BAB III ANALISA SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1. Tinjauan Organisasi Sejarah organisasi SMP Negeri 11 kota Tangerang Selatan adalah salah satu sekolah milik pemerintah yang berdiri pada tahun SMPN 11 Tangerang Selatan ini terletak di pemukiman perumahan Bumi Serpong Damai (BSD) atau tepatnya di jalan Buana kencana Sek.12. Para guru dan staff pengurus SMPN 11 Tangerang Selatan adalah para guru yang telah menjadi pegawai negeri, namun tidak semuanya telah menjadi pegawai negeri, ada sebagian guru yang masih menjadi guru pengajar yang bersipat honorer. Di lihat dari latar belakang pendidikan guru pengajar di SMPN ini sudah bergelar sarjana dari berbagai jurusan yang sesuai dengan bidang ilmu yang akan diajarkannya kepada murid-murid, para guru berasal dari barbagai latar belakang suku, agama dan adat istiadat yang berbeda-beda. Semua fasilitas sekolah di SMPN 11 Tangerang Selatan baik sarana dan prasarana sudah mendukung untuk terselenggaranya pendidikan yang sesuai dengan program pendidikan pemerintah Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah meknisme-mekanisme pengelolaan suatu organisasi. Struktur oranisasi menentukan suatu susunan yang berupa bagian dimana tiap bagian terdapat hubungan diantara berbagai fungsi, bagian, status ataupun orang-orang yang menunjukan tanggung jawab dan wewenang yang berbeda-beda dalam organisasi tersebut. Strukutur organisasi yang digunakan pada SMPN 11 tangerang Selatan dipegang oleh seorang Kepala Sekolah yang bertanggung jawab kepada kepengurusan SMPN

2 24 KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH KEPALA TU WK.BID. KURIKULUM WK. BID KESISWAAN WK.BID HUMAS WK.BID SARPRAS Koordinator BK WALI KELAS SISWA Gambar3.1 Bagan struktur SMPN 11 Tangerang Selatan

3 Uraian Tugas A. KEPALA SEKOLAH : 1. Menjabarkan visi ke dalam misi target mutu; 2. Merumuskan tujuan dan target mutu yang akan dicapai; 3. Menganalisis tantangan, peluang, kekuatan, dan kelemahan sekolah; 4. Membuat rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk pelaksanaan peningkatan mutu; 5. Bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran sekolah; 6. Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan penting sekolah. 7. Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta didik dan masyarakat; 8. Menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan sangsi atas pelanggaran peraturan 25tatisti etik; 9. Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik; 10. Bertanggung jawab atas perencanaan partisipatif mengenai pelaksanaan kurikulum; 11. Melaksanakan dan merumuskan program 25tatistic, serta memanfaatkan hasil 25tatistic untuk meningkatkan kinerja sekolah; 12. Meningkatkan mutu pendidikan; 13. Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya;

4 Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh komunitas sekolah; 15. Membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan sekolah dan program pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar peserta didik dan pertumbuhan 26tatistic26r26 para guru dan tenaga kependidikan; 16. Menjamin manajemen organisasi dan pengoperasian sumber daya sekolah untuk menciptakan lingkungan belajar yang aman, sehat, efisien, dan efektif; 17. Menjalin kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat, dan komite sekolah menanggapi kepentingan dan kebutuhan komunitas yang beragam, dan memobilisasi sumber daya masyarakat; 18. Memberi contoh/teladan/tindakan yang bertanggung jawab. 19. Melaksanakan Program Pengelolaan Pendayagunaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan. 20. Melaksanakan Program Pengelolaan Pembiayaan Pendidikan. B. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM : Pengembangan Kurikulum : 1. Menyusun format-format silabus, RPP dan tehnik penilaian hasil belajar 2. Menjabarkan standar kompetensi dan kompetensi dasar semua mata pelajaran 3. Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran dan program supervise 4. Menetapkan KKM untuk setiap mata pelajaran 5. Mengembangkan metode pembelajaran 6. Mengembangkan dan menjamin mutu pembelajaran

