BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SYSTEM. Penanaman Modal Dalam Negeri menurut Undang undang No 12 tahun

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SYSTEM 3.1 Gambaran umum Perusahaan PT. Manggala Gelora Perkasa adalah salah satu anak perusahaan dari Agung podomoro Land yang merupakan perusahaan bergerak dibidang property seperti perhotelan, apartemen, dan perkantoran. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 5 Februari 1993 dalam rangka Penanaman Modal Dalam Negeri menurut Undang undang No 12 tahun 1970 berdsarkan akta No. 31 tanggal 5 Februari 1993 dari Agus Madjid, S.H. PT. Manggala Gelora Perkasa dipimpin oleh Bapak Handaka Santosa sebagai Chief Excutive Officer (CEO). Adapun lokasi dari perusahaan ini berada di Jl. Asia Afrika Lot 19 Jakarta Pusat. Perusahaan ini merupakan Building Management dari Mall Senayan City dan tiga (3) tower lainnya yaitu SCTV Office, Panin Tower dan Apartemen. 3.2 Sejarah berdirinya Koperasi Pada awalnya PT. Manggala Gelora Perkasa tidak mempunyai koperasi karyawan, tetapi manajemen melihat banyaknya kebutuhan karyawan yang tidak dapat ditangani langsung oleh perusahaan, terutama kebutuhan yang mendesak, maka pada bulan May 2008 didirikanlah Koperasi ini untuk memenuhi kebutuhan kebutuhan dan sekaligus untuk lebih meningkatkan kesejahteraan karyawannya. 38

2 Struktur Organisasi Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi juga merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang efektif antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit unit organisasi itu.

3 40 Dalam hal ini Koperasi PT. Manggala Gelora Perkasa juga mempunyai struktur organisasi sebagai berikut: Pembina Koperasi Ketua Koperasi Bendahara Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Pembina Koperasi Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi pengawas, baik untuk operasional koperasi maupun penerimaaan dan pengeluaran Kas koperasi. Pembina koperasi ini terdiri dari GM Finance dan Manager HRD. Ketua Koperasi Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi administrasi setiap kegiatan operational koperasi dan kemudian melaporkan kepada pembina Koperasi. Bendahara Koperasi Orang yang bertugas mengelola keuangan (menerima, menyimpan dan melakukan pembayaran), membina administrasi keuangan dan pembukuan.

4 Use Case Diagram Sistem berjalan Sistem Berjalan <<include>> Pendaftaran Anggota Buat Surat Kuasa Mencatat Simpanan Anggota Mengisi Form Pengambilan Simpanan Mengisi Form Pinjaman <<include>> Menbuat Angsuran Pinjaman Melakukan pelunasan sisa pinjaman <<extend>> Karyawan <<include>> Membuat Rekap Pengambilan Simpanan Transfer Simpanan <<include>> Membuat Daftar Peminjam Ketua Koperasi Transfer uang Pinjaman Bendahara <<include>> Membuat Rekap potongan koperasi Melakukan Pot Gaji Membuat Laporan Manager Keuangan Gambar 3.2 : Use Case Sistem Berjalan

5 42 Tabel 3.1 Skenario Use Case Pendaftaran Anggota Nama Use Case Pendaftaran Anggota Author Karyawan, Ketua Koperasi Deskripsi Pendaftaran menjadi anggota koperasi Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pendaftaran anggota yang telah diisi oleh karyawan Post Kondisi Membuat surat kuasa Tabel 3.2 Skenario Use Case Membuat Surat Kuasa Nama Use Case Author Deskripsi Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat Surat Kuasa Ketua Koperasi Pembuatan Surat kuasa Pendaftaran Anggota Ketua Koperasi menerima surat kuasa yang telah diisi oleh karyawan untuk melakukan pemotongan gaji sesuai dengan iuran pokok koperasi. Mencatat Simpanan Anggota Tabel 3.3 Skenario Use Case Mencatat Simpanan Anggota Nama Use Case Mencatat Simpanan anggota Author Ketua Koperasi Deskripsi Pencatatan Simpanan anggota Pra-Kondisi Membuat surat kuasa Tindakan Ketua Koperasi melakukan pencatatan simpanan anggota setiap bulannya sesuai dengan jumlah iuran yang dipotong langsung dari gaji anggotanya. Post Kondisi - Tabel 3.4 Skenario Use Case Mengisi form pengambilan Simpanan Nama Use Case Mengisi form pengambilan Simpanan Author Karyawan Deskripsi Pengambilan uang simpanan anggota Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pengambilan Simpanan sukarela yang diisi oleh Anggota Post Kondisi Membuat Rekap Pengambilan Simpanan

