NeXT s Competitive Advantage

Transkripsi

1 NeXT s Competitive Advantage

2 Panduan Provider NeXT Modul National e-learning exchange Technology QuickTime and a TIFF (Uncompressed) decompressor are needed to see this picture. April 2008 Dibuat oleh Viraya 0

3 Daftar Isi A. Syarat dan Ketentuan o o o Umum Perguruan Tinggi Pengajar B. Panduan Situs C. Mekanisme Pendaftaran o Perguruan Tinggi o Pengajar D. Fasilitas Dosen 1

4 A. Syarat dan Ketentuan UMUM 1. Pihak-pihak yang terlibat dengan NeXT adalah perguruan tinggi, pengajar dan mahasiswa/i yang memenuhi syarat sebagai anggota NeXT. Persyaratan tersebut akan melalui proses seleksi oleh dewan penjamin mutu yang ditunjuk oleh APTIKOM. 2. Yang dimaksud dengan Perguruan Tinggi adalah dosen pembimbing akademik dari mahasiswa yang bergabung dengan NeXT, Ketua Jurusan, dll yang ditunjuk oleh pihak Perguruan Tinggi. 3. Mata kuliah yang di tawarkan pada NeXT adalah mata kuliah pilihan bebas dan mempunyai SKS minimal 2 (dua) dan maksimal 3 (tiga). 4. Kalender akademik perkuliahan mengikuti kalender akademik dari NeXT, dimana perkuliahan semester ganjil dimulai mulai pada bulan Juli dan berakhir pada bulan Desember dan semester genap dimulai pada bulan Januari dan berakhir pada bulan Juni. Mahasiswa/i dapat mulai mengambil mata kuliah pada semester ganjil dan/atau genap, mulai dari bulan apapun namun berakhir pada saat bersamaan yaitu ketika semester ganjil maupun genap berakhir 5. Pemilik dari mata kuliah dan bahan ajar, yang telah lolos seleksi dari dewan penjamin mutu NeXT, adalah perguruan tinggi tempat pengajar yang menawarkan mata kuliah tersebut bernaung. Semua materi dan bahan ajar akan dilindungi hak kekayaan intelektualnya. 6. Bobot penilaian ditentukan oleh masing-masing pengajar. 7. Mekanisme perkuliahan akan dibahas lebih lanjut di bagian proses perkuliahan sub bagian perkuliahan PERGURUAN TINGGI 1. Perguruan Tinggi yang dapat mengikuti NeXT adalah perguruan tinggi yang terdaftar sebagai anggota APTIKOM. 2. Perguruan tinggi diharapkan mendorong mahasiswa/i nya untuk ikut berpartisipasi dan pengajar untuk mengisi mata kulliah atau kontribusikan bahan ajar dalam NEXT. 3. Perguruan Tinggi mempunyai kewajiban memantau dan menyetujui atau menyeleksi keanggotaan mahasiswa/i yang akan bergabung dengan NeXT. 4. Perguruan Tinggi wajib mengontrol kualitas dan bentuk bahan ajar dari pengajar sesuai dengan ketentuan dewan penjamin mutu dari NeXT. Dewan penjamin mutu yang dimaksud ada pada bagian mekanisme perkuliahan sub bagian persiapan mata kuliah. 5. Perguruan Tinggi wajib memasukan administrasi yang berhubungan dengan NeXT ke dalam sistem administrasi perguruan tinggi. Yang 2

