran memenuhi ketentuan, ditandatangani, bertanggal, jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan. 3) memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam LDP. 4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan. 5) Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 6) Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 7) Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai. Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :

2 Tabel A.1. Evaluasi dan Lampiran Dokumen Kualifikasi Bertanggal dan bercap perusahaan Ditanda tangani Jangka Waktu Kelengkapan dan Kesesuaian Jangka Waktu Pelaksanaan Nilai Penerima Nama Paket Pekerjan Asli Dokumen Kualifikasi 1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai ada ada LULUS 2 CV. ARIDAS KARYA sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai tidak sesuai ada ada 3 CV. KAHURIPAN tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada 0,- tidak ada tidak ada tidak ada ada 4 CV. JATROPHA CURCAS L. sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai ada ada LULUS 5 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai ,- sesuai sesuai ada ada LULUS 6 CV. NATIA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai ,- sesuai sesuai ada ada LULUS 7 CV. RAMDHAN sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai tidak ada ada Tabel A.2. Evaluasi dan -surat Pernyataan Nama Penerima Nama dan Alamat Terjamin Kelengkapan dan Kesesuain Nama Penjamin Masa Berlaku Nilai Nilai ditulis dalam huruf dan angka Nama Pakerjaan yang dijamin Pernyataan Tunduk Peraturan 1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai LULUS 2 CV. ARIDAS KARYA sesuai tidak sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai 3 CV. KAHURIPAN tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada 4 CV. JATROPHA CURCAS L. sesuai sesuai sesuai tidak sesuai ,- sesuai sesuai sesuai 5 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai LULUS 6 CV. NATIA sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai LULUS 7 CV. RAMDHAN sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai Catatan : 1. Nama penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan. KEP-565/KM.10/ Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp ,00 3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 02 Juni 2012

3 Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 7 (tujuh) peserta yang memasukkan penawaran maka 3 (tiga) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu : Ket. 1 CV. SUMBER AGUNG LULUS 2 CV. BUDI JAYA LULUS 3 CV. NATIA LULUS dan 4 (tiga) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu: 1 CV. ARIDAS KARYA 2 CV. KAHURIPAN 3 CV. JATROPHA CURCAS L. 4 CV. RAMDHAN Nama paket pekerjaan tidak lengkap tertulis Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB. Seharusnya Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB Lingkup pekerjaan Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS). Dalam alamat peserta tidak sama dan berbeda dengan alamat pada SIUP. Tidak mengirimkan file/dokumen penawaran. Masa berlaku jaminan penawaran dimulai tanggal 08 Maret 2012, seharusnya masa berlaku jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran yaitu tanggal 07 Maret Tidak mengirimkan jaminan penawaran asli ke panitia Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. B. EVALUASI TEKNIS Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini: a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. b. Daftar Harga dan Kuantitas. c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang.

4 g. Melampirkan - Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; N o Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini : Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kelengkapan Pernyataan. Spesifikasi Teknis Daftar Kuantitas dan Harga Daftar Peralatan/ Dukungan Resmi Contoh Barang Jadual Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Pernyataan Kesesuaian Barang 1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai 2 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai tidak sesuai sesuai 3 CV. NATIA sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga. Dari 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi 2 (dua) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu : Jasa Nilai Keterangan 1 CV. SUMBER AGUNG ,- LULUS 2 CV. BUDI JAYA ,- 3 CV. NATIA ,- LULUS Dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu: 1 CV. BUDI JAYA Ket. Jadwal waktu pelaksanaan tidak sesuai dan waktu pelaksanaan selama 5 (lima) minggu sama dengan 35 hari kalender. Seharusnya waktu pelaksanaan selama 30 hari kalender. Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. C. EVALUASI HARGA PENAWARAN Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi : 1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi. 2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan. 3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB. 4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan. 5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan. 6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut :

5 . Penyedia Jasa Nilai Nilai Terkoreksi Selisih Koreksi Lulus/ Tidak Lulus 1 CV. SUMBER AGUNG , ,- - LULUS 2 CV. NATIA , ,- - LULUS 7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan. Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN DINAS PERPAJAKAN DAERAH KABUPATEN CIANJUR TTD