MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SULAWESI BARAT

Transkripsi

1 MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SULAWESI BARAT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SULAWESI BARAT TAHUN 2014

2

3 DAFTAR ISI MANUAL BOOK 1. PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN (Hal. 1) 2. PANDUAN UNTUK ADMIN SKPD (Hal. 15)

4 MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PROVINSI SULAWESI BARAT 1. Tugas dan Fungsi User Management - Super admin Super admin adalah pihak yang ditugaskan untuk mengelola operasionalisasi sistem. Kewenangan yang dimiliki super admin antara lain: o Menambah user o Menghapus user o Menambah/mengubah/menghapus data o Menambah/mengubah/menghapus aspek o Menambah/mengubah/menghapus urusan o Menambah/mengubah/menghapus kabupaten o Menambah/mengubah/menghapus isu strategis o Menambah/mengubah/menghapus sumber dana o Mengupload DPA 2.2 dan DPPA 2.2 seluruh SKPD o Menambah/mengubah/mengapus program dan kegiatan o Menambah/mengubah/menghapus target APBD, APBDP dan target anggaran per triwulan o Mengisi notifikasi (pengumuman kepada seluruh SKPD) o Mengisi realisasi indicator sasaran (Dampak) - Administrator SKPD Kewenangan yang dimiliki oleh SKPD selaku Admin adalah sebagai berikut: o Mengelola user account administrator SKPD di dalam sistem o Menginput realisasi anggaran dan realisasi fisik o Mengisi target realisasi fisik, masalah yang dihadapi dan tindaklanjut o Melihat capaian realisasi fisik dan anggaran o Mengisi realisasi hasil (outcome) 1

5 2. Cara Mengoperasikan Sistem Berikut diuraikan 2 manual dalam mengoperasikan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan, yaitu: Manual untuk SUPER ADMIN Manual untuk ADMIN SKPD 2

6 MANUAL UNTUK SUPER ADMIN Beranda Super Admin MANAJEMEN MENU Daftar menu pada manajemen menu adalah: 1. Daftar program 2. Daftar kegiatan 3. Daftar sumber dana 4. Daftar sumber dana2 5. Daftar isu strategis 6. Daftar anggaran 7. Daftar SKPD 8. Daftar kabupaten 9. Daftar urusan 10. Daftar kategori masalah 11. Notifikasi 12. Daftar user account Komponen menu yang akan tampil setelah super admin, memasukkan User Name dan Password adalah: 3

7 Gambar 1 1. Daftar program Daftar program adalah daftar untuk mengisi nama program secara manual selain sistem upload. Jika ingin menambahkan program maka klik daftar program, Gambar 2 Pilih logo untuk mengisi atau menambah daftar program, pilih logo untuk mengedit nama program, atau pilih logo untuk mendelete nama program. 4

8 2. Daftar kegiatan Daftar kegiatan adalah menu yang isinya mencakup kegiatan berdasarkan pelaksana, upload kegiatan dan batas waktu pengisian realisasi fisik dan anggaran oleh admin. Gambar 3 Klik sub menu berdasarkan pelaksana, maka super admin dapat mengedit dan menambah kegiatan secara manual dengan cara Pilih logo untuk mengisi atau menambah kegiatan secara manual, pilih logo untuk mengedit nama kegiatan, atau pilih logo untuk mendelete nama kegiatan. Klik sub menu upload kegiatan. Sistem yang digunakan pada menu ini adalah dapat mengupload DPA 2.2 dan DPPA 2.2 yang merupakan keluaran excel dari SIMDA. Cara klik pilih file, setelah memilih file maka klik upload. Upload dokumen sukses jika sistem sudah menginformasikan bahwa upload berhasil. File yang diupload secara otomatis akan terdistribusi langsung kepada SKPD yang bersangkutan untuk diisi realisasi fisik dan anggarannya. Klik sub menu batas pengisian untuk menginput data tentang batas pengisian realisasi fisik dan anggaran pertriwulan. Jika super admin terlah menentukan batas pengisian dan batas waktu pengisian telah melewati waktu yang telah ditetapkan oleh super admin, maka kolom pengisian pada triwulan tersebut akan tertutup, sehingga realisasi selanjutnya dapat diisi pada triwulan berikutnya. 5

