PEMERINTAH KOTA DEPOK DINAS PENDIDIKAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA RUKO GRAHA DEPOK MAS BLOK A 1-5 Jl. ARIF RAHMAN HAKIM No.

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA DEPOK DINAS PENDIDIKAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA RUKO GRAHA DEPOK MAS BLOK A - Jl. ARIF RAHMAN HAKIM No. 3 DEPOK BERITA ACARA HASIL LELANG (BAHL) Nomor : _08/PPBJ/BAHL/Buku Kimia/e-proc/Disdik/DAK-00/XII/0 Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas yang bertanda tangan dibawah ini :. Anton Dwi Harmani, ST Ketua. Syahril Simamora Sekretaris 3. Mulyadi, SE Anggota 4. Yeane Tri H, ST Anggota. Bangkit Raharjo, ST Anggota selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kota Depok Tahun Anggaran 0 dalam melakukan Rapat Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis dan Evaluasi Harga, yang sebelumnya telah diadakan pembukaan penawaran harga dan koreksi aritmatik terhadap harga penawaran, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi quorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan Rapat Evaluasi untuk : Nama Pekerjaan : Pengadaan Buku Kimia Lokasi : Kota Depok Sumber Dana : DAK Luncuran 00 Tahun Anggaran : 0 Dengan rincian sebagai berikut : A. PEMBUKAAN PENAWARAN Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kota Depok Tahun Anggaran 0 melakukan pembukaan terhadap penawaran yang masuk sebagai berikut: Harga Penawaran CV.DUTA MAHAKARYA 3 4 CV. Berkah Mitra Jaya Jl. Drupada IX No. 6 RT 004/04 Indraprasta II, Tegal Centrum Jl. Majapahit No. 6 Rt 00 Rw. 007 Kel. Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 B. EVALUASI ADMINISTRASI. Mengadakan penelitian dan penilaian keabsahan secara seksama terhadap pemenuhan semua kelengkapan administrasi dari dokumen penawaran dan disesuaikan dengan syarat-syarat yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan.. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem GUGUR. 3. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; 4. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: a. syarat-syarat yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/ dilengkapi; b. Surat Penawaran ). jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; ). jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan 3). bertanggal. c. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

2 ). diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; ). Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 3). nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; 4). besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam LDP; ). besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 6). nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang mengadakan pelelangan; 7). paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; 8). Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat ( unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 4 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan; 9). Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso; 0). substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Panitia kepada penerbit jaminan. Dalam hal penyedia barang/ jasa hanya mengirimkan softcopy jaminan penawaran dan tidak mengirimkan jaminan penawaran asli, penyedia barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan dalam tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan. d. Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/item pekerjaan untuk kontrak harga satuan diisi dengan lengkap kecuali ketentuan lain dalam berkas pemilihan penyedia e. Dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumen pengadaan.. Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratan adminitrasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR. 6. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : CV.DUTA MAHAKARYA 3 4 CV. Berkah Mitra Jaya Jl. Drupada IX No. 6 RT 004/04 Indraprasta II, Tegal Centrum Jl. Majapahit No. 6 Rt 00 Rw. 007 Kel. ADMINISTRASI 7. Kesimpulan hasil Evaluasi Administrasi : a. Jumlah peserta yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi sebanyak (Lima) calon penyedia b. Jumlah peserta yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi administrasi sebanyak 0 (tidak ada) calon penyedia C. EVALUASI TEKNIS. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak (Lima) calon penyedia. Evaluasi teknis, dilakukan dengan sistem GUGUR. 3. Panitia menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 4. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut : CV.DUTA MAHAKARYA Jl. Drupada IX No. 6 RT 004/04 Indraprasta II, Tegal TEKNIS Tidak Tidak Buku yang ditawarkan untuk buku Kimia SMP kebanyakan tidak sesuai dengan Mata Pelajaran yang dilelangkan Judul - judul buku yang ditawarkan tidak sesuai dengan mata pelajaran/paket yang dilelangkan