6 43 Tabel 3.5 Skenario Use Case Membuat rekap pengambilan simpanan Nama Use Case Membuat rekap pengambilan simpanan Author Ketua Koperasi Deskripsi Pembuatan rekap pengambilan uang sukarela anggota Pra-Kondisi Pengambilan uang sukarela Tindakan Bendahara koperasi menerima rekap pengambilan uang sukarela yang diajukan oleh anggota oleh Ketua Koperasi. Post Kondisi - Tabel 3.6 Skenario Use Case Transfer Simpanan Nama Use Case Transfer Simpanan Sukarela Author Bendahara Deskripsi Transfer Simpanan uang sukarela anggota Pra-Kondisi Membuat rekap pengambilan simpanan sukarela Tindakan Bendahara mentranfer simpanan sukarela yang direkap oleh ketua koperasi ke rekening anggota. Post Kondisi - Tabel 3.7 Skenario Use Case Mengisi Form pinjaman Nama Use Case Mengisi Form Pinjaman Author Karyawan Deskripsi Pengisian form pinjaman Pra-Kondisi - Tindakan Karyawan mengisi formulir pinjaman yang selanjutnya akan diserahkan kepada ketua koperasi Post Kondisi Membuat angsuran pinjaman Tabel 3.8 Skenario Use Case Membuat angsuran pinjaman Nama Use Case Author Deskripsi Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat angsuran pinjaman Ketua Koperasi Pembuatan angsuran pinjaman anggota Mengisi Form pinjaman Setelah permohonan pinjaman disetujui, Ketua Koperasi melakukan pencatatan angsuran pinjaman dari anggotanya sesuai dengan jumlah angsuran yang diajukan. Membuat rekap potongan Koperasi

7 44 Tabel 3.9 Skenario Use Case Melakukan pelunasan sisa pinjaman Nama Use Case Membuat daftar pelunasan Pinjaman Author Karyawan Deskripsi Pelunasan sisa pinjaman anggota koperasi Pra-Kondisi Membuat angsuran pinjaman Tindakan Karyawan melakukan pelunasan sisa pinjaman sebelum masa angsuran berakhir dan sisa pinjaman tersebut tidak dikenakan bunga dan diserahkan uang tunai kepada Ketua Koperasi. Post Kondisi - Tabel 3.10 Skenario Use Case Membuat Daftar Peminjam Nama Use Case Author Deskripsi Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat daftar peminjam Ketua Koperasi Pembuatan daftar peminjam koperasi Membuat Rekap Potongan Koperasi Ketua Koperasi membuat daftar peminjam yang akan ditransfer ke rekening anggota yang meminjam kepada bendahara koperasi. Use case Transfer Uang Pinjaman Tabel 3.11 Skenario Use Case Transfer Uang Pinjaman Nama Use Case Use Case Transfer Uang Pinjaman Author Bendahara Deskripsi Transfer Uang pinjaman anggota Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi membuat daftar anggota yang meminjam kepada bendahara yang kemudian akan ditransfer kemasingmasing rekening anggota. Post Kondisi - Tabel 3.12 Skenario Use Case Membuat Rekap Potongan Koperasi Nama Use Case Author Deskripsi Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat Rekap Potongan Koperasi Ketua Koperasi Pembuatan Rekap Potongan Koperasi Mengisi Formulir Pinjaman Ketua Koperasi membuat rekap daftar pemotongan Gaji,baik untuk pinjaman yang diajukan anggota maupun iuran rutin simpanan anggota kepada Manager Keuangan. Melakukan potongan gaji

8 45 Tabel 3.13 Skenario Use Case Melakukan Potongan Gaji Nama Use Case Use Case Melakukan Potongan Gaji Author Manager Finance Deskripsi Pemotongan Gaji karyawan Pra-Kondisi Membuat rekap potongan koperasi Tindakan Setelah menerima rekap potongan, maka manager finance akan melakukan pemotongan gaji berdasarkan jumlah yang direkap tersebut.. Post Kondisi - Tabel 3.14 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case Membuat laporan Author Ketua Koperasi, Pembina Koperasi Deskripsi Pembuatan laporan bulanan Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi membuat laporan setiap bulan kepada pembina koperasi, seperti Laporan anggota baru, laporan jumlah saldo koperasi, laporan pengambilan simpanan, laporan rekap pinjaman, dan laporan. Post Kondisi -

9 Perancangan Sistem Usulan Setelah menganalisa sistem yang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam PT. Manggala Gelora Perkasa, maka penulis membuat sebuah sistem usulan, untuk memperbaiki kerja dari sistem yang berjalan saat ini. Adapun dalam usulan ini penulis tidak merubah procedure ataupun aktifitas dari sistem yang berjalan, hanya mengintegrasikan semua kebutuhan koprasi kedalam suatu system untuk mencegah kesalahan perhitungan dan ketepatan serta efisiensi waktu dalam pembuatan laporan. Adapun penjelasan lebih detailnya, dapat dilihat dari perancangan usulan sebagi berikut :