5 27 7. Mengatrur pengembangan MGMP dan 27tatistic27r mata pelajaran 8. Mendokumentasikan KTSP Pengembangan Program Pembelajaran dan Penilian : 1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran 3. Menyusun program penilaian, criteria kenaikan kelas, criteria kelulusan dan pelaporan hasil belajar 4. Membuat grafik daya serap ketuntasan belajar 5. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan 6. Menyusun laporan rata-rata ketuntasan belajar setiap mata pelajaran 7. Menyusun daftar buku-buku/bahan ajar 8. Menyusun program peningkatan hasil Ujian Nasional 9. Menganalisis dan mendokumentasikan hasil evaluasi belajar 10. Mendokumentasikan daftar hadir guru C. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN : 1. Mengatur penyusunan program kerja pembinaan Kesiswaan 2. Mengatur penyusunan program pengembangan diri 3. Membantu kegiatan Penerimaan Siswa Baru 4. Mengatur kegiatan masa orientasi (MABIS) 5. Melaksanakan pemilihan, pelantikan dan pembinaan pengurus OSIS 6. Menyusun, mensosialisasikan dan menegakkan tata tertib siswa 7. Menyusun jadwal dan melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler 8. Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik 9. Mengatur pelaksanaan upacara pengibaran bendera dan upacaraupacara lainnya

6 Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K ( keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan) 11. Mengatur program kegiatan dan peringatan hari besar nasional dan keagamaan 12. Menyelenggarakan lomba-lomba mata pelajaran, ekstrakurikuler dan kreatifitas siswa 13. Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi 14. Menyeleksi siswa yang akan memperoleh beasiswa 15. Membuat layanan informasi dan pelaporan administrasi Kesiswaan 16. Menyusun program karyawisata, pameran dan pegelaran seni dan lomba-lomba D. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG BIDANG SARANA PRASARANA : 1. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar 2. Mengadakan sarana dan prasarana 3. Menginventarisir sarana dan prasarana 4. Mengelola perawatan, perbaikan dan pemanfaatan sarana dan prasarana 5. Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala 6. Berkoordinasi dengan petugas kebersihan dan keindahan untuk menciptakan lingkungan sekolah yang bersih, nyaman dan asri E. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT : 1. Membantu merencanakan program keterlibatan stakeholder (pemangku kepentingan) 2. Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah

7 29 3. Membina hubungan yang baik dengan pemerintah, dinas pendidikan, lembaga pendidikan, lembaga-lembaga 29tatis dan masyarakat 4. Mempromosikan sekolah kepada masyarakat pengguna layanan jasa pendidikan dan atau masyarakat pada umumnya 5. Melayani tamu sekolah dan menjadi juru bicara tentang kegiatan sekolah 6. Menyusun jadwal rapat dewan guru, rapat dengan komite sekolah dan dengan orang tua siswa 7. Mengkoordinasikan penelusuran tamatan 8. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat 9. Mensosialisasikan kode etik guru dan tata tertib guru F. GURU 1. Menyusun rencana / perangkat program pembelajaran 2. Melaksanakan pembelajaran 3. Menilai prestasi belajar peserta didik 4. Melaksanakan tindak lanjut hasil penilaian prestasi belajar peserta didik 5. Membuat laporan kemajuan hasil belajar peserta didik 6. Memahami landasan dan kebijakan kependidikan 7. Memahami tingkat perkembangan siswa 8. Memahami pendekatan pembelajaran yang sesuai materi pembelajarannya 9. Menerapkan kerjasama dalam pekerjaan 10. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam PBM 11. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum 12. Menguasai materi pembelajaran sesuai bidangnya 13. Memanfaatkan kemajuan IPTEK dalam pendidikan 14. Mengembangkan profesi

8 Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya G. WALI KELAS : 1. Mengelola kelas 2. Mengatur penyusunan administrasi dan menjaga perlengkapan kelas, meliputi : a. Denah tempat duduk siswa b. Daftar pelajaran kelas c. Datar piket kelas d. Buku absensi siswa dan agenda kelas (30tatistic kehadiran bulanan) e. Tata tertib siswa f. Mebel g. Papan absensi siswa h. Papan tulis i. Tempat sampah j. Jam dinding k. Alat-alat kebersihan 3. Mengisi daftar kumpulan nilai (leger) 4. Melaksanakan program pembinaan kelas secara berkala 5. Bekerjasama dengan stakeholders, khususnya orangtua siswa dalam pembinaan siswa 6. Membuat catatan khusus tentang siswa 7. Membantu siswa yang menghadapi kesulitan belajar 8. Mengisi buku laporan penilaian hasil belajar 9. Menyampaikan laporan hasil belajar kepada orangtua siswa H. GURU BIMBINGAN DAN KONSELING : 1. Menyusun program bimbingan dan konseling 2. Menyusun program pengembangan diri