5 dimaksud dengan administrasi NeXT adalah penyeleksi anmahasiswa yang dapat ikut NeXT, konfirmasi pembayaran. 6. Perguruan Tinggi wajib menunjuk staf pengajar untuk menjadi koordinator mata kuliah yang diikuti oleh mahasiswa/i perguruan tinggi tersebut termasuk menjadi atau menunjuk pengawas ujian apabila ujian diadakan secara tatap muka pada perguruan tinggi setempat. PENGAJAR 1. Pengajar yang dapat bergabung dengan NeXT adalah pengajar yang berstatus aktif (status aktif atau non-aktif disesuaikan dengan ketentuan masing-masing Perguruan Tinggi) dari suatu perguruan tinggi yang menjadi anggota APTIKOM dan telah lolos hasil seleksi oleh dewan penjamin mutu yang akan ditunjuk oleh APTIKOM. 2. Pengajar wajib memberikan bahan ajar yang konsisten dengan Sistem Acara Perkuliahan ( SAP ) yang telah dibuat dan bertanggungjawab penuh akan kualitas dan keaslian (memberikan keterangan apabila menyadur dari karya orang lain) bahan ajar yang diberikan kepada mahasiswa/i. 3. Pengajar bertanggunjawab untuk memberikan ujian, baik kuis, ujian tengah semester maupun akhir semester dan memberikan penilaian menyeluruh kepada mahasiswa/i pada akhir tiap semester. 4. Pengajar bertanggungjawab penuh akan keseluruhan acara perkuliahan, termasuk memberikan peraturan terhadap kelas yang diajar. 5. Memberikan perkuliahan dalam 14 (empat belas) kali pertemuan (sudah termasuk 2 (dua) kali ujian) dan bersifat online menggunakan fasilitas yang disediakan oleh NeXT, 6. Bobot penilaian ditentukan oleh masing-masing pengajar. 7. Mekanisme perkuliahan akan dibahas lebih lanjut di bagian proses perkuliahan sub bagian perkuliahan B. Panduan Situs Untuk mempermudah user melakukan navigasi pada situs NEXT CMS, user dapat terlebih dahulu jalur karir TI yang dipilih. Setiap jalur karir yang dipilih akan merujuk pada mata ajar yang terkait dengan secara spesifik pada jalur karir tersebut dan masing-masing mata ajar berisikan: (1) Satuan Acara Perkuliahan; (2) materi bahan ajar; (3) profil dosen; dan (4) kalender akademik. Terdapat 6 menu utama dan 6 menu pendukung pada situs: 3

6 QuickTime and a decompressor are needed to see this picture. Menu Utama: 1. About Us Merupakan gambaran umum mengenai NEXT CMS, yaitu visi misi, organisasi dan aliansi NEXT termasuk kata sambutan dari Ketua Umum APTIKOM. Tersedia juga untuk membantu pengguna website adalah dokumen FAQs (Frequently Asked Questions) untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan umum dan spesifik mengenai NEXT CMS. 2. Course Catalog Merupakan daftar mata ajar yang tersedia pada NEXT CMS. Bahan ajar secara berkala akan bertambah. 3. How to join Memberikan panduan kepada mahasiswa serta perguruan tinggi/dosen mengenai cara melakukan registrasi termasuk formulir registrasinya. 4. Facilities Memberikan penjelasan mengenai semua flagship APTIKOM dan modul NEXT yang lengkap. 5. e-library Menyediakan berbagai e-artikel, e-jurnal, e-buku dan e-presentation. 6. Help Memberikan fasilitas tanya jawab mengenai NEXT CMS. Menu Pendukung 1. Sitemap Memberikan daftar isi situs NEXT CMS. 4

7 2. Investor Relations (dalam perkembangan) 3. Online Demo Memperlihatkan demo cara pembelajaran NEXT CMS. 4. Event & News Menyajikan berbagai berita dan acara terkait dengan pendidikan tinggi, APTIKOM dan NEXT. 5. Statistic Reports Menyediakan berbagai statistik pendidikan baik secara umum maupun yang spesifik berkaitan dengan NEXT CMS termasuk juga hasil survei penggunaan modul NEXT CMS. 6. Contact Us Memberikan pihak-pihak yang dapat dihubungi berkaitan dengan NEXT CMS. C. Mekanisme Pendaftaran PERGURUAN TINGGI DAN PENGAJAR Berikut adalah proses mendaftarkan perguruan tinggi menjadi anggota NeXT, baik Perguruan Tinggi pemilik Intellectual Property (IP) maupun yang hanya memfasilitasi mahasiswanya untuk mengambil kuliah melalui NeXT. No Proses Keterangan Proses Catatan 1 Mendaftar sebagai peserta Perguruan Tinggi mendaftar untuk menjadi anggota NeXT atau didaftarkan oleh bagian pemasaran dari NeXT. 2 Seleksi NeXT, melalui dewan penjamin mutunya, menyeleksi Perguruan Tinggi yang mendaftar sehingga proses selanjutnya adalah untuk Perguruan Tinggi yang memenuhi persyaratan. 3 Input Perguruan Tinggi Baru NeXT akan memasukan data Perguruan Tinggi baru. Masing-masing Perguruan Tinggi memiliki status (applicant, member, inactive/terminate) Perubahan status dari applicant menjadi member diberikan setelah Perguruan Tinggi lolos seleksi NeXT. Data yang dimasukan seperti alamat, contact person, jumlah mahasiswa, dll 5