10 Use Case System Usulan Sistem Usulan Entry Data Jabatan Entry Data Pengurus Entry Data Anggota <<include>> Karyawan Entry Jenis Transaksi Cetak Surat Kuasa Ketua Koperasi Cetak Daftar Peminjam Cetak Daftar pengambilan Simpanan Bendahara Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman Entry Penerimaan Kas Manager Keuangan Proses Potongan Gaji Cetak rekap Potongan Koperasi Pembina Koperasi Cetak Laporan Gambar 3.3 : Use Case Sistem Usulan

11 48 Tabel 3.15 Skenario Use Case Entry Data jabatan Nama Use Case Entry data Jabatan Author Ketua Koperasi Deskripsi Input data nama jabatan di perusahaan Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menginput nama nama jabatan beserta besarnya iuran dari masing masing jabatan tersebut Post Kondisi - Tabel 3.16 Skenario Use Case Entry Data pengurus Nama Use Case Entry data pengurus Author Ketua Koperasi Deskripsi Input data nama jabatan kepengurusan koperasi Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menginput nama nama pengurus koperasi Post Kondisi - Tabel 3.17 Skenario Use Case Pendaftaran Anggota Nama Use Case Entry data Anggota Author Ketua Koperasi Deskripsi Pendaftaran menjadi anggota koperasi Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menginput data anggota berdasarkan formulir yang diisi oleh karyawan Post Kondisi Cetak surat kuasa Tabel 3.18 Skenario Use Case Cetak Surat Kuasa Nama Use Case Cetak Surat Kuasa Author Karyawan, Ketua Koperasi Deskripsi Pencetakan Surat kuasa Pra-Kondisi Entry Data Anggota Tindakan Setelah data anggota diinput kemudian Ketua Koperasi mencetak surat kuasa sebagai bukti bahwa karyawan tersebut setuju untuk dilakukan pemotongan gaji sesuai dengan iuran yang yang diisi dalam formulir. Post Kondisi -

12 49 Tabel 3.19 Skenario Use Case Entry Data Transaksi Nama Use Case Entry Jenis Transaksi Author Ketua Koperasi Deskripsi Entry data jenis transaski Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi mengentry jenis jenis transaksi berkaitan dengan penambahan dan pengurangan simpanan anggota koperasi. Post Kondisi - Tabel 3.20 Skenario Use Case Cetak Daftar peminjam Nama Use Case Cetak Daftar peminjam Author Ketua Koperasi, Bendahara Deskripsi Pencetakan daftar peminjam Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi mengentry data pinjaman yang diajukan oleh anggota dan selanjutnya akan dicetak diawal bulan untuk diserahkan ke bendahara untuk ditransfer ke masing masing rekening anggota. Post Kondisi - Tabel 3.21 Skenario Use Case Cetak Daftar pengambilan Simpanan Nama Use Case Cetak Daftar pengambilan Simpanan Author Ketua Koperasi,Bendahara Deskripsi Pencetakan daftar pengambilan Simpanan Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi menerima formulir pengambilan simpanan sukarela dan menginput kedalam system dan mencetak daftarnya pada awal bulan untuk bendahara yg kemudian akan di transfer kerekening anggota. Post Kondisi -

13 50 Tabel 3.22 Skenario Use Case Cetak daftar pelunasan pinjaman Nama Use Case Cetak daftar pelunasan pinjaman Author Ketua Koperasi, Bendahara Deskripsi Pencetakan daftar pelunasan pinjaman anggota Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi mencetak daftar anggota yang melakukan pelunasan pinjaman secara cash sebelum masa angsurannya berakhir kepada bendahara yang selanjutnya akan ditransfer ke rekening koperasi. Post Kondisi - Tabel 3.23 Skenario Use Case Entry Penerimaan Kas Nama Use Case Use Case Entry Penerimaan Kas Author Bendahara Deskripsi Penginputan Penerimaan Kas koperasi Pra-Kondisi - Tindakan Bendahara menginput data bunga bank atau penerimaan lain diluar dari transaksi pinjam meminjam Anggota. Post Kondisi - Tabel 3.24 Skenario Use Case proses Potongan Gaji Nama Use Case Use Case proses Potongan Gaji Author Ketua Koperasi Deskripsi Generate Jumlah total potongan gaji Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi memproses jumlah total potongan yang akan di berikan kepada Manager Keuangan Post Kondisi -