9 31 3. Berkoordinasi dengan wali kelas dan orangtua siswa dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar 4. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi 5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai 6. Melaksanakan penilaian dan analisis pelaksanaan bimbingan dan konseling 7. Menyusun 31tatistic hasil penilaian bimbingan dan konseling 8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling 9. Melaporkan pelaksanaan bimbingan dan konseling I. LABORAN : 1. Merencanakan pengadaan alat dan bahan praktik 2. Mendata atau menginventarisir dan mengatur penyimpanan alatalat dan bahan praktik 3. Memelihara dan menjaga kebersihan sarana dan prasarana laboratorium 4. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium J. GURU PIKET : 1. Hadir di sekolah paling lambat 15 menit sebelum KBM dimulai 2. Membunyikan bel tanda waktu KBM dimulai, pergantian jam pelajaran, istirahat dan berakhirnya KBM 3. Mendata dan menangani siswa yang terlambat hadir di sekolah 4. Memberikan surat ijin masuk / keluar kelas serta meninggalkan sekolah

10 32 5. Berkoordinasi dengan guru BP dalam menyelesaikan masalahmasalah yang berhubungan dengan penyimpangan perilaku siswa 6. Menjaga ketertiban dan ketenangan selama KBM berlangsung 7. Mendata guru dan siswa yang tidak hadir 8. Mengatur efektifitas proses belajar mengajar pada kelas yang kosong 9. Memantau siswa pada waktu istirahat 10. Memberi peringatan dan sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib 11. Mencatat dan melaporkan kejadian-kejadian penting 12. Menerima dan melayani tamu sesuai dengan kepentingannya K. PUSTAKAWAN : 1. Membuat perencanaan pengadaan buku-buku dan sumber / bahan bacaan lainnya 2. Mengadministrasikan pengelolaan buku-buku dan sarana perpustakaan lain 3. Memberikan pelayanan penggunaan jasa perpustakaan baik siswa maupun guru 4. Memelihara dan memperbaiki sarana perpustakaan yang rusak 5. Menyusun tata tertib penggunaan perpustakaan 6. Menjaga ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan 7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala L. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI : 1. Menyusun program kerja Tata Usaha sekolah 2. Menyusun, melaksanakan dan mendokumentasikan administrasi sekolah, meliputi : a. Administrasi kepegawaian b. Administrasi kepegawaian c. Administrasi keuangan

11 33 d. Administrasi sarana dan prasarana e. Administrasi persuratan dan pengarsipan f. Administrasi Kesiswaan 3. Mengkoordinasikan program kebersihan, keindahan, kesehatan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan (7K) 4. Mengkoordinasikan petugas layanan khusus : penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan dan pesuruh 5. Membina dan mengembangkan staf 6. Menciptakan iklim kerja yang kondusif 7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara berkala

12 Use Case Sistem Berjalan Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

13 35 Tabel 3.1 Sekenario Mengisi Data Absen Nama Use Case Mengisi Data Absen Author Guru Deskripsi Guru mengisi absen setiap kali datang Pra-Kondisi - Tindakan Guru mengisi absen setiap kali datang untuk mengajar yaitu jam datang dan jam pulang Post Kondisi Tabel 3.2 Sekenario Mengisi Absen Piket Nama Use Case Mengisi Absen Piket Author Guru Deskripsi Guru mengisi absen setiap kali datang Pra-Kondisi - Tindakan Guru mengisi absen setiap kali datang untuk mengajar yang telah di sediakan oleh guru yg brtugas sebagai piket yg berisi jumlah jam hari itu, jam datang dan jam pulang Post Kondisi Petugas piket telah menulis nama dan jumlah jam guru Tabel 3.3 Sekenario Mengisi Absen Exskul Nama Use Case Mengisi Absen Exskul Author Guru Deskripsi Guru mengisi absen exskul setiap kali datang Pra-Kondisi - Tindakan Guru guru yang mempunyai tugas exskul mengisi absen exskul setiap kali datang untuk mengajar Post Kondisi Tabel 3.4 Sekenario pengajuan pinjaman Nama Use Case Pengajuan Pinjaman Author Guru Deskripsi Guru mengisi form pengajuan pinjaman Pra-Kondisi - Tindakan Guru mengisi form pengajuan pinjaman bila akan meminjam uang ke koperasi Post Kondisi