8 4 Membuat Akun Perguruan Tinggi 5 Mengirim data akun administrasi Perguruan Tinggi 6 Edit Data Perguruan Tinggi 7 Input Akun Pengajar 8 Input pengajuan mata kuliah dan CV 9 Persetujuan Perguruan Tinggi NeXT membuat akun user untuk administrasi Perguruan Tinggi. Data akun Perguruan Tinggi yang baru dibuat, dikirimkan ke admin Perguruan Tinggi agar dapat digunakan untuk log-in dan melengkapi data lain yang diperlukan. Admin Perguruan TInggi dapat melengkapi dan memperbaiki data Perguruan Tingginya masing-masing. Perguruan Tinggi yang memberi kuliah (pemilik IP) membuka kesempatan bagi pengajar yang akan memberikan IP dengan membuka akun untuk pengajar yang bersangkutan di NeXT Pengajar mengisi formulir untuk pengajuan mata kuliah sekaligus dengan Curriculum Vitae ( CV ) pada formulir yang telah tersedia secara on line di NeXT Perguruan Tinggi akan menganalisa mata kuliah dan pengajar yang mengajukan mata kuliah tersebut dan Untuk menjamin keamanan, Perguruan Tinggi akan diberikan kode yang sifatnya unik. Akun ini diberikan untuk admin perguruan tinggi untuk dapat digunakan untuk keperluan administrasi yang terkait dengan NeXT Perguruan Tinggi akan membuat akun untuk dosen pengajar yang diajukan. Proses pengajuan dosen merupakan urusan internal dari masingmasing Perguruan Tinggi. Pengisian formulir dilakukan pada akun yang telah disediakan oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan. Pengajuan mata kuliah disertai dengan: - SAP (format pdf.) - Bahan ajar untuk setiap pertemuan berupa presentasi (format powerpoint,) Formulir CV yang diisi on line dan mempunyai fitur untuk mengupload foto, credential dll. Ketika proses berlangsung, status mata kuliah yang ditawarkan adalah on process On line approval system oleh Perguruan Tinggi dan status mata kuliah approved by higher 6

9 10 Persetujuan NeXT memberikan persetujuan oleh pihak Perguruan Tinggi. Analisa mata kuliah. Persetujuan mata kuliah oleh NeXT Penerbitan mata kuliah 11 notifikasi NeXT akan mengirim notifikasi atas persetujuan akun dan mata kuliah dengan memberikan user name dan password kepada pengajar 12 Perjanjian NexT dengan pemilik IP Perjanjian ini disepakati secara on-line, di mana ketika pertama kali login, pengajar akan dihadapkan pada code of conduct yang perlu disetujui agar dapat menggunakan akunnya learning bila sudah disetujui. Mata kuliah dan pengajar yang telah disetujui oleh Perguruan Tinggi, akan dianalisa oleh NeXT dengan standar yang telah dikembangkan APTIKOM. Berdasarkan hasil pertimbangan ini, NeXT akan memberikan persetujuan terhadap mata kuliah tersebut Setelah mata kuliah disetujui oleh NeXTstatus mata kuliah akan berubah menjadi approved Setiap mata kuliah yang telah disetujui akan diterbitkan sebagai mata kuliah yang dibuka untuk seluruh mahasiswa NeXT yang memenuhi syarat NeXT akan mengirimkan notifikasi selambatlambatnya 1 (satu) minggu setelah Perguruan tinggi mengajukan mata kuliah tersebut Pengajar sudah dapat memberikan bahan kuis, soal latihan, trivia termasuk soal-soal ujian tengah dan akhir semester kepada tim NeXT 7