14 51 Tabel 3.25 Skenario Use Case Cetak Rekap potongan koperasi Nama Use Case Cetak rekap potongan koperasi Author Ketua Koperasi, Manager keuangan Deskripsi Pencetakan rekap potongan koperasi Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi setiap awal bulan akan melakukan proses pemotongan gaji berdasarkan jumlah simpanan pokok dan jumlah pinjaman dari anggota untuk diserahkan kepada manager keuangan untuk dilakukan pemotongan. Post Kondisi - Tabel 3.26 Skenario Use Case Cetak Laporan Nama Use Case Cetak Laporan Author Ketua Koperasi, Pembina Koperasi Deskripsi Pencetakan Laporan Daftar Anggota Baru Pra-Kondisi - Tindakan Ketua Koperasi setiap bulan akan mencetak laporan daftar anggota baru, Laporan Simpanan Anggota, Laporan penerimaan saldo, Laporan pengeluaran saldo serta laporan daftar angsuran pinjaman kepada Pembina koperasi Post Kondisi -

15 Activity Diagram - Entry Data Jabatan User Sistem Pilih Menu Master data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Jabatan Menampilkan Form Entry Jabatan tdk insert Data? ya Simpan data View data Gambar 3.4 : Activity Diagram Entry Data Jabatan Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Data Jabatan Mulai (start) User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data Jabatan Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_jabatan dan nama jabatan kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

16 53 - Entry Data Pengurus User Sistem Pilih Menu Master data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Pengurus Menampilkan Form Entry Pengurus tdk Insert Data? ya Simpan data View data Gambar 3.5 : Activity Diagram Entry Data Pengurus Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Data Pengurus Mulai (start) User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data pengurus Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_pengurus dan nama pengurus kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

17 54 - Entry data Anggota User Sistem Pilih Menu Master data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Anggota panggil Data pengurus Menampilkan Form Entry Anggota Insert Data? ya Tampilkan Data Jabatan tdk Simpan data Cetak Surat Kuasa View data Gambar 3.6 : Activity Diagram Entry Data Anggota Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Data Anggota Mulai (start) User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Data Anggota Sebelum form ditampilkan, maka system akan memanggil data pengurus untuk dimasukkan ke dalam combo pengurus. Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi textbox yang ada. Pada saat akan memilih jabatan, maka user mengklik tombol look up jabatan, maka akan muncul pilihan jabatan untuk kemudian dipilih jabatan yg diinginkan lalu nilai iuran wajib dan

18 55 pokok akan otomatis diambil dari data jabatan yg telah diinput, kemudian tekan tombol save (Ctrl S) Setelah Simpan berhasil lalu user memilih menu File dan pilih menu Print atau Ctrl P untuk mencetak Surat Kuasa.. - Entry Jenis Transaksi User Sistem Pilih Menu Master data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Jenis Transaksi Menampilkan Form Entry Jenis Transaksi tdk Insert Data? ya Simpan data View data Gambar 3.7 : Activity Diagram Entry Jenis Transaksi

19 56 Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Jenis Transaksi Mulai (start) User Memilih Menu Master Data dan kemudian memilih menu Entry Jenis Transaksi Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu diisi kolom kd_transaksi dan Nama Transaksi kemudian tekan tombol save (Ctrl S).

20 57 - Entry Data Pinjaman User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Entry data pinjaman Menampilkan Form Entry Data Pinjaman Insert Data? tdk ya Masukkan NRK Anggota Check Data Pinjaman View data ya Ada hutang? tdk Simpan data Print Daftar Peminjam Gambar 3.8 : Activity Diagram Entry Data Pinjaman

21 58 Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Data Pinjaman Mulai (start) User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Data Pinjaman Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek apakah anggota mempunyai hutang yang belum lunas dengan mengambil data pinjaman dan pembayaran. Jika Hutang belum lunas maka system akan menampilkan message, tapi bila tidak ada hutang maka user mengisi textbox yg ada kemudian tekan tombol save (Ctrl S). Daftar Pinjaman akan diprint di awal bulan untuk kemudian akan diberikan ke bendara.

22 59 - Entry Data Pengambilan Simpanan User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Entry Pengambilan Simpanan Menampilkan Form Entry Pengambilan Simpanan Insert Data? tdk ya Masukkan NRK Anggota Tampilkan Data Simpanan View data tdk Ada simpanan? ya Hitung Saldo Simpanan Simpan Data Cetak Daftar pengambilan Simpanan Gambar 3.9 : Activity Diagram Entry Pengambilan Simpanan

23 60 Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Pengambilan Simpanan Mulai (start) User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Pengambilan Simpanan Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek jumlah simpanan anggota baik simpan sukarela maupun simpanan pokok dari tabel simpanan. Kemudian user memilih jenis transaksi yang akan diambil dan menampilkan nilai maksimal yang dapat diambil, lalu mengisi semua inputan yanga ada dan tekan tombol save (Ctrl S). Daftar pengambilan simpanan anggota akan diprint di awal bulan untuk kemudian akan diberikan ke bendaraha untuk ditransfer ke rekening anggota.