14 36 Tabel 3.5 Sekenario Mengisi Data Tunjangan Nama Use Case Mengisi Data Tunjangan Author Bagian Keuanagan Deskripsi Bagian Keuanagan membuat daftar tunjangan Pra-Kondisi - Tindakan Bagian keuangan membuat daftar tunjanagan yang besarnya telah di tentukan oleh Kepala Sekolah Post Kondisi Tabel 3.6 Sekenario Membuat Slip Gaji Nama Use Case Membuat slip gaji Author Bagian Keuangan, TU Deskripsi Tiap bulan bagian keuangan membuat slip gaji Pra-Kondisi - Tindakan Kepala keuangan stiap bulan membuat slip gaji yang berisi pos- pos pendapatan dan pos-pos potongan, yang nantinya akan diberikan kapada guru Post Kondisi Tabel 3.7 Sekenario Membuat Laporan absen Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan Deskripsi TU Membuat laporan Absen Mengajar Pra-Kondisi - Tindakan TU Mebuat Laporan Megajar guru setiap bulan kepada Kepala Sekolah Post Kondisi Tabel 3.8 Sekenario Membuat Laporan absen Piket Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan Deskripsi TU Membuat laporan Absen Piket Pra-Kondisi - Tindakan TU Mebuat Laporan Absen Pikat setiap bulan kepada Kepala Sekolah Post Kondisi Tabel 3.9 Sekenario Membuat Laporan absen Exskul Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan Deskripsi TU Membuat laporan Exskul Pra-Kondisi -

15 37 Tindakan Post Kondisi TU Mebuat LaporanExskul setiap bulan kepada Kepala Sekolah Tabel 3.10 Sekenario Membuat Laporan Gaji Nama Use Case Membuat Laporan Bulanan Author TU, Bag. Keuangan Deskripsi Bagian Keuangan Membuat laporan Gaji Bulanan Pra-Kondisi - Tindakan Bag. Keuangan Mebuat Laporan Gaji yang berisi dari post pemasukan dan post potangan setiap bulan kepada Kepala Sekolah Post Kondisi

16 Use Case Sisitem Usulan Sistem Informasi Penggajian SMP N 11 Tangsel Input Data Guru Input Data Jabatan Input Jam Mengajar Input Data Absen <<Extend>> Input Absen piket <<Extend>> Input Absen Ekskul TU Cetak Slip Kasbon Bag. Keuangan Input potongan koperasi Cetak slip gaji Cetak Laporan KEPSEK Gb.3.3 Diagram Use Case sistem Ususlan

17 39 Tabel 3.11 Sekenario Input Data Guru Nama Use Case Input Data Guru Author Guru Deskripsi Guru mengisi data pribadi Pra-Kondisi - Tindakan Pada awal masuk guru mengisi data pribadi yang berhubungan dengan administrasi kepegawaian Post Kondisi Tabel 3.12 Sekenario Input Data jabatan Nama Use Case Input Data Jabatan Author TU Deskripsi TU mengisi data jabatan guru Pra-Kondisi - Tindakan TU mengisi data jabatan pada setiap awal tahun ajaran, karena jabatan itu, bisa berubah ada awal tahun ajaran Post Kondisi Tabel 3.13 Sekenario Input Jam Mengajar Nama Use Case Input Jam Mengajar Author TU Deskripsi TU menginput Data Jam Mengajar Pra-Kondisi - Tindakan TU mengisi data jam mengajar pada setiap awal tahun ajaran, karena jabatan itu, bisa berubah ada awal tahun ajaran Post Kondisi Tabel 3.14 Sekenario Input jenis Absen Nama Use Case Input Jenis Absen Author TU Deskripsi TU menginput Jenis absen berdasarkan jenisnya Pra-Kondisi - Tindakan Pada setiap akhir bulan TU menginput absen berdasarkan jenisnya, yang nantinya digunakan untuk perhitungan gaji Post Kondisi