10 D. Pengajar A. Home Pada halaman home, pengguna dapat melihat dan mengakses hal-hal sebagai berikut: Keselurahan menu fasilitas yang dapat diakses, Pengumuman-pengumuman relevan dengan NeXT pada umumnya dan proses perkuliahan pada khususnya Sebagai catatan pada setiap halaman terdapat menu bar (nomor 1) merupakan petunjuk semua fasilitas yang ada pada website, side menu (nomor 2) yang merupakan sub menu dari menu bar. B. Collaboration 8

11 Pada side menu, terdapat sub menu sebagai berikut: Discusssion, yang terdiri dari: 1. General discussion, pengguna dapat melakukan hal-hal sebagai berikut: Ikut serta dalam forum diskusi, Memulai forum diskusi dengan topik diskusi yang baru. 2. Learning Process, pengguna dapat melakukan hal-hal sebagai berikut: Memulai forum diskusi dengan topik diskusi yang baru, Hanya dapat melihat forum diskusi yang telah dimulai oleh pengguna. 3. Suggestion Memberikan saran-saran yang berhubungan dengan forum diskusi Surveys, pengguna dapat mngambil pilihan apakah akan memberikan tanggapan terhadap pertanyaan survey yang ada. C. Courses Pada menu ini, pengguna dapat melihat semua mata kuliah-mata kuliah yang ditawarkan pada NeXT beserta deskripsi-deskripsi mata kuliah tersebut. D. Lecturer s Page 9

12 Pada side menu, terdapat sub menu sebagai berikut: 1. Staff s room, pada menu ini pengguna dapat melihat staf yang ikut membantu proses perkuliahan yang dimiliki pengguna. 2. My Assignment, pada menu ini pengguna dapat melakukan hal-hal berikut: Melihat jadwal-jadwal yang berhubungan dengan tugas-tugas apa saja yang diberikan kepada mahasiswa/i Memberikan tugas kepada mahasiswa/i Mengumpulkan tugas mahasiswa/i Memberikan nlai kepada mahasiswa/i 3. My Classes, pada menu ini pengajar dapat melihat mata kuliah mata kuliah apakah yang diajar pada semester yang berlaku dan melihat daftar mahasiswa/i dan profilenya yang mengikuti mata kuliah tersebut. E. News Pada menu ini pengguna dapat melihat berita-berita terkait dengan dunia teknologi dan informasi yang terkini. 10

13 F. Search Pada menu ini pegguna dapat mencari dokumen-dokumen referensi yang relevan dengan kebutuhan dari pengguna melalui fasilitas pencarian yang detail G. Administration Pada side menu, terdapat sub menu sebagai berikut: 11

14 1. List, pengguna dapat melihat hal-hal berikut: Mengetahui jadwal-jadwal yang berhubungan dengan mata kuliah yang dimiliki Melihat grup dari mata kuliah-mata kuliah Mata kuliah-mata kuliah yang ditawarkan CV dari pengguna Tugas-tugas yang diberikan beserta jadwalnya 2. My Calendar, merupakan jadwal pribadi dari pengguna 3. Custom calendar, pengguna dapat melihat jadwal yang berhubungan dengan perkuliahan, seperti jadwal mengumpulkan tugas, jadwal kuliah,dll 4. Course Registration 5. Teacher s calender, pengguna dapat melihat kalender dari pengajar mata kuliah yang diikuti oleh pengguna 6. Course Catalogue, merupakan daftar mata kuliah-mata kuliah yang ditawarkan beserta detail dari mata kuliah tersebut serta daftar nama peserta pada setiap mata kuliah Untuk keterangan lebih lanjut, dapat menghubungi: Lenita Tobing, lenita.tobing@indoconsult.co.id Iman Subarkah, iman.subarkah@indoconsult.co.id Shanti Norita, shanti.norita@indoconsult.co.id Rika Prasetia, rika.prasetia@indoconsult.co.id Viraya c/o IndoConsult Bapindo Plaza, Citibank Tower 20 th fl. Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Phone : Fax :

15 13