24 61 - Entry Pelunasan Pinjaman User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Entry Pelunasan pinjaman Menampilkan Form Entry Pelunasan pinjaman Insert Data? tdk ya Masukkan NRK Anggota tampilkan data Pinjaman View data tdk Ada Hutang? ya Hitung sisa pinjaman Simpan Data Cetak Daftar pelunasan Pinjaman Gambar 3.10 : Activity Diagram Entry Pelunasan Pinjaman

25 62 Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Pelunasan Pinjaman Mulai (start) User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Pelunasan Pinjaman Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol New (ctrl N) lalu pada saat NRK diinput system akan mengecek jumlah sisa pinjaman yang dapat dilunasi, dan menampilkan history dari pembayaran yang sudah dilakukan, lalu mengisi semua inputan yang ada dan tekan tombol save (Ctrl S). Daftar pelunasan pinjaman anggota akan diprint dan kemudian akan diberikan ke bendahara untuk ditransfer ke rekening Koperasi.

26 63 - Entry Penerimaan Kas User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Entry Penerimaan Kas Menampilkan Form Entry Penerimaan Kas tdk Insert Data? ya Simpan data View data Gambar 3.11 : Activity Diagram Entry Penerimaan Kas Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Penerimaan Kas Mulai (start) User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu Entry Penerimaan Kas System akan memanggil memanggil data yang transaksi yang sudah diinput, jika user ingin menambah data dapat langsung menekan tombol New atau Ctrl N dan jika user ingin mengedit data yang pernah diinput tinggal memilih dari list transaksi yang ditampilkan kemudian tekan tombol Save atau Ctrl S untuk menyimpan.

27 64 - Proses Potongan Gaji User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu proses potongan gaji Menampilkan Form proses potongan gaji Masukkan Bulan potongan Check data Pinjam & Pembayaran Hitung sisa pinjaman Check Data Anggota Ambil data Iuran Anggota Hitung Jumlah simpanan dan pinjaman Simpan data Potongan dan saldo koperasi Gambar 3.12 : Activity Diagram Entry Proses Potongan Gaji

28 65 Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Proses Potongan Gaji Mulai (start) User Memilih Menu Transaksi dan kemudian memilih menu proses potongan gaji User memasukkan bulan yang akan diproses lalu menekan tombol Generate, lalu system akan melakukan pengecekan antara data pinjaman dan pembayaran dan menyimpan cicilan pembayaran ke dalam tabel pembayaran. Setelah itu system akan mengecek ke data anggota yang statusnya aktif dan mengambil data iuran pokok dan sukarela yang kemudian akan menyimpannya kedalam tabel simpanan. Kemudian system akan mengeksekusi store procedure yang berisi penjumlahan antara iuran simpanan dan cicilan pinjaman yang akan disimpan kedalam tabel potongan dan sekaligus menyimpan potongan dan simpanan tersebut kedalam table saldo.

29 66 - Cetak Rekap Potongan Gaji User Sistem Pilih Menu Report Pilih Rekap Potongan Gaji Menampilkan Form Laporan Masukan Periode Laporan Cetak Rekap Potongan Gaji Gambar 3.13 : Activity Diagram Cetak Rekap Potongan Gaji Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Cetak Laporan Mulai (start) User Memilih Menu Laporan kemudian memilih menu Cetak rekap Potongan Gaji. Lalu user memasukkan periode laporan yang diinginkan dan tekan tombol ok untuk mencetak dilayar ataupun ke printer.

30 67 - Cetak Laporan User Sistem Pilih Menu Report Pilih Form Laporan Menampilkan Form Laporan Masukan Periode Laporan Cetak Laporan Gambar 3.14 : Activity Diagram Cetak Laporan Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Cetak Laporan Mulai (start) User Memilih menu laporan kemudian pilih Laporan yang diinginkan. Lalu user memasukkan periode laporan yang diinginkan dan tekan tombol ok untuk mencetak dilayar ataupun ke printer.