18 40 Tabel 3.15 Sekenario Input Data Absen Nama Use Case Author Deskripsi Input Data Absen Guru Guru mengisi absen mengajar, setiap datang Pra-Kondisi - Tindakan Pada setiap datang untuk mengajar guru mengisi absen mengajar, yang terdiri dari jam datang dan jam keluar Post Kondisi Tabel 3.16 Sekenario Input Absen Piket Nama Use Case Input Absen piket Author Guru Deskripsi Guru yang piket mengisi absen piket Pra-Kondisi - Tindakan Setiap piket yang bertugas, maka harus mengisi absen piket, yaitu sebuah absen yang diisi hanya bagi guru yang mempunyai tugas piket. Post Kondisi Tabel 3.17 Sekenario Input Absen Ekskul Nama Use Case Author Deskripsi Input Absen Ekskul Guru Guru mengisi absen Ekskul, setiap kali datang untuk mengajar ekskul Pra-Kondisi - Tindakan Pada setiap datang untuk mengajar ekskul guru mengisi absen ekskul, yang terdiri dari jam datang dan jam keluar Post Kondisi Tabel 3.18 Sekenario cetak Slip Kasbon Nama Use Case Author Deskripsi Cetak Slip Kasbon TU TU mencetak slip kasbon Pra-Kondisi - Tindakan TU melakukan cetak slip kasbon pada saat guru meminjam uang/ kasbon Post Kondisi

19 41 Tabel 3.19 Sekenario Input Potongan Koperasi Nama Use Case Author Deskripsi Input Potongan Koperasi Bag. Keuangan TU menginput potongan koperasi yang diberikan dari koperasi Pra-Kondisi - Tindakan TU menerima daftar potongan dari ketua Koperasi, yang nantinya akan dijadikan untuk perhitungan gaji guru. Post Kondisi Tabel 3.20 Sekenario Cetak Slip Gaji Nama Use Case Cetak Slip Gaji Author Bagian Keuangan Deskripsi Bagian keuangan mencetak slip gaji Setiap Bulan Pra-Kondisi - Tindakan Bagian keuangan melakukan cetak slip gaji setiap bulannya yang berisi gaji kotor, potongan dan gaji bersih yang nantinya akan di berikan kapada guru pada setiap kali gajian Post Kondisi Tabel 3.20 Sekenario Cetak Laporan Nama Use Case Author Deskripsi Cetak Laporan TU TU mebuat laporan setiap bualan, yang berisi semua lapaoran Pra-Kondisi - Tindakan TU mencetak laporan setiap bulan yang berisi terdiri dari, lap. Gaji, lap absen, laporan abasen teridiri dari, absen mengajar, absen piket dan absen ekskul.yang nantinya akan di berikan kepada Kepala Sekolah Post Kondisi

20 42 Guru Sistem Pilih Menu Master Menampilkan Menu Data guru Pilih Menu Data Guru Menampilkan Form Data Guru tdk Simpan Data? ya Simpan data View data Gambar 3.4 Activity Diagram Input Data Guru 3.3. Analisa Proses Activity Diagram Entry Data Guru Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data guru untuk menampilkan form entry data guru. User hanya menekan tombol add, untuk mebuat atau menginput guru yang baru, isi semua form yang disediakan, bila sudah lengkap pilih salah satu tombol utnuk konfirmasi.

21 43 User Sistem Pilih Menu Master Menampilkan Menu Master Data Jabatan Pilih Menu Data Jabatan Menampilkan Form Entry Data Jabatan tdk Insert Data? ya Simpan data View data Gambar 3.5 Activity Diagram Input Data Jabatan Activity Diagram Entry Data Jabatan Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data Jabatan untuk menampilkan form entry data Jabatan. User hanya menekan tombol add, untuk membuat atau menginput Jabatan yang baru pilih dilist view yang ada dibagian bawah, kemudian pilih salah satu tombol untuk konfirmasi.

22 44 Gambar 3.6 Activity diagaram Input Data Type Activity Diagram Entry Data Type Pada proses ini user memilih menu master, kemudian memilih menu entry data type untuk menampilkan form entry data type. User hanya menekan tombol add, untuk membuat atau menginput absen berdasrkan type absen, lalu pilih salah satu type absen, maka otomatis akan terinput, pilih salah satu tombol untuk konfirmasi.

23 45 User Sistem Pilih Menu Transaction Menampilkan Menu Mengajar Pilih Menu Mengajar Menampilkan Form Jam Ngajar tdk Input Baru? ya Menampilkan Data Guru Simpan data View data Gambar 3.7 Activity Diagram jam Ngajar Diagram Activity Jam Ngajar Pada proses ini TU menginput ID ngajar, selanjut menginput kode Guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel Guru, selanjutnya TU hanya memilih salah satu kode Guru tersebut maka otomatis akan terlempar ke form Guru, kemudian klik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.