3 3 4 CV. Berkah Mitra Jaya PT. ATHALLAH PUTRA Centrum Jl. Majapahit No. 6 C Petojo Selatan - Gambir Jakarta Pusat Rt 00 Rw. 007 Kel. Sudirama Jaya, Kec. Ciledug, Tangerang, Banten 6. Kesimpulan hasil Evaluasi Teknis : a. Jumlah peserta yang memenuhi persyaratan evaluasi teknis sebanyak 3 (Tiga) calon penyedia b. Jumlah peserta yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi teknis sebanyak (Dua) calon penyedia D. EVALUASI HARGA. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana tersebut diatas sebanyak 3 (Tiga) calon penyedia. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: a. total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS: ) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan ) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; b. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 0% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga; c. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya; d. Perhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan yang berlaku. e. Dan seterusnya sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan. 3. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: ) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi % (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan ) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. 4. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.. Dalam hal terdapat (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam Berita Acara. 6. Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan dan (apabila ada). 7. Hasil Evaluasi Harga Setelah dilakukan evaluasi harga penawaran tersebut pada angka 6, maka daftar urutan (peringkat) peserta pelelangan yang dimulai dari harga penawaran terendah sebagai berikut : NO. NAMA PERUSAHAAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) HARGA PENAWARAN % PENAWARAN/ HPS HASIL 3 CV. Berkah Mitra Jaya PT. ATHALLAH PUTRA Rp ,00 Rp ,00 87,98 % LULUS Rp ,00 Rp ,00 9,98 % LULUS Rp ,00 Rp ,00 9,3 % LULUS Kesimpulan hasil Evaluasi Harga : a. Jumlah peserta yang memenuhi persyaratan evaluasi harga sebanyak 3 (Tiga) calon penyedia b. Jumlah peserta yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi harga sebanyak 0 (Nol) calon penyedia

4 8. Dari hasil evaluasi Harga, peserta yang telah memasukkan harga penawaran dan memenuhi persyaratan kualifikasi sebanyak 3 (Tiga) peserta yang telah memasukkan penawaran harga yang paling menguntungkan bagi negara, dalam arti : a. Penawaran secara administrasi dan teknis dapat dipertanggungjawabkan; b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan; c. Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang memenuhi persyaratan dalam dokumen pengadaan; d. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri. Berdasarkan hasil evaluasi penawaran di atas, diputuskan 3 (Tiga) peserta memenuhi persyaratan, kemudian dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi. E. EVALUASI KUALIFIKASI. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan dan apabila ada.. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem gugur.: 3. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Kualifikasi. 4. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan dan (apabila ada) tidak lulus evaluasi kualifikasi, maka dilakukan evaluasi kualifikasi terhadap penawar ranking berikutnya.. Panitia melakukan pembuktian kualifikasi dengan cara mengundang calon pemenang lelang serta pemenang cadangan dan (apabila ada) untuk dilakukan pembuktian Dokumen kualifikasi; 6. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan dan (apabila ada) pada saat pembuktian kualifikasi, ditemukan dokumen yang tidak benar,maka dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar Hitam; 7. Apabila calon pemenang lelang serta pemenang cadangan dan (apabila ada) tidak hadir pada saat pembuktian kualifikasi, maka dinyatakan gugur; 8. Hasil Evaluasi Kualifikasi adalah sebagai berikut : CV. Berkah Mitra Jaya 3 Centrum Jl. Majapahit No. 6 Rt 00 Rw. 007 Kel. KUALIFIKASI GUGUR LULUS LULUS Tidak Persyaratan Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi Kesimpulan hasil Evaluasi Kualifikasi : a. Jumlah peserta yang memenuhi persyaratan evaluasi kualifikasi sebanyak (Dua) calon penyedia b. Jumlah peserta yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi Kualifikasi(Satu) calon penyedia Berdasarkan Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian kualifikasi (terlampir), dengan ini diputuskan (Dua) peserta yang memenuhi persyaratan, yaitu : HARGA PENAWARAN CV. Berkah Mitra Jaya 0/0 Kel. Pondok Kacang Timur Kec. Pondok aren Kab. Rt 00 Rw. 007 Kel. Sudirama Jaya, Kec. Ciledug, Rp ,00 Rp ,00 Berdasarkan rapat panitia pengadaan diputuskan (Dua) peserta untuk ditetapkan sebagai calon pemenang. Demikian Berita Acara Hasil Lelang (BAHL) ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa.. Depok, 0 Desember 0 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kota Depok No Nama Jabatan Tanda Tangan Anton Dwi Harmani, ST Ketua ttd

5 Syahril Simamora Sekretaris ttd 3 Mulyadi, SE Anggota ttd 4 Yeane Tri H, ST Anggota ttd Bangkit Raharjo, ST Anggota ttd