Alur Proses Penyedia Barang / Jasa dalam Aplikasi SPSE

Transkripsi

1 Alur Proses Penyedia Barang / Jasa dalam Aplikasi SPSE Mendaftarkan UserId Penyedia (online) Memverifikasi berkas pendaftaran (Offline) Melakukan Login di LPSE Mengisi data penyedia Mengirimkan dokumen penawaran Mengirimkan pertanyaan (aanwizing) Mengunduh dokumen leleng Mendaftar lelang Menerima hasil Mengirimkan Menerima Menandatangani pemenang lelang sanggahan SPPBJ Kontrak

2 Pendaftaran User ID Penyedia Barang / Jasa Klik

3 Mendaftarkan alamat Ketikkan alamat perusahaan yang aktif dan valid Klik Download form dan diisi kemudian print untuk keperluan verifikasi

4 Konfirmasi sistem telah mengirim pendaftaran Catatan : dari LPSE jika tidak ada di inbox ada kemungkinan masuk ke folder spam/junk.

5 konfirmasi pendaftaran penyedia barang / jasa dari LPSE Klik

6 Konfirmasi rekanan Silahkan isi datadata berikut dengan benar Klik Catatan : Lakukan Verifikasi data isian tersebut dengan membawa dokumen asli serta copy-nya kepada petugas Verifiaktor LPSE Kabupaten Bogor.

7 Memulai Aplikasi Akses ke dalam SPSE Klik

8 Login sebagai penyedia Ketikkan User ID & Password 1 Klik 2

9 Menu Home identitas digital yang merupakan identitas Penyedia yang telah dienkripsi secara otomatis oleh sistem untuk link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen informasi statistik lelang yang pernah diikuti dan status lelang yang diikuti

10 Menu Data Penyedia Identitas Perusahaan Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol

11 Menu Data Penyedia Ijin Usaha Halaman Ijin Usaha untuk edit data yang sudah ada klik kolom ijin usaha untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru Ijin Usaha Isi sesuai dengan data perusahaan yang di miliki Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan surat izin usaha Setelah pengisian selesai klik simpan

12 Menu Data Penyedia Akta Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. jika tidak ada perubahan tidak perlu diisi Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan dokumen akta perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan

13 Menu Data Penyedia Pemilik Halaman pemilik untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru Ijin Usaha Isi sesuai dengan data pemilik perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan

14 Menu Data Penyedia Pemilik Halaman pengurus untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru pengurus Isi sesuai dengan data pengurus perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan

15 Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman pengurus untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik icon ( ) disebelah nama pemilik sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru tenaga ahli Isi sesuai dengan data tenaga ahli perusahaan

16 Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Tahun pengalaman kerja tenaga ahli Penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli Tahun lulus pendidikan tenaga ahli Penjelasan tentang pendidikan kerja tenaga ahli Tahun sewaktu tenaga ahli mengikuti pelatihan Penjelasan tetang pelatihan yang diikuti tenaga ahli Penjelasan tetang kemampuan bahasa tenaga ahli Setelah pengisian selesai klik simpan Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri checklist pada ikon ( ) disebelah tahun atau uraian masing-masing

17 Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman peralatan untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom nama alat untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah nama alat sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru peralatan Isi sesuai dengan data peralatan perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan

18 Menu Data Penyedia Tenaga Ahli Halaman pengalaman untuk edit data yang sudah ada klik pilih di kolom pekerjaan untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah pekerjaan sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru pengalaman Isi sesuai dengan data pengalaman perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan

19 Menu Data Penyedia Pajak Halaman pajak untuk edit data yang sudah ada klik pilih dikolom pajak untuk menambah data baru Untuk menghapus data klik ikon ( ) disebelah pekerjaan sehingga mucul tanda ceklis lalu klik tombol hapus Halaman tambah baru pajak Isi sesuai dengan data pajak perusahaan Setelah pengisian selesai klik simpan Kolom dokumen untuk mengunggah hasil scan bukti pajak perusahaan

20 Menu Semua Lelang Baru Mendaftar Lelang Menu ini berisi informasi lelang baru yang dapat diikuti oleh Penyedia. Mendaftar Lelang Klik link nama lelang yang tersedia di kolom Lelang Untuk Anda. Lalu akan tampil halaman Informasi Lelang

21 Mendaftar Lelang Untuk mengikuti lelang klik Setuju & ikut lelang

22 Unduh Dokumen Lelang Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File Klik link nama lelang pada halaman Home Klik link nama lelang

23 Tampil halaman Informasi Lelang. Klik link nama dokumen

24 Unduh Dokumen Lelang Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File Unduh Dokumen Lelang Klik link nama dokumen

25 Unduh Dokumen Prakualifikasi Klik link nama dokumen

26 Penjelasan Dokumen Klik link nama lelang pada halaman Home Klik link nama lelang

27 Halaman Informasi Lelang Klik link kirim pertanyaan Halaman Penjelasan Klik link kirim pertanyaan

28 Kotak Pop Up Kirim Pertanyaan diisi nama dokumen dari hal yang akan ditanyakan diisi nama bab dalam dokumen yang akan ditanyakan diisi uraian pertanyaan setelah selesai pengisian klik tombol kirim file dokumen terkait dari pertanyaan yang diajuka jika di perlukan