24 46 Gambar 3.8 Activity Diagram Guru jabatan Diagram Activity Guru Jabatan Pada proses ini TU menginput ID jabatan, selanjut menginput kode jabatan dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel jabatan, selanjutnya TU hanya memilih salah satu kode jabatan tersebut maka otomatis akan terlempar ke form jabatan, kemudian klik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.

25 47 Gambar 3.9 Diagaram Activity Entry Potongan Kasbon Diagram Activity Potongan Kasbon Pada proses ini Bag. Keuangan menginput ID, selanjut menginput kode guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel guru, klik kode guru selanjutnya Bag. Keuangan,memasukan jumlah kasbon, clik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.

26 48 gambar 3.10 Diagram activity Potongan Koprasi Diagram Activity Potongan Koperasi Pada proses ini Bag. Keuangan menginput ID, selanjut menginput kode guru dengan cara menclik tombol, maka akan tampil tabel guru, klik kode guru selanjutnya Bag. Keuangan,memasukan jumlah potongan sesuai posposnya, clik tombol view untuk menampilkan hasil inputan, klik salah satu tombol untuk konfirmasi.

27 49 Gambar 3.11 Diagram Activity Biaya (Rate) Activity Diagram Biaya (Rate) pada proses ini TU membuat tabel rate untuk membuat absen dan menetukan tabel biaya dari masing masing jenis absen. Untuk kemudian di pergunakan sebagai prhitungan untuk gaji.

28 50 Gambar 3.12 Activity Diagram Cetak Slip Gaji Activity Diagram Cetak Slip Gaji Setelah user melakukan Login maka langsung masuk kedalam menu utama lalu user dapat memilih menu cetak slip gaji maka sistem akan mencetak slip gaji.

29 51 Gambar 3.13 Activity Diagram Laporan Gaji Activity Diagram Laporan Gaji Untuk mencetak laporan gaji user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan gaji kemudian sistem akan mencetak laporan gaji.

30 52 Gambar 3.14 Activity Diagram Laporan Guru Activity Diagram Laporan Guru Untuk mencetak laporan guru user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan guru kemudian sistem akan mencetak laporan guru.

31 53 Gambar 3.15 Activity Diagram Laporan Absen Activity Diagram Laporan Absen Untuk mencetak laporan absen user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan absen kemudian sistem akan mencetak laporan absen.

32 54 Gambar 3.16 Activity Diagram Laporan Kasbon Activity Diagram Laporan Kasbon Untuk mencetak laporan kasbon user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan kasbon kemudian sistem akan mencetak laporan kasbon.

33 55 Gambar 3.17 Activity Diagram Cetak Laporan Koperasi Activity Diagram Laporan Koperasi Untuk mencetak laporan koperasi user dapat melakukan denga cara login terlebih dahulu kemudian pilih menu cetak laporan koperasi kemudian sistem akan mencetak laporan koperasi.

34 Sequence Diagram Sequence Input Data Guru Gambar.3.18 Sequence Diagaram Entry Data Guru Pada sequence diagram entry Data guru terdapat objek actor Guru, Boudary FormMaster, control Entry Data guru dan entity Tbl_Guru, dimana objek-objek tersebut saling berinteraksi untuk menerima inputan, mengolah data dan melakukan penyimpanan pada file yang diinginkan.

35 Sequence Input Data Jabatan Gambar.3.19 Sequence Input data Jabatan Pada sequence diagram iput data jabatan terdapat objek actor TU Boundary form master, control input data jabatan, entity data jabatan. Dimana setiap objekobjek tersebut saling berinteraksi untuk menerima inputan, mengolah data, mencetak informasi dan melakukan penyimpanan pada file yang diinginkakan.

36 Sequence Input Data Type TU :Form Menu Utama :Form Master :Ctrl Entry Data Type Type Open() Open() :Form Entry Input Data Type Input Data Type Input Data Type Simpan() Simpan() Simpan() Cari Cari Data Type() Get Type() Display Data Type Save() Save Data Type() Save Data Type() Hapus(0 Hapus() Hapus Data Type Batal() Batal() Keluar() Keluar() Gambar.3.20 Sequence diagram Input Data Type Setelah masuk ke dalam menu utama Tu dapat masuk kedalam form master dan memilih form entry data Type, didalam form entry data type Tu dapat menambah, mencari, meghapus dan menyimpan data jika ada perubahan.