9 Gambar 4 Untuk mengoperasikan batas waktu pengisian maka untuk mengedit batas waktu pengisian per triwulan, pilih logo, atau pilih logo untuk mendelete semua batas waktu (tanpa batas waktu). 3. Daftar SKPD Menu daftar SKPD adalah menu yang disediakan untuk mengisi SKPD yang akan bertugas sebagai admin dalam sistem ini. Gambar 7 6

10 Pilih logo untuk mengisi atau menambah daftar SKPD, pilih logo untuk mengedit nama daftar SKPD, atau pilih logo untuk mendelete nama daftar SKPD. 4. Daftar Kabupaten(monev) Menu daftar kabupaten digunakan untuk menginput nama kecamatan yang ada pada kab/kota tersebut. Menu ini digunakan untuk online hingga level kecamatan, sehingga kecamatan dapat mengisi realisasi fisik dan anggaran dari DPA SKPD 2.2 yang telah diupload. Gambar 8 Pilih logo untuk mengisi atau menambah kabupaten, pilih logo untuk mengedit nama kabuapaten, atau pilih logo untuk mendelete nama kabupaten. 5. Daftar urusan Menu urusan adalah menu yang disediakan untuk mengisi daftar urusan pemerintahan dengan maksud dapat mengkategorisasikan program berdasarkan urusan. 7

11 Gambar 10 Pilih logo untuk mengisi atau menambah urusan, pilih logo untuk mengedit nama urusan, atau pilih logo untuk mendelete nama urusan. 6. Daftar Kategorisasi Masalah Daftar kategorisasi masalah adalah daftar yang disediakan, agar admin hanya memilih dari kategori masalah yang ada. Gambar 11 8

12 Pilih logo untuk mengisi atau menambah masalah, pilih logo untuk mengedit nama masalah, atau pilih logo untuk mendelete nama masalah. 7. Notifikasi Notifikasi adalah menu yang disediakan bagi super admin untuk menyampaikan pesan berjalan/pengumuman secara online (pesan tersebut akan terlihat pada layar monitor paling atas) kepada seluruh SKPD. Gambar 12 Pilih logo untuk mengisi atau menambah pesan dan waktu tayangnya, pilih logo untuk mengedit pesan atau jadwal tayangnya, atau pilih logo untuk mendelete pesan atau jadwal tayangnya. 8. Daftar user account Menu user account adalah menu yang disediakan bagi super admin untuk membuatkan username dan password bagi admin. 9

13 Gambar 13 Pilih logo untuk mengisi atau menambah user account, pilih logo untuk mengedit user account, atau pilih logo untuk mendelete user account. A. MENU OUTPUT Menu yang tersedia pada MENU OUTPUT super admin adalah: Dapat melihat dan mendownload realisasi fisik dan anggaran dari kegiatan berdasarkan SKPD. 10

14 Gambar 14 Gambar 15 Setelah berhasil mendownload maka akan keluar file dalam format excel 11

15 B. MENU OUTCOME Menu outcome adalah menu untuk melihat realisasi hasil pencapaian program masingmasing SKPD. Menu ini akan ada jika sistem emonev telah di sinkronisasi dengan eplanning karena pada eplanning ada target dan indicator masing-masing SKPD. Gambar 17 C. MENU IMPACT (DAMPAK) Menu dampak adalah menu untuk melihat realisasi hasil pencapaian sasaran RPJMD. Menu ini akan ada jika sistem emonev telah di sinkronisasi dengan eplanning karena pada eplanning ada target dan indicator masing-masing Sasaran. 12