29 Unggah Dokumen Kualifikasi dan Penawaran Halaman Home Penyedia Klik link nama lelang

30 Mengirim Dokumen Kualifikasi Menggunakan Metode Pascakualifikasi Halaman Informasi Lelang Klik link Edit/Kirim Data

31 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Ijin Usaha) Pilih ijin usaha yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

32 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Dukungan Bank) isi sesuai dengan surat dukungan bank Untuk mengunggah surat dukungan bank hasil scan Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

33 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Bukti Pajak) Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

34 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Tenaga Ahli) Pilih bukti pajak yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

35 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Tenaga Ahli) Pilih pengalaman yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

36 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Pekerjaan Sedang Berjalan) Pilih pekerjaan sedang berjalan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

37 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Peralatan) Pilih peralatan yang diperlukan dalam lelang ini dengan klik ikon sehingga muncul tanda ceklist Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

38 Halaman Membuat Dokumen Kualifikasi (Akta Perusahaan) Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

39 Halaman Membuat Dokumen Kualif ikasi (Dokumen Persyarat an Kualifikasi Lainnya) fasilitas untuk mengunggah dokumen persyaratan kualifikasi lainnya yang tidak tersedia dalam SPSE Klik selanjutnya untuk menuju ke halaman berikutnya

40 Halaman Kirim Data Kualifikasi Untuk mengedit data kualifikasi yang sudah terkirim jika terjadi kesalahan atau kekurangan (dengan catatan batas waktu tahap ini belum berakhir), klik tombol Edit/Kirim Data kembali yang akan menampilkan halaman Membuat Dokumen Kualifikasi dan ulangi isian data kualif ikasi seperti di atas. Periksa kembali isian tersebut lalu klik tombol kirim

41 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Halaman Home Penyedia Klik untuk mendownload APENDO

42 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Akses ke Dalam Apendo Peserta Form Login Apendo Peserta Ketik User ID: lpselkpp Ketik Password: rekananlpse Klik Login

43 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Mengganti User Id dan Password Apendo Peserta Setting Password dan Kunci Apendo Peserta Isi dengan user id baru Isi password lama ketika masuk login Apendo Isi password baru yang dikehendaki (minimal 8karakter); Gunakan kombinasi huruf, angka dan karakter lainnya untuk menghasilkan password yang kuat. Indikator kekuatan password dapat Anda lihat pada progress bar berwarna hijau Isi ulang password baru Ceklist Untuk menghindari kejadian tidak bisa login karena Anda lupa User ID atau Password, Aplikasi ini menyediakan fitur Lupa Password. Klik checkbox Jika Anda Lupa Password atau User ID Anda, kemudian silakan pilih Daftar Pertanyaan beserta Jawaban rahasia Anda. Klik OK

44 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Mengisi Identitas Digital Setting Profil Perusahaan Apendo Peserta Halaman Home Penyedia aplikasi LPSE 3 Klik Paste 4 Isi User ID Login LPSE 1 2 untuk pengisian Identitas digital didapat dari halaman Home Penyedia aplikasi LPSE Klik Select all, kemudian klik kanan pada mouse pilih Copy 5 Klik Ok atau Apply jika telah selesai mengisi data identitas digital dan user id LPSE.

45 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Memilih File yang Akan Dienkripsi Pilih File 2 Pilih satu folder pada open dialog Pilih Directory, kemudian klik tombol Select Folder 1 Klik Pilih Folder

46 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Apendo Peserta Setelah Memilih File Semua f ile dokumen penawaran di dalam folder yang anda pilih akan ditampilkan pada Daftar File yang akan disandi Klik melakukan enkripsi f ile rhs, klik tombol Enkripsi data

47 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Jendela Masukkan Kunci Publik Halaman Informasi Lelang 1 Pastikan kunci publik yang dicopy di dapat dari halaman Informasi Lelang Penyedia sesuai dengan lelang yang diikuti. Klik Paste kunci publik tersebut, lalu klik tombol Ok 2

48 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) 1 pastikan nama paket sesuai dengan yang diikuti, setelah itu Klik OK 2 Klik hasil proses enkripsi dengan akhiran.rhs 3 File dengan ekstensi rhs adalah f ile yang akan diunggah sebagai file penawaran. File dengan ekstensi txt adalah f ile yang berisi informasi nilai hash.

49 Penggunaan Apendo Peserta (Enkripsi Dokumen Penawaran) Unggah Penawaran Halaman Informasi Lelang 1 Klik untuk memilih file dengan ekstensi rhs, f ile yang akan diunggah sebagai file penawaran, setelah itu klik tombol Kirim 2 Pastikan hash key yang terdapat pada pernyataan tersebut sama denganhash key yang dihasilkan Apendo (file hasil enkripsi dengan ekstensi txt)lalu klik tombol Setuju

50 Mengirim Sanggahan Halaman Home Penyedia Klik link nama lelang

51 Mengirim Sanggahan Halaman Informasi Lelang 3 Tampilan kotak pop up Kirim Sanggahan 1 Klik link Lihat Sanggahan Isi uraian sanggahan Halaman sanggahan untuk mengunggah dokumen/f ile yang terkait dengan sanggahan tersebut (jika diperlukan), setelah itu klik kirim 2 Klik link kirim sanggahan