37 Sequence Input Jam Ngajar TU :Form Menu Utama :Form Transaksi :Form Ngajar :Ctrl Entry Jam Ngajar Jam Ngajar Open() Open() Open() Add Id Cari Guru() Get Guru() Input Jam Ngajar Input Jam Ngajar Input Jam Ngajar Simpan() Simpan() Simpan() Cari Cari Jam Ngajar() Get Jam Ngajar() Display Data Guru Edit() Edit Jam Ngajar() Edit Jam Ngajar() Hapus(0 Hapus() Hapus Jam Ngajar Batal() Batal() Keluar() Keluar() Gambar Entry Jam Ngajar Pada form input Jam Ngajar, TU dapat mencari, menginput dan menghapus data, biasanya jam ngajar ditentukan pada awal tahun ajaran. Dan jarang sekali, ada perunahan

38 Sequence Input Guru Jabatan Gambar Entry Guru Jabatan Pada proses input data jabatan ini TU dapat menambahkan, melakukan update data sesuai dangan perubahan yang ada juga dapat melakukan pencarian data, setalah itu melakukan penyimpana data.

39 Sequence Input Potonggan Kasbon Gambar 3.23 entry Kasbon

40 Sequence Diagaram Potongan Koperasi Bag. keuangan :Form Menu Utama :Form Transaksi :Form koperasi :Ctrl Entry koperasi :koperasi Open() Open() Open() Add ID Cari Guru() Get Guru() Input koperasi Input koperasi Input koperasi Simpan() Simpan() Simpan() Cari Cari koperasi() Get koperasi() Display Data Pot koperasi Save() Save koperasi() Save koperasi() Hapus(0 Hapus() Hapus koperasi Batal() Batal() Keluar() Keluar() Gambar.3.24 Potongan Koperasi Pada proses potongan koperasi. bagian keuangan dapat menginput meliahat nama-nama guru yang mempunyai hutang, dan dapat melakukan update data, bila ada prubahan pada jumalah potongan, ptongan koperasi terdiri dari tiga pos yaitu ptongan, hutang, sukarela dan potongan wajib.

41 Sequence Absen Harian Gambar Absen harian

42 Sequence Biaya gambar 3.26 Biaya

43 Sequence Diagram Cetak Slip Gaji Gambar 27. Cetak Slip Gaji

44 Sequence Diagram Laporan Gaji Gambar 3.28 cetak laporan gaji

45 Sequence Diagram Laporan Guru Gambar 3.29 cetak laporan guru

46 Sequence Diagram Laporan Absen gambar.3.30 cetak laporan Absen

47 Sequence Diagram Laporan Kasbon Gambar 3.31 cetak lapran kasbon

48 Sequence Diagram Laporan Koperasi Gambar 3.32 Cetak laporan Koperasi

49 Perancangan Database Perancangan database pada sebuah sistem merupakan hal yang sangat penting karena kita dapat melihat secara keseluruhan database yang ada pada sistem tersebut. Adapun hal tersebut dapat digambarkan dengan ERD, Transformasi ERD ke LRS, dan LRS, seperti dibawah ini : 1. Entity-Relationship Diagram Gambar 3.33 Entity Relation Diagram (ERD)

50 72 2. Transformasi ERD ke LRS Gambar 3.34 Transformasi ERD ke LRS

51 73 3. Logical Record Structure Gambar 3.35 Logical record Structure

52 Spesifikasi Basis Data Tabel 3.21 TBL_ABSEN No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID Numeric 4 Id Absen 2 Im Nchar 5 Id guru 3 Tgl Datetime Tanggal Tabel 3.22 TBL_TYPE No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Type Nchar 4 Tipe absen 2 Namatype Nchar 40 Nama Tipe 3 Note Nchar 10 Catatan Tabel 3.23 TBL_ABSEN No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idabsen Nchar 5 id absen 2 Namaabsen Nchar 30 Nama Absen 3 Type Nchar 10 Tipe absen Tabel 3.24 TBL_JABATAN No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kodejab Nchar 5 kode jabatan 2 Namajab Nchar 40 Nama jabatan