16 Gambar 18 13

17 MANUAL UNTUK ADMIN SKPD Halaman Awal Admin SKPD Pada halaman awal selaku ADMIN SKPD setelah memasukkan user ID dan Password maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Gambar 19 14

18 Khusus untuk Admin SKPD, maka akan terlihat menu sebagai berikut: A. Output B. Outcome C. Grafikata D. Panduan E. Komunikata A. Output Berikut adalah langkah untuk mengoprasikan sistem untuk ADMIN. Mulailah bekerja dengan mengisi: Menu Output adalah menu yang disediakan untuk mengisi capaian kinerja kegiatan pertriwulan yang merupakan kegiatan dari SKPD. Pada bagian ini SKPD hanya bisa melihat program, kegiatan serta realisasi fisik dan anggaran SKPDnya sendiri. Sebelum mengentry realisasi output, maka isilah terlebih dahulu nama PPTK: Gambar 20 15

19 Entry capaian output Gambar 21 Untuk mengisi realisasi anggaran dan fisik: Klik menu program Pilih sub menu berdasarkan program, maka program dan kegiatan SKPD akan muncul. Klik edit, maka akan terlihat layar seperti dibawah. 16

20 Gambar 22 Ikuti langkah berikut ini, untuk mengisi table diatas: 1. Sumber Dana: Pilih sumber dana sesuai dengan sumber dana dari kegiatan, walaupun kegiatan tersebut belum ada realisasinya. 2. Nama PPTK: Masukkan nama PPTK kedalam sistem dan pilih PPTK per kegiatan CAPAIAN PROSES (adalah capaian yang diperoleh berdasarkan belanja dari RKA atau DPA 2.2.1) 3. Untuk entry capaian proses, gunakan penghitungan belanja kedalam format excel (terlampir) 4. Realisasi anggaran yang dientry adalah realisasi anggaran belanja dari kegiatan yang di entry setelah tercatat pada bendahara pengeluaran SKPD setelah bendaharan mencatat BKU. (menggunakan pendekatan realisasi PADA bulan tersebut) 5. Realisasi kegiatan, dientry berdasarkan realisasi volume dari belanja di DPA dengan menggunakan penghitungan tertimbang (menggunakan pendekatan realisasi SAMPAI DENGAN bln tersebut) Setelah pengisian data, maka dapat didownload pada menu output yaitu sub menu download: 17

21 Gambar 23 Setelah didownload, maka file excel akan keluar dan siap untuk dilaporkan (terlampir) B. Outcome Menu outcome adalah menu yang disediakan untuk SKPD dalam rangka mengisi realisasi capaian indicator program seperti pada gambar dibawah ini (perhatian: menu ini hanya bisa diisi jika sistem telah disingkronisasi dengan eplanning) Gambar 24 18

22 C. Impact Menu impact adalah menu pencapaian sasaran pembangunan yang berguna untuk dilihat oleh SKPD, karena yang mengisi capaian dari sasaran adalah Bappeda. Gambar 25 D. Grafikata Menu Grafikata adalah menu untuk melihat rekapitulasi laporan Monev, seperti dibawah ini: Grafik untuk mengetahui perbandingan kinerja antar SKPD secara keseluruhan dengan membandingkan target triwulanan dan tahunan. 19

23 Menu untuk mengetahui capaian terhadap target fisi dan anggaran per SKPD. Menu untuk memperbandingkan realisasi fisik triwulanan masing-masing SKPD. Menu untuk memperbandingkan realisasi fisik tahunan masing-masing SKPD. 20

24 Menu untuk mengetahui realisasi fisik dan realisasi keuangan antar SKPD. Menu untuk mengetahui persentase masalah 21

25 Menu untuk mengetahui realisasi BANKEU dan DAK Menu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi kegiatan dengan nilai realisasi tertentu (misalnya ingin mengetahui kegiatan yang realisasi dibawah 25%, maka tulis angka 25% kemudian klik menu TAMPILKAN. TERIMA KASIH 22