PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jalan Siti Jenab. 31 Cianjur Telp. (0263) BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN mor : 04/PAN/PU-MOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011 Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh bulan pember Tahun Dua Ribu Sebelas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Di Lingkungan Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur mor: 900/Kep.122/DPKAD tanggal 28 Januari 2011, yang terdiri dari : 1. DRS. YUDI S. SAPUTRA : selaku Ketua; 2. HASAN MULYADI, SA.P : selaku Sekretaris; 3. BAYU PURNAMA, ST : selaku Anggota; 4. KHOLIS MUKHLIS, SP : selaku Anggota; 5. ASEP SAEPULOH,S.SOS : selaku Anggota; selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk: Paket : Pengadaan Mobil Pajak Keliling. Lokasi : Kabupaten Cianjur Nilai HPS : Rp ,00 Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2011 Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen mor : 04/PAN/PU- MOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011 tanggal 04 pember 2011 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran. Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. A. EVALUASI ADMINISTRASI Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi: 1) Kesesuaian dan kelengkapan seperti penandatanganan, nama, jabatan, materai, nilai penawaran, jangka waktu penawaran, jangka waktu pelaksanaan, bukti pembayaran pajak, serta bukti pembayaran fiskal. 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP. 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP 4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan. Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai. Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :

2 Tabel A.1. Evaluasi dan Lampiran Dokumen Kualifikasi Bertanggal dan bercap perusahaan Ditanda tangani Jangka Kelengkapan dan Kesesuaian Jangka Pelaksanaan Penerima Paket Pekerjan Dokumen Kualifikasi 1 CV. KARYA AGUNG PRATAMA sesuai sesuai sesuai sesuai ,00 sesuai sesuai ada ada 2 CV. CITRA KARYA GEMILANG sesuai sesuai sesuai sesuai ,00 sesuai sesuai ada ada LULUS 3 CV. RIZKI JAYA MANDIRI sesuai sesuai tidak sesuai sesuai ,00 sesuai sesuai ada ada 4 CV. DINAMIKA JAYA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai ,00 sesuai sesuai ada ada KET. Tabel A.2. Evaluasi dan -surat Pernyataan Penerima Terjamin Kelengkapan dan Kesesuain Penjamin Masa Berlaku Nilai Nilai ditulis dalam huruf dan angka Pakerjaan yang dijamin Pernyataan Tunduk Peraturan 1 CV. KARYA AGUNG PRATAMA tidak sesuai tidak sesuai tidak sesuai tidak sesuai ,- sesuai tidak sesuai sesuai 2 CV. CITRA KARYA GEMILANG sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai LULUS 3 CV. RIZKI JAYA MANDIRI sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai 4 CV. DINAMIKA JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai ,- sesuai sesuai sesuai KET. Catatan: 1. penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan. KEP-565/KM.10/ Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp ,00 3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 31 Januari 2012

3 Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 4 (empat) peserta yang memasukkan penawaran maka 1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu : Ket. 1 CV. CITRA KARYA GEMILANG LULUS dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu: 1 CV. KARYA AGUNG PRATAMA 2 CV. RIZKI JAYA MANDIRI 3 CV. DINAMIKA JAYA Ket. penawaran tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang diikuti. Masa berlaku penawaran tertulis 60 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender. Masa berlaku penawaran kurang dari masa berlaku yang telah ditentukan dalam dokumen lelang. Masa berlaku penawaran tertulis 30 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender. Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. B. EVALUASI TEKNIS Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini: a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. b. Daftar Harga dan Kuantitas. c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang. g. Melampirkan - Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :

4 N o 1 Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Pelaksanaan dan Kelengkapan Pernyataan. CV. CITRA KARYA GEMILANG Spesifikasi Teknis Daftar Kuant itas dan Harga Purnajual Contoh Brosur Gambar Jadual Pelaksana an Pekerjaan Pernyat aan Kesesu aian Barang ATPM Dukungan Karoseri Perlen gkapan Lain sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga. Dari 1 (satu) peserta yang lulus evaluasi administrasi ke-1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu : Jasa Keterangan 1 CV. CITRA KARYA GEMILANG ,00 LULUS Dan peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu: Ket Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.. C. EVALUASI HARGA PENAWARAN Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi : 1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi. 2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan. 3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB. 4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan. 5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan. 6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut : Penyedia Jasa Terkoreksi Selisih Koreksi Lulus/ Tidak Lulus 1 CV. CITRA KARYA GEMILANG , ,00 - LULUS 7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan. Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Cianjur, 07 pember 2011 Panitia Pengadaan Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur TTD

5