53 75 Tabel 3.25TBL_ABSEN_DETAIL No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID Nchar 8 Id 2 Idguru Nchar 5 Id Guru 3 Absensi integer Absensi 4 In Datetime Waktu masuk 5 Out Datetime Waktu Keluar 6 Idabsen Nchar 5 Id Absen 7 Tanggal Datetime Tanggal Tabel 3.26 TBL_GURU No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idguru Nchar 5 Id guru 2 Namaguru Nchar 50 Nama guru Jenis 3 JK Nchar 12 Kelamin 4 Status Nchar 10 Status 5 Agama Nchar 10 Agama 6 Tanggalmasuk Datetime Tanggal masuk 7 Alamat Nchar 100 Alamat Tabel 3.27 TBL_KOPERASI No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID Nchar 5 Id 2 Idguru Nchar 5 Id guru 3 Tanggal Datetime Tanggal 4 Hutang Numeric 18 Hutang simpanan 5 Sukarela Numeric 18 sukarela 6 Wajib Numeric 18 Simpanan wajib

54 76 Tabel 3.28 TBL_KASBON No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 ID Nchar 5 Id 2 Idguru Nchar 5 Id guru 3 Tanggal Datetime Tanggal 4 Kasbon Numeric 18 Kasbon Tabel 3.29 TBL_GURU_JABATAN No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idguru Nchar 5 Id guru Kode 2 Kodejab Nchar 5 Jabatan 3 Tahunajaran Numeric 18 Tahun Ajaran Tabel 3.30 TBL_TUNJANGAN JABATAN No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kodejab Nchar 5 Kode Jabatan 2 Tahunajaran Nchar 4 Tahun ajaran Besar 3 Rupiah Numeric 18 tunjangan Tabel 3.31 TBL_RATE No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Idrate Nchar 6 Tarif 2 Type Nchar 6 Tipe 3 Rupiah Numeric 9 Jumlah uang 4 Tahunajaran Numeric 4 Tahun ajaran

55 Rancangan Layar Setruktur Rancangan Layar Gambar Struktur Tampilan Layar

56 Form Login SISTEM PENGGAJIAN SMP N 11 TANGERANG SELATAN User Pasword OK Cancel Gambar.3.37 Rancangan layar form login Form Menu Utama File Master Transaksi Laporan Gambar.3.38 Rancangan layar Menu Utama

57 Tampilan Sub Menu Utama File Master Transaksi Lapora Admin Change Pasword Exit Gambar.3.39 Rancangan laya Sub Menu Uatama Menu Utama Master File Master Transaksi Lapora Entry Data guru Entry Jabatan Entry Data Type Gambar.3.40 Rancangan layar Sub Menu Master

58 Form Entry Data Guru Form Entry Data Guru ID Guru Nama Guru Jenis Kelamin Agama Add Tanggal Alamat Ket Search Save DELETE Cancel Exit Gambar.3.41 Rancangan Layar Form Entry Data Guru

59 Form Jabatan FORM GURU JABATAN ID Guru Jabatan Tahun Ajaran Search Save DELETE Cancel Exit - Gambar.3.42 Rancangan layar. Form Jabatan

60 Form Kasbon ID Guru Nama Guru Potongan Kasbon Jml_Kasbon Add.. FORM KASBON Search Save Delete Cancel Exit Gambar.3.43 Form Kasbon

61 Form Potongan Koperasi ID Guru Nama Guru Potongan Kasbon Pot Koperasi FORM POTONGAN KOPRASI Add.. Search hutang Sukarela Wajib Save Delete Cancel Exit Gambar.3.44 Form Potongan Koperasi

62 Form Absen ID Guru Nama Guru Tanggal Add.. FORM ABSEN Search Absen hadir Absen Type Save Delete Cancel Exit Gambar.3.45 Rancangan layar form Absen

63 Form Biaya ID Guru Type Add.. FORM BIAYA Search Biaya Thn Ajaran Save Delete Cancel Exit Gambar3.46 Rancangan Layar Form Biaya

64 Rancangan Layar menu laporan Gambar.3.47 Rancangan Layar Sub menu Laporan

65 Rancangan layar Slip Gaji LOGO SMP NEGERI 11 TANGERANG SLIP GAJI Tanggal : ID Guru : Nama Guru : Gaji Pokok : Tunjangan : Potongan KOperasi : Potongan Kasbon : Potongan Wajib : Potongan Sukarela : Gaji Bersih : Gambar.3.48 Rancangan Layar Slip Gaji Rancangan Form Laporan Guru

66 88 Gambar.3.49 Rancangan layarform Guru Rancangan keluaran laporan guru NO ID NAMA GURU JK STATUS AGAMA TGL ALAMAT yy-mm-dd Gambar3.50. keluaran laporan guru