31 Sequence Diagram Entry Data Jabatan Form Menu Utama Menu Master Data Form Entry Jabatan Database Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.15 : Sequence Diagram Entry Data Jabatan Aktor : Ketua Koperasi Skenario : Jika ingin mengelola data jabatan maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data Jabatan. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

32 69 Entry Data Pengurus Form Menu Utama Menu Master Data Form Entry Pengurus Database Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.16 : Sequence Diagram Entry Data Pengurus Aktor : Ketua Koperasi Skenario : Jika ingin mengelola data kepengurusan maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data pengurus. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

33 70 Entry Data Anggota Form Menu Utama Menu Master Data Form Entry Data Anggota Data Jabatan Data Pengurus Data Anggota Database Surat Kuasa Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tampilkan Tampilkan Tampilkan Tambah Data Simpan Tutup Keluar Cetak Gambar 3.17 : Sequence Diagram Entry Data Anggota Aktor : Ketua Koperasi Skenario : Jika ingin mengelola data Anggota maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry Data Anggota. Pada saat form diaktifkan maka data jabatan dan pengurus akan dipanggil. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

34 71 Entry Jenis Transaksi Form Menu Utama Menu Master Data Form Entry Jenis Transaksi Database Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.18 : Sequence Diagram Entry Jenis Transaksi Aktor : Ketua Koperasi Skenario : Jika ingin mengelola data jenis transaksi maka pilih menu strip file Master data, lalu pilih Entry jenis transaksi. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan.

35 72 Cetak Daftar Peminjam Form Menu Utama Menu Transaksi Form Entry Data Pinjaman Data Anggota data Pinjaman Database Daftar Peminjam Login berhasil Pilih Buka Tampilkan Tampilkan Tambah Data Simpan Tutup Keluar Cetak Gambar 3.19 : Sequence Diagram Cetak Daftar Peminjam Aktor : Ketua Koperasi, Bendahara Skenario : Jika ingin mengelola data pinjaman maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry Data Pinjaman.Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah pinjaman kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl P untuk mencetak daftar peminjam.

36 73 Cetak Daftar pengambilan simpanan Form Menu Utama Menu Transaksi Form Entry Pengambilan Simpanan Data Anggota Data Simpanan Database Daftar Pengambil Simp Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tampilkan Tampilkan Tambah Data Simpan Tutup Keluar Cetak Gambar 3.20 : Sequence Diagram Cetak Daftar pengambilan simpanan Aktor : Ketua Koperasi, bendahara Skenario : Jika ingin mengelola data pengambilan simpanan maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry pengambilan Simpanan. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah simpanan yang akan diambil kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl P untuk mencetak daftar pengambilan simpanan.

37 74 Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman Form Menu Utama Menu Transaksi Form Entry Pelunasan Pinjaman Data Anggota Data Pinjaman Data Pembayaran Database Daftar Pel Pinjaman Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tampilkan Tampilkan Tampilkan Tambah Data Simpan Tutup Keluar Cetak Gambar 3.21 : Sequence Diagram Cetak Daftar Pelunasan Pinjaman Aktor : Ketua Koperasi, bendahara Skenarion : Jika ingin mengelola data pelunasan pinjaman maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry pelunasan pinjaman. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan nrk karyawan dan jumlah pelunasannya kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl P untuk mencetak daftar pelunasan pinjaman.

38 75 Entry Penerimaan Kas Form Menu Utama Menu Transaksi Form Entry Penerimaan Saldo Data Transaksi data Saldo Database Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Tampilkan Tampilkan Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.22 : Sequence Diagram Entry Penerimaan Kas Aktor : Bendahara Skenarion : Jika ingin mengelola data Penerimaan Kas Koperasi maka pilih menu strip Transaksi, lalu pilih Entry Penerimaan koperasi. Untuk menginput data baru klik tombol new atau Ctrl-N dan Masukkan jenis traksaksi penerimaan dan jumlahnya kemudian tekan tombol save atau Ctrl-S untuk menyimpan. Setelah berhasil disimpan pilih menu print atau Ctrl P untuk mencetak daftar pelunasan pinjaman.

39 76 Cetak Rekap Potongan Gaji Form Menu Utama Menu Laporan Form laporan Proses Rekap Potongan Gaji Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Pilih Periode Cetak Tutup Keluar Gambar 3.23 : Sequence Diagram Entry Penerimaan Kas Aktor : Ketua Koperasi, Manager Keuangan Skenarion : Jika ingin mencetak Rekap Potongan Gaji maka pilih menu strip Report, lalu pilih Rekap Potongan Gaji kemudian masukkan periode yang diinginkan lalu tekan tombol OK.

40 77 Cetak Laporan Form Menu Utama Menu Laporan Form laporan Proses Laporan Ketua Koperasi Login berhasil Pilih Buka Pilih Periode Cetak Tutup Keluar Gambar 3.24 : Sequence Diagram Entry Penerimaan Kas Aktor : Ketua Koperasi, Manager Keuangan Skenarion : Jika ingin mencetak Laporan maka pilih menu strip laporan lalu pilih laporan yang diinginkan, kemudian masukkan periode yang diinginkan lalu tekan tombol OK.

41 Perancangan Database Entity Relationship Diagram (ERD) Potongan Simpanan berisi Transaksi M *no_potongan tgl_potongan simp_wajib Simp_sukarela Tot_pinjaman M *no_simpanan Tgl_trans Jml_simpan jml_ambil *no_simpanan *kdtrans 1 *kd_trans Nm_transaksi dapat Jabatan 1 *kd_jab nm_jabatan Iuran_pokok Iuran_wajib *no_potongan *nrk punya *nrk *kd_jab M 1 punya 1 Anggota M jabat 1 *no_simpanan *nrk 1 M ambil *nrk no_anggota Nama Alamat Sex status Tgl_lahir tgl_masuk Tgl_keluar set_sukarela Status_potong *nrk *nopinjam M atas Saldo Pinjaman 1 angsur *no_trans *kdtrans *no_saldo Tgl_saldo Jml_masuk Jml_keluar *no_pinjam tgl_pinjam Jml_pinjam Jml_angsur bunga tot_angsuran besar_angsur *No_pinjam *no_angsur *nrk *kd_pengurus Pengurus *kd_pengurus Nm_pengurus M Pembayaran *no_bayar tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsuke Keterangan Gambar 3.25 : Entity Relationship Diagram

42 Transformasi ERD punya Anggota Pengurus jabat punya Simpanan Pembayaran berisi *no_simpanan *nrk *nrk *kd_pengurus *kd_pengurus Nm_pengurus *no_pinjam tgl_pinjam Jml_pinjam Jml_angsur bunga tot_angsuran besar_angsur *nrk *nopinjam 1 1 M M 1 M M Pinjaman ambil angsur 1 M 1 *no_bayar tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsuranke Keterangan *No_pinjam *no_angsur 1 *nrk no_anggota Nama Alamat Sex status Tgl_lahir tgl_masuk Tgl_keluar set_sukarela Status_potong Jabatan *kd_jab nm_jabat Iuran_pokok Iuran_wajib *no_simpanan Tgl_trans Jml_simpan jml_ambil Transaksi *no_simpanan *kdtrans *kd_trans Nm_transaksi M *nrk *kd_jab Saldo *no_trans Tgl_saldo Jml_masuk Jml_keluar atas *no_trans *kdtrans Potongan dapat M 1 *no_potongan *nrk *no_potongan tgl_potongan simp_wajib Simp_sukarela Tot_pinjaman Gambar 3.26 Transformasi ERD

43 Logical Record Structure (LRS) Simpanan *no_simpanan *nrk kd_trans tgl_trans jml_simpan jml_ambil Kd_trans Transaksi *kd_trans nm_trans Kd_trans Saldo *no_trans *kd_trans tgl_saldo jml_masuk jml_keluar nrk Anggota Jabatan *kd_jabatan nm_jabatan iuran_pokok iuran_wajib nrk Kd_jabatan *nrk *kd_jabatan *kd_pengurus Nama Alamat sex no_anggota tgl_masuk tgl_keluar set_sukarela no_rek status status_potong nrk Pinjaman *no_pinjam *nrk tgl_pinjam jml_pinjam bunga jml_angsur angsur_perbulan No_pinjam Potongan *no_potongan *nrk tgl_potong simp_wajib simp_sukarela tot_pinjaman Pengurus *kd_pengurus nm_pengurus Kd_pengurus Pembayaran *no_bayar *no_pinjam tgl_bayar jml_bayar bunga_bln angsurke Keterangan Gambar 3.27 Logical Record Structure

44 Struktur Tabel Perancangan struktur data pada aplikasi yang menggunakan database sangat penting karena struktur data merupakan tahap perancangan dari tabel tabel yang ada pada database. Tabel tabel yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.27 Tabel Jabatan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 *kd_jabatan Varchar 1 Kode Jabatan 2 Nm_jabatan Varchar 25 Nama Jabatan 3 iuran_pokok Integer 4 Iuran Pokok 4 Iuran_wajib Integer 4 Iuran Tabel 3.28 Tabel Pengurus No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 *kd_pengurus Varchar 1 Kode Pengurus 2 nm_pengurus Varchar 35 Nama Pengurus Tabel 3.29 Tabel Anggota No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 *nrk Varchar 4 Nomor Reg Karyawan 2 kd_jabatan Varchar 1 Nama Jabatan 3 kd_pengurus Varchar 1 Iuran Pokok 4 Noanggota Varchar 4 No Anggota 5 Nama Varchar 35 Nama Anggota 6 Alamat Varchar 200 Alamat 7 Sex Varchar 1 Jenis kelamin 8 tgl_masuk Smalldatetime 4 Tanggal masuk

45 82 9 Tgl_keluar Smalldatetime 4 Tanggal keluar 10 Status Varchar 1 Status aktif 11 Norek Varchar 20 No rekening 12 status_potong Varchar 1 Status terpotong simpanan sukarela Tabel 3.30 Tabel Transaksi No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 *kd_trans Varchar 1 Kode transaksi 2 nm_transaksi Varchar 35 Nama transaksi Tabel 3.31 Tabel Pinjam No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_pinjam Numeric 9 Nomor Pinjaman 2 Nrk Varchar 4 No Reg Karyawan 3 tgl_pinjam Smalldatetime 4 Tanggal pinjaman 4 jml_pinjam Numeric 9 Jumlah Pinjaman 5 jml_angsur Smallint 2 Jumlah kali Angsur 6 Bunga Numeric 9 Bunga Pinjaman 7 tot_angsur Numeric 9 Total angsuran Tabel 3.32 Tabel Pembayaran No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_bayar Numeric 9 Nomor Pembayaran 2 no_pinjam numeric 9 Nomor Pinjaman 3 tgl_bayar Smalldatetime 4 Tanggal Pembayaran 4 jml_bayar Numeric 9 Jumlah Pembayaran 5 bunga_bln Numeric 9 Bunga perbulan 6 Angsurke varchar 2 Jumlah Angsuran

46 83 7 Keterangan Varchar 50 Keterangan Tabel 3.33 Tabel Potongan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_potongan Numeric 9 Nomor potongan 2 Nrk Varchar 4 No Reg Karyawan 3 tgl_potongan Smalldatetime 4 Tanggal Potongan 4 Simp_wajib Numeric 9 Jumlah Simp wajib 5 Simp_sukarela Numeric 9 Jumlah Simp Sukarela 6 Tot_pinjaman Numeric 9 Jumlah Potongan pinjaman Tabel 3.34 Tabel Saldo No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_trans Numeric 9 Nomor Transaksi 2 tgl_saldo Smalldatetime 4 Tanggal Saldo 3 jml_masuk Numeric 9 Jumlah Masuk 4 Jml_keluar Numeric 9 Jumlah Keluar 5 kd_trans Varchar 1 Kode Transaksi Tabel 3.35 Tabel Simpanan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 * no_simpanan Numeric 9 Nomor Simpanan 2 kd_trans Varchar 4 Kode Transaksi 3 Nrk Varchar 4 No reg Karyawan 4 tgl_trans Smalldatetime 9 Tanggal transaksi 5 jml_simpan Numeric 9 Jumlah Simpanan 6 jml_ambil Numeric 9 Jumlah Ambil

47 Rancangan Layar Struktur Rancangan layar Menu Utama Master Data Transaksi Transaksi Pengurus Peminjaman Anggota Baru Jabatan Pengambilan Simpanan Simpanan Anggota Pelunasan Penerimaan Jenis Transaksi Potong Gaji Pengeluaran Simpanan Kas Angsuran Gambar : 3.28 Struktur Tampilan Layar

48 Rancangan layar Login System Koperasi Simpan Pinjam User Name Gambar Password OK CANCEL Gambar : 3.29 Tampilan Login Rancangan layar Menu Utama Master data - Entry Data Pengurus - Entry Data Jabatan - Entry Data Anggota - Entry Jenis Transaksi Transaksi - Entry Data Pinjaman - Entry Pengambilan Simpanan - Entry Pelunasan Pinjaman - Proses Potongan Gaji - Entry Penerimaan Kas Laporan - Laporan Anggota Baru - Laporan Simpanan Anggota - Laporan Penerimaan Saldo - Rekap Potongan gaji Karyawan - Laporan Angsuran Pinjaman Gambar : 3.30 Tampilan Menu Utama

49 Rancangan layar Entry Data Pengurus File Edit data Gambar : 3.31 Tampilan Entry Data Pengurus

50 Rancangan layar Entry Data Jabatan File Edit data Gambar : 3.32 Tampilan Entry Data Jabatan Rancangan layar Entry Jenis Transaksi File Edit data Gambar : 3.33 Tampilan Entry Jenis Transaksi

51 Rancangan layar Entry Data Anggota File Edit data Gambar : 3.34 Tampilan Entry Data Anggota

52 Rancangan layar Entry Data Pinjaman File Edit data Gambar : 3.35 Tampilan Entry Data Pinjaman

53 Rancangan layar Entry Pengambilan Simpanan File Edit data Gambar : 3.36 Tampilan Entry Pengambilan Simpanan

54 Rancangan layar Entry Pelunasan Pinjaman File Edit data Gambar : 3.37 Tampilan Entry pelunasan Pinjaman Rancangan layar Proses Potongan Gaji Gambar : 3.38 Tampilan Proses Potongan Gaji

55 Rancangan layar Entry Penerimaan Kas File Edit data Gambar : 3.39 Tampilan Penerimaan Kas

56 Rancangan layar Cetak Laporan Gambar : 3.40 Tampilan Cetak